出入管理制度
出入管理制度模板
一、总则
1.为维护公司的人身安全和财产安全,保障公司各方面正常运转,特制定此制度。
2. 此出入管理制度适用于企业所有部门和所有人员。
二、人员出入方面
1.本公司员工出入管理方面。
(1)员工上下班正常出入公司的,实行打卡制度,上班前或下班后,到厂门刷卡处刷卡,系统自动记录其出入时间。
(2)工作期间,员工因事假、病假离开公司时,应按规定办理请假手续后,凭假条到门卫处登记,打卡离开公司。
(3)因工作需求,经常出入公司的人员,企业为其制订特殊胸牌,凭胸牌自由出入厂区;如员工因工作调动及其他原因,不再符合自由出入的条件,从其不符合自由出入条件之日起,企业将收回胸牌,予以销毁。
(4)工作期间,员工因公事需外出办理,应凭部门主管签字的“员工出入证”,经门卫处核对签注、登记后,方可离厂;返回时,应到门卫处复签。
(5)值班人员的正常上下班出入公司,按打卡制度管理;值班人员因公事出入公司,凭“员工出入证”出入。
2.非本公司员工出入管理方面
(1)工程承包人及施工人员的出入。
总务部门根据工程负责人填写的“出入申请书”、“施工人员登记表”及所有施工人员的身份证复印件,进行审核,审核通过后,总务部门签发“工程人员出入证”,工程人员凭出入证出入厂区,同时,保安室应对工程人员的出入做详细记录,每周上报一次。
工程完工后,工程负责人应将出入证全部交还。
(2)外来公务人员的出入。
事先已经确定好洽谈的,接待人员应开具“车辆人员出入证”,由主管签字后,送达保安室,以此作为放行的凭证;临时需入厂洽谈的,经部门主管批准后,接待人员可开具“临时车辆人员出入证”,由主管签字后,送达保安室,保安室予以核查,以此作为放行的凭证。
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(3)参观人员的出入。
保安室凭接待人员已经审核过的“参观申请表”核对签注出入厂时间。
参观活动应安排在上班期间,节假日参观的或参观准许参观区域之外的区域,应呈报总经理审批。
三、车辆出入方面
1.往厂区内送货、交货车辆的出入凭主管部门审核签发的“车辆/人员出入证”、材料交运单、送货单、材料调拨单及货物/物品出入证等,经保安核对登记后出入。
2.往厂区外拉货、运货车辆的出入凭主管部门核发的“车辆/人员出入证”、货物/物品出入证、货物交运单、销货单等,经保安部门检查、核对后放行。
3.非运货、拉货的车辆,凭借着“车辆/人员出入证”和出车申请单,经保安部门核对签注后,出入厂区。
四、物品出入方面
1.物品出入公司,保安有权就物品的种类、数量及重量方面参与清点,并登记在“物品清点周报”上,每周经主管部门审核后,保存副本,将主本上报给财务部门。
2.赠送客户试用或送相关部门检验的样品,凭“样品出入单”,办理出入厂手续;无需返厂的成品、返厂重新加工或来料加工的成品,凭“成品交运单”,办理出入厂手续;“样品出入单”和“成品交运单”一式三份,一份交与保安部门,一份交与财务部门,一份由司机保存。
司机保存的那一份,应在每日工作结束后,上交主管部门,保安保留的那一份,应在第二天上午10点前,上交财务部门核对。
3.各种原材料、下脚料、退回供料单位的机件材料等,出厂时应凭“材料交运单”办理出厂手续。
“材料交运单”一式四份,一份由物料保管部门保管,一份交与保安部门,一份交与财务部门,一份由司机保存。
司机保存的那一份,应在每日工作结束后,上交主管部门,保安保留的那一份,应在第二天上午10点前,上交财务部门核对。
4.垃圾、废弃物、无利用价值的废料及需归还厂商的货物包装用品,凭有关部门签注的“免入账物品出厂证”办理出厂手续。
“免入账物品出厂证”一式三份,一份交与保安部门,一份交与财务部门,一份由司机保存。
司机保存的那一份,应在每日工作结束后,上交主管部门,保安保留的那一份,应在第二天上午10点前,上交财务部门核对。
