科研秘书岗位职责 - 吉林大学中日联谊医院

科研秘书岗位职责

1. 协助科室负责人进行本科室学科建设、科研长期规划和年度计

划，做好年度科研工作总结，负责将计划上报科教部。

2. 负责本科室学科建设、科研成果、论文发表、学会工作的统计、

报表工作，年底将科研成果统计汇总，及时上报医院科教部。

3. 负责传达各级课题申报、中期考核、结题、报奖等科研相关信息

至科室各项目研究人员。

4.负责监督本科室科研课题的执行以及其它科室日常的科研管理

工作。

5. 负责科研相关讲座的信息传达。

6. 负责本科室与科教部其他相关工作的衔接和协调工作。

科教部

2014年1月27日

外语学院教学科研秘书职责

外语学院教学科研秘书职责教学科研是系务工作核心，教学科研秘书工作对规范教学秩序，提高教学质量，提升科研层次有重要的职责，为加强对教学科研秘书的管理，提高教研管理工作质量，特制定本办法。外语学院教学科研秘书向主管教学科研的系领导负责，履行以下岗位职责：一、教务管理工作职责 1.按照教学计划，协助学院主管领导做好专业课程的学期安排工作。配合教务处编排外语学院课程表，并在开课前下发授课班级。 2.负责将外语学院所开课程教学进度表、任务通知单、《学生成绩登记册》及有关表格等材料在开课前一学期分发至各教研室、各任课教师。 3.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，完成外语学院教学大事记。 4.负责收集、汇总专业课任课教师上交的教学文件(教学进度表、教学大纲、导学纲要、讲义、授课分析表、课程考核分析表等)，经主管领导审批后递交有关部门或归档。 5.协助主管领导处理日常调课、停课等事宜。 6.落实本学期教学计划各环节的执行情况(日常教学、课程设计、教学实习)，配合教研室主任检查任课教师的教学进程及教学效果，及时将信息向主管领导反馈。协调安排学院教务处或系教研室举行的教学检查、教学评估活动，为活动提供条件。 7.落实期中、期末考试课程，协助教务处落实监考教师和监考表。提前将期末考试的具体时间、地点通知监考教师。 8.通知、督促任课教师按学院有关规定制作试题，在规定时间收集汇总，负责初步审查;符合规范的，提交主管领导审核。 9.负责考试前将试卷送印、分发到监考教师;考试后回收、清查，分发到教研室;阅卷完毕后回收、清查，归档。 10.负责安排系内考场，检查考场布置规范与保密措施。 11.在主管领导的指导下具体实施系内考务工作。根据有关文件规定和考试日程，督促监考教师准时监考和有关学生准时参加考试。 12.负责外语学院各项教务信息的数据查收、统计工作。 13.根据学校教务处安排，负责完成外语等级考试、计算机等级考试等重要考务工作。

医院行政部各岗位职责大全

医院行政部各岗位职责大全行政人事部主任岗位职责 1、负责对本部的工作人员工作督办、管理、评价、考核等工作。 2、负责对医院各部之间工作的协调、督办。 3、负责跟踪各部的对医院有关决议、决策、计划的落实、执行。 4、参与制定和实施医院发展战略目标及规章工作。 5、负责医院制度建设工作。 6、负责医院所需人力资源的规划、招聘工作。 7、负责员工的培训组织工作。 8、负责社会保障事务的处理工作。 9、负责日常考勤的管理工作、对员工的婚假、丧假、探亲假、病假、调休假的审核和相关手续的办理。 10、负责处理医院与员工之间在劳动用工、工资、福利等方面的纠纷处理。 11、负责各类违纪现象的调查处理。 12、负责医院人事档案的管理工作。 13、负责重要岗位的人事调查、核实、担保等材料的整理归档。行政专员岗位职责 1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。 2、做好各类例会的通知和提案收集工作。 3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。 4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。 5、做好部分外联及相关手续的办理工作。 6、完成行政人事部主任交办的其他工作。人事专员岗位职责 1、在行政人事主任指导下，具体负责医院人力资源招聘、培训、考核及社保管理等。 2、具体制定医院的招聘、培训、考核计划与实施、制定年度工作的预算计划。 3、具体参与招聘、培训、考核、社保的组织、协调办理等工作。 4、具体负责医技人员的执业资格的变更、注册工作。 5、完成相关人力资源方面的临时性工作。 6、负责人事行政档案的管理工作。 7、完成行政人事部主任交办的其他工作。前台岗位职责 1、负责行政人事部各种会议记录、文字材料的打印工作。 2、负责医院文件、通知、决议及各类会议记录的发放工作。 3、负责日常文件的归档工作。 4、负责行政办公室复印件、传真机、打印机的管理工作。 5 、负责医院往来的信件、资料、传真及E-mail的处理工作。 6、协助主任负责订房、订票工作。

