应用文写作函
应用文写作-邀请函
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应用文写作-邀请函
尊敬的各位领导、亲爱的同事们：
大家好！
我代表X公司，衷心邀请您参加我们即将举行的庆典活动。
这是一次值得期待的盛会，我们诚挚地邀请您，共同见证这一辉煌时刻。
为庆祝X公司成立十周年，我们特别策划了一场别开生面的庆典活动。
该活动将于月日晚上七点，在X大酒店举行。
活动期间，我们将回顾并展示公司过去十年的辉煌成就，展望的发展蓝图。
届时，还将有来自各行各业的知名嘉宾与您分享经验，共同探讨行业前景。
作为本公司的重要合作伙伴/高级管理层/员工，您的到场将极大地增添我们庆典的荣耀与喜悦。
我们期待您的莅临，与众多嘉宾共同把酒言欢，庆祝我们共同取得的辉煌成就。
为了让您能够更好地参会，我们将提供一流的接待服务。
活动期间，您将有机会与各界精英和公司高层交流，建立更加广泛深入的业务合作关系，开启更广阔的发展空间。
谢谢您一直以来对我们公司的关心与支持！在的合作中，我们将继续努力为您提供更加优质的产品和服务。
，预祝此次庆典活动圆满成功！
衷心期待您的光临！
此致
X公司
代表团队。
应用文写作技能与规范 4-8 第四章-函
二、函的特点
（二）格式灵活 除了国家高级机关的重要函必须按照公文的格 式、行文要求行文外，其他一般函，格式比较灵活， 可以按照公文的格式及行文要求撰写，可以有版头 （一般用小版头），也可以没有版头，不编发文字 号，甚至可以不拟标题。
二、函的特点
（三）写法灵活 函的写法根据内容而定，如代行请示的函，可 按请示的写法来写；代行批复的函，可参照批复的 写法来写。函的习惯用语也比较灵活，但用语需谦 恭有礼，多使用敬谦词，力求得到对方更多的理解 和支持。
四、函的写法及案例分析
二、函的特点
（四）沟通性强 对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和 答复问题，函起着沟通作用，充分体现平行文种的 功能，这是其他文种所不具备的特点。
三、函的种类
（一）按内容和用途分 按内容和用途大致可分为商洽函、问答函、批 请函、告知函、邀请函、转办函、催办函、报送材 料函等。下面简单介绍常用的四种类型。 （1）商洽函。这是不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时使用的一种函。这种函多用于 平行机关之间或其他无隶属关系的机关之间洽谈业 务、商调人员、联系参观学习、请求支援帮助等。
一、函的含义
注意： 由于它主要是与主管部门而不是与有隶属关系 的上级机关发生联系，所以它有别于“请示”。一 般说来，向有直接隶属关系的上级机关请求指示或 批准用“请示”，向无隶属关系的主管部门请求批 准用“函”。
应用文写作--函
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉 ，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加 强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍 材料送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局 ××××年十一月二十日
便函
没有文件头，没有发文字号，甚 至可以没有标题。但正文之后， 要有机关署名、日期和公章。
按行文的方向 去函 复函
特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下 级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办 公部门在接到授权的情况下，用函 给予答复。
个案分析
小王是万科地产公司办公
室新招聘来的文员，某日， 办公室副主任老李给她布 置了一项写作任务，主题 是向南山区国土局申请购
近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。
分析比较
来个答案
关于请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局 准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防 范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要 求附后)。 此致 敬礼! ××市公安局 ××××年十一月二十日
函
Official Letters
学习目标
函的适用范围 函与请示的区别
函的种类及写作格式和 方法
一、函的概念（Conception ）
函是不相隶属机关之间相互 商洽工作、询问和答复问题， 或者向有关主管部门请求批 准事项、答复审批事项时所 使用的公文。
向无隶属关系的有关
应用文写作(函)
“盼复”、“请予批准”、“可否，请函复”
◆询问函正文：询问起因——询问事项——盼复请求
“请予函复”
◆答复函正文：告知情况——答复意见
“特此函复”、“谨作答复”、“专此函达”、“特此函告”
◆ 复函：引述对方来函的标题和发文字号。 表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关××的函》（×函〔2013〕×号）收悉。 经研究，现函复如下：”
２.复文处理不同：
对函的回复用复函；
对请示的回复用批复。
思考与练习： 请将下面题目错误之处逐一找出来。
