物料代号及编码管理规程
目的：建立一个物料代号及编码管理规程，便于物料管理，防止混淆。
范围：本规程适用于所有物料代号及编码的管理。
产管生产管理部经理、质量管理部经理、仓库主管、车间主任、仓管员。
职责：
规程：
1 根据GMP的要求，结合本公司的实际情况，确立本公司的成品代号、试剂代号、物料代号及物料编码的编写规定。
2物料分类：
3.1.1 试剂代号组成：分类号+顺序号，顺序号由3位数组成。
3.1.2 物料与成品代号组成：分类号+顺序号，顺序号由3位数组成，顺序号的第一位数为品种代
号，第4、5位表示产品序号。
“1”代表前处理，“2”代表胶囊剂，“3”代表口服液，4代表各车间共用物料。
3.1.3 举例：
WLC2001表示胶囊剂的第一个成品； WLF4002 表示各车间共用的第二个辅料。
4物料进厂编码的编写
4.1 所有购进物料必须给定一物料进厂编码，物料进厂编码由12数组成。
根据编码能控制物料的
先进先出。
4.2 编码格式按如下顺序:
代号年份月份顺序
4.2.1 “1”-“6”位即物料代号。
4.2.2“7”-“12”位表示如下：
年份“7、8”位表示物料入库年份；
月份“9、10”位表示物料入库月份；
顺序“11、12”位表示物料每月入库顺序号。
4.2.3 举例：
WLF2001-041101表示2004年11月进库的胶囊剂车间使用的第一个辅料的第一批；WLB4002-041102 表示表示2004年11月进库的各车间共用的第二个包装材料的第二批。
5仓库应根据本规程制定公司所有物品的代号表及编号表。
6附件
附件一：原料代号表；
附件二：辅料代号表；
附件三：包装材料代号表；
附件四：中间产品代号表；
附件五：成品代号表；
附件六：试剂代号表；
附件七：其他材料代号表；。
物料、成品编号管理规程
*****公司企业标准*****A正文：1目的：规范物料、成品编号的管理，防止混淆。
2 范围：适用于本公司初检合格、仓库同意收货的物料及成品。
3 职责：物流部仓库保管员负责本规程的执行。
物流部负责人及QA人员负责本规程执行情况的监督检查。
4 内容：4.1凡进厂后，按《物料验收入库规程》初检合格，仓库已同意收货的原辅料、包装材料，应由仓库保管员按本规程统一分类编号。
4.2 成品入库后，由仓库保管员负责按本规程编号。
4.3 物料代号4.3.1每一种物料（成品）应对应一个代号，不应出现一物多号或多物一号的现象。
（物料代号明细见附表）4.3.2 代号格式：X X X X X数字，同类同态的物料的排号（001、002……）数字，物料的物质状态（1、2、3、4）数字，物料的类别（1、2、3、4）4.3.3 物料分类及代号：4.3.4 物料的物质状态及代号：4.3.5 物料编号格式：XX X X X ----- X X X X X X X X数字，当月此种物料入库流水号数字，本次入库所在月份数字，本次入库所在年份物料代号举例：11023 — 20010803表示：2001年8月份第3次入库的23号固体原料。
4.4 成品入库编号4.4.1成品代号X X X X X X X X X数字，是否双层包装（否0、是2）数字，内部管理编码（01、02、03）数字，规格（1000、0500……）数字，品种（01、02……）4.4.2 （成品）品种代号、内部管理编码（见附表）4.5一车间条形码XXXXXXXXX XXXXXXXX XX X X XXXX喷码流水号包装线码班次代码柜号码产品批号成品代号4.6附：物料代号明细（成品）品种代号内部管理编码物料代号明细01含义文件名称：物料、成品编号管理规程编码：Q/HR GL02020 A 修订原因修订内容受控章增加替硝唑氯化钠注射液、甲硝唑氯化钠注射液的编号增加如下内容：替硝唑氯化钠注射液成品品种代号：290.2%甲硝唑氯化钠注射液成品品种代号：320.5%甲硝唑氯化钠注射液成品品种代号：33替硝唑氯化钠注射液说明书编码：31553甲硝唑氯化钠注射液说明书编码：31552替硝唑氯化钠注射液（100ml）产品编码：290100020替硝唑氯化钠注射液（200ml）产品编码：2902000200.5%甲硝唑氯化钠注射液（100ml）产品编码：3301000200.5%甲硝唑氯化钠注射液（250ml）产品编码：3302500200.2%甲硝唑氯化钠注射液（250ml）产品编码：320250020修订人修订日期审核人审核日期批准人批准日期执行日期备注：1.修订内容盖红色受控章有效。
