房产公司文件管理规定
房地产开发企业公司档案管理办法全
房地产开发企业公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司地产档案管理，建立、健全公司档案管理体系，全面提升档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与电子档案管理办法》等法律法规，结合公司《企业档案管理规定》、《企业保密管理规定》、《电子文件管理暂行办法》、《电子档案管理暂行办法》等公司规章制度，特制订本管理办法。
第二条凡公司各部门、各项目在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向公司档案管理职能部门移交，集中管理，任何部门、单位和个人不得据为已有。
第三条公司应当加强地产档案管理工作，建立和完善档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证档案的真实、完整、可用、安全。
客户档案管理按《客户（业主）档案管理办法》执行。
第四条公司地产档案管理工作遵循内容准确完整，分类科学统一；立卷归档及时，查阅使用方便；制度措施健全，管理手续严密;设施配套完整，存放保管安全的原则。
第二章管理职责第五条档案管理职能部门职责（一）认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、规定和办法。
（二）制定和不断完善公司各项档案管理制度，创造良好的档案工作环境，逐步实现档案管理的制度化、规范化、科学化。
（三）检杳、指导公司、各职能部门的档案管理。
（四）承担公司以及各子公司、各职能部门必须移交公司的各类档案的保管，切实做好档案库室的保密、安全防患管理。
（五）及时为公司各项工作提供档案服务，为领导决策提供可靠的数据。
（六）积极开展档案的编研工作，编写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数字汇编和专题文件汇编等编研材料。
（七）组织对t当案定期进行统计、鉴定、销毁和移交工作。
第六条档案管理职能机构管理员职责（一）负责公司各类档案的归档管理、编目、电脑著录工作；（二）负责公司档案室日常各项管理事务，包括各类档案的接收、排列、标识、保管、保密、借阅、统计、销毁、移交以及档案库房的七防（防盗、防火、防潮、防虫、防尘和防有害微生物）等工作；（三）负责检直、指导和监督各职能部门兼职档案员的档案业务；（四）协助公司本部档案室拟写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数据汇编和专题文件汇编等编研材料；（五）按时完成布置的工作任务和档案管理工作任务。
房地产开发企业文件管理制度
房地产开发企业文件管理制度第一章总则第1条确保公司信息传递及时、准确，促进沟通，提高共享程度。
第2条以制度化、科学化的管理使文件收、发、阅、存规范执行，利于保密，提高工作效率。
第3条坚持实事求是、精简、高效的原则。
第二章分类形式第1条文件按来源可分为外来文件及公司文件。
1)外来文件包含政府及其他企业发来的各类文件、传真、批复信函等。
2)公司文件包含公司内部形成的对外对内公文、决议、通知、通报、呈报、批复、会议纪要、传真等。
第2条公司文件包含事项范围。
1)公文：公司对外传送的正式文件，对内人事任免、规章制度发布执行等。
2)决定：凡对重大事项做出的安排。
3)决议：经过会议讨论并要求贯彻执行的事项。
4)通知：需知晓或遵照执行的事项。
5)通报：表彰先进、批评错误、传达重要情况。
6)呈报：向上级汇报工作、反映情况、提出建议，请求指示、批准。
7)函：向业务关联单位之间，相互洽商工作、询问和回复重要事项。
8)会议纪要：记载和传达会议情况和议定的事项。
9)传真：公务联系及紧急文件传送。
第3条管理形式分为收文、发文和传阅。
1)收文：为各类外来文件，如政府文件、传真、批复信函、往来文件等。
2)发文：为公司各类制文，如公文、决议、通知、通报、呈报、批复、会议纪要传真等。
3)传阅：为需阅知文件，如政府文件、各类公文、会议纪要、通知、传真等。
第三章收文管理第4条所有公司级、政府收文由综合部负责接收，若需其他部门保管的，由各部门接收，检验完整性后填写《收文登记表》并编号。
视内容按请示汇报程序、传阅程序或定期存档处理。
第5条程序：收文→登记→处理→存档。
第6条需处理的公司级政府收文1)综合部附上《收文处理单》呈相关领导批示后，即刻送承办人处理不得滞留，定期督办发现问题及时汇报；2)承办人应在规定时间按批示办理，并在《收文处理单》上填写办理结果，如有问题及时报告；3)综合部妥善保管原件及《收文处理单》，及时归档。
第四章发文管理第1条公司发文由综合部拟办，各部门发文由本部门拟办，统一由综合部发送。
房地产开发公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目及个人形成的各类档案资料。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面性、连续性和系统性。
2. 准确性原则：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
4. 有效性原则：确保档案资料的有效利用，服务于公司各项工作。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导各部门做好档案管理工作。
3. 收集、整理、保管公司各类档案资料。
4. 提供档案查询服务。
5. 定期对档案进行鉴定、整理和销毁。
第六条各部门应设立档案员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。
第三章档案收集与归档第七条公司档案的收集范围包括：1. 公司的规章制度、发展规划、重大决策等文件。
2. 项目开发过程中的合同、协议、设计文件、施工图、验收报告等。
3. 财务、人事、行政等部门的各类文件。
4. 有关法律法规、行业标准、技术规范等。
第八条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集，确保档案资料的完整性。
2. 严格按照档案分类标准进行分类，方便查询和管理。
3. 确保档案资料的准确性和可靠性。
第九条档案归档应遵循以下程序：1. 各部门将收集到的档案资料按照档案分类标准进行分类。
2. 档案员对档案资料进行整理、立卷、编制目录。
