应用文写作函ppt课件
合集下载
应用文写作技能与规范 4-8 第四章-函
（4）告知函。主要用于告知不相隶属机关有 关事项。告知不相隶属机关有关事项不能用“通 知”，因为通知分 按性质分，函可分为公函和便函两种。 公函用于机关单位正式的公务活动往来； 便函则用于日常事务性工作的处理。 公函的格式较为正规，一般需按照公文格式制 发，由标题、主送机关、正文、落款等部分组成， 还需编上发文字号。
二、函的特点
（二）格式灵活 除了国家高级机关的重要函必须按照公文的格 式、行文要求行文外，其他一般函，格式比较灵活， 可以按照公文的格式及行文要求撰写，可以有版头 （一般用小版头），也可以没有版头，不编发文字 号，甚至可以不拟标题。
二、函的特点
（三）写法灵活 函的写法根据内容而定，如代行请示的函，可 按请示的写法来写；代行批复的函，可参照批复的 写法来写。函的习惯用语也比较灵活，但用语需谦 恭有礼，多使用敬谦词，力求得到对方更多的理解 和支持。
四、函的写法及案例分析
二、函的特点
（四）沟通性强 对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和 答复问题，函起着沟通作用，充分体现平行文种的 功能，这是其他文种所不具备的特点。
三、函的种类
（一）按内容和用途分 按内容和用途大致可分为商洽函、问答函、批 请函、告知函、邀请函、转办函、催办函、报送材 料函等。下面简单介绍常用的四种类型。 （1）商洽函。这是不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时使用的一种函。这种函多用于 平行机关之间或其他无隶属关系的机关之间洽谈业 务、商调人员、联系参观学习、请求支援帮助等。
一、函的含义
注意： 由于它主要是与主管部门而不是与有隶属关系 的上级机关发生联系，所以它有别于“请示”。一 般说来，向有直接隶属关系的上级机关请求指示或 批准用“请示”，向无隶属关系的主管部门请求批 准用“函”。
二、函的特点
（二）格式灵活 除了国家高级机关的重要函必须按照公文的格 式、行文要求行文外，其他一般函，格式比较灵活， 可以按照公文的格式及行文要求撰写，可以有版头 （一般用小版头），也可以没有版头，不编发文字 号，甚至可以不拟标题。
二、函的特点
（三）写法灵活 函的写法根据内容而定，如代行请示的函，可 按请示的写法来写；代行批复的函，可参照批复的 写法来写。函的习惯用语也比较灵活，但用语需谦 恭有礼，多使用敬谦词，力求得到对方更多的理解 和支持。
四、函的写法及案例分析
二、函的特点
（四）沟通性强 对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和 答复问题，函起着沟通作用，充分体现平行文种的 功能，这是其他文种所不具备的特点。
三、函的种类
（一）按内容和用途分 按内容和用途大致可分为商洽函、问答函、批 请函、告知函、邀请函、转办函、催办函、报送材 料函等。下面简单介绍常用的四种类型。 （1）商洽函。这是不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时使用的一种函。这种函多用于 平行机关之间或其他无隶属关系的机关之间洽谈业 务、商调人员、联系参观学习、请求支援帮助等。
一、函的含义
注意： 由于它主要是与主管部门而不是与有隶属关系 的上级机关发生联系，所以它有别于“请示”。一 般说来，向有直接隶属关系的上级机关请求指示或 批准用“请示”，向无隶属关系的主管部门请求批 准用“函”。
应用文写作-邀请函共39页
应用文写作-邀请函
51、没有哪个社会可以制订一部永远 适用的 宪法， 甚至一 条永远 适用的 法律。 ——杰 斐逊 52、法律源于人的自卫本能。——英 格索尔
53、人们通常会发现，法律就是这样 一种的 网，触 犯法律 的人， 小的可 以穿网 而过， 大的可 以破网 而出， 只有中 等的才 会坠入 网中。 ——申 斯通 54、法律就是法律它是一座雄伟的大 夏，庇 护着我 们大家 ；它的 每一块 砖石都 垒在另 一块砖 石上。 ——高 尔斯华 绥 55、今天的法律未必明天仍是法律。 ——罗·伯顿然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非
《公文写作公函》课件
函概述 • 公函的写作技巧 • 公函的范文与解析 • 公函的常见错误与纠正 • 公函的实际应用
01
公函概述
公函的定义
公函是机关、团体、企事业单位之间，为商洽、询问、答复、联系事务而使用的一 种正式书信。
公函是应用文中最常用的一种文体，主要用于正式沟通，具有一定的权威性和规范 性。
详细描述
在撰写公函时，要充分考虑对方的感受和利益，尊重对方的地位和人格。语气要委婉、谦和，措辞要 得体、有礼。在提出请求或意见时，要尽可能地使用肯定、鼓励的语言，避免使用负面或批评性的言 辞。同时，要注意公函的语气和措辞，以示尊重和诚意。
03
公函的范文与解析
邀请函
邀请函的概念
邀请函是邀请对方参加某项活动的书面通知，是一种常用的公函类型。
详细描述
在撰写公函时，应使用规范、准确、 简练的语言，避免使用口语化、俚语 或过于生僻的词汇。同时，要注意语 法的正确性和语句的通顺性，避免出 现歧义或误解。
格式不规范
总结词
公函的格式不规范会影响其正式性和权威性，因此需要严格遵守规定的格式和排版要求。
详细描述