艺术设计学院各岗位工作职责

艺术设计学院各岗位工作职责艺术设计学院行政和教学岗位主要包括党支部书记、院长助理、学术委员会、教学督导委员会、教研室主任、学术带头人、教学秘书、辅导员、教辅（实验管理员）、教师、班主任等。参照校人事处相关文件，结合本院实际情况，特拟定以下工作具体职责。一.党支部书记职责：在学校党委领导下，主持本院党支部日常工作，抓好师生党员发展与学生管理工作。 1.党团工作：宣传和执行党的路线、方针、政策，完成学校党委布置的各项任务，保证并监督党的教育方针的正确贯彻、执行。做好党的建设工作，做好党员发展与培养工作，对党员进行教育和管理。 2.学生工作：指导辅导员队伍，开展各项学生工作。对本院学生进行政治思想教育和形势任务教育，加强德育工作，加强学院精神文明建设。 3.制定和执行学风建设方案，评估学风建设成果。 4.指导学生会、青协等组织开展运动会和开学典礼、毕业典礼等活动。 5.建设与管理好辅导员队伍，同行政协调配合，保证各项行政任务的完成。 6.密切联系职工群众，经常听取职工对教学、科研和思想政治工作等方面的意见，关心群众，协调有关方面尽可能帮助他们解决实际困难。 7.完成学院和学校交办的其他工作。

二.院长助理工作职责：院长助理协助院长搞好日常教学、管理和产学研等工作的执行。 1.协助院长负责全院教学、科研工作；组织、贯彻和执行校、院有关方针、政策、规定和任务。 2.协助院长做好年度和学期的工作计划与总结。 3.组织管理学院教学运转中各教学环节，监督教学制度的执行情况，保证教学秩序正常化。 4.协调并督促各教研室主任做好教学及科研工作。 5.协助院长做好招生宣传和管理工作。 6.组织好期初和期中教学检查工作，调查学生对教学情况的反映，经常听课，检查实践教学，掌握教学质量情况。 7.协助院长及有关领导做好人才的引进、使用、考核、晋级等工作。 8.在院长的指导下，做好我院对外宣传工作。 9.完成自身岗位所要求的教学与科研任务。 10.完成校、院领导交办的其他工作。

学院教学秘书岗位职责

学院教学秘书岗位职责责任一：学院教学秘书岗位职责教学秘书是院长（系部主任）、业务副院长（系部副主任）教学管理工作的助手，行政上由院系部院长（系部主任）领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下：一、学籍管理 1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。 2、办理学生升、休、复、退、转和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。二、教务管理 1、根据本科培养方案报送开课计划。 2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。 3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。 4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长（系部主任）及时解决存在的教与学方面的问题。协助教学副院长（系部主任）安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。 5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。 6、按要求办理教务处布置的其它工作。三、考务、成绩及试卷管理 1、落实教务处下达的各种考试安排。 2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。 3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。4．协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。 5．协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。四、教材管理 1、落实本院系部教材预订计划。 2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。 3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。五、选修及辅修管理 1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。 2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。 3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。 4、建立健全辅修专业学生学籍档案。六、毕业生工作 1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。 2、编报毕（结）业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。 3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放。 4、协助办理毕业生离校手续。七、其它工作 1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。

