自考人力资源管理(一) 必过串讲

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自考“人力资源管理(一)”串讲笔记第三章

自考“人力资源管理(一)”串讲笔记第三章

自考“人力资源管理(一)”串讲笔记第三章
人力资源规划是人力资源管理所有活动的基础和起点。

1)从广义上,人力资源规划是“根据变化的环境对组织的人力资源需求进行分析,并为满足这些需求而设计必要的活动”。

2)从狭义上,人力资源规划是根据组织的战略目标和外部环境的发展变化,合理地分析和预测对人力资源的需求和供给情况,并据此制定出相应的计划或方案,以保证组织在适当的时候获得适当数量、质量和种类的人员补充,满足组织和个人的需要
37、人力资源规划狭义定义包含三个含义:
1)人力资源的制定依据是组织的战略目标和外部环境。

2)保证人力资源与未来组织发展各阶段的动态适应。

人力资源管理(一)串讲讲义

人力资源管理(一)串讲讲义

第四、重视练习和模拟考试。 要特别重视练习和模拟考试,熟能生巧,必须在自学过 程中反复进行自我检测。在熟悉考核点和通篇理解人力资源 管理原理的条件下,把自己的识记和思考通过练习的方式强 化处理。比如说可以在卡片、笔记本上反复做题,可以自己 模拟出不同的题型,做完后先自测再从教材里查对,看看对 错,加强记忆和理解。这种方式既改善了单纯学习课本的枯 燥,又增强了对考试题型的把握能力,而且还能让你在反复 练习中总结自己的优劣势,帮助你在复习克服。
第二类简答简述类考题内容:
这类题的题型比较集中,主要是:分析人力资源管理 各个领域的具体理论,掌握人力资源管理理论的操作方法, 分析相关理论方法操作措施等方面。 一、人物理论分析 简述霍兰德人业互择理论;著名美国人力资源管理专 家诺伊认为的人力资源管理者应具备的基本能力;帕森斯的 职业选择理论等等。 二、理论意义分析 简述简述人员招募的意义;加强人力资源成本管理的 意义;薪酬管理的意义;人员培训的意义等等
5、绩效考核部分是重点,绩效考核的方法如图表评定 法、交替排序法和绩效考核模式都是选择题中出现频率较高 的,比如在2007年1月选择题: ——近年来出现了一些新的绩效考核模式,在一些大企 业里运用较为广泛的有( ) A.行为观察评价法 B.组织行为修正法 C.360度反馈评价 D.平衡记分卡 也出现在简答题中,比如在2006年10月就出现在简答题中: ——简述绩效考核的基本流程。 6、人力资源战略的类型、人力资源战略和企业战略的 关系类型。这个题目都是在选择题出现,在2006年1月、 2006年10月都有出现过。
第三、处理好提高分析能力和识记的关系。 《人力资源管理》有大量内容需要识记,学习过程中如 何运用科学的记忆方法,并处理好提高分析能力与识记能力 之间的关系十分重要。识记内容大纲中都有具体的标示,关 键是人力资源管理的基本理论、基本思想和基本方法,不能 去死记硬背,可以结合案例和图表等细心阅读和思考的基础 上理解,在理解和分析管理原理的基础上识记。

人力资源管理(一)串讲内容.doc

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第一章绪论第一节人力资源管理概述●资源,顾名思义,是指资财或财富的来源,泛指财富的源泉。

●世界上的资源可以分为四大类:人力资源、自然资源、资本资源和信息资源。

●人力资源是世界上最为重要的资源。

一、人力资源的概念和特点●人力资源的概念:人力资源是指能够推动整个经济和社会发展的具有智力劳动和体力劳能力的人们的总和。

它应包括数量和质量两个方面。

●人力资源的特点:(多选题)(一)不可剥夺性。

(这是人力资源最根本的特征。

[单选题])(二)时代性。

(一)时效性。

(四)生物性。

(人的最基本的生存需要带有某些生物性的特征。

[单选题])(五)能动性。

(六)再生性。

(七)增值性。

二、人力资源管理的概念包括宏观人力资源管理和微观人力资源管理两个部分。

●宏观人力资源管理是对一个国家或地区的人力资源实施的管理。

●微观人力资源管理指的是特定组织的人力资源管理。

(这里的特定组织包括企业、事业单位、政府部门和其他公共部门等各种类型的组织。

●微观人力资源管理发挥人力资源潜能,提高人员工作效率,使得人尽其才,事得其人,人事相宜,最终实现组织目标的理论、方法、工具和技术的统称。

换言之,人力资源管理是对人力资源获取、整合、保持、开发、控制与调整等方面所进行的计划、组织、协调和控制等活动。

即通过规划、招聘、甄选、培训、考核、报酬等各种技术与方法,有效地运用人力资源来达成组织目标的活动,其实质就是对人的管理。

●人力资源管理的含义:(简答题)[如果是论述题要加上宏观和微观的含义(1)人力资源管理最终是为了支持组织目标的达成,因此,人力资源管理的各项工作必须为组织的战略服务。