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5.外送深加工成品、半成品及材料、外出修理/改造设备,凭有关部门签注的“物品出入登记单”办理出厂手续。
“物品出入登记单”一式四份,一份交与保安部门,一份交与财务部门,一份由主管部门保存,一份由司机保存。
保安保留的那一份,应在第二天上午10点前,上交财务部门核对。
司机保存的那一份用于返厂时,交与保安部门,凭此入厂。
6. 工程承包人及施工人员携带工具、材料入厂的,应由其填写“来厂施工人员自备工具、材料登记单”,详细的填写施工人员所携带的工具、材料名称,并由双方负责人签注确认。
“来厂施工人员自备工具、材料登记单”一式两份,双方各持一份,施工结束后,由保安人员对照“来厂施工人员自备工具、材料登记单”核查,核查无误后,施工人员方可离开。
五、附则
1.车辆、物品出入厂时间为08:00~18:00,其他时间如需出入厂,必须填写“车辆、物品出入特殊申请单”,由部门主管审核,经总经理批准后,方可办理出入厂手续。
2.对需返厂物品超过应返厂日期3日未返厂的,又无相关主管部门下发的“物品延期返回通知单”的,保安部门及时填写“物品逾时未返回登记表”,由主管部门签字后,直接上报给总经理。
3.出入管理过程中发现异常情形的,保安部门应及时填写一式两份的“异常情况报告处理单”,由部门主管签字后,一份交经办部门做相关调查处理,另一份由保安部保管。
4.出入管理过程中有明显的损害企业利益的行为,保安部门可不经批准,暂时将人员、物品或车辆扣下,再申报给主管部门和相关部门调查处理。
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现场出入管理制度范文(4篇)
现场出入管理制度范文第一章总则第一条为了规范现场出入管理行为,维护现场安全和秩序,提高工作效率,本制度制定。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司所有现场出入管理人员和外来访客。
第三章现场出入管理程序第三条凡进入现场的人员必须遵守下列程序:1.出入登记:所有人员进入现场时,必须在门卫处进行出入登记,包括个人身份信息、所属单位、进入目的等。
外来访客需经过访客登记程序,并领取访客证件。
2.身份验证:人员进入现场后,必须出示工作证、访客证或其他有效证件,以便验证身份的真实性。
3.车辆检查:驾驶员进入现场时必须将车辆停放在指定区域,并接受安全人员进行车辆检查,包括车辆证件、车辆安全性等。
第四章现场出入管理措施第四条凡进入现场的人员,必须遵守下列管理措施:1.遵守安全规定:所有人员必须遵守现场的安全规定,包括佩戴安全帽、安全鞋等防护用品,不得携带易燃、易爆、剧毒等危险品进入现场。
2.无证禁止进入:所有无工作证、访客证或其他有效证件的人员不得进入现场,对拒不出示证件或不配合人员验证的,有权拒绝其进入现场。
3.外来访客登记:外来访客必须在访客登记处进行登记,提供有效身份证明,并经核实后方可进入现场。
第五章现场出入管理责任第五条现场出入管理责任分工如下:1.门卫:负责现场的出入登记和人员身份验证、车辆检查等工作。
2.安全管理人员:负责对现场的安全管理和监督,负责审核和发放工作证及访客证,并负责对外来访客进行登记和接待工作。
3.管理人员:负责对现场出入管理工作的培训和监督,并指派门卫和安全管理人员履行其职责。
第六章处罚规定第六条对违反本制度的人员,将采取相应的处罚措施,包括警告、记过、罚款、开除等。
第七章附则第七条本制度自颁布之日起实施,如有需要修改的,经公司管理层审批后可进行修订。
以上为现场出入管理制度范本,仅供参考使用,具体制度内容请根据企业实际情况进行相应调整。