物料编码和代号管理规程
物料编码管理规程
●目的：指导储运部如何给物料和成品编号及如何管好该系统。
●适用范围：适用于原料、辅料、包材、成品。
●责任者：综合管理部部长、质量管理部部长、仓管员。
●内容：
1、代码的组成。
代码一般由五到七位数组成，前两位数表示类别，后三位是顺序号。
1.1 类别号: 现储运部物料按成品、原料、辅料、包材4大类别划分。
例如：01表示成品，02表示原料，03表示辅料，04表示包材。
1.2顺序号：根据类别，按次序编号。
举例说明：
以成品为例
例1：芍药提取物，它属成品类由01表示，顺序为001，
即芍药提取物的代码为01.001
例2：银杏叶提取物，它属成品类由01表示，顺序为004，
即银杏叶提取物的代码为01.004
以原材料为例
例1：芍药，它属原材料类由02表示，顺序为001，
即芍药的代码为02.001
例2：银杏叶，它属原材料类由02表示，顺序为004
即银杏叶的代码为01.004
以辅料为例
例1：乙醇，它属辅料类由03表示，顺序为008，
即乙醇的代码为03.008
例2：乙酸乙脂，它辅料类由03表示，顺序为009，
即乙酸乙脂的代码为03.009
2、由综合管理部和财务部共同制定和管理物料编码。
3、附件：。
物料编码管理规程
生产部、品质部、技术部门及相关部门对本规程的实施负责。
规程
1.物料的编码
1.1物料的编码是保证公司实施规范性管理的一个重要措施，物料编码具有唯一性，一个品种规格的物料的只有一个编码；一个编码只代表一个品种规格的物料，如公司不再使用某物料，该物料编码即告废除，不得再次起用。
1.2按物料的不同用途和生产的不同阶段，物料可分为：原材料类、辅料类、包装材料类、外包半成品类、成品、检验用原材料类、其他（如：生产车间用清洁材料、消毒剂等）。
1.3每种物料编码均以一组九位数字表示，即：“XXXXXXXXX”的形式表示。
1.4 XX XX XXXXX
流水编码：00-99
四级分类：0无分类；1表贴类；2直插类
三级分类：00无分类，01电阻类；02二极管类；03三极管类；04电容类；05电感类；06IC类；07开关类；08接插件类
二级分类：00无分类；01电子类；02结构类
外包类
13XXXXXXX
含委托外加工的半成品等
成品类
14XXXXXXX
成品仪器
检验用材料类
15XXXXXXX
检验用耗材等
其他
16XXXXXXX
含清洁类材料等
标题
物料编码管理规程
文件号
起草
日期
修订号
审核
日期
页码
批准
日期
执行日
2.现有物料的编码程序
2.1由物料部门根据现有物料的用途和生产阶段，进行分类并列出清单，进行统一编号后交品质部门。
2.2品质部门根据公司现有产品的生产工艺，对物料部门提供的物料分类、编码进行复核，确定无物料遗漏，且归类正确后，制定物料编码表，交信息部归档。
2.3信息部将物料编码表归档后根据各部门需要进行印制下发，并做好下发记录。
物料编码管理规范
文件修订记录修订日期 修订内容明细 修订原因 页码 版次 修订人 审核人批准：日期：审核：日期： 编制：日期：为增强物料资料的正确性，物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，物料数据更加正确。
物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
因此制订本规范进行管理。
合用于本公司所有的生产工艺材料及辅助材料。
3.1 研发部对所有材料进行统一编号管理。
3.2 采购对供应商进行管理，各部门对于新产品料号，进行通知研发部进行编号管理。
3.3 相关部门对于文件中的料号进行监督。