公函的格式包括标题、收件人、正文、落款等部分，每个部分都有特定的格式要求。例如，标题应简明扼要，正 文应分段合理、层次清晰，落款应准确无误。此外，字体、字号、行间距等排版要素也要符合规范。
慰问信
向遭遇不幸或困难的人表示慰 问和关心。
贺信
向有喜事的人或组织表示祝贺 和祝福。
THANKS
感谢观看
工作中的应用
向上级汇报工作进展
向上级领导汇报工作进展情况 ，请求支持或指导。
向下级传达指示
向下级部门或员工传达上级指 示，安排工作任务。
跨部门沟通协调
01
公函概述
公函的定义
公函是机关、团体、企事业单位之间，为商洽、询问、答复、联系事务而使用的一 种正式书信。
公函是应用文中最常用的一种文体，主要用于正式沟通，具有一定的权威性和规范 性。
详细描述
在撰写公函时，要充分考虑对方的感受和利益，尊重对方的地位和人格。语气要委婉、谦和，措辞要 得体、有礼。在提出请求或意见时，要尽可能地使用肯定、鼓励的语言，避免使用负面或批评性的言 辞。同时，要注意公函的语气和措辞，以示尊重和诚意。
03
公函的范文与解析
邀请函
邀请函的概念
邀请函是邀请对方参加某项活动的书面通知，是一种常用的公函类型。
详细描述
在撰写公函时，应使用规范、准确、 简练的语言，避免使用口语化、俚语 或过于生僻的词汇。同时，要注意语 法的正确性和语句的通顺性，避免出 现歧义或误解。
格式不规范
总结词
公函的格式不规范会影响其正式性和权威性，因此需要严格遵守规定的格式和排版要求。
详细描述
公函的格式包括标题、收件人、正文、落款等部分，每个部分都有特定的格式要求。例如，标题应简明扼要，正 文应分段合理、层次清晰，落款应准确无误。此外，字体、字号、行间距等排版要素也要符合规范。
慰问信
向遭遇不幸或困难的人表示慰 问和关心。
贺信
向有喜事的人或组织表示祝贺 和祝福。
THANKS
感谢观看
工作中的应用
向上级汇报工作进展
向上级领导汇报工作进展情况 ，请求支持或指导。
向下级传达指示
向下级部门或员工传达上级指 示，安排工作任务。
跨部门沟通协调
应用文写作(函)
“盼复”、“请予批准”、“可否，请函复”
◆询问函正文：询问起因——询问事项——盼复请求
“请予函复”
◆答复函正文：告知情况——答复意见
“特此函复”、“谨作答复”、“专此函达”、“特此函告”
◆ 复函：引述对方来函的标题和发文字号。 表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关××的函》（×函〔2013〕×号）收悉。 经研究，现函复如下：”
２.复文处理不同：
对函的回复用复函；
对请示的回复用批复。
思考与练习： 请将下面题目错误之处逐一找出来。
收文应为 单位，而 非个人
发文号应为 调字〔2001〕5号
××厂干部商调报告
标题文题错误，不是报 告而应为“函”
［2001年］调字第5号
××局人事科负责同志：
我厂工程师庞××同志，男，现年30岁，1990年毕业于华南理工大学，为我
答复。
关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函
××工商局： 我院工商管理专业学员40人，……学院决定从6月1日起，派该 专业学员到贵局进行为期一个月的毕业实习。请求贵局解决学员实习 及吃住问题，……。 是否可行，请予函告。 ××市经济管理学院（公章） 二00七年三月六日
表态用语 关于同意解决××市经济管理学院学员毕业实习及食宿问题的复函 ××市经济管理学院： 你院《关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函》已于2007年3月
XX市塑料二厂文件
× 塑函〔2000〕11号
X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的询问函 XX市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤 打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造 成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头 断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套 的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种 机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付 款方式等。望予告知为盼。 特此函询。 XX市塑料二厂（公章） 二○○○年五月一日
应用文写作-邀请函PPT幻灯片课件
2.被邀请人姓名可以出现也可省略，只用 your presence代替，因为正式邀请函有 时使用两个信封，第二个信封上只写被 邀请者姓名。
10
2020/1/8
使用名片的非正式邀请
11
2020/1/8
Notes:
1. 这是使用自己名片邀请他人的非正式邀 请， 邀请人均为Mrs. John kindhart，
3. R.S.V.P请回复，法语Repondez s’il vous plait的缩写，意为 please reply.
14
2020/1/8
写在非正式卡片上的邀请
15
2020/1/8
Notes: 这是写在普通卡片上的邀请； cocktail buffet（鸡尾酒自助餐）； Mr. and Mrs. Allen Burns 为邀请人
