PMP重点(我的总结)

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PMP常见疑难知识点答疑

1、项目变更的主要原因:

一个外部事件 An external event

产品范围(Product scope) 定义的一个过失或者疏忽(error/omission)

项目范围(Project scope) 定义的过失或者疏忽(error/omission)

一个有增加值(Value-adding change) 的变更

应对风险的紧急计划或回避计划(contingency plan or workaround plan)

2、质量控制与质量保证的区别

质量保证,是针对过程的;看有没有遵循公司的质量过程

质量控制,是针对结果的;看成果有没有符合要求

质量规划,是针对项目的;看这个项目适用哪些标准,如何实现这些标准

质量政策,是针对组织的;反映组织的质量管理方向和原则

质量保证体系,是针对企业的;代表企业质量管理水平

3、质量保证和质量控制的区别与相同点:

如果涉及整体项目,即质量保证;如果涉及项目的具体工作成果,即质量控制;

如果涉及经验教训或组织资产更新,那就是在做质量审计,属于质量保证;如果涉及具体成果是否可以被接受,就是质量控制;

如果项目在实施阶段,即质量保证;如果项目在监控阶段,即质量控制;

质量控制和质量保证的重要共同点:都是为了质量改进;

4、质量审计、风险审计、采购审计的区别:

质量审计:识别低效率,采取纠正措施提供借鉴,用来确定项目活动是否遵循了组织和项目的政策、过程和程序。

风险审计:检查并记录应对风险过程的有效性。

采购审计:总结经验教训。

5、用于规划质量的图解说明:

实验设计:提供了一种统计框架,用于识别哪些因素会对正在开发的流程或正在生产的产品的特定变量的影响,应在规划质量过程中使用,有助于产品或过程的优化,可通过对实验数据的分析,了解产品或流程的最优状态,找出影响产品或流程状态的因素,并揭示这些因素间存在的影响和协同作用;

流程图:用于显示该过程中各步骤之间的相互关系,所有的流程图都会显示活动、决策点、和处理顺序,有助于项目团队预测可能发生的质量问题;

6、用于实施质量控制的图解工具(质量七工具):

因果图:又称石川图或鱼骨图,直观的显示各种因素如何与各种潜在问题或结果相联系;

用于根本原因分析;

控制图:用于规划质量和实施质量控制过程,用来确定一个过程是否稳定,确定不同的结果是由随机变量产生还是由突发事件产生,常用于跟踪重复的活动,可用于监测任何类型的结果变量;控制上下限一般在正负3&的位置,七点原则;

流程图:用于规划质量和实施质量控制的工具,用于预测可能发生的质量问题;

直方图:是一种垂直的条形图,显示特定情况发生的次数,柱形的高度表示该特征的发生次数;

帕累托图:是一种按发生频率排序的特殊直方图,显示每种已识别的原因分别导致了多少缺陷,排序的目的是为了有重点的采取纠正措施,可用于汇总各种数据的类型,20/80法则。

趋势图:没有界限的控制图,用来反映某种变化的历史和模式;是一种线性图,按发生顺序标示数据点;常用于分析技术性能、成本与进度绩效;

散点图:显示两个变量之间的关系,数据点越接近对角线,两个变量之间的关系就越密切,分为完美关联、无关联、弱关联和强关联(因变量、自变量);

兰老师记忆法:

标杆对照:为绩效考核提供基础

试验设计(DOE):识别那些因素对特定变量产生影响的统计学方法,有助于产品或过程优化

流程图:有助于项目团队预测可能发生地质量问题、发现失效步骤、识别潜在过程改进机会,显示活动、决策点、处理顺序

石川图(鱼骨图、因果图):跟原因分析

控制图:确定过程是否稳定或是否有可预测的绩效,监测各种类型输出变量也可作为数据收集工具。控制界限3σ(过程偏差可接受范围)、7点原则、失控

直方图:特定情况发生次数

帕累托:排序的直方图,80/20法则

趋势图:没有界限控制图,趋势分析预测未来,监测:技术性能、成本与进度绩效

散点图:两个变量(自变量与因变量)之间关系,点与接近对角线,两个变量关系越紧密

7、质量成本分类:

一致性成本:预防性质量过程的成本(培训、流程文档化、设备、选择正确的做事时间),评价成本(测试、破坏性测试导致的损失、检查);

非一致性成本:质量缺陷造成的成本(内部失败成本—返工、废品外部失败成本—责任、保修、业务流失);

8、质量管理代表人物及观点:

休哈特:“统计质量控制之父”和控制图的发明者,首先将统计方法运用到工业生产过程中。

戴明:在休哈特的基础上,注意到质量并不是由工作人员的能力决定的,而是取决于开展工作的程序和制度,开发了系统化解决问题的方法“戴明环-PDCA”,提出了“预防胜于检验”,鼓励高层领导参与到质量计划中,制定了把协助、创新和双赢策略作为重点的“戴明14点管理哲学”;

朱兰:核心思想“适用性”,定义了“质量和等级”的区别和联系,提出了质量三步曲:质量计划/质量改进/质量控制,第一个提出由客户来决定质量;

克努斯比:定义“符合预先的要求”,质量源于“预防”,质量的执行标准是“零缺陷”。

质量是由非一致性成本来衡量的。

田口玄一:提倡应用统计技术进行质量管理,通过“损失函数”来判断未满足目标产品的费用,应该通过计算、寻找、设置平衡点参数来减少偏差,提高质量。

9、精确度和准确度

精确度:重复测量的结果非常聚合,离散度很小;

准确度:测量值非常接近实际

10、偏差分析与趋势分析(绩效审查)

偏差分析:是在某个时间点,看目标值和实际表现的差值

趋势分析:是统计不同时期表现,估计发展趋势

比如:有个人计划今天吃10个包子,结果吃了12个;偏差分析,表明多吃了2个如果要作趋势分析,就需要统计他昨天、前天、大前天吃的数比如大前天 8个,前天9个,昨天10个,今天12个,代表饭量在增长,只看今天吃了12个是不能分析趋势的。

11、常用的分析项目可行性财务指标:

净现值(NPV):把所有预期的未来现金流入与流出都折算成现值,以计算净货币的收益与损失,考虑了投资风险,风险大则采用高折现率,风险小则采用低折现

率;

预期货币值(EPV):预期货币值又称为风险暴露值、风险期望值,是定量风险分析的一种技术,常和决策树一起使用。它将特定情况下可能风险造成的货币后果

和发生概率相乘,此项目包含了风险和现金的考虑。

回收期(PP):回收期是一个时间期限,达到这个期限点,累计收益等于累计成本时,回收就完成了。回收期越短的项目,越早开始盈利,回收期按现金流计算,

不考虑资金的时间价值,最不确切(从项目启动到收回成本的时间)。

内部收益率(IRR):当一个项目的NPV=0时的折现率。可以看成是该项目的平均盈利率,用百分比表示,内部收益率越高,表明项目越好。

OC(机会成本):因为选择一个项目而必须放弃另一个项目,另一个项目可以带来的利润就是这个被选择项目的机会成本。

折旧方法:直线折旧法和加速折旧法是两种常用的折旧算法,直线折旧法表示资产在其寿命期内等额、周期性地支出。加速折旧法包括双倍余额递减法和年数总

和法这两种常用算法(常用的是加速折旧发,可以合理避税)。

收益递减规律:表示随着投入的增加,单位投入的产出会呈现逐渐减少的趋势。

成本类型分为:

固定成本--不随生产量或工作量的变动而变动的成本;

可变成本--随生产量或工作量的变动而变动的成本;

直接成本--直接计入项目工作的成本(由项目实施产生的开支);

间接成本—不能直接计入项目工作,而需由几个项目进行分摊的成本(无论项目

是否进行都会产生的成本)

从整个项目角度看,项目经理的工资是直接成本,从项目内部看,它又是间接成

本;

12、组织机构图与职位描述:

WBS(工作分解结构):用来显示如何把项目可交付成果分解成工作包,有助于明确高层次的职责,显示项目可交付成果的分解;

OBS(组织分解结构):按照组织现有的部门、单元或团队排列,并在部门下列出项目活动或工作包;

RBS(风险分解结构):按照资源类别对项目进行分解;

13、五大项目管理过程组

启动过程组:获得授权、正式开始、项目阶段

规划过程组:明确范围、优化目标、制定方案(结果为项目管理计划)

执行过程组:完成工作、实现目标

监控过程组:跟踪调整、进展绩效、识别启动、变更程序

收尾过程组:完结活动、正式结束(项目收尾和合同收尾)

13、项目选择方法:

效益测定方法:比较法、评分模型、对效益的贡献或经济型模型

数学模型:利用线性、非线性、动态、整数或多目标编程算法

14.项目与战略计划:

项目经常被作为实现组织战略计划的一种手段。通常出于以下一项或多项战略考虑而批准项目启动:

市场需求:(如为应对汽油紧缺,某汽车公司批准一个低油耗车研发项目);

战略机会/业务需求:(如为提高收入,某培训公司批准一个新课程开发项目);

客户要求:(如为了给新工业园区供电,某电力公司批准一个新变电站建设项目);

技术进步:(如在电脑存储和电子技术取得进步之后,某电子公司批准一个项目,来开发更快速、更便宜、更小巧的笔记本电脑);

法律要求:(如某化学制品厂批准一个项目,来编写关于新型有毒物质的处理指南)。

15、项目章程包括:

项目目的或批准项目的原因;

可测量的项目目标和相关的成功标准;

项目的总体要求;

概括性的项目描述;

项目的主要风险;

总体里程碑进度计划;

总体预算;

项目审批要求(用什么标准评价项目成功,由谁对项目成功下结论,由谁来签署项目结束);

委派的项目经理及其职责和职权;

16、工作说明书SOW:

工作说明书(SOW)是对项目所需交付的产品或服务的叙述性说明。对于内部项目,项目启动者或发起人根据业务需要及对产品或服务的需求,来提供工作说明书。对于外部项目,工作说明书则由客户提供,可以是招标文件(例如,建议邀请书、信息邀请书、投标邀请书)的一部分,或合同的一部分。SOW 须涉及:

业务需要。组织的业务需要可基于市场需求、技术进步、法律要求或政府法规。

产品范围描述。记录项目所需产出的产品的特征,以及这些产品或服务与项目所对应的业务需求之间的关系。

战略计划。所有项目都应支持组织的战略目标。进行项目选择和排序时,应该考虑执行组织的战略计划。

14、合同类型:

总价合同

FFP:固定总价合同(最常用的合同类型,供应商承担很大的成本风险,在范围未明确定义的情况下,双方都有很大的风险,因此供应商最关心项目的范围)

FPIF:总价加激励费用合同(买卖双方都提供了灵活性,它允许有一定的绩效偏差,设置一个价格上限,卖方必须完成工作并且要承担高于上限的全部成本)

FP-EPA:总价加经济价格调整合同(合同执行周期较长、维持多种长期关系)

成本补偿合同(买方根据卖方的成本实际使用情况,支付费用,因此买方关注卖方的成本是否真实,所以卖方的成本需要经常被审计)

CPFF:成本加固定费用合同。(百分比计算)

CPAF:成本加奖励费用(完全由买方根据卖方的绩效主观判断来决定奖励费用,并且卖方无权申诉)

CPIF:成本加激励费用(基于卖方的设计成本,按照80/20的比例分担(分享)超过(低于)目标成本的部分)

工料合同(T&M):(不能提供工作说明书,经常使用工时、技术人员、聘请专家和外部支持根据项目范围的变化,非常灵活,最为科学被国际采用。如咨询服务。尤其当范围不能确定的时候)

承包商最关心成本估算的合同 ----------------固定价合同

卖方利益最大化的合同,关注项目范围---- 固定价合同

买方风险大的合同 -------------------------------成本补偿合同

规避财务风险的合同 ----------------------------成本加固定费用合同

无法准确告诉分包商要承担的工作合同 ----成本加固定费用合同

卖方不担心对范围和进度计划变更的控制的合同---- 工时和材料合同

卖方风险最大的合同 ----------------------------固定价合同

风险极高的项目 ----------------------------------成本加固定比例费用合同

15、冲突解决办法:

撤退/回避:从实际或潜在冲突中退出。(最差)

缓解/包容:强调一致而非差异。(双赢)

妥协:寻找能让全体当事人都在一定程度上满意的方案。(双输)

强迫:以牺牲其他方为代价,推行某一方的观点;只提供赢—输方案。(最差方法)

合作:综合考虑不同的观点和意见,引导各方达成一致意见并加以遵守。(双赢)

面对/解决问题:通过审查备选方案,把冲突当做需要解决的问题来处理;需要以“取舍”的态度进行公开对话。(最佳方法)

16、风险应该对策略:

消极风险应对策略:

回避:改变项目管理计划,以完全消除威胁。(如减少范围、延长进度、改变策略等,最极端的是取消整个项目),项目早期的风险可以通过澄清需求、获取

信息、改善沟通或取得专业技能来加以回避;

(如采用简单的流程、选用稳定的供应商、缓解/减轻:是通过降低发生概率或影响,

开发模型、加入冗余部件等);

转移:是将风险转移给第三方,(如保险、履约保函、担保书、保证书等);

接收:被动接受和主动接受,被动接受风险只需要记录,不采取任何行动,等风险发生后在进行处理,主动接受策略如:建立应急储备,安排一定的时间、资

金或资源来应对风险。

积极风险应对策略:

开拓:直接开拓包括把组织中最有能力的资源分配给项目,来缩短完成时间或节约

成本。(与“回避”对应)

分享:把应对机会的部分或者全部责任分配给最能为项目利益抓住该机会的第三方,包括建立风险共担的合作关系和团队,成立公司或联营体,使各方都从中受

益。

提高:提高机会的发生概率和/或积极影响(如为尽早完成活动增加资源);

接受:接受机会是只指当机会发生时乐以利用,但不主动追求。

17、项目基准:(成本绩效基准、范围基准、进度基准)

进度基准:经批准后的项目进度计划(控制进度的常用工具技术是:绩效审查、偏差分

析、PMIS 、资源平衡、假设情景分析、进度压缩、调整时间提前量和滞后量、进度计划编制工具)。

范围基准:主要包括项目范围说明书(产品描述和项目可交付成果,并定义用户对产品

的验收标准)、WBS 工作分解、WBS 词典,控制范围的工具是:偏差分析。

成本绩效基准:经过批准且按时间段分配资金的完工预算,用于测量、监督和控制项目

的总体成本绩效,通常用S 曲线来表示,在挣值管理中,成本绩效基准又称为绩效测量基准。 (常用的控制成本的工具技术是:挣值管理)

绩效测量基准(成本绩效基准):将范围、进度和成本基准合并为一个绩效测量基准,作为项目的整体基准,以便据此测量项目的整体绩效。绩效测量基准用于挣值测量中。

18、制定进度计划的工具技术:

进度网络分析:如关键路径法、关键链法、假设情景分析和资源平衡等,某些网络路径

可能含有路径会聚或分支点,在进行进度压缩分析或其他分析时应该加以识别和利用。 关键路径法:关键路径法在不考虑任何资源限制的情况下,沿着项目进度网络路径进行

顺推与逆推分析,计算出全部活动理论上的最早开始与完成日期、最晚开始与完成日期。由此得到的最早开始与完成日期、最晚开始与完成日期并不一定就是最终项目进度计划中的日期;

活动总浮动时间:为正数、负数或零;

关键路径的总浮动时间为:零或负数;

自由浮动时间:在不延误任一紧后活动最早开始日期的前提下,某进度活动可以推迟的

时间。

关键链法:关键链法是一种根据有限的资源

来调整项目进度计划的进度网络分析技术。在确定了关键路径之后,再考虑资源的可用性,制定出资源约束型进度计划

——该进度计划中的关键路径常与原先的不同。资源约束型关键路径就是关键链

。关键链法在网络图中增加作为“非工作进度活动”的持续时间缓冲,用来应对不确定性。

放置在关键链末端的缓冲称为项目缓冲,用来保证项目不因关键链的延误而延误。其他的缓冲,即接驳缓冲,则放置在非关键链与关键链接合点,用来保护关键链不受非关键链延误的影响。

资源平衡:资源平衡是对已经过关键路径法分析的进度计划而采用的一种进度网 络分析技术。如果共享或关键资源的数量有限或只在特定时间可用,或者

为了保持资源使用量处于恒定水平,就需要进行资源平衡。如果已出现资

源过度分配(如同一资源在同一时间被分配至两个甚至多个活动,或者,

共享或关键资源的分配超出了最大可用数量或特定可用时间),就必须进

行资源平衡。资源平衡往往导致关键路径的改变。

假设情景分析:假设情景分析就是对“如果情景X 出现,情况会怎样?可以根据假设

情景分析的结果,来评估项目进度计划在不利条件下的可行性,以及为克服或减轻意外情况的影响而编制应急和应对计划。可以基于多种不同的活动假设,用模拟方法计算出多种项目工期。最常用的模拟技术是蒙特卡洛分析。

利用时间提前量与滞后量:

进度压缩:进度压缩是指在不改变项目范围的前提下,缩短项目的进度时间,以

满足进度制约因素、强制日期或其他进度目标。

进度压缩技术包括:

赶工:通过权衡成本与进度,确定如何以最小的成本来最大限度地压缩进度。赶工的例子包括:批准加班、增加额外资源或支付额外费用,从而加快关键路径上的活动。

赶工只适用于那些通过增加资源就能缩短持续时间的活动。赶工并非总是切实可

行的,它可能导致风险和/或成本的增加。

快速跟进:把正常情况下按顺序执行的活动或阶段并行执行。例如,在大楼的建筑图纸尚未全部完成前就开始建地基。快速跟进可能造成返工和风险增加。它只适用于

能够通过并行活动来缩短工期的情况。

制定计划编制工具:

18、估算活动持续时间的工具技术:

专家判断:

类比估算:以过去类似项目的参数值为基础,来估算未来项目的同类参数或指标。

这是一种粗略的估算方法,有时需要根据项目复杂性方面的已知差异进行调整。

在项目详细信息不足时,例如在项目的早期阶段,就经常使用这种技术来估算项目持续时间。类比估算综合利用历史信息和专家判断。

类比估算通常成本较低、耗时较少,但准确性也较低。

优点:缺点:

1.快速 1.准确性差

2.无需识别底层活动 2.估算是在有限的信息和对项目不了解

情况下做出的

3.便宜 3.容易为争夺资源争吵

4.明确管理层意图 4.对不确定的项目很难使用

5.涵盖整个项目的费用 5.没有考虑项目间的差异性

参数估算:利用历史数据与其他变量(如建筑施工中的平方英尺)之间的统计关系,来估算,常见的两种参数估算:1.回归分析 2.学习曲线

三点估算:起源于计划评审技术(PERT)

公式: tE =(tO + 4tM + tP)/ 6

最可能时间(tM)。基于最可能获得的资源、最可能取得的资源生产率、对资源可用时间的现实预计、资源对其他参与者的可能依赖以及可能发生的各种干扰等,所得到的活动持续时间。

最乐观时间(tO)。基于活动的最好情况,所得到的活动持续时间。

最悲观时间(tP)。基于活动的最差情况,所得到的活动持续时间。

标准差:1σ=(tP - tO)/ 6

方差:σ2 = [(tP - tO)/ 6]2

储备分析:

19、项目管理信息系统包括:

配置管理系统(工具):是整个项目管理系统的一个子系统。它由一些列正式的书面程序组成,用于对以下工作提供技术和管理方面的指导与监督:识别并记录产品、成果、服务、或部件的功能特性和物理特征;控制对上述特征的任何变更;记录并报告每一项变更及其实施情况;支持对产品、成果或部件的审查,以确保其符合要求。

变更控制系统(工具):规定如何控制、变更与批准项目可交付成果和文件的一套正式书面程序。变更控制系统是配置管理系统的一个子系统。

24、配置管理系统与变更控制的区别(P94)

配置控制重点关注可交付成果及各个过程的技术规范

变更控制则着眼于识别、记录和控制对项目及产品基准的变更

20、工作绩效信息包括(但不限于):(P87)

可交付成果的状态;

进度进展情况;

已发生的成本。

21、变更请求可包括:(P87)

纠正措施:针对的是将来可能出现的偏差

预防措施:针对的是已经出现的偏差

缺陷补救:只针对项目质量问题

更新:反映修改或增加的意见或内容

22、绩效报告包括:(P90)

当前状态;

报告期内完成的重要工作;

已列入计划的活动;

预测;

问题。

23、工作授权系统作用:

用来授权开始项目工作的正式程序,以保证项目工作由正确的组织、在正确的时间以正确的顺序执行

可以防止“镀金”

25、项目范围说明书内容:

细描述项目的可交付成果,以及为提交这些可交付成果而必须开展的工作。

表明项目干系人之间就项目范围所达成的共识。

可明确指出哪些工作不属于本项目范围。

使项目团队能开展更详细的规划,并可在执行过程中指导项目团队的工作

为评价变更请求或额外工作是否超出项目边界提供基准

为未来的决策提供依据

100个知识点

1.一个项目在启动阶段会进行量级估算,准确范围是-50至100%。2000版的量级估算准确

度为:-25%到+75%。

2. 质量控制通常先于范围确认执行,但这两个过程可以并列进行参考

3. Cost-plus-fixed-fee(CPFF) 成本加固定费用合同。成本补偿型合同包括成本加固定费用(CPFF)、成本加酬金或成本百分比(CPF、CPPC)、成本加鼓励酬金(CPIF)。

4. 确定并交付所要求的质量与等级水准是项目经理和项目管理团队的职责。

5. 常见领导风格(对团队):1、独裁(autocratic):领导者自己做出决定;2、自由式(Laissez Faire):对下属放任自由,适合科研、研发类项目;3、民主:共同商议,团队解决问题,决策慢;对个人的:1、教练:手把手;2、委派(Delegating):告诉下属目标及可以使用的资源;3、指导(Directing):告诉团队成员在什么时候如何完成任务。

6. 权力的类型:1、正式权力:由于你的职位所拥有的;2、处罚权力;3、奖励权力;4、专家权力:由于个人经验而具有的权力;5、参考权力:由于和某个有权势的人有些关系而拥有的权力。

7. 成本管理过程及其使用的工具和技术因应用领域的不同而变化,一般在项目生命期定义过程中对此进行选择,并在成本管理计划中记录。成本管理工具的指定不在成本管理计划中!

8. 只要检查单被使用(作为质量控制过程的输出),完成后的检查单都是项目记录(Project record)的一部分。

9. PMI的观点,不推荐提供超出范围的服务,如果已经作了要获得客户认可。

10. 失败成本又称为低质量成本。

11. 当有重大项目重大变更时,项目经理必须尝试影响该变更降低其对项目影响,通常项目经理做些列事情:1、与团队成员对变更影响进行评估;2、让客户理解变更的影响;3、如果变更是必需的,则执行变更控制通过CCB获得批准;4、如果变更被CP批准,则更新项目计划;5、将更新后的文档分发给项目干系人。这道题还有可行选项:完成这个项目后启动新项目。

12. 对项目经理重要的个人要求依次是:与他人合作,沟通、领导管理等。

13. 在平衡矩阵中,项目经理不会具有所有权限,但通常为全职。弱矩阵中项目经理多为兼职。

14. 残留风险指在执行风险应对计划仍残留的风险,通常是可接受的。次生风险指由于执行风险应对计划直接导致产生的风险。

15. 如果一个风险没有被风险应对计划所提及,或者对项目目标的影响超过了最初的预计,原来的应急计划不能适应,此时有必要执行附加的风险应对计划来控制风险。

16. 经验总结过程是信息分发过程的工具。

17. 风险应对策略分析:风险回避是通过修改项目管理计划(如减少范围等);风险缓解是通过降低发生概率或影响;风险转移是将风险转移给第三方。

18. 马斯洛理论五种需要包括:生理、安全、社会、尊重、自我实现。自我实现包括自我实行、成长和学习的意思。

19. BCR=Payback/ProjectCost=2000/800=2.50。收益指所有收入包括利润和其他。选择项目时,BCR越大越好。Benefit等同Payback。

20. 三点估算法:根据概率学知识,对某个估算通过估算最可能、乐观、悲观三个值来完成。尽管PERT也会使用三个值,但它用于进度估算过程中,不是活动历时估算。这个是2004版的改进。

21. 仲裁是对谈判的辅助,在谈判不易进行时,可以请第三方来进行调节。

22. 绩效报告用来展示项目实际的绩效信息,这些信息需要和绩效衡量基线相比较,进而反映项目实际状况。

23. 高层管理人员的控制点可以设在工作分解结构工作组合层次以上选定的管理点。在尚未规划有关的工作组合时,这些控制点用做规划的基础。

24. 客户满意要求符合需求(如项目必须产生出它期望产生的产品),PMI认为提供额外的功能不是好的实践,即便客户满意。

25. 常用的积极风险接受策略是建立一个应急储备金,包括时间、资金或资源,去应对已知或未知的潜在的威胁和机会

26. 质量规划过程的定义:确定适用于项目的标准和如何保证满足这些标准的活动。

27. 规划包(规划组合):在工作分解结构中控制帐户下面,在工作包以上,用于规划没有详细的计划活动的已知工作内容。

28. 预防和检查成本、质量规划成本都属于一致性成本。

29. 麦克格勒格尔X、Y理论X理论:传统方法,人们不喜欢工作、缺乏进取心、喜欢经常的指导、只能用马斯洛低层次需求激励,以自我中心、对组织需求反应淡漠; Y理论:认为大多数人:如果给予适当的激励与支持性的工作氛围,会达到很高的绩效预期;具有创造力、想象力、信心来实现组织目标;能够自我约束、自我导向与控制、渴望承担责任、勇于承担责任;受马斯洛高层次需求的激励。

30. 假设情景分析是制定进度计划过程的工具和技术,需要采用模拟技术来分析不同情境。蒙特卡罗是最常用的模拟技术。通过计算每个活动的历时概率分布,计算整个项目的历时概率分布。

31. 最常用的模拟技术是蒙特卡罗分析,这种分析为每个计划活动确定一种活动持续时间概率分布,然后利用这些分布计算出整个项目持续时间可能结果的概率分布。

32. 合同提前终止是合同收尾的一种特例,可因双方的协商一致产生或因任意一方违约产生。

33. 失败成本(又称为非一致性成本)包括返工产品、组件或不一致的过程的成本,担保成本、返工浪费和损失等。

34. 帕累托图是一种特殊的柱状图,根据问题发生的频率排列,表示有多少结果是由已确认类型或范畴的原因所造成。

35. 在项目生命周期中,前期风险发生概率最大,影响较小(因为尚未花费太多成本);后期风险发生概率较小,但影响较大(已经投入很多成本)。

36. 项目协调员Coordinator、联络员 expeditor出现在职能型组织当中,协调员权力大,可以向高层管理者汇报,可以做出决策,而联络员不能。

37. 项目章程包括的内容:客户、投资者、其他干系人的需求和期望;商业需求;项目论证;对项目经理的授权。

38. 内部收益率是一种特殊的折现率,当净现值为正的时候。

39. 沉没成本的定义:已经投入的,不会影响项目的下一步决策、结果的成本。

40. 项目范围以项目(管理)计划为标准进行测量,而产品范围以产品要求为标准进行测量。

41. 资源平衡与关键路径法共同使用,因为关键路径法会得到一个需要超过实际可提供的资源的投入,通过资源平衡通常得到一个比原计划项目周期要长的进度计划。这种技术由成为“基于资源的方法”。

42. 资源平衡通常会导致比最初长的工期。资源平衡是在资源已确定的情况下进行进度计划编制,不涉及资源的增加、多少。

43. 总时差等于最晚开始时间减去最早开始时间,如果为负表明需要工期压缩才能按时完成项目。时差只是个计算结果当然可以为负。

44. 箭线图法(ADM、AOA)的特点:用箭头表示事件,用线表示活动,只是用结束-开始一

种关系,使用虚活动来表示活动之间的逻辑关系,注意虚活动(Dummy activities)和事件都不需要资源。

45. 总时差:在保障不影响整个项目完成的前提下,活动可以开始和完成的机动时间;自由时差:在保障不影响后续活动最早开始时间前提下可以开始和完成的机动时间。

46. 标准差说明风险的大小,标准差越大、表明估计的不确定程度较大,也意味着风险大。标准差=(最悲观-最乐观)/6。

47. 工作分解结构的作用:便于组织工作,避免工作因失去控制而拖延,同时为项目的估计提供基础。

48. 全生命周期成本包括:开发成本(Development cost)、生产成本(Production cost)、运维成本(Operating/Maintenance cost)、处置成本:(Discard cost)。

49. 直线法资产折旧速度最慢,税收优惠较少,要想获得税收优惠,就需要多报成本,直线法折旧,每年的折旧费相对最少(与加速法折旧相比较)。(

50. 固定成本一次性投入,可变成本与制造的产品数量有关系。制造10个产品,每个产品成本是10美元,总计为1000美元。

51. 成本估算(estimate)的类别:Order of magnitude 量级估算-25%-75% 项目启动的时候进行;Budget 预算估算 -10%-25%; Definitive 确定的 -5%-10%项目计划结束的时候。

52. PMI的理念:管理层对质量问题负80%责任,员工20%责任。

53. 担保成本是针对在客户发现质量问题时,进行处理所投入的成本。

54. 质量的属性可以是主观、客观的。质量可以解释为客户满意、符合规范和要求、适用等,其中客户满意是属于主观的一种感觉,因此质量包含客观、主观两方面的属性。

55. 一致性成本是主动投入的成本,属于预防成本,如培训。相关知识点:非一致成本,当出现不一致之后采取措施进行弥补所投入的成本,如返工。

56. 项目经理花费在沟通的时间约为85%。

57. 风险的三个属性:事件、发生概率、发生的影响。参考PMBOK2004 P238 :“风险是一个不确定的事件或情形,一旦发生会对项目至少某一目标造成正面或负面的影响”。

58. 应急计划是针对已识别的风险发生时要采取的措施。针对负面的风险或威胁。权变措施指针对未计划的风险发生时,要采取的应对措施。是风险监控过程的输出。

59. 补充知识点:有效进行风险管理的必要条件是信息的透明、准确。

60. 为避免项目的风险(如质量、进度风险),需要审查供应商的经验、技能、材料控制步骤,价格不是需要审核的内容,价格属于商务部分。

61. 应急储备金额主要的目的是应对风险,估算方式有三种:按比例分配固定金额、按百分比估算、按照风险期望值估算。其中按照风险期望值最为准确。

62. 采购文件的称谓包括:投标邀请书Invitation for Bid (IFB), 建议征求书Request for Proposal (RFP), and 报价征求书Request for Quotation (RFQ), 谈判邀请书Invitation for Negotiation (IFN), and供应商初期反应 Contractor Initial Response (CIR) ,tender notice

63. 固定价合同的特点:供应商承担很大的成本风险,在范围未明确定义的情况下,双方都有很大的风险,因此供应商最关心项目的范围。成本保销合同的特点:买方根据卖方的成本实际使用情况,支付费用,因此买方关注卖方的成本是否真实,所以卖方的成本需要经常被审计。单价合同又名时间-成本合同,根据项目范围的变化,非常灵活,最为科学被国际采用。如咨询服务。尤其当范围不能确定的时候。(卖人月的方式是此合同方式)

