建筑装饰工程公司实用管理制度
建筑装饰公司工程管理制度
建筑装饰公司工程管理制度一、总则我们的建筑装饰公司是一家专业从事建筑装饰设计、施工、监理等服务的综合性企业。
为了规范公司内部的工程管理，保证工程质量，提高施工效率，制定如下工程管理制度。
二、组织机构公司设有工程部、设计部、施工部、材料采购部、质量检测部、安全监管部等部门，各部门的职责如下：1. 工程部：负责项目的前期洽谈、合同签订、工程进度监控等工作。
2. 设计部：负责项目的方案设计、施工图纸的制作等工作。
3. 施工部：负责项目的具体施工工作，包括人员调配、材料采购、施工进度监控等。
4. 材料采购部：负责项目所需材料的采购工作，确保材料质量。
5. 质量检测部：负责对项目施工过程中的质量进行监督检查，确保工程质量。
6. 安全监管部：负责监督施工现场的安全工作，保障施工人员的安全。
三、工程管理流程1. 项目洽谈阶段：工程部收到客户的咨询后，安排相关人员前往现场勘察，并与客户商议工程方案和报价。
双方达成一致后签订合同。
2. 设计阶段：设计部根据客户需求和合同要求，进行方案设计和施工图纸的制作。
设计部与客户沟通，修改设计方案直到客户满意。
3. 施工阶段：施工部根据设计图纸和合同要求，组织施工队伍进行施工。
施工部负责施工进度监控，协调人员配合，并及时解决施工过程中的问题。
4. 材料采购阶段：材料采购部根据施工需求，采购所需材料。
采购部需要严格把控材料质量，确保施工质量。
5. 质量检测阶段：质量检测部对施工现场进行质量检查，及时发现并解决施工质量问题。
6. 安全监管阶段：安全监管部对施工现场进行安全检查，确保施工人员的安全。
四、工程管理要求1. 严格遵守合同：各部门在进行工程管理过程中，要严格按照合同要求执行，确保合同约定的要求得到满足。
2. 提前沟通协调：在工程施工过程中，如果出现问题需要调整，各部门之间要及时沟通协调，解决问题，确保施工进度不受影响。
3. 精心施工：施工部门要把握施工细节，确保施工质量。
工程建筑装饰公司管理制度
工程建筑装饰公司管理制度管理制度的核心在于规范操作流程，明确职责分工，以及强化质量监控。
以下是该管理制度范本的主要内容：一、组织结构与职责公司应建立一个清晰的组织结构，包括管理层、设计部、施工部、采购部、财务部等关键部门。
每个部门的职责应明确划分，以确保各项工作有序进行。
二、项目管理项目管理是工程建筑装饰公司的重中之重。
公司需制定详细的项目管理流程，从项目启动、设计、施工到竣工验收，每一环节都应有明确的时间节点和质量标准。
项目经理负责协调各部门工作，确保项目按计划推进。
三、质量控制质量是企业生存的根本。
公司应建立一套严格的质量管理体系，包括材料采购、施工过程、成品检验等各个环节的质量监控。
还应定期对员工进行质量意识和技能培训，提升整体质量管理水平。
四、安全生产安全生产责任重于泰山。
公司必须制定严格的安全生产制度，确保施工现场的安全。
这包括但不限于定期的安全教育培训、施工现场的安全检查、应急预案的制定与演练等。
五、环境保护在施工过程中，公司应遵守环保法规，采取措施减少施工对环境的影响。
例如，合理处置建筑垃圾、使用环保材料、节约能源等。
六、财务管理财务管理制度的建立是为了确保公司资金的合理流动和使用效率。
公司应制定预算管理制度、成本控制制度、审计制度等，以保障公司的财务健康。
七、人力资源管理人是企业最宝贵的资源。
公司应建立科学的人力资源管理制度，包括招聘、培训、考核、激励等方面，以吸引和保留人才，提升团队的整体素质。
八、客户服务客户满意度是衡量企业服务质量的重要指标。
公司应建立完善的客户服务体系，包括售前咨询、项目进度通报、售后服务等，以提高客户满意度。
九、信息化管理随着信息技术的发展，公司应利用现代信息技术手段，如ER系统、IM技术等，提高管理效率和决策的科学性。
十、持续改进公司应建立持续改进机制，鼓励创新思维，不断优化管理制度，以适应市场变化和企业发展需求。