(2)为了实现对人的管理,人力资源管理需要通过规划、招聘、甄选、培训、考核、报酬等技术方法的运用,达成组织的目标。

(3)人力资源管理通过对人与人、事与事、人与事三者之间相互之间的管理,进而达到间接管理生产过程的目的。

(4)人力资源管理在注重人与事的匹配上,并不是被动地使人消极适应事情的需要。

自考00147人力资源管理一集训高频考点串讲笔记

自考00147人力资源管理一集训高频考点串讲笔记

第一章人力资源管理导论一、选择题(单选题、多选题)1、人力资源及相关概念:①人力资源:一定范围内的人口中所具有智力和体力劳动能力人的总和;②人口资源:一定范围内的所有人员的总和,是以人口数量来表示的资源,强调的是数量观念;③人才资源:一定范围内人力资源能力较强、素质较高的人的总和,人才资源强调的是质量观念。

人口资源>人力资源>人才资源2、人力资源的特征:①生成过程的时代性:人一生下来就遇到既定的生产力和生产关系的影响和制约,当时的社会发展水平从整体上影响、制约着这批人力资源的素质水平。

②使用过程的时效性:人能够从事劳动的自然时间被限定在其生命周期的中间一段,无论哪类人力资源,都有其才能发挥的最佳期、最佳年龄段。

③开发对象的能动性:人力资源以人身为天然载体,是一种“活”的资源。

④开发过程的持续性。

只有不断的开发学习,才能跟上科学技术迅速发展的时代步伐。

⑤闲置过程的消耗性。

即使一部分人力资源处于闲置状态,其组织或社会也必须给予他们物质生活的保障。

3、人力资源的相关理论:①“经济人”假设,麦格雷戈提出,认为人的行为是在于追求本身的最大利益,人工作的动机就是为了获得经济报酬;②“社会人”假设,梅奥提出,认为人不仅有经济的需求,而且有社会的需求,物质刺激对于调动人的积极性只有次要意义,满足人的社会需求比满足人的经济需求更能调动人的积极性。

管理措施有既要注重任务也要注重人、提倡集体奖励制度、重视非正式组织作用。

③“自动人”假设也叫“自我实现人”,是马斯洛提出来的,认为人都具有充分发挥自己潜力以及表现自己才能的愿望。

④"复杂人”是薛恩提出的,认为人不单纯是经济人、社会人、自我实现人,而是因时因地因情况而采取适当反应的“复杂人”。

约翰•莫尔斯和洛希把“复杂人”假设称为超Y理论。

4、人力资源管理的发展:①初级阶段也叫传统的经验管理阶段,是凭直觉、经验和个人意志进行管理的阶段;②科学管理阶段,以工作为中心,被称为“科学管理之父”的泰罗的理论成果;③人力资源管理阶段:人与工作相适应;④战略人力资源管理阶段:人力资源管理提升到企业战略的高度。

自考“人力资源管理(一)”串讲笔记第四章

自考“人力资源管理(一)”串讲笔记第四章

自考“人力资源管理(一)”串讲笔记第四章
64、人员招募的概念及其意义(简答):
 人员招募是指根据组织人力资源规划和工作分析的要求,把具有一定技巧
能力和其他特性的申请人吸引到企业或组织空缺岗位上,以满足企业(或组织)的人力资源需求的过程。

人员招募是企业人力资源管理活动的一个重要组成部分。

 人员招募的意义在于:为企业补充新鲜血,使企业保持良性循环的重要工作,它还使得社会广泛深入地了解企业、扩大企业的知名度,同时促进劳动
力的合理流动,提高社会劳动力的合理配置。