will be taking place at/ in …地点.. from…时间.to……. We enclose ……….
We would appreciate it if you could confirm your participation at your earliest convenience.（敬 请给予答复）
Letters of
Invitation
1
2020/1/8
Invitations 邀请函
2
邀请函的概念
邀请函 是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参
加某项活动时所发的请约性书信。它 是现实生活中常用的一种日常应用写 作文种。在国际交往以及日常的各种 社交活动中，这类3 书信使用广泛。 2020/1/8
Company at a small dance
Monday the first of January
应用文写作：函
关于归还劳动服务公司开办费借款的函 （修改稿） 市第七变压器厂： 贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办经费， 曾从我厂借去资金3万元，贵厂当时曾承诺在当年 内归还。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为 及时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款 项于1月20日前归还我厂。
××市第一变压器厂 二OO六年一月十日
复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛
函的使用不受级别高低、 单位大小的限制，单位 身份平等。
二、函的特点
2、行文多向性
平行机关之间，不相隶属机关之间，上下级机关之间，均可以 使用函。
函
函
函
函
5
二、函的特点
3、用语谦敬性
用语谦恭有礼、尊重对方，力求得 到对方更多理解和支持。
一般来说，函的篇幅都比较短 小，内容单一。特别是便函， 格式上没有严格的要求，写法 灵活，使用起来非常方便。 公文“轻骑兵”
三、函的分类
按照内容 和用途 商洽函 询问答复 函 申请函 告知函
商洽函 询问答 复函
商洽工作、联系 有关事宜 互相询问答复处 理有关问题 向不相隶属的业 务主管部门或机 关制发的请批函， 批准函
按照内 容和用 途
申请函
告知函
相互通知事项
主要是指向有关 机关、部门请求 批准时使用。
三、函的 分类
（三）正文+结尾
3.答复函
（2）答复意见：以“函复如 （1）告知情况：来函收悉； 下”“答复如下”引起；分 简要复述来函内容 项针对问函问题一一答复。 内容明确具体。
国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函 国办函〔2000〕16号 安徽省人民政府： 你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区 的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。经国务院领导同意，现函复如 下： 一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的 国家经济技术开发区的政策。 二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、 清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路 ，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地9 85平方 公里。 三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发展 总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。 四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、 出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善 综合服务功能。 五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康 发展。 国务院办公厅 二○○○年二月十三日
应用文写作-邀请函课件+2023届高考英语作文备考
定文章结构
• 本文可分为三段：第一段表明发邮件的目的——邀请Mark参加 中学生彩虹跑比赛；第二段介绍比赛的相关信息；第三段表明 希望Mark早日回复。
二、词语、句子罗列
1. 词语
1. 彩虹跑 the Rainbow Run 2. 参加…… take part in/participate in… 3. 赞助 sponsor 4. 慈善机构 charity/charitable organization 5. 入口处 entrance 6. 以防…… in case of…
• 5. 备好热水，以防口渴引起嗓子疼。
• →Get some warm water ready in case of a sore throat caused by thirst.