收文应为 单位，而 非个人
发文号应为 调字〔2001〕5号
××厂干部商调报告
标题文题错误，不是报 告而应为“函”
［2001年］调字第5号
××局人事科负责同志：
我厂工程师庞××同志，男，现年30岁，1990年毕业于华南理工大学，为我
答复。
关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函
××工商局： 我院工商管理专业学员40人，……学院决定从6月1日起，派该 专业学员到贵局进行为期一个月的毕业实习。请求贵局解决学员实习 及吃住问题，……。 是否可行，请予函告。 ××市经济管理学院（公章） 二00七年三月六日
表态用语 关于同意解决××市经济管理学院学员毕业实习及食宿问题的复函 ××市经济管理学院： 你院《关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函》已于2007年3月
XX市塑料二厂文件
× 塑函〔2000〕11号
X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的询问函 XX市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤 打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造 成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头 断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套 的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种 机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付 款方式等。望予告知为盼。 特此函询。 XX市塑料二厂（公章） 二○○○年五月一日
考研应用文写作模板 函 参观申请函
【真题】以某学校化学系名义给某化工研究所写一份公函，说明该校大四化学系学生打算前往该研究所参观，说明情况。
【模板一】告知型
参观申请函
致XXX有限公司：
为……，XXX大学创业园申请到贵公司进行参观学习，现将有关事项函告如下：
一、参观目的
希望通参观，了解…………
二、参观时间
X年X月X日X时分抵达X公司，考察时间约为2个小时。
三、参观内容
…………
四、参观人数
X大学X学院学生X人，带队老师X人。
申请单位：X大学创业园
年月日
【模板二】申请型
参观学习申请函
尊敬的XXX公司XXX：
您好！
我们是XXX。
………………（表明希望参观的原因）
我们了解到贵公司是一家………………（吹捧一下这家公司说说对公司的了解公司所取得的成就等）。
因此，我们很希望能够参观贵公司的……（参观内容，企业发展历史展、产品展示大厅、文体设施、观看宣传ppt、参观组装生产车间等）并从中了解学习…………（参观目的体验企业文化、了解先进管理、增强创业意识等）。
希望贵公司能给我们一个了解和学习的机会，我们也会听从公司安排，虚心谨慎，并在观摩完毕做好对公司的反馈工作。
在此，我们为贵公司重视大学教育致以真诚的感谢！
参观团成员学生X人，带队老师X人，希望能咋X月X日X时（具体日期请贵公司提供）到贵公司考察学习，热切期待贵公司的回复，万分感谢！
申请人：
年月日联系人：传真：。
函的写作[五篇范文]
![函的写作[五篇范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/50dbe1f58ad63186bceb19e8b8f67c1cfad6ee1e.png)
函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。
2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。
3.主送机关：函必须要有主送机关。
4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。
5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。
正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。
复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。
经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。
用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。
重有礼。
复函须针对来函予以具体答复。
写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培费用由我厂如数拨付。
盼予复函。
某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。
不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。
关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。
函应用文写作格式及范文
函应用文写作格式及范文一、函的写作格式。
# （一）标题。
1. 发文机关 + 事由 + 函。