64. 管理储备金,用来针对任何情况下出现的风险。Cost Budget包括分解到每个工作包上的费用和管理储备金,共同构成业绩衡量基准线。

65. 有效地项目综合要求加强,对界面关键点的有效沟通。

66. 选择激励色彩最强的理论,马斯洛只是激励理论的基础。麦克格勒格尔X、Y理论X 理论:传统方法,人们不喜欢工作、缺乏进取心、喜欢经常的指导、只能用马斯洛低层次需求激励,以自我中心、对组织需求反应淡漠; Y理论:认为大多数人:如果给予适当的激励与支持性的工作氛围,会达到很高的绩效预期;具有创造力、想象力、信心来实现组织目标;能够自我约束、自我导向与控制、渴望承担责任、勇于承担责任;受马斯洛高层次需求的激励。期望理论 Expectancy Theory:人们相信他们的努力很可能会产生成功的结果;这些人也相信他们会因其成功得到相应的回报;

67. X理论:人们都好吃懒做,是具有惰性的,需要严厉管教;Y理论:人们都是希望承担责任的,人们可以决定自己的努力方向。

68. 集中办公Co-Location 在2000版称为Collocation,是增进团队沟通的最有效方式。

69. 放任型管理方式,双方沟通信息最少。管理风格官僚式 Autocratic 严格控制,容易产生不正确的决策,对于低风险项目有效放任式 Laissez Faire 非管理模式,无人负责,对于需要创造力的项目民主式 Democratic 最普遍的形式。决策制订建立在足够的信息的基础上,但是真理有时候掌握在少数人手中,决策效率很低。

70. 沟通中非语言沟通传递的信息占55%以上。

71. 权力类型: a正式权力(formal):来自组织的正式职位 b奖励权力(Reward) c惩罚权力(punish):很有力,会对团队造成很坏的气氛 d专家(expert):具有专门知识,会拥有较高的威望 e暗示权力(referent):与一些更有权威的人有干系 PMI推荐使用奖励权力、专家权力,避免使用惩罚权力

72. 沟通中常见的问题:过分考虑如何说,而不是听。沟通的几个层次:不会说不会听、会说不会听、会听不会说、会说会听。

73. 请区分权重系统(Weighting System)和筛选系统(Screening System),权重系统,将评价从几个方面进行,每个方面占一个权重,最后获得综合得分。筛选系统就是确定最低的标准,至少应满足几个基本条件。

74. 如果作一个大的变更,项目经理应该“将变更造成的影响通知客户”;如果较小的范围蔓延:答案一:让项目组研究变更申请的备选方案;答案二:劝告客户没有必要进行变更,如果有第一个选择第一个,否则选择第二个。如何预防此类情况发生?做好范围管理。75. 项目管理计划的作用,项目管理计划包括项目的各种基线(包括范围基线、成本基线、质量基线、进度基线等),这些基线为项目控制和进度测量提供依据。 Provide a baseline for progress measurement and project control。

76. 项目变更的主要原因:可交付成果的新信息,评估如何达到项目目标时发生的失误、新的技术,请结合变更请求的原因一起记忆。尽量看英文,“新的委派”会误导,在英文中mandate包含命令、要求的意思

77. 需要注意项目的可交付成果是否是复数,如果是复数由个人负主要责任,这里的个人指项目团队成员;如果是单数,应该选择项目经理

78. 0-100 工作完成情况估算的保守方式,只有全部完成才记为完成;100-100是最冒进的方式:只要工作开始就被记做完成;常用的是50-50法则:工作开始记做完成50%,工作完成超过50%记做已完成

79. 计算EAC的三个公式:非典型差异时,表明实际与计划差距不大,因此仍然按照原来的BAC来计算:EAC=AC+BAC-EV;典型差异时,表明实际与计划有显著差异,因此需要根据实际的CPI来修订:EAC=AC+(BAC-EV)/CPI;当实际与计划差距非常大的时候,完全重新计算剩余的预算:EAC=AC+R。请注意:选项B,EAC=BAC-CV=BAC-EV+AC

80. 实现值管理(EVM)能够使我们了解范围、成本、进度等多方面项目信息,由于其使用的为累计成本值,不能反映出关键路径的状态,即即便进度偏差为零也不代表进度没有风险,

所以相对其他几项对项目完工的预测不可靠。

81. 间接成本,在项目经理的管理范围之外,和其他项目共同分担。

82. 鱼刺图有助帮助我们思索,适合发散思维

83. 实用性的概念:可靠、可维护。

84. 七点规则:当控制图中出现连续一个发展方向的七个点,表明系统存在特殊原因引起的偏差,需要进行调查,查找原因。

85. 冲突解决方式:Problem Solving (confrontation面对)解决问题 WIN-WIN,最好的情况问题、和人际最好。

86. Forcing (强制) WIN-LOSE PMI suggest it is the last resort。在紧急情况下。倾向解决问题。

87. Compromising/ Collaboration 妥协/合作 LOSE-LOSE 各让一步,能够接近问题;Smoothing (缓和) 求同存异(Yield-LOSE)解决能解决的问题,必须和其他的一起来用;Withdrawal (回避) 放弃。临时性措施。LOSE-leave

88. 请背诵冲突优先级排序:

a) 进度计划 schedules b) 项目优先级 project priorities c) 资源resources

d) 技术意见与执行情况的权衡 Technical opinions & performance trade-off

e) 行政程序上的冲突 Conflict over Administration procedures

f) 成本 cost g) 个性 personality

89. 在项目开始阶段需要考虑资源,不同项目优先级会拥有不同的获取资源的优先权力,容易发生冲突;在执行、收尾时常见的风险是进度问题。

90. 担保包括明确担保(在规格中可以明确说明的)、隐含担保(不需要再说明,而是潜在必须具备的特性)。适用性属于隐含担保

91. 成本加成本百分比合同的特点:买方拥有最大的范围控制权,卖方不担心范围问题,因为干得活越多,收入就越多。固定总价是最担心范围的

92. 卖方违约时,买方不能获得惩罚性的损失。

93. 当乙方为总承包商时,甲方为了控制乙方是否支付分包商费用,而收取保证金,类此履约保函。

94. 合同终止的含义,经过双方协商后的合同收尾。

95. 资源直方图:表明在一系列时间段内安排一种资源工作时间长短的条形图。

96. 次生风险指由于执行风险应对规划而直接产生的新风险,属于已知-未知类型风险。针对这种风险,需要用应急储备金。

97. 间接成本(Indirect cost):分摊到多个项目的成本。固定成本:项目所使用的电脑属于固定成本,房租、水电属于间接成本。

98. 产品审核所关注的内容“所有的工作被正确而满意的完成”。

99. 项目在执行阶段投入所占比率最大,补充知识点:通常启动阶段占5%;计划编制阶段占20%;实施阶段占60%;控制阶段占10%;收尾阶段占5%;

100. 当客户提出变更会增加项目风险时,首先需要做的事情是:分析变更可能产生的影响,然后告诉客户变更的影响,根据需要将风险的期望值包含到成本估算中。

项目管理知识点总结

《项目管理》知识点总结进度计划的编制方法: 1.工程网络计划分为:双代号网络计划、单代号网络计划、双代号时标网络计划,单代号搭接网络计划。 2.工作之间的逻辑关系包括工艺关系和组织关系。 3.单代号搭接网络图的几种逻辑关系:STS、FTF、STF、FTS. 4.国际上,工程网络计划有许多名称,如:CPM,PERT,CPA,MPM等 5.工程网络计划按持续时间的特点划分为:肯定型问题的网络计划,非肯定型问题的网络计划,随机网络计划 6.按工作和事件在网络图中的表示法划分为:事件网络和工作网络 7.按计划平面的个数划分为,单平面网络图,多平面网络图。 8.美国多使用双代号网络计划,欧州则较多使用单代号搭接网络计划。 9.总时差最小的工作就是关键工作。当计划工期等于计算工期时,总时差为零的工作就是关键工作。 10.当考虑压缩关键工作的持续时间时,必须考虑下列因素:①缩短时间不能影响质量和安全工作②有充足备用资源的工作③缩短时间所需增加费用相对较少的工作 11.总时差是在不影响总工期的前提下,本工作可以利用的机动时间。 12.自由时差是在不影响其紧后工作最早开始时间的前提下,本工作可以利用的机动时间。 13.本工作的紧后工作为关键工作时,该工作的自由时差等于总时差。项目进度控制方法: 1.建设工程项目进度控制的管理措施涉及管理的思想,管理的方法,手段,承发包模式,合同管理和风险管理等。 2.常见的影响工程进度的风险有:组织风险,管理风险,合同风险,资源风险,技术风险等。 3.重视信息技术在进度控制中的应用。虽然信息对进度控制而言只是一种管理手段,但它的应用①有利于提高进度信息处理的效率②有利于提高进度信息的透明度③有利于促进进度信息的交流④有利于项目各参与方的协同工作 4.建设工

pmp重点难点总结

PMP考试的一些设定: 总共200道题;其中在改卷前会随机抽掉25道不计分,剩下的175道题答对60%,既答对106道题,即可及格。 也就是说,不管运气如何,200道题做对131道,可以保证通过考试。 其中: 启动过程组占11%有22道题,规划过程组占23%有46道题,执行过程组占27%有54道题,监控过程组占21%有42道题,收尾过程组占9%有18道题,职业道德占9%有18道题。 —————————————————————— 1-2、项目管理框架: 项目有独特性、临时性、渐进明细的特点。 三种组织类型: 职能型组织:项目成员有“两个老板”;关键词“共担职责”;项目联络员; 矩阵型组织: 弱矩:PM相当项目协调员;微弱决策力;平衡矩;强矩; 项目型组织:PM拥有最高权限;“无家可归”;组织资源利用率差。 公司领导不对项目结果负责;公司的资源最大利用化是项目组合。 3、项目管理过程 项目生命周期是一个项目从开始到结束的全过程,大致分为四个阶段:概念阶段、规划阶段、实施阶段、结束阶段;通常顺序排列且不相互交叉。 项目的每个阶段理论上都需要五大过程组。 记录管理系统:存储合同、项目记录以便未来PM参考。 项目目标 - SWOT分析:机会、威胁,优势、劣势,积极、消极,外因、内因。 防止镀金。 4、项目整合管理 项目可交付成果的审查需要展示项目所有文档,包括经验教训。

