XX单位职工WPS办公软件培训PPT精讲
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WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
总结词
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
WPS表格处理技巧
快速创建和打开表格
总结词：快速高效
详细描述：通过WPS Office软件，用户可以快速创建和打开表格文件，提高工作效率。具体操作包括点击软件界面上的“新 建”按钮，选择“表格”选项，即可创建一个新的空白表格文档。若要打开已有的表格文件，则可以通过“文件”菜单下的 “打开”选项，在弹出的文件浏览器中找到文件位置并双击打开。
发展期
随着计算机技术的不断发展和普及， WPS Office在2000年代初开始崭露 头角，成为国内办公软件市场的领军 者。
WPS Office的主要功能和特点
文档处理
表格处理
支持创建、编辑、保存和分享Word文档， 支持插入图片、表格、图表等多种元素， 满足用户日常办公需求。
支持创建、编辑、保存和分享Excel表格， 提供丰富的公式和函数功能，方便用户进 行数据处理和分析。
应用场景
WPS Office广泛应用于文档撰写 、报告制作、数据分析、产品展 示等领域，为用户提供高效、便 捷的办公解决方案。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
02
WPS文字处理技巧
快速创建文档和模板
总结词
掌握快速创建文档和模板的方法，提高工作效率。
详细描述
通过WPS Office软件，用户可以快速创建各种类型的文档，如Word文档、 Excel表格、PPT演示文稿等。同时，用户还可以利用软件提供的模板功能，快 速创建符合需求的文档框架，提高工作效率。
REPORT
CATALOG
DATE
单位职工WPS办公软件培训PPT
3
二 WPS Office简介
1 与MS Office对比
WPS文字
WPS演示
WPS表格
2 文件格式的兼容性
双向兼容 历史数据无缝转换 三大组件对应关系
Word Powerpoint
Excel
4
2 文件的格式及建立方式
5
office 2003和office 2007 的格式存在兼容性问题; 要解决这个问题;只需要 打开现有文件;进行另存 为即可解决 例如：03格式不兼容07格 式;这时就可以将03格式 另存为07格式;再打开使 用 07格式无法用03的软件打 开;但是03格式可以在07 的软件中打开 wps则不存在这个格式兼 容的情况
1 工具栏：审阅 2 要开启使用修订功能; 请点击修订;使文档在 修订状态下进行编辑和修 改 3 修订前可以进行修订 选项设置;以满足个人习 惯
35
修订选项
该功能主要用于设置修订的各项内容;如： 修改标记 插入标记 删除标记等等 用户信息主要用于显示修订者为谁;便于 知晓修订者信息
36
比较文档功能：比较修订前和修订后的文档内容 有了修订功能和比较文档功能;方便协作办公;修改文字内容较多的文档
这里斜线边框和斜线表头是不一样的
设置斜线表头
45
二 表格编辑
• 选定表格编辑对象 • 插入单元格 行 列和表格 • 删除单元格 行 列和表格 • 改变表格的行高和列宽 • 合并和拆分单元格
46
1 选定表格编辑对象
• 选定一个单元格 • 选定一整行 • 选定一整列 • 选定整个表格 • 选定多个单元格
注：这里还有个更简单的设置方法;见 后面格式设置
20
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档在
二 WPS Office简介
1 与MS Office对比
WPS文字
WPS演示
WPS表格
2 文件格式的兼容性
双向兼容 历史数据无缝转换 三大组件对应关系
Word Powerpoint
Excel
4
2 文件的格式及建立方式
5
office 2003和office 2007 的格式存在兼容性问题; 要解决这个问题;只需要 打开现有文件;进行另存 为即可解决 例如：03格式不兼容07格 式;这时就可以将03格式 另存为07格式;再打开使 用 07格式无法用03的软件打 开;但是03格式可以在07 的软件中打开 wps则不存在这个格式兼 容的情况
