公司软、硬件设备及网络管理制度
硬件与软件设备管理制度

硬件与软件设备管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部硬件与软件设备的使用与管理,提高设备的安全性、稳定性和管理效率,特订立本制度。
第二条本制度适用于公司内全部员工和部门,包含但不限于硬件设备、软件设备及其相应配件的购买、使用、维护和管理。
第三条公司全体员工必需严格遵守本制度,并承当相应的责任与义务。
第二章设备购买与使用第四条设备采购应严格依照公司的采购程序进行,必需经过相关审批程序后方可进行采购。
第五条采购的设备必需经过验收并记录相关信息,包含设备名称、型号、数量、供应商、购入日期等。
第六条设备的使用应符合以下要求:1.严禁私自调拨、出售、转借、随便更改设备的配置,如有需要应提前向设备管理员提交申请,并经相关审批。
2.维护设备的稳定性和安全性,不得非法下载、安装、存储、删除、传播任何可能含有病毒、木马或其他恶意程序的软件或文件。
3.合理利用设备资源,不得进行大量无关的个人娱乐、游戏活动,不得使用设备进行非法活动。
4.定期进行设备维护和保养,保持设备的正常运行状态,及时更新操作系统和安全补丁。
第七条员工对设备的个人使用需负有相应的保管责任:1.员工应妥当保管个人使用的设备及其配件,对于因个人使用欠妥导致设备损坏或丢失的,应承当相应的责任。
2.离开工作岗位时,员工应关闭设备并对其进行安全防护,以防止未经授权的访问或操作。
第三章设备维护与报废第八条公司设备管理员负责设备的维护和管理工作,其职责包含但不限于:1.监督设备的正常运行,及时发现并解决设备故障。
2.检查设备的安全性,及时修复或报告存在的安全漏洞。
3.负责设备的升级与更新,确保设备使用的软件版本保持最新。
4.维护设备的相关记录,并定期备份和存储紧要数据。
第九条对于故障设备的处理:1.员工应尽快向设备管理员报告设备故障情况,并搭配设备管理员进行故障排查与修复。
2.设备管理员应及时处理设备故障,如无法立刻修复应及时更换备用设备,以保证工作的正常进行。
公司软硬件管理制度

第一章总则第一条为加强公司信息化建设,提高工作效率,保障公司信息系统的安全稳定运行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工,包括但不限于管理人员、技术人员、操作人员等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)安全性原则:确保公司信息系统的安全,防止信息泄露、篡改和破坏;(二)可靠性原则:确保公司信息系统的稳定运行,降低故障率;(三)高效性原则:提高工作效率,优化业务流程;(四)经济性原则:合理配置资源,降低成本。
第二章软件管理第四条软件采购与管理(一)公司软件采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照国家相关法律法规进行;(二)软件采购前,需进行充分的市场调研,选择性能稳定、安全性高的软件产品;(三)软件采购后,应及时进行验收、安装和调试,确保软件正常运行;(四)对已采购的软件进行分类管理,明确软件的使用范围、权限和期限。
第五条软件升级与维护(一)软件升级应遵循官方发布的版本更新策略,确保软件功能完善、安全可靠;(二)软件维护工作由技术部门负责,定期对软件进行备份、检查和修复;(三)员工在使用过程中发现软件问题,应及时向技术部门报告,由技术部门负责解决。
第六条软件培训与推广(一)公司定期组织软件培训,提高员工软件应用水平;(二)推广先进、实用的软件应用,提高工作效率;(三)鼓励员工学习软件知识,提升自身技能。
第三章硬件管理第七条硬件设备采购与管理(一)硬件设备采购应遵循国家相关法律法规,选择性能优良、质量可靠的设备;(二)硬件设备采购前,需进行充分的市场调研,确保设备满足公司业务需求;(三)硬件设备采购后,应及时进行验收、安装和调试,确保设备正常运行;(四)对已采购的硬件设备进行分类管理,明确设备的使用范围、权限和期限。
第八条硬件设备维护与保养(一)硬件设备维护工作由技术部门负责,定期对设备进行清洁、检查和保养;(二)员工在使用过程中发现硬件设备故障,应及时向技术部门报告,由技术部门负责解决;(三)硬件设备报废时,应按照国家相关规定进行处理。
硬件与软件规范管理制度

硬件与软件规范管理制度1. 前言1.1 本规章制度的目的是为了规范企业内部硬件和软件的管理,确保其安全、稳定、高效地运行,提高企业的工作效率和信息安全水平。
