授权管理制度

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授权管理制度

授权管理制度

授权管理制度授权管理制度1. 介绍授权管理制度是指组织内部为了确保合法合规的授权操作而制定的规章制度。

它旨在规范授权流程、保护授权信息和数据的安全性,防止未经授权的访问和操作,并保护组织的利益。

本文将介绍授权管理制度的目的、范围、流程和责任。

2. 目的授权管理制度的目的是确保授权操作的合法性和合规性,保护组织的信息资产和数据安全。

通过制定明确的授权政策和流程,确保授权操作仅限于授权人员,并记录所有授权操作的细节。

3. 范围授权管理制度适用于所有组织内部的授权操作,包括但不限于以下方面:- 系统登录授权:确保仅授权人员可以登录访问特定的系统和应用程序。

- 数据访问授权:限制特定人员可以访问和操作敏感数据和信息。

- 权限管理授权:设置不同用户角色,并授予相应的权限,以确保用户仅可以进行其职责范围内的操作。

- 文件和文件夹的访问控制:限制特定人员可以访问和修改特定文件和文件夹。

4. 流程授权管理制度的流程包括以下几个步骤:4.1 授权申请需要授权的人员必须向授权管理部门提出书面申请,说明授权的目的、范围、期限和所需权限。

4.2 授权审批授权管理部门收到申请后,将进行审批。

审批者将根据申请人的职责和需求,决定是否批准授权申请,并确定授权的具体权限和有效期限。

4.3 授权记录授权管理部门将记录所有的授权操作,包括授权申请、审批结果和授权的详细信息。

记录中应包括授权人员的身份信息、授权权限的具体内容和有效期限。

4.4 授权通知授权管理部门将向申请人和被授权人发送授权通知,告知其授权结果、权限和有效期限,并提醒其妥善保管授权信息和遵守授权规定。

4.5 授权监控授权管理部门将定期对授权记录进行审查和监控,并与实际使用情况进行比对,确保授权操作符合规定和合法使用。

5. 责任在授权管理制度中,相关角色的责任如下:- 授权申请人:负责准确填写授权申请,并提供必要的信息和证明。

- 授权审批者:负责审批授权申请,根据实际情况合理确定授权权限和期限。

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授权管理制度一、引言授权管理制度是组织内部为了规范和管理授权行为而制定的一套制度和流程。

该制度旨在明确授权的范围、权限和责任,确保授权行为的合法性、合规性和安全性,提高组织的运作效率和风险控制能力。

二、目的和适合范围1. 目的:确保授权行为符合组织的战略目标和法律法规,保护组织的利益和资产。

2. 适合范围:适合于组织内部的各类授权行为,包括但不限于人员授权、系统授权、资金授权等。

三、授权流程1. 提交授权申请:授权申请人根据需要,填写授权申请表,并描述授权的目的、范围和期限等相关信息。

2. 审批授权申请:授权申请表提交给相应的审批人员进行审批,审批人员根据组织的授权政策和流程,对申请进行审批或者驳回,并记录审批结果。

3. 签署授权协议:经过审批的授权申请,由授权人和被授权人签署授权协议,明确双方的权责和义务。

4. 实施授权行为:被授权人按照授权协议的规定,执行授权行为。

5. 监督和评估:组织设立专门的授权管理部门或者委员会,对授权行为进行监督和评估,及时发现和解决问题。

四、授权管理原则1. 授权合法性原则:授权行为必须符合国家法律法规和组织内部的规章制度。

2. 授权适度原则:授权的范围和权限应当与被授权人的职责和能力相匹配,避免过度授权或者不足授权。

3. 授权责任原则:授权人对授权行为负有最终责任,被授权人应当按照授权协议的规定履行责任。

4. 授权安全原则:授权行为应当采取必要的安全措施,防止授权信息泄露、篡改或者滥用。

5. 授权监督原则:组织应当建立有效的授权监督机制,对授权行为进行监督和评估,及时发现和纠正问题。

五、授权管理的责任和义务1. 授权人的责任和义务:1.1 审批授权申请,确保授权行为符合组织的授权政策和流程。

1.2 签署授权协议,明确双方的权责和义务。

1.3 监督和评估授权行为,及时发现和解决问题。

2. 被授权人的责任和义务:2.1 按照授权协议的规定,执行授权行为。

2.2 保护授权信息的安全,防止泄露、篡改或者滥用。

授权管理制度

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第一章总则
第一条为规范公司授权管理,明确授权流程和责任,特制定本授权管理制度。