1 工具栏：审阅 2 要开启使用修订功能; 请点击修订;使文档在 修订状态下进行编辑和修 改 3 修订前可以进行修订 选项设置;以满足个人习 惯
35
修订选项
该功能主要用于设置修订的各项内容;如： 修改标记 插入标记 删除标记等等 用户信息主要用于显示修订者为谁;便于 知晓修订者信息
36
比较文档功能：比较修订前和修订后的文档内容 有了修订功能和比较文档功能;方便协作办公;修改文字内容较多的文档
这里斜线边框和斜线表头是不一样的
设置斜线表头
45
二 表格编辑
• 选定表格编辑对象 • 插入单元格 行 列和表格 • 删除单元格 行 列和表格 • 改变表格的行高和列宽 • 合并和拆分单元格
46
1 选定表格编辑对象
• 选定一个单元格 • 选定一整行 • 选定一整列 • 选定整个表格 • 选定多个单元格
注：这里还有个更简单的设置方法;见 后面格式设置
20
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档在
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
软件启动
在桌面或应用菜单中找到 wpsoffice图标，双击启 动软件。
界面布局与功能介绍
界面布局
wpsoffice办公软件的界面包括菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等部分。
功能介绍
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、邮件等选项，可进行 各种操作；工具栏包括常用工具按钮和自定义工具按钮，方便快捷操作；文档编 辑区用于输入和编辑文档内容；状态栏显示当前文档的状态信息。
格式设置与排版技巧
字体与字号设置
样式与格式
了解并掌握各种字体的应用，以及字 号的调整方法。
学习使用预设样式和格式，快速统一 文档的外观。
段落设置
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距 等设置，以实现良好的排版效果。
表格制作与编辑技巧
创建表格
掌握插入表格的方法，包括手 动绘制和自动生成。
表格编辑
学习如何添加、删除、合并单 元格，调整行和列的大小等。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
文本输入与编辑技巧
快速输入文本
利用快捷键和自动完成功 能，提高输入效率。
文本选择与复制
掌握多种选择文本的方法 ，包括鼠标拖动、键盘方 向键等，并了解复制、剪 切和粘贴的基本操作。
查找与替换
使用查找和替换功能，快 速定位并修正文本中的错 误。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
wpsoffice办公软件应用技 巧培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
• 引言 • wpsoffice办公软件基础操作 • wpsoffice文字处理技巧 • wpsoffice表格处理技巧 • wpsoffice演示文稿制作技巧 • wpsoffice高级功能应用技巧
WPS办公软件培训ppt课件
将文档输出为PDF格式，方便在不同 设备上查看和分享。
打印设置
设置打印机、打印份数、打印范围等 参数。
03
WPS表格处理
工作簿与工作表的基本操作
新建、打开和保存工作簿
详细讲解如何在WPS表格中创建新的工作簿，打开已有工作簿， 以及保存工作簿的方法和注意事项。
工作表的基本操作
介绍如何在工作簿中添加、删除、重命名和移动工作表，以及如何 设置工作表的标签颜色等。
掌握常用功能的快捷键 ，如复制、粘贴、撤销 等，提高操作速度。
自定义快捷键
允许用户根据个人习惯 自定义快捷键组合，提 升工作效率。
快捷键冲突解决
当遇到快捷键冲突时， 可通过设置调整或禁用 某些快捷键。
自定义工具栏与菜单
自定义工具栏