1.2 本制度适用于全部企业员工和相关合作伙伴,必需严格遵守。
2. 硬件管理规范2.1 资产登记与标识2.1.1 全部企业资产(包含计算机、服务器、网络设备等)都必需进行登记,并标识独立的资产编号。
2.1.2 资产登记信息应包含:资产名称、规格型号、序列号、购买时间、负责人等。
2.2 资产保管与维护2.2.1 资产保管部门有责任订立合理的存放和保管方案,确保硬件资产的安全和完整。
2.2.2 员工应妥当保管所领用的硬件资产,并定期进行维护和保养,确保其正常运行。
2.3 资产更新与报废2.3.1 资产更新应依据实际需要和技术发展情况进行规划,提出更新计划,并定时更新硬件设备。
2.3.2 报废的硬件设备必需进行安全销毁或处理,以防止信息泄露和环境污染。
3. 软件管理规范3.1 软件采购与安装3.1.1 全部软件采购必需经过合规程序,包含评估需求、比较供应商、进行合同管理等。
3.1.2 软件安装应由授权人员进行,同时需要记录软件名称、版本号、安装时间等信息。
3.2 软件授权与许可管理3.2.1 全部软件必需具备合法的授权与许可证明,且不得滥用、共享或传播未经授权的软件。
3.2.2 软件授权与许可证书应妥当保管,不得私自删除或窜改相关证明文件。
3.3 软件更新与升级3.3.1 对于已安装的软件,应及时进行更新和升级,以修复漏洞、加强功能和提高稳定性。
3.3.2 企业应订立合理的软件更新计划,并确保全部设备定时更新软件。
3.4 软件备份与恢复3.4.1 企业的关键软件和数据必需进行定期备份,并存储在安全可靠的地方。
3.4.2 针对软件故障或数据丢失情况,应订立相应的恢复方案,并进行测试以确保其可行性。
4. 硬件与软件使用规范4.1 合法使用4.1.1 员工在使用企业硬件和软件时必需遵守国家相关法律法规,不得进行违法或欠妥操作。
公司办公用计算机软硬件及网络管理制度

企业办公用计算机软硬件及网络管理制度第一章内容和使用范围第一条为了使企业办公用计算机硬件管理有序、信息安全、资源共享有所遵照, 规范企业办公用计算机硬件旳申请、领用及维护等旳操作流程, 提高办公效率;同步, 加强计算机应用软件旳规范使用, 提供数据安全, 特制定本管理制度。
第二章有关定义, 办公用计算机硬件:泛指用于企业办公用旳计算机(包括笔记本电脑和台式电脑)及其网络基本配置外旳周围附属外部设备, 如投影仪、打印机、扫描仪、UPS电源、光驱等;计算机应用软件:泛指各类系统软件、商用及企业自行开发旳应用软件等;网络包括互联网、企业内部局域网。
第三章本制度合用于广州市华南橡胶轮胎有限企业、广州丰力橡胶轮胎有限企业及广州万力轮胎商贸有限企业旳办公用计算机管理, 信息部是企业办公用计算机设备旳统一管理部门, 信息部派驻丰力信息办对广州丰力橡胶轮胎有限企业办公用计算机设备进行对口管理。
第四章总则第二条企业办公用旳计算机软、硬件及网络管理旳归口管理部门为信息部。
第三条信息部配置网络运维工程师对企业所有旳计算机软硬件及信息实行统一管理。
负责对企业计算机及网络设备进行维护和维修;同步对企业员工上网行为进行监督。
第四条企业计算机软硬件及低值易耗品由网络运维工程师负责统一申购、保管、分发和管理。
第五条企业各部门旳计算机硬件遵照谁使用谁负责旳原则进行管理。
第五章办公用计算机硬件资产管理第六条根据企业《固定资产管理制度》旳规定, 办公用计算机设备作为企业旳固定资产, 信息部负责其全面管理和统一调配, 根据企业制定旳统一固定资产编码对各部门旳办公用计算机设备进行统一编码并登记台帐。
第六章企业统一配置旳计算机硬件启用定位管理, 任何部门和个人不容许私自挪用、调换、外借和移动。
第七章严禁私自拆卸计算机硬件外壳, 严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。
违反者视为故意破坏企业固定资产, 一经发现, 当事人警告一次。
多次违反者反应给考核办, 按企业有关考核细则及管理规定进行处理。
软硬件管理管理制度

软硬件管理管理制度第一章总则第一条为了规范软硬件管理工作,提高软硬件资源的利用效率,保证信息系统的安全稳定运行,保障各项业务的正常开展,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的软硬件资源管理工作,包括计算机、服务器、网络设备、存储设备、软件等。
第三条公司软硬件管理工作应遵循合理利用、科学管理、安全稳定、便捷高效的原则。
第四条公司软硬件资源的管理工作由信息部门负责,各部门配合协助,共同维护软硬件资源的安全和稳定。
第五条公司软硬件资源管理工作应符合国家相关法律法规,确保信息系统的安全和稳定。
