基于计算机信息化处理系统下的会计职能作用初探

存在的基础 ， ， 同时 没有会计 监督来 保证会计核 算的正确性 ， 会计核算就失去实际意义 。 ｌ 会计的其它职能作用 ３ 会计 的职能是 随经济 的发展和会计 内容 、 作用 的不断扩大而发展的。随着经济的发展和 管理理论的完善 ，会计的 内容和作用的不断发 展和丰 富 ， 计 的职能 也在逐渐 扩展 、 伸 ， 会 延 现 代 会计 的职能一般还包 括预测企业 经 营前 景 、 为决 策层提 供经营决策支持、￥ ｄ经营成 果和 Ｔｔ ａ 考核各项指标等 内容 。 ２会ｉ 算 机信息化发展进 程 ｛ 我 国会计 行业 计算 机信 息化 大概起 始 于 ２ 世纪 ７ 年代末期 ， ０ ０ 会计领域从传统手工处理 发展到计算机信 息化处 理的过程 ， 是依赖 于计 算机 技术的不断发展、依 赖于人们对 计算机技 根据《 会计法》会计的职能是指会计在经 术应用 的不 断深化和不断前进的。这里 大致将 ， 济管理 中所具有的功能 ，是会计本质的外在表 会计盘理系统分为以下三个 阶段 ： 现， 一般而言 ， 的基本职能包括进 行会计核 会计 传统手工会汁处理阶段： 是指会计对经济 算和实施会计监督两个方面。 事项 的记 录、 、 核算 反映整个过程采用手工 方式 １ 会计的核算职能 ． １ 进行 ， 所形成 的单 证、 报表等资料档案绝大 部分 会计的核算职能 ，是指运 用—定的会计方 是以纸质形式存储保管，这一阶段的会计处理 法和程序， 利用货币形式确认 、 计量、 记录、 报告 方式， 我们姑且称之为传统手工会计系统。 对特定主体的经营经济活动中的一切经济事 会计电算化处理阶段： 是指计算机技术应 项，并以价值量方式反映企业发生的所有客观 用于会计行业 的初始 阶段，这一 阶段主要是 由 经济活动情况， 为投资者、 经营者及其他社会机 计算机代替人工，处理简单重复的大量数据资 构提供真实、 可靠的会计信息。 会计核算贯穿于 料， 形成电子数据、 信息， 按照会计核算要求编 经济活动的全过程， 会计核算职能是会计的最 制账表， 完成原手工会计的核算工作， 一般被称 基本职能。会计不仅将已发生的经济业务事项 为会计 电算化 ，也就是这里所说 的会计 电算化 进行核算处理 ，还对正在 发生或将 要发生的经 系统计算机系统应用 的数据处理 、 传输方式 ， 充 济业务事项有不同程度的确认、 记录、 披露， 为 分利用计算机 的强大处理功能 ，对会计数据进 社会各界的经营决策和管理控制提供依据 ， 为 行综合加工， 组织会计信息并及时反馈， 使会计 报告使用者预测未来， 提供一些具有前瞻性的 系统对企业信息、 资金、 资源进行有效反映和控 会计信息，对经营单位制定经营发展 目标和方 制成为可能，在这里把这一阶段统称为会计信 向、开展未来经营经济活动的决策控制提供有 息化系统 ， 有的理论还细分为财务信息管理 、 决 效依 据。 会计核算具有完整性、 连续性和系统性 策支持、 人工智能等系统。 的特点。 会计计算机信息化发展各阶 段的特点及发 ｌ ２会计的监督职能，是指利用会计预算、 展趋势。各阶段会计核算以会计理论和会计方 检查、 考核、 分析等手段， 对单位的货币收支及 法为杨 ， 以会计制度为依据， 按照会计核算程 其经济活动的真实性、 完整性、 合规性和有效性 序进行处理，由于会计处理环境， 作业程序不 进行监督指导与控制。 对经济事项、 经济活动进 同 ， 因此分别 有 以下不 同的特点 。 行 会计核算 的过程 ， 也就是实行会计监督 的过 传统手工会 计系统 ： 人工处理 ，劳动强度 工作繁琐， 数据重复处理， 不具有优势； 会计 程。会计监督是企业单位内部的一种 自 我约束 大， 通过会计电算化系统， 大幅提高了 机制 ， 它要求各项经济业务 须遵守国家财政、 电算化系统： 会计数据、 信息的准确性和及 财务制度和 财经纪律， 同时还应遵守企业单位 会计工作的效率； 的经营方针、 政策。 内容包括合法性监督和合理 时性也较手工处理得到极大提高，具体有如下 性监督两个方面。会计监督按与经济活动的关 特点 ： 系 ， 为事前 、 中和事后 的监 督 ， 监督 是 分 事 事前 ①具有计算机系统数据处理方式的优势 ： 提 会计 在过程之初 ， 对原始凭证 、 、 同的合 法性 、 数 据处理集中化和 自动化 ， 高会计 数据 、 计划 合 合理性所作的审查 ； 事中监督是在过程中对计 信息转化的效率和准确性；会计数据和信息档 划、 预算执行等所作的控制； 事后监督就是在过 案存储方式的改变，增强了会计信息的检索能 程之后， 对会计资料进行分析检查。 监督的依据 力并降低了存储成本； 是各种法规、 制度、 计划、 预算、 定额、 和合同等。 ②自动化的数据处理程序避免了手工处理 会计的核算职能和监督职能是不可分割 的重复劳动 ，同时数据输入的控制和校验成为 的。 二者的关系是辩证统一的， 对经济活动进行 重要环节， 必须充分重视， 确保输入正确； 会计核算的过程，同时也是实行会计监督的过 ③必须建立权限监管措施，确保系统安全 程。会计核算是基本的、 首要的， 会计核算是会 可靠； 会计信息化系统： 会计信息化系统是在会 计监督的前提， 没有会计核算 ， 会计监督就失去
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基于计算机信息化处理系统下的会计职能作用初探
方 南省 分行 ， 南 昆明 ６ ０ ０ ） 云 ５００
摘 要： 本文 主要通 过对信 息化 系统 下现代 会 计 的职 能进 行 分析 ， 以期 了解 、 注会计 信 息 系统 的特 点及 发展 趋 势 ， 利 用会计信 息 关 及 系统 的先进性 。 更好 的发挥会 计 的职 能作 用 。 关键 词 ： 计算机 ； 息化 系统 ； 计职 能 信 会