Excel综合应用第7章 数据的排序、筛选和分类汇总
excel分类汇总的基本方法
Excel分类汇总的基本方法包括以下步骤：
1. 选中需要分类汇总的列。
2. 选择菜单的“数据”，单击“分类汇总”。
3. 在分类汇总对话框选择相应的项，包括分类字段（选择要分类汇总的列名）和选定汇总项（勾选需要汇总的列名）。
4. 点击确定，实现分类汇总。
此外，还可以按照实际需求进行多级分类汇总，方法如下：
1. 选中需要分类汇总的列。
2. 点击数据拦下的排序，主要关键字选姓名，然后再添加一个条件，次要关键字选部门。
3. 点击数据拦下的分类汇总，分类字段分别选姓名和部门，勾选应领工资，汇总结果显示在数据下方。
按照以上步骤操作，即可完成Excel表格的分类汇总。
excel综合实训教案
excel综合实训教案篇1教学目标：1. 使学生能够熟练掌握Excel 中常用函数（如SUM、A VERAGE、VLOOKUP 等）的运用。
2. 让学生学会制作各类图表（（如柱状图、折线图、饼图等），并能根据数据特点选择合适的图表类型。
3. 引导学生掌握数据的筛选与排序功能，能够快速有效地处理大量数据。
教学重点与难点：重点：1. 常用函数的正确使用方法和参数设置。
2. 图表的制作步骤和数据的有效呈现。
3. 数据筛选与排序的操作技巧及实际应用。
难点：1. 复杂函数（如VLOOKUP 等）的理解与运用。
2. 根据不同需求选择合适的图表类型并进行精准的数据分析。
3. 处理大规模数据时，如何准确筛选和排序以获取有价值的信息。
教学方法：1. 讲授法：讲解Excel 的基本概念、功能和操作方法。
2. 演示法：通过实际案例演示，让学生直观地了解Excel 的应用效果。
3. 实践法：安排学生进行实际操作，巩固所学知识和技能。
教学过程：一、课程导入（5 分钟）同学们，在当今的数字化时代，数据处理和分析能力变得越来越重要。
Excel 作为一款强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。
无论是工作中的报表制作、数据分析，还是学习中的成绩统计、项目规划，Excel 都能发挥巨大的作用。
那么，让我们一起开启Excel 的综合实训之旅吧！二、知识讲解（20 分钟）1. 常用函数介绍（8 分钟）（1）首先，为大家介绍SUM 函数，它用于计算数值的总和。
比如，我们要计算一组销售数据的总和，就可以使用SUM 函数。
（2）接下来是A VERAGE 函数，用于计算平均值。
例如，计算学生的平均成绩。
（3）还有VLOOKUP 函数，这是一个查找函数，可以在大量数据中快速找到我们需要的信息。
2. 图表制作（8 分钟）（1）展示不同类型的图表，如柱状图能直观对比数据的大小，折线图适合展示数据的变化趋势，饼图用于呈现比例关系。
（2）讲解图表的制作步骤，从选择数据到插入图表，再到设置图表的样式和标题。
怎样在excel电子表格中对数据进行分类汇总,实例教程
怎样在excel电子表格中对数据进行分类汇总,实例教程篇一：怎样在excel中对数据进行分类汇总怎样在Excel中对数据进行分类汇总当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。
与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。
下面是分类汇总的使用方法：在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。
另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 20XX列表或Excel 20XX表，需将其转换为普通区域。
因为对于Excel 20XX列表或Excel 20XX表无法使用分类汇总。
一、仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 20XX中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。
在Excel 20XX中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A →Z”按钮。
2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 20XX中单击菜单“数据→分类汇总”。
