公司商务车管理制度
公司商务车使用管理制度

公司商务车使用管理制度一、总则为了规范和管理公司商务车的使用,提高车辆使用安全性和有效性,制定本制度。
二、车辆使用范围1.公司商务车主要用于员工的商务出行、客户接待等公务活动。
2.商务车仅限公司内部职工使用,禁止外借给非公司人员。
三、商务车的申请和使用1.员工需提前填写《商务车使用申请表格》,并经上级经理批准后方可使用商务车。
2.商务车使用时间原则为工作日早上8点至晚上8点,周末和节假日需提前申请。
3.商务车的使用时长原则上不超过一天,如需长时间使用,请提前向行政部门申请。
四、商务车的保养与维护1.商务车保养和维护由行政部门负责,定期进行汽车保养和检修。
2.使用商务车的员工需爱护车辆,保持车内清洁、整洁。
3.若在使用过程中发现车辆异常或故障,请立即上报行政部门进行维修处理。
五、商务车的安全管理1.商务车使用人员应遵守交通法规,不得超速、闯红灯或违规停车等违法行为。
2.商务车使用人员必须具备合法驾照,并在行车过程中保持安全驾驶。
3.不得将商务车用于非法用途,如运送违禁物品或参与违法活动等。
4.若商务车在使用过程中发生事故,请立即报警,并及时通知行政部门。
六、商务车的使用秩序1.商务车使用人员需遵守公司的礼仪和形象要求,不能在车上吸烟、饮食等影响车内环境的行为。
2.商务车使用人员应友善待人,遵守座位次序,不得在车内大声喧哗或搞恶作剧等行为。
七、商务车的费用管理1.商务车费用归公司行政部门负责管理,使用人员无需自行支付车辆使用费用。
2.若商务车在使用过程中因使用人员原因发生损坏或违章罚款等费用,需由使用人员承担。
八、制度的执行1.全体员工都应遵守本制度,如有违反将受到相应的纪律和经济处罚。
2.对于严重违反制度的行为,公司将保留追究法律责任的权力。
3.本制度由公司行政部门负责解释和修订,并及时通知到全体员工。
九、附则本制度自颁布之日起执行,并对本公司商务车的使用和管理起到指导和规范作用。
以上为公司商务车使用管理制度,旨在规范和管理商务车的使用,确保使用安全和有效性。
公司商务车辆管理制度

第一章总则第一条为加强公司商务车辆的管理,确保车辆使用安全、高效、节约,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有商务车辆及其驾驶员。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一:确保车辆行驶安全,预防交通事故发生。
2. 高效使用:合理调配车辆,提高车辆使用效率。
3. 节约成本:降低车辆使用成本,提高公司经济效益。
4. 规范管理:严格执行车辆管理制度,确保车辆运行正常。
第二章车辆管理第四条车辆登记与保管1. 公司商务车辆实行统一登记,由行政部负责车辆档案的建立和管理。
2. 驾驶员需妥善保管车辆钥匙,不得随意转借他人。
3. 车辆证照、保险单、行驶证等相关资料由行政部统一保管。
第五条车辆使用与维护1. 车辆使用需经部门负责人审批,填写《车辆使用申请单》。
2. 驾驶员在行驶过程中,应遵守交通法规,确保行车安全。
3. 车辆定期进行保养和维护,保养记录由驾驶员负责填写。
4. 车辆维修需经行政部审批,维修费用由部门承担。
第六条车辆报废与更新1. 车辆使用年限达到国家规定年限或因事故等原因无法修复时,由行政部负责报废手续。
2. 更新车辆需经公司领导批准,并按照国家相关政策执行。
第三章驾驶员管理第七条驾驶员资格1. 驾驶员需具备合法驾驶资格,持有有效驾驶证。
2. 驾驶员应熟悉车辆性能,掌握车辆保养与维护知识。
第八条驾驶员职责1. 遵守交通法规,确保行车安全。
2. 按时完成车辆保养与维护,确保车辆正常运行。
3. 节约油耗,合理使用车辆。
4. 保持车辆整洁,不得擅自改变车辆外观。
第九条驾驶员考核1. 公司对驾驶员进行定期考核,考核内容包括驾驶技能、安全意识、车辆维护等方面。
2. 考核不合格的驾驶员,公司有权进行调整或培训。
第四章车辆调度与使用第十条车辆调度1. 车辆调度由行政部负责,根据部门需求进行调配。
2. 车辆调度遵循先急后缓、先重要后一般的原则。
第十一条车辆使用1. 部门需提前向行政部提出车辆使用申请,经审批后方可使用。
公司里的商务车队管理制度