“工作授权系统”强调时间和顺序,用于批准谁在什么时间按什么顺序做什么工作;另一个作用就是防止镀金;属于事业环境因素。 项目选择时要考虑现实性、性能、成本等。 项目优先级和排序使用加权系统。 项目变更的三大起因:外部事件、项目内部、项目元素。 向客户或发起人报告信息时,一定没有任何有关技术的信息。 PM需要对变更先进行影响评估之后,才会提交正式的变更请求。 管理标准和方法都是需要得到客户的接受和认同之后才会流行。 制定项目管理计划的主要依据是组织过程资产。 在进行项目下一个阶段前,一定要对上一个阶段进行可交付成果和项目绩效的评估。 在矩阵式组织中,如果要进行人员调派,第一件事是审查资源直方图。 “用户配置管理”是与产品有关的,可以用于团队间的沟通;主要关注变更的结果和对象。 “配置控制”重点关注可交付成果及各个过程的技术规范,而“变更控制”则着眼于识别、记录和控制对项目及产品基准的变更。 在监控过程组中,除了“实施整体变更控制”外的所有子过程,都有“变更请求”这个输出;在“实施整体变更控制”中是输入;“管理项目团队”和“管理干系人期望”中也有“变更请求”这个输出。 5、项目范围管理 制定项目计划之前必须要定义好项目范围。 如果客户以不符合要求拒绝接受可交付成果,一般是工作说明书(SOW)的描述不严密。 组织分解结构(OBS)显示了工作包与组织单位间的关联。 “核实范围”强调核实和接受可交付成果。 “范围控制”分析范围偏差的原因和程度。 职能经理是资源,不会参与项目规划中的任何工作。 WBS是面向可交付成果的;创建过程中可以获得小组认同。

项目管理工作总结报告

项目管理工作总结报告 一个项目需要一名管理人员监督才能把事情做好。下面是的为大家收集整理的“项目管理工作总结报告”,供大家参考!希望能够帮助到大家!更多精彩内容请持续关注! 今天是我来XX 工作整整一年时间了,在这一年中我学 到了很多一技之长的知识,也让我明白了从一个金融行业职位,变成了在工程上担任项目管理这一职。一开始我对工程 管理这块的确很迷茫,从没想过自己会从事这个行业,慢慢 的自己摸索着管理理念,随着项目不断发展壮大,我不仅对 工程管理能力得到了全面的提升,并且在团队协作和沟通有 了深层次的认识;我深知取得的这些进步和公司的培养是分 不开的。展望20XX 年是机遇和挑战并存的一年,我将继续 团结在公司领导核心周围,努力工作,艰苦奋斗,为公司向 更高层次发展做出自己的贡献。 20XX年即将接近尾声了,回首20XX年,XX三期项目全面面临竣工,项目上的工作重点也从三期转入五期。根据项 目部继续安排我留在XX 五期进行工程项目管理工作,在经 过短暂的一年之后,马上进入自己的角色。首先根据领导要 求,主要完成以下五方面的工作: 一、专业基础方面 按照部门安排,结合专业实际特点,制定了专业的日常 维护计划,建立了专业的工作常识,并收集大量有关消防工

程方面的资料。 二、现场管理方面 针对本专业所管辖的设备制定了个人的工作计划,每日跟踪重点项目,全身心投入,督促现场施工单位做好日常管 理工作,重点监督完成整改等工作,协助完成了结构具体工 作。 三、施工质量方面 按照有关的质量管理标准和规范对全现场消防给排水 系统进行了全面跟踪,从而使工程质量处于受控状态。 四、安全管理方面 我个人做到每日对现场的巡查,坚持主要对安全文明施工进行反复的督促。 五、配合其他工程项目方面 在做好专业工作的同时,我还积极完成领导交办的其他 工作。一年来为了做好工作,我主动收集资料,积极与其它 部门配合,积极配合公司合约部完成项目结算工作。 在这一年中,在同事的帮助和领导的信任下,圆满的完 成了各项工作,也学到了很多新的知识,取得了一些成绩, 但仍存在一定的差距,因此在明年的工作中准备从以下几方 面加强: 1、今后加强学习,认真提高业务、工作水平,着重加 强工程施工管理和工程质量等方面的培训。同时要拓宽知识

工程项目管理期末知识点总结

名词解释 1.项目:创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。 2.工程项目:工程项目是指为了形成特定的生产能力或使用效能而进行投资和建设,并形 成固定资产的各类项目,包括建筑安装工程和设备购置。 3.工程项目管理:工程项目管理是运用科学的理念、程序和方法,采用先进的管理技术和 现代化管理手段,对工程项目投资建设进行策划、组织、协调和控制的系列活 动。 4.横道图比较法:横道图比较法是指将项目实施过程中检查实际进度收集到的数据,经加 工整理后直接用横道线平行绘于原计划的横道线处,可以形象直观地反映实际 进度与计划进度的比较情况。 5.工期:是指从第一专业投入流水作业开始,到最后一个专业队完成最后一个施工过程的 最后一段工作退出流水作业为止的整个持续时间。 6.进度:是一个综合指标,它将项目的工期,成本,资源等有机地结合起来,全面反映项 目各活动的进展情况。 7.流水施工:建立在分工协作和大批量生产的基础上,其实质就是联系作业,组织均衡施 工。它是工程施工进度控制的有效方法。 8.费用偏差:任何一项工作的估算费用与与此项工作的实际费用的差值。 9.工程索赔:工程索赔是指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而是应由对方承担 责任的情况造成的实际损失向对方提出经济补偿和(或)时间补偿的要求。10.工程风险管理;经济单位对可能遇到的风险进行预测、识别、评估、分析,并在此基础 上有效地处置风险,以最低成本实现最大安全保障的科学管理方法。 11. BOT: 建设—经营—转让,是私营企业参与基础设施建设,向社会提供公共服务的一 种方式。 1.工程项目管理的目标 答:建设工程项目管理的任务是通过选择合理的管理方式,构建科学的管理体系,进行规范有序的管理,力求项目决策和实施各阶段、各环节的工作协调、顺畅和高效,以达到工程项目的投资建设目标,实现投资建设投资省、质量优、效果好。 2.工程项目前期策划中注意哪些问题: 答:(1)须优先注意在整个过程中进行不断的环境调查,并对环境发展趋向做合理的预测。 (2)项目前期策划工作的安排,须重视在现代工程项目中项目管理专家的早期介入。 (3)在项目前期策划中还应注意决策层系统的问题、目标和项目的联系与区别;注意充分开发项目产品的市场和边界条件的优化;充分利用环境条件,选择有利地址, 合理利用自然资源和当地的供应条件、基础设施;充分考虑与其他单位的合作机 会和可能性。 3.工程质量事故的处理程序 答:(1)做好安全事故报告(2)处理安全事故,抢救伤员,排除险情,防止事故蔓延扩大,做好标志,保护现场等。(3)对安全事故进行调查(4)对事故责任者进行处理(5)制订整改措施并进行落实。 4.职能式项目组织的优缺点: 职能式组织模式是市场营销组织的传统模式,它是按照不同的市场营销职能来设立不同的部门,由市场营销副总经理统一管理和协调它们的活动。 职能式组织模式的主要优点是管理层次少、分工明确、便于协调组织。缺点是(1)没有一

项目管理-PMP重点知识点整理_01项目整合管理

项目整合管理

整合-制定项目章程-启动整合制定项目章程启动 输入 ?项目说明书 ?商业论证 工具 ?专家判断 输出 ?项目章程 –制定项目管理计 ?合同 ?事业环境因素 划 –收集需求–定义范围 ?组织过程资产 –识别干系人

整合-制定项目管理计划-规划整合制定项目管理计划规划 输入 ?项目章程 –制定项目章程 工具 ?专家判断 输出 ?项目管理计划 –执行、监控、收 ?其他规划过程输出?事业环境因素尾过程组所有过程 ?组织过程资产

整合-指导与管理项目执行-执行整合指导与管理项目执行执行 输出 输入 ?项目管理计划?批准的变更请求 工具 ?专家判断 ?项目管理信息系统 ?可交付成果 –实施质量控制 ?事业环境因素?组织过程资产 ?工作绩效信息 –所有监控过程活动(除质量、核实范围) 9实施整体变更控制9控制范围9控制进度9控制成本 9实施质量保证9报告绩效9监控风险9管理采购 ?变更请求 –实施整体变更控制?项目管理计划更新项目文件更新

整合-监控项目工作-监控整合监控项目工作监控 输入 ?项目管理计划 ?绩效报告 工具 ?专家判断 输出 ?变更请求 ?项目管理计划更新 –报告绩效 ?事业环境因素 ?项目文件更新?组织过程资产

整合-实施整体变更控制-监控整合实施整体变更控制监控 输入 ?项目管理计划 ?变更请求 工具 ?专家判断 ?变更控制会 输出 ?变更请求状态更新 –指导与管理项目 –一个规划活动 9规划采购 –所有执行活动,除 执行 –实施质量控制–管理采购 所有执行活动除 9建设项目团队9管理项目团队9?项目管理计划更新?项目文件更新 发布信息 –所有监控活动 ?工作绩效信息 –制定与管理项目执行?事业环境因素 ?组织过程资产

PMP考试总结和心得体会

PMP?考试总结和心得体会 PMP?考试终于结束,可喜的是有一个比较良好的结果,虽然跟很多拿到5A的大神相比这个成绩不算什么,但是对我来说这是我辛勤付出的成果。在这里我回顾一下自己的心路历程和备考经过。 一、我为什么要学习PMP? 我从事的是互联网IT行业,PMP?这个证书在我们行业的含金量还是比较高的,很多的大企业都会针对中层有一些项目管理的培训,并且通过PMP?的员工企业都会针对报名费予以报销,由此可见公司领导对于员工项目管理能力的重视。此时我工作正好遇到一些瓶颈,想寻求一些突破,于是我开始打算备考PMP?并且在网上查询相关资料开始准备。 二、选择机构的理由 最初开始准备考PMP?的时候我咨询了身边的一些同事,基本上五个有证书的人中有四个都是报的光环,其中有一个关系比较好的同事大力跟我推荐机构,并把他当时备考时机构给的诸多资料全部都发给了我。 事实证明机构确实不错,在这里真心感谢机构的曹老师,在我整个备考过程中曹老师一直督促我学习和模考,最后关头在我想要放弃的时候一直鼓励我不要放弃,如果没有曹老师的话我估计我最后是走不到考场上的。后来我通过了之后在朋友圈晒出成绩,有很多的朋友看到后来咨询我,我也是推荐了我的三个朋友报考了光环,现在三个朋友也是在备考中。 三、备考过程 我的备考过程比较坎坷,因为家庭缘故周末和晚上需要回家陪孩子,所以我报的是远程班。这种远程班的好处就是我不需要去教室上课,只需要在家观看视频学习,时间也比较自由。缺点就是对于个人自制力的要求更高,虽然老师已经给您制定了复习计划,你需要自觉去完成学习任务,跟上老师

