第七章 项目时间管理
什么是项目时间管理
什么是项目时间管理什么是项目时间管理一个项目的管理，很多时候时间管理也是员工重点，下面店铺为大家准备了关于项目时间管理的文章，欢迎大家阅读。
什么是项目时间管理篇1一、项目时间管理时间管理包括为确保设计按时完成所需的各个过程。
一个项目通常由多个工序组成，在项目管理中通常把一个工序称作一个活动(下文中将用活动一词来代表工序)。
时间管理主要包括活动定义、活动排序、活动历时估算、制定进度计划、进度计划控制等。
二、项目时间管理的实施过程1.项目活动定义。
PM 对于项目时间的管理，首先是明确项目总体目标。
以此为基础才能制订出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。
有了明确的项目总体目标后，把项目工作分为易管理的、较小的工作包，也叫多个项目活动(或任务)，要再将所有活动列成一个明确的活动清单，让项目团队的每一个成员都清楚有多少工作需要处理。
2.项目活动排序。
在活动清单的基础上找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。
在进行项目活动关系的定义时可采用前导图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4 种方法，最终形成一套项目网络图。
3.活动工期估算。
对每项活动的工期进行估算从而得到整体量化的工期估算数据，在估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。
一般来说，活动工期估算可以采用以下几种方式：一是专家评审形式。
由有经验、有能力的人员进行分析和评估。
二是模拟估算。
使用以前类似的活动作为未来活动时间的估算基础，计算评估活动时间。
三是定量型的基础时间。
当产品可以用定量标准计算时，则采用计算单位为基础数据整体估算。
四是保留时间。
时间估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。
随着项目进展，冗余时间可以逐步减少。
4.安排进度表。
项目进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享等情况。
5.进度控制。
进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏、错误。
三、项目活动的分解与界定通过对项目活动的分解使项目的成员更加清楚各个阶段应该干什么，各项活动应该什么时候完成等等。
项目时间管理-课件
项目时间管理的定义项目时间管理：就是要采用科学的方法对项目范围所包括的活动及其之间的相互关系进行分析，对各项活动所需要的时间进行估计，并在项目的时间期限内合理的安排和控制活动的开始和结束时间。
5.1 项目活动定义活动定义以活动清单的形式给出了完成项目所必须进行的各项活动。
活动就是需要消耗一定时间的一项明确的工作，但不一定消耗人力。
活动定义的主要依据：项目目标项目范围的界定项目的工作分解结构参考组织的过程资产和各种历史的信息与数据等。
项目活动定义过程 5.2 项目活动排序活动排序就是对活动清单中各项活动的相互关系进行识别，并据此对各项活动的先后顺序进行安排和确定。
项目中的逻辑关系强制性依赖关系可灵活处理的关系外部依赖关系二、项目活动排序的技术与工具活动排序的输出通常使用项目网络图来描述项目活动及其逻辑关系。
常用的网络图工具有：前导图法箭线图法甘特图法1、前导图法 2、箭线法 3、甘特图法也称条形图或横道图，是描述进度计划的最常见的工具。
特点：简单、明了、直观、易于编制。
三、绘制项目网络图的规则与步骤绘制项目网络图的规则流向性质约束性质编号法则首尾原则循环和假设原则项目网络图的绘制步骤借助工作分解结构列出项目的活动清单，该步骤其实就是活动定义所要完成的任务；接顶各项活动之间的关系绘制项目网络图检查项目网络图的逻辑关系 5.3 活动资源估计项目活动资源，就是完成项目所必需的各种实际投入。
