资金支付管理办法
资金支付管理办法

资金支付管理办法一、总则1.1 为加强公司资金支付管理,规范资金支付行为,提高资金使用效率,降低支付风险,确保公司经营活动的正常开展,根据《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》等法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
1.2 本办法适用于公司及子公司在境内外的各项资金支付活动。
1.3 资金支付管理应遵循以下原则:(1)合法性原则:确保资金支付符合国家法律法规、行业规定及公司内部管理制度;(2)合规性原则:确保资金支付符合公司内部控制要求,遵循审批程序;(3)效益原则:提高资金使用效率,降低支付成本,实现公司价值最大化;(4)安全性原则:确保资金支付安全,防范支付风险。
二、支付方式及支付工具2.1 资金支付方式包括:(1)银行转账支付:通过银行柜台、网上银行、手机银行等渠道进行支付;(2)支票支付:使用公司银行账户开具的支票进行支付;(3)现金支付:在法律法规允许的范围内,使用现金进行支付;(4)其他支付方式:如第三方支付、电子支付等。
2.2 资金支付工具包括:(1)银行转账:包括普通转账、加急转账等;(2)支票:包括现金支票、转账支票等;(3)汇票:包括银行汇票、商业汇票等;(4)电子支付工具:如支付宝、微信支付等。
三、支付审批流程3.1 资金支付需遵循以下审批流程:(1)预算审批:支付事项需提前纳入预算管理,按照预算审批程序进行;(2)支付申请:支付申请人根据实际业务需要,提交支付申请;(3)审批权限:根据公司内部控制制度,支付申请需经相应审批权限的人员审批;(4)支付执行:审批通过后,由财务部门按照审批意见进行支付。
四、支付风险控制4.1 财务部门应建立支付风险控制制度,加强对支付风险的识别、评估和监控。
4.2 支付风险控制措施包括:(1)支付前审查:对支付事项的真实性、合法性和合规性进行审查;(2)支付中监控:对支付过程中的异常情况进行监控,防范支付风险;(3)支付后评估:对支付效果进行评估,总结经验,优化支付流程。
大额资金支付管理办法

大额资金支付管理办法为了规范大额资金支付行为,保障资金安全,防范金融风险,针对大额资金支付的特点和需求,制定了一系列管理办法。
本文将从资金支付的概念、管理原则、支付方式和支付审核流程等方面进行探讨。
一、资金支付概念资金支付是指通过银行或其他金融机构,将一定数额的资金从一个账户转移至另一个账户的行为。
大额资金支付是指支付金额较大的资金转移行为,通常包括企业内部资金调拨、大额财务性付款等。
二、管理原则1. 安全原则:确保大额资金支付的安全性,防止资金外流、挪用等风险发生。
2. 规范原则:制定标准化的管理流程和操作规范,保证资金支付的规范性和一致性。
3. 高效原则:优化支付流程,提高资金支付的效率和便利性,减少人工操作的错误和耗时。
4. 监控原则:建立有效的监控机制,实时监控大额资金支付活动,及时发现和应对潜在风险。
三、支付方式1. 银行转账:企业可以通过电子银行系统或柜面业务向受款方账户进行资金转账,确保资金流向的准确性和安全性。
2. 支票支付:企业可以使用支票向受款方支付大额资金,支票作为法定的支付凭证,方便受款方核对和证明资金支付情况。
3. 现金支付:相对较少使用,只在特殊情况下进行,需遵守相关税收和反洗钱等法规,确保资金来源合法合规。
四、支付审核流程1. 申请:资金支付申请人填写大额资金支付申请表,并提供相应的支持文件,包括支付双方的身份证明、支付凭证和相关合同等。
2. 审核:财务部门对申请进行初步审核,包括资金支付的合法性和正确性。
审核通过后,将材料转交给上级审批人员进行最终审批。
3. 审批:上级审批人员对资金支付申请进行审批,包括审核支付金额、资金来源和受款方身份等。