的计划。 好巧不巧的是,我刚刚报完名之后工作上就出现了一些变动,让我不得不重新找工作,那个时候白天面试晚上投简历,心浮气躁也没有心情去看书学习。想要找到一个心仪的工作机会确实不容易,我那时候就抱着宁缺毋滥的原则找了将近一个月的才找到满意的工作。 这个时候离考试已经只剩一个月的时间了,中间曹老师一直问我为什么没有参加几次模拟考我都不知道该怎么回答。 后来我联系了曹老师重新调整了我的复习计划,每天加大复习时间和力度,平时因为晚上还是要陪孩子,所以那段时间基本上每天四五点左右起床,每天早上看书将近3个小时,即使是这种力度到最后一周的时候我依然还是没有复习完一轮。 当时我已经想要放弃,问曹老师能不能缓考,然后老师很坚定的告诉我不要缓考,并再次让我调整了计划,最后一周时间以做题为主,几套模拟题全部做两遍,不得不说光环的最后模拟题真的很有用,很多知识点最后考试时都考到了。 上考场之前我抱着背水一战的心态终于通过了考试。在此我想对正在备考或者准备考PMP?的同学说,复习一定要趁早,PMP?考试的难度说大不大,说小也不小,别把任务和压力都积压到最后,这样到后期很容易崩溃,学习是一个循环渐进的事情,细水长流才是王道。 四、心得体会 最后我想告诉大家,PMP?只是一个证书,而你在备考过程中学到的东西以及如何运用在以后的工作中才是最重要的。最后,如果你已经准备考这个证书的话,那么就不要轻易放弃,坚持到最后就是胜利,我身边的朋友基本上认真复习的都通过了。最后送一首我很喜欢的毛泽东的词给大家,这是毛主席在长征的时候写的,借以排解心中的苦闷并给予自己坚持的力量: 东方欲晓,莫道君行早。 踏遍青山人未老,风景这边独好。

项目管理经验交流(个人总结版)

目录 1.项目管理..............................2 1.1 项目管理的内容........................2 1.2 项目管理的目标和控制方法..................5 1.2.1目标...........................5 1.2.2控制方法...........................52.项目经理............................7 2.1 项目经理的工作内容.........................7 2.2 对项目经理的要求.........................8 2.3 对设计类项目经理的要求..................9 3.管理方法.............................10 3.1 项目管理的基本过程........................10 3.2 影响项目成功的因素.........................11 3.3 项目失败的原因.........................11 3.4 项目运行各阶段重要关键点 3.................11 3.5 集思广益法(头脑风暴法)......................12 4.项目管理建议..............................12 4.1 管理必须强势,原则问题不容讨论.................12 4.2 质量管理问题..........................12 4.3 项目计划很重要.........................13 4.4 学海无涯...........................13

项目管理报告总结报告五篇

项目管理报告总结报告1 项目绩效 依照项目进度和预算基准衡量,项目进展基本顺利,整个流程能按照时间控制表进行,开支所超出的预算费用在应急费用范围之内。在晚会进行过程中,由于推迟20分钟开始,为减少与原定时间的偏差,小组成员决定临时删减一个游戏。但晚会气氛仍如预期一样热烈,确确实实拉近了同学之间的距离,直至晚会结束之后,参与的同学仍在网上进行热烈的讨论。 管理绩效 在此次项目中,为了灵活应变,提高组织效率,项目小组成员采取各自行动的策略,每个部门都能够对变化及时产生反应。这样的策略虽然确实保证了整个项目小组的高效运作,但是也由于部门之间缺乏沟通联系而导致了部分工作重叠,而部分工作无人实施的问题。经过总结分析,小组成员一致认为,在保证灵活运作的同时,每个部门就应及时向项目小组负职责人反馈信息,由负责人进行统筹兼顾,以确保各部门之间更好地协调合作。 组织结构

我们项目小组实行的是职能型结构,以项目经理为中心,下设5个部门:策划部,公关部,后勤部,财务部,宣传部。在这次项目中,各部门各施其职,分工合作,团队精神自始至终体此刻小组每个成员的工作中,这也是我们能取得成功的根本保证。但是仍存在一些不足,譬如公关部跟宣传部部分工作存在重叠,部分职能孤立使得实现跨部门合作比较困难。以后我们小组会努力改善的。 团队绩效 在此次项目活动中,透过开展小组会议,利用“头脑风暴法”进行小组讨论,在最短的时间内确定了项目的愿景,人员的分工。在实施过程中,对于遇到的问题,能够很好地进行沟通,协调,确保了项目的顺利完成。 同时,项目活动中,也出现了一些问题,具体表现为:准备过程的时间分配不够细分,项目周期过长。 总体来说,此次项目能够在规定的时间内,利用有限的资源,充分发挥团队的作用,顺利完成! 项目管理技术

《项目管理》知识点归纳总结

《项目管理》知识点归纳总结 1. 项目管理的核心任务是项目的目标控制 2.建设工程项目管理的内涵是:自项目开始至项目完成,通过项目策划、项目控制,以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得实现。 3.目管理分为如下类型:①业主方的项目管理②设计方的项目管理③施工方的项目管理④供货方的项目管理⑤建设项目总承包方的项目管理。其中,业主方的项目管理是管理核心。 4.资方、开发方和由咨询公司提供的代表业主利益的项目管理服务都属于业主方的项目管理,施工总承包和分包方的项目管理属于施工方的项目管理,材料和设备供应方项目管理属于供货方的项目管理,建设项目总承包有多种形式,但都属于建设项目总承包项目管理。 5.业主方项目管理服务于业主的利益,其项目管理的目标包括投资目标,进度目标和质量目标。 6.项目的质量目标不仅涉及施工的质量,还包括设计质量、材料质量、设备质量和影响项目进行或运营的环境质量等。质量目标包括满足相应技术规范和技术标准的规定,以及满足业主方相应的质量要求。 7.建设项目的全寿命周期包括项目的决策阶段,实施阶段和使用阶段。项目的实|考试|大|施阶段包括设计前的准备阶段,设计阶段,施工阶段,动用前准备阶段保修期。项目决策阶段不是项目管理的任务。 8.业主方的项目管理工作涉及项目实施阶段的全过程,即:设计前的准备阶段,设计阶段,施工阶段,动用前准备阶段和保修阶期。 9.业主方项目管理的任务:①安全管理②投资控制③进度控制④质量控制⑤公司管理⑥信息管理⑦组织和协调 .其中安全管理是项目管理中最重要的任务。而投资控制,进度控制,质量控制和合同管理等则主要涉及物质的利益。 10.设计方项目管理主要服务于项目的整体利益和设计方本身的利益。其项目管理的目标包括设计的成本目标,设计的进度目标,设计的质量目标以及项目的投资目标。 11.设计方项目管理工作主要在设计阶段进行,但也涉及设计前的准备分阶段,施工阶段,动用前准备阶段和保修期。 12.设计方项目管理的任务:①与设计有关的安全管理②设计成本控制和与设计工作有关的工程造价控制③设计进度控制④设计质量控制⑤设计合同管理⑥设计信息管理⑦与设计有关的组织和协调。 13.施工方项目管理主要服务于项目的整体利益和施工方本身的利益。其项目管理的目标包括施工的成本目标,施工的进度目标和施工的质量目标。 14.施工方项目管理主要在施工阶段进行,但也涉及设计准备阶段,设计阶段,动用前准备阶段和保修期。 15.施工方项目管理的任务:①施工安全管理②施工成本控制③施工进度控制④施工质量控制⑤施工合同管理⑥施工信息管理⑦与施工有关的组织和协调16.供货方项目管理主要服务于项目的整体利益和供货方本身的利益。其项目管理的目标包括供货方的成本目标,供货方的进度目标和供货方的质量目标。 17.供货方项目管理工作主要在施工阶段进行,但它也涉及设计准备阶段,设计阶段,动用前准备阶段和保修期。 18.供货方项目管理的任务:①供货方的安全管理②供货方成本控制③供货方进度控制④供货方质量控制⑤供货合同管理⑥供货信息管理⑦与供货有关的组织和协调。 19.我国推行建设工程监理制的目的:①确保工程质量②提高工程建设水平③充分发挥投资效益20.建设工程监理的依据:①国家批准的工程项目建设文件②有关工程建设的法律法规③工程建设论理合同④其他工程建设合同21.建设部规定下列工程必须实行监理:①国家重点建设工程②大中型公用事业工程③成本开发建设的住宅小区工程④利用外国政府或国际组织货款,授助资金的工程⑤国家规定必须实行监理的其他工程22.我国的建设工程监理属于国际上业主方项目管理的范畴。 23.建设监理是一种高智能的有偿技术服务。在国际上把类服务归类为工程咨询服务。 24.工程建设监理的主要任务:①控制工程建设的投资②控制建设工期③控制工程质量④进行工程建设合同管理⑤协调有关单位间的工作关系⑥工程建设信息管理。

pmp考试考前必背知识点汇总

PMP考试考前必背知识点总结 一、需要记忆的公式 1三点估算。期望值、标准差、方差 2关键路径计算。ES、EF、LS、LF、总浮动时间、自由浮动时间 3挣值计算。CPI、SPI、ETC、EAC、TCPI 4决策树模型计算 5沟通渠道计算 6合同计算。CPPC、CPFF、CPIF、FPIF 二、需要记忆的数值 1三点估算概率:68.26%、95.46%、99.73% 2 WBS:4-6层,80小时 3质量成本:85%由管理层负责项目管理论坛 4控制图:7点规则 5应急储备:10% 6沟通:项目经理占75%-90%时间,55%通过非语言传递信息 三、谁主要负责什么 1谁负责制订项目计划?(由项目团队制定,项目经理进行综合集成) 2谁是项目可交付成果的主要负责人?(项目团队成员或个人) 3谁负责同意/拒绝变更请求,决定基准变更?变更控制委员会(CCB) 4谁负责项目章程的批准?项目以外的,级别与项目需要相称的发起人 5谁负责核准项目范围?所有的关键的项目干系人(发起人/客户/顾客等) 6谁负责确定项目成本偏差可接受的范围?(项目经理) 7谁负责设计与规范的基本责任?(项目工程师) 8谁负责承担项目风险及项目管理中的主要风险?(项目发起人) 9谁对项目的风险负责?(项目经理) 10谁对项目实施中各项活动的质量一致性负责?(质量经理) 11谁负责促使合同符合项目的具体要求?(项目管理团队) 12谁负责实施质量控制?(由机构中的质量控制部门或名称相似的部门组织)