65、招募决策的制定:(领会)实质上就是在拟定人员补充政策,目的在于
使企业在中长期内,能够合理地、有目标地将企业所需数量。

质量和结构的
人员补充到可产生的职位空缺上。

66、如何提高招募的有效性(简答):。

人力资源管理(一)串讲笔记

人力资源管理(一)串讲笔记
公文写作与处理
全国高等教育自学考试指定教材 秘书专业(专科) 主编:饶士奇 辽宁教育出版社 2004年9月第一版、2006年9月第5次印刷
课程内容
1、知识点的轻重程度:
重点:★★★ 次要: ★★ 了解: ★ 2、题型标记: 单选:X1 填空:T 简答:J 多选:X2 判断分析:P 论述:L
写作:Z
2、行文单位:能在自己的职权范围内制发文件的机 关、部门或单位,称为行文单位。(★)(P、J)
3、公文法定权威的含义及与公文法定效力的关系。 (★)(P、J)
二、公文的作用(★★)(X、J) 公文的作用在于它是党和国家具体领导和管理政务, 机关之间相互进行联系以及机关内部处理工作事务的 一种工具。 表现在:
•行文关系:指发文机关同收文机关间的公文往来关系。
•1)上行文:是指下级机关、下级业务部门向它所属的 上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文,是自 下而上的行文,故称上行文。(请示、报告)
•2)下行文:是指上级领导机关对所属的下级机关的一 种行文。(指示、决定、通知、批复) •3)平行文:是指同级机关或者不相隶属的,没有领导 与指导关系的机关之间的一种行文。(函)
1)法规文件:是指由中央和地方各级权力机关、行 政机关所制发的法律、法令和行政法规与规章文件。 (包括:A.法律文件 B.法令文件 C.行政法规与规章文 件。) 2)行政文件:是指国家机关在日常公务活动中所形 成和使用的文件。 3)党的文件:是指由中国的机关、组织形成和使用 的文件。
5、公文内容性质:指挥性公文 \ 规范性公文 \ 报请 性公文 \ 知照性公文 \ 记录性公文(★★★)(X、T)
4.公文是办理公务的重要工具之一。
对公文含义的考查,从01年到07年1月的自学考试中, 共出现过多次

福建自考人力资源管理串讲笔记

福建自考“人力资源管理(一)”串讲笔记(第10章)第十章员工福利141、员工福利的含义:1)从广义包含三方面:第一,指企业员工作为国家的合法公民,享受政府的公共福利和公共服务;第二,企业员工作为企业成员,享受企业的集体福利;第三,除工资外,企业为员工及其家庭提供各种实物和服务形式的福利。

2)狭义的员工福利又被称为劳动福利或职业福利,是企业为满足劳动者的生活需要,在工资收入以外,向企业员工及其家庭成员所提供的待遇,包括物质福利、带薪休假、专项服务等,142、员工福的发展经历了三个阶段:1)早期发展阶段(是企业自我管理的时期)2)成熟发展阶段(是市场经营管理时期)3)综合发展阶段(是政府介入后与社会保障协调发展时期)现代员工福利计划体现了个人、企业和政府三者利益的结合。

143、员工福利的特点:1)集体性(员工福利的主要形式是举办集体福利事业)2)均等性3)补充性(员工福利是对按劳分配的补充)4)有限性5)补偿性(员工福利是对员工所提供的劳动的一种物质补偿)6)差别性144、员工福利的类型:1)按给付方式可划分为:1、货币型2、实物型3、服务型2)按以员工福利发挥功能为依据可分为:1、劳动条件福利2、生活条件福利3、人际关系福利3)按福利制度是否具有强制可划分为:1、强制性福利2、自愿性福利145、强制性福利又称为法定福利,是国家通过立法来强制实施的员工福利政策。

主要有两大类:社会保险和休假制度。

①社会保险包括的内容:1)养老保险我国现阶段采取的是社会统筹和个人财户相结合的养老保险制度2)失业保险(覆盖范围、基金来源、开支范围、领取条件、保险金标准、给付期限、管理机构、医疗保险)多选领取条件:所在单位和本人按规定履行其缴费义务满1年,非本人意愿失业的,已办理失业登记并有求职要求的。

3)医疗保险坚持“低水平、广覆盖”的原则。

4)工伤保险又称职业伤害保险实行“无过失补偿”原则5)生育保险②休假制度化包括:1)休假和节假日薪资。

人力资源管理师(一级)串讲整理

第一章1企业战略的管理范畴内,一般将战略区分为:①总体战略②业务战略③职能战略。

人力资源战略处在第三个层级上2从性质上可区分为吸引策略、参与策略和投资策略三种类型。

吸引策略特点:中央集权,高度分工,严格控制,依靠工资,奖金维持员工的积极性.投资策略特点:重视人才储备和人力资源投资,企业和员工建立长期的工作关系,重视发挥管理人员和技术人员的作用;参与策略特点:企业决策权下放,员工参与管理,使员工具有归属感,重视发挥绝大多数员工的积极性、主动性和创造性。