第二章授权范围
第二条公司授权范围包括但不限于对外授权、内部授权、技术授权等。

第三条授权管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保授权行为合法、合规。

第三章授权程序
第四条控制授权申请:申请人应提供详细的授权申请书,说明授权目的、范围、期限等信息。

第五条授权审批:授权申请应经过授权管理部门审核,并报相关领导审批。

第六条授权签订:经过审批的授权申请,应签订正式的授权合同或协议。

第四章授权管理
第七条授权监督:授权管理部门应加强对授权行为的监督和管理,确保授权合同或协议的执行。

第八条授权变更:对于授权合同或协议的变更,应经过双方协商一致并签订书面变更协议。

第五章授权风险控制
第九条风险评估:在授权过程中,应对可能存在的风险进行评估,采取措施降低风险。

第十条风险应对:对于已经发生的风险,应及时应对并采取措施解决。

第六章授权记录与归档
第十一条授权记录:对授权申请、审批、签订、变更等过程应做好详细记录。

第十二条授权归档:授权管理部门应建立授权档案,对授权合同或协议进行归档管理。

第七章其他
第十三条授权管理人员必须遵守本管理制度,严格执行各项管理规定。

第十四条对违反本管理制度的行为,将依据公司相关规定进行处理。

第八章附则
第十五条本授权管理制度自发布之日起正式执行。

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授权管理制度一、背景介绍授权管理制度是指为了规范和管理组织内部的授权行为,确保授权的合法性、准确性和有效性而制定的一系列规章制度。

该制度旨在明确授权的范围、权限和责任,保障组织的利益和安全。

二、目的和范围1. 目的:建立健全的授权管理制度,确保授权行为的合规性和有效性,防止滥用权限和数据泄露,保护组织的利益和安全。

2. 范围:适合于组织内部所有授权行为,包括但不限于人员授权、系统授权、文件授权等。

三、授权流程1. 授权申请:授权申请人根据需要填写授权申请表,包括被授权人姓名、职务、授权权限等详细信息,并提供相应的理由和依据。

2. 授权审批:授权申请表由上级主管审批,审批人需核实授权申请人的身份和权限,并对申请进行审查和评估。

3. 授权通知:经过审批的授权申请将通知被授权人,明确授权的范围、权限和期限,并告知被授权人相关注意事项。

4. 授权记录:授权管理部门需对每次授权行为进行记录,包括授权人、被授权人、授权权限、授权时间等信息,以备后续查阅和监督。

四、授权权限管理1. 人员授权:根据不同职务和工作需要,设定不同的人员授权权限,确保员工只能访问和操作与其工作相关的数据和系统。

2. 系统授权:对各类系统进行权限管理,确保惟独经过授权的人员才干访问和操作系统,防止未经授权的人员滥用权限。

3. 文件授权:对重要文件和资料进行授权管理,确保惟独经过授权的人员才干查阅、修改和传递文件,防止信息泄露和误用。

五、授权监督与评估1. 监督:授权管理部门需定期对授权行为进行监督和检查,确保授权的合规性和有效性,发现问题及时纠正。

2. 评估:定期对授权管理制度进行评估和改进,根据实际情况调整授权流程和权限设置,提高授权管理的效率和安全性。

六、责任与处罚1. 责任:授权申请人需确保所提供的信息真实准确,授权审批人需认真审查和评估申请,授权管理部门需严格执行授权流程和记录授权信息。

2. 处罚:对于滥用权限、泄露信息、超越权限行使职权等违反授权管理制度的行为,将依据组织相关规定进行相应的纪律处分和法律追究。

授权管理制度四篇

授权管理制度四篇

授权管理制度四篇篇一:授权管理制度第一章总则第一条为规范和完善集团公司的治理结构,强化集团公司对其子公司或者关联公司(以下称项目公司)的统一管理,达到集中决策与适当分权的合理平衡,以满足集团公司和谐、高效管理的需要,依据《中华人民共和国公司法》、《广州东送能源集团有限责任公司章程》及相关法律法规的规定,结合本集团公司的实际情况,制订本制度。