编号用数字(0,1,2,…,9 共 10 个)或者大写字母(A,B,…,Z 共 24 个.由于字母 I,O,Z 与数字 1,0,2 外形接近,故舍弃不用)表示,用数字或者字母的特定含义来表示物料的特性.当同一编码位置数字,字母混用时,A 代表 10,B 代表 11,C 代表 12,D 代表 13,E 代表14,…以此类推.每一个编码用十二个字母或者数字组成,如不足十二位则用 0 号补齐.每一位或者几位分别为代表物料种类,封装形成,材料类别,尺寸,功率,容量,误差,包装形式等.具体在每种编码的组合规则里详细说明.在一些尺寸不明确物料,则采取合用机型加序号(流水号)编码的方式.电阻------------- R 外纸箱---------- 51电容------------- C 刀卡类----------- 52电感------------- L 平卡类----------- 53变压器----------- T 气泡袋----------- 54二极管----------- D PE 袋------------- 55芯片 IC----------- U 静电袋----------- 56PCB-------------- P 纸盒/彩盒-------- 57垫片类----------- E3 塑胶盒----------- 58三极管----------- Q 螺丝------------- E1MOS 管------------ M 螺母------------- E2保险丝----------- F 跳线------------- HX连接器开关类----- CN 铭牌贴纸类------- LA外壳------------- WK 线材类----------- XC散热片----------- HS 辅料类----------- A4.3.1 电阻 R 料号原则如下：X—X—X—XX—XXXX- X – X - X8.供应商代号7.功率代号6.精度代号5.阻值代码4.外形尺寸代号3.安装代号2.材质类别1.电阻代号 R1. 电阻代号： R2.材质类别代号：如下表 X3.安装代号： X共享知识分享快乐代号CDFGJDIP 型代号1325384A4B规格1.3×3.22.3×5.63.3×8.54.3×10.5其它说明:1.小于 100 欧-Rabc=abc×10-3 欧=abc 毫欧 abRc=ab.c 欧如:10 毫欧表示为R010 9 毫欧表示为R009 510 毫欧表示为R510 2.2 欧表示为 02R22.大于等于 100 欧-abc& abc&=abc×10º欧对于乘方数&用0,1,2…表示 0=10º=1,1=10,2=10²…如:1K 欧表示为1001=100×101=100×100 欧 10.5K 欧表示为1052=105×102=105×100 欧7.功率代号：8.供应商代号相同规格不同供应商代号不同。
物料代码管理制度
物料代码管理制度一、为了规范和统一公司内部的物料代码管理工作，提高物料管理效率，保障公司物料管理的准确性和规范性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的所有物料编码管理工作。
三、编码管理的原则1. 原则上，公司内所有物料应统一进行编码管理；2. 编码应简单明了、清晰易读，便于查找和识别；3. 物料编码应与采购、库存、生产等相关系统相结合，确保编码的唯一性和准确性；4. 对于已有的物料编码，应保留并进行规范化管理。
四、编码管理的具体规定1. 新物料编码申请（1）申请部门应填写《物料编码申请表》，列明物料的基本信息、用途、所属分类等内容，并由申请部门经理审核、签字；（2）物料编码由公司物料编码管理人员进行编制，遵循简单直观、逻辑清晰的原则，并根据实际情况确定编码规则；（3）完成编码后，公司物料编码管理人员将编码信息录入相关系统，并于3个工作日内通知申请部门。
2. 物料编码变更（1）若物料编码需要变更，申请部门应填写《物料编码变更申请表》，说明变更的原因和必要性，并由部门经理审核、签字；（2）经审核通过后，公司物料编码管理人员将完成变更并做好相应的系统更新工作。
3. 物料编码查询（1）各部门可通过公司内部系统或向物料编码管理人员咨询的方式进行物料编码的查询，保证及时准确的获得相关信息；（2）物料编码管理人员应定期检查编码信息的准确性和完整性，如有错误应及时进行更正。
4. 物料编码管理责任（1）申请部门应对所编制的编码信息进行审核和确认，并对编码的正确性和合规性承担责任；（2）公司物料编码管理人员应认真负责地完成编码工作，确保编码的及时性、准确性和唯一性。
五、监督和检查（1）公司管理人员应定期对物料编码管理情况进行检查，并对存在的问题进行整改；（2）公司物料编码管理人员应定期对编码信息进行核查和清理，确保信息的准确和完整。