现场出入管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范公司内外人员在办公场所的出入管理行为,维护公司安全和秩序,根据公司安全管理制度,制定本制度。
单位出入登记管理制度
第一章总则第一条为加强单位内部管理,确保单位安全稳定,维护正常工作秩序,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工及外来人员。
第三条本制度旨在规范单位出入管理,确保单位内部安全,防止未经批准的人员和车辆进入单位。
第二章登记管理第四条单位出入口设立专门登记处,由专人负责登记工作。
第五条人员出入登记应当遵循以下原则:1. 凡进入单位的人员,必须主动接受登记;2. 人员出入应当如实登记,不得隐瞒、谎报;3. 人员出入登记应当包括姓名、性别、身份证号码、单位、联系方式、来访事由、进出时间等信息。
第六条人员出入登记方式:1. 上下班时间,员工凭本人身份证或工作证进出;2. 外来人员凭有效证件和邀请函进入;3. 外来车辆凭通行证进入。
第七条外来人员来访登记:1. 外来人员来访时,应当主动出示有效证件;2. 门卫人员查验证件后,引导外来人员至登记处填写《外来人员登记表》;3. 外来人员离开单位时,应当在登记表上签名确认。
第三章车辆管理第八条单位车辆出入实行通行证制度。
第九条通行证办理:1. 单位内部车辆凭行驶证、驾驶证、单位证明办理通行证;2. 外来车辆凭有效证件、邀请函和单位证明办理临时通行证。
第十条车辆出入管理:1. 车辆进入单位时,门卫人员应当查验通行证;2. 车辆离开单位时,门卫人员应当查验车辆及人员身份,确认无误后方可放行。
第四章处罚第十一条违反本制度,有下列行为之一的,单位将予以处罚:1. 未经批准,擅自进入单位的;2. 不按规定登记,或者提供虚假信息的;3. 带入禁止物品的;4. 其他违反本制度的行为。
第十二条对违反本制度的行为,单位将根据情节轻重,给予警告、罚款、停职检查、解除劳动合同等处罚。
第五章附则第十三条本制度由单位行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十五条本制度如需修改,由单位行政部门提出修改意见,经单位领导批准后,重新发布实施。
厂区出入管理制度(四篇)
厂区出入管理制度第一章总则第一条为加强对厂区内人员和车辆的出入管理,保障厂区的安全、稳定和顺畅运营,制定本管理制度。
第二条本制度适用于厂区内所有人员和车辆的出入管理。
第三条厂区出入管理的基本原则是公平、公正、公开、依法依规。
第四条厂区的出入管理分为人员出入管理和车辆出入管理。
第二章人员出入管理第五条凡进入厂区的人员,必须遵守厂区规章制度和工作要求,按照下述程序办理入厂手续:1. 持有效证件(如身份证、员工工作证等)的员工,直接出示证件,并经过安全检查后进入厂区;2. 非员工人员,应当提前向厂区安全管理部门申请,并提供有效证件和相关人员信息,经安全管理部门审核后方可进入厂区;3. 访客进入厂区需要提前向所访问单位申请,并得到单位的同意后,由所访问单位的工作人员陪同下进入厂区。
第六条进入厂区的人员须通过厂区门岗,接受安全检查,包括安全器械检查和人员身份核实。
第七条进入厂区的人员应配戴有效的身份证明,包括员工工作证、访客证等,并在工作期间随身携带,以备查验。
第八条严禁未经许可擅自进入厂区的人员,如有发现将立即报告安全管理部门,并采取相应措施予以阻止。
第九条厂区内人员应当遵守岗位安全制度,做好个人工作防护措施,严禁随意闲逛、围观和参观未经许可的区域。
第十条厂区内人员对于发现的安全隐患和异常情况应当及时报告安全管理部门,禁止瞒报、漏报和延误报告。