第二条本制度所称的授权,是指由集团公司董事会代表集团公司向集团各项目公司负责人的基本授权、集团公司董事会或董事长向项目公司负责人或者其他相关负责人进行特别授权以及集团公司在具体经营管理过程中其他必要的特别授权,各相关被授权人必须在授权范围内依法进行经营管理活动。

第三条各相关被授权人行使授权权限时,必须接受集团公司的统一领导,遵守集团公司的各项规章制度。

第二章授权的范围、类别和形式第四条集团公司授权分为基本授权和特别授权两个类别:(1)基本授权是指对各项目公司人事管理、财务管理及基本业务的授权,经基本授权产生被授权项目公司负责人的基本权限。

基本授权的期限为1年。

(2)特别授权是指对超出基本授权范围的某一特定事项或某项特殊业务的临时性授权。

经特别授权产生被授权项目公司负责人及其他相关负责人的特别权限。

特别授权的期限在特别授权书中注明,最长不得超过1年。

第五条集团公司董事会根据经营需要向项目公司负责人进行基本授权,接受集团公司基本授权的项目公司负责人可以再向其所辖机构中的其他个人转授权,但转授权范围不得超过基本授权范围。

接受基本授权的项目公司负责人及接受转授权的人共同对转授权的行为负责并承担转授权行为实施的后果。

第六条集团公司董事会根据经营需要可向项目公司负责人进行特别授权、集团公司董事会或董事长根据具体事务处理需要可向其他相关负责人进行特别授权,接受特别授权的项目公司负责人和其他相关负责人不得再向其所辖机构中的其他个人转授权。

第七条授权的基本形式:(1)基本授权:由集团公司董事长向项目公司负责人签发《广州东送能源集团有限责任公司授权书》,明确被授权人、授权范围、授权期限。

授权管理制度

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授权管理制度一、背景介绍授权管理制度是指为了确保组织内部授权行为的规范化、合法化和有效性,从而保障组织的正常运营和风险控制而制定的一系列制度和流程。

该制度旨在明确授权的范围、权限、责任和流程,并建立相关的监督和审核机制,以确保授权行为的合规性和透明度。

二、目的和范围1. 目的:- 确保授权行为符合法律法规和组织内部规章制度的要求;- 明确授权的权限和责任,避免授权滥用和风险发生;- 提高组织内部授权行为的效率和透明度。

2. 范围:- 适合于组织内部所有部门和岗位的授权行为;- 包括但不限于人事管理、财务管理、采购管理、合同管理等方面的授权。

三、授权的原则1. 合法性原则:- 授权行为必须符合国家法律法规和组织内部规章制度的要求;- 授权人必须具备相应的权限和资格。

2. 透明度原则:- 授权行为必须明确记录和存档,确保相关信息的可查阅性;- 授权范围、权限和责任必须向被授权人明确告知。

3. 限制性原则:- 授权行为必须按照授权范围和权限进行,不得超出或者滥用权限;- 被授权人不得将授权权力再次下放给其他人员。

4. 监督原则:- 设立独立的监督机构或者岗位,对授权行为进行监督和审核;- 对授权行为的合规性进行定期检查和评估。

四、授权的流程1. 授权申请:- 被授权人向授权机构提出书面的授权申请,说明授权的理由和目的;- 授权申请应包括被授权人的基本信息和所需权限的具体描述。

2. 授权审批:- 授权机构对授权申请进行审核,核实申请人的合法性和授权的必要性;- 授权机构根据授权范围和权限,决定是否批准授权申请。

3. 授权记录:- 授权机构将授权行为的相关信息进行记录和存档,包括授权人、被授权人、授权范围、权限和有效期等;- 授权记录应具备可查阅性和保密性。

4. 授权执行:- 被授权人在获得授权后,按照授权范围和权限进行相应的行为;- 被授权人应及时向授权机构报告授权行为的执行情况。

5. 授权监督:- 设立独立的监督机构或者岗位,对授权行为进行监督和审核;- 监督机构应定期对授权行为进行检查和评估,发现问题及时纠正。

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授权管理制度授权管理制度1. 引言2. 授权管理的基本原则2.1 最小权限原则最小权限原则是指在授权过程中,对每个用户或角色分配的权限应该是最低限度,只能满足其必要的工作需求,而不得超越其职能范围。

