集团公司合同审批流程
集团权属单位合同会签审批流程使用指引

集团权属单位合同会签审批流程使用指引为保证集团权属单位正确使用“集团权属单位合同会签审批流程”,提高工作效率,特编制本指引。
合同经办人应阅知集团公司《合同管理规定》中关于“集团权属单位合同会签审批流程”的相关规定,并通过流程图、合同签署单熟悉流程设置的具体情况。
同时,合同经办人、会审人员在合同起草、会审过程中应注意以下事项:一、流程的适用对象“集团权属单位合同会签审批流程”适用于集团权属企业以其自身名义对外签订合同的会签审批。
集团公司直接或间接享有控股权益的企业,应使用本流程进行合同的会签审批工作,集团境外权属企业及参股企业可根据本企业具体情况下选择使用(集团直管企业、厦投系统企业不包括在内)。
流程中的区域公司指:紫金矿业集团南方投资有限公司、紫金国际矿业有限公司、紫金矿业集团西北有限公司、金山(香港)国际矿业有限公司。
二、关于流程查找路径“集团权属单位合同会签审批流程”查找路径为:OA—“工作流程”—“工作流管理平台”—“权属企业流程”—“集团权属单位合同会签审批流程”。
三、关于合同编号合同编号由各单位合同编号管理人员负责填写,经办人在合同经有签署权限的单位领导审批完成返回后,必须选择“填写合同编号并结束流程”环节,由各单位合同编号管理人员为合同编号,并在其填写完合同编号后由其选择“结束活动”环节,完成合同的会签审批流程。
各单位合同编号管理人员由各单位自行指定。
特别注意事项:合同经办人务必在合同条款与签约单位完全协商一致,不需要对合同条款再次进行修改、会签审批的情况下,再选择“填写合同编号并结束流程”环节,以免合同编号完成、流程结束后,合同条款未协商一致、流程无法再运行情况的出现。
四、关于合同当事人合同当事人属于必填项,经办人必须填写拟与单位签订合同的对方单位的具体全称,而非填写该单位的法定代表人或业务联系人的名字。
同时,由于每一份合同都必须有一个唯一的合同编号,因此,与不同单位需要分别签署的合同,必须分别走流程,分别编号,不能因为合同内容相同或相似,就将所有拟与不同单位签订的合同在一个会签审批流程中运转。
合同审批流程及相关责任人职责

合同审批流程及相关责任人职责本文档详细描述了合同审批流程以及各个相关责任人的职责。
合同审批流程1.合同起草由合同起草人根据业务需求,依据公司政策和合同范本,撰写合同草案。
2.部门经理审核合同起草人将合同草案提交给所在部门的部门经理。
部门经理对合同内容进行初步审核,确保合同内容的准确性和合规性。
3.法务部门审核部门经理审核通过后,将合同草案提交给法务部门。
法务部门对合同进行法律审核,确保合同的合法性和合规性。
4.相关负责人审批法务部门审核通过后,将合同草案提交给相关负责人进行审批。
相关责任人包括合同涉及的部门负责人、财务部门负责人等。
5.合同签署合同审批通过后,由合同起草人与对方进行合同签署。
6.归档合同签署后,由合同起草人将合同正本归档,并保留合同副本和相关资料。
相关责任人职责1.合同起草人–负责根据业务需求,依据公司政策和合同范本,撰写合同草案。
–负责将合同草案提交给部门经理,并配合部门经理和法务部门进行合同审核。
–负责与对方进行合同签署,并确保合同的履行。
2.部门经理–负责对合同内容进行初步审核,确保合同内容的准确性和合规性。
–负责将合同草案提交给法务部门,并配合法务部门进行合同审核。
–负责对合同涉及的部门进行协调和管理,确保合同的顺利履行。
3.法务部门–负责对合同进行法律审核,确保合同的合法性和合规性。
–负责对合同条款进行解释,解答相关部门的疑问。
–负责与合同起草人和部门经理进行沟通,确保合同的顺利推进。
4.相关负责人–负责对合同进行审批,确保合同的合规性和合理性。
–负责对合同涉及的部门和人员进行协调和管理,确保合同的顺利履行。
5.财务部门–负责对合同涉及的财务事项进行审核和管理,确保合同的财务合规性。
–负责对合同的付款和收款进行管理,确保合同的财务权益。
请注意,本文档仅供参考,具体的合同审批流程和相关责任人职责可能因公司政策和实际情况而有所不同。
如有疑问,请与相关负责人进行沟通。
合同审批流程详细步骤1. 合同起草•责任部门:业务部门或专项项目组•责任人:合同起草人•主要任务:–收集合同必要信息,包括对方主体资格、合同内容、标的物、服务条款等。
集团审批权限及流程规定(WORD5页)