根据个人需求添加或删除工具栏上的按钮，实现个性 化定制。
自定义菜单
允许用户调整菜单项的顺序、添加分隔线或创建自定 义菜单。
强大的表格制作、编辑、计算等功 能，支持数据排序、筛选、图表生 成等，提高工作效率。
演示文稿
提供丰富的幻灯片制作、编辑、放 映等功能，支持多种动画效果和多 媒体插入，使演示更加生动有趣。
轻便易用
WPS体积小巧、启动迅速，界面简 洁直观、操作便捷，方便用户快速上 手。
跨平台支持
WPS支持Windows、Linux、 Android、iOS等多种操作系统，实 现跨平台办公。
数据透视表与透视图
阐述如何使用WPS表格中的数据透视表和数据透视图功能，对数据进 行高级分析和处理，以便更好地挖掘数据中的潜在价值。
表格的打印与
01
页面设置与打印预览
介绍如何使用WPS表格中的页面设置和打印预览功能，对表格进行页
企业办公软件培训ppt课件
详细描述
了解并掌握其他常用办公软件的操作技能，如Outlook、Access、Publisher等 ，以满足企业日常办公需求。
03
办公软件在企业中的应用
文档管理
01
02
03
文档创建与编辑
使用Word等办公软件进 行文档的创建和编辑，满 足企业日常办公需求。
版本控制
通过软件的版本控制功能 ，实现文档的协同编辑和 历史记录追溯。
总结词
演示与发布幻灯片
详细描述
了解如何进行幻灯片的演示和发布，如设置幻灯片放映 方式、添加旁白和背景音乐等，以及如何将演示文稿输 出为其他格式。
总结词
高级技巧与自动化
详细描述
学习如何使用幻灯片的自定义动作、触发器和宏等高级 功能，实现演示文稿的自动化播放和控制。
其他常用软件操作技能培训
总结词
学习常用软件操作技能
备份文件保存在其他位置，设置完成后点击确定即可开启自动保存功能。
05
企业办公软件使用规范与安 全防护
使用规范
软件操作准则
多人协作指南
确保员工熟悉并遵循企业办公软件的 基本操作流程，避免因误操作导致的 数据丢失或系统崩溃。
指导员工如何在软件中进行团队协作 ，如实时共享、版本控制等，确保项 目顺利进行。
权限管理
设置文档的访问和编辑权 限，确保文档的安全性和 机密性。
数据处理与分析
数据录入与整理
使用Excel等办公软件进行 数据的录入、整理和筛选 ，便于后续的数据分析。
数据分析与可视化
利用图表、数据透视表等 功能，对数据进行深入分 析和可视化展示。
自动化处理
通过公式、函数和宏等自 动化工具，简化数据处理 流程，提高工作效率。
了解并掌握其他常用办公软件的操作技能，如Outlook、Access、Publisher等 ，以满足企业日常办公需求。
03
办公软件在企业中的应用
文档管理
01
02
03
文档创建与编辑
使用Word等办公软件进 行文档的创建和编辑，满 足企业日常办公需求。
版本控制
通过软件的版本控制功能 ，实现文档的协同编辑和 历史记录追溯。
总结词
演示与发布幻灯片
详细描述
了解如何进行幻灯片的演示和发布，如设置幻灯片放映 方式、添加旁白和背景音乐等，以及如何将演示文稿输 出为其他格式。
总结词
高级技巧与自动化
详细描述
学习如何使用幻灯片的自定义动作、触发器和宏等高级 功能，实现演示文稿的自动化播放和控制。
其他常用软件操作技能培训
总结词
学习常用软件操作技能
备份文件保存在其他位置，设置完成后点击确定即可开启自动保存功能。
05
企业办公软件使用规范与安 全防护
使用规范
软件操作准则
多人协作指南
确保员工熟悉并遵循企业办公软件的 基本操作流程，避免因误操作导致的 数据丢失或系统崩溃。
指导员工如何在软件中进行团队协作 ，如实时共享、版本控制等，确保项 目顺利进行。
权限管理
设置文档的访问和编辑权 限，确保文档的安全性和 机密性。
数据处理与分析
数据录入与整理
使用Excel等办公软件进行 数据的录入、整理和筛选 ，便于后续的数据分析。
数据分析与可视化
利用图表、数据透视表等 功能，对数据进行深入分 析和可视化展示。
自动化处理
通过公式、函数和宏等自 动化工具，简化数据处理 流程，提高工作效率。
wpsExcel培训课件ppt
05 数据管理和分析
数据排序和挑选
总结词
掌握数据排序和挑选的基本操作，提高数据处理效率。
详细描写