• →Prepare some warm water, in case you ’ll suffer from a sore throat because of thirst.
One possible version: • Dear Chris,
• I am writing to invite you to go skiing with me in the new ski resort in our city this Sunday.
• Built on the highest mountain about fifty miles away from the city two months ago, the resort has attracted thousands of visitors due to its modern facilities and professional ski instructors. Now that you are a skilled skier, why not ski freely with the wind singing with me this coming Sunday? If you agree to go with me, shall we meet at 8 am at the school gate?
• 本文可分为三段：第一段表明发邮件的目的——邀请Mark参加 中学生彩虹跑比赛；第二段介绍比赛的相关信息；第三段表明 希望Mark早日回复。
二、词语、句子罗列
1. 词语
1. 彩虹跑 the Rainbow Run 2. 参加…… take part in/participate in… 3. 赞助 sponsor 4. 慈善机构 charity/charitable organization 5. 入口处 entrance 6. 以防…… in case of…
• 5. 备好热水，以防口渴引起嗓子疼。
• →Get some warm water ready in case of a sore throat caused by thirst.
• →Prepare some warm water, in case you ’ll suffer from a sore throat because of thirst.
One possible version: • Dear Chris,
• I am writing to invite you to go skiing with me in the new ski resort in our city this Sunday.
• Built on the highest mountain about fifty miles away from the city two months ago, the resort has attracted thousands of visitors due to its modern facilities and professional ski instructors. Now that you are a skilled skier, why not ski freely with the wind singing with me this coming Sunday? If you agree to go with me, shall we meet at 8 am at the school gate?
应用文写作-函(ppt 30页)
（一）标 题
例
XXXXX大学关于商洽××同志调动工作事宜的函
关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
xx市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函
（二）主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多 数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多， 也有排列多个主送机关的情况。
商洽函
函
Official Letters
学习目标
函的适用范围 函与请示的区别 函的种类及写作格式和 方法
一、函的概念（Conception ）
函是不相隶属机关之间相互 商洽工作、询问和答复问题， 或者向有关主管部门请求批 准事项、答复审批事项时所 使用的公文。
向无隶属关系的有关 主管部门请求批准。
询问函
• 敬启者: 就纯棉T恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以Ｃ
ＩＦ巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。目前此地对廉价
衬衫市场销路甚佳，若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。因此， 对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。
•
敬上
发函者
年月日
（三）正文
缘由 事项 结语
去函：概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背 景、原因等； 复函：首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如“贵局《关 于……的函》（×函〔2010〕×号）收悉”，接着简要复述对方 提出的问题和要求。等过渡语转入下文。
此致 敬礼!
××市公安局 ××××年十一月二十日
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局：
小王的拟稿如下：
关于购买大南山脚下地皮的请示
南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
；.
7
合作探究 小组合作学习课本32页例文，归纳函的结构、写法
；.
8
（一）函的结构 标题、上款、正文、落款
；.
9
（二）写法指导 1. 标题
发文机关+（关于）事由+文种 如：宏远公司关于申请增列用电指标的函
复函要在文种前加上“复”字。
如：威能电力公司关于同意增列用电指标的复 函
；.
10
2.上款 标题下一行定格写明受函单位的名称（后加冒号）
；.
11
3. 正文 正文由缘由、事项和结语构成。
（1）缘由 发函：简述商洽、询问、请求有关事项 的原因。
复函：引述对方来函的标题和发文字号。 表达为：“你单位（公司、厂等）XXXX年X月X日《关于××××的函》（发文字
号）收悉。”
；.