如有需要,还可进行多级审批制度,确保资金支付决策的合理性和准确性。
4. 执行:经过审核和审批的资金支付申请,由财务部门将资金转账至受款方账户,并妥善保存相关支付凭证和支持文件。
五、风险控制措施1. 内部风控:建立规范的内部控制制度,明确资金支付的权限和责任,设定特定金额的资金支付门槛,确保支付决策的科学性和合规性。
联营项目的资金支付管理办法

联营项目的资金支付管理办法
尊敬的各位领导、各位嘉宾:
大家好!今天我很荣幸为大家介绍我们联营项目的资金支付管理办法。
首先,我们深知资金是企业发展的重要支撑。
因此,我们制定了严格的资金支付管理办法,确保联营项目的经费使用合规、透明、稳健。
一、资金支付流程
我们设立了专门的财务管理组,对联营项目的资金支付进行全面监管。
具体的资金支付流程如下:
项目方向财务管理组提出资金支付申请。
财务管理组核对申请材料与相关合同,审核资金支付是否合规。
财务管理组将资金支付申请提交给合作企业财务管理部门审批。
合作企业财务管理部门审核资金支付申请并进行财务核算,确认支付金额及时间。
财务管理组按照审核结果,由专人进行付款,并记录完整的资金支付流程。
二、资金支付原则
在资金支付过程中,我们遵循以下原则:
依据项目合同确定资金支付情况,严格按照约定进行支付。
监控项目进展情况,根据实际工作需要灵活调整预算。
合理控制资金支付速度,确保资金使用效益最大化。
严格执行内部审批流程,避免资金支付过程中出现失误或违规情况。
三、资金支付风险控制
为了避免资金支付过程中的风险和问题,我们采取了以下措施:
建立风险预警机制,对可能存在的支付风险进行及时评估和控制。
加强对供应商、承包商等相关合作方的资信评估,对不良记录及时进行风险提示。
定期开展内部审计,发现并解决支付管理中的问题。
在今后的联营项目开展中,我们将继续优化资金支付管理办法,不断提升资金支付效率和管理水平,为联营项目的顺利开展提供坚实的财务支持。
最后,感谢各位嘉宾的聆听!。
日常资金支付管理办法

日常资金支付管理办法在企业的日常运营中,资金支付管理是至关重要的一环。
它不仅关系到企业的财务稳定,还直接影响到企业的各项业务活动能否顺利开展。
为了规范日常资金支付行为,保障资金安全,提高资金使用效率,特制定本日常资金支付管理办法。
一、资金支付原则1、预算控制原则企业的各项资金支付应严格按照预算执行。
预算是资金支付的重要依据,未经批准,不得超预算支付资金。
2、合法性原则资金支付必须符合国家法律法规、财务制度以及企业内部的相关规定,杜绝违规支付行为。
3、效益性原则资金支付应注重效益,优先保障对企业发展具有重要战略意义和经济效益的项目。
4、安全性原则确保资金支付过程中的安全,防范资金风险,避免资金损失。
二、资金支付流程1、支付申请由业务部门或相关人员根据实际业务需求,填写资金支付申请单。
申请单应详细注明支付的事由、金额、收款单位、支付方式等信息。
2、审批环节(1)部门负责人审批对申请单进行初步审核,确保支付事项的真实性和必要性,并签署意见。
(2)财务部门审批审核支付申请是否符合预算、财务制度等要求,对资金的合理性、合法性进行把关。
(3)高层领导审批根据企业的授权审批制度,对于重大资金支付事项,需经高层领导审批。
3、支付执行(1)财务人员根据审批通过的支付申请,办理支付手续。
(2)选择合适的支付方式,如银行转账、支票等。
(3)核对支付信息的准确性,确保资金支付无误。
4、记录与归档(1)财务部门对资金支付进行记录,包括记账凭证的编制等。
(2)将相关的支付申请单、审批文件等资料进行归档保存,以备查阅。
三、资金支付的审批权限1、小额资金支付对于金额较小的日常支付,可由部门负责人和财务负责人审批即可。
2、中等额度资金支付涉及一定金额的资金支付,需经部门负责人、财务负责人审核后,报分管领导审批。