第三章车辆出入管理第十一条凡进入厂区的车辆,必须按照下述程序办理入厂手续:1. 厂区内员工车辆,应当配备有效的员工车辆通行证,并在每次进出厂区时进行登记;2. 外来车辆进入厂区,应当提前向厂区安全管理部门申请,并提供车辆的相关证件和信息,经安全管理部门审核后方可进入厂区;3. 特定货物进出厂区的车辆,应当按照特殊程序进行登记和审核,并由厂区安全管理部门指定的工作人员进行抽查。
第十二条进入厂区的车辆须通过厂区门岗,接受安全检查,包括车辆安全器械检查和车辆身份核实。
第十三条进入厂区的车辆应当在明显位置悬挂有效的车辆通行证,并在司机和乘车人员携带有效证件,以备查验。
公司出入管理制度(精选7篇)
公司出入管理制度公司出入管理制度(精选7篇)在日常生活和工作中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的公司出入管理制度(精选7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
公司出入管理制度1为了确保公司财产的安全,维护公司利益,规范人员、车辆、公司货物出入。
特制定本制度。
第一条:人员管理1.本公司员工按规定时间上、下班并打卡。
按《考勤打卡管理规定》执行。
新厂与老厂在不同区域上班的员工,须按规定在本区域打卡,不得异地打卡,保安要加强监督。
2.未到下班时间,员工不得提前下班。
如有需要外出的,保安凭《出门证》放行。
3.上班期间需要外出办事的,须持有车间主任或生产制造部开的《出门证》,保安凭《出门证》放行,并记录出门和返回的时间。
4.外来人员无故不得进入公司(厂)。
如因工作、业务等需要的来访者,须填写《来客登记簿》并填写《来客接待申请单》,申请单要注明接待人的姓名,当来访者离开时,由接待人签注姓名,回单交回门卫处。
5.对携带物品进出的人员,保安要例行检查,员工应积极配合。
6.严禁公司员工带未成年人子女进入生产区域。
7.公司行政、办公人员进出生产厂区的不用出门证,但保安要做进出记录登记,有携带物品进出的,凭《出门证》或《出库单》第二条:车辆出入管理8.各类机动车辆进入公司(厂)区内,应注意安全第一,车速应控制在10公里/小时内。
如因超速而发生意外的,由驾驶人承担全部责任。
9.公司各种车辆包括私车在新厂或老厂之间往来办事的,凭内部通行证进出,但要按规定区域位置停放。
出厂时,如保安有要求,应主动配合检查。
10.外来车辆须按规定填写《车辆进出登记表》,离开时加注离厂时间。
11.外来车辆空车离厂时,保安必须检查。
12.公司员工的摩托车、电瓶车、自行车等,统一停放停车棚内,一律不得进入生产区。
13.各种车辆装货出厂的,保安门卫凭仓库的《出库单》或制造中心开出的《出门证》,才准许放行,否则一律不得放行。
严格人员出入流程管理制度
第一章总则第一条为确保本单位的秩序和安全,维护良好的工作环境,防止非法人员和危险物品进入,特制定本《严格人员出入流程管理制度》。
第二条本制度适用于本单位的所有员工、访客、临时工、送货人员等所有出入单位的人员。
第三条本制度遵循安全、规范、高效的原则,确保人员出入管理工作的有序进行。
第二章人员出入管理第四条人员出入流程1. 员工出入(1)员工上班、下班需出示工作证或身份证,由门卫核对后放行。
(2)外来人员(访客、临时工等)需登记个人信息,包括姓名、单位、联系方式、来访事由等,并出示有效证件。
2. 车辆出入(1)单位车辆出入需出示车辆出入证,由门卫核对后放行。
(2)外来车辆需登记车牌号、司机姓名、单位、联系方式、来访事由等,并出示有效证件。
第五条人员出入登记1. 人员出入登记表应包括以下内容:姓名、单位、联系方式、来访事由、出入时间、门卫签名等。
2. 门卫应将人员出入登记表妥善保管,以便查询和核对。
第六条临时出入管理1. 临时出入人员需在门卫处登记,并领取临时出入证。
2. 临时出入证仅限本人使用,不得转借他人。