第六条公司软硬件资源的管理工作应遵循节约能源、环保降耗的原则,提高软硬件资源的利用效率。
第七条公司软硬件管理工作要加强对人员的培训和管理,提高人员的软硬件管理水平。
第八条公司软硬件资源管理工作要建立健全的监督制度,加强对软硬件资源的监督和管理。
第二章软硬件资源的采购管理第一条公司软硬件资源的采购应符合公司的实际需求和发展规划,经过严格的审批程序。
第二条公司软硬件资源的采购应依据国家相关法律法规进行,按照程序进行采购。
第三条公司软硬件资源的采购应从正规的渠道采购,保证软硬件资源的合法性和可靠性。
第四条公司软硬件资源的采购应根据实际需求进行合理的配置,避免资源的浪费和滥用。
第五条公司软硬件资源的采购应支持绿色环保,节能降耗,符合公司的可持续发展战略。
第三章软硬件资源的维护管理第一条公司软硬件资源的维护工作应遵循定期检测、定期维护、定期更新的原则,保障软硬件资源的安全和稳定运行。
第二条公司软硬件资源的维护工作要建立健全的维护台账,记录软硬件资源的使用情况和维护情况。
第三条公司软硬件资源的维护工作要加强对软硬件资源的保养和维护,延长软硬件资源的使用寿命。
第四条公司软硬件资源的维护工作要定期对软硬件资源进行防病毒和安全检测,防范各种安全隐患。
第五条公司软硬件资源的维护工作要定期对软硬件资源进行升级和更新,保证软硬件资源的安全和稳定运行。
软 硬件 使用管理制度

软硬件使用管理制度第一章:总则为了规范软硬件设备的使用,提高信息系统的运行效率和安全性,制定本软硬件使用管理制度。
本制度适用于公司内所有软硬件设备的使用、维护和管理,旨在加强对软硬件设备的保护和管理,确保信息系统的正常运行和安全性。
第二章:软硬件设备管理1. 软硬件设备清单管理1.1 公司应建立软硬件设备清单,包括所有软硬件设备的型号、序列号、配置、领用日期等信息。
1.2 对于每台软硬件设备的启用、停用和报废等情况要及时更新清单。
2. 软硬件设备采购管理2.1 软硬件设备的采购应按照公司的采购管理规定进行,合理安排采购计划,确保采购的设备符合公司的需求和标准。
2.2 采购的软硬件设备应及时验收,确认数量、质量和配置是否与订单一致。
3. 软硬件设备领用管理3.1 领用软硬件设备的员工应按照规定的程序进行申领,领用前需填写领用申请并经管理部门审批。
3.2 领用软硬件设备的员工需签订领用协议,明确使用规定和责任。
3.3 领用软硬件设备的员工需妥善保管设备,防止遗失和损坏。
4. 软硬件设备使用管理4.1 员工在使用软硬件设备时需遵守公司的相关规定和操作流程,不得私自修改设置或安装未经授权的软件。
4.2 员工需妥善保护软硬件设备的安全性,不得擅自将设备外借、转借给他人或擅自更换设备配置。
4.3 员工需定期对软硬件设备进行维护和检查,确保设备运行正常,避免出现故障或数据丢失的情况。
第三章:软硬件设备维护管理1. 软硬件设备定期维护1.1 公司建立软硬件设备的定期维护计划,对设备进行定期的体检和维护,确保设备运行稳定。
1.2 在维护过程中,需注意设备的安全性和数据的保护,避免维护过程中对设备的损坏或数据的丢失。
2. 软硬件设备故障处理2.1 员工在发现软硬件设备故障时需及时向信息技术部门报告,并按照部门的处理流程进行处理。
2.2 在故障处理过程中,需注意保护设备的安全和数据的完整性,避免因错误的处理方式导致数据丢失或设备受损。
信息化软硬件设备安全管理制度(3篇)

信息化软硬件设备安全管理制度1目的为了提高公司计算机及信息系统的管理水平,确保生产装置实现安、稳、长、满、优运行,制定本制度。
2适用范围适用于公司信息化软硬件设备安全管理。
3职责3.1综合科是公司信息化软硬件设备管理的归口部门。
负责计算机等办公设备及网络的维护管理,负责各类软件安装程序的保管及公共数据的备份与维护,负责计算机、网络及信息的安全管理和控制。
3.2各部门是计算机等办公设备的使用部门,负责本部门使用办公设备的日常维护和保养。
4管理内容4.1计算机及相关设备的管理1)计算机及相关设备申请按照工作需要,各部门提出配备所需办公设备的申请,由综合科提出设备的型号及相关配置,根据所提出的要求统一向公司领《办公设备申请计划表》。
2)计算机及相关设备配备设备落实后,由综合科做好硬件及软件全面测试后,统一配备给相应部门,讲解操作方法,并附带一份《办公设备基本资料及使用人登记表》交与使用人,综合科做好存档记录工作。
3)计算机及相关设备的转移因工作岗位在分公司内部调动,原则上计算机跟使用人同步调动。