3、大额资金支付对于大额资金支付,除上述审批流程外,还需经企业总经理或董事会审批。
四、资金支付的风险控制1、加强对收款单位的审核确认收款单位的真实性、合法性,防止资金被骗取。
公司资金支付管理办法

公司资金支付管理办法随着社会经济的快速发展和企业规模的不断壮大,公司资金支付管理办法成为了公司日常运营中不可忽视的重要环节。
科学合理的资金支付管理办法不仅可以提高公司运营效益,降低风险,还可以促进企业健康发展。
本文将从公司资金支付的意义、资金支付管理办法的制定与执行、有效控制支付风险等方面进行探讨。
一、公司资金支付的意义公司资金支付是指公司通过各种支付手段,将资金用于履行合同、支付工资、缴纳税费等方面。
合理的资金支付管理可以帮助公司有效控制资金流动,确保资金的安全和合规,提升公司形象和信誉。
同时,良好的资金支付管理还可以提高资金利用效率,减少浪费,为公司的经营活动提供坚实的保障。
二、资金支付管理办法的制定与执行1. 确立管理目标:公司应该明确资金支付管理的目标和原则,例如保证支付的及时性、准确性和合规性,降低支付风险等。
2. 制定支付政策:公司应该根据自身特点和需求,制定相关的支付政策和程序。
这包括资金支付的审批流程、支付工具的选择和使用、支付方式的规定等。
3. 制定内部控制制度:公司应建立健全的内部控制制度,明确责任分工、权限设置和操作流程,确保资金支付的合规性和准确性。
4. 引入科技手段:公司可以借助现代科技手段,如企业级支付系统、云平台等,提高支付管理的效率和准确性。
同时,科技手段还可以帮助公司进行支付数据的分析和风险预警,提供决策参考。
5. 做好内部培训:为了确保资金支付管理办法的有效执行,公司应加强对员工的培训和教育,提高员工对支付政策和程序的理解和遵守意识。
三、有效控制支付风险1. 风险识别与评估:公司应该建立风险识别和评估机制,及时发现和分析资金支付风险,例如支付功能失控、支付数据泄露等。
2. 风险防范与控制:公司应采取相应的措施,加强对支付风险的防范和控制。
例如加强支付数据的安全保护、建立反欺诈机制等。
3. 风险应对与处置:当支付风险发生时,公司应及时应对和处置,避免对公司造成影响。
财政国库资金支付管理暂行办法

娄底市经济开发区财政国库资金支付管理暂行办法第一章总则第一条为了加强财政资金的管理和监督,提高资金使用效益,降低运行成本,真实反映财政资金的实际支出数,有效防止对财政资金的挤占、挪用和截留,根据《湖南省财政厅关于深化财政国库管理制度改革有关问题的意见》(湘财库[2003]27号)的有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于本级单位下列财政性资金的支付管理:(一)财政预算内资金;(二)纳入财政国库管理的政府性基金;(三)纳入财政国库专户管理的预算外资金;(四)其他财政性资金;第二章银行账户的设立、使用和管理第三条财政分局设立代管资金专户,用于记录、核算和反映不纳入预算管理的各种暂存、代管性质的资金收支活动。
第四条部门预算批准后,预算单位依法拥有相应的资金使用权,履行财务管理和会计核算的职责,并接受财政部门、审计机关和监察机关的监督。
第三章用款计划的申报及用款额度的核定第五条预算单位根据批复的年度部门预算(或预算控制数)的执行情况及预算单位的实际需要,编制分月用款计划(对部门预算中政府采购预算反映的支出项目,预算单位还应按照政府采购管理的有关规定同时编制政府采购用款计划,下同).并于每月20日前(节假日顺延,下同)将下一月用款计划报送国库集中支付中心.第六条财政分局国库支付中心在每月25日前完成对预算单位次月用款计划(包括直接支付用款计划和授权支付用款计划)的审核工作,审核完成后,由财政分局预算股汇总报批。
第七条财政分局预算股根据预算资金的情况,于每月30日前将预算单位次月的用款额度(包括直接支付用款额度和授权支付用款额度)通知到国库集中支付中心,再由国库集中支付中心将额度下达到预算单位。