第一章总则第一条为规范公司商务车队的管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司商务车队的所有车辆及驾驶员。
第三条本制度旨在确保车辆安全、高效、经济地服务于公司商务活动。
第二章车辆管理第四条车辆购置与报废1. 公司车辆购置应遵循国家相关法律法规,由公司采购部门负责。
2. 车辆报废需按照国家相关规定,由公司车辆管理部门负责办理。
第五条车辆使用范围1. 公司商务用车主要用于公司内部公务活动、接待客人、商务洽谈、员工出差等。
2. 车辆使用范围不得超出公司规定,禁止用于私人用途。
第六条车辆调度与派车1. 车辆调度由公司车辆管理部门负责,根据用车需求进行合理调度。
2. 部门或个人需使用车辆时,应提前向车辆管理部门申请,填写《用车申请单》。
3. 车辆管理部门根据申请情况,合理安排车辆,并及时通知申请人。
第七条车辆维护与保养1. 车辆驾驶员应定期对车辆进行保养,确保车辆性能良好。
2. 车辆管理部门负责对车辆进行年度检修,确保车辆安全运行。
第三章驾驶员管理第八条驾驶员选拔与培训1. 驾驶员选拔应遵循公平、公正、公开的原则,择优录取。
2. 驾驶员需参加公司组织的培训,取得相关资格证书。
第九条驾驶员职责1. 遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,安全驾驶。
2. 爱护车辆,保持车辆整洁,发现车辆故障及时报告。
3. 遵守交通规则,文明驾驶,确保行车安全。
第十条驾驶员考核与奖惩1. 公司对驾驶员进行定期考核,考核内容包括驾驶技能、服务态度、车辆保养等方面。
2. 对表现优秀的驾驶员给予奖励,对违反规定的驾驶员进行处罚。
第四章附则第十一条本制度由公司车辆管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第五章安全管理第十三条车辆安全检查1. 驾驶员在出车前必须对车辆进行全面检查,确保车辆安全。
2. 公司定期对车辆进行安全检查,发现问题及时整改。
第十四条行车安全1. 驾驶员应严格遵守交通规则,确保行车安全。
商务用车管理制度(通用11篇)

商务用车管理制度(通用11篇)商务用车管理制度(通用11篇)在现在的社会生活中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度具有合理性和合法性分配功能。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编帮大家整理的商务用车管理制度,希望能够帮助到大家。
商务用车管理制度篇1一、目的为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。
二、适用范围本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。
三、权责单位1、公司车辆由办公室调度,主管人员管理。
出差及业务用车应向主管人员登记申请,填写用车申请表,领取钥匙,出襄樊市需由总经理批准。
2、公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。
四、用车管理1、员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。
其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请。
2、主管人员依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。
如公司车辆一时调配不开,到主管人员登记申请批准后方可打车外出。
在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。
3、员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙。
交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。
4、节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。
五、车辆维修保养管理1、车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必须按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。
2、车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。
3、公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。
如情况特殊,经主管同意可据实报销。
可自行修复的,报销购买材料零件费用。
4、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得主管批准。
公司商务车车辆管理制度