3企业内部环境和条件1)企业文化2)生产技术3)财务实力5企业集团职能机构有以下几种形式:1)依托性职能机构,即“两块牌子,一套管理人员”优点:a减少管理层次,精减机构和人员,提高工作效率b集团公司的总经理与各职能机构彼此熟悉,容易开展工作,且由于集团公司、核心企业具有雄厚实力,可作为企业的坚强后盾;具有较高的权威,容易协调、指挥集团和各成员企业的生产经营。

缺点:a集团公司的总经理和各职能部门原来的任务就十分繁重,再兼任集团的管理工作,工作量加大,容易造成失误b集团公司的总经理和职能部门可能由于习惯上的原因或其他原因,容易忽视其他成员企业的利益,或者怕其他成员企业说自己偏袒本企业,而不敢果断地处理问题。

2)独立性职能机构优点:各职能部门职责明确,层次清楚,一般不会发生偏袒某个成员企业的现象。

缺点:难以在短期内形成一个指挥灵活、效率高、强有力的集团管理系统。

3)智囊机构及专业公司和专业中心.6什么是人力资本:人力资本是能够带来现在或未来收益的存在于人体之中的人的知识、技能、健康等综合的价值存量。

也就是说,人力资本是体现在人力资本身上的以人力资源的数量和质量表示的一种非物质资本。

7企业人力资本的含义:根据人力资本的定义,可将企业人力资本定义为:企业全体员工投入到企业中的能够为企业现在或未来收益的人的知识、技能和体能等投入量的价值。

8企业集团人力资本管理的内容:①人力资本的战略管理②人力资本的获得与配置③人力资本的价值计量④人力资本投资⑤人力资本绩效评价⑥人力资本激励与约束机制9人力资本战略实施的模式:①指令型②变革型③合作型④文化型⑤增长型第二章1胜任特征的冰山模型1)可见表象(冰山上):即基础性(基准性)胜任特征(能测得到的):知识(基本、专业、相关)、技能(将事情做好的能力);2)深藏内涵(冰山下):即鉴别性胜任特征(表面看不到的):社会角色(在他人面前自我形象的表现欲)、自我概念(自我评估、自我认识、自我教育)、自身特质(自身特有的典型行为方式)、动机(决定外显行自然稳定思想)。

20XX年自考“人力资源管理(一)”串讲笔记第八章-自学考试.doc

2012年自考“人力资源管理(一)”串讲笔记第八章-自学考试125、培训的概念和目的(简答)培训是向新员工或现有员工传授其完成本职工作所必需的相关知识、技能、价值观念、行为规范的过程,是由企业安排的对本企业员工所进行的有计划有步骤的培养和训练。