财政直接支付和财政授权支付的用款额度在本年度内累加使用.第四章财政直接支付第八条实行财政直接支付的财政性资金包括以下内容:(一)工资支出;(二)实行政府集中采购的项目资金;(三)基本建设资金;(四)财政统发的工资资金;(五)发放给干部职工个人的有关款项,包括未纳入财政工资统发单位的工资、津补贴、节假日补助、奖金等;(六)养老保险、医疗保险、住房公积金的缴纳;(七)水费、电费、固定电话费、卫生垃圾费、物业管理费;(八)在本地开支的累计结算超过1500元的招待费,累计结算超过2000元的修缮费、修理费、会议费、印刷费、设备购置费、单位小型会议用餐费、办公用品、燃料、资料的购买费用;(九)借支款;(十)上缴上级的各种款项;(十一)需要办理直接支付的其他款项。
资金支付控制办法

资金支付控制办法1. 目的本控制办法的目的是确保资金支付过程的合规性和风险控制,保护公司的财务安全。
2. 适用范围本控制办法适用于公司内部所有资金支付相关的业务活动。
3. 资金支付流程资金支付流程按照以下步骤进行:3.1 支付申请资金支付的申请应提交给财务部门,提供必要的支持文件和信息,包括但不限于:- 支付金额- 支付对象- 相关合同或协议- 授权人签名等3.2 审批流程财务部门应根据公司内部审批规定,对资金支付申请进行审批。
审批流程应确保多级审核,明确审批人员的权限和职责。
3.3 风险评估在进行资金支付之前,财务部门应对支付对象进行风险评估。
评估的内容可以包括但不限于:- 支付对象的信用状况- 支付对象的经营稳定性- 支付对象的合规性3.4 支付执行经过审批和风险评估后,财务部门可以执行资金支付操作。
支付操作应符合公司内部的支付方式规定,并确保资金安全。
3.5 记账和报告财务部门应及时将支付操作进行记账,并按照公司内部要求报告相关信息。
4. 内部控制要求为保护公司的财务安全,资金支付过程应符合以下内部控制要求:4.1 分离职责资金支付过程中应实现职责的分离,确保不同环节的操作者不得串通作案。
4.2 授权管理对于资金支付的授权人员,应进行授权管理。
包括但不限于:- 确认授权人员的身份和权限- 定期更新授权名单- 随时收回授权等4.3 监控和审计公司应建立资金支付的监控和审计制度,跟踪和检查资金支付活动,及时发现和纠正问题。
5. 异常处理对于资金支付过程中的异常情况,应及时采取措施进行处理,并按照公司内部规定报告和追究责任。
6. 生效和修订本控制办法自发布之日起生效,并按照公司的需要进行修订。
修订应经过合规部门审查和相关部门的确认。
以上为《资金支付控制办法》的要点和主要内容,请各部门和人员严格按照执行。
如有疑问或需要进一步解释,请联系财务部门。
资金支付管理办法

资金支付管理办法一、总则为了保障资金支付的安全性和合规性,提高财务管理的效率,特制定本资金支付管理办法。
二、支付权限1.资金支付权限只限于财务部门和授权人员,未经授权人员不得擅自进行支付操作。
2.财务部门有权对支付权限进行审核和授权,确保支付操作的合法性和准确性。
三、支付流程1.支付申请–支付申请应由支付申请人员填写相应的支付申请表格,并在申请表格上进行签名确认。
–支付申请表格应包含以下信息:支付金额、收款方信息、支付事由、支付方式等。
–支付申请表格需经过支付申请人员确认无误后,方可进入下一步流程。
2.支付审批–支付申请表格需经过上级主管审批,审批人员应根据支付申请的合法性和准确性进行审查。
–审批人员应在支付申请表格上签名确认,并在表格上标明审批意见。
–审批人员如对支付申请有疑义,可要求支付申请人提供进一步的证明材料。
3.支付操作–经过审批的支付申请表格应由财务部门进行支付操作。
–支付操作应由专人负责,确保支付操作的准确性和安全性。
–支付操作包括填写支付凭证、进行支付款项的划拨等。
