应用文写作 函【精选】

例：
敬启者： 我方在《化学杂志》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关 系，特函奉告。 本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有五十年的 商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。对我方 的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询盼尽速回 音。
敬上
发函者
年月日
（一）标 题
例
XXXXX大学关于商洽××同志调动工作事宜的函
关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
xx市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函
（二）主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多 数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多， 也有排列多个主送机关的情况。
商洽函
询问函
• 敬启者: 就纯棉T恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以Ｃ
ＩＦ巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。目前此地对廉价
衬衫市场销路甚佳，若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。因此， 对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。
•
敬上
发函语
去函：概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背 景、原因等； 复函：首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如“贵局《关 于……的函》（×函〔2010〕×号）收悉”，接着简要复述对方 提出的问题和要求。等过渡语转入下文。
××集团公司（印章） 二○○五年七月二日
分析比较
来个答案
关于请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局：
你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备 于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防范工作 的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要求附后) 。
注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。
• 上级机关向下级机关询问有关情况， 可以用函。 • 上级机关向下级机关催办有关事宜， 如要求下级机关呈报有关报表或材料 时，也可以用函。
以上情况，下级用报告答复。
(一)函的适用范围及特点 • 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求 批准和答复审批事项。大家肯定听说过邀请函但是你们知道邀请 函是属于什么函？
函写作的注意事项
❖ 一函一事 ❖ 用语得体，平等待人。 ❖ 内容简洁，开门见山。
+ 函的主要特点是什么？ + 试述请批函和请示的区别。 + 试述函和批复的区别。 + 函有何写作要求?
我要答案
我要答案 我要答案 我要答案
2. 答案：
（1）请批函和请示的区别表现在发文机关和受文 机关的关系类别和适用范围上。
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3. 答案：
函有发函与复函之分，复函用于回复不相隶属机 关函述的事项，而批复则是用来批准答复下级机 关的请示。从使用范围来看，函也比批复更广泛， 使用更灵活。
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答案：
函的写作要求：
（1）开门见山，直叙其事。 （2）措词得体，平等待人。
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公函便函都叫函 去函复函也叫函 明确提出请复函 复函有理有答复 特此富含有帮助 去函关系别请示 复函关系别指示
小王的拟稿如下：
关于购买大南山脚下地皮的请示
南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十
万平米的土地的所有权审批给我公司。 当否，请批示。 万科地产公司(公章） 二○○X年X月X日
真是胡来！
老李认为这是一篇很不 规范的文稿，首先文种 就不正确，因此打回给 小王，让她认真重拟。
以其内容和用途为标准进行划分：
商洽函
用于不相隶属机关之间互 相商洽工作。
用于不相隶属机关之间相
询问函
互询问问题。
函
用于向有关主管部门请求批
求批函
准相关事项。
答复函
也称复函。用于不相隶属机 关之间相互答复问题。
按办理的形式
公函
严格按照公文 格式撰写制作
便函
没有文件头，没有发文字号，甚 至可以没有标题。但正文之后， 要有机关署名、日期和公章。
按行文的方向
去函
复函
特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下 级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办 公部门在接到授权的情况下，用函 给予答复。
个案分析
小王是万科地产公司办公 室新招聘来的文员，某日， 办公室副主任老李给她布 置了一项写作任务，主题 是向南山区国土局申请购 买位于蛇口大南山脚下的 一块土地。
函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有 业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。 向主管单位请求批准有关事项用请批函。 请示则用于下级机关向上级机关请求指示和批准重要 事项。
（2）请批函和请示的区别还表现为反馈文种的不 同。对请批函，主管单位用复函回复请求事项； 对请请示，上级机关用批复回复请求事项。
函
Official Letters
学习目标
➢函的适用范围 ➢函与请示的区别 ➢函的种类及写作格式和 方法
一、函的概念（Conception ）
函是不相隶属机关之间相互 商洽工作、询问和答复问题， 或者向有关主管部门请求批 准事项、答复审批事项时所 使用的公文。
向无隶属关系的有关 主管部门请求批准。
1．函的适用范围可分成以下四个方面： （1）平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答 复性公务联系； （2）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项； （3）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事 项；
（4）机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。
函的特点
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二、函的种类（Categories ）
××市公安局 ××××年十一月二十日
六、分析比较题
答案：
• 第一份函写法不恰当，第二份函写法恰当。第一 份函写法之不恰当表现在：（1）盛气凌人、不 谦恭礼貌；（2）不够得体、不是协商合作的口 气；（3）不必写“此致 敬礼!” 第二份函之恰当 表现在：改正了第一份函不恰当的毛病，体现在 注重商量，以礼待人，措词得体，格式规范。
（四）生效标识
➢ 单一机关行文不用落款 ， 盖印章生效。
➢ 公章盖在成文日期上。成 文日期要写明年、月、日， 用小写汉字书写，位于正 文下方偏右。
XX 集团公司文件
××〔2005〕××号
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 ××大学文学院：
据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授 涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新 近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。 这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难 得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从 业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有 关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
过渡语：“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”
去函：写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对 方提出希望或要求，即或希望对方协助解决某一问题，或希望对 方给予合作支持，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等 等。 复函：有针对性地作出具体明确的答复。
用词语气要谦和诚恳，平实得体。 去函：如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请 函复”、“敬请大力支持为盼”；如无须对方回复，一般用 “特此函达”、“特此函告”等。 复函：“此复”、“特此函复” 。
Help! SOS!
难道请求事 项不是用 “请示” 吗
三、函与请示的区别 １、行文关系不同：函是平行文，用于 不相隶属机关之间或向有关主管部门请 求批准；请示是上行文，只能在有隶属 关系的上下级之间运用。 ２、复文处理不同：对函的回复用复函； 对请示的回复用批复。
四、函的写作格式
函 的
结构
❖标题 ❖主送机关 ❖正文 ❖生效标识
此致 敬礼!
××市公安局 ××××年十一月二十日
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局：
经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉， 贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内 部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料 送敝局×处秘书科为盼。