12
（2）事项（一函一事） 发函写明商洽、请求的具体事项。
复函须针对来函提出的问题予以具体答复。
；.
18
三、单项选择题 1. ×大学向×市税务局了解纳税的有关情况，行文应用（）。
A请示 B申请书 C请批函 D询问函 2. ×集团公司向×学校联系借用该校运动场举办职工运动会，行文应用（）。
；.
19
A商洽函 B申请书 C请批函 D询问函 3. ×小学向县国土局请求用校内土地建房，行文应用（）。
A商洽函 B申请书 C请批函 D询问函
；.
20
××市月明服装商场于2003年1月8日与××市春雨针织厂签订了一份供货合同：由 ××市春雨针织厂供应花朵牌运动服5000套。但是交货时间已过2天，针织厂的货仍 未到。眼下正值销售旺季，所以××市月明服装商场市场营销部决定发函，请厂方认 真履行合同，迅速发货。接到来函后，春雨针织厂马上回函，说明已按时发贷，请查 收。
；.
21
3 .根据下面材料，请拟写一复函。
××市月明服装商场于2003年1月8日与××市春雨针织厂签订了一份供货合同：由 ××市春雨针织厂供应花朵牌运动服5000套。但是交货时间已过2天，针织厂的货仍 未到。眼下正值销售旺季，所以××市月明服装商场市场营销部发函，请厂方认真履 行合同，迅速发货。接到来函后，春雨针织厂马上回函，说明已按时发贷，请查收。
；.
22
××市月明服装商场关于催请发货的函
××市春雨针织厂：
我商场于2003年1月8日与贵厂签订的供货合同中商定：由贵厂供应我商场花朵
牌运动服5000套，于2003年1月6日到货，现在距离交货时间已过2天，仍然未见贵
厂货到，眼下正值销售旺季，货物不及时发到，将直接影响我商场的销售利润，因
此，烦请贵厂认真履行合同，尽快发货。
望函复。
二OO三年七月十日（公章）
；.
23
××市春雨针织厂关于月明服装商场
催请发货的复函
××市月明服装商场：
你商场7月10日《关于催请发货的函》收悉。经查，货物已经按时发出，请
注意查收。
特此函复。
二OO三年七月二十日（公章）
；.
24
作业
课后练习改错 练习册第四节
；.
25
2.函的特点、行文方向。
；.
4
特点
行文方向
上行、下行、平行
适用范围广泛
主要属于平行文
行文自由、灵活 （可用于平行机关、
语言简洁明了
不相隶属机关 、上
下级）
被称为行政公文中的“轻骑兵”。
；.
5
功能
商洽工作 联系事务 处理请示、批复类公文中较小的事项
；.
6
分类
按内容分： 商洽性函、询问性函、答复性函、请示性函 按公文处理程序分： 发函、复函 按行文主体分： 公函、便函
；.
13
（3）结语 发函：请函复、盼复、望回复
复函：此复、特此函复 4.落款
正文右下方发文日期、发文机关印章
；.
14
小结
基础知识：函的定义、特点、作用、行文方向、分类
写作方法:结构四部分
发函复函不同点（标题、正文）
；.
15
课堂练习
一、判断题
1.不相隶属机关之间请求批准应用请示行文。 （）
2.函的格式没有明确的规范要求。 （）
第四节 函
；.
1
学习目标 1. 掌握 函的定义、行文方向、特点、 功能。 2.掌握函的写法和注意事项。 3.通过例文的学习学会拟写函。
；.
2
自学任务
自读课本31页文体基础知识，完成自学任务： 1.函的定义。 2.函的特点、行文方向。 3.函的功能、分类。
；.
Байду номын сангаас
3
1.函的定义 不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事 项时使用的公文。
3.复函标题的文种前要写上“复”字。
（）
4.函可以不加盖印章。 （）
；.
16
5.县教育局向县财政局要求拨建校款项用请示行文。 （ ） 6.函追求短小精悍，因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号。 （ ）
；.
17
二、填空题
1.函具有
、
和
三个特点
2.函按内容可分为
、 、和
、
四个类型。
3.函被称为行政公文中的（ ）