高校二级学院科研秘书工作定位及职能要求

高校二级学院科研秘书工作定位及职能要求随着我国高校办学规模的不断扩大和内涵建设的进一步推进，各高校的学科建设、科研工作得到了长足的发展，各教学单位在学科建设、科研管理等方面的工作任务也越来越重。为进一步推进学校的学科建设和科研管理工作，各教学单位设立科研秘书岗位是非常有必要的，需要各科研院所在本单位内选拔一批政治素质好、业务能力强、具有较高学术水平的年轻教师从事科研管理工作。近些年来，国家对高校教师的科研创新能力越来越重视，对科研经费的投入比例也越来越大，科研工作对于各个高校来说是重中之中。要想顺利的完成各项科研工作，就需要有一个得力的科研秘书来组织协调传达各项科研任务。科研秘书要对自己的工作有一个准确的定位，才能更好地发挥自己的作用，才能更好地服务于广大科研人员，才能更好地完成各项科研工作。一、高校二级学院科研秘书的界定通常，秘书是指专门从事办公室程序性工作、办理文书、联系各方、协调办公室工作、帮助主管人员处理琐碎的行政事务，协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员。科研秘书是秘书中的一个分支，处于科研与管理的中间地带，是指从事高校科研管理工作的基础人员，协助主管科研领导处理日常的科研事务，联系各方，沟通协调，及时将有关科研信息和科研任务传递给所有科研工作人员并为所有科研工作者服务的人员[1]。科研秘书要协助学院领导和科技处做好二级学院教学科研的组织管理工作，充分发挥上传下达、下情上传的作用，使二级学院的科研活动有章可循、规范有序。二、高校二级学院科研秘书的工作定位知识经济时代，信息技术迅猛发展，国家对高校的科研管理工作越来越重视，高校科研管理工作渐渐向二级学院转移。面对来自各方面的挑战，高校二级学院的科研秘书工作也越来越受到重视。对于科研秘书来说，必须要对自己的工作定位有一个明确的认识，要充分发挥其助手作用、参谋作用、协调作用、服务作用。科研秘书的工作定位主要是辅助性和服务性的。高校二级学院科研秘书是学院科研工作的纽带和桥梁，科研秘书的工作处于科研与管理的中间层面[2]。学院科研秘书的工作主要是协助学校科技处各职能部门和工作人员及时将有关科研信息、科研事务及科研任务传达给学院所有科研工作人员；辅助学院主管科研的院长和学校科技处管理本学院的科研工作。科研秘书工作的服务性主要是指科研秘书要服务于学校科技处的领导和相关工作人员；要服务于本学院主管科研工作的院长；要服务于学院所有的一线科研工作者，及时准确的将相关科研信息和科研政策传递给每一位科研工作者，为所有进行科研工作的人员提供相应的科研服务。科研秘书作为科研管理者，对外承担着协助教师争取各种横向纵向课题、项目的监控和管理、申报各种科研评比材料等。对内处理二级学院科研工作的日常事务，包括计划任务的通知落实、档案的清理和归档、项目的常规管理、学术交流活动的计划管理、科研设备管理以及协助开展科技服务、技术咨询、成果转化等。三、科研秘书应具备的职能要求科研秘书不仅要具备作为秘书的专业技术技能，而且还应该具有科研秘书特有的专业技能[3]。作为一个合格称职的科研秘书，对个人职能方面有以下几方面的要求。 1.一个科研秘书要熟知和了解国家和地方的有关科研政策、科研形势、科研方向，要对自己所在学校的科研制度、科研管理办法充分了解；要熟悉自己所在学校科技处的工作方式、工作程序；要了解所在二级学院科研人员在进行研究工作时遇到的困难和问题，并按照相关科研政策和文件给予帮助以提高其科研效率。 2.作为一个科研秘书要具备一定的文字功底，要有一定的写作和文字处理能力。作为一

医院各科室岗位职责

医院各科室岗位职责前言为了加强各级工作人员的责任心，实行岗位责任制，做好医院工作，特制订医院工作人员职责。医院工作人员的职责，是根据加强医院管理，明确职责分工，提高医疗质量，全心全意为人民服务的精神而制定。一、业务院长职责 1、在院长领导下，分管全院的医疗、护理、医技等科室的工作。 2、督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。 3、深入科室，了解和检查诊断、治疗和护理情况，必要时领导重危病员的会诊、抢救工作，定期分析医疗指标，采取措施，不断提高医疗护理质量。 4、负责医护人员的招聘工作。、负责外事联系、行政接待、业务洽谈。 6、负责劳动纪律、各科工作制度的制定。 7、负责执照、证件管理及年检。二、办公室主任职责 ,、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。 ,、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。 ,、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 ,、做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

,、负责组织业务学习。转载自:个人简历规章制度频道原文地址:医院各科室岗位职责 6、协助各科开展工作，合理安排人员。 7、负责安排全院各科值班、休息、考勤管理。 8、负责全院医疗护理业务的检查本文转自实用工作文档频道)和岗位职责的制定。 9、负责制定各科检查、诊断、治疗、手术费用价格。三、临床医师职责 ,、负责本科范围的医疗、教学、科研、预防工作。 ,、按时查房。 ,、掌握病员的病情变化，病员发生病危、死亡、医疗事故或其他重要问题时，应及时处理，并向院办及业务院长汇报。 ,、参加值班、门诊、会诊、出诊工作。 ,、认真执行各项规章制度和技术操作常规，经常检查本病房的医疗护理质量，严防差错事故。协助护士搞好病房管理。 ,、学习与运用国内外先进医学科学技术，开展新技术、新疗法，进行科研工作，做好资料积累，及时总结经验。 8 、参加业务学习、考核。四、护士职责 ,、在院长领导下进行工作。 ,、负责器械的消毒和开诊前的准备工作。

