药品生产企业质量分析会会议管理制度

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质量管理-质量分析会议制度

质量管理-质量分析会议制度

一.目的
建立质量分析会议制度,分析质量问题产生的原因,采取有效措施,防止问题再发生,保证产品质量。

二.适用范围
适用于存在质量问题产品的质量分析和质量改进。

三.责任者
质量保证部、质量控制部、技术部、生产车间、生产技术管理部、采购部、设备动力部经理。

四.内容:
质量分析的目的:通过对产品质量的分析及跟踪,找出影响产品质量的因素,通过改进来提高产品质量。

1 质量分析会议建议的提出者可以是本公司所有员工。

2 需要开质量会议的情况有(不仅限于此):
2.1 检验时发现连续不合格或严重不合格的情况。

2.2 留样观察不稳定的情况;
2.3 用户投诉提出质量问题的产品;
3 质量分析会议建议提出者向所属部门领导提出申请,经所属部门领导审核并作如下处理:
3.1 如建议不合理向提出者说明不受理的原因;
3.2 如建议合理且本部门能自行解决,应组织本部门有关人员召开质量分析会议,提出改进措施,规定执行责任人和完成时间,并作好质量分析会议记录交质量保证部。

3.3 如本部门不能解决,应尽快将建议转至质量保证部,由质量保证部安排处理。

4 质量保证部收到各部门转来的“质量分析会议建议表”审核后视情况作如下处理:
4.1 如建议不合理,对一般性质量问题由质量保证部组织质量分析会议,分析处理;
4.2 对重大问题和涉及多部门的质量问题则报请质量保证部召开公司分析会议。

5 公司质量分析会议由质量保证部经理组织召开,有关部门负责人或其授权人员参加。

会议分析问题产生的原因和责任部门,提出整改措施,规定执行责任人和完成日期,并作好分析会议记录。

6 对提出的整改措施,要定期检查,逐项落实。

质量分析会议管理制度

质量分析会议管理制度

质量分析会议管理制度1、目的建立质量分析制度,规范对生产产品质量、工艺分析研究,不断改进和提高产品质量。

2、适用范围适用于公司质量分析的全过程.3、职责与权限质量部负责本制度的实施4、内容4.1 公司质量分析会议4.1。

1 公司质量分析会议由质量总监牵头召集,由董事长、总经理、生产技术总监、经理、研发总监、销售部等相关部门,相关人员参加,每月召开一次。

4。

1。

2 会议内容1)质量部汇报上次会议涉及的各产品质量检验情况,质量指标完成情况,用户反映产品质量和质量投诉情况,并加以分析.2)检查上月度分析会提出质量改进的落实情况.3)针对存在的问题,总结经验教训,对经常出现的质量问题,提出改进措施。

4) 研究和处理用户对产品质量提出的意见。

5)研究质量管理问题和提高产品质量举措。

6) 决定质量奖惩和强化质量保证体系.4。

1。

3 遇到重大质量问题及时召开会议,讨论,分析事故产生的原因,对事故进行处理,并采取防范措施。

4.1.4 质量部负责做好公司《质量分析会议记录》,并分发至各有关出席的部门。

4.2 生产技术部质量分析会议4。

2。

1 生产技术部质量分析会议由生产技术总监主持,生产部经理、班组长参加,每月召开一次。

质量部经理、QA列席会议。

4.2。

2 会议检查上月分析会提出的质量改进措施的落实情况,研究生产过程中质量问题、分析各岗位质量监控状况,针对存在的质量问题,研究并制定措施。

4.2。

3 表彰重视质量的好人好事。

4。

2。

4 对质量不稳定的产品,组织技术人员调查分析原因,确保各工序岗位中间体质量稳定。

4。

2.5 学习质量管理知识,强化质量意识。

4.2。

6 具体研究分析本岗位产品质量。

4.2.7 开展提高产品质量合理化建议。

4。

2。

8 做好质量分析会记录。

4。

3 上述质量分析会议按期召开,应坚持不懈,做到有活动、有内容、有成效并有记录可查。

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质量分析会制度范文(4篇)

