应用文写作—函—秘书写作
应用文——函的写作
一、函的含义 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题； 询问和答复问题；向有关主管部门请求 批准和答复审批事项的行政公文。 批准和答复审批事项的行政公文。
二、函的特点
（一）使用简便轻捷 （二）行文多向灵活 （三）内容单一性 （四）语言质朴自然
（三）正文的写作 A.商洽函 告知函， 商洽函、 A.商洽函、告知函， 1.开头 简要说明发出本函的原因、目的。 开头 简要说明发出本函的原因、目的。 结语用“此函” 结语用“此函”、 特此函达” “特此函达”、“特 若为复函应引述来函的标题和发文 此函告” 此函告” 字号作为答复的依据。 字号作为答复的依据。 、请批函结 B.答询函 答询函、 B.答询函 2.主体 根据需要写明商洽的内容 ”、“盼 主体 语用“请复” 语用“请复 复” 或询问、 或询问、答复的事项 C.答复函结语用 答复函结语用“ C.答复函结语用“此 或请求批准的具体要求 特此函复” 复”、“特此函复” 3.结尾 因类别不同而略有区别 结尾
3.请批函 3.请批函
用于向有关主管部门请求批准事项。 用于向有关主管部门请求批准事项。
4.告知函 4.告知函
告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。 告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。
（二）按行文方向分 1.发函：也称去函、 1.发函：也称去函、问函 发函 是本机关主动向对方去函的。 是本机关主动向对方去函的。 2.复函 复函： 2.复函：也叫回函 是指回复询问或批准事项等的函。 是指回复询问或批准事项等的函。 （三）按内容的轻重分 公函：公函的内容比较重要，行文郑重， 1. 公函：公函的内容比较重要，行文郑重， 具有完整的公文格式。 具有完整的公文格式。 便函：大多用于一般的事务性工作， 2. 便函：大多用于一般的事务性工作，不属于正
函的写作[五篇范文]
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函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。
2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。
3.主送机关：函必须要有主送机关。
4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。
5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。
正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。
复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。
经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。
用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。
重有礼。
复函须针对来函予以具体答复。
写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培费用由我厂如数拨付。
盼予复函。
某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。
不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。
关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。
文秘应用文写作教案
秘书写作、应用文写作教学案例篇二：教案编写范例——《现代文秘应用写作基础》第一讲绪论【教学目标】1、了解现代文秘办公应具备哪些素质；2、熟悉现代文秘写作的相关概念、特点、作用及分类；3、懂得现代文秘应用写作文体的基本结构；4、掌握现代文秘应用写作选用的表达方式。
【教学重点】1、现代文秘写作的相关概念、特点、作用及分类；2、现代文秘写作文体的基本结构。
【教学难点】1、现代文秘写作选用的表达方式。
【教学方法】案例探究法、分析比较法、归纳总结法【教学步骤】【导语】“打杂”这个词，在我们这个特殊的群体中，并不陌生。
都是打工，但有人在流水线上工作，有人在写字楼工作；有人做普通职员，有人做管理工作??处在我们这个群体中，我们是否也想换换工作，成为“打杂”（除了正在“打杂”的外）一族或是更高一级。
我们所说的“打杂”，是一个职位、是一份工作、是在该职位工作人员的代称。
就是在办公室里专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。
也就是我们所说的“文员”或者文秘或者秘书。
尽管文员工作涉及面较广，事务较繁琐。
但对我们一直忙碌在流水线上的普通职员来说，还是想改换一下我们的工作环境。
那么要想成为办公室里一名合格的文职工作的文员来说，又需要具备哪些素质呢？本节课我们就一起来探讨办公室文员应该具备哪些素质以及现代文秘应用写作的基础理论知识？以提升大家在职场的竞争力。
【目标一】现代文秘办公必备哪些素质？1、学生思考回答：1、能独立操作计算机，熟练操作word、excel、powerpoint等办公自动化软件及internet 邮件收发和处理技巧；熟练运用各类办公自动化设备。
2、良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。
具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法；掌握常用英语口语，有较好的中、英文阅读和写作能力。
2、老师总结：3、自我测评：你目前具备了哪些素质？还应该加强哪方面的学习？【目标二】现代文秘办公写作基础理论1、什么是写作？它有哪些分类？2、什么是应用写作？有哪些特点、作用及分类？3、复习与训练一、名词解释1.应用写作二、填空题1.应用写作，是以实用性为明确目的的写作。
公文文种(4)应用文写作
机关、时间、会议或依据文件，任免人员的姓名、
具体职务。
事项性通知
• 结尾：特此通知
会议通知
通知举例一
通知
定于9月10日下午2点在学校大礼堂召 开庆祝教师节大会，请全体师生准时出席。
校长室 9月9日
通知举例二
通知
××同志: 现定于×月×日上午9时在教委会议室
召开学生素质教育研讨会，请您准时到会。 此致