2024年装饰装修公司常规管理制度（三篇）
2024年装饰装修公司常规管理制度第一节工作人员行为规范1、热爱祖国，热爱装饰行业，忠实本公司，遵纪守法，恪尽职守、爱岗敬业，永不懈怠。
2、服从领导，维护公司总经理权威，遵守公司的各项规章制度，不断学习与钻研，努力提高自己的业务能力，开拓创新，勇于进取，积极工作。
3、遵守职业道德，诚实守信，热情待客，优质服务，文明礼貌，垂范平和。
4、热爱集体、关心同志，团结协作，互相帮助，共同进步。
第二节工作人员工作守则1、工作人员上班时须佩带胸卡，衣冠整洁如时，打扮大方得体，精神饱满。
2、按时上下班，有事、因病须请假，因公外出须让向行政部报告，并填写外出办事登记表，以便统筹全局工作。
3、爱护办公设施设备，保持工作环境及办公设备的清洁卫生，不得随意乱扔垃圾、乱吐痰，不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。
4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒，不得吵骂争斗、说脏话，干不文明的事以及干与工作无关的事。
5、未经上级允许，不得随意搬移办公设备，改动办公设施，不得使用为客户准备的纸杯子，不得公司物品私用，不得用公司电话打私人电话。
损坏公物照价培偿。
6、每日，各部人员下班前，必须认真做好本部门的清洁卫生，收检好办公资料，关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。
7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事，不得做有损他人利益的事。
不得侵公利私，不得弄虚作假，应诚实劳动，合法创收。
第三节出勤及工休制度1、根据本公司实际、实行六天工作制，即:每周星期一至星期五轮流休息一天，其他为工作日，如工作需要，应加班。
2、每周星期一上午9:00钟全体员工必须准时参加工作例会，并作好工作小结或汇报的准备，同时带上笔记本认真记录。
3、人员上班作席时间:9:00--18:00。
(因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。
)4、国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。
5、因公司工作需要，员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。
建筑装饰公司管理制度
建筑装饰公司管理制度建筑装饰公司是一家专门从事建筑装饰工程的公司，为了保证公司的正常运营和管理，制定管理制度是必不可少的。
本文将结合实际情况，对建筑装饰公司的管理制度进行详细的描述。
一、公司组织架构建筑装饰公司的组织架构主要分为总经办、市场部、设计部、工程部、财务部、人力资源部等多个部门。
其中，总经办为公司的最高决策层，负责制定公司的方针、政策和目标，对各个部门进行协调和管理。
二、员工管理建筑装饰公司对员工的管理要从招聘、培训、考核和激励等方面进行。
招聘：公司招聘员工时，除了考虑其专业素质和工作经验外，还要注重员工的团队合作能力和创新思维能力，以适应公司发展的需求。
培训：公司会组织定期的内部培训和外部培训，以提高员工的业务水平和综合素质。
培训内容涵盖工程技术、设计理念、市场营销、管理知识等方面。
考核：公司会定期对员工进行绩效考核，以评估员工的工作表现和工作质量。
考核结果将对员工的晋升、薪资调整和奖励等产生直接影响，以激发员工的工作积极性和主动性。
激励：公司会根据员工的工作表现和贡献，设立薪资激励制度、岗位晋升制度和优秀员工表彰制度，以鼓励员工全力以赴、积极进取。
三、项目管理建筑装饰公司的项目管理主要包括项目招标、合同签订、工程施工和工程验收等环节。
招标：公司通过公开招标、邀请招标等方式获取项目业主的信任和机会。