如果是Excel 20XX，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。
在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。
1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在Excel 20XX中，单击菜单“数据→排序”。
Excel基础与应用第7章 数据的排序、筛选
4 单击两次“确定”按钮，得到排序结果，如下左图所示。
排序后 排序前
7.1.4 特殊数据的排序
这里所说的特殊数据，是指银行账号、服务号或零件 号等，这些符号可能由几部分组成，在编码中有前缀，如 SBC-331AP、62906-C-20等。 对于这种形式的数据，要进行排序比较困难，一不小 心就出错的，因为一个编号的一部分可能会与另一个编号的 不同部分重叠。如：62906-C-20和62906-C-3，在比较大小 时，会得出“62906-C-20”小于“62906-C-3”的错误结论。因 为这两个零件号的编号只能按文本的方式进行大小比较，而 按照文本排序的规则，得出上述结论。
第7章 数据的排序、筛选和分类汇总
7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 总 数据的排序 上机实践——对“学生成绩表”进行排序 数据的筛选 上机实践——对“学生成绩表”进行筛选 数据的分类汇总 上机实践——对的排序
排序是对工作表中的数据进行重新组织安排的一 种方式。Excel可以对整个工作表或选定的某个单元格 区域进行排序。 在Excel中，可以对一列或多列中的数据按文本、 数字以及日期和时间进行排序，还可以按自定义序列 （如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、字体颜 色或图标集）进行排序。大多数排序操作都是针对列 进行的，但是，也可以针对行进行。
遇到上述问题的解决方法有： （1）确保同类编号的任何部分都有相同的长度。如将 上述的“62906-C-3”输入为“62906-C-03”，这样在排序时 就不会出错。
（2）把编号的不同部分输入在不同列的单元格中，如 将上述编号输入成下图所示样子，在排序时，对编号所涉 及的列的单元格同时进行排序，最后得出的排序结果就不 会出错。
7.1.1 简单排序
EXCEL2016数据处理与分析第07章 数据的汇总、合并与透视
7.3.2动态更新区域的数据汇总
在实际工作中，有时需要对一个不断更新的数据源进行动 态数据汇总，比如求出到某一指定日期或者当天为止某一 指标的累计数据。此时可以考虑使用SUMIF函数
7.3.3不连续区域的数据汇总
7.3.4 数据区域中前若干个最大（小）数值的汇总
在数据处理中，有时需要计算数据区域中前若干个最大（小） 数值之和。
本章目录
• 7.1利用相关函数进行数据汇总 • 7.2数据库表格的分类汇总 • 7.3特定情形下的数据汇总方法 • 7.4数据的多表合并 • 7.5 数据的透视分析
• 小结 • 习题
7.1利用相关函数进行数据汇总
在Excel中进行数据处理时，数据汇总是最频繁的操作之一。 通过SUM函数对数据进行无条件汇总是读者最好理解的一种 方法，这在前面“函数及其应用”一章已经作过介绍。但是， 仅仅只是掌握一个SUM函数，在进行数据汇总时 还远远不够。
• DSUM(database,field,criteria)
• 其中：database为构成数据库的单元格区域；field是 database区域中某列数据的列标题，它可以是文本，即两端 带引号的标志项（如“数量”、“单价”等），也可以是代 表数列中数据列位置的数字：1表示第一列，2表示第二 列……；criteria称为条件区域，它与高级筛选的条件区域的 含义一样，关于其构造方法，请读者查看本书中高级筛选的 相关介绍。
建立嵌套分类汇总的前提仍然是要对每个分类汇总关键 字排序。第一级汇总关键字应该是排序的第一关键字， 第二级汇总关键字应该是第二排序关键字，其余的以此 类推。
在进行嵌套分类汇总时，有几层嵌套汇总就需要进行几 次分类汇总操作，第二次汇总在第一次的结果集上操作， 第三次在第二次的结果是操作，其余的以此类推。
Excel如何进行数据汇总和统计分析
Excel如何进行数据汇总和统计分析Excel是一种功能强大的电子表格软件，可以用来进行数据汇总和统计分析。