质量分析会制度范文(4篇)

质量分析会制度范文一、会议目的质量分析会是为了评估和改进组织的质量管理体系,以促进质量的持续改进和提高。

本次会议的主要目的是分享和分析相关数据和信息,识别存在的问题和挑战,并制定相应的改进措施和行动计划。

二、会议议程1. 主题演讲主题演讲人将就本次会议的主题发表演讲,介绍质量分析的重要性和影响。

2. 前期准备汇报质量管理部门将汇报在会议前进行的数据收集和分析工作。

包括数据来源、采集方法和结果分析等。

3. 数据分享和分析各部门负责人将分享和分析经过整理的数据和信息,包括产品质量、生产效率、客户满意度等方面的数据。

4. 问题识别和挑战分析在数据分享和分析的基础上,与会人员将深入讨论并分析存在的问题和挑战,包括质量问题、工艺改进需求、人员培训等方面的问题。

5. 改进措施和行动计划制定与会人员将共同制定改进措施和行动计划,明确责任人和时间节点,并确保改进措施能够得到有效地实施和跟踪。

6. 会议总结主持人将对会议进行总结,并强调会议的重要性和影响,鼓励与会人员积极参与和推动改进活动。

三、会议参与人员及责任分工1. 主持人:负责主持会议,确保会议进程顺利进行。

2. 主题演讲人:负责在会议开始时发表主题演讲,引导与会人员对质量分析的重要性和影响有更深入的认识。

3. 质量管理部门:负责准备会议前的数据收集和分析,制定相关报告,向与会人员汇报前期准备工作。

4. 各部门负责人:负责分享和分析部门相关数据和信息,参与问题识别和挑战分析的讨论。

5. 会议记录员:负责记录会议内容,包括讨论的重点、问题和挑战的分析结果,以及制定的改进措施和行动计划等。

四、会议准备工作1. 确定会议的时间、地点和参与人员,并发送会议邀请函。

2. 通知各部门准备相关数据和信息,确保数据的准确性和完整性。

3. 确保会议所需的设备和材料的准备,包括投影仪、白板、笔记本电脑、纸张和笔等。

4. 制定会议议程,并发送给与会人员。

五、会议流程1. 主持人开场白,欢迎与会人员并介绍本次会议的主题和目的。

三级质量分析管理制度

三级质量分析管理制度

三级质量分析管理制度目的:建立质量分析的管理体系,及时纠正生产中出现的质量问题。

适用范围:适用全厂、车间班组质量分析。

责任:各级生产管理人员对本制度的实施负责;品控部对本制度的有效执行承担监督检查的责任。

内容:1.班组每周召开一次质量分析会,会议做好记录,将会议内容和处理结果整理成文,以书面形式交主管负责人。

会议的主要内容应包括:(1)通报本周生产的产品质量情况。

(2)对存在的质量问题或质量隐患的产品,进行重点分析、讨论,提出解决办法,避免质量事故的发生。

(3)总结本班组工艺操作及岗位操作等生产、质量管理文件的执行情况。

2.车间一般每月召开一次质量分析总结会,遇较严重的质量问题,应及时召开质量分析会,会议由生产副总主持。

会议做好记录,将会议内容和处理结果以书面形式及时交技术部。

其主要内容应包括:(1)通报原辅料、包装材料、中间产品、成品质量情况。

(2)对有质量问题的产品,重点分析,找出存在的问题及质量隐患情况,并进行解决,或提出整改措施,报质量部审批。

(3)对管理文件的执行情况,进行分析、总结。

3.厂级质量分析总结会一般每季度召开一次,参加人员为主管领导、及各部门负责人,由总经理主持,办公室作会议记录。

质量分析总结会结束后,办公室应及时整理会议纪要,报公司领导及送至参加会议的各部门、单位,各部门、单位应按会议纪要要求执行相关内容。

会议的主要内容应包括:(1)各部门、单位负责人通报该季度质量情况;(2)品控部通报该季度原辅料、包装材料质量情况及生产质量控制情况,通报用户反映、投诉、退货及委托检验所抽查情况,通报上一季度质量分析总结会决议落实情况,总结该季度质量工作存在问题及布署下期质量工作重点。