3. 临时出入人员应在规定时间内离开单位,过期未离开者,门卫有权阻止其再次进入。
第三章保安职责第七条门卫职责1. 负责对出入人员进行身份核实,确保其符合本制度要求。
2. 负责登记人员出入信息,并妥善保管登记资料。
3. 负责对可疑人员和物品进行拦截和检查。
4. 负责处理突发情况,确保单位安全。
第八条保安职责1. 严格执行本制度,确保人员出入管理工作的有序进行。
2. 定期对门卫进行培训,提高其业务水平。
3. 加强巡逻,及时发现和消除安全隐患。
第四章违规处理第九条违反本制度的人员,将按照以下规定进行处理:1. 未经允许擅自进入单位者,将被拒绝进入,并记录在案。
2. 携带危险物品进入单位者,将被要求立即离开,并追究其法律责任。
3. 转借、伪造临时出入证者,将被追究其法律责任。
4. 保安人员玩忽职守,造成安全事故者,将依法承担相应责任。
公司出入场管理制度
公司出入场管理制度一、概述公司出入场管理制度是为了规范公司内部人员和外部人员的进出行为,维护公司的安全和秩序,保护公司的财产和安全。
本制度适用于公司所有员工、访客、承包商等出入场者,严格执行,不得有违反规定的行为。
二、公司出入场流程1. 员工进出流程:(1)正常上下班时间,员工需刷卡或使用指纹识别系统进行考勤打卡,进入公司大门;(2)非正常上下班时间,员工需提前向主管提交出差或加班申请,经批准后可出示相关证明进入公司;(3)外出办公或外出业务时,员工需向主管或行政部门提前报备,离开公司时需注明离开时间和归还时间;(4)退出公司时,员工需要在系统上注销离开公司,门卫人员确认后方可离开。
2. 访客进出流程:(1)来访访客需提前向被访员工提出邀请,并由被访员工向行政部门进行登记备案;(2)访客需在门卫处进行登记,出示有效证件,领取访客身份证,并佩戴访客证;(3)访客进入公司后需由被访员工陪同,到达目的地后在系统上登记;(4)访客离开公司时,需要在系统上注销并交还访客证,门卫人员确认后可离开。
3. 外来承包商进出流程:(1)承包商需提前向公司申请,并提交相关资质证明和施工计划;(2)公司对承包商进行审核,确定合作关系后签订合同,并由其负责人登记备案;(3)承包商进入公司需携带身份证明,领取承包商工作证,并遵守公司内部规定;(4)承包商进场作业时需遵守安全规定,经过安全检查后方能施工,离开公司时需经过相关程序。
三、公司出入场管理规定1. 严格禁止未经授权的人员擅自进入公司内部区域,一经发现将立即报警处理;2. 所有进出公司的人员必须遵守公司制度规定,配合相关安全检查,不得带入危险物品;3. 在公司内部区域离开时,应将门窗关闭,灯光、电器设备关闭,保持办公环境整洁;4. 公司内部区域禁止吸烟、噪音过大等影响他人正常工作的行为;5. 因私事需要离开公司的员工需提前向主管请假并如实填写离开公司登记表;6. 访客及承包商进入公司需遵守公司规定行为及安全制度,配合安全检查,并不得擅自离队;7. 工作员工有责任负责陪同访客、承包商等进出公司,确保其安全。
出入厂管理制度范本(3篇)
出入厂管理制度范本一、目的与依据为了加强对厂区内人员和车辆的管理,保障企业的安全生产和正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入厂区进行工作或业务活动的人员和车辆。
三、入场管理规定1. 所有进入厂区的人员,必须携带有效的身份证明文件,并在厂区入口处进行登记;2. 进入厂区的人员,必须佩戴有效的工作证,并妥善保管,严禁借给他人使用;3. 未经授权,禁止携带易燃、易爆、有毒等危险品进入厂区;4. 临时进入厂区的人员,必须事先向相关部门提出申请,并得到批准。
四、出场管理规定1. 所有离开厂区的人员,必须在离开前进行登记;2. 离开厂区的人员,必须佩戴有效的工作证,并妥善保管;3. 离开厂区的人员,禁止携带任何未经授权的物品。