药学院教科研秘书岗位职责

药学院教科研秘书岗位职责药学院教科研秘书要协助学院领导、教务处、科技处做好药学院教学科研的组织管理工作，充分发挥“上传下达、下情上传”的作用，使药学院的教学科研活动有章可循、规范有序。教科研秘书的职责如下: 一、教务管理工作 1、根据学校教学总体规划，协助学院领导组织各教研室编写（修订）各专业教学计划、教学大纲。由学院领导审核签字后，上报教务处审批并备案。 2、根据教务处下达的学期教学任务，组织教师进行选课。 3、协助学院领导协调解决教学过程中课程编排、教师调(代)课、教室及教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。 4、根据教务处下达的学期教学任务，协助学院领导组织各教研室统计汇总所需教材信息，报教务处教材科，并就教材使用情况及时反馈教材科，以便做出相应的安排。 5、根据学校规定和考核办法，完成学院专兼职教师的工作量统计，报主管领导审核后交人事处。 6、协助学院领导协调处理学校教学、教辅单位交办的临时性工作。二、教学检查和督导工作 1、根据教学计划和学校规定，协助学院领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报学院领导审核后交教务处，并对教师的整改情况进行跟踪督导。 2、协助组织学院教研室教师听课；协助组织对教师的课堂教学测评。收集教师和学生的意见和建议，将反馈信息及时报告学院领导，制定相应的改进措施，督导措施的执行。 3、按照教务处和学院的要求，做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。 4、根据学院的要求，协助学院领导做好专业建设、课程建设和实验室建设工作。 5、根据学院的要求，协助学院领导做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、说课比赛等。三、考务及成绩管理工作 1、按照教务处要求和安排，组织各教研室做好期末考试、补考和缓考工作，如制作试卷、安排监考、汇总试卷及保管等。 2、按照教务处要求和安排，组织各教研室做好期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。 3、按照教务处要求和安排，组织各教研室对学生成绩进行汇总、审核和系

行政秘书岗位职责文档5篇

行政秘书岗位职责文档5篇 Document of post responsibilities of administrative secr etary

行政秘书岗位职责文档5篇小泰温馨提示：本文档根据秘书工作核心思路展开，具有实践指导意义，适用于文秘工作组织或个人。便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：行政秘书岗位职责文档 2、篇章2：部门秘书的工作职责文档 3、篇章3：部门秘书的工作职责文档 4、篇章4：部门秘书的工作职责文档 5、篇章5：部门秘书的工作职责文档行政秘书帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作，那么行政秘书具体的岗位职责是什么呢?下面小泰给大家介绍关于行政秘书岗位职责的相关资料，希望对您有所帮助。篇章1:行政秘书岗位职责文档 1.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

2.负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 3.负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作; 4.负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作; 5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导; 6.负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作; 7.负责印章保管和监印、办理各种介绍信; 8.负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放; 9.负责办公室安全防范工作; 10.负责各项信息统计和管理; 11.完成领导交办的其他工作。 1.良好的文字表达能力;

高校科研秘书岗位职责

高校科研秘书岗位职责一.认真学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理工作水平; 二.负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。三.负责组织各级各类政府项目的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。四.负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。五.负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。六.负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务。七.负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。八.负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科技信息，及时归类整理和上网发布。采取积极措施，加强学院科研工作的对外宣传，促进科研项目推广。九.加强对外交流，建立畅通的信息通道，将社会科技需求信息及时反馈给老师，促进学院与社会间的信息交流与科技合作。十.参加学校相关科研管理会议。负责学院科研工作会议的组织和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作。十一.担负信息员的工作，认真做好学院日常信息的整理和上报。十二.负责对上级各类科研统计的核实工作。

十三.负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供; 十四.掌握学院科研工作的第一手资料，及时、全面、准确的把握学院的科研工作情况，能够及时提供学院需要的科研统计信息; 十五.为广大教师的科研工作提供热情、周到的服务。要求工作及时、到位; 十六.完成学院交办的其他工作，并积极协助学院其他部门开展工作。

医院办公室部门及岗位职责

办公室主任职责一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。六、负责领导临时交办的其他工作。七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

办公室工作制度一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等，并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。三、安排各种行政会议，并做好会议记录。四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。七、负责文件和传真等的转送、转发工作。八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

九、负责医院的档案管理工作，以及打字室工作。十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。办公室干事职责一、在办公室主任领导下，负责处理办公室日常事务性工作。二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作，做好电话记录。四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。