包括：硬件：完成任务的人员、设备、物资、资金以及时间等。
软件：项目所需的各种技术、信息资源分类根据项目实施中所需资源用途划分：人力资源、原材料设备资源、工具和场地。
根据项目实施中所需资源的可得性划分：可持续使用资源、消耗性资源、双重限制资源。
根据项目进行中所需要的资源的特点分：没有限制的资源有限制的资源二、资源估计过程资源种类、质量和用量的确定。
确定各种资源的使用限制。
确定各种资源的单价。
资源投入量――时间关系直方图确定各资源的使用时间和地点。
项目时间管理
项目时间管理项目时间管理是指在项目管理过程中，对项目的时间进行规划、安排、控制和优化的过程。
它涉及到制定项目进度计划、确定项目工期、进行时间资源分配、跟踪项目进展等活动，以确保项目能够按时完成。
一、项目时间管理的重要性项目时间管理在项目管理中占据重要的地位，它对于项目的成功实施具有至关重要的影响。
以下是项目时间管理的重要性：1. 确保项目按时交付：项目时间管理能够帮助项目团队合理安排项目工作，合理分配时间资源，从而确保项目能够按时交付。
2. 提高项目效率：通过合理的时间规划和安排，项目时间管理能够提高项目的执行效率，减少资源浪费，提高项目的整体效益。
3. 降低项目风险：项目时间管理能够帮助项目团队及时发现项目进展的延误或偏差，及时采取措施进行调整，从而降低项目风险。
4. 提升项目质量：项目时间管理能够确保项目在规定的时间内完成，避免临时抱佛脚的情况发生，从而提升项目的质量。
二、项目时间管理的步骤1. 制定项目进度计划：项目进度计划是项目时间管理的基础，它包括项目的起止时间、里程碑节点、关键路径等内容。
制定项目进度计划需要根据项目的目标、需求、资源等因素进行合理的安排和规划。
2. 确定项目工期：项目工期是指项目从开始到完成所需要的时间。
确定项目工期需要考虑项目的复杂程度、资源的可用性、项目团队的能力等因素，并结合项目进度计划进行合理的设定。
3. 进行时间资源分配：时间资源分配是指将项目所需的时间资源合理地分配给各个任务和活动。
在进行时间资源分配时，需要充分考虑项目的优先级、资源的可用性、资源的能力等因素，确保资源的合理利用。
4. 跟踪项目进展：跟踪项目进展是项目时间管理的重要环节，它能够帮助项目团队了解项目的实际进展情况，及时发现偏差和延误，并采取相应的措施进行调整。
5. 进行时间风险管理：时间风险管理是指在项目时间管理过程中，对可能影响项目进度的风险进行识别、评估和应对的过程。
通过时间风险管理，可以降低项目进度受到风险影响的可能性，提高项目的成功率。
项目时间管理PPT课件
时间管理案例分析
案例一
某软件开发项目
案例二
某建筑工程项目
案例三
某新产品研发项目
时间管理最佳实践分享
最佳实践一
敏捷项目管理方法
最佳实践二
关键链项目管理方法
最佳实践三
时间管理培训与实践
05 项目时间管理的挑战与解
02
03
04
任务分配不均
项目任务分配不均，导致部分 成员空闲，部分成员还在忙碌
监控与调整
对项目进度进行实时监控，及时发现和解 决潜在问题，根据实际情况调整项目计划 和资源分配。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性，对任务进 行优先级排序，优先完成重要且紧急的任 务。
有效沟通
建立有效的沟通机制，及时反馈项目进展 情况，协调解决项目过程中出现的问题。
合理分配资源
根据任务的优先级和项目需求，合理分配 人力、物力和财力等资源，确保项目按计 划进行。
时间管理矩阵
总结词
时间管理矩阵是一种用于评估项目任 务优先级的工具，通过重要性和紧急 性两个维度来评估任务。
详细描述
时间管理矩阵将任务分为四个象限， 分别是紧急重要、重要不紧急、紧急 不重要和不紧急不重要。通过这个矩 阵，项目团队可以更好地安排任务优 先级和时间计划。
时间管理软件
总结词
