公文写作基础知识：语言和表达
规范行政公文的语言表达
规范行政公文的语言表达在公文写作中，规范的语言表达是非常重要的。
一个清晰、准确、简明的公文语言可以有效地传达信息，减少歧义，提高工作效率。
下面将介绍一些规范行政公文的语言表达的技巧和注意事项。
首先，公文的语言应当简明扼要。
在写公文时，应避免使用冗长复杂的句子和词语，避免过多的修辞和华丽的字句。
要力求用简单明了的语言表达清晰的意思，让读者能够迅速理解公文的内容和要求。
其次，公文的语言应当准确无误。
在写公文时，必须注意使用准确的专业术语和行政词汇，避免模糊和含糊不清的表达。
尤其是在涉及具体事务或法律条文时，要确保语言准确无误，避免造成误解和混淆。
另外，公文的语言应当客观中立。
写公文时，要避免使用主观情绪化的词语和措辞，保持客观公正的立场。
不应出现夸大、贬低、侮辱等情绪化的用词，要尽量避免引起争议和误解。
此外，公文的语言应当简练明了。
要尽量避免使用长篇大论或无关内容，保持简洁明了的表达风格。
公文的语言应当突出重点，清晰表达事务的要点和主旨，避免文字冗长，使读者能够迅速抓住要点。
最后，公文的语言应当遵循规范标准。
在写公文时，要严格按照相关法规和规定的格式和结构来进行，遵循通用的公文写作规范。
比如，要注意使用规范的标题、标点、格式、排版等要素，保证公文的整体外观和风格符合要求。
总的来说，规范行政公文的语言表达是非常重要的，它关乎到公文的传达效果和工作效率。
通过注意语言表达的简明、准确、客观、简练、规范等方面的要求，可以提升公文的质量，避免信息传达的歧义和误解，提高工作效率和机构形象。
希望以上介绍对您有所帮助，谢谢！。
机关公文写作基础知识
机关公文写作基础知识机关公文是我国国家机关之间、国家机关与社会各界之间，以及国际组织之间及其他类似机构之间沟通、交流、协调工作的重要工具。
因此，机关公文的写作对于传达信息、表达意愿、促进工作具有不可替代的重要作用。
机关公文写作包含了较为广泛的内容，既有行文格式上的规范，也有言辞表达上的技巧，因此需要具备一定的基础知识，本文就就机关公文写作基础知识进行简要阐述。
一、基本行文格式机关公文的行文格式是为了保证公文的严谨性、规范性和有效性而设置的。
常见的行文格式包括：1.文件名称：公文的名称通常采用“通知”、“指示”、“报告”、“请示”等。
2.发文单位信息：包括主送、抄送、密级等信息。
3.正文：正文通常分为题目、报告、具体内容、落款。
4.落款：落款通常包含机关名称、日期、签名等。
具体地说，机关公文的写作基础知识包括：1.标题：机关公文要求简洁明确，标题应该简明扼要，尽量体现公文内容的主要信息。
2.语言：机关公文的语言应该准确规范，不应模糊不清、笼统抽象或带有夸张、造假等不当内容。
3.句子：机关公文的句子应该简单明了，句子长度不宜过长，以免读者难以理解。
4.段落：机关公文的段落应该层次分明，结构合理，使读者容易理解公文的主旨和要点。
二、具体写作技巧机关公文的写作技巧是机关公文写作中极其重要的部分，它直接决定了公文的质量和效率。
基本技巧包括：1.保持正式性：机关公文是一种正式的文件，要求在语言、文体、格式上保持正式性。
2.准确表述：机关公文要求表述内容准确，语言简练，排除歧义，保证表述的内容符合实际情况。
3.注意格式准确：机关公文的格式标准要求严格，遵守正确的格式标准可以提高机关公文的规范性、统一性和可读性。
4.善于掌握语言表达技巧：机关公文既要简练明了，又要言简意赅，做到听众易懂，保证机关公文的工作效率。
5.掌握核心信息：机关公文的核心信息要掌握得很好，把握公文的要点，注意言简意赅，细节不可马虎。
三、文案写作常见要求机关公文作为一种公文文件，有着一些常见要求。
关于公文写作的基础知识
公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
下面是为大家精心收集整理的公文写作基础知识，希望能帮助到大家！一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。
其内容是：合"法"，求实，合体，简明，严谨，准确，规范，完整，清晰，耐久。
二、行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。
遵守行文规则具有重要意义。
三、文稿书写规范四、公文写作的一般步骤（一）公文写作前的准备1、明确行文目的和要求。
2、确立公文主题。
3、选定公文文种。
4、占有材料。
5、确定具体表达方式。
二）撰拟文稿1、安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次，段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。
2、拟出写作提纲。
3、正式撰拟文稿。
（三）审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。
五、公文的'语言特点公文语言的主要特点是：庄重，准确，朴实，精炼，严谨，规范。
这些特点具体体现在公文词语，公文语句，公文表达，公文修辞中。