2.2 权限分类原则权限分类原则是指将权限按照不同的职能和敏感等级进行分类,制定相应的权限授权和审批流程,以确保权限的合理分配和使用。

2.3 权限分离原则权限分离原则是指在授权过程中,对不同职能的权限进行分离,避免一个人拥有过多的权限以防止滥用。

2.4 权限审批原则权限审批原则是指在授权管理过程中,需要进行严格的权限审批,确保权限的合法性和合规性,避免未授权的人员得到高敏感权限。

3. 授权管理制度的组成授权管理制度主要包括以下部分:3.1 授权管理流程授权管理流程是指对用户或角色进行权限授权和管理的一系列流程,包括权限需求申请、权限审批、权限分配与撤销等环节。

3.2 权限分级制度权限分级制度是指将权限按照不同敏感等级进行划分,确定每个等级的权限范围和使用条件,以确保权限的合理性和安全性。

3.3 权限审批机制权限审批机制是指通过制定审批规则和流程,对权限申请进行审批,并且授权给合适的用户或角色,确保权限的合法性和合规性。

3.4 权限授权与撤销管理权限授权与撤销管理是指对已授权的权限进行监控和管理,确保权限的正确使用和及时撤销。

3.5 权限变更管理权限变更管理是指对权限变更的申请、审批和执行的管理,确保权限的变更过程规范、透明和可追溯。

4. 授权管理制度的具体要求和操作流程4.1 权限授权与撤销操作流程在授权管理制度中,对于权限授权与撤销操作,需要明确的操作流程和要求。

具体流程如下:用户或角色提交权限申请审批人员进行权限审批系统管理员进行权限分配与撤销操作完成后,及时通知相关人员4.2 权限变更管理操作流程在授权管理制度中,对于权限变更管理操作,需要明确的操作流程和要求。

具体流程如下:用户或角色提交权限变更申请审批人员进行权限变更审批系统管理员执行权限变更操作操作完成后,及时通知相关人员5. 授权管理制度的执行与监督为确保授权管理制度的执行和监督,以下工作须得到重视:5.1 定期检查与审计定期对授权管理制度进行检查与审计,发现问题及时纠正,并保证制度的有效性和一致性。

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授权管理制度引言概述:授权管理制度是指为了确保企业信息系统的安全和合规性,对系统用户的权限进行管理和控制的一套规范和流程。

该制度的目的是确保合法用户能够获得适当的权限,同时防止非法用户获取未授权的权限,从而保护企业的信息资产和数据安全。

本文将从五个方面详细阐述授权管理制度的重要性和实施方法。

一、明确授权管理的目标和原则:1.1 确定授权管理的目标:明确企业的授权管理目标,例如保护信息资产、确保合规性、提高工作效率等。

1.2 遵循授权管理原则:确保授权的合理性、最小权限原则、分层授权原则等,以确保授权的安全性和合规性。

1.3 制定授权管理策略:根据企业的需求和实际情况,制定相应的授权管理策略,包括权限分级、审批流程、权限审计等。

二、建立授权管理的组织架构和流程:2.1 设立授权管理团队:成立专门的授权管理团队,负责制定和执行授权管理策略,监控和审计授权的使用情况。

2.2 制定授权管理流程:建立完善的授权管理流程,包括用户申请权限、权限审批、权限分配、权限撤销等环节,确保每一步都有明确的责任人和操作规范。

2.3 建立权限审批制度:制定权限审批制度,明确权限的申请条件和审批流程,确保权限的合理性和安全性。

三、实施授权管理的技术手段和工具:3.1 引入身份认证技术:通过使用身份认证技术,如单点登录、双因素认证等,确保用户的身份真实可信。

3.2 使用访问控制技术:采用访问控制技术,如角色权限管理、访问控制列表等,对用户的权限进行精细化控制。

3.3 配置权限管理工具:引入权限管理工具,如权限管理系统、企业级身份管理系统等,实现对用户权限的集中管理和自动化控制。

四、加强授权管理的监控和审计:4.1 实施权限审计:建立权限审计机制,对用户权限的申请、分配和使用情况进行定期审计,及时发现和处理异常情况。

4.2 监控权限使用情况:通过日志审计、行为分析等手段,监控用户权限的使用情况,及时发现并处理异常行为。

4.3 建立授权管理报告机制:定期生成授权管理报告,对权限的分配和使用情况进行分析和评估,为改进授权管理提供依据。

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授权管理制度
一、目的
为了进一步规范公司的运作,提高效率、控制风险、降低成本、改善客户服务,特制定本授权管理办法。