时间管理软件是一种工具，可以帮助个 人或团队更好地组织和跟踪任务、项目 和时间安排。
加强沟通协作
建立有效的沟通机制，确保信 息传递及时、准确，减少重复 和无用功。
应对突发事件
制定应急预案，及时调整计划 ，确保项目进度不受影响。
时间管理的未来发展
智能化工具应用
随着科技发展，时间管理将更加依赖 智能化工具，如AI、大数据等。
培训课件项目时间管理
1 项目活动清单 项目活动清单必须开列并说明项目所需开展的全部活动 2 相关的支持细节 支持和说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息;包 括项目的约束条件和建设前提条件等 3 更新的项目工作分解结构 当出现这种情况的时候;还需要同时更新相关的项目管理 文件;如项目的成本估算文件等
工作分解结构 依存关系分析
活动时间估算 项目工期安排 实际变更控制
项目活动分解与界定 项目活动排序
项目活动工期估算 项目工期计划制定 项目工期计划控制
项目活动分解 先后序列确定
关键路径估算 工期管理计划 变更请求控制
项目时间管理的主要内容示意图
第二节 项目活动分解与界定
一 项目活动分解与界定的概念
五 项目活动工期估算的结果
1 估算出的项目活动工期 2 项目工期估算的依据 3 更新后的项目活动清单
第五节 项目工期计划制定
一 项目工期计划制定的基本概念
项目工期计划制定是指根据项目活动界定 项目活动顺序 各项活动工期和所需资源所进行的 分析和项目计划的编制;制定项目工期计划要定义 出项目的起止日期和项目活动具体时间安排的工 作
第五节 项目工期计划制定
三 制定项目工期计划的方法与工具
1 系统分析方法 系统分析方法是通过计算出所有项目活动的最早 最
晚开始和结束日期 考虑多种因素的影响;编制项目工期计 划的方法 例如;关键路径法就是其中的一种
A活动
最早开工 最早完工 浮动时间
最迟开工 最迟完工
最早开工 最早完工
浮动时间
最迟开工 最迟完工
这是指通过对于项目范围说明和项目工作分 解结构的进一步分解和细化 包括：识别为实现项 目目标所必须开展的各种项目具体活动;界定那些 为生成项目产出物及项目阶段的可交付物而必须 开展的具体活动等内容
项目时间管理
项目时间管理项目时间管理是指在项目管理过程中，合理安排和控制项目的时间，确保项目按时完成的一系列活动和技术手段。
良好的时间管理可以帮助项目团队合理分配资源、提高工作效率、降低成本，并最终实现项目的成功。
一、项目时间管理的重要性1. 保证项目按时完成：时间是项目成功的关键因素之一，合理的时间管理可以确保项目按计划完成，避免延期带来的不利影响。
2. 提高工作效率：通过合理安排工作时间和任务，可以避免资源浪费和重复劳动，提高团队的工作效率。
3. 降低成本：项目延期会导致额外的成本支出，包括人力成本、设备租赁费用等。
通过时间管理，可以避免这些额外成本的产生。
4. 提前发现和解决问题：时间管理可以帮助项目团队及时发现项目进展缓慢或存在的问题，并采取相应的措施进行解决，确保项目顺利进行。
二、项目时间管理的步骤1. 制定项目进度计划：项目经理应根据项目的目标和要求，制定详细的项目进度计划。
计划应包括项目的工作内容、工期、里程碑等信息。
2. 确定关键路径：关键路径是指项目中最长的路径，决定了项目的最短完成时间。
项目经理需要通过网络图等工具确定关键路径，并对关键路径上的任务进行重点管理。
3. 分解任务和制定里程碑：项目经理应将项目的工作内容分解为具体的任务，并为每个任务设定明确的开始时间和完成时间。
同时，制定里程碑，以便监控项目的进展。
4. 分配资源：根据任务的需求，项目经理应合理分配资源，包括人力、物力和财力等，确保任务能够按时完成。
5. 建立时间控制机制：项目经理应建立有效的时间控制机制，包括定期开展进度会议、制定进度报告等，及时了解项目的进展情况，并采取相应的措施进行调整。
6. 风险管理：项目经理应针对可能影响项目进度的风险进行评估和管理，制定相应的风险应对措施，以减少风险对项目进度的影响。