六、公文词语的选择七、公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则，逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。
其中特别需要注意：时间的表达；空间的表达；职务，姓名的表达；数量的表达；范围的表达；程度的表达；语气，神态的表达。
八、公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明，质朴平匀，精练顺达，反对含糊暖昧，繁冗堆砌，轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。
九、公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。
公文写作基础知识及公文写作技巧
公文写作基础知识及公文写作技巧公文写作是一种正式严谨的写作形式，广泛应用于政府部门、企事业单位等组织机构。
公文的目的是传递信息、表达决策、规范行为，因此，公文写作需要遵循一定的规范和技巧。
下面将介绍公文写作的基础知识及公文写作技巧。
一、公文写作的基础知识1.公文的定义和特点公文是公共行政机关及其工作人员依法用于公共行政活动的书面文件。
公文具有严肃、正式、规范的特点，语言精炼、行文简练，使用特定的格式和语言风格。
2.公文的种类公文按照用途和内容可分为决议、指示、通知、函电、报告、请示、备忘录、公告等。
3.公文的基本结构公文一般包括主标题、副标题、正文、签发单位、签发日期、页码、密级等要素。
4.公文的写作原则公文写作要遵循以下原则：真实准确、明确简练、重点突出、受众导向、层次分明、逻辑严谨、格式规范。
二、公文写作技巧1.明确目的、立意准确公文写作要明确写作的目的，清楚表达所要传达的信息，掌握核心要点。
写作时要注意用具体的词语、句子来传递信息，避免含糊不清。
2.严谨、规范的语言风格公文写作要求使用严谨、规范的语言风格。
要注意用词准确，避免使用生僻词、流行语等，避免语言夸张和个人感情色彩。
3.简洁明了、层次分明公文要求简洁明了，行文紧凑，删繁就简。
在表达中要从宏观到微观逐级展开，层次分明，分段合理。
4.注意语法和标点的正确使用公文写作要注重语法和标点的正确使用。
要注意使用正确的时态和语态，避免主谓不一致、引用错误等错误。
同时，要正确使用标点符号，使句子结构清晰。
5.正式格式和版式公文写作要遵循正式的格式和版式要求。
要注意行文的字体和字号，标题和正文的格式，页边距和行间距的设置等。
6.审慎使用名词和专业术语公文写作要审慎使用名词和专业术语。
要根据受众的背景和水平掌握用语的准确性和可理解性，避免使用晦涩难懂的词汇和术语。
7.进行反复修改和校对公文写作完成后，要进行反复修改和校对。
仔细检查语法、标点、格式等错误，确保文章的准确性和规范性。
公文写作基础公文写作要点
公文写作基础公文写作要点公文写作是指用于向政府机关、组织、单位等传达信息、表达意见、下达命令、叙述情况等目的的正式文件的写作形式。
公文往往具有严谨的结构、明确的目的、规范的格式和规范的语言。
以下是公文写作的基本要点。
一、明确目的公文写作的第一要点是明确目的。
在写公文之前，应该清楚公文的目的是什么，是为了传达信息，还是为了表达意见，或者是为了下达命令。
只有明确了公文的目的，才能更好地组织和表达内容。
二、规范格式公文写作要遵循一定的格式，以确保文档的统一性和专业性。
常见的公文格式包括标题、发文单位、正文、附件等。
标题应简明扼要地概括主题，发文单位应写明单位全称，正文应按照逻辑顺序进行组织，附件应列明具体内容并编号。
三、精简语言公文写作要求语言准确、简练、规范。
应避免使用过多的修饰词和冗长的句子。
使用词汇要准确、恰当，避免使用模糊、含糊不清的词语。
句子应简明扼要，避免废话和重复。
公文的语言应规范，不应使用俚语、口头禅和俚俗语。
四、逻辑严谨公文写作要求逻辑严谨，合乎常理。
应按照时间顺序或逻辑关系进行组织，避免前后矛盾、思路跳跃或逻辑混乱。
同时，公文要求内容详实、准确，避免模糊、含糊不清的表达。
五、注意排版公文的排版应该整齐、工整、美观。
正文中的文字应使用统一的字体和字号，段落之间应留有适当的空行，切勿出现错乱、混乱的排版现象。
标题、正文、附件等内容应有明显的区分，以便读者可以清楚地区分各部分。
六、审慎使用格式和模板在公文写作中，虽然可以参考相关的格式和模板，但并不完全依赖和照搬。
应根据实际情况和自己的思考加以修改和调整，避免呈现出千篇一律的感觉。
七、勤加练习公文写作需要长期的积累和实践，只有不断地写作、修改和总结，才能提高写作水平和技巧。
因此，建议多读、多写、多学习相关的公文写作技巧和范例，并在实践中逐步提升自己的写作能力。
总而言之，公文写作是一项需要专业知识和技能的任务。
要注意明确目的、规范格式、精简语言、逻辑严谨、注意排版、审慎使用格式和模板，并勤加练习。
公文与写作知识点汇总
公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