六、物料编码管理的处罚和奖励对于违反物料编码管理制度的行为，公司将依据公司相关规定给予相应的处罚；对在物料编码管理工作中表现突出的个人和部门，公司将给予适当的奖励。
物料编码管理规程
文件制修订记录
1 目的：
建立物料及中间体、成品的编码管理规程，便于在库物料的管理，避免发生差错。
2 适用范围：
适用于在库的原料、辅料、包装材料（直接接触产品的包装材料、印刷包装材料）、成品、中间体的统一编码。
3 职责：
供应链部、生产管理部、质量管理部对本规程实施负责。
4 控制要求：
4.1入库的原辅料、包装材料、中间体、成品等均应由仓库保管员统一编码。
4.2编码应能表示出物料的类别、入库顺序。
同一物料的质量、规格、分类代号应不同，每批物料只能有一个特定的编码，不得随意更改编码。
4.3编码原则
4.3.1物料分类编码由物料分类代号及该类物料的代码、流水号两部分组成。
4.3.2物料分类代号：
例1
例2
例3
例4：Array 4.4、物料分类代码见下：
4.4.1成品代码表
注：新进的物料和公司新生产的产品由库管员按物料编码管理规程统一编码。
新产品小试完成后，其对应的中间体的物料代码由生产管理部按物料编码规程统一编码，并于生产工艺规程中明示。
4.4.6化学品编码：化学品指润滑油、清洁剂、消毒剂，仅用代号H+入库时间（年份、月份）+入库序号标注。
物料编码管理制度模板
物料编码管理制度第一章总则第一条为了规范物料编码管理，提高物料管理效率，降低成本，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内所有物料编码的管理工作。
第三条物料编码管理应遵循统一标准、统一编码、分级管理、动态维护的原则。
第四条公司设立物料编码管理委员会，负责物料编码管理的监督和协调工作。
第二章物料编码的制定与维护第五条物料编码应根据物料的特性、用途、规格等信息进行编制，遵循唯一性、稳定性、可扩展性、易记性原则。
第六条物料编码由十一位数字组成，分为四段，段与段之间以一位空格分隔。
第一段为1位物料类型代码，第二段为2位物料分类代码，第三段为3位物料品种代码，第四段为5位流水号。
第七条物料编码管理委员会负责制定物料编码标准，并对编码进行审核、发布和维护。
第八条各部门应按照物料编码标准，对本部门使用的物料进行编码，并报物料编码管理委员会审核。
第九条物料编码一经确定，不得随意更改。
如因特殊情况需要更改，应报物料编码管理委员会审批。
第十条物料编码管理委员会定期对物料编码进行审核、修订，确保物料编码与实际生产、采购、库存等情况相符。
第三章物料编码的应用与管理第十一条物料编码应作为公司内部采购、生产、库存、销售等环节的基础数据，实现信息共享。
第十二条采购部门应根据物料编码进行采购计划的编制和供应商的管理。
第十三条生产部门应根据物料编码组织生产，确保生产进度和产品质量。
第十四条库存部门应根据物料编码进行库存管理，确保库存数据的准确性和及时性。
第十五条销售部门应根据物料编码进行产品包装、标签和销售记录的编制。
第十六条各部门应建立健全物料编码使用和管理制度，加强对物料编码的日常监督和检查。
第四章物料编码的培训与监督第十七条公司应定期组织物料编码培训，提高员工的物料编码意识和技能。
第十八条物料编码管理委员会应加强对物料编码管理的监督，对违反本制度的部门和个人进行通报批评，并提出整改要求。
物料分类编码管理制度范文
物料分类编码管理制度范文物料分类编码管理制度第一章总则第一条为了规范物料分类编码的管理工作，统一规定物料分类编码的编号规则和管理程序，提高物料数据的准确性和规范性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有物料分类编码的管理工作。
第三条物料分类编码是对物料进行分类和编码，以实现物料数据的统一管理和标识的一种制度。
第四条物料分类编码的主要目标是实现以下几个方面的要求：一是提高物料数据的准确性和规范性；二是加强对物料的统一管理和标识；三是提高物料采购、库存和使用的效率。
第二章编码结构第五条物料分类编码由一系列数字和字母组成，分为主编码和子编码两部分，编码长度根据需要进行规定。
第六条主编码代表物料的大类，采用数字表示。