通过Excel，用户可以轻松地对大量数据进行整理、汇总和分析，从而得出相应的统计结果和结论。
本文将详细介绍Excel中数据汇总和统计分析的方法，包括数据导入、筛选和排序、数据透视表、函数的运用等内容。
1.数据导入在进行数据汇总和统计分析之前，首先需要将数据导入到Excel 中。
用户可以将数据从其他软件或者数据库中导入到Excel中，也可以直接在Excel中手动输入数据。
在导入数据时，需要注意数据的格式和正确性，以确保后续的分析过程顺利进行。
2.数据筛选和排序一旦数据导入到Excel中，接下来的步骤是对数据进行筛选和排序。
Excel提供了多种筛选和排序功能，可以根据特定的条件对数据进行筛选，也可以根据某一列或者某几列进行排序。
通过筛选和排序，用户可以快速、准确地找到所需的数据，并为后续的统计分析做好准备。
3.数据透视表数据透视表是Excel中用于数据汇总和统计分析的一个重要工具。
通过数据透视表，用户可以按照自己的需求对数据进行分组、汇总和统计，从而得出相应的结论。
用户可以根据需要对数据透视表进行灵活的设置，包括行、列、值、筛选等各项内容，从而得出相应的统计结果。
4.函数的运用在数据汇总和统计分析过程中，Excel提供了丰富的函数库，包括求和、平均值、最大值、最小值、计数等各种函数，用户可以根据需要使用这些函数快速计算相应的统计结果。
此外，用户还可以根据需要编写自定义的函数，在Excel中进行数据运算和分析。
5.图表的制作除了数据汇总和统计分析，用户还可以通过Excel制作各种图表，包括柱状图、折线图、饼图、散点图等，用来直观地展示数据的统计结果。
通过图表，用户可以更直观地了解数据的特点和规律，也可以为数据的分析和解释提供更直接的支持。
总的来说，Excel是一种非常适合进行数据汇总和统计分析的工具，用户可以通过数据导入、筛选和排序、数据透视表、函数的运用、图表的制作等多种功能，对数据进行全面、深入的统计分析，从而得出相应的结论和建议。
分类汇总excel操作方法
分类汇总excel操作方法Excel是一种非常强大的电子表格软件，拥有非常丰富的功能和操作方式。
其中，分类汇总是Excel中常用的功能之一，可以帮助用户方便地对大量数据进行分类整理和汇总。
下面将详细介绍Excel中分类汇总的操作方法。
一、分类汇总的作用分类汇总的功能主要是将Excel表格中的数据按照某种规则进行分类，然后汇总各类别的数据，便于用户进行分析和比较。
分类汇总是Excel中较为常用的功能之一，适用于各种数据分析和统计工作。
二、按列汇总数据按列汇总数据是指按照表格中某一列的数据进行分类和汇总。
例如，可以按照产品名称、销售地区、订单日期等字段进行分类汇总。
操作方法：1. 打开需要进行分类汇总的Excel表格，并选中含有列标题和数据的区域。
2. 在“数据”选项卡中，选择“分类汇总”。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，选择需要分类汇总的列标签所在的列，然后选择要汇总的值所在的列。
4. 在“汇总值”选项中选择要进行的统计方式，例如平均值、最大值、最小值、计数、求和等等。
5. 最后点击“确定”按钮，Excel就会按照所选的列标签和汇总值来进行分类汇总。
三、按行汇总数据按行汇总数据是指按照表格中某一行的数据进行分类和汇总。
例如，可以按照销售日期、客户姓名、商品名称等字段进行分类汇总。
操作方法：1. 在需要分类汇总的Excel表格中，选中需要汇总的行和列区域。
2. 在“数据”选项卡中，选择“分类汇总”。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，选择行标签所在的行和要汇总的值所在的列。
4. 在“汇总值”选项中选择要进行的统计方式。
5. 最后点击“确定”按钮，Excel就会按照所选的行标签和汇总值来进行分类汇总。
四、针对多列数据进行分类汇总在一些表格中，需要按照多列数据进行分类汇总。
例如，可以按照订单日期和销售人员姓名两列数据进行分类汇总。
操作方法：1. 选中需要分类汇总的Excel表格区域。
2. 在“数据”选项卡中，选择“分类汇总”。
excel筛选归类汇总
excel筛选归类汇总Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、数据分析和数据可视化等领域。