(3)参与会人员针对存在的质量问题分析讨论,逐一提出解决处理办法,并将各项责任落实到人,限期完成。

4.各级质量分析会必须如期召开,并有书面总结交办公室存档。

对不如期召开会议的,或会议只追究形式,而未按会议主要内容进行落实的,或未达到效果的,追究负责人的有关责任。

工厂各种会议管理制度

工厂各种会议管理制度

一、总则为提高工厂管理效率,规范会议流程,确保会议质量,特制定本制度。

本制度适用于工厂内部各类会议,包括但不限于日常工作会议、生产调度会议、质量分析会议、安全会议、员工大会等。

二、会议分类1. 日常工作会议:包括晨会、夕会、部门例会等,主要用于传达上级指示、布置工作任务、总结工作情况、交流工作经验等。

2. 生产调度会议:包括生产计划会议、生产进度会议、生产协调会议等,主要用于协调生产进度、解决生产中的问题、确保生产任务按时完成。

3. 质量分析会议:包括质量评审会议、质量改进会议等,主要用于分析产品质量问题、制定改进措施、提高产品质量。

4. 安全会议:包括安全分析会议、安全培训会议等,主要用于分析安全事故原因、制定预防措施、提高员工安全意识。

5. 员工大会:包括年度总结大会、表彰大会等,主要用于总结工作、表彰先进、鼓舞士气。

三、会议组织1. 会议组织者:各部门负责人或指定专人负责会议的组织和安排。

2. 会议通知:会议组织者应提前通知参会人员会议时间、地点、议程等。

3. 会议记录:会议记录员负责会议记录,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、决议事项等。

四、会议纪律1. 准时参加:参会人员应按时参加会议,不得无故迟到、早退或缺席。

2. 遵守纪律:会议期间,参会人员应保持安静,不得随意走动、接打电话,不得擅自离开会场。

3. 积极发言:参会人员应积极发言,提出意见和建议,共同讨论解决问题。

4. 保密原则:会议内容应严格保密,未经允许不得泄露。

五、会议记录与传达1. 会议记录:会议记录员应认真记录会议内容,确保记录准确无误。

2. 会议纪要:会议结束后,会议记录员应及时整理会议纪要,报送给相关部门负责人审批。

3. 会议传达:相关部门负责人应将会议纪要传达至相关人员,确保会议决议得到有效执行。

六、会议效果评估1. 会议效果评估:会议结束后,会议组织者应收集参会人员对会议效果的反馈意见。

2. 改进措施:根据会议效果评估结果,对会议流程、内容、组织等方面进行改进。

质量分析会议管理规定

质量分析会议管理规定
4.1.4原因分析:分析负责人汇总检修、测量的数据资料,会同改善小组进行分析产生原因和流出原因。必要时原因分析生产主管参加。
4.1.5改善对策:原因分析结果和讨论对策进行整理、汇总
4.1.6质量对策实施:质量部跟踪改善对策实施效果跟踪。
4.1.9 质量改善效果奖励:质量部收集、汇总质量改善活动的资料,统计改善效果,经总经办确认,报公司申请奖励。
4.4质量分析会议记录:
召集部门负责会议记录,并跟踪和验证决议事项。会议记录总经办备案纳入跨部门跟踪范围管理。
5.相关文件和记录
文件:质量分析会议流程
记录:会议记录表、8D报告、质量异常原因分析检测记录表、返工通知单、检测报告
6.本规定自发布之日起生效。
4.1.2信息接收:质量部收到客户投诉信息,首先进行客户处、路途、厂内等区域的物料调查,并填写<<遏制表>>
4.1.3应急措施:把握物料现状后,24小时内与客户联络和确认实施临时应急措施调换批次、换货、在线挑选、紧急发运等措施,确保客户正常生产。8D时效见《8D流程作业指导书》相关规定执行;
4.1.4全选/返工:涉及到库存全选、返工等作业要求的,由质量部协调技术、工艺部门填写《返工通知单》通知制造部执行。《返工通知单》需填写处理数量、处理方法、完成时间等信息。
4.1.6质量分析的支持:
A.产品全检:批量全检由生产线全检员负责实施,零星(10PCS以下)全检由分析人员实施,并记录全检结果;
B.产品拆解:批量拆解由生产线检修人员负责实施,零星(10PCS以下)全检由分析人员实施,并提供检修记录;
C.产品测试:由质量部安排检验员或实验室测量,并提供测试报告;
D.产品拆解测量分析,由分析负责人填写《质量异常原因分析检测记录表》注明拆