本办法包括从组织层面明确各层级的常规授权,以利于职责、任务的顺利完成,提高组织的运营效率及效能。

同时规定临时性授权的原则及方法,指导各级主管的临时性授权,以促使组织经营管理能力的提升。

二、定义及类别
(一)定义
授权指将某项权力从公司或某个层级(岗位)授予某个层级(岗位)使用以完成某项任务的过程。

1、任务是指管理者所要求员工去完成的具体事项,如年度工作任务、日常监控任务等。

2、权力是指员工完成工作所需要的财力、人力及其他资源的自主支配权,如决策权、财务使用权、人员调配权、信息知情权、质量否决权等,按权力所指向的对象类别分为财务权、人事权及业务权。

(二)授权的种类
1、授权从整体上分为常规授权和临时授权。

常规授权也称组织授权,指根据流程运作及职责分解而固定授予的权力。

常规授权
临时授权也称个人授权,指根据属下能力变化而临时授予完成某项任务的权力。

权临时授权
力一般由组织的高层级向低层级授予,但亦存在平级委托任务并相应授予权力的情况。

2、授权按权力的性质和尺度可分为决策权、信息知情权和执行权。

1)决策权决策权指对某项事项进行提议、审核、决策的权力;决策权
2)信息知情权信息知情权指决策前及决策后信息知晓的权力;信息知情权
3)执行权执行权指具体执行某项事务或决策的权力,前者即是职位职责所约定的分工,执行权
后者是指在职位分工的基础上,根据具体决策明确的执行主体所有的权力。

3、决策权按决策程度分提议权、审核权、会签权、批准权:
1)提议权提议权包括申请权,指对某一事项或工作制订、编制、申请或提议的权力。

提议权
2)审核权审核权包括复核权。

审核权指对申请/提议事项按公司规定进行审核以确定是否审核权
合理、可行的权力。

复核权指对已审核通过的事项进行复核的权力。

审核和复核的结果有三种,第一种是通过并呈报上级批准,第二种是予以否决,与提议者沟通如何进行修订或改进,第三种是提出意见,由拥有批准权的人最终决策。

审核和复核者根据事项的性质进行判断,决定作出哪一种审核结果。

3)会签权会签权指对申请/提议事项是否合理、可行提出本人意见的权力。

会签权与审核会签权
权的最大区别是会签权只为最后审批提出意见,并不能否决所提议的事项。

会签权也是决策前知悉的一种信息知情权。

4)批准权批准权又称为审批权、核准权,指对审核通过事项进行最后审批以确定是否实批准权
行的权力。

对某事项拥有批准权的人称为该事项的权责主管。

5)不是所有事项均要经过提议、审核、会签、批准。

特殊情形下,可能直接决策(批准),如餐厅经理在自己的权限内处理客户投诉可能直接批准,且事后报备即可。

4、知情权
除了会签作为事前的知情权外,还有事后的知情权,是以备案、抄送或传达的情形,拥有对决策事项的正式知悉的权力。

备案是指作为事项的集中管理单位或主导单位,相关事项的决策文件应以书面形式备案
报送备案,例如所有流程应备案到总裁办;
抄送和传达是指决策事项涉及到相关部门、个人而应通过书面抄送知会,或正式的抄送和传达
宣导、传达,以知悉决策事项的权力。