审批权限及流程规定各部门、各驻外机构:根据相关制度,结合公司目前运营实际情况,由财务部、人力资源部和运营管理部对2006年10月1日制定的《审批权限及流程规定》做了重新梳理和规范,经总裁批准,特此颁发,请各部门遵照执行。
调整后的各项工作的审核、审批、复核规定:1、投资审批与付款:1.1、经列入年度计划的投资项目审批及付款:审批分类内容(金额)部门经理(商务)财务经理分管副总裁高级副总裁总裁投资项目的立项起动(含固定资产)计划内30万元以下√√√√30万元以上√√√√√计划外1√√√√√采购合同招投标30万元以下√√√√30万元以上√√√√√合同预付款√√√√√投资货款、工程款发票审批2√√√√√投资货款、工程款的实际支付合同规定范围内3√√√说明:(1)计划外项目投资不得超出年度计划中的大类总额。
(2)发票审批时如果是货款需附合同和入库单;如是软件等无形资产需附合同和软件等资料的接收单;如果是安装工程款,则需附内部和外部审计确认单;以上投资项目如需验收的,还须提供验收单;如合同金额不超过5万元的,商务部可以根据情况在发票审批后直接付款。
(3)是指合同规定的付款期限内、发票已经审批,由商务部定期集中提出,经财务部复核后,报公司总裁审批后可直接付款。
2、财务审批:2.1经列入年度计划的费用审批:审批分类内容(金额)部门经理财务经理分管副总裁高级副总裁总裁包干内报销5000元以下√√5000元以上√√√包干外报销2000元以下√√√2000元以上√√√√√经费申请单5000元以下√√√5000元以上√√√√√借款业务需要借款5000元以下√√√5000元以上√√√√√特殊借款√√√√√业务调帐10000元以下√√√10000元以上√√√√合同预付款√√√√√合同款支付√√√√√说明:(1)高级副总裁仅对所分管体系的相关项目进行审批。
(2)包干内报销费用传媒体系和拓展体系的均需分管副总审批。
2.2、超过公司预算的开支:2.2.1、超过公司预算绝对数额但没有超过总体比例考核规定,仍按上表审批权限审批。
合同审批流程

合同审批流程背景在公司的运营中,签署合同是不可避免的环节。
为了管理好合同签署的流程,我们制定了以下的合同审批流程。
审批流程1. 合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
2. 合同主管审核合同内容,确认无误后将合同发送至部门负责人。
合同主管审核合同内容,确认无误后将合同发送至部门负责人。
3. 部门负责人审核合同内容,确认无误后将合同发送至合同法务专员。
部门负责人审核合同内容,确认无误后将合同发送至合同法务专员。
4. 合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策,并提出修改意见。
合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策,并提出修改意见。
5. 合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
6. 修改后的合同再次发送至合同主管。
合同主管。
7. 合同主管确认修改后的合同内容无误后,将修改后的合同发送至部门负责人。
合同主管确认修改后的合同内容无误后,将修改后的合同发送至部门负责人。
8. 部门负责人确认修改后的合同内容无误后,将合同发送至合同签署人。
部门负责人确认修改后的合同内容无误后,将合同发送至合同签署人。
9. 合同签署人审核合同内容,并签署合同。
合同签署人审核合同内容,并签署合同。
注意事项1. 在合同签署前,必须经过合同法务专员的审核。
2. 在修改合同后,必须重新经过审批流程。
3. 所有相关人员必须在系统中进行操作,以保证审批流程的可追溯性。
结论以上是我们公司的合同审批流程,旨在确保合同签署的合法性和规范性,希望所有相关人员能够认真遵守,严格执行。
公司内部合同审核流程