质量分析会议方案

质量分析会议方案一、会议背景随着经济的不断发展和科学技术的不断进步,人们的生活水平得到了较大的提高,对于产品的品质和安全要求也越来越高。

在这样的大环境下,如何认真贯彻质量管理方法和提高产品的质量已经成为企业生存和发展的关键所在。

本次会议旨在通过对企业质量管理现状的分析和评估,制定有效的质量管理措施,进一步提升企业产品的质量,全面推进企业的可持续发展。

二、会议目的1. 了解企业现有的质量管理体系及其优缺点,制定相应的改进措施;2. 分析和探讨在生产和制造过程中存在的质量问题和隐患,并制定相应的质量控制措施;3. 探索并总结有效的质量管理经验,并与与会者分享;4. 加强企业内部的沟通和协作,提高员工的质量意识,建立全员参与的质量管理体系。

三、会议内容及安排会议时间:2021年8月15日上午9:00-下午5:00会议地点:XX大楼会议流程:9:00-9:10 主持人开场介绍并致欢迎辞9:10-9:40 公司总经理致辞9:40-10:10 分享企业质量管理的现状及优缺点,分析当前遇到的质量问题和隐患10:10-10:30 茶歇10:30-11:00 分组讨论并提出各自的改进方案11:00-11:30 分享各组的改进方案11:30-12:00 专家点评各组方案并提出改进意见12:00-13:30 午餐及休息13:30-14:20 分享质量管理经验及思考14:20-15:20 培训:做好产品质量管理的关键要点及技巧15:20-15:40 茶歇15:40-16:30 分组讨论及总结:如何加强企业内部的沟通和协作16:30-17:00 主持人总结并展望未来四、会议的策划和准备1. 策划会议的时间和地点,确保场地和会议设备的充分准备;2. 策划并制定有效的议程,确保会议的流程和内容具备可执行性和实用性;3. 联系邀请企业高层和相关部门的负责人,以确保会议的主要讨论与提案人具备一定的产业背景和实践经验;4. 策定会议促销计划,如发放会议通知和PPT,编印会议材料,总结会议经验并反馈相关方面;5. 保证行政工作部门的人力、财务和物流资源的充足;6. 加强组织形式和活动环节的定制,包括休息时间、餐饮服务、文艺采风等。

质量例会管理制度

质量例会管理制度一、目的为“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延,质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等,主持召开质量例会。

使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况,科学地搞好产品质量管理,以保证产品质量目标的实现。

二、会议召开时间质量例会应按月度周期,在每月6日前定期召开,特殊情况下,当出现质量事故,或质量有较大的波动时,质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会,分析原因,提出处理办法,或应采取的纠正措施。

三、参与人员质量例会由质量部主持召开,参与生产经营、技术管理、制造等相关部门的负责人,主管、项目成员、质检人员等,以及公司管理层,如无特殊情况都应参加会议。

每期例会的参会人员由质量部确定通知。

四、会议内容及流程质量例会主要应包括以下几个方面的内容:1、总结前次例会质量问题的解决及落实情况(质量部)2、分析上月度的产品质量状况(制造单位);汇总分析上月度质量问题要点,针对存在的问题要点提出控制和整改措施(质量部)3、针对性布置下一步的质量控制措施和质量控制要点(质量部)4、解决需要协调的有关事项(管理者代表)5、各相关部门、专业负责人提出各自部门、专业的注意事项(销售、技术、生产、项目、采购、现场质量控制)6、提出总结性要求及其他有关事宜(公司管理层)7、做好例会记录和会议签到表。