在Excel中，我们可以通过筛选、归类和汇总等功能，对大量数据进行整理和分析。
本文将介绍如何利用Excel的筛选、归类和汇总功能，对数据进行分类整理和汇总分析。
一、筛选功能Excel的筛选功能可以帮助我们快速找到符合特定条件的数据，从而进行进一步的分析和处理。
在Excel中，我们可以通过以下步骤进行筛选：1. 选中需要筛选的数据区域；2. 在菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“筛选”按钮；3. 在筛选功能区中，选择需要的筛选条件；4. Excel将会根据筛选条件自动筛选出符合条件的数据。
通过筛选功能，我们可以方便地进行数据的过滤和查找，从而快速定位到我们需要的数据。
二、归类功能Excel的归类功能可以帮助我们将数据按照某一列的值进行分组归类，以便更好地进行数据分析和汇总。
在Excel中，我们可以通过以下步骤进行归类：1. 选中需要归类的数据区域；2. 在菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“分类汇总”按钮；3. 在分类汇总对话框中，选择需要进行归类的列；4. Excel将会根据选择的列值进行分组归类，生成新的表格。
通过归类功能，我们可以将大量的数据按照某一列的值进行分组，从而更好地进行数据分析和比较。
三、汇总功能Excel的汇总功能可以帮助我们对数据进行统计分析和汇总计算。
在Excel中，我们可以通过以下步骤进行汇总：1. 选中需要汇总的数据区域；2. 在菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“汇总”按钮；3. 在汇总功能区中，选择需要进行汇总的统计函数，如求和、平均值、最大值等；4. Excel将会根据选择的统计函数对数据进行汇总计算，生成新的汇总结果。
通过汇总功能，我们可以方便地对数据进行统计分析，获得数据的总体情况和统计指标。
Excel的筛选、归类和汇总功能为我们提供了强大的数据处理和分析工具。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
遇到上述问题的解决方法有： （1）确保同类编号的任何部分都有相同的长度。如将 上述的“62906-C-3”输入为“62906-C-03”，这样在排 序时就不会出错。
（2）把编号的不同部分输入在不同列的单元格中，如 将上述编号输入成下图所示样子，在排序时，对编号所涉 及的列的单元格同时进行排序，最后得出的排序结果就不 会出错。
3 在打开的“自定义序列”对话框的“自定义序列” 列表中选择刚才定义的序列“文科,理科”，如下右图所示。
4 单击两次“确定”按钮，得到排序结果，如下左图所示。
排序后
排序前
7.1.4 特殊数据的排序
这里所说的特殊数据，是指银行账号、服务号或零件号 等，这些符号可能由几部分组成，在编码中有前缀，如 SBC-331AP、62906-C-20等。
1 打开“Excel 选项”对话框，在 “常用”设置区中单 击“编辑自定义列表” 按钮。
2 在“自定义序列”对话框中选中左侧“自定义序列” 下的“新序列”，在“输入序列”框中输入新序列：文科、 理科，每个序列之间要用英文逗号分隔。
3 单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列” 中备用，如下图所示。单击“确定”按钮返回“Excel选 项”对话框，单击“确定”按钮完成自定义序列的创建。
7.2 课堂练习——对“8月图书销售表”进行排 学习了排序的有关知识，下序面我们首先首先对“8月图书销售
表”按“部门”行多关键字排序操作 ，效果如下右图所示，操作步骤 如下。
排序前、 后对比
1 打开素材文件“8月图书销售表”，单击要进行 排序列中的任意单元格，然后单击“数据”选项卡上 “排序和筛选”组中的“升序”按钮。
与升序排序的顺序相反。
要进行简单排序，可利用排序按钮进行。首先打开要排序的工作 表，然后单击要进行排序的列或确保活动单元格在该列中，再单击 “数据”选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮 或 “降序” 按钮 ，所选列即按所设方式进行排序。
下面我们分别对文本、数字和日期进行排序，操作步骤如下。
1 打开要进行排序操作的工作表，单击文本列中的任意非 空单元格，如B2单元格，然后单击“数据”选项卡上“排序和 筛选”组中的“升序”按钮 。