四、支付记录1.所有支付操作应进行详细记录,包括支付金额、收款方信息、支付事由、支付方式、支付时间等。
2.支付记录应按照时间顺序进行归档保存,便于日后查询和审计。
五、支付凭证管理1.每笔支付操作都应有相应的支付凭证,支付凭证应包含支付金额、收款方信息、支付时间等必要信息。
2.支付凭证应经过支付操作人员签名确认,并由财务部门加盖公章后方可生效。
3.支付凭证应进行归档保存,便于日后查询和审计。
六、支付风险控制1.针对资金支付过程中可能出现的风险,财务部门应建立相应的风险控制措施。
2.风险控制措施应包括但不限于:资金安全管理、账户权限管理、支付审核机制等。
七、资金支付监督1.财务部门应定期对资金支付操作进行监督和检查,确保支付操作的合规性和准确性。
2.财务部门应配合内部审计部门和外部审计机构进行资金支付相关的审计工作。
八、违规处理1.对于违反本资金支付管理办法的行为,财务部门有权采取相应的纠正和处理措施。
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内蒙古油气投资股份有限公司
资金支付管理办法
1 总则
目的
为规范内蒙古油气投资股份有限公司资金使用、拨付等管理行为,提高资金使用及拨付效率,做到权责分明、程序清晰,特制订本办法。
释义
本办法中所称资金是指现金及现金等价物。
现金是指资产负债表中的库存现金、银行存款和其他货币资金;现金等价物是指商业票据(含银行承兑汇票和商业承兑汇票)、交易性金融资产等。
本办法的资产支付分为资本性支出、资产性支出、费用性支出、其他资金支出;
(1)资本性支出是指以现金、有价证券、应收账款等作价进行资本金(股权)投资的支出;
(2)资产性支出是指公司在日常经营活动中以现金购买房屋、土地、大型机械设备、运输工具、办公家具、电子设备等构成固定资产管理的支出;
(3)费用性支出是指日常经营活动中发生的管理费用、营业费用及财务费用支出,包括但不限于职工工资、津贴及奖金、业务招待费、差旅费、办公费、会议费、中介咨询服务费、租赁费、税费等按会计制度在管理费用、营业费用及财务费用中核算日常经营性费用支出;(4)其他资金支付包括内部借款(特指关联方借款),资金拆借、委托贷款、备用金、公务借款、其他非经营性支出等需要以现金支付的
项目。
支付方式
资金支出的主要方式为现金和银行存款。
2 职责与权限
业务经办人:为具体经济业务的经办人员。
业务经办人员必须取得相应的合法票据,且经办人需在发票背面签名确认,业务经办人必须对所办理经济业务的真实性、准确性负直接责任;对所填写的各类报销凭证的真实性、准确性、完整性负责。
业务审核人:为各项业务的直接领导或分管领导。
业务审核人负责审核所主管的全部报销业务,包括预算内、预算外、专项费用等。
业务审核人必须认真履行职责、准确判断、审核,对已审核的报销业务的真实性、开支的合理性负直接责任。
财务审核人:为各级财务负责人和负责票据审核的会计。
财务审核人对报销票据的合法性、合规性、准确性负直接责任。
签批人:经授权签批财务支出的人员。
签批人在掌握本单位的业务流程和日常业务的基础上,对所签批费用支出的合法性、合理性负责,是费用报销管理的第一责任人。
3 费用报销审批流程
业务经办人→部门经理→主管总监/副总→费用会计→财务负责人→总经理
如存在授权审批,应遵循授权审批流程。
4 费用报销申请
财务部门定于每周二、周四办理报销业务,非规定时间财务部门不予办理报销。
办理差旅费、业务招待费、外出培训费、专项业务费用等报销应当提前一天向财务部门的资金主管提出申请,否则,财务部门可以视备款情况给予报销。
员工报销5000元及以上的费用,必须提前一天向财务部门的资金主管申请,以便财务部门备款。
否则,财务部门可以不予报销。
5 费用报销时限及人员规定
业务经办人必须在工作任务结束后2周内,持合法票据办理费用报销。