会议内容整理后要及时(两日内)以文件的'形式发至各相关部门及质量控制人员。

五、参加会议的有关规定1、规定要求参加会议的人员无特殊原因必须参加,有特殊情况应事先向管理者代表请假,待批准后可以不参加会议或迟到,但应提供汇报材料,由其他人代为通报。

2、参加人员必须签到,参加会议与否以会议签到表为依据。

3、对与会无故迟到人员,第一次提出口头批评,自第二次开始,迟到一次罚款50元,次日到财务部缴纳罚款。

4、对于没有请假不到会的人员,第一次提出警告批评,并阐述不到会理由,理由不当,罚款300元,自第二次开始缺席罚款1000元,次日到财务部缴纳罚款。

生产管理制度会议纪要

生产管理制度会议纪要第一章 总则生产管理制度会议纪要旨在加强公司生产管理过程中的沟通与协作,规范会议流程,确保会议决策的及时性和有效性,提高工作效率。

以下是生产管理制度会议纪要的总则内容:第一条 生产管理制度会议纪要适用于公司内所有与生产管理相关的会议,包括但不限于生产计划会、质量分析会、安全生产会等。

第二条 会议纪要应遵循公正、公平、公开的原则,确保会议内容的真实性、准确性和完整性。

第三条 参会人员应严格遵守会议纪律,准时参加会议,积极参与讨论,并对会议决策结果负责。

第四条 会议纪要的编写、审核、发布和归档工作应按照公司相关规定执行,确保会议纪要的规范性和可追溯性。

第五条 会议纪要中涉及到的决策事项,相关部门和人员应按照规定时间节点完成落实,并将落实情况反馈至会议纪要负责人。

第六条 公司设立专门的会议室管理制度,确保会议场地、设备、资料等资源的合理分配和有效利用。

第七条 本会议管理制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。

第八条 本会议管理制度最终解释权归公司所有。

各部门应认真贯彻执行,共同推动公司生产管理水平的提升。

第二章 会议流程会议流程是确保会议高效、有序进行的关键环节。

以下是对会议流程的详细规定:一、会议筹备1. 确定会议主题和目标,明确会议的类型、规模、时间、地点及参会人员。

2. 制定会议议程,明确会议讨论的重点、发言顺序及预计时长。

3. 发送会议通知,包括会议主题、议程、时间、地点等信息,要求参会人员提前做好准备。

4. 准备会议所需资料、设备,如会议议程表、汇报材料、投影仪、白板等。

二、会议召开1. 会议主持人按照议程表准时宣布会议开始,介绍会议主题、目标和议程。

2. 与会人员按照议程表进行发言,分享观点、数据、建议等,确保会议内容充实、有序。

3. 会议主持人负责把控会议节奏,确保会议讨论不偏离主题,避免无关话题。

4. 会议记录人员对会议内容进行实时记录,特别是决策事项、责任人和完成时限。

质量会议制度

质量会议制度一、背景介绍质量会议制度是为了加强企业内部质量管理,提高产品和服务质量而设立的一种会议制度。

通过定期召开质量会议,可以促进各部门之间的沟通与合作,及时发现和解决质量问题,提升企业整体质量水平。

二、会议召开时间和频率1. 会议召开时间:质量会议原则上每月召开一次,具体时间由质量管理部门确定并提前通知各部门。

2. 会议召开频率:根据实际情况,可以根据需要增加或减少会议频率。

三、会议召集人和参会人员1. 会议召集人:质量管理部门负责召集质量会议,并担任会议主持人。

2. 参会人员:质量会议的参会人员包括但不限于各部门负责人、质量管理部门相关人员、质量控制人员等。

四、会议议程1. 会议前准备:会议召集人提前准备会议议程,并将议程提前发送给参会人员。

2. 会议开场:会议召集人宣布会议开始,并简要介绍会议目的和议程安排。

3. 质量报告:各部门负责人汇报本部门的质量工作情况,包括质量目标的完成情况、质量问题的发现和解决情况等。