3. 档案管理部门对归档的档案资料进行审核、验收。
4. 档案管理部门将归档的档案资料入库保管。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准进行分类存放，确保档案资料的安全。
2. 定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏。
房地产公司管理制度(8篇)
房地产公司管理制度（8篇）在社会进展不绝提速的今日，制度对人们来说越来越紧要，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是我辛苦为大家带来的房地产公司管理制度（最新8篇），倘若对您有一些参考与帮忙，请共享给最好的伙伴。
房地产公司管理制度篇一房地产公司工程管理部经理岗位职责1、负责订立部门年度、月度和周工作计划，经批准后实施；2、负责整理总结部门工作总结；3、主持订立、修改部门的规章制度，经上级领导批准后实施；4、处理部门日常文件；5、主持召开部门会议；6、组织对部门管理规章制度执行情况的检查；7、负责拟订部门各岗位职责，搭配人力资源部做好岗位职务说明书的起草工作；8、负责部门员工的绩效考核，搭配人力资源部做好绩效考评工作；9、依据工程需要，拟定项目管理方案，负责项目管理部人员的推举，报上级领导批准任命；10、引导、监督、检查部门员工的各项工作；11、负责定期组织部门现场巡察检查工作；12、对部门内的工程项目进行统筹，使其进度、质量足够公司要求；13、对部门员工的提拔、晋级、任用提出看法；14、综合协调与工程管理相关的政府部门、专业公司的关系，保证工程项目的顺当进行；15、主持订立部门员工培训学习计划，对计划落实情况进行考评；16、发觉培育人才，依据工作需要提出人才需求，参加工程技术人员的聘请工作；17、负责对各项目部工作质量的检查、监督和考核；18、适时处理工程管理中显现的问题，重点问题应适时向上级汇报；19、上级领导布置的其他工作。
章部门职能篇二一、工程部部门职能工程部是公司全部工程项目唯一的’施工管理、质量监督、组织协调机构，资料共享平台《房地产公司管理制度》()。
重要职能包含：1、搭配公司进行项目前期运作，设计规划的。
论证与可行性分析；2、负责工程开工前的准备及审查工作，成立现场项目部，制造“七通一平”，保证工程定时开工；3、负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作，及随后的合同谈判及草拟；4、负责公司开发全部工程项目施工过程中质量、进度、投资的掌控管理；5、严格依照国家的施工规范、规程、标准、规定，对工程实行质量监督和技术管理；审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度，确保定时完成任务；引导、监督、检查监理公司的工作；6、组织工程竣工验收及物业移交工作；负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。
房产评估公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强房产评估公司档案管理，确保档案的完整性、安全性和有效性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与业务相关的档案资料，包括评估报告、合同、客户信息、内部文件等。
第三条公司档案管理应遵循统一领导、分级管理、科学规范、安全保密的原则。
第二章档案管理组织与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条档案管理部门职责：1. 制定和实施档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。
2. 对公司各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导。
3. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
4. 负责档案的数字化和电子化管理。
5. 负责档案的安全保密工作。
第六条各部门档案管理职责：1. 指定专人负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
2. 确保档案的完整、准确、系统。
3. 按照规定的时间向档案管理部门移交档案。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 评估报告及附件；2. 合同、协议书；3. 客户信息、委托书；4. 内部文件、会议纪要；5. 相关法律法规、政策文件；6. 其他具有保存价值的资料。
第八条档案整理要求：1. 档案资料应按照类别、时间、项目等进行分类整理。
2. 档案资料应立卷归档，卷内文件应按照顺序排列，并附有目录。
3. 档案资料应标注清晰、规范的卷号、件号。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防火、防盗的档案室。
2. 档案资料应按照规定的期限进行保管，确保档案的完整、安全。
3. 档案资料不得擅自涂改、损毁、销毁。
第十条档案利用要求：1. 档案利用应遵循合法、合理、有效的原则。
2. 利用档案应填写借阅单，办理借阅手续。
3. 利用档案时应爱护档案资料，不得随意折叠、涂改、损毁。
第五章档案数字化与电子化管理第十一条公司应积极推进档案数字化和电子化管理，实现档案的便捷查询和利用。
房产交易所的档案管理制度
第一章总则第一条为规范房产交易所档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我交易所实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我交易所所有房产交易、登记、评估、中介等业务活动中形成的各类档案。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的完整、准确、安全；（二）科学分类，便于查找、利用；（三）规范管理，提高档案管理水平；（四）信息化建设，实现档案资源的共享。
第二章档案收集与整理第四条档案收集：（一）各业务部门在办理业务过程中，应及时收集相关档案资料，确保档案的齐全性；（二）档案资料应真实、完整、清晰，不得伪造、篡改、损毁；（三）收集的档案资料应分类存放，便于管理和利用。
