公司质量记录清单
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质量记录清单
序号记录名称编号版/
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填写部门
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周期
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年限
保管部门备注
1《文件发放计划审批表》RGPM-4.2.3-D-01-01A/0各部门半年二年资源部
2《文件发放、回收登记表》RGPM-4.2.3-D-01-02A/0各部门半年二年资源部
3《文件更改申请表》RGPM-4.2.3-D-01-03A/0资源部半年二年资源部
4《文件销毁申请表》RGPM-4.2.3-D-01-04A/0资源部半年二年资源部
5《文件留用申请表》RGPM-4.2.3-D-01-05A/0资源部半年二年资源部
6《文件借阅/复制登记表》RGPM-4.2.3-D-01-06A/0资源部半年二年资源部
7《受控文件清单》RGPM-4.2.3-D-01-07A/0各部门/管理处半年二年各部门/管理处8《外来文件登记表》RGPM-4.2.3-D-01-08A/0资源部半年二年资源部
9《文件归档登记表》（合同类）RGPM-4.2.3-D-01-09A/0资源部半年二年资源部
10《质量记录清单》RGPM-4.2.4-D-01-01A/0各部门/管理处半年二年各部门/管理处11《质量记录借阅表》RGPM-4.2.4-D-01-02A/0资源部半年二年资源部
12《质量记录销毁审批表》RGPM-4.2.4-D-01-03A/0资源部半年二年资源部
13《质量目标评价报告》RGPM-5.3-D-01-01A/0各部门/管理处半年二年资源部
14《各区域报修按时完成率统计表》RGPM-5.4-D-01-01A/0技术部每月两年技术部
15《房屋重大维修项目监督统计表》RGPM-5.4-D-01-02A/0技术部半年两年技术部
16《不合格项纠正执行统计表》RGPM-5.4-D-01-03A/0技术部每月两年技术部
序号记录名称编号版/
次
填写部门
整理
周期
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年限
保管部门备注
17《会议记录》RGPM-5.5.3-D-01-01A/0各部门/管理处每月二年各部门/管理处无固定格式18《工作联系单》RGPM-5.5.3-D-01-02A/0资源部每月二年资源部
19《管理评审计划》RGPM-5.6.1-D-01-01A/0资源部半年二年资源部
20《管理评审报告》RGPM-5.6.1-D-01-02A/0资源部半年二年资源部
21《员工培训需求申请表》RGPM-6.2.2-D-01-01A/0各部门/管理处一年二年资源部
22《年度培训计划表》RGPM-6.2.2-D-01-02A/0资源部一年二年资源部
23《员工培训学习合同书》RGPM-6.2.2-D-01-03A/0资源部一年二年资源部
24《培训签到表》RGPM-6.2.2-D-01-04A/0各部门/管理处半年二年各部门/管理处
25《学员意见调查表》RGPM-6.2.2-D-01-05A/0各部门/管理处半年二年资源部
26《学习心得》RGPM-6.2.2-D-01-06A/0各部门/管理处半年二年资源部无固定格式
27《保安员/屋村管理员培训记录表》RGPM-6.2.2-D-01-07A/0保安部每月根据员工
在职时间
保安部
28《保安宿舍检查表》RGPM-6.2.2-D-01-08A/0保安部每月一年保安部29《公司特殊岗位人员一览表》RGPM-6.2.2-D-02-01A/0资源部每月二年资源部30《应聘登记表》RGPM-6.2.2-D-02-02A/0资源部每月二年资源部31《员工考核表》RGPM-6.2.2-D-02-03A/0各部门/管理处每月二年资源部32《员工鉴定表》RGPM-6.2.2-D-02-04A/0各部门/管理处每月二年资源部33《特殊岗位人员统计表》（专业公司）RGPM-6.2.2-D-02-05A/0专业公司每月二年技术部34《物业维修保养计划表》RGPM-6.3 -D-01-01A/0专业公司每年长期技术部35《服务检查记录表》RGPM-6.3-D-01-02A/0技术部/管理处每月两年技术部