在调动期间综合科需做好网络地址配置更新的准备,若新的工作岗位不需要使用计算机,须将计算机送交综合科并填写《办公设备上交表》。
4.2计算机使用与维护1)计算机使用管理使用公司信息网络的所有用户必须遵守国家有关法律、法规,严格执行安全保密制度,对个人的计算机操作和对外所提供的信息负责。
a.计算机日常使用每天下班后或长时间不使用计算机时要自觉关闭计算机。
禁止擅自移动、拆卸、改变计算机内部配件及其连接线路;b.软件使用管理①各部门在综合科的授权下安装软件。
②已安装到计算机上的软件,任何人和部门不得自行卸载或更改。
如需要卸载或更改须经综合科同意后方可进行操作。
c.不得在办公用计算机上安装、使用P2P视频播放、及带有P2P 下载功能等严重占用带宽的软件。
2)计算机维护管理当计算机出现故障时,报综合科统一安排人员进行维修。
禁止在未得到授权的情况下擅自开启机箱自行维修。
IT系统及网络管理制度

IT系统及网络管理制度一、总则为了规范和管理企业的IT系统及网络,确保信息安全、提高工作效率,订立本制度。
本制度适用于企业全体员工在办公环境中使用的IT系统及网络。
二、IT系统管理1. 硬件设备管理1.全部IT硬件设备必需由企业统一采购,并进行编码和资产登记。
2.员工在领用或归还IT硬件设备时,应填写领用或归还登记表,并经相关部门审核。
3.IT硬件设备的保养和维护和修理工作由特地的维保人员负责,员工在遇到故障时应及时上报,严禁私自拆卸或修复设备。
4.企业IT硬件设备彻底报废后,应进行数据清除和设备安全销毁,确保信息不被泄露。
2. 软件应用管理1.企业内部的软件应用必需遵从相关法律法规,并购买正版授权。
2.安装和卸载软件应由IT部门负责,员工不得私自安装和卸载软件。
3.使用企业内部软件时,应遵守相关规定和操作流程,严禁私自修改、删除或传播软件。
4.员工对外部软件的使用需要提前经过IT部门的审批,并遵从相关安全规定。
3. 数据和信息管理1.企业内部的各类数据和信息都属于企业的资产,员工应对数据和信息进行严格保密。
2.数据备份工作由IT部门负责,并定期进行备份和恢复测试,确保数据可靠性和完整性。
3.员工对数据进行操作时应采用相应的权限掌控措施,避开数据泄露和误操作。
4.严禁私自外传或擅自复制企业数据,禁止使用外部存储设备连接企业设备。
三、网络管理1. 网络设备与拓扑管理1.企业网络设备由专职人员进行配置和管理,包含路由器、交换机、防火墙等设备。
2.网络设备的拓扑结构应符合企业需求,确保网络的稳定性和安全性。
3.网络设备的配置文件应进行备份和存档,保证在设备故障或需求更改时能够及时恢复。
4.严格管控网络设备的账号和密码,定期更改密码,避开密码泄露。
2. 网络安全管理1.企业网络必需安装合法的防火墙设备,并定期升级和配置规定,防止未经授权的访问。
2.网络管理员应对网络进行监控和日志记录,及时发现和处理网络安全事件。
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公司软、硬件设备及网络管理制度
一、内容和适用范围
1.为了加强公司计算机软、硬件及网络的管理,确保计算机软、硬件及网络正常使用,特制定本制度,公司员工使用计算机软、硬件及网络,均应遵守本制度涉及的各项规定。
2.硬件主要指:台式机、打印机、复印机、U盘、网络设备及附属设备。
3.软件是指各类系统软件和应用软件。
4.网络包括互联网、公司内部局域网。
二、总则
公司计算机软、硬件及网络管理部门为管理部。
管理部网络管理员需对公司所有计算机软、硬件及信息实行统一管理,负责对公司计算机及网络设备进行管理、登记和维修,确保公司信息安全。
三、硬件设备管理
1.硬件设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动。
2.硬件设备均应设置台账进行登记,注明设备编号、名称、型号、规格等信息。
3.计算机主要硬件设备应粘贴设备标签,设备标签不得随意撕毁,如发现标签脱落应及时告知网络管理员重新补贴。
4.严禁私自拆卸计算机硬件外壳,严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。
5.因工作需要借用公司的笔记本、u盘等移动设备,必须经总经理和管理部长许可,并在“电脑和U盘借用登记本”上进行详细登记,才能配发。
借用过程中严禁存储与该项工作无关的其他信息;借用笔记本、u盘需在规定时间内归还;借用完成后,管理部必须对存储的文件进行检查并格式化。
四、软件管理
1.公司使用的计算机、网络软件由网络管理员统一进行安装和维护,不允许私自安装操作系统、软件、游戏等。