教学秘书总结

教学秘书总结您的工作在今朝，却建设着祖国的明天。以下是小编整理给大家的关于教学秘书总结，希望能给大家带来帮助! 教学秘书总结篇1 我是教育学院教学秘书办公室的学工助理，是教育学院08级学前教育专业的学生。去年上学期我就在这里做助理，已经是一名老助理了，我喜欢这里的工作。新学期又来了两个新助理，一个是我们年级的同学xxx，另一个是研究生学姐，叫xxx，和他们相处得都很愉快。我相信愉快的心情是保证我们良好工作的重要前提。我们在办公室的主要工作就是帮助老师处理日常的工作，例如：每学期末的学期考试工作，我们要准备安排监考人员，安排阅卷的相关工作，完了还要整理试卷，把相关的质量分析表、双向细目表、考勤表及成绩单整理好以备新学期的检查。我们把一切工作都要做的有条不紊。像前一段时间要选课，我们办公室里会非常繁忙，各个院系的同学都来办公室里加课删课，但我们总会很耐心的为大家服务。这里的工作环境很好，平时工作量不是很重，空余的时间还可以在办公室看书，王健老师有空的时候还和我们聊天，让我们增长了不少见识。他对我们三个人都十分爱护，经常关心我们的日常学习和生活情况。本月我们做得最多的工作是整理上学期试卷，存档以备月底的学校检查。有几天几乎天天都在整理试卷，而且有好多自考生打电话过来咨询自考事宜，我们都很认真给的给予回复。还有许多自考生邮寄自己的论文到我们办公室，我们再向他们的导师投递。为了方便我们日常的工作，我们还申请了两个qq号码，以便于接收和发送有关自考生的邮件，另一个是用于联系本科生事宜的。我们还用一个小本记录平时的日常工作，笔记本的扉页还有王健老师给我们的勉励题词，他鼓励我们要好好学习，努力工作，尽情的享受生活。让我们每次看到都很有动力，也让我们感受到家庭一般的温暖!在我们的日常工作中，老师要求我们有空就过去，后来我们发现这样有的时候办公室里会没有人，于是我们就制定了一个排班表，这样就保证了每天都会有人在办公室值班。我们还分享各自从家乡带来的特产。在这里工作很快乐，也让我学到不少认真工作和与人相处的经验。我很喜欢这里的工作。希望能在这里学到我想要的东西。教学秘书总结篇2 1、高校教学秘书在教学管理中的作用教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以正视。助手参谋作用

高校科研秘书具备的素质

对于科研秘书应具备素质的一些想法高等学校二级学院是一个承上启下的单位，它集教学、科研、管理于一身。随着学校扩招，教师和学生的数量大量的增加，二级学院的教学任务、科研项目等都发生了很大的变化。二级学院的科研秘书作为连接学校科技处和学院教师及科研人员的媒介，发挥着举足轻重的作用。科研秘书是二级学院中从事科研管理工作的专、兼职人员，负责组织学院教师各类科研项目的申报、管理，协调项目实施；组织科研成果申报；处理科研工作日常事务，包括计划任务的通知落实、档案的清理和归档、项目的常规管理、学术交流活动的计划管理、科研设备管理以及协助开展科技服务、技术咨询、成果转化等。高校二级学院科研秘书承担任务繁重和琐碎，上要接受学校党政的直接领导和各职能部门的业务指令，下要传达这些指令，并且还要协助教师完成工作。作为科研秘书，如何能胜任这些工作，我认为他们需要具备以下四项素质。一、思想政治修养１．政治理论基础扎实扎实的马克思主义理论基础，较强的党性修养，这是高校科研秘书必备的素质。拥有丰富的马列主义理论，才能够在工作中做到理论联系实际，才能够在工作中不断进取，与时俱进，才能够运用马列主义理论去观察、分析和解决工作中的实际问题。一方面能够做到辅佐领导去制定相关的符合学院发展趋势的方针政策，另一方面也能够用丰富的政治理论为师生宣传党的路线方针政策。２．具有强烈的政治敏锐性高校科研秘书，身处要害部门，与领导人员接触较多，碰到的都是方针政策、文件等事物，这就需要高校科研人员具有强烈的政治敏锐性，在思想上保持与党中央的行为高度一致在大是大非面前立场坚定，坚决与违反校规、校纪、中央相关政策的行为作斗争，同时不光自己注重修养，还要利用自己的政治敏锐性带动师生遵守校规、校纪和方针、政策，将管理育人、服务育人落到实处，在学习“三个代表”和“八荣八耻”的同时并付诸实践。３．坚持贯彻“科教兴国”战略，坚持科学技术是第一生产力高校科研秘书应深刻理解和把握“科学技术是第一生产力”的科学意义，高校科研力量被认为是科学技术发展的核心力量，它的战略位置非常重要。作为服务于高校科研的科研秘书，其责任也是重大的，因此，我们科研秘书必须首先在思想上武装自己，提高思想觉悟。二、职业道德和奉献精神科研秘书的日常工作比较繁杂和琐碎，同时所作的工作也大都是默默无闻，因此要胜任这项工作必须要具备良好的职业道德和奉献精神。科研工作往往是具有很强的时间性，很多工作都要在一定时间内完成，这往往需要加时加班，赶工完成，作为科研秘书非常需要无私奉献精神。１．热爱本职工作，服务他人二级学院的秘书往往面对的事物是繁琐的，一方面要不断接受学院及其他校级行政部门的