（一）公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的，是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如，政府部门发布的政策文件，其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的，从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志，具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如，国务院发布的行政法规，全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范，包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如，公文一般采用A4纸型，正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范，要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的，具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事，批复是对下级机关请示的答复等。
（二）公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、决定、通知、批复等。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等；决定适用于对重要事项作出决策和部署等；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等；批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令（令）、决定、批复等，这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
公文写作基础知识
公文写作基础知识公文写作基础知识公文是党和国家机关在治国理政的进程中，用以表达意志，发布号令、传递交流重要信息的最主要载体和工具，是一种具有特定效力和规范格式的文书。
公文的质量，直接反映着一个单位的思想深度、政策水平和重大问题分析掌控能力，直接关系党的意志和方针政策的传达贯彻成效，直接体现文字起草人员的能力素质和工作水平。
一公文的特点和作用公文的特点主要有：一是权威性和政策性；二是针对性和指导性；三是规范性和约束性；四是程序性和严密性；五是对应性和定向性。
公文的主要作用包括：指导工作、传达意图，如通知；联系工作，交流情况，如函；请示工作，答复问题，如请示、批复；总结工作，推广经验，如通知、决定；记载工作，积累史料，如报告等。
二公文的种类2012年4月，中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）文件的通知，明确了公文的种类有15种，这15种主要是：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、请示、批复、议案、函、纪要。
我们起草一篇公文时，首先要考虑选取哪种文种比较合适，能够清晰地表达我们的行文意图。
在文种选用中常见问题主要有：一是缺少文种；二是使用非法文种；三是文种重叠；四是生造文种；五是文种作为公文标题；六是文种混用；七是同类公文使用不同文种；八是错用文种。
其中最明显的要数报告和请示的错用，报告和请示同属上行文，但是是性质截然不同的两类文种。
（一）行文目的不同报告以陈述情况为主，不要求上级批复；请示以请求指示或批准事项为主，要求上级批复。
（二）公文内容不同请示可围绕请求事项反映情况，说明理由，不排除含有一定的情况汇报，但报告中不能夹杂请示事项。
目前，这两个文种滥用主要表现在两方面：请示、报告混用。
如《关于请区领导出席XXX活动的报告》；请示、报告并用，比如《关于XXX召开第届党代会的请示报告》等。
三公文的格式公文具有规定的格式，公文要按规定的格式写作，这样才能保证公文的完整性、准确性和程序性，并且便于公文的处理，提高办文的工作效率。
02公文写作基础知识
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4、修订本：指对已经发布生效的文件重新予以修 改补充再行发布的文本。
• 从修订本发布之日起，原文本即行失效。 5、试行本、暂行本 • 在制发机关认为文件内容还不十分成熟，还必须
议=中共十五届一中全会 3、五讲四美三热爱办公室=543办 4、打击严重经济犯罪办公室=打办 5、上海吊车总厂=上吊总厂 缩略语使用原则：
约定俗成、讲求规范、不能滥用
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四、公文写作的构成要素
（2）语气恰当贴切 切合文种和受文对象。 切合题旨 。 切合情景 。
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例文2：商调函 贵厂女工孙某与鄙厂宣传干事金某，是一对恩爱夫
妻，两人苦于相隔两地，鸳鸯分飞。双方感情受煎熬不 说，还加重了家庭负担，年迈双亲随女方，缺人照料苦 不堪言；幼弱女儿随男方，缺少母爱而目不忍睹。这实 在是现代生活的一大悲剧。