在招标中，公司要遵守公平、公正、公开的原则，确保项目的质量和效益。
合同签订：公司在与业主签订合同前，要进行详细的项目分析、技术评估和成本估算，并明确双方的权益和责任。
合同签订后，公司要严格按照合同约定的内容和执行计划进行施工。
工程施工：公司对工程施工要进行严格的管理，包括施工组织设计、材料采购、进度控制、质量把关等方面。
在施工过程中，公司要加强与业主、监理单位和相关部门的沟通和协调，解决工程中的问题和难题。
工程验收：工程竣工后，公司要按照合同约定的要求进行工程验收，并出具相应的验收报告。
验收合格后，可向业主交付工程，并做好售后服务。
装修公司的管理规章制度(4篇)
装修公司的管理规章制度第一章总则第一条为规范装修公司的管理行为，保障公司的正常运营，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工，包括管理人员、设计师、工人等。
第三条本规章制度具有法律效力，员工应遵守本规章制度的各项规定。
第四条公司员工在工作中应严格遵守职业道德和行业规范，做到勤勤恳恳、诚实守信。
第五条公司员工应保护公司的商业机密和客户信息，不得泄露、买卖或者擅自使用。
第六条公司员工应保持良好的工作纪律和工作环境，文明待人、尊重他人。
第七条公司员工应密切关注行业动态，提升自身专业技能，进一步提高服务质量。
第二章公司管理制度第八条公司员工应按照岗位职责履行工作职责，做到专业化分工、协作高效。
第九条公司实行科学化管理，明确各个部门的职责和权限，形成完善的管理体系。
第十条公司员工应按照公司的决策和安排，认真履行工作任务，不得擅自变更或延误。
第十一条公司员工应遵守公司的工作时间和考勤规定，不得迟到早退、旷工或者请假无故不归。
第十二条公司员工应认真参加公司组织的培训和学习活动，不得擅自缺席或者逃避学习。
第十三条公司员工应遵守公司的信息管理制度，保障公司信息的安全和保密。
第十四条公司员工应按照公司制定的业务流程和工作规范，进行工作操作。
第十五条公司员工应按照公司的纪律和制度，与同事和睦相处，不得搞小团体或者背后说人。
第十六条公司员工应积极向上，主动创新，不得敷衍塞责、浑水摸鱼。
第十七条公司员工应保护公司的财产，不得私自挪用、损坏或者浪费公司的资源。
第十八条公司员工应按照公司制定的绩效评定制度，认真完成工作任务，提高工作效率。
第三章员工福利保障第十九条公司员工享受国家规定的各项社会保险和福利待遇。
第二十条公司员工享受带薪年假和法定假期，公司根据员工实际情况合理安排。
第二十一条公司员工享受岗位培训和职业发展机会，公司鼓励员工学习和提升。
第二十二条公司员工享受节日福利和年终奖励，公司根据员工工作表现予以奖励。
建筑装饰公司管理制度范文
建筑装饰公司管理制度范文建筑装饰公司管理制度第一章总则第一条为加强建筑装饰公司的管理，规范员工行为，提高工作效率，保障公司的利益和声誉，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条员工在公司内应遵守本管理制度，严守公司规章制度，维护公司的正常运转。
第四条为方便管理和协调员工的工作，公司设立办公室负责日常事务和管理工作。
第五条建筑装饰公司的管理思想是以科学管理为基础，以员工为中心，以服务客户为宗旨。
第六条公司将建立健全员工培训和晋升制度，鼓励员工不断提升自己的专业能力和综合素质。
第七条公司将建立健全奖惩制度，对表现优秀的员工给予奖励，对违反公司规定的行为给予适当的惩罚。
第八条公司将建立健全安全制度和环境保护制度，确保员工的人身安全和环境的卫生。
第二章公司组织架构第九条公司的组织架构如下：总经理↓各部门经理↓普通员工第十条总经理负责公司的全面管理和决策，并对公司的经营状况负总责。
第十一条各部门经理负责本部门的日常工作和管理，负责向总经理汇报工作情况和问题。
第十二条普通员工应按照领导的要求，认真完成本岗位的工作任务，保障工作质量和进度。