如特殊需要,经管理部长同意后,通知网络管理员安装相应的软件。
2.公司购买的商品软件由网络管理员统一保管并做好备份,其密钥、序列号、加密狗等由使用部门在网络管理员处登记领用,禁止在公司外使用。
五、网络管理
1.公司网络管理员对计算机IP地址统一分配、登记、管理,严禁盗用、修改IP地址。
2.公司内部局域网由网络管理员负责管理,网络使用权限根据业务需要各部门进行申请,经管理部长同意后,由网络管理员统一进行设置并登记。
六、计算机信息管理
1.公司员工必须自觉遵守企业的有关保密法规,不得利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据;不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。
2.公司重要电子文档、资料和数据应上传至文件服务器妥善保存,由网络管理员定期备份至光盘;本机保存务必将资料存储在除操作系统外的硬盘空间,严禁将重要文件存放在桌面上。
七、计算机安全防护管理
1.公司内部使用移动存储设备,使用前需先对该存储设备进行病毒检测,确保无病毒后方可使用。
内部局域网使用移动存储设备,实行定点、定机管理。
2.禁止上网时禁止浏览色情、反动网页;浏览信息时,不要随便下载页面信息和安装网
站插件。
3.禁止计算机使用者删除、更换或关闭杀毒软件。
4.公司网络管理员负责定期修补杀毒软件补丁和操作系统漏洞。
5.计算机使用者离职时必须由网络管理员确认其计算机硬件设备完好、移动存储设备归还、系统密码清除后方可离职。
八、计算机操作规范管理
1.计算机开机:遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序;每次的关、开机操作至少间隔1分钟,严禁连续进行多次的开关机操作。
2.计算机关机:遵循先关主机、显示器、外设、电源插座的顺序;下班时,务必要将电源插座的开关关上,节假日应将插座拔下,彻底切断电源,以防止火灾隐患。
3.为文件资料安全起见,勿将重要文件保存在系统活动分区内如:C盘、我的文档、桌面等;请将本人的重要文件存放在硬盘其它非活动分区(如:D、E、F)。
4.打印机及外围设备的使用:打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效,当出现故障时,及时通知网络管理员;当打印机工作时,不要强行阻止,否则容易损坏打印机。
5.停电时,应尽快关闭电源插座或将插座拔下,以免引起短路和火灾。
6.来电时,应等待5~10分钟待电路稳定后方可开机,开机时应遵循开机流程操作。
7.计算机发生故障应尽快通知网络管理员,不允许私自维修。
8.计算机操作人员必须爱护计算机设备,保持计算机设备的清洁卫生。
9.禁止在开机状态下使用湿物(湿毛巾、溶剂等)擦拭显示屏幕。
10.禁止工作时间内玩游戏和做与工作无关的事宜。
11.禁止在使用计算机设备时,关闭、删除、更换公司杀毒软件。
12.严禁利用计算机系统发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。
13.严禁上班时间使用任何软件下载与公司无关的资料、程序等。
14.严禁上班时间使用BT软件下载。
15.严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定》,严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。
九、相关惩戒措施
1.如上班时间使用BT软件下载,发现一次扣50元。
2.如发现上班时间内使用QQ直播、P2P、网络电视等在线视频软件,发现一次扣100元。
3.如发现公司员工盗用、修改IP地址,发现一次扣50元。
4.如上班时间利用公司网络资源发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的,扣100元,情节严重者予以辞退。
5.如发现公司员工利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统的,扣100元,情节严重者予以辞退。
6.如发现公司员工利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据或非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据的,将视其后果,处以罚款、调离岗位、辞退等处罚,情节严重者将依法追究其民事、刑事责任。