第五条档案整理：（一）档案资料按时间、类别、项目等要求进行分类整理；（二）立卷时应确保卷内文件的完整、关联；（三）档案卷内文件应按照顺序排列，编制卷内目录；（四）立卷完成后，由立卷人填写卷内目录，交档案管理员审核、登记。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）档案资料应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀、防霉变的场所；（二）档案柜、档案室应定期进行清洁、消毒，保持档案整洁；（三）档案管理员应定期检查档案，发现破损、丢失等问题，及时上报并采取措施；（四）档案借阅、复制等事宜，需经档案管理员审核批准。
第七条档案利用：（一）档案资料供内部查阅、借阅、复制等，需填写借阅单，经档案管理员审核批准；（二）档案资料对外提供查阅、复制等，需按照国家有关规定办理；（三）档案资料利用过程中，应确保档案的完整、准确，不得擅自修改、篡改。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定：（一）档案资料达到规定保存期限后，由档案管理员组织鉴定；（二）鉴定结果报经领导批准后，对不再具有保存价值的档案资料予以销毁。
第九条档案销毁：（一）销毁档案资料前，应编制销毁清单，经领导批准；（二）销毁档案资料时，应由两名以上人员在场监督，确保档案资料全部销毁；（三）销毁后的档案资料，应由销毁人员填写销毁记录，并报领导备案。
房产中介公司日常制度及规范
房产中介公司日常制度及规范一、内部管理制度1.人员管理：建立合理的人员配置，明确各岗位职责和工作内容，规定人员的考核标准和晋升制度。
2.绩效考核：制定明确的绩效考核制度，建立科学合理的绩效评估体系，激励员工进行积极主动的工作。
3.培训管理：定期组织培训，提升员工的专业能力和业务水平，保证员工能够胜任自己的工作。
4.内部沟通：建立良好的内部沟通机制，定期召开团队会议，交流工作经验和问题，提高团队合作效率。
二、客户服务规范1.信息公开：及时准确地向客户提供相关房地产信息，包括房源情况、交易流程、法律法规等，保证客户拥有充分的知情权。
2.诚信守约：切实履行中介服务合同，不得违约，不得泄露客户信息，保护客户的隐私权。
4.交易安全：确保交易的合法性和安全性，协助双方达成交易协议，并提供相应的法律支持和保障。
三、市场行为准则1.诚信经营：建立良好的企业信誉，遵守法律法规，不从事虚假宣传、强迫销售等不当行为。
2.公平竞争：遵守公平竞争原则，尊重业务规则和行业准则，不进行不正当竞争行为，维护行业的公平和健康发展。
3.价值创造：通过努力提供优质的服务和有竞争力的价格，为客户创造真实的价值，提高客户满意度。
4.社会责任：积极参与社会公益活动，关注社会问题，推动社会的和谐发展。
四、风险管理措施1.合规运营：严格遵守国家法律法规和监管规定，确保公司合法经营，防范法律风险。
2.资金安全：建立健全的资金管理制度，确保客户资金安全，不得挪用客户资金。
3.文件管理：建立规范的文件管理体系，保存房地产交易相关文件，确保交易记录真实、完整、可靠。
综上所述，房产中介公司的日常制度及规范是为了确保公司运营的正常性和高效性，保证客户的权益和交易的安全性，同时遵守法律法规和行业的行为准则。
只有制定并贯彻这些制度和规范，中介公司才能提供专业、可靠的服务，赢得客户的信赖，实现自身的可持续发展。
地产开发公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、借阅、使用等工作流程，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有与房地产开发相关的档案资料，包括但不限于项目文件、合同、财务资料、人力资源资料、技术资料、行政资料等。
第二章档案管理机构与职责第三条我公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督工作。
第四条档案管理部门的主要职责包括：1. 制定和实施公司档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 对公司各部门的档案工作进行指导和监督；4. 定期对档案进行鉴定和整理；5. 保证档案的完整、准确、安全和有效利用。
第三章档案收集与整理第五条档案收集：1. 公司各部门应按照档案管理制度的规定，及时将具有保存价值的文件资料收集齐全；2. 收集的档案资料应真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、篡改等情况；3. 收集的档案资料应按照档案类别、时间顺序等进行分类。
第六条档案整理：1. 档案整理应遵循统一的标准和规范，确保档案的系统性、完整性和准确性；2. 档案整理应包括对档案的编号、分类、编目、装订等工作；3. 档案整理过程中，应确保档案的整洁、美观、耐用。
第四章档案保管与利用第七条档案保管：1. 档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则；2. 档案保管应采取防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施；3. 档案保管应定期进行检查和清理，确保档案的完整、准确、安全。
第八条档案利用：1. 档案利用应遵循合法、合规、便民的原则；2. 档案利用应严格按照档案管理制度的规定进行，确保档案的完整、准确、安全；3. 档案利用应登记在册，记录利用者的姓名、时间、目的等信息。
第五章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定：1. 档案鉴定应定期进行，由档案管理部门负责组织实施；2. 档案鉴定应依据国家档案法律法规和公司档案管理制度的规定进行；3. 鉴定后的档案，应当及时进行整理、归档或销毁。
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房产公司文件管理规定 Jenny was compiled in January 2021
公司文件管理制度1．0 总则
为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
2．0 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
3．0 收文的管理
3．1 公文的签收