第三章公司工作流程第十三条公司的工作流程包括业务接洽、方案制定、合同签订、施工管理、验收交付等环节。
第十四条每份业务洽谈的文件必须保留洽谈双方的资料，包括联系人、联系方式、公司介绍、洽谈内容等。
第十五条方案制定必须根据客户需求和设计要求进行，确保设计方案的合理性和可行性。
第十六条合同签订需要经过双方的协商和确认，确保合同内容清晰、明确，并经双方盖章。
第十七条施工管理必须按照设计方案和合同要求进行，确保施工质量和施工进度。
第十八条验收交付必须经过双方的确认和验收，确保交付物的质量和数量无误。
第十九条公司的各个环节应有质量管理制度和进度管理制度，并定期进行评估和改进。
第四章员工行为规范第二十条员工应遵守国家的法律法规和公司的规章制度，不得从事违法犯罪活动。
装饰公司管理制度13篇
装饰公司管理制度13篇装饰公司管理制度1第一章总则第1条制订本制度的目的：为确保龙发装饰的工程质量，切实向客户保质保量按期交付装修工程，快速有效的处理客户在公司装饰过程中的各种问题，提升公司品牌形象，特制定本制度。
第2条适用范围：本制度适用于与工程设计、施工、管理相关的所有工作人员，适用于龙发装饰承建的所有施工工地。
第二章施工现场管理规定第1条作业人员现场文明行为规范1、现场工作人员必须遵纪守法，尊敬业主及所有到访人员，文明礼貌。
对业主、到访人员均需使用敬语。
2、当业主来工地参观的到访人员、公司工作人员等在工地现场考察或讨论时，大噪音的施工用具（如电锯、电钻等）应暂停使用。
3、现场施工人员应恪守诚实信用的职业道德，严禁出现不遵守时间，不兑现口头或书面承诺的现象。
4、现场施工人员应着公司统一工作服上岗。
5、施工人员不得向顾客索要、收受实物和现金以及提出和施工以外的其它无理要求。
工作中不得同顾客或公司管理人员争吵或无理拒绝顾客及公司管理人员的合理要求6、作业时间内不得有睡觉、打扑克、酗酒、赌博等不良行为发生。
7、作业人员应和谐处理人际关系，严禁施工人员在工地现场争吵、打骂。
8、在材料卸货时应确保室外场地无遗漏物品，搬运结束后现场必须清理干净，严禁洒落遗留包装物等物品。
9、施工现场食宿必须注意清洁，严禁有剩饭剩菜及其它垃圾杂物，不准使用电炉、明火，临时食宿严禁有积水、生活垃圾堆积。
10施工人员必须严格服从公司巡检人员，设计师及其他管理人员的现场指令，有不同意见也不得当面驳斥或出言不逊。
发生问题时应及时与项目经理及相关工作人员联系，并立即采取措施加以控制。
第2条工地卫生形象1、工地施工玑场应随时保持卫生整洁，保证每天晚上下班清理一次，所有建筑垃圾应当天装袋后运送至指定的建筑垃圾堆放处。
严禁出现建筑垃圾不及时送离施工现场的情况。
2、工地卫生间使用时应及时冲洗，严禁出现异味或积水现象。
3、现场施工人员必须统一着公司工作服，不得不穿或穿其他公司工作服。
装修公司的管理规章制度范文(3篇)
装修公司的管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范装修公司的管理，提高工作效率，确保施工质量和安全，根据国家相关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于装修公司的全体员工，包括正式员工、临时工、外包人员等。
第三条装修公司的管理原则：安全第一、质量至上、服务为先、规范运作。
第四条装修公司的管理目标：提高施工质量，控制施工成本，提高工作效率，确保项目按时完工。
第五条装修公司的管理职责和权限：各职能部门负责制定具体管理制度；部门经理对本部门工作负全责，并有权进行决策与授权；公司经理拥有最终决策权限。
第六条装修公司的管理措施：设立项目管理部门，制定项目管理流程，并对施工现场进行监督检查；设立质量安全部门，负责质量安全控制和事故处理等工作；设立人力资源部门，负责员工招聘、培训和绩效考核等工作；设立财务部门，负责资金管理、成本核算和报销审批等工作；设立市场营销部门，负责项目合同的签订和市场推广工作。