例如，主编码“1”代表原材料，“2”代表辅助材料，“3”代表成品等。
第七条子编码代表物料的小类，采用字母表示。
例如，子编码“A”代表金属类，“B”代表塑料类，“C”代表陶瓷类等。
第八条子编码的字母顺序按照物料的特性和重要性进行排序。
第三章编码管理第九条编码的管理工作由本单位的物料管理部门负责。
第十条确定编码的责任由物料管理部门与相关部门共同承担。
第十一条物料分类编码的更新和维护由物料管理部门负责，并及时通知各相关部门。
第十二条编码的申请和变更需要填写相应的申请表，并经过相关部门的审批。
第四章编码使用第十三条在物料的采购、库存和使用过程中，应按照分类编码的要求进行操作。
第十四条物料的采购时，采购人员应填写采购申请表并指定相应的物料分类编码。
第十五条物料的入库时，库管人员应检查库存物料的分类编码是否与系统记录一致。
第十六条物料的使用时，使用人员应确认所使用物料的分类编码，并填写相应的使用报告。
第十七条物料的报废时，责任人员应将报废物料的分类编码通知物料管理部门，并填写相应的报废申请表。
第五章编码查询第十八条物料管理部门应建立物料编码查询系统，并提供给相关部门使用。
第十九条相关部门可以通过物料编码查询系统查询物料的分类编码和相关信息。
质量管理体系 物料分类编号管理
1 目的 ：建立物料分类编号，保证请验、生产、检验和贮运时物料分类编号的规范化。
2 范围 ：原辅料、包装材料、中间体、产品及工艺用水等的编号。
3 责任 ：QA 负责编号，各相关部门人员对实施本SOP 负责。
4 程序
4.1 物料代号以4位数编制，XYYY ，X 代表类别，用阿拉伯数字表示，从1开始，依次类推；YYY 表示种类号，从001开始，依次类推。
类别号X ：1—成品；2—中间体；3—原辅料；4—包装材料；5—中控；
6－回收溶剂；7—工艺用水。
种类号：表示同种类别中不同物料的代号。
例如：1001，是第一个成品的代号，1—表示成品，001—表示第一个成品的编号。
4.2 物料代号：按产品先后顺序排定，同一物料不同规格、不同标准应分别编号。
物料代号明细表定期由QA 汇总发相关部门，各部门按物料代号明细表填写本部门涉及的记录上的物料代号。
5 相关文件
QA-01-024-R-01 《_________项目物料名称与代号对应表》
修订情况
颁发部门：质量部。
物料分类编码管理规程1
目的：建立物料分类编码管理规程，使物料的管理规范化，避免差错发生。
范围：适用于公司所使用的原料、辅料、包装材料、中间产品、成品及化学试剂的统一编码。
责任：仓库管理人员、仓库保管员、车间操作工及化验员。
内容：1.原料、辅料、包装材料、中间产品、成品及化学试剂均应纳入物料分类编码系统，对全部进行统一编码。
2.编码应能表示出物料分类、品种规格到货时间及累讣批次，每批物料只能有一个专一性的编码，物料编码不能随意更改变换。
3.物料分类编码的编制：3.1物料分类及代号：3. 1. 1物料代码：3.1.2类别代码:3. 1.2. 1 原料(Y)：3. 1.2.2 辅料(F)：3. 1.2.3包装材料（B）：3. 1. 2. 4中间产品：:3. 1.2.5 成品(C)：3. 1.2.6化学试剂（H）：3. 1. 3品种代码3.1.3. 1 药材Y(J)：3. 1.3.2西药代码（YX）：3. 1.3.3辅料代码(F)：3. 1.3. 4产品代码：C3. 1.3.5中间产品3. 1.3.6化学试剂（H）：3. 2物料分类编码格式：物料代码+类别代码+品种代码一顺序码+流水号物料代码：为一位大写字母。
如：Y（原料）/F （辅料）/B （包装）/Z （中间产品）/C （成品）/H （化学试剂）类别代码：为一位大写字母或两位数字。
如：J （净料药材）、01 （说明书）或G（固体）。
品种代码：为三位数字组成。
如：001 （丁香）、001 （八珍益母丸）。
如：YZ001-130501中药原料丁香2013年5月购进第一批B01001-130501包装材料八珍益母丸说明书2013年5月购进第一批4我公司现行原料、辅料、包装材料、中间产品、成品和化学试剂的分类编码为“物料分类编码”。
5每种物料的编码具有唯一性，不得更改，不得因为长期不用而删除。
6新增物料编码时，山申请人提出申请，并山仓库依据编制方法要求增加编号，并上报质量管理部批准。