4. 质量分析:质量管理部门根据各部门的汇报情况,进行质量数据分析,发现质量问题的原因和趋势,并提出改进措施。

5. 问题讨论:针对质量报告中提到的问题,会议参与人员进行讨论,共同寻找解决方案,并确定责任人和时间节点。

6. 改进措施:会议参与人员根据讨论结果,提出具体的改进措施,并确定实施计划和责任人。

7. 会议总结:会议召集人对本次会议进行总结,并提醒参会人员遵守会议纪律和执行改进措施。

8. 会议记录:会议召集人或会议记录员进行会议记录,包括会议内容、讨论结果、决策和行动计划等。

五、会议纪律和执行1. 准时参会:各部门负责人和参会人员应准时参加会议,如有特殊情况无法参会,应提前请假并说明原因。

2. 会议纪律:会议期间,参会人员应保持秩序,不得随意打断他人发言,应尊重他人意见。

3. 执行改进措施:会议确定的改进措施应由责任人按照计划进行执行,并在下次会议上进行汇报。

六、会议记录和汇报1. 会议记录:会议记录应详细记录会议内容、讨论结果、决策和行动计划等,并及时整理成会议纪要,由会议召集人或会议记录员进行归档。

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质量分析会管理制度
1 目的:建立质量分析会议制度,明确质量分析会议的重要性,通过对产品异常数据、生产质量管理活动异常问题的分析,制定并采取有效的纠正预防措施,及时有效的处置异常问题,杜绝和改善产品质量异常,确保产品持续符合注册要求。

2 范围:适用于存在质量问题的物料(原料、辅料、包装材料)和中间产品、成品的质量分析和质量改进;包括但不仅限于物料采购、在库管理、生产过程管理、质量管理、发运销售管理等环节。

3 职责
3.1 质量管理部负责组织召开质量分析会,并收集产品异常信息,确定纠正预防措施和落实责任部门,并负责会议记录、会议决议下达,跟踪结果,考核决定。

3.2 公司人资部、计财部、生产技术部、集采部、工程部、营销中心等各个部门负责收集、提出影响产品质量或不良趋势的问题、并参与分析产品质量问题和提供纠正预防措施的建议。

3.3 公司人资部、计财部、质量管理部、生产技术部、集采部、工程部、营销中心等各部门负责对质量分析会议形成的决议执行整改并及时反馈。

4 会议分类及组织
5 基本流程
5.1 质量分析会议建议的提出者可以是本公司所有员工。

5.2 如需开质量会议的情况有
5.2.1 长期解决不了的质量问题;
5.2.2 原因不明的退货事故;
5.2.3 留样观察不稳定的产品;
5.2.4 用户投诉提出质量问题的产品;
5.2.5 生产过程异常情况或重大偏离;
5.2.6 检验过程发现异常趋势、连续不合格或严重不合格的产品。

5.3 质量分析会议建议提出者向所属部门领导提出申请,经所属部门领导审核并作如下处理:
5.3.1 如建议不合理向提出者说明不受理的原因;
5.3.2 如建议合理且本部门能自行解决,应组织本部门有关人员召开质量分析会议,提出改进措施,规定执行责任人和完成时间,并作好质量分析会议记录交质量部。

5.3.3 如本部门不能解决,应尽快将建议提交质量部,由质量部安排处理。

5.4 质量部收到各部门转来的“质量分析会议申请表,审核后视情况如下处理:
5.4.1 如建议不合理,写明原因退回该部门填表人;
5.4.2 如建议合理,视质量问题涉及部门由质量部组织临时质量分析会议。

5.5 公司月度质量分析会议由质量负责人组织召开,有关部门负责人、关键岗位人员或其授权人员参加。

会议分析问题产生的原因和责任部门,提出整改措施,规定执行责任人和完成之日期,并作好质量分析会议记录。

5.6 对提出整改措施要定期检查,逐项落实。

6.附则
6.1 本制度自颁布之日起执行。

附件:质量分析会记录。

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