鉴于以上实际情况，双方都曾多次提出，希望把两 个调在一起，结束这牛郎织女的生活，以使一家团聚。 从革命人道主义出发，我们决定同意金某调往贵厂，或 请你们同意孙某调往鄙厂。两者任选其一，你们意下如 何？
四、公文写作的构成要素
课堂练习 （2）语言是人与人交往的桥梁，我们每个人生
活在社会中，讲一点“谈吐风格”是十分必 要的。俗话说：“良言一句三冬暖，恶语伤 人六月寒。”高雅优美的语言可以消除误会， 增进友谊，粗野无礼的语言只能制造隔阂， 甚至酿成大祸。
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四、公文写作的构成要素
四、公文写作的构成要素
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公文写作基础知识：语言和表达
导读：一、公文的语言特点
庄重准确简练平实
二、正确选用词语
1、规范使用书面词语
2、使用含义明确、范围限定的词语，避免产生歧义
3、在表达事物范围和程度时，应注意其符合事物的实际情况
4、不能随便使用外来词和时髦新词语
5、恰当选用模糊词语 (不是指含糊不清、摸棱两可、似是而非、容易产生歧义的词语，而是一种概括性比较宽泛的语言，)如：通过学习，大家进一步明确了科教兴国的重要性近年来，一些地区个别单位各种措施屡次酌情大约预计往往数万八百多大多数
个别有的等模糊性词语
三、恰当选用公文专门用语
1、称谓词：第一人称我、本后加部、委、办、校、公司等。
本比我更具有庄重、严肃的色彩，本常用在比较庄重的'正式场合。
第二人称：贵，你后加部、委、办、校、公司等表示机构的名称，你和贵不能通用，贵表示行文双方具有正式的工作关系，并特别表示对对方机关的尊敬和礼貌，常用在涉外和不相隶属的机关行文中，你表示行文双方是同一组织系统的上下级机构或工作关系比较密切的平级机构，因此常用与下行文或平行文中，。
第三人称：该，其后加表示
人、机构、事物的称呼，
2、领叙词用以引出公文撰写的根据、理由或公文具体内容的词。
常用的：查、奉、根据、按照、遵照、依照、本着、鉴于、敬悉、欣(惊、谨)悉、……收悉、为了……特……、……现……如下……等
3、追叙词用以引出被追叙事实的词。
公文中有时要简要追叙一下有关事件的办理过程，为使追叙的内容出现的自然，如：经、业经、前经、均经、即经、复经等
4、承转词.是在公文中承上文、转下文的过渡用语。
主要有"
为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"鉴此"、"综上所述"、总而言之、总之等。
5、祈请词。
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。
主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦请"、"希"、"敬希"、"望"等。
6、商洽词。
是公文中用于征询对方意见的用词，具有探询语气。
主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"、是否同意、意见如何等。
7、受事词。
是公文中表示接受事情的用词，向对方表示感激、感谢时使用的词。
如承蒙、"收悉"、"收到"、"接到"等。
一般用于涉外的公文或平行文，
8、命令词：即表示命令或告诫语气的词语。
命令词的作用在于增强公文的严肃性与权威性，引起受文者的高度注意。
常用的命令词
有：着令、着、特命、责成、务必、严禁、勒令、着即、切切、毋违、不得有误、严格办理等。
9、目的词：即直接交代行文目的的词语，用于上行文、平行文的目的词，还需加上期请词，常用的有：请批复、函复、批示、告知、批转、转发。
用于下行文的有：查照办理、遵照办理、参照执行。
用于知照性的文件，有：周知、知照、备案、审阅
10、表态词：又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。
在使用表态词时，应对公文中的下行文和平行文严加区别。
常用的有：准予备案、照办、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照执行等
11、时态词兹、现、顷、即将、一向、一直、届时、届此、值此、定(按、如、先、限)期、殛待、已、着即、着、方。
12、报送词语
13、结尾词：即置于正文最后，表示正文结束的词语。
使用结尾词，有助于使文章表达得简练、严谨并富有节奏感，从而赋予文章庄严、严肃的色彩。
常用的有：此致、此布、特此报告、为要、为盼、为荷、特此函达、敬礼、谨致谢忱等。
请示：以上请示，妥否，请即批复为盼。
……为要……(用与下行文)。
……为盼……(用于平行文、上行文)，……为荷(感)……(用于平行文)
四、公文的表达方式
叙述：求实概括夹叙夹议 ;议论 ;说明
【公文写作基础知识：语言和表达】
1.公文写作的基础知识
2.20105公文写作基础知识:请示和报告的区别
3.公文写作基础知识（公文的写作步骤和方法）
4.公文写作基础知识：公文写作与处理
5.公文写作基础知识：公文写作
6.公文写作基础知识：公文写作构思技巧
7.行政公文写作的基础知识
8.公文写作基础知识集锦
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