13谁负责识别缺陷并推荐缺陷补救?(质量控制部门或类似部门进行处理) 14谁负责利害关系者的管理?(项目经理) 15谁负责做出申请和增加项目资源的决策?(项目经理) 16谁负责质量和等级的确定及交付?(项目经理和项目管理团队) 17在项目质量控制中,谁负责采取纠正措施?(公司里每一位职员) 18谁负责项目团队的绩效评估?(项目管理团队) 19谁对项目中部门的风险负责?(职能经理) 20谁负责实施质量保证(全员参与,质量保证部或组织中与此名称相似的单位提供监督) 21项目质量管理的最终责任由谁来承担?(项目经理) 22过失修复审核通常由谁实施?(项目控制部门) 23谁负责将合同收尾的正式通知提供给卖方?(合同管理负责人/合同管理员) 24谁负责活动定义?(负责工作包的个人或集体) 25谁负责活动持续时间估算(项目团队最熟悉具体计划活动工作内容性质的个人/集体) 26谁制订WBS?(项目团队) 四、看到什么选什么 1看到“限值”选什么? 2干系人出问题,选管理干系人期望 3信息出问题,选沟通管理计划或规划沟通或沟通需求分析 4看到变更题目,选择:最符合流程的项目管理者联盟 5回避针对风险事件,回避改变计划;减轻针对风险概率和影响 6开拓——分派最有能力资源,缩短时间和节约成本;提高——增加资源,缩短时间。 7看到项目收尾,找:可交付成果的验收/总结经验教训 8看到新任项目经理找:章程 9看到计划或章程完成了,找:批准 10看到恢复进度找:进度压缩,假设情景分析,调整时间提前量和滞后量 11看到资源不足找:资源平衡或关键链 12看到要执行风险应对措施找:变更请求 13看到最佳谈判:积极倾听

IT项目管理总结报告

IT项目管理总结报告 一、学习到的知识 IT项目管理对于信管来说,应该是一门重要的专业课,只有掌握了其中的分析方法,才能在以后的项目开发中,对项目进行科学,全面的管理,提高项目的质量。 通过本次课程的学习加之实习,首先,我知道了什么是项目,以及IT项目的定义什么,知道它是为解决信息化需求而产生的软件、硬件、网络系统、信息系统、服务系统等一系列与信息技术相关的项目,同时,我了解到了IT项目的主要特点分为7个,即明确的目的、独特性、时限性、目标渐进性、时效性、高风险性和智力密集型。在充分了解了定义之后,老师又详细讲解了项目的生命周期和管理模式,从项目4大阶段:启动、计划、执行、控制和项目管理9大知识领域:范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购进行全面的解析。下面我就分别讲述在这几个方面自己学到的东西。 其中4大阶段中,掌握的比较好的就是前两个方面,在启动方面,我觉得就是要预先考虑到项目实施过程可能出现的问题,进行提前的计划,说到底就是未雨绸缪,里面最重要的就是可行性分析,它是作为项目能否开发的重要依据,提供需求、盈利、运行环境等多方的分析资料。另外一个,我掌握到的重要知识,就是WBS技术,我学会了如何对认为进行分解,将一个复杂的项目分成多个子项目,分别进行多次深度划分。 项目时间管理是我听得最认真的内容,因为要作图,里面我主要是针对网络图进行了认真的学习,知道网络图的意义以及如何绘制网络图,在网络图的基础上,我学会了用个Project软件生成项目的甘特图,并且能够从给出的甘特图中读取项目的信息和进度计划。最难的是活动历时估计中的关键路法,通过结合PPT,我掌握了如何根据给定的表格数据,推算出最早开始时间、最早结束时间、最迟结束时间、最迟开始时间、总时差,并在做完图后,从中找出其关键路径,即总时差为零的活动路线。 后面9个领域,都学的比较粗条,主要针对了成本、质量和风险管理。在成本管理方面,理论掌握的不好,主要就是知道了如何用Project软件对项目分配资源,并且知道了如何解决资源冲突的几种方法。 在项目质量管理方面,我通过实习,知道了IT质量管理的概念,整个体系,并且通过实习,知道了从哪几个方面入手去编写IT项目质量计划,从而了解了一个项目团队如何去保证其项目的质量,特别是实施计划中,知道了一般性项目质量管理的工作计

项目管理重点总结

一、名词解释 1、项目沟通管理项目沟通管理就是要保证项目信息及时、正确地提取、收集、传播、存储以及最终进行处置,保证项目信息畅通的一系列过程。(第九章PPT) 2、费用基线费用基线是一项面向阶段时间的预算,主要用于测量和监控项目费用执行情况,这是将按阶段估算的费用汇总后制定的,一般用S 曲线表示。(第五章PPT) 3、责任矩阵责任矩阵是一种将项目所需完成的工作落实到项目有关部门或个人、并明确表示出他们在组织中的关系、责任和地位的一种方法和工具。(第八章PPT) 4、项目质量规划确定项目应该达到的质量标准和如何达到这些质量标准的工作计划与安排。(第六章PPT) 5、项目干系人是指项目所涉及的或受项目影响的一些个人和组织,他们积极地参与到项目之中,或者他们的利益会由于项目的实施或完成而受到正面或负面的影响,同时,他们反过来也可以对项目及其结果施加影响。(第一章PPT) 6、项目项目是为了创作某一独特的产品或服务所做的一次性的努力。(第一章PPT) 7、项目可行性研究 是项目投资决策前对项目进行技术经济论证的阶段,是在决策一个项目之前,进行详细、周密、全面的调查研究和综合论证,从而制定出具有最佳经济效果的项目方案的过程。(第二章PPT) 8、项目生命周期所有项目阶段的集合被称为项目的生命周期,项目生命周期用于定义一个项目的开始和结束。(第一章PPT) 9、项目价值分析项目价值分析是从企业的角度来分析项目的财务收益,借以判断项目的盈利情况及价值水平。价值分析是项目可行性研究的核心内容。(第二章PPT) 10、项目时间管理 又称进度管理,指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。(课本66 页) 11、项目成本管理项目成本管理是指为保障项目实际发生的成本不超过项目预算而开展的项目成本估算、项目预算编制和项目预算控制等方面的管理活动。(第一章PPT) 12、项目阶段 项目阶段是项目工作阶段的划分,以一个或多个可交付成果的完成为标志。(第一章PPT) 二、简答 1、简述项目风险的特点(没有现成答案,根据课件修改) (1)普遍性:风险普遍存在,特别在项目实施过程中,项目组织普遍处于内外部不确定环境下,风险的存在就具有普遍性。 (2)随机性:项目风险的发生是偶然事件,发生的时间、地点、形式和内容都不可准确预知。 (3)相对性:同一种项目风险对于不同的组织、项目、不同的人,危险、处置、结果和承受能力都是不同的。 (4)可变性:在不同的组织和项目,对于风险的承受能力、处置能力的不同,风险就会发生变化。 (5)可管理性:风险作为一种事件,也是可预测、可识别、可分析、可跟踪和可管理的。 2、项目目标与企业目标的关系(第三章PPT 1.企业发展战略目标确定之后,才能决定企业实施项目的类型与大小。 2.企业项目与项目目标是主从关系,项目目标服从于企业目标,实现企业目标需要

PMP备考心得总结和经验分享

拼搏的路上,每一步都算数 ————备战PMP心得和经验分享 2019年6月28日洛杉矶-prometric考试中心,在经过了240分钟高强度的脑力、体力还有心理的挑战后,我略带颤抖的双手攥着答题报告,踉踉跄跄的踱出考场。在南加州午后炙热的阳光下,豆大的汗珠和激动的泪滴翻滚在纸头,令报告上以“Congratulations”起头的那一行字显得格外耀眼。虽然多次告诉自己多问付出、少想结果,但在经过繁忙工作之余还要伏案备考的百天磨砺后,内心对于这张含金量十足证书的渴望是难以掩饰的。坚持不懈的努力终究得到了上苍的眷顾,当我矗立在PMP这座高山之巅,回望这条登顶之路时,每一个向上攀登的脚印都见证着不断超越自我的心路历程。 沉淀之后,我总结了一些对于备考PMP的个人经验和体会。借此分享给那些行将开始攀爬这座大山的同学们,希望你们都能如愿抵达顶峰。 心理篇 如果你无法在备考过程中调整好心态,战术准备的再充分都是徒劳。请诸位牢记这点。 在第一个月里,由于还未形成一个系统的知识点框架,我就是“光脚不怕穿鞋的”,全然抱着一种得之我幸,失之我命的心态。记得4月中旬第一次尝试模拟时,总分还未到120,但却丝毫没有任何心理负担。 随着课程的深入和对知识体系的逐渐掌握,自己开始意识到通过并非遥不可及。什么升职、加薪、各种遐想的情景也不段在脑海里浮现(实打实的假设情景分析啊).... 人往往就是这样,动念产生了欲望,欲望又伴随着恐慌。有多期待品尝成功时的喜悦,就有多害怕面对失败时的痛苦(这也算识别了一种潜在风险)。我想很多同学都有类似的感受,准备的越充分反而越容易患得患失,生怕那一个F”字眼的结果让一切的努力都付诸东流。 付出和结果,这一个完成时一个将来时,事实上我们都是无法操控的。不负当下的高效复习才是王道。即便最后失之交臂也千万不要否定自己的价值。其实我们为PMP奋斗的每一天都是在突破自己。无论成败,走向上战场前,我们就应先给自己颁发一块荣誉勋章。 资料篇 既然选择希赛,切莫这山望着那山高,尤其是临考前一个月,千万不要浪费时间去搜罗其他机构的题库和材料。这样做不但不会拓展你的复习知识网,反而将扰乱你的心智和进度。 “只要把我串讲课里的题和考点搞明白,我保全员通过......!” 小智老师在考前串讲上的这一席掷地有声的话简直就是一发冲刺路上的照明弹。我把小智老师的所有串讲讲义和习题过了不下五遍!因为最后复习的每一分钟都很宝贵,即便希赛题库里的题,也不