岗位职责医院各部门岗位职责说明

（岗位职责）医院各部门岗位职责说明

更多资料请访问.(.....) 主任(副主任)护师职责 1.负责指导本科护理技术、科研和教学工作。 2.检查指导本科急、危重、疑难病人护理计划的实施，护理会诊及危重病人的抢救工作。 3.了解国内外护理发展动态，根据医院具体条件努力引进先进技术，提高护理质量，发展护理学科。 4.主持全院或本科护理大查房，指导下级护理人员的查房，不断提高护理业务水平。 5.对院内护理差错、事故提出技术鉴定意见。 6.组织主管护师、护师及进修护士的业务学习和护士规范化培训，拟定教学计划和内容，编写课件且负责讲课。 7.带教护理系和护理专科学生的临床实习，担任部分课程的讲授且指导主管护师完成此项工作。 8.负责组织全院或本科护理学术讲座和护理病案讨论。 9.制定本科护理科研计划，且组织实施，通过临床实践写出有较高水平的科研论文，不断总结护理工作经验。

10.参和审定、评价护理论文和科研成果以及新业务、新技术成果。 11.协助护理部做好主管护师、护师的晋升、考核及评审工作，承担对下级护理人员的培养工作。 12.参和全院业务技术管理和组织管理工作，经常提出建设性意见，协助护理部主任加强对全院护理工作的业务指导。 13.参和全院护理质量督察工作，指导护理质量控制工作。主管护师职责 1.对病房护理工作质量负有责任，发现问题，及时解决，把好护理质量关。 2.解决本科护理业务上的疑难问题，指导危重、疑难病人护理计划的制定及实施。 3.负责指导本科各病房的护理查房和护理会诊，对护理业务给予具体指导。 4负责本科质量督查工作，对各病房发生的护理差错、事故进行分析鉴定，且提出防范措施。 5.组织本科护师、护士进行业务培训，拟定培训计划，编写课件，负责讲课。 6.组织护理进修生和护生的临床实习，负责讲课考核和评定成绩。

科研秘书岗位职责

科研秘书岗位职责本文是关于科研秘书岗位职责，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。科研秘书岗位职责如下一、协助学院领导做好科研管理工作。 1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理; 2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养; 3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。三、其它日常科研管理工作。四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。 1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作; 2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作; 3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。 1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定; 2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作; 3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作; 4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;

5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。

高校行政文秘工作职责

高校行政文秘工作职责高校行政文秘工作职责一 1、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各学校的重要文、电、函。 2、负责了解各学校工作动态，掌握学校主要活动情况，协调各部门业务，为学校领导决策提供意见和信息。 3、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系，做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用，做好保密工作。 4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。 5、做好各种会议的筹备，通知、安排，记录和会场布置，会议记录，会议纪要有关材料的撰写。 6、负责与各级媒体进行联系，做好学校广告宣传的策划、撰写、发布和监督，搞好企业文化建设，做好各种文化体育活动的策划，组织和实施。 7、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料，物品，做好统计工作。 8、完成学校领导交办的其它工作任务。

高校行政文秘工作职责二一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策，认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务。二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作，协助组织安排全校性重要活动。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作。三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件。四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作；负责全校行政公文的归档工作；负责印章的使用、管理工作。五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作，建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅，及时办好学校工作简报。六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作，及时准确向上级部门报送统计报表，审核学校对外发布的有关统计数据。七、负责接待校内外单位的信访工作，负责学校外事工作。八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖金的领取、分发工作，负责各种纪念品的订制和发放，负责办理校领导出差的有关手续。负责学校会议室、学校领导办公室的卫生服务及办公室库房的保管。

教学秘书个人工作总结

教学秘书个人工作总结教学秘书是各二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院(部)院长(主任)、分管副院长(副主任)领导，在业务上接受教务处的指导，是各院日常教学活动的组织者和管理者。下面是由聘才网整理的教学秘书个人工作总结范文，欢迎阅读。教学秘书个人工作总结范文一我于月底到办公室秘书科，通过近月的时间，在领导及同事们的支持和帮助下，对自己的工作职责有了明晰的认识，对办公室工作有了更深层次的了解，可以说办公室是县委承上启下，联系左右，协调各方的桥梁和纽带，是面向社会的重要窗口。作为办公室的一员，我深感自身责任的重大，下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。一、加强学习，不断提高政治理论水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件，办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。作为一名新成员，我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够，只的不断的加强学习，才能更好的适应当前工作，同时注意掌握正确的，向领导、同事学，从书本中学，从工作实践中学，不断的提高充实自己。按照部门分工，我主要负责公文传阅工作。在业务方面，通过近一个月的实践，我已经基本掌握了公文传阅的程