三、授权的原则
(一)常规授权原则
1、任务、权力应相匹配。

即安排什么职责、布置什么任务,应授予相应的权力。

2、实行分级授权管理。

管理者在授权时,只应该对直接员工进行授权,并让直接员工对他们的员工进行二次授权,不应出现越级授权的情况。

3、应以书面形式,并知会相关部门。

为提高授权的权威性,实现管理的顺畅,授权应以书面形式,并知会涉及的相关部门。

4、授权事项及权限大小应与组织管理定位一致。

根据战略任务要求、行业经营管理特点及整体员工素质确定总分公司、职能部门的管理定位,进而确定组织各层级所需的授权事项及权限大小。

5、授权应随组织架构或业务流程改变而调整。

公司组织架构或业务流程改变时应重新审视原授权,与现实不相适应的应相应调整。

另外,办公场所的集中与否会影响到信息、指令的沟通与协调,在授权时应加以考虑。

(二)临时授权的原则
1、只有必须或应该分派的事项方可授权。

必须授权事项指本身不应该由授权者直接处理的工作,必须授权属下处理。

应该授权事项指组织日常例行性的工作,本身应该授权属下处理以提高效率。

关系到本组织(部门/岗位)生存(存
在)的关键性工作属于不应该授权的工作,应由本人直接处理。

2、临时授权应重点考虑被授权者本人能力。

只有被授权者能力可完成分派的临时任务,方可向下授权,否则会出现权限被滥用或乱用,造成更大的损失。

3、临时授权应明确任务要求、验收标准及完成时限。

4、临时授权应明确被授权人、授权事项、权限大小及授权的起止时间,并以书面形式抄送所涉及的相关部门。

5、临时授权应加大监控与指导,确保授权依规定使用。

6、随着条件成熟,临时授权可固化为组织常规授权。

(三)授权的考量因素
授权的考量因素除了前述的任务和能力外,还应考虑效率和风险的平衡。

越向下授权则效率越高,但同时风险越大。

相应成熟的事项应考虑扩大授权和向下授权,反之,新的或不成熟的事项应向更高层集权。

四、授权的程序
(一)常规授权的程序
1、每年编制次年年度计划时,调查本年授权管理的问题及未来改善建议。

2、根据公司战略及年度任务确定次年的组织架构及业务流程。

3、根据授权调查和新的组织和流程,修订授权手册。

4、征询各部门意见,修订定稿。

5、经总裁签批,下发贯彻实施。

(二)临时授权的程序
1、决定授权的项目
2、选择合适的人选(被授权人)
3、向被授权人解释授权的项目及授予的权限
4、让被授权人列出完成项目计划
5、讨论监控方法和关键点
6、授权并知会相关部门或个人
7、监控项目实施及授权使用
8、项目完成后公示收回授权
授权人作出临时授权后,仍应对该项目的结果负责。

五、授权手册
授权手册分为业务分册、财务分册及人事分册,相应明确业务、财务、人事所授权的事项、审批流程及各级审批人的权限大小(详见《组织授权手册》。

六、职务代理人
为保证工作顺畅,凡休假一天以上者均应指定职务代理人。

职务代理人一般为被代理人的直属下级。

职务代理人授权属于临时授权。

职务代理人主要负责在代理人休假期间的协调工作,包括例行会议组织、代表被代理人参加会议、临时事项的组织调研和决策建议等。

被代理人根据需要及对职务代理人的能力判断,给予职务代理人人事、财务、业务方面的正式授权。

被代理人如没有对职务代理人给予正式的书面授权的,职务代理人只能行使自身原权限。

如遇紧急事件,可提请被代理人的上级处理。

从培育部属的角度,主管可就本人的某些职责或项目指定职务代理人,并正式授予相应的权限。

七、授权的管理与控制
1、授权不是弃权,应加强辅导与控制。

授权时要明确控制点和控制方式,并采用事先确定的控制方式对控制点进行核查,发现明显的偏差应随时进行纠正,甚至取消授权。

2、被授权者应依授权负责任开展工作。

3、上级不轻易干预授权的工作。

4、被授权人如出现下列违规行为,授权人可采取“部分取消授权、全部取消授权、调离工作岗位、降职、撤职、处分甚至追究刑事责任”的相应处罚。

1)一事二签:将事项拆成两件或多件处理,以避开上级权限管理。

2)越权行事:超越权限处理事项,或未授权的事项自行处理。

3)权力滥用:利用所授予权力损害公司,或徒利个人。

八、附则
1、本办法由财务部和人事行政部组织制订并负责解释。

2、本办法经总裁批准后执行。

附件1:《组织授权手册》
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