第二章员工的权利和义务第七条具有相应资质的员工，有权按照工作要求，参与施工、监督和管理工作。
第八条员工有权要求公司提供安全、舒适的工作环境，并按时支付工资和福利待遇。
第九条员工有义务遵守本规章制度，按照公司工作要求完成相关工作任务。
第十条员工有义务保守公司的商业秘密，禁止泄露公司的商业机密和客户信息。
第十一条员工有义务尊重客户和同事，保持良好工作态度，提供优质服务。
第三章安全管理第十二条装修公司要严格按照国家的安全生产法律法规，制定安全管理制度和操作规程。
第十三条施工现场必须配备足够的安全警示标志，并设立安全警示牌。
第十四条施工现场必须配备必要的消防设备，保证灭火器材的有效性。
第十五条在进行高空作业时，必须采取有效的防护措施，确保施工人员的安全。
第十六条施工现场必须进行定期的安全检查与隐患排查，发现安全隐患要及时整改。
第十七条员工必须参加公司组织的安全培训，并按照培训要求落实到实际工作中。
第四章质量管理第十八条装修公司要按照国家相关标准和规范，制定质量管理制度和操作规程。
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建筑、装饰工程公司实用管理制度总经理岗位职责为加快公司发展步伐，使公司领导工作规范、有序；为顺利开展创收，实现利润最大化，特制定总经理岗位职责。
1.确定人员编制，保证公司员工定岗定编，负责审批人员录用、人员调动等相关工作。
2.认真贯彻执行现行法律、法规、规章、制度，国家方针、路线、政策，确保公司各项事宜都能依法行事。
3.负责审批公司财务收支。
4.负责审批各项目部材料、设备的采购、调用、周转等手续。
5.负责确定公司各项规章制度的建立、健全，并组织贯彻落实、执行。
6.负责审批各施工合同以及分包合同的签订、履行。
7.带领全体员工贯彻执行“三个体系"的系列工作。
8.确定企业发展战略、发展目标，并组织全员努力工作予以实现。
9.负责审批企业文化、策划、宣传等工作，并监督执行。
10.决策重大施工方案和重大事项。
11.负责审批各部长、项目经理的绩效考核及面谈工作。
总工程师岗位职责为加强公司技术、质量、安全、经营等方面的管理工作，根据公司岗位设定，结合工作实际，特制定本岗位职责。
1.在总经理的领导下，全面负责公司技术、质量、安全管理工作，认真贯彻执行国家建筑施工验收规范和标准，严格执行公司管理体系文件和公司管理制度。
2.认真贯彻落实上级技术安全生产法律、法规中有关安全技术方面的规定，在总经理领导下，负责对公司的质量、环境及职业健康安全的工作进行组织和指导，组织制定公司近期和中、长期的质量、环境及职业健康安全的工作规划和计划。
3.负责组织公司招投标工作，负责审核招投标文件。
4.重大、疑难施工方案的编审工作，负责审批施工组织设计及各种方案、专业性较强的安全技术措施。
5.采用新技术、新工艺、新设备、新方法时必须制定相关安全技术措施，并督促有关部门、人员认真组织落实。
6.经常深入施工现场监督、检查、指导、解决工程施工中实际问题。
7.负责组织技术革新和新技术研发工作，积极推广行之有效的先进经验。
8.负责组织落实每年冬季期间技术、质量、安全培训学习工作并参加培训。
9.参加工程质量、安全事故的调查分析，提出技术意见和改进预防措施。
10.组织参加重要工程的图纸会审及设计交底工作。
11.负责上级行政主管部门的沟通与落实工作，配合各相关部门的沟通与协调工作。
12.参与施工合同的审核工作。
13.组织落实省、市l0项新技术应用实施及验收。
14.组织参加国家、省市建筑工程质量奖项申报材料。
15.负责组织工程竣工验收准备及备案资料核实。
16.负责组织编制审批企业标准。
17.组织公司各部门在每月18日21日对项目部进行月检，并不定期对项目部进行抽查，对出现问题提出整改意见，并追踪落实整改结果。
办公室管理制度加强办公室自身建设，弘扬企业精神，组织好后勤保障工作，掌握各项工作进展情况，制定本管理工作制度并随时总结推广好的经验做法，提出改进的意见或建议，根据形势和任务的需要，不断充实和完善。