在Excel中，可以通过排序功能对数据进行升序或降序排列，以便快速找到特定 数据或查看数据散布情况。同时，挑选功能可以帮助用户仅显示符合特定条件 的数据，从而简化数据分析进程。
数据合并和拆分
总结词
了解数据合并和拆分的方法，满足特定数据处理需求。
使用公式和函数进行学生成绩的评定 和排名。
实例2
使用公式和函数进行销售数据的统计 和分析。
04 图表和数据可视化
图表类型和创建
柱形图
01 用于比较不同类别之间的数据
。
折线图
02 用于显示数据随时间变化的趋
势。
饼图
03 用于表示各部分在整体中所占
的比例。
散点图
04 用于展示两个变量之间的关系
。
面积图
生产管理应用
生产计划
使用excel制定生产计划，公道 安排生产任务和资源，确保生产
顺利进行。
质量控制
利用excel对生产进程中的质量 数据进行监控和分析，及时发现
并解决质量问题。
供应链管理
通过excel对供应链数据进行整 合和分析，优化供应商选择和管
理，下落采购成本。
自定义函数
自定义函数可以用来封装复杂的逻辑 ，以便在多个地方重复使用。通过创 建自定义函数，可以提高工作效率和 减少错误。
VBA宏应用基础
VBA宏
VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，用 于Excel和其他Office应用程序的开发。通过编写VBA宏，可 以实现自动化任务和定制功能。
2024年WPS办公软件培训课件-(多场景)
WPS办公软件培训课件-(多场景)WPS办公软件培训课件一、引言WPSOffice是由中国的金山软件公司自主研发的一款办公软件套装，包括文字处理、表格、演示等多个组件，与MicrosoftOffice类似。
在我国，WPSOffice拥有广泛的用户群体，尤其在政府、企事业单位中得到了广泛应用。
为了帮助大家更好地掌握WPSOffice的使用技巧，提高办公效率，我们特此编写了本培训课件。
二、WPSOffice功能概述1.WPS文字：用于处理文档，支持文字、图片、表格、图表等多种排版功能。
2.WPS表格：用于数据计算、分析，支持多种函数、图表、数据透视表等。
3.WPS演示：用于制作演示文稿，支持动画、切换效果、演讲者模式等。
4.WPSPDF：用于阅读PDF文档，支持注释、签名、填写表单等。
5.WPS协作：支持多人在线协作，实时同步编辑、评论、分享等。
三、WPSOffice基本操作1.启动与退出：双击桌面图标或“开始”菜单中的WPSOffice程序，即可启动。
退出时，右上角的“关闭”按钮或选择“文件”菜单中的“退出”命令。
2.文件操作：新建、打开、保存、另存为、打印等。
3.界面布局：WPSOffice的界面布局与MicrosoftOffice类似，主要包括菜单栏、工具栏、编辑区等。
4.常用快捷键：Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+X （剪切）、Ctrl+Z（撤销）等。
四、WPS文字使用技巧1.文档排版：设置字体、字号、颜色、对齐方式等。
2.段落格式：设置缩进、行距、段落间距等。
3.项目符号与编号：快速添加项目符号、编号，自定义列表样式。
4.插入图片、表格、图表等对象，并进行编辑。
5.使用样式和模板，快速统一文档格式。
6.查找与替换：快速查找文档中的内容，进行替换或批量修改。
五、WPS表格使用技巧1.数据输入：输入文本、数字、日期等数据，设置数据格式。
2.公式与函数：使用内置函数进行数据计算，如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
34
文档的修订和比较
1、工具栏：审阅 2、要开启使用修订功能， 请点击“修订”，使文档在 修订状态下进行编辑和修 改 3、修订前可以进行修订 选项设置，以满足个人习 惯
35
修订选项
该功能主要用于设置修订的各项内容，如： 修改标记、插入标记、删除标记等等 用户信息主要用于显示修订者为谁，便于 知晓修订者信息
36
比较文档功能：比较修订前和修订后的文档内容
有了修订功能和比较文档功能，方便协作办公，修改文字内容较多的文档。
37
比较文档的示例
修改的内容（修订选项设置前均是默认的颜色）
删除的内容