例如“××公司关于合作项目洽谈的函”。
2. 事由+函。
如果发文机关名称比较长或者在特定的往来关系中比较明确，也可以只写事由和“函”，像“产品试用函”。
# （二）主送机关。
写清楚函的接收单位或个人，顶格写。
# （三）正文。
1. 开头。
一般说明发函的缘由。
如果是去函（主动发出的函），可以写“为了……（阐述目的），特致函贵方……”。
例如：“为了加强双方业务合作，拓展市场份额，特致函贵公司，希望能就合作事宜进行商讨。
”如果是复函（回复对方的函），开头要先引述对方来函的日期、文号或事由等，如“贵公司×月×日关于××事宜的函收悉，经研究，现答复如下……”。
2. 主体。
这是函的核心内容。
去函要把要告知、询问、商洽或请求的事项写清楚；复函则要针对来函内容准确作答。
内容要简洁明了，条理清晰。
比如去函中写“我司计划推出一款新的电子产品，该产品具有××功能，市场前景广阔。
我们希望能与贵司合作，由贵司负责产品的推广销售，具体合作模式如下：一是贵司按照销售额的×%提取佣金；二是……”复函中写“关于贵方提出的产品价格调整问题，经我司成本核算和市场调研，目前产品原材料价格虽有波动，但幅度不大，且我司在生产工艺上进行了优化，成本有所降低。
所以，我司目前无法对产品价格进行调整，请贵方理解。
”3. 结尾。
去函一般用“盼复”“敬请函复”“请予支持为荷”等礼貌性用语。
复函则常用“特此函复”。
# （四）发文机关署名和日期。
在正文右下方写明发文机关名称，并加盖公章，在发文机关名称下写明发函日期。
二、函的范文。
主送机关：××剧院。
正文：尊敬的××剧院负责人：您好！我校将于×月×日举办一场全校性的文艺汇演，旨在丰富师生的课余生活，展示我校的艺术教育成果。
应用文写作函
行政彭文贤北京信息科技大学学生处文件校学发【】号北京信息科技大学学生处校园招聘会邀请函尊敬的用人单位：您好！首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我校学生提供一个洽谈、交流的平台，做好我校毕业生就业工作，年月日(周三)，学校将举办一场毕业生专场招聘会。
在此，我们谨向贵单位发出诚挚邀请，真诚欢迎贵单位光临，挑选合适的人才，宣传企业文化。
本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位，联系人：现将招聘会的具体事项函告如下：一、招聘会时间：年月日(周三) ——二、招聘会地点：北京信息科技大学小营校区体育馆三、毕业生资源：1.学生人数：参加应聘总人数不少于人。
2.涉及专业：行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、信息管理与信息系统等。
、生源以上为籍学生。
四、其他事项：、此次招聘会免收会务费，并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。
、各参会单位限一个招聘展位，大会免费为招聘单位提供简易海报一张，尺寸为×,电子稿由招聘单位提供(以附件形式发送电子邮件并致电告知)。
、大会免费向招聘单位提供桌子，椅子等招聘工具。
、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐，并提供饮用水。
、有意参会的企业单位，请于年月日前与我方联系，认真填写《需求表》，详细填写单位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章，以便我方审核确认，提前安排，做好宣传和接待工作。
、请用人单位于月日早上前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到，领取相关资料入场洽谈招聘。
五、这次招聘会，将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台，我们诚邀社会各企业单位共同携手，充分利用这一平台和机遇，展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。
欢迎各企业单位前来招聘，洽谈合作!六、联系方式人才中心联系电话：学生处联系电话老师附件：《需求表》北京信息科技大学学生处二一四年四月十八日主题词：学生处招聘会邀请函北京信息科技大学学生处年月日印发共印份篇二：现代应用文写作函的写作格式一函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
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应用文写作函
一、什么是函
函是平行机关、不相隶属机关之间互相 商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征 询意见，向有关主管部门请求批准事项时使 用的公文。
大多数函是平行公文。
应用文写作函
• 函的适用范围可分成以下四个方面： • 1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、
询问性和答复性公务联系； • 2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关
妥否，请批示。 合景地产公司(公 章）
应用文写作函 二○○九年十月十日
老李过目 后很生气，认 为这是一篇很 不规范的文稿， 首先文种就不 正确，因此打 回给小李，让 她认真重拟。
应用文写作函
Help! SOS!