序和规则，公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证，每天的来文、来电我做到在第一时间内处理，保证了文件准确、及时发放、传送，使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送，要做到急事急办，特事特办，提高办事效率。二、认清形势，解放思想，增强做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事，任何一件领导交办或同事托付办理的事，都要千方百计地去把它做好。社会在发展，历史在进步，做好新形势下办公室工作，必须认清形势，把握大局，立足大局，服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感，提高工作的自觉性，主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新，面对新问题、新情况，不断探索工作的新思路、新办法和新经验。三、团结同事，努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体，在工作中，注意团结同事，宽以待人，不计较个人得失，从不与同事争名利、争长短，任劳任怨，努力做好自己的工作。同时严于律己，不把小事当无事，不把小错当无错。时时、处处以大局为重，讲团结、讲正气、讲原则。四、肯吃苦，讲奉献。到办公室的时间虽不长，但我深切体会到工作的重要和纷繁，也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动，尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家，克服种种困难高标准的完成工作任务时，

研发人员岗位职责

研发人员岗位职责岗位职责1：研发人员岗位职责1、全面负责研发一部日常行政事务工作;2、按照学院的发展规划，认真执行各项工作任务，重点保证课程开发质量;3、协助主管院长定期召开部门工作例会;4、负责部门发展战略规划的起草制定;5、负责部门年度工作计划制定，并对过程进行严格监控;6、负责部门员工每月绩效考核和年度业务考核;7、负责教师资源建设规划与开发过程监控;8、负责网络课程建设规划与开发过程监控;9、负责资源研发项目评审与核算;10、负责资源建设立项及项目管理;11、负责部门人才的引进和培养;12、负责信息化教学中心建设工作;13、负责教师教育课程平台建设工作;14、责部门科研工作;15、负责部门员工团队文化建设。岗位职责2：研发人员岗位职责1、负责远程教育学院常规教学资源和教师教育资源研发规范与标准的制定;2、负责各类教师教育资源研发的组织与实施;3、建立与修订跟课程开发管理相关的各项技术规范;4、根据工作进展情况，协助主任对员工具体工作岗位进行调整;5、协调课程主持教师和音视频录制人员与课程编辑之间的关系;6、根据课程开发的需要定期组织编辑进行技能培训;7、负责课程编辑和课程研发的日常管理与业务考核;8、负责和网络课程相关的科研工作;9、负责编辑组及技术支持的团队文化建设工作;10、完成主任交办的其他工作。 3、录制人员在教师到达后与其确定是否需要板书及放映幻灯，如需要应提前做好准备。

4、保证教师按照录制规范进行录制，如有不规范的言行应及时纠正并告之编辑。 5、保证课程录制的顺利进行。 6、录制人员在授课完成后，应马上请教师签字确认授课时间。 7、录制完成后进行剪辑处理，在24小时内将音频、视频交付编辑，并填写《摄录组多媒体交接单》;节假日期间录制的应于第一个工作日内交付编辑。 8、工作时间不得上网、聊天、打游戏及其他与工作无关的事情。 9、管理好设备，做好设备的日常维护，如设备出现问题应及时反映。 10、注意录制教室的安全，非工作人员不得入内;全天录制工作结束后应检查设备并通知值班人员再离去。岗位职责4：研发人员岗位职责1.负责组织开展国内外学术、信息、技术交流，对新技术、新设备、新工艺、新经验进行深入调研，并在公司范围内积极推广。 2.负责根据国家和地方的相关规范、规程、规定及标准，结合公司实际情况，起草和编制企业相关专业实施标准，并在公司内部进行培训。 3.结合公司实际开发的项目，提炼出相关课题，组织公司内部有关专家进行研究，为将来开发的项目提供技术支撑。 4.参与公司相关技术专题研讨会，提出相应的解决方案。

江汉大学行政教学管理岗位职责

行政教学管理岗位职责教学管理办公室工作人员岗位职责一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高教学管理的质量。二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师生服务。三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验，研讨热点难点问题。六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质，倡导提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗的上下班制度。七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。教学管理办公室主任工作职责一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结报告。十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