三、项目时间管理的工具和技术1. 网络图：通过网络图可以清楚地展示项目任务之间的关系和依赖关系，帮助项目经理确定关键路径和任务的优先级。
第七章-项目时间管理资料
第七章项目时间管理复习思考题（1）项目活动定义常用的方法有哪些？项目活动主要是确定为完成项目可交付成果所必须进行的诸项具体活动，它把项目的组成要素细分为可管理的更小部分，以便更好地管理和控制。
项目活动定义常用方法有以下几种：头脑风暴法、工作结构分解法、项目活动界定的平台法。
（2）项目进度计划的制订方法有哪些？常见的项目进度计划的制订方法有以下几种：a.里程碑法里程碑计划是以项目中某些重要事件的完成或开始时间点作为基准所形成的计划，是一个战略计划或项目框架，以中间产品或可实现的结果为依据。
b.甘特图法甘特图（Gantt chart）也称横道图或条形图。
c.网络计划技术最常用的网络计划方法就是关键路径法和计划评审技术。
（3）举例说明项目的活动与活动之间的四种先后逻辑关系——FS、SS、FF、SF的含义。
项目网络计划中，活动之间的上述逻辑关系可表现为以下四种类型：完成—开始（FS）、完成—完成（FF）、开始—开始（SS）、开始—完成（SF）。
a. 完成—开始（FS）后续工作的开始依赖于前置工作的完成。
例如，一个建筑工程项目，只有在建筑物的基础施工完成后，才能进行主体施工；在进行财会电算化培训时，只有在财务软件安装后，才能进行用户培训工作。
在项目活动中，“完成—开始”是最常见的逻辑关系类型。
b. 完成—完成（FF）后续工作的完成依赖于前置工作的完成。
例如，工程项目的质量控制工作不能在生产完成之前完成，尽管这两项工作有可能在同一时间进行；在进行厨房装修时，热水器输水管的安装必须在厨房粉刷完毕之前结束，否则，还得打洞，这样会破坏墙壁。
c. 开始—开始（SS）后续工作的开始依赖于前置工作的开始。
例如，一台计算机开机后，随着Office系统的启动，会同时引发许多任务；对于项目管理活动，时间管理活动开始时，费用管理必须开始，至少要同时开始。
d. 开始—完成（SF）后续工作的完成依赖于前置工作的开始。
这种关系完全是数学意义上的，现实生活中这种关系较少使用，仅被编制进度计划的工程师象征性地采用。
项目时间管理
项目时间管理在当今竞争激烈的商业环境中，项目管理已成为企业成功的关键因素之一。
而在项目管理的众多领域中，项目时间管理无疑是至关重要的一环。
有效的项目时间管理不仅能够确保项目按时完成，还能够提高项目的质量、降低成本，并增强团队的协作和沟通。
项目时间管理的定义和重要性项目时间管理，简单来说，就是为了确保项目能够在规定的时间内完成而进行的一系列规划、监控和调整活动。
它涵盖了从项目的启动到结束的整个过程，包括制定项目进度计划、确定关键路径、分配资源、监控进度以及采取必要的纠正措施等。
其重要性不言而喻。
首先，按时完成项目是满足客户需求和期望的关键。
如果项目不能按时交付，客户可能会感到不满，甚至可能会影响到企业的声誉和未来的业务机会。
其次，有效的时间管理可以提高资源的利用率，避免资源的浪费和闲置。
通过合理安排任务和分配资源，可以使团队成员在最需要的时候得到所需的支持，从而提高工作效率。
此外，良好的时间管理还能够减少项目中的不确定性和风险，提前发现潜在的问题并及时解决，确保项目的顺利进行。
项目时间管理的过程项目时间管理主要包括以下几个过程：1、活动定义这是项目时间管理的第一步，需要明确项目中需要完成的各项具体活动。
这通常需要与项目团队成员、利益相关者以及专家进行充分的沟通和讨论，以确保所有的活动都被准确地识别和定义。
2、活动排序在确定了项目的各项活动后，需要对它们进行合理的排序。
这需要考虑活动之间的逻辑关系，例如先后顺序、并行关系等。
通过活动排序，可以建立一个清晰的项目活动网络，为后续的进度计划制定提供基础。
3、活动资源估算估算完成每个活动所需的资源，包括人力、物力、财力等。
这需要对项目的需求有深入的了解，同时要考虑资源的可用性和限制条件。