五、车辆进出管理规定1. 所有进入厂区的车辆,必须在厂区入口处进行登记,并按要求停放;2. 进入厂区的车辆,必须严格按照交通规则行驶,并配合安全检查;3. 进入厂区的车辆,必须悬挂有效的通行证,并妥善保管;4. 未经授权,禁止携带易燃、易爆、有毒等危险品进入厂区。
六、违规处理对于违反本制度的人员和车辆,将采取以下处理措施:1. 第一次违规,进行口头警告,并记录在案;2. 第二次违规,进行书面警告,并记录在案;3. 第三次违规,暂停其进出厂区权限,直至重新审查。
七、其他事项1. 厂区安全管理部门有权对本制度进行解释和调整;2. 对于违反厂区安全规定的人员和车辆,一经发现,将报告给相关部门进行处理。
本制度自颁布之日起执行,如有需要进行调整或改进,应及时修改并重新发布。
出入厂管理制度范本(2)出入厂管理制度一、目的和适用范围1.1 目的:为保障公司正常运营和安全生产,规范出入厂人员和车辆的管理,确保出入厂的安全和便利。
1.2 适用范围:适用于所有进入公司出入厂区域的人员和车辆。
二、主要内容2.1 出入厂申请2.1.1 非公司员工:非公司员工进出厂区需提前向公司相关部门或预约系统提交申请,包括姓名、身份证号码、进出厂时间等信息,待审核通过后方可进出厂区。
进出门管理制度(6篇)
进出门管理制度为了加强对人员、车辆、物资进出公司大门的管理,特制定本规定。
本规定适用于出入本公司厂区的人员、物资、车辆的管理。
第一条、所有外来人员及车辆到公司办理业务,需要到门卫处进行登记人员及车辆牌号,并由保安电话通知相关部门,由部门领导或部门领导指定专人带领进入。
第二条、驻厂员工和临时工,进出厂区需要出示“临时出入证”,否则不予放行。
没有“临时出入证”的请及时到相关部门办理。
第三条、外来公司工作人员或监理经常到我司协助办公,由相关部门收集其证件,一并到行政部办理“临时出入证”。
第四条、需要经常进出厂区的外来车辆,填写“车辆出入证”申请表,经相关部门领导批准后,到行政部办理相应车辆牌照的“车辆出入证”,进时出示此证方可进入。
第五条、上述未提及事宜按照公司原有的相关规定执行。
特此通知。
中冶东方钢能重工(珠海)有限公司____年____月____日第四篇:出门证管理制度人员、车辆、物资出入厂管理规定一、目的为保证公司的安全运行,维护正常的生产、工作秩序,使人员、车辆、物资出入厂有章可循,特制定本规定。
三、适用范围进出公司人员、车辆、物资,均应遵循本规定。
三、职责行政部负责进出公司人员、车辆、物资出入厂的管理。
四、人员出入管理1、本公司人员(1)上下班时间。
公司员工进出公司大门必须主动出示胸卡,并在考勤机上打卡,接受保安的查验,方可进出公司。
未携带胸卡的员工,在出入公司时应主动向保安说明,待保安与所在工作部门联系,确认系本公司员工后,方可进出公司。
(2)正常工作时间。
因公因事外出,需填写《人员临时出门证》,经部门直属领导审批后交保安,当班保安签注出厂时间;事毕回厂时,由当班保安签注入厂时间,如遇异常情况应即通知所属部门主管处理。
工作时间内人员进出厂门均需打卡。
(3)离职员工。
按规定出具《人员临时出门证》,如携带物品出厂,保安应通知行政部一起检查员工携带物品后方可放行。
2、参观人员(1)政府机关、代表团、人民团体等进入公司参观时,由行政部填写《外来单位参观申请表》并经公司领导批准,参观人员佩戴参观证,由相关部门引导参观。
出入证件管理制度
出入证件管理制度一、目的出入证件管理制度的目的是为了规范和管理单位内部人员和外部人员的出入证件,确保安全和秩序、提升管理效率,保障单位正常工作和生活秩序。
二、适用范围本制度适用于单位内部人员和外部人员的出入证件管理,包括员工工作证、访客证、临时进入证等。
三、出入证件管理程序1. 出入证件的类型内部人员的出入证件包括员工工作证,外部人员的出入证件包括访客证、临时进入证等。