[信管网]系统集成项目管理师各章节重点知识点总结(精华版)

教材结构 第一章信息化基础知识 1、信息化基础知识 2、电子政务 3、企业信息化 4、商业智能 第二章信息系统服务管理 1、信息系统服务管理体系 2、信息系统集成资质管理 3、信息系统工程监理 4、ITIL与IT服务管理、信息系统审计 第三章信息系统集成专业技术知识 1、信息系统集成简述 2、信息系统建设 3、软件工程 4、面向对象系统分析与设计 5、软件架构 6、典型应用集成技术 7、计算机网络知识 第四章项目管理一般知识 1、什么是项目 2、项目的组织方式 3、项目生命周期 4、典型的信息系统项目的生命周期模型 5、单个项目的管理过程 6、项目管理高级话题 第五章立项管理 1、立项管理内容 2、建设方的立项管理 3、承建方的立项管理 4、签订合同 第六章项目整体管理 1、项目整体管理的主要活动和流程 2、项目启动 3、编制项目范围说明书(初步)

4、制定项目管理计划 5、指导和管理项目执行 6、监督和控制项目 7、整体变更控制 8、项目收尾 第七章项目范围管理 1、产品范围与项目范围 2、编制范围管理计划 3、范围定义 4、创建工作分解结构 5、范围确认 6、范围控制 第八章项目进度管理 1、项目进度管理概述 2、活动定义 3、活动排序 4、活动资源估算 5、活动历时估算 6、制定进度计划 7、项目进度控制 第九章项目成本管理 1、项目成本管理概述 2、制定项目成本管理计划 3、项目成本估算 4、项目成本预算 5、项目成本控制 第十章项目质量管理 1、质量管理基础 2、制定项目质量计划 3、项目质量保证 4、项目质量控制 第十一章项目人力资源管理 1、项目人力资源管理的定义及有关概念 2、项目人力资源计划编制 3、项目团队组织建设 4、项目团队管理

项目管理术语总结(PMP培训笔记)

1. 项目管理简介 (1) 项目管理定义 项目管理定义 : 将知识, 技能, 工具与技术应用与项目活动, 以满足项目的要求; (2) 现代项目管理 现代项目管理与传统项目管理区别 : -- 传统项目管理 (风险) : 只关心项目计划和项目实施, 很少考虑风险; -- 现代项目管理 (风险, 内涵) : 现代项目管理则强调对项目目标的主动控制, 对项目实现过程中遭遇的风险和干扰因素防防患与未然, 以避免和减少损失, 现代项目管理 的内涵已经扩展到了项目前期和项目后期; 现代项目管理特点: 全球化, 多元化, 专业化; (3) 项目管理的特点 项目管理特点 : 目标管理, 系统工程, 创新与应变, 协作与共享; (4) 按项目方式管理 项目方式管理简介: -- 管理方式: 把日常运作的许多方面视为项目, 并运用项目管理技术进行管理; -- 优点 : 组织灵活, 分散的管理责任, 以目标为导向的解决问题过程; -- 示例 : 研发过程中, 分为设计和编码工作, 将设计和编码分开管理; 2. 项目管理知识体系 (1) 项目管理知识领域 项目管理知识领域简介 : -- 项目管理独有知识 : 关键路线法, 工作分解结构, 项目声明周期; -- 一般管理学知识 : 系统科学, 行为科学, 组织学, 金融与会计, 市场营销, 战略规划, 沟通, 激励, 领导, 谈判; -- 应用领域知识 : 软件开发, 医药, 能源, 交通, 军事, 航空, 环保, 金融等; (2) PMI 与 PMP PMI 简介 : 全称Project Management Institute, 美国项目管理协会; 项目管理知识体系指南(A Guide of Project Management Body OF Knowledge, PMBOK) : 由 PMI 开发, 是 IOS10006 的前身;

项目竣工管理总结报告

项目竣工管理总结报告 首先要感谢单位领导对我的信任,让我有幸成为最先担当项目执行经理的学生,既期待不已又挑战不断。2010年9月我带着小舒来到华润水泥龙岩水泥厂项目开始了我的新征程,面对的是我们以前未有合作过的客户,这是一个探索并不断取得成绩的历程。一开始大包方见我如此年轻还心存怀疑,担心我们不能胜任这样的工作。当然要想得到他人的认可,就得做令他人佩服的事情。当时大包方花重金聘请了一位原先在中建三局担任过项目经理的现场主管,由于他没有参与过水泥厂建设的经验,在做生料库的施工方案时,考虑不周全,首先进入的木工班组根本不能胜任施工工作,造成中途更换木工班组,浪费了大批定型模板,让大包方蒙受了经济损失。我们发挥我们的长处让我单位管理的C标段从技术方案到现场管理都做得井井有条。积极参与各项管理,给予技术支持,想客户之所想,急客户之所急。既让我们站稳脚跟,又维护了公司的社会形象,赢得了大包方和业主一致认可。以至于华润水泥(龙岩雁石)项目开工前期,涂老五直接让我管理华润水泥雁石项目。从与业主的接洽到临舍的安排与建设由我全权负责。大包方只负责财务,材料采购,与部分现场管理人员的配备。我们从与业主监理沟通到测量放线,现场施工,内业资料等各项全面主导管理。不但让我得到了更好的实战锻炼,重要是让一批学生成长起来,达到了“做一个项目出,出一批人才”的预期目标。在这两年时间里,是我学习与成长的两年。由于马不停蹄的做工程,未能做一次全面总结,在这里我将对工程管理过程中的些许感触及平时学到的管理知识进行自我阐述,作为一个项目经理,确定自己的定位,项目经理是业主与乙方共同利益的体现者,对工程进行综合的动态的管理,项目经理应有的主要职责就是对工程进行三控制、二管理、一协调。 一、施工进度管理 施工进度控制方法主要是规划、控制、协调。 1、规划是指在施工项目实施的全部过程中进行施工,确定施工项目总进度控制目标和分进度控制目标,并编制其进度计划。根据合同工期倒排总施工进度计划;根据总计划及子项交安日期,编排各子项施工计划;各子项划分施工段,编排月、周施工计划,对已制定好的计划需严格执行。 2、控制是指在施工项目实施的全过程中,进行施工实际进度与施工计划进度的比较,出现偏差及时采取措施调整。 3、协调是指协调与施工进度有关的单位、部门、和工作队之间的进度关系。 影响施工项目进度的因素: 1、有关单位的影响:最主要对有关单位作好协调工作,以达到我施工单位工程顺利进行。作到甲方影响有签证,平行施工单位影响有甲方认可。

PMP备考--项目管理知识体系知识点整理

项目管理知识体系知识点整理 相关理念 1.对于问题重在预防,解决问题之前先识别和分析 2.项目必须有明确的目标、正式的计划,才可以行动,是根据项目管理计划来管理的 3.计划的前提是细分(WBS),细分的前提是明确的需求(需求文件),需求的前提是目标(项目章程) 4.干系人最好在项目开始前尽早全面识别,让其参与其中,并以此识别项目工作 5.项目经理是项目管理的责任人,必须正式任命; 6.防止范围潜变,杜绝质量镀金 7.项目及阶段必须收尾 项目工作与责任人的对接: 1.谁负责制订项目管理计划?由项目管理团队制定,项目管理团队和项目经理进行综合集成。 2.谁负责同意/拒绝变更请求, 批准基准变更?变更控制委员会(CCB) 3.谁负责项目章程的批准? 项目以外的,级别与项目重要性相当的发起人 4.谁负责核准项目范围? 关键的项目干系人(发起人/客户/顾客等) 5.谁负责干系人的管理? 项目经理 6.谁负责活动持续时间估算项目团队最熟悉具体计划活动工作内容性质的个人或集体 6.谁制订WBS 项目管理团队 第1章项目生命周期和组织 1.组织级项目管理(OPM-Organizational Project Management)是一种战略执行框架,通过应用项目管理、 项目集管理、项目组合管理组织驱动实践,实现组织战略; ●项目组合中的项目不一定彼此依赖或有直接关系; ●项目集中的项目相互关联:着重解决影响项目集内多个项目的资源制约和/或冲突 2.项目管理办公室(PMO)的职能 ●管理项目的共享资源,统一沟通协调各个项目之间的管理; ●从组织角度监督项目对标准、政策、程序和模板的遵守程度。 ●监控各项目的实施状况; 3.PMO的三种类型: ●支持型:充当顾问(资源库),提供模板、培训或经验教训等。对项目控制程度低

PMP考试疑难题汇总解析

学员疑问:讨论结果是什么呢? 助教解析:确定合同改进空间、执行经验教训调查都是结束采购的时候要做的,检查与审计只是检查卖方对可交付成果或卖方过程是否符合合同的一个检查。 2. 学员疑问:怎么看出是C呢?这题说的是要记录卖方绩效,明确最佳实践等难道不是采购审计吗? 助教解析:焦点小组聚焦问题,头脑风暴发散问题,所以选焦点小组。从利弊看,焦点小组可以帮助达成一致,但可能会忽略一些问题,头脑风暴可以尽量全面的收集想法,但在找重点方面还要结合 其他工具来用。 3. 学员疑问:为什么选B? 助教解析:题目中问题是部分成员不发表意见,另外一部分成员不满了,这个不发表是既不口头表达、也不邮件表达,正式非正式场合都不表达,所以均衡沟通方式也没办法让他们表达。

学员疑问:为什么选A? 助教解析:题干要求整合想法,亲和图是只对想法做分类,但不关注不同类别间想法的差异跟联系的。5. 学员疑问:不合格不就是属于质量成本的一种么?为什么不选C? 助教解析:应对不合格发生的成本是质量成本的一种,如果不应对放任自流就没有这个成本了。就题干来说,选项A更直接,这个现象就是不合格,为了解决不合格,会付出C质量成本。 6. 学员疑问:问的是不会造成不可接受成本增加,那就是说可以接受一定得成本增加,那不就是要赶工了吗?助教解析:注意这个题目的场景是在制定进度计划的时候,不是在执行的时候。做计划的时候,如果要求工期提前,原本串行的任务如果并行处理风险较小,可以做并行处理来缩短工期。在执行中并 行风险较大的原因是,一旦延误出现,如果快速跟进,跟进都是最邻近的任务,风险可能高可 能低,没有选择的余地,但在规划阶段不一样,你可以优先快速跟进并行风险低的活动,选择 余地大。

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