第一章总则第一条为加强公司商务车车辆管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,降低车辆使用成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有商务车车辆,包括但不限于公司自购车辆、租赁车辆及外协车辆。
第三条公司商务车车辆管理应遵循安全、经济、高效、便捷的原则。
第二章车辆使用规定第四条车辆使用范围1. 公司员工因公外出办事、参加会议、接待客户等需要;2. 公司领导出差、调研、考察等公务活动;3. 公司内部活动、会议、培训等;4. 经公司领导批准的其他合理使用。
第五条车辆使用审批1. 需要使用公司车辆的人员,应提前向车辆管理部门提出申请,说明使用时间、地点、事由等;2. 车辆管理部门根据实际情况,审批车辆使用申请,并及时通知申请人;3. 使用车辆时,应出示相关审批手续。
第六条车辆使用要求1. 使用车辆时,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全;2. 驾驶员应熟悉车辆性能,定期进行车辆保养,保持车辆良好状态;3. 使用车辆时,不得超员、超速、酒后驾驶、疲劳驾驶;4. 使用车辆时,不得将车辆用于非法营运、非法运输等违法行为;5. 使用车辆时,不得随意更改车辆外观、内饰及功能配置。
第三章车辆保养与维修第七条车辆保养1. 驾驶员应按照车辆保养手册要求,定期对车辆进行保养;2. 车辆管理部门负责监督车辆保养工作,确保保养质量;3. 车辆保养记录应完整、准确,及时上报公司领导。
第八条车辆维修1. 车辆发生故障,驾驶员应立即停车,报告车辆管理部门;2. 车辆管理部门根据故障情况,安排维修;3. 维修完成后,驾驶员应验收车辆,确认无故障后方可使用;4. 车辆维修费用由公司承担。
第四章车辆安全与责任第九条车辆安全1. 驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全;2. 驾驶员应定期参加交通安全培训,提高安全意识;3. 公司应定期开展车辆安全检查,确保车辆安全性能。
第十条车辆责任1. 驾驶员因违反交通法规、操作不当等原因造成的事故,由驾驶员本人承担相应责任;2. 因车辆故障、保养不到位等原因造成的事故,由公司承担相应责任;3. 驾驶员应妥善保管车辆钥匙,防止车辆被盗、丢失。
公司商务车使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司商务车管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有商务车及其使用人员。
第三条公司商务车主要用于公司内部公务活动、接待客人、业务洽谈、会议及其他经公司领导批准的公务出行。
第二章车辆管理第四条公司商务车由公司统一购置、保养、维修和报废,不得私自转让、出售或用于非公务活动。
第五条车辆管理部门负责车辆的日常管理,包括车辆登记、保养、维修、保险、年检等。
第六条车辆使用人员应爱护车辆,不得随意更改车辆配置、外观,不得擅自改装车辆。
第七条车辆管理部门应定期对车辆进行检查,确保车辆安全性能符合要求。
第三章使用规定第八条商务车使用应遵循以下原则:1. 公务优先,合理调配;2. 经济实用,避免浪费;3. 安全第一,确保行车安全;4. 合理安排,提高效率。
第九条商务车使用需经部门负责人批准,填写《商务车使用申请单》报公司领导审批。
第十条使用人员应遵守以下规定:1. 不得酒后驾车、疲劳驾驶;2. 不得在驾驶过程中接打电话、使用手机;3. 不得超速、违章行驶;4. 不得在车内吸烟、乱扔垃圾;5. 不得擅自改变车辆行驶路线。
第十一条商务车行驶途中,如遇特殊情况需临时改变路线或延长行驶时间,使用人员应及时向部门负责人报告。
第四章费用管理第十二条商务车使用费用包括油费、过路费、停车费、维修保养费等。
第十三条车辆使用人员应合理使用车辆,避免不必要的费用支出。
第十四条车辆使用费用报销需提供以下凭证:1. 《商务车使用申请单》;2. 费用票据;3. 车辆行驶记录。
第五章奖惩措施第十五条对遵守本制度、使用车辆表现良好的个人,公司将给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度、使用车辆不当的个人,公司将根据情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。
第六章附则第十七条本制度由公司车辆管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。
公司商务用车辆管理制度

第一章总则第一条为加强公司商务用车辆的管理,确保车辆安全、高效、经济地服务于公司业务,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有商务用车辆,包括轿车、越野车、面包车等。
第三条公司商务用车辆管理遵循安全第一、经济适用、高效便捷的原则。
第二章车辆购置与配置第四条车辆购置应经公司领导批准,购置预算应纳入公司年度财务预算。
第五条车辆购置应充分考虑公司业务需求、车辆性能、油耗、维护成本等因素。
第六条公司商务用车辆配置标准如下:(一)总经理、副总经理、各部门负责人使用轿车,要求车辆排量在2.0L以上,购置税在5万元以内。
(二)部门主管使用越野车,要求车辆排量在2.0L以上,购置税在5万元以内。
(三)一般员工使用面包车,要求车辆排量在1.6L以上,购置税在3万元以内。
第三章车辆使用第七条车辆使用前,驾驶员应接受公司安全教育培训,了解车辆性能、操作规程及注意事项。
第八条驾驶员应持有有效的驾驶执照,且无重大交通违章记录。
第九条车辆使用时应遵守以下规定:(一)遵守交通法规,安全驾驶,不得酒后驾车、疲劳驾驶。
(二)爱护车辆,保持车辆整洁,定期进行清洁和保养。
(三)不得将车辆用于非公务活动,不得将车辆借给他人使用。
(四)不得在车辆内吸烟、饮酒,不得携带易燃易爆物品。
(五)不得擅自改变车辆外观、性能和内饰。
第十条驾驶员应在行驶过程中保持车辆行驶记录,包括行驶路线、时间、油耗等。
第四章车辆维护与保养第十一条公司设立车辆维护保养制度,确保车辆处于良好状态。
第十二条车辆保养周期为每行驶5000公里或3个月,保养内容应包括:(一)更换机油、机油滤清器。
(二)检查轮胎气压、磨损情况。
(三)检查制动系统、转向系统、悬挂系统等。
(四)检查灯光、雨刮器等。
第十三条车辆维修应选择有资质的维修厂,维修费用应控制在预算范围内。
第十四条维修记录应详细记录维修时间、维修内容、维修费用等。
第五章车辆保险与理赔第十五条公司为所有商务用车辆购买全险,包括交强险、第三者责任险、车损险等。
商务车公司管理制度