1.办公室主要职责1.1 负责公司内部的后勤管理及相应服务工作。
1.2 负责文件的收、发管理及存档工作。
1.3负责公司会前准备及会议记录的整理、传达。
1.4 负责办公用品的购买登记和发放管理1.5 负责办公设施的维修管理。
1.6 负责外来人员接待、登记、管理。
1.7 负责大型检查、活动的准备工作。
1.8 负责策划并组织公司的大型活动。
1.9 负责企业文化的宣传。
1.10 负责车辆管理工作。
1.11 负责员工福利的发放。
2.文件管理职责2.1 办公室确定专人负责文件收、发管理工作，并规定相应的职责。
2.2 收到的文件、传真和其他与公司有关的原始资料后，要分清类别、等级、重要程度等，做好登记。
然后及时转交给文件签收人，并将文件紧急情况、时限要求等有关事宜向接收人交代清楚。
2.3 收到应上传给总经理的文件、资料、传真、信件等要及时转交到总经理助理处，介绍清楚紧急情况、时限要求等有关事宜，然后由总经理助理做出审验签收。
2.4 收到应转交给各部门的文件、资料等，由各部门负责人审验签收，部门负责人外出时，由其他人代收并做好登记。
2.5 办公室人员在收到文件后要复印该文件以做好备份、存档等工作，并做好保密工作。
2.6 收到领导下发的文件通知等要及时准确的转交或通知各部门负责人或其他相关人员，并做好备份、存档、保密工作。
2.7 收到各部门签发的文件时，首先要复印存档，然后按文件要求的送达地点、送达部门、送达人、送达件数等及时送达给收件人并做好登记。
2.8 收到文件后须由有关负责人签署分发意见，若需呈交给多个部门，要做好数量统计工作，然后再复印、分发文件，原件要妥善保管或交付利害关系人收存，并做好相应地登记工作。
2.9 失去存档意义或保存价值的文件和资料等，经过鉴定无误后交办公室主任签字批准后，由两人以上销毁。
3.会议职责3.1 参与公司召开的各种会议，承办公司召开的综合性会议的会务工作，做好公司各种专业会议的会务服务。
3.2 传达总经理下达的会议通知及有关部门的会议通知时，要明确会议时间、地点及参加人员。
如有事应先请假，同时推荐所属部门人员参会。
3.3 负责会议记录，整理会议纪要，以及会议纪要的流转、存档工作。
3.4 严肃会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露、外传会议内容，以免影响决议实施。
3.5 在会议期间，参加会议人员不得窃窃私语。
要做到有言必发，但在会上一旦形成决议，无论个人同意与否都必须认真贯彻执行。
3.6 在会议期间，参会人员必须将手机设置成振动或静音状态。
3.7 会后将形成的会议纪要呈报总经理批示、然后再附检查催办通知单一并抄送各部门及相关单位。
4.办公用品管理职责4.1 各部门应于每月25日前将下月所需办公用品报给办公室。
办公室主任根据办公用品库存情况以及消耗水平，制定出公司下月办公用品采购计划报总经理审批，确定采购数量。
经财务部核准后支领资金实施采购。
4.2 部分办公用品根据实际情况酌情定量库存。
4.3 需要临时采购的物品，各部门必须提前申报计划，经总经理审批后方可采购，临时或急用物品以不耽误使用为原则进行购买。
4.4 办公室采购办公用品应到批发市场购买或直接向厂家订购，要货比三家，保证价格合理、质量过关。
要建立价格数据库和供应商目录。
采购过程中严禁以次充好，营私舞弊，中间提成。
一经发现，予以采购全价重罚直至开除。
4.5 严格按照采购计划执行，特殊用品办公室无法采购的可先提出申请，经领导批准由使用部门或使用人自行采购。
4.6 办公室采购的办公用品登记入册，各部门所需办公用品于每月6 日前一次性发放完毕。
个人领取办公用品，于每周一上午发放。
4.7 严格按照各部门的办公用品计划发放，每次发放一个月的用量，由各部部长监督使用。
4.8 所有发放物品必须填写物品领取单，写明分发日期、品名、数量等，办公室记录在帐，领取人签字。