费用报销必须严格执行报批流程,严禁以自己的名义替他人报销,严禁要求他人以他人名义为自己报销(共同经办人需注明)。
一经发现有违反此规定的行为,将进行通报批评。
6 费用报销的票据规定
费用报销必须附真实、合法、有效的票据。
需取得发票的,不得以收据代替;需取得增值税(专用)发票的,不得以普通发票代替;需取得专项收据的,不得以其他收据或发票代替。
票据具体类别:(1)增值税专用发票。
(2)税务部门统一印制或批准各行业印制的行业专用发票,印有“全国统一发票监制章”。
(3)行政、事业单位印制或被批准印制的行政、事业性单位统一收费收据,印有“财政局统一收费票据专用章”。
(4)铁路、民航、公交企业自制票据。
(5)其他合规有效票据。
发票内容与发票的专用性质要一致。
发票需盖有开票单位发票专用章或财务专用章。
发票填写必须完整、准确。
发票抬头为公司全称;日期、项目内容填写完整,金额计算正确,无涂改现象;若项目较多,不能在发票上逐一填写,必须附有详细清单并加盖开票单位发票专用章或财务专用章。
各部门所订飞机票存在定期出票的,负责订票的员工应做好登记工作,记录订票时间、折扣、金额等事项,报销时作为财务审核的依据。
办公用品报销时需先填写费用报销单,提供购货清单和入库出库单,列明采购物品的名称、单价、数量等信息,同时供货清单需加盖供货方印章,发票及清单显示的供应商名字应一致。
会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
会议费报销时应当提供会议文件及实际参会人员签到表、会议服务单位提供的发票及费用原始明细单据等凭证。
会议费由经办人填写报账单,将所有附件整理粘贴,按日常费用报销审批程序进行报销。
报账人因特殊原因使用其它发票报销费用,需填写特殊会计事项备案表,并报财务负责人及总经理书面签批同意。
7 票据丢失的处理要求
属于车票类丢失的,经办人必须提供其他同类发票充抵,并填写丢失情况说明,注明车票的起止地点、时间、航班次、金额,由同行人证明、部门领导核实、总经理签批后才能报销。
属于外来发票丢失的,必须到原发票出具单位补开发票,或由原发票出具单位在原发票复印件上加盖财务章证明,经办人必须写丢失情况说明,注明原始发票的号码、金额由部门负责人、总经理和财务负责人批准后,才能代作原始凭证报销。
为严肃票据保管职责,对票据丢失责任人处以票据面额20%但不超过200元的罚款。
8 费用的预算管理
部门经理承担本部门的费用预算管理职责,负责将审批后的费用预算额度登记在经费登记薄中,作为部门费用报销的重要依据。
邀请集团高层或非本部门人员进行业务支持的,由此发生的费用统一由邀请部门办理报销手续,并记入邀请部门或受益项目费用中。
预算外审批流程及审批权限
部门月度开支超当月预算,而累计金额不超部门年度预算总额。
当部门月度支出突破当月预算额度的,部门经理审核时需在报销单上标注“超月度预算”字样,主管总监/副总签注“同意报销”字样,按照审批流程办理。
部门费用累计超部门年度预算总额,但公司总体不超年度预算总额。
当部门费用如因特殊原因突破本部门年度预算总额的,部门经理审核时需在报销单上标注“超年度预算”字样,主管总监/副总签注“同意报销”字样,按照审批流程办理。
9 罚则
审核人、签批人对报销把关不严,费用控制不到位,给公司造成损失的,由审核人、签批人承担所发生的损失。
财务经办人员没有认真履行职责,没有严格执行财务制度的规定,玩忽职守,将不符合报销要求的单据予以报销的,由其负责追回或直接承担所发生的损失。
违反报批手续,虚报业务活动,弄虚作假,侵占公司资产,将个人消费以公务消费名义报销并经查属实的,除需全额退还(追缴)外,并视情节轻重和金额大小,分别给予通报批评、罚款、降级降职、开除处分。
10 附则
本办法由公司财务部负责解释。
本办法自下发之日起执行。