公司内部合同审核流程
公司内部合同审核流程一般包括以下步骤:
1. 合同申请:合同发起人向公司合同审核部门提交合同申请,并附上合同草案和相关支持文件。
2. 合同初审:合同审核部门初步审查合同申请,确认合同草案是否完整、合规,并进行初步评估合同的风险和合同条款的合理性。
3. 内部审批:合同审核部门将合同申请交给相关部门或岗位负责人进行内部审批。
内部审批的具体程序和人员一般根据公司内部的组织结构和流程而定。
4. 风险评估:风险管理部门会对合同进行风险评估,评估各项风险对公司的潜在影响和风险控制措施,并提出建议。
5. 合同修改和洽谈:如果有必要,双方可能需要通过讨论、修改和洽谈来完善合同的条款和条件。
6. 最终审批:所有内部审批环节完成后,合同申请将提交给公司高层管理层或者法务部门最终审批。
7. 合同签署:经过最终审批的合同将由双方签署,并在合同生效前完成必要的注册或备案手续。
8. 合同归档和管理:签署后的合同将由合同管理部门进行归档,
并进行后续的合同管理和监督。
需要注意的是,不同公司在合同审核流程上可能会有一些差异,具体的合同审核流程可能会因公司规模、行业特点、法律法规和公司内部的要求而有所不同。
上述流程仅为一般性的参考。
合同的审批流程和时间要求

合同的审批流程和时间要求为了确保合同的顺利执行、避免纠纷和风险,本协议旨在规定合同的审批流程和时间要求。
以下是本公司的合同审批流程及时间要求的详细描述:一、审批流程1. 合同的起草合同的起草由相关业务部门负责。
起草内容包括但不限于合同的申请需求、合同的基本条款、附加条款以及主要商务条款等。
2. 部门审批合同起草完成后,申请人将其提交给所属部门的主管进行审批。
主管将审批结果填写并签署在合同上,并将其转交至合同管理部门。
3. 合同管理部门审批合同管理部门根据合同的性质和金额进行审批。
审批内容包括合同条款的合理性、风险评估、授权权限等。
审批结果填写在合同上,并将其转交至法务部门。
4. 法务部门审批法务部门将对合同进行法律合规性审查,确保合同的合法性并保护公司的利益。
审批结果填写在合同上,并将其转交至高级管理层。
5. 高级管理层审批高级管理层将对合同进行最终的审批。
审批结果填写在合同上,并将其扫描后发送给合同发起人及其他相关部门。
二、时间要求1. 整个审批流程的时限为合同发起后的五个工作日内完成。
若合同需要超出该时限,应提前向合同管理部门申请并注明原因。
2. 合同起草阶段,部门主管的审批时限为两个工作日内完成。
3. 合同管理部门的审批时限为三个工作日内完成。
4. 法务部门的审批时限为两个工作日内完成。
5. 高级管理层的审批时限为两个工作日内完成。
6. 若因合同的特殊性质或复杂程度,需要延长审批时间,则应提前向相关部门申请,并在申请中注明理由和预期完成时间。
三、补充说明1. 以上审批流程和时间要求仅适用于一般性、非特殊性质的合同。
特殊性质合同的审批流程和时间要求将根据具体情况另行制定。
2. 合同审批过程中,如发现合同条款涉及风险或有争议,审批部门有权要求修改合同内容,并将修改意见反馈给起草人。
3. 审批流程中的相关部门应严格遵守保密义务,不得泄露合同内容和相关信息。
4. 合同管理部门应定期对合同审批流程及时间要求进行评估,提出改进建议,并与各部门协作改进流程效率。
合同审批流程