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严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年11月 上午12时44分20.11.1800:44N ovember 18, 2020
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重规矩，严要求，少危险。2020年11月18日 星期三12时44分42秒00:44:4218 November 2020
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好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午12时44分42秒上午12时44分00:44:4220.11.18
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每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.1820.11.1800:4400:44:4200:44:42Nov-20
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务实，奋斗，成就，成功。2020年11月18日 星期三12时44分42秒 Wednes day, November 18, 2020
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抓住每一次机会不能轻易流失，这样 我们才 能真正 强大。20.11.182020年 11月18日星期 三12时 44分42秒20.11.18
谢谢大家！
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不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11.1820.11.1800:44:4200:44:42November 18, 2020
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加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月18日 上午12时44分20.11.1820.11.18
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秘书学概论第七章
通告的写法 1．通告的标题
通告的标题，主要有两种写法。 一是全题写法，也就 是公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种三者 共同构成。二是省略主要内容的写法，由发文机关、文种组 成。
2．通告的发文字号
通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在通告的正文
4．文字表达
从秘书写作的特点来说，特别应该强调的综合起来的要 求还是两条：一是实用，二是简洁。 (1)实用 即实在、有用 (2)简洁 即以最少的文句表达最多的内容
5．修改
修改，就是文章在初步形成之后再作修饰、改动。修 改的方法主要有： (1)提炼
(2)调整 (3)改、删、增 (4)誊清
6.审核
审核的标准共有六条： (1)是否需要行文； (2)是否符合现行政策和法律，是否符合领导意图； (3)是否符合客观实际，要求和措施是否明确、具体、 可行； (4)重要的事实、引文、人名、地名、日期、数据是否 都经过核实； (5)涉及其他部门的问题是否经过协商而取得一致； (6)文字表达和格式是否规范。
二、决定
对重要事项或重大行动做出安排，用“决定” 决定的结构一般由标题、正文、制发机关和制发时 间三个部分组成。 (1)标题。一般由制发机关的名称、事由和文种类别 构成。 (2)正文。一般包括三个层次： ①根据和缘由； ②决定的事项； ③对决定事项的评价及执行的希望和要求。评价和 希望可放在开头，也可放在结尾。 范例
三、公告
公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。属
于公开宣布的告晓性公文，它与其它告晓一般事件 的“通知”和用于表扬、批评和传达重要情况的 “通报”不同，它具有高度的庄严性和权威性。 公告包括标题、正文、签署和日期等。 （1）标题 ①发文机关加事由加文种；②发文机关名称加 文种；③事由加文种，前加“关于”； ④只写“公 告”。 （2）正文 直述公告缘由，宣布事项。 （3）签署 写明公告发布机关全称。 （4）日期 范例
10《秘书写作》第一章(编辑定稿)
操作实践层面。 秘书写作读者期待的特点： 秘书写作的读者期待具有功用性。 秘书写作的读者期待具有操作性。 秘书写作的读者期待对秘书写作主体具有制约
作用。
第三节 秘书写作的作者意识
第三节 秘书写作的作者意识
一、作者类型 不同类型的作者在素质、能力、意识等方
面的差异。 文学作者和应用文作者的区别。 应用文作者与秘书写作作者的区别。 群体作者与法定作者 秘书写作与代言作者
面。
第二节 秘书写作与读者期待
二、 秘书写作的读者类型 读者类型与分类标准。 秘书写作的读者分类。 指定性读者。 指向性读者。
第二节 秘书写作与读者期待
三、秘书写作的读者期待 阅读，是人类实现多种需求的重要途径之一。 秘书写作与文学写作的读者期待存在区别。 文学写作的读者期待更多趋向精神情感层面。 秘书写作的读者期待更多集中在贯彻、执行等
第三节 秘书写作的作者意识
二、秘书作者与撰稿者 法定作者与代言作者。 代言作者实际上就是撰稿者。 秘书写作的作者实际上就是撰稿者。 秘书是固定的撰稿者，不同于文学作者、
法定作者。 秘书作为特殊的撰稿者，实际上就是指定
撰稿者。 秘书作为撰稿者所应具备的素质和能力。
第三节 秘书写作的作者意识
或转化环节。 秘书写作只能服务于组织管理目标。 从现代管理学理论出发，秘书必须确立作
者意识。
第二节 秘书写作与读者期待
第二节 秘书写作与读者期待
一、秘书写作的读者 什么是读者？ 秘书写作读者与文学写作读者的区别。 文学读者的读者对象十分广泛； 文学读者的文本选择十分自由； 文学读者的阅读目的主要集中在精神审美层面。 秘书写作一般都有特定的读者对象； 秘书写作的读者没有选择的自由； 秘书写作读者的阅读目的主要集中在处理执行层
函公文写作
函公文写作是书面交流的一种形式，它在商务、政府和学术等领域中被广泛应用。
函公文主要包括公函、公告、通知、备忘录等各种文书形式。
函公文的写作需要遵循一定的格式和规范，并且要注意语言的简洁明了、表达的准确清晰。
下面是一篇总计____字的函公文写作，供参考。