2. 申请出入证件(1)内部人员的员工工作证由人力资源部门负责管理和发放,外部人员的访客证和临时进入证由相关部门负责申请并经主管部门批准后发放。
(2)申请人应提供真实有效的个人信息和资料,经审核后方可领取出入证件。
3. 使用出入证件(1)出入证件只允许持证人员本人使用,不得转借他人使用。
(2)持证人员在出入单位过程中,需主动出示出入证件并接受安全检查。
(3)出入证件丢失或损坏应及时向相关部门报告,并重新办理证件,不得私自制作或使用他人证件。
4. 出入证件的管理和归还(1)员工离职时,应主动归还员工工作证;访客和临时进入者离开单位时,应主动归还访客证或临时进入证。
(2)证件管理部门应做好出入证件的登记和归还管理,及时做好统计并妥善保管证件。
5. 出入证件的期限和有效期(1)员工工作证的有效期为入职日期至离职日期;访客证和临时进入证的有效期根据具体情况而定。
(2)证件过期或离职后应及时作废和清退,不得继续使用。
6. 出入证件的补办(1)证件丢失或损坏时,申请人应向证件管理部门申请补办,需提供有效的证明材料。
(2)证件管理部门应根据实际情况核实申请人的身份和申请理由,并及时办理补办手续。
7. 出入证件管理监督(1)证件管理部门应定期对出入证件的使用情况进行检查和核实,确保证件使用的合法性和规范性。
(2)对违反本制度要求的行为进行处罚,依据情节轻重采取口头警告、书面通报、劝退等措施。
(3)对严重违规情况应进行严肃处理,并及时报告主管领导和相关部门。
人员进出管理制度模版(四篇)
人员进出管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司人员的进出管理,保障人员的安全和公司的正常运营,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有人员的进出管理,包括员工、职员、访客等。
第三条公司人员进出的目的应当符合公司业务需要,并遵守国家法律法规和公司的相关规定。
第二章进入门禁区域管理第四条公司设立门禁区域,除非取得特殊许可,任何人员禁止进入未经授权的区域。
第五条入口处设有门禁系统,所有人员进入门禁区域前,必须刷卡或使用身份证等有效证件进行身份验证。
第六条临时访客需要提前向公司相关部门申请,并经过安全审核后方可进入门禁区域。
访客需佩戴访客证,并在离开时归还。
第七条外包保洁等服务人员需在指定时间段内进入门禁区域进行工作,离开时必须进行身份验证。
第八条门禁区域内禁止携带易燃易爆物品、危险品等不符合安全要求的物品。
第三章出入登记管理第九条公司所有人员进出门禁区域需进行登记,包括员工、职员、访客等。
登记内容包括姓名、单位、进出时间等。
第十条公司设立出入登记系统,所有人员进出时必须使用系统进行登记,以确保数据的准确性和完整性。
第十一条离职员工应当在离职前完成办理离职手续,并交回身份证等证件,注销门禁验证。
第十二条长时间未离职的员工需定期更新门禁验证,以保证信息的准确性。
第四章特殊情况处理第十三条当发生特殊情况时,如紧急情况、突发事件等,公司应当采取紧急措施,包括对门禁系统进行设置,以及通知相关人员及时离开。
第十四条发生人员滞留情况时,公司应当组织相关人员进行处置,并保障安全。
第十五条人员丧失门禁验证证件时,应立即向公司相关部门进行报告,并及时采取措施进行挂失或重新申领。
第五章违规处理第十六条如果发现有人员进出违规或未经授权的区域,应及时向公司相关部门报告,并依据公司规定对相关人员予以处罚。
第十七条如果发现有人员擅自带入禁止的物品进入门禁区域,应立即采取措施将物品移除,并依据公司规定对相关人员予以处罚。
第六章附则第十八条本制度自颁布之日起施行,如有需要修改的地方,经公司相关部门审批后进行修订。