3．1．1 凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交办公室机要秘书拆封。
在签收和拆封时，收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。
对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
3．1．2 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
3．2 公文的编号保管
3．2．1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。
3．2．2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。
3．3 公文的阅批与分转
3．3．1 凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。
3．3．2 一般函、电、单据等，分别由办公室机要秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
3．3．3 为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
3．4 文件的传阅与催办
3．4．1 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
3．4．2 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3．4．3 阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
3．4．4 文件阅完后，应送交办公室机要秘书，切忌横传。
3．4．5 办公室机要秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
3．4．6 按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室机要室通知到机要室阅文。
4．0 4．1 4．1． 4．1．字发文。
4．1． 4．2 发文的范围
4．2．1 凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
4．2．2 公司下发文件主要用于：
信封
文件 文号 阅 批 示
签 名
①公布公司规章制度；
②转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；
③公布公司体制机构变动或干部任免事项；
④公布公司性的重大开发、项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；
⑤发布有关奖惩决定和通报；
⑥其他有关公司的重大事项。
4．2．3 公司上行文、外发文主要用于：
①对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；
②同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。
4．2．4 在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
4．2．5 凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用《工作简讯》发会议纪要。
4．2．6 各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。
5．0 文件的立卷与归档
5．1 文件的归档范围
5．1．1 凡下列文件统一分别由两办负责归档：
①上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复；
②公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划统计、季度、年度报表等；
③经理办公室、总务会、公司管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；
④公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；
⑤有保存价值的人民来信，来访记录及处理结果；
⑥参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等；
⑦上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料；
⑧反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品；
⑨公司日志和大事记；
⑩公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。
5．1．2 业务部门、各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。
5．2 立卷要求
5．2．1 文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
5．2．2 立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
5．2．3 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。
重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
5．2．4 上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。
6月份正式向档案馆（室）移交，清单一式两份（接交单位各留存一份备查）。
6．0 文件的销毁
6．1 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，公司机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。
6．2 经审核同意销毁的文件，应派专车分别由公司机要秘书和正（副）主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。
发文程序及要求
送发公文登记簿。