尊敬的先生/女士：非常荣幸能够写信给您，并代表我们公司郑重向您提出以下请求：我们公司致力于开发高科技产品，提供优质的服务，以满足客户的需求。
自公司成立以来，我们一直保持着良好的业务发展势头，并得到了广大客户的高度赞扬和认可。
但是，近期我们注意到市场上有一些竞争对手企图抄袭我们的产品并生产销售。
这不仅对我们公司的利益造成了严重损害，更严重地侵犯了我们的知识产权。
为了保护我们的合法权益和维护市场秩序，我们决定采取一切必要的法律措施来应对这种侵权行为。
在此，我们请求贵公司提供以下信息：1.关于侵犯我们知识产权的产品的详细说明，包括产品名称、规格、功能等。
2.侵权产品的制造商信息，包括公司名称、注册地址、联系人等。
3.您所掌握的其他可能有助于我们处理此事的相关信息。
我们保证对您提供的信息将进行严格保密，并仅用于解决此次知识产权侵权问题。
我们将非常感谢您对此事的支持和合作，并期待您能尽快提供上述信息以便我们做进一步的调查和处理。
如果您有什么疑问或需要额外的信息，请随时与我们联系。
我们非常重视此次事件，并会及时回复您的邮件或电话。
最后，再次感谢您的合作和支持！此致，公司名称日期以上是一篇大致____字的函公文写作范文，供参考使用。
要注意的函公文写作要遵循以下几个方面的要求：1.格式规范：函公文写作需要使用正式的格式，包括信头（信纸顶部的发件人和收件人的信息）、称呼、正文、落款等部分。
可以根据具体的需求选择不同的格式。
2.语言简洁明了：函公文应该使用简洁明了的语言，尽量避免冗长和复杂的句子。
语言应该准确、清晰地表达出要表达的内容。
3.使用正确的词汇和语法：在函公文写作中，应该使用正确的词汇和语法。
应用文写作--函的写作
X X 市 塑 料 二 厂文件
询问函
× 塑函〔2000〕11号
X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的询问函
XX市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤
打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕， 造成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头 断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配 套的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有 该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少， 以及付款方式等。
XX 集团公司文件
商洽函
××〔2005〕××号
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 ××大学文学院：
据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授 涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新 近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。 这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难 得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从 业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有 关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
个案分析
小王是万科地产公司办公 室新招聘来的文员，某日， 办公室副主任老李给她布 置了一项写作任务，主题 是向南山区国土局申请购 买位于蛇口大南山脚下的 一块土地。
小王的拟稿如下：
关于购买大南山脚下地皮的请示
南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南
山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。 当否，请批示。 万科地产公司(公章） 二○○X年X月X日
2、xx市工商管理局于2005年3月10日收到来函后，经研究， 同意接收xx市经济管理学院的学员来该局实习，并于3月 12日复函。
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××市第一变压器厂 二○○六年一月十日
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修改练习：
××市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函
市第七变压器厂：
你厂于二○○五年一月，从我厂借去资金三万元，作
为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿 还。目前已经是二○○六年一月了，我厂正在编制去年 的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算， 要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要 一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困 难。
（4）文中的数字和日期表述错误，用阿拉伯 数字。正文开头不对。
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关于归还劳动服务公司开办费借款的函
市第七变压器厂： 贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办 经费，曾从我厂借去资金3万元，贵厂当时 曾承诺在当年内归还。目前，我厂正在编制 去年的财务决算，为及时搞好各类款项的清 理结账，望贵厂能将所借款项于1月20日前 归还我厂。
此致
敬礼！
××市第一变压器厂
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（１）标题写法不规范，而且用语强硬。
（２）语言不够谦和，这是函的大忌。比如 此文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、 “要求你厂务必……”、“切不要一拖再拖， 给我厂……困难”等语，显得过硬，咄咄 逼人，不得体。
（３）公函不写“此致敬礼”、“顺致敬 意”、“祝君安康”等敬祝词语。