38
高级排版技巧
• 分栏：文本多栏显示 • 首字下沉 • 特殊格式的设置
39
一、分栏(效果)
分栏方法
1、利用“页面布局”工具栏 ⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落
44
绘制表格边框斜线 设计表格的时候我们会经常遇到，需要斜线表头。 设置斜线表头方法，同时了解和斜线边框的不同
这里斜线边框和斜线表头是不一样的！
设置斜线表头
45
二、 表格编辑
• 选定表格编辑对象 • 插入单元格、行、列和表格 • 删除单元格、行、列和表格 • 改变表格的行高和列宽 • 合并和拆分单元格
65
文档排版和打印
• 页面设置 • 打印预览和打印
• 页面排版
66
一、页面设置
•设置页边距：上、下、左、右
•纸张大小：A4、A3、自定义
•文档网格：设置每页行数
设置每行字数
67
文件/页面设置（页边距、纸张）
68
69
“稿纸设置”为我们提供了设置稿纸的功能，在排版中可 以为我们设计自制的练习本等
提高日常办公效率
解决日常工作中一些常见的WPS应用问题
3
二、WPS Office简介
1.与MS Office对比
WPS文字 WPS演示
WPS表格
Word Powerpoint
Excel
2、文件格式的兼容性
双向兼容、历史数据无缝转换
三大组件对应关系
4
2.文件的格式及建立方式
软件格式 功能 WPS Office文件格式 WPS表格文件*.et WPS表格模板文件*.ett （也包含微软格式） WPS文字文件*.wps WPS文字模板文件*.wpt （也包含微软格式） WPS演示文件*.dps WPS演示模板文件*.dpt （也包含微软格式） MS Office文件格式 Excel表格文件*.xls Excel表格文件*.xlsx Excel表格模板文件*.xlt Word文字文件*.doc Word文字文件*.docx Word文字模板文件*.dot PowerPoint演示文件*.ppt PowerPoint演示文件*.pptx PowerPoint演示模板文件*.pot
WPS Office 办公软件
（个人版）
XX单位 XXX
前言
选择wps的理由： 1、不输于微软office的强大功能，操作简单； 2、正版、个人版永久免费； 3、兼容微软office2003和2007文件格式； 4、安装文件包小，繁琐的插件少，硬盘占用量少； 侵犯著作权
安全风险
无售后服务
不良社会风气
如图所示
58
表格和文本之间相互转换
文本转换为表格 表格转换为文本
59
转换的表和转换之后的对比
选择转换后的分隔符
把文字再转成表格
在文本和表格转换的时候注意选择好分隔 符，以便电脑自动进行转换时进行识别（ 一般情况下软件自动识别）
60
四、 图文混排
• 插入图片 • 图片格式的设置 • Байду номын сангаас他图形对象
常用的功能： 1、压缩图片；2、进行裁剪 压缩步骤不能省，否则将使整个文档特别大。 很多网站把上传文章的图片限制大小为100K内。 其他功能根据情况使用。 63
修改图片大小适应文档：压缩、裁剪
图片修改后还可以另存为，以导出图 片，达到处理图片的效果
64
3、其他图形简介
• 插入公式 插入/公式 • 插入文本框 插入/文本框/ • 插入符号 插入/符号
1
一．培训目标
二．WPS Office简介
1.与MS Office的版本对比 2.文件的格式及建立方式 三．WPS实用功能与技巧 1.WPS之W文字：功能介绍与在工作中的实际运用 2.WPS之S表格：功能介绍与在工作中的实际运用 3.WPS之P幻灯：演示简介
2
一、培训目标
熟悉WPS Office的界面和功能
46
1、选定表格编辑对象
• 选定一个单元格 • 选定一整行 • 选定一整列 • 选定整个表格 • 选定多个单元格
方法： 使用鼠标选中表格中的一个单元格，然 后拖动鼠标选择要进行操作的单元格， 点击鼠标右键选择操作项即可。
47
2、插入单元格、行、列和表格
选中已建立的表格后，点击菜单栏上“表格工具”和“表格样式”
安装数据恢复软件）
9
WPS全面支持生成PDF
快速的创建文档及文档间切
换、移动变的更方便大大提 高办公效率
10