4.9 消耗品根据部门实际情况定量发放；自然损坏的要以旧换新，人为损坏的由个人赔偿。
4.10入职、离职人员：入职人员到岗时由该部门领导提出办公用品申请，向办公室领用；离职人员将剩余办公用品一并转给交接人，无交接人时交给办公室，由各部部长监办。
5.办公设施的管理职责5.1 公司的办公设施包括：桌椅、计算机、计算器、打印机、复印机、传真机、电话、照相机、摄像机、投影仪、扫描仪等。
5.2 办公室统一采买、配备、管理公司办公设施，并且要对各部门的办公设施做定期检查和维修，对各部门报修的办公设施要及时处理并做好登记，承办人不得推诿、拖延。
5.3 办公室要做好各部门办公设施的配备工作，并做好使用者、数量、质量等登记工作。
5.4 办公室要做好照相机、摄影机、投影仪及其它贵重办公设施的保管工作，各部门的使用人员若使用上述物品，须向办公室主任提出申请，由办公室主任根据实际情况做出批示借用并做好登记。
6.外来人员的接待职责6.1 接待应使用礼貌用语，来有应声，去有送语。
6.2 外来人员一律填写来访登记，填清来访者姓名、性别、来人单位、访问部门、访问何人、访问事由、出入时间。
6.3 访问总经理的必须事先预约、通报，经允许后方可访问，其他有关人员通报后同意方可访问。
7.大型检查、活动的准备职责7.1 在公司接受大型检查以及举办活动时，办公室主任要组织人员在检查、活动的前期，准备好检查、活动时必须用的标语，条幅等宣传物品并督促各部门做好迎检或活动的准备工作。
7.2 在检查时，做好迎接检查工作，在公司举行活动时要做好应用物品的配备供应、人选以及服务等相关工作。
7.3 组织人员做好录像，摄影等必要的留取资料工作。
8.策划组织公司大型活动的职责8.1 大型节日和公司重要纪念日，按照总经理指示策划、组织公司活动。
8.2 在活动前先定好活动场地、确定活动时间、采买活动所需物品，统计参加活动的人员并做好通知等相关事宜。
8.3 根据总经理的指示，做好请帖邀请公司的重要客人并做好详实登交总经理批示。
8.4 确定活动主题，计划活动流程等事宜并报请总经理批示。
8.5 做好活动结束后的事务料理工作。
9.企业文化宣传的职责9.1 由办公室主任组织人员宣传公司体系、管理方针。
9.2 对外宣传要以公司利益为中心，以树立公司形象为原则，规划公司品牌，扩大公司知名度。
9.3 配合施工队伍搞好品牌工程设计，为扩大施工工程整体形象做好宣传工作。
9.4 配合组织板报，壁画等的设计工作，激发全体员工热爱企业的精神，调动工作积极性和潜在的创造能力，从而扩大公司的业绩和影响力。
10.车辆管理10.1 负责车辆管理以及对驾驶员的教育、管理工作。
驾驶员要努力学习车辆驾驶技术、保养维修常识和交通规则，不断提高业务水平。
10.2 公司公务车的证照及其验证等事务统一由办公室负责管理，办公室有权定期检查车辆管理情况，由车队长负责组织驾驶员学习交通安全管理条例，强化安全意识。
10.3 驾驶员因公用车时，须事先向办公室主任申请调派，主任可依事情重要性合理安排派车，不按规定申请者，不得派车。
10.4 每车设车辆使用记录表格，并在使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，努力降低单车运行成本。
10.5 每车设置车辆养护记录表，由车队队长于每次加油及修理或保养时记录，以了解车辆受控状况，每月初连同行驶记录一并转办公室审查并存档。
10.6 车辆保养10.6.1车辆维修、清洗、打蜡等应先填写车辆请修报告，注明行驶的里程，核准后方得送修。
10.6.2车辆应有指定厂商保养，特约维护厂维修，否则维护费一律不准报销。
自行修复者，可报销买材料零件费用。
10.6.3车辆行驶途中发生故障或其他损耗急需修理更换配件时可视实际情况需要与领导沟通后进行修理，但修理费不得超过500元。
10.6.4由于驾驶员使用不当或疏于保养致使车辆损坏或机身故障所需修护费用应依情节轻重由公司与指定车辆驾驶人或车辆负责人分担。