4、活动持续时间估算根据活动的性质、资源需求以及以往的经验，估算每个活动所需的时间。
这是制定项目进度计划的重要依据，但需要注意的是，估算的时间应该具有一定的弹性，以应对可能出现的不确定性。
项目时间管理PPT
项目管理时间管理
30
活动排序
前导图法PDM
Precedence Diagramming Method 又称为单代号网络法Activity On Node 一般用于描述FS依赖关系类型的活动
项目管理时间管理
31
活动排序
项目管理时间管理
32
活动排序
箭头图法或双代号网络法
项目管理时间管理
27
活动排序
外部依赖关系
通常为项目组与项目组外之间的活动关系
项目组与客户方之间的关系 项目组与独立的测试组之间的关系 CMM体系中关于组间协调的最佳实践
项目管理时间管理
28
活动排序
依赖性关系的四种类型
FS Finish to Start
需求分析总体设计
SF Start to Finish
活动的排序首先要满足活动之间的硬性逻辑关系
项目管理时间管理
26
活动排序
软性依赖关系
根据项目组的经验或偏好定义的依赖关系
项目的监控往往在项目采购开始后进行 软件系统测试用例的编写往往在编码开始时进行
软性依赖关系又称为软性逻辑关系或优先逻辑关 系
根据最佳实践Best Practice来确定活动之间的软性逻 辑关系
项目管理时间管理
18
活动定义
SOW的主要内容
工作范围
包含的工作任务 不包含的工作任务
Golden Plating
交付物描述 进度安排 资源需求 验收标准与流程
项目管理时间管理
19
活动定义
历史数据
充分利用组织积累的经验
类似的项目
哪些活动是必需的
系统集成项目的阶段划分
第7章项目的时间管理
1
A
2
B
3
（2）紧后关系
B 3
A
1
2
4 C
（3）平行关系
A
2
B
D
1
4
5
C
A
C
1
3
4
3
B
D
2
建立教职工住宅楼项目混凝土分项工程双代号网络图的第一步
3 B
1
A
2
C 4
完整的教职工住宅楼项目混凝土分项工程双代号网络图
1A
3 D 4E 6G
H 7
8
B 2
I
J
9
10
C
F
5
7.2 网络图的计算和形式
（a）类型Ⅱ计划的甘特图
第1天
第2天
第3天
第4天
0
10
30
50
第5天
80
100
0
8
28
55
检查日
（b）类型Ⅱ实际的甘特图
实际进程
实际的累计 完成工作量
第1天 0
第2天 10
第3天 20
第4天 30
第5天 50
第6天 100
第7天
0
8
28
55
75
90
（c）类型Ⅱ用于管理的甘特图
96 检查日
类型III：数字横道表示的实际进度
最短工作时间a：根据经验判断完成某一活动必须花费最少的工作时间 最长工作时间b：根据经验判断完成某一活动必须花费最多的工作时间 最有可能工作时间m：根据经验判断完成某一活动必须花费的最有可能的 工作时间 根据以上三种情况的工作时间，可用下列公式求出某一活动的平均工作时 间。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第七章项目时间管理
复习思考题
（1）项目活动定义常用的方法有哪些？
项目活动主要是确定为完成项目可交付成果所必须进行的诸项具体活动，它把项目的组成要素细分为可管理的更小部分，以便更好地管理和控制。
项目活动定义常用方法有以下几种：头脑风暴法、工作结构分解法、项目活动界定的平台法。
（2）项目进度计划的制订方法有哪些？
常见的项目进度计划的制订方法有以下几种：
a.里程碑法
里程碑计划是以项目中某些重要事件的完成或开始时间点作为基准所形成的计划，是一个战略计划或项目框架，以中间产品或可实现的结果为依据。
b.甘特图法
甘特图（Gantt chart）也称横道图或条形图。
c.网络计划技术
最常用的网络计划方法就是关键路径法和计划评审技术。
（3）举例说明项目的活动与活动之间的四种先后逻辑关系——FS、SS、FF、SF的含义。