第一章总则第一条为规范公司商务车业务运营,提高服务质量,保障公司及员工合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有商务车业务相关员工,包括驾驶员、调度员、客服人员、维修人员等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保商务车业务的有序开展。
第二章车辆管理第四条车辆购置:公司应按照商务车业务需求,购置符合国家规定、性能稳定、安全可靠的车辆。
第五条车辆保养:驾驶员需定期对车辆进行保养,确保车辆性能良好,如发现故障,应及时报修。
第六条车辆维修:车辆维修应选择正规维修厂,确保维修质量。
维修费用需在公司规定范围内,并经财务部门审核。
第七条车辆保险:公司为所有商务车辆购买全险,驾驶员需妥善保管保险单,确保保险有效。
第三章驾驶员管理第八条驾驶员选拔:驾驶员需具备驾驶证、行车证,且驾驶技术娴熟、安全意识强。
第九条驾驶员培训:公司应定期对驾驶员进行业务培训和安全教育,提高驾驶员综合素质。
第十条驾驶员职责:驾驶员应严格遵守交通规则,确保行车安全;热情服务客户,树立公司良好形象。
第四章调度管理第十一条调度员选拔:调度员需具备良好的沟通能力、组织协调能力和应变能力。
第十二条调度员职责:调度员负责车辆调度、行程安排、客户沟通等工作,确保商务车业务顺利进行。
第五章客服管理第十三条客服人员选拔:客服人员需具备良好的沟通能力、服务意识,熟悉公司业务。
第十四条客服人员职责:客服人员负责客户咨询、订单处理、投诉处理等工作,确保客户满意度。
第六章维修管理第十五条维修人员选拔:维修人员需具备相关维修证书,熟悉车辆结构和维修技术。
第十六条维修人员职责:维修人员负责车辆维修、保养、故障排查等工作,确保车辆正常运行。
第七章违规处理第十七条对违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。
第十八条对损害公司利益、造成严重后果的,公司将依法追究其法律责任。
第八章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
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公司车辆用车管理制度
为加强和规范公司车辆管理,减少和有效控制用车费用,本着安全、节约、有序、高效的的原则,提高日常办公效率,特制定本管理制度。
一、车辆保管和用车流程。
1.部门经理以上可以申请使用,仅限用于工作范围,例如运输公司零星材料和工具、接送客户、区县出差等。
2.公司商务车由行政部统一管理。
因公司业务使用车辆时,借用人提前应认真详细地填写《用车申请单》,经上级主管领导审核批准后,行政部填写详细“行车记录表”使用人签字确认后方可领取钥匙用车。
3.借车本人必须持有C1以上驾驶证件,需车技较好,驾龄必须2年以上。
如第一次借车,需要携带本人驾驶证复印件。
4.借车人员应爱护公司车辆,使用时车辆须保持干净整洁,每次使用车后,要主动打扫清洁车辆内饰清洁,保持公司良好的形象。
5.车辆驶回后,应停放在公司指定的停车场,并锁好车门窗,将钥匙交回管理人员同时完善《行车记录表》。
6.出车回来,所有驾驶该车的人员均要如实填写《行车记录表》,并交回主管人员或授权部门其他人员负责对《行车记录表》各项内容予以审查,并于每月将此表汇总上交公司统一的档案库。
7.借车人员不得多填或少填《用车申请表》中的起始公里数和返回公里数,允许的误差不超过10Km, 如发现多填或少填的里程数超过10Km,则按多填少填的公里数,每公里罚款10元处以罚款。
二、车辆维修保养管理
1.司机应爱惜公司公务车辆,平时要注意车辆的保养。
使用期间要保持车辆的清洁。
2.车辆归还后应停放在公司指定场所,并将车门锁妥,不能讲车辆停放在禁停路段或危险地段。
3.公司公务车辆应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。
如情况特殊,经主管同意可据实报销。
4.公司业务车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得主管批准。
三、安全管理
1.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐,轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光、有效证件完好。
发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不拘一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
2.驾驶人员必须遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等),晚间要注意休息,禁止疲劳开车和酒后驾驶。
3.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担一切后果,公司概不负责。
(1)无C1照驾驶;
(2)非公驾驶公务车辆外出;
(3)未经许可将公务车辆借予他人使用;
(4)因我公司驾驶人员不按交规行驶,发生擦挂小型交通事故,对方车辆和公司车辆驾驶人员自行承担,禁止报保险;
(5)驾驶人闯红灯、违章停车、驾驶未佩戴安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为;
(6)因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使公司公务车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,首次出现事故由公司与责任人各自承担50%,同一人驾驶第二次起由责任人自行承担,其余根据具体情况,另行确定责任。
4.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即通知公司主管人员。
突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。