合同审批流程合同审批流程是企业日常合作中必不可少的环节,是企业内部管理的一项重要工作。
合同审批流程可以有效保障企业的利益,防范各种风险,提高企业整体效率。
具体来说,合同审批流程是指企业内部根据一定的规定来审核合同,从而控制公司经济风险,防范合同纠纷,确保合同的合法性和有效性。
一、合同申请在合同签订之前,甲方和乙方均需要提交合同申请。
在提交申请时,甲方需将签署的合同发送至乙方,乙方则需要确认和签署合同。
同时,在提交申请之前,甲方和乙方还需要确认签署时间、地点以及合同的相关内容。
二、合同审批合同申请提交后,需要由公司相应的领导、法务部门、财务部门等审核。
这些部门需要审核合同是否合法、规范,是否符合公司政策、政策规定等方面。
审核过程中,需要核实合同编号、合同内容、签署时间、签署地点、合同份数等信息是否齐全、正确。
如果合同审核过程中发现问题,领导、法务部门、财务部门需要及时沟通、处理,落实对应的责任人员,并在合规的情况下签署合同。
如果审核通过,领导、法务部门、财务部门等相关部门会进行签署,并留有备份。
三、合同履行合同审批通过后,甲方和乙方需要尽快落实合同签署的内容,确保签约双方都能够遵守合同的相关约定,兑现合同的承诺。
具体而言,需要严格执行合同的条款、要求,按照约定的时间、价格、数量、质量要求履行合同。
同时,在合同履行过程中,如果出现问题,甲方和乙方均需要及时沟通解决,避免产生不必要的损失。
四、合同归档合同履行完毕之后,需要将合同进行归档。
具体而言,需要将甲方和乙方签署的合同文档存档,归入公司档案库中。
在存档时,可以按照合同编号等信息进行分类整理,以便于管理人员随时查阅。
五、合同复审合同复审是指在合同履行过程中,对已经签署的合同进行检查、重审、监督。
复审的目的是为了排除合同内容存在的漏洞、避免合同争议或产生风险。
在复审的过程中,需要对合同执行情况进行回归核实,并进一步解决存在的问题。
复审过程需要涉及的部门、人员和内容同样需要提前明确确定。
国有企业合同审批制度

国有企业合同审批流程规范国有企业合同审批制度是企业管理中的重要环节,旨在规范合同审批流程,防范合同风险,保障企业利益。
合同审批流程一般包括以下环节:1.合同经办部门负责人审查:重点审查合同的商务条款、合同可行性、合同经济分析、合同双方的权利义务关系等。
2.风险控制部审核:对合同的法律风险、履约能力、资质等进行审核。
3.计划财务部审核:对资金往来、付款方式、税务条款等进行审核。
4.公司分管领导审核:对合同的整体框架、核心条款、对方履约能力等进行审核。
5.公司总经理审核:对合同的目的、执行计划、效益等进行审核。
6.公司董事长审核:对合同的战略意义、整体风险等进行最终审核。
在审批过程中,各审批节点应对合同内容进行全面审查,并就相关问题提出修改意见。
合同审批结束后,应按照公司规定进行合同的签署和存档。
此外,国企的合同审批制度还应注意以下问题:1.合同审批应遵循公司章程和相关法律法规,确保合法合规。
2.合同审批过程中应注重保护企业利益,防范潜在风险。
3.合同审批应遵循公开、公平、公正的原则,确保透明度和公正性。
4.合同审批过程中应积极推动合同的履行,确保合同的顺利实施。
5.合同审批过程中应注重收集和分析相关信息,为决策提供依据。
6.合同审批结束后,应按照公司规定进行合同的签署和存档,确保档案资料完整。
7.对于涉及资金往来的合同,计划财务部应进行财务审核,确保资金安全和合规。
8.在合同审批过程中,各部门应积极协作,共同推进合同的审批和履行工作。
9.在合同审批过程中,应注重保护商业机密和信息安全,避免泄露敏感信息。
10.对于重大或复杂的合同,应组织专家团队进行评审和论证,确保合同的科学性和可行性。
总之,国有企业合同审批制度是企业管理中的重要环节,旨在规范合同审批流程,防范合同风险,保障企业利益。
在审批过程中,各相关部门应积极协作,共同推进合同的审批和履行工作。
同时,应注重保护商业机密和信息安全,确保企业的利益得到最大化的保护。
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合同审批流程
1、3000元以下包工包料或2000元以下包清工合同、协议
2、3000元以上包工包料、2000元以上包清工的合同、协议
3、设备类合同
流程说明
采购公司人员根据比价、招标的批准结果,草拟合同。
责任部门采购部门
合同拟订后由采购公司经理和主管部门经理审核,在《合同内部会签表》签署意见。
3000元以下的合同协议部门经理直接批准执
行。
主管副总审核法制办审核主管副总审核合同,对单次3万元以下的设备合同审批执行。
对3万元以上的设备合同由联盟法制办修正,确保公司合法权益。
总经理审批用印管理合同备案
实施总对3万元以上的设备合同审批。
如需加盖合同章,由印章管理人员按规定登记后加印,并在合同会签单上注明“已加印”。
合同归档,档案室登记后分发,并留存《合同内部会签表》。
合同实施
4、非经营性合同签批采购公司经理主管部门经理
主管副总
法制办印章管理员
档案室
相关部门。