WPS全面支持生成PDF
在转化为PDF的过程中可实
现基于密码的文件权限管理， 并且可与Adobe Reader等PDF 阅读软件实现兼容
11
WPS W
之
12
文字
wps 文字的窗口界面
⑵通过“格式|分栏”命令菜单
40
2、格式/分栏
41
二、首字下沉（效果）
注意： 首字下沉设置的时 候行间距不能设置 固定值！ 示例如下：
42
设 置 方 法
① ②
将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令
③
④
在“首字下沉”对话诓中设置
或者在工具栏中选择：插入-首
字下沉
43
表格的制作
使用“插入/表格”菜单： 1.拉选格子；2.绘制表格
6
细节上的差异
点击相应对象，突出显示该
office2003
对象设置区域
WPS2016
office2007 7
文件管理---定时备份
自动调整备份
时间间隔
工具--> 选项-->
常规和保存
8
文件管理---临时备份位置
工具-->备份与恢复 备份管理 数据恢复（自选，需
备份功能自动生成的临时 文件，在文档完成后可以 直接删除。
在插入图片后，点击图片， 在工具栏上选择“图片工具” 选择“文字环绕”进行混排图 片和文字。
61
1、图片的插入
1. 插入图片
2. 插入艺术字
3. 插入自选图形
注意：也可以对图片进行拖拽，放进文档中
除开常用的以上三种，我们还可以插入： 截屏、图表，可使文档在阅读的时候内容 更丰富。
62
2、设置图片格式
点击保存按钮 设置打开文件密码： 文件/另存为， 工具/加密选项
回到上次编辑的位置
文字可以在退出（意外退出）的时候 保留当前编辑的位置（类似书签）
该功能对于正在写文字材料 时候突然停电很有帮助。
16
设置拼写检查： 工具/拼音检查/
检 查 拼 写 和 语 法
使用拼写检查： 选中文本，工具/拼写检查（用于个别写不全的单词） 审阅/拼音检查 选定错误字符，点击右键选择拼写检查。
注：这里还有个更简单的设置方法，见 后面格式设置
20
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档
（在没有目录的时候相当于 目录作用）
注意:满足以下任一条件：
1.文档内设定有目录
2.需要对文档设置统一的标题 样式
21
开始工具栏---文字工具
文档排版好帮手
快速删除空行 段首快速缩进2字符 智能整理文档 更多……
表格
文字
演示
5
office 2003和office 2007 的格式存在兼容性问题， 要解决这个问题，只需要 打开现有文件，进行另存 为即可解决。 例如：03格式不兼容07格 式，这时就可以将03格式 另存为07格式，再打开使 用。 07格式无法用03的软件打 开，但是03格式可以在07 的软件中打开。 wps则不存在这个格式兼 容的情况。
•表格内容的对齐 •设置表格边框和底纹
53
1、表格的对齐和定位
• 直接用鼠 标拖曳 • 利用“表 格工具|表 格属性” 表格靠左
表格靠右
表格居中
命令
54
2、表格内容的对齐
• 利用“表格”工具栏
• 表格工具/表格属性，单元格选项
55
3、设置表格框线和底纹
• 利用“表格”工具栏 • 利用“格式|边框和底纹”命令
5、合并和拆分单元格
合并方法
选择“表格工具|合并单元格”命令 拆分方法
选择“表格工具|拆分单元格”命令
51
例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合 并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。
提示： 除了自己编辑表格外也可以 使用excel把表格编辑好后， 直接复制粘贴到文档中。
52
三、格式化表格
•表格的对齐和定位
标题栏
常用工具栏 标尺
菜单栏
滚动条 文本区 状态栏 显示比例
视图切换
13
突出显示 常用工具栏
项目符号
缩进量
删除线 着重符号
上、下标 拼音指南 更改大小写 带圈字符 字符边框
对齐方式
14
新建文档
常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板） 快捷方式：Ctrl+N