项目网络计划中，活动之间的上述逻辑关系可表现为以下四种类型：完成—开始（FS）、完成—完成（FF）、开始—开始（SS）、开始—完成（SF）。
a. 完成—开始（FS）
后续工作的开始依赖于前置工作的完成。
例如，一个建筑工程项目，只有在建筑物的基础施工完成后，才能进行主体施工；在进行财会电算化培训时，只有在财务软件安装后，才能进行用户培训工作。
在项目活动中，“完成—开始”是最常见的逻辑关系类型。
b. 完成—完成（FF）
后续工作的完成依赖于前置工作的完成。
例如，工程项目的质量控制工作不能在生产完成之前完成，尽管这两项工作有可能在同一时间进行；在进行厨房装修时，热水器输水管的安装必须在厨房粉刷完毕之前结束，否则，还得打洞，这样会破坏墙壁。
c. 开始—开始（SS）
后续工作的开始依赖于前置工作的开始。
例如，一台计算机开机后，随着Office系统的启动，会同时引发许多任务；对于项目管理活动，时间管理活动开始时，费用管理必须开始，至少要同时开始。
d. 开始—完成（SF）
后续工作的完成依赖于前置工作的开始。
这种关系完全是数学意义上的，现实生活中这种关系较少使用，仅被编制进度计划的工程师象征性地采用。
（4）什么是项目的网络图？网络图的表现形式有哪几种？
将整个项目分解成若干活动，确定各项活动所需的时间、人力和物力，明确各项活动的先后逻辑关系，列出活动或作业表，建立整个项目的网络图以表示各项活动之间的相互关系。
网络图可以分为总图（粗略图）、分图、局部图（详细图）等几种，视项目需要而定。
（5）估计项目活动工期的方法有哪些？
一般说来，工期估算可采取以下几种方式：
a.专家评审形式。
由有经验、有能力的人员进行分析和评估。
b.模拟估算。
使用以前类似的活动作为未来活动工期的估算基础，计算评估工期。
c.定量型的基础工期。
当产品可以用定量标准计算工期时，则采用计量单位为基础数据整体估算。
d.保留时间。
工期估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。
随着项目进展，冗余时间可以逐步减少。
（6）什么是关键路径？
关键路径是指从项目开始到结束占用时间最长的路径。
在关键路径上，各项工作的总时差均为零；反之，也成立，即由工作总时差为零的工作连接成的从始点到终点的路径就是关键路径。
（7）已知某项目的有关资料如下表所示，时间单位为天。
某项目的有关资料
①绘制网络图。
②计算各工序时间，最早开始时间、最迟开始时间、最早结束时间、最迟结束时间以及总时差和单时差。
③找出关键路线，计算关键路线时间。
ES(1)=0
ES(2)=5
ES(3)=6
ES(4)=MAX[10,12]=12 ES(5)=MAX[11,21]=21 ES(6)=20
ES(7)=MAX[25,28]=28 LS(7)=28
LS(6)=20
LS(5)=24
LS(4)=MIN[12,15]=12 LS(3)=MIN[6,19]=6 LS(2)=7
LS(1)=MIN[0,2]=0
关键路线为B-D-F-H
（8）根据下表提供的资料，画出节点图，找出关键路径。
某项目的活动关系表
活动 A B C D E F G 紧前工作- A A A BC CD EF 紧后工作BCD E EF F G G - 持续时间 5 8 9 10 7 8 6
关键路线A-D-F-G
案例分析
讨论题
（1）该部门经理应如何制订其进度计划？
该部门经理应该异世界每天花费时间制订其进度计划。
（2）如果制订相应的进度计划，他能否按进度完成其任务？
如果在没有其他突发情况下，也就是说每天保证三小时五十分的工作时间，他可以按进度完成计划。
（3）在此项目进度执行过程中，应该采取的动态监控方法是什么？
项目目标的动态控制，步骤为以下几步：
a.收集项目目标的实际值，如完成进度、消耗时间等。
b.定期（每天）进行项目目标的计划值和实际值的比较。
c.通过项目目标的计划值和实际值的比较，如有偏差则采取纠偏措施进行纠正，。