教学秘书工作职责

教学秘书工作职责教学秘书是二级学院（部）主任的教务工作助理，业务受院（部）及教务处的双重领导。其主要职责如下：一、教务管理工作 1.协助所在学院（部）和教务处编制并公布下一学期的教学任务计划和课程表、向任课教师提供下一学期授课班级的学生名单、通知教师上课时间和地点； 2.按规定的程序为教师办理停课、调课、补课手续； 3.协助处理教学过程中的各种偶发事件（如协助教学事故的调查、认定和处理工作等）,维护正常的教学秩序； 4.协助教务处做好公共选修课的选课安排； 5.负责所在学院（部）教学任务书的下达，实践教学汇总表的审核和教师教学进度表的上报。 6.做好本教学单位做好每个月的课时统计工作。二、考务管理工作 1.协助教务处做好五年一贯制等各类考试的考务工作。 2.负责做好本教学单位课程考试和补考日程安排、将考试安排通知有关师生； 3.负责落实本教学单位监考教师并通知监考教师监考的时间、地点等； 4.负责试卷印制、分发、组织考试等； 5.及时收集和整理学生各科考试成绩,协助本教学单位做好向学校教务管理系统录入成绩的工作； 6.审查学生考试资格,办理缓考手续； 7.负责学生考试的成绩查询,协助教务处办理有关手续； 8.负责向教师催收本单位学生考试、考核成绩、考勤表等原始材料,包括试卷、评分标准、标准答案、成绩分析表等； 9.负责统计本教学单位教师出卷及阅卷工作量。三、学籍管理工作 1.负责学生的注册登记,统计学生的注册情况,统计学生人数变动情况； 2.在教务处和学院领导指导下,负责学生学籍审查,办理学生编班、休学、复学、转学、退学、留（降）级等工作；

3.协助教务处做好毕业生资格审查及毕业证书发放等相关工作。四、教材管理工作 1.协助本单位及时做好教材选用和预订工作,确保预订教材明细在规定时间内报教务处。 2.及时通知各班级学生领取教材。 3.负责领取和发放教师教学用书。五、教学质量监控 1.在学院（部）主管领导的主持下,协助安排好本学院（部）的教学检查工作,负责教学检查资料的汇总、上报等； 2.协助学院（部）开展调查研究,了解教师教学情况,及时向学院（部）和教务处反馈教学信息； 3.协助教务处完成学生评教和教师教学质量评价工作。六、按照教务处和学院（部）的要求,协助本单位领导组织做好各类评估、立项、教学成果奖的申报,做好各类教学建设与改革项目的申报、中期检查、验收等工作。七、负责学院（部）教学文件的收发、保管、归档,做到登记清楚、查用方便、完整全面。八、完成二级学院领导交办的其它工作；积极支持、完成教务处交办的应急工作。

南京信息工程大学科研秘书管理办法

南京信息工程大学科研秘书管理办法（征求意见稿）第一章总则第一条为加强科研管理，强化校、学院两级科研管理体制，各学院及省部重点实验室、省部工程研究中心、校级实体研究院和研究所必须设立科研秘书岗位。第二条各学院科研秘书为学校行政管理岗位，各实验室、中心和研究院所科研秘书（办公室主任）纳入实验室编制管理，各学院、实验室、中心和研究院所科研秘书均为专职岗位。第二章职责第三条科研秘书协助本单位主管科研工作的领导管理本单位的科研管理事务。主要职责包括： 1、参与本单位科研管理规章制度的制定，配合主管领导做好制度的落实与执行； 2、配合学校科技处/社科处做好本单位各级各类科研项目的组织申报工作； 3、配合本单位技术合同签订代理人做好技术合同的审查工作； 4、负责本单位科研信息及数据的整理与管理工作； 5、配合学校科技处/社科处做好各类科技统计与信息上报工作； 6、负责本单位科研项目及成果档案的管理工作； 7、协助本单位相关学科、机构及个人学术交流的组织与开展工作； 8、协助本单位科研人员做好与科研工作相关的借款、报销及成果管理、奖励和项目管理等工作； 9、协助主管领导做好创新团队、研究机构的申报、建设和管理工作； 10、协助本单位领导做好课题管理费的领取、使用和登记等工作，并接受学校的监督。 11、其他与科研相关的工作。第三章管理与考核第四条科研秘书受本单位和学校科技处/社科处双重指导。各单位应为本单位科研秘书的工作创造相应条件。

第五条科研秘书的考核由所在单位与学校科技处/社科处共同进行。学校科技处/社科处应制定相应的考核办法。第六条对在科研管理工作中做出突出成绩的科研秘书可从各单位课题管理费中给予奖励。第四章附则第七条本办法自颁布之日起执行，由学校科学技术处/社会科学处负责解释。