Hale Waihona Puke 难道请求事 项不是用 “请示” 吗
应用文写作函
为什么这 里不能用请示？ 如果不能的话， 又该用什么文
函的 结构
❖标题 ❖主送机关 ❖正文
❖生效标识
应用文写作函
（一）标 题
函的标题通常由（发文单位）＋事由＋文种 组成。
例 深圳职业技术学院关于商洽××同志调动工作事宜的函 关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
深圳市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题请示的复函
（二）主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，
题的请示》（赣发改商价字〔2007〕1365号）收悉。经研 究，现函复如下：
《国家计委、建设部关于规范住房交易手续费有关问 题的通知》（计价格〔2002〕121号）规定，“住房交易 手续费包括住房转让手续费和住房租赁手续费，除住房转 让手续费和住房租赁手续费外，不得以任何名义收取其他 费用”。同时明确，“住房以外的其他房地产交易手续费 收费标准由各省、自治区、直辖市价格主管部门会同建设 （房地产）行政主管部门参照本通知规定制定”。
所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容 涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
应用文写作函
正（三文）函的正文 关于商请报价的函
发函的根据、目的、 原因等。
×× ×茶厂：
我公司对贵厂生产的绿茶感兴
趣，拟订购君山毛尖茶。我公司要求 该茶叶品质一级，规格为每包办100 克，望贵厂能就单价报价和交货日期、
印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机
型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付
款方式等。
特此函达。
应用文写作函
XX市塑料二厂（公章） 二○一○年四月二十日
上海市海威企业有限公司
答复函
关于自动考勤打卡机维修问题的复函
天津市塑料二厂 ： 贵厂4月20日《关于 TK－89型自动考勤打卡机维修事
——函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。
应用文写作函
三、函的种类
按内容和用途分
1.商洽函 2.询答函 3. 批请函 4.告知函
应用文写作函
商洽函
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
河北大学文学院：
据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授
涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新
说明致函事项。用简 洁得体的语言把需要
结算方式等给予回复。
告诉对方的问题、意
如果贵厂报价合理，且能给予最 见叙写清楚。
宜的询问函》（X塑函〔2001〕11 号）收悉。鉴于我公司 在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经 理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡 机。
特此函复。 XX市海威企业有限公司（公章） 二○一○年五月五日
应用文写作函
请批函 石家庄市统计局关于请求拨款的函
市财政局： 我局原有132平方米砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修于 今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万元。 因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款为 盼，以便解决车辆越冬之急需。 特此函请，请审批。 石家庄市统计局（印章） 二〇一〇年九月八日
应用文写作函
应邀函
亲爱的×××先生：
承蒙盛情邀请共进晚餐，甚为感 谢。您提出的两个日期，如能定在× 月×日，对我将合适。我期待着同您 愉快的见面。
祝您身体健康。
×××（签字）
一九××年×月×日于××
便函是信函的一 种，是各级机关、 单位互相进行日常 交往时使用的一种
简便公函。
应用文写作函
四、函的写法
应用文写作函
三、函的种类
按行文方向分
去函：主动制发的函。
复函 ：回复对方来 函的函 。
应用文写作函
三、函的种类
按性质不同分
公函 便函
应用文写作函
国务院办公厅关于同意在国家版图意识教育 宣传画上使用国旗、国徽图案的复函
国办函〔2005〕76号
应用文写作函
江西省发展改革委： 你委《关于非住宅交易过程中能否收取抵押手续费问
近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。
这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难
得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从
业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有
关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
望函复。
应用文写作函
卓达集团（印章） 二○一○年七月二日
函
应用文写作函
情境导入
小李是合景地产 公司办公室新招聘来 的文员，某日，办公 室主任老李给她布置 了一项写作任务，主 题是向瓯江区国土局 申请购买位于南山脚 下的一块土地。 应用文写作函
小李的拟稿如下：
关于购买南山脚下地皮的请示 瓯江区国土局:
由于我公司业务发展需要，特向贵局请 求将南山脚下三十万平米的土地的所有权审批 给我公司。
询问函
天津市塑料二厂关于询问TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的函
上海市海威企业有限公司：
我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡
机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成
“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。
我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打
事项； • 3.业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关
请求批准的事项； • 4.机关单位对个人的公务联系，如复群众来信
等。
应用文写作函
二、函的特点
1、平等性和沟通性 ——函主要用于平行机关、不相隶属机关之间互
相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟 通的关系。 2、灵活性和广泛性
——一是行文关系灵活，除了平行行文外，还可 以向上行文或向下行文。二是格式灵活。 3、单一性