若要对工作表中的数据按行进行排序，可选择单元格 区域中的一行数据，或者确保活动单元格在表行中，然后 打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，打开“排序选 项”对话框，选中“按行排序”单选钮，如下图所示，然 后单击“确定”按钮返回“排序”对话框，再按上述有关 步骤进行设置，最后单击“确定”按钮。
此处设置字母 在排序时是否 区分大小写
此处设置汉字在 排序时是按字母
还是笔画顺序
7.1.3 自定义排序
在某些情况下，已有的排序规则是不能满足用户要求 的，这时候可以用自定义排序规则来解决。我们除了可以 使用Excel 2007内置的自定义序列进行排序外，还可根据 需要创建自定义序列，并按创建的自定义序列进行排序。
要按自定义序列进行排序，首先要创建自定义序列。 下面以创建一个“文科、理科”序列为例，介绍自定 义序列的方法：
2 单击数字列中的任意非空单元格，如E2单元格，然 后单击“排序和筛选”组中的“降序”按钮 。
3 单击日期列中的任意非空单元格，如A2单元格，然 后单击“排序和筛选”组中的“降序”按钮。
7.1.2 多关键字排序
多关键字排序，也就是对工作表中的数据按两个或两 个以上的关键字进行排序，此时就需要在“排序”对话框 中进行，为了获得最佳结果，要排序的单元格区域应包含 列标题。
7.1 数据的排序
排序是对工作表中的数据进行重新组织安排的一 种方式。Excel可以对整个工作表或选定的某个单元 格区域进行排序。
在Excel中，可以对一列或多列中的数据按文本、 数字以及日期和时间进行排序，还可以按自定义序列 （如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、字体颜 色或图标集）进行排序。大多数排序操作都是针对列 进行的，但是，也可以针对行进行。
7.1.1 简单排序
简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的 升序或降序的方式排列。 升序排序
数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。 日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。 文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文字母 （a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼音排序） 排序。 逻辑值：FALSE排在TRUE之前。 错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相 同。 空白单元格：总是放在最后。 降序排序
对多个关键字进行排序时，在主要关键字完全相同的 情况下，会根据指定的次要关键字进行排序；在次要关键 字完全相同的情况下，会根据指定的下一个次要关键字进 行排序，依次类推。不管有多少排序关键字，排序之后的 数据总是按主要关键字排序的。
下面对“商品进货单”中的“商品名称”进行升序排序，对“数量” 进行降序排序，方法是：单击要进行排序操作工作表中的任意单元格， 然后打开“排序”对话框，在其中设置主要关键字条件，然后单击“添 加条件”按钮，添加一个次要条件并设置次要关键字条件，最后确定即 可。
对于这种形式的数据，要进行排序比较困难，一不小心 就出错的，因为一个编号的一部分可能会与另一个编号的不 同部分重叠。如：62906-C-20和62906-C-3，在比较大小 时，会得出“62906-C-20”小于“62906-C-3”的错误结论。 因为这两个零件号的编号只能按文本的方式进行大小比较， 而按照文本排序的规则，得出上述结论。
2 单击“排序和筛选”组中“排序”按钮，在打 开的“排序”对话框的“主要关键字”下拉列表中选
下面用刚才自定义的序列来排序如下左图所示的工作表， 操作步骤如下：
1 单击要进行排序工作表中的任意非空单元格，然后单 击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“排序”按钮。
2 在“排序”对话框中设置主要关键字条件：列为 “性别”、排序依据为“数值”，在“次序”下拉列表中 选择“自定义序列”项，如下左图所示。