企业将培训用于实现两个新的目的。

首先,向员工传授更为广泛的技能,包括解决问题的技能、沟通的技能以及团队建设的技能等。

其次,更多的企业利用培训来增强组织的吸引力,强化员工的献身精神。

126、培训的内容有:①职业技能主要包括基本知识技能和专业知识技能。

企业应把培训的重点放在专业知识和技能上。

②职业品质主要包括职业态度、责任感、职业道德、职业行为习惯等,这些必须和本企业的文化相符合。

③培训内容的针对性:1)上层管理者的职者是对整个企业管理全面负责。

2)基层管理人员在企业中处于桥梁位置,要首重培养他们管理技能和有效工作的方法。

3)各类专业人员有自己的业务活动范围,培训中要注意更新他们的知识、提高技能,还要培训他们的大局观。

4)一般员工应根据工作说明书和规范要求,培训他们的操作技能。

127、培训类型:1)岗前培训是以企业新录用的员工为对象的集中培训。

岗前培训要为员工提供的信息有两个方面:①由人力资源部门提供的信息②由新员工所在部门提供的信息。

2)在岗培训是员工在不脱离工作岗位的情况下,由部门经理、业务主管或其他经验丰富、技术过硬的员工在日常工作过程中对员工进行的定期或不定期的业务传授和指导。

在岗培训的步骤:1)解释工作程序,让员工在掌握具体工作前对整个过程有一个了解。

2)给员工演示整个过程。

3)演示结束后,鼓励员工提问。

4)让员工自己动手做。

5)继续观察员工的工作,并提出反馈意见,直到培训者要受训者双方都对操作过程感到满意为止。

在岗培训是将学习和应用直接结合起来的一种培训形式。

受训者能够迅速得到工作绩效的反馈,学习效果好。

在岗培训有时候会打乱正常的工作流程。

而工作流程又往往限制了在岗培训。

人力资源管理串讲笔记

人力资源管理(一)自考串讲笔记第一章绪论世界上的资源可分为四大类:人力资源、自然资源、资本资源和信息资源(一)人力资源必须从其内涵和特性两方面去分析。

从内涵上看:人力资源是能够推动整个经济和社会发展的具有智力劳动和体力劳动能力的人们的总和.特点:1不可剥夺性;2时代性; 3时效性; 4生物性;5能动性;6再生性;7增值性(二)人力资源管理概念包括:宏观人力资源管理、微观人力资源管理宏观人力资源管理,是在全社会范围内,对人力资源的计划、组织、配置、开发和使用的过程.微观人力资源管理,是对人力资源获取、整合、保持、开发和控制与调整等方面所进行的计划、组织、协调和控制等活动.人力资源管理的概念可从这几方面理解:1、人力资源管理最终是为了支持组织目标的达成,人力资源管理的各项工作为组织的战略服务;2、通过规划、招聘、甄选、培训、考核、报酬等技术方面,达成组织目标;3、通过对人与人、事与事、人与事三者间相互关系的管理,进而达到间接管理生产过程的目的;4、注重人与事的匹配上,并不是被动地使人消极地适应事情的需要。

5、通过计划、组织、协调和控制等手段实现人力资源的获得取、整合、保持、开发、控制与调整;6、人力资源管理不仅是人力资源管理者的工作。

(三)人力资源管理目标:1、建立科学的人力资源管理系统,达到有效管理员工的目的.2、通过人与人、事与事、人与事关系的管理,在实现人员管理的同时,达到组织体系、文化体系协同发展的目的。

3、通过人力资源的管理,提高组织的生产率,实现组织目标。

人力资源管理的主要功能为:1获取 2整合3保持 4开发5控制与调整(四)人力资源管理的活动领域:1、工作分析与工作设计2、人力资源规划3、招募与甄选4、培训与开发5、绩效考核6、薪酬、奖金和福利(五)人力资源部门的结构:1、小型企业2、大型企业(六)人力资源管理的模式:第一种模式:产业(工业)模式(industrial mode),20世纪50年代之前第二种模式:投资模式(investment model),20世纪60—70年代第三种模式:参与模式(involvement model),20世纪80-90年代第四种模式:高灵活性模式(high—flex model),20世纪90年代人力资源的发展历史,从其产生到现在经历了四个主要的发展阶段:1、初级阶段:以劳动关系改善和劳动效率提高为中心2、人事管理阶段:以工作为中心3、人力资源管理阶段:人与工作的相适应4、战略人力资源管理阶段:人力资源管理提升到企业战略的高度人力资源战略(human resource strategy)是一种职能战略。

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第一章绪论第一节一,人力资源的概念和特点从内涵上看,人力资源是指能够推动整个经济和社会发展的具有智力劳动和体力劳动能力的人们的总和。

包括数量和质量特点:1、不可剥夺性(最根本的特征)2、时代性3、时效性4、生物性5、能动性6、再生性7、增值性二,人力资源管理的概念1、宏观人力资源管理:是对一个国家或地区的人力资源实施的管理是指在全社会的范围内,对人力资源的计划、配置、开发和使用的过程2、微观人力资源管理:指的是特定组织的人力资源管理,包括企业、事业单位、政府部门和其他公共部门等各种类型的组织微观人力资源管理是研究组织中人与人之间的关系调整、事与事之间的关系协调以及人与事之间的匹配适应,以调动人力资源积极性,发挥人力资源潜能,提高人员工作效率,使得人尽其才,事得其人,人事相宜,最终实现组织目标的理论、方法、工具和技术的统称三,人力资源管理的目标与功能目标:1,建立科学的人力资源管理系统,达到有效管理员工的目的2,通过人与人,事与事,人与事关系的管理,在实现人员管理的同时,达到组织体系、文化体系协同发展的目的3,通过人力资源的管理,提高组织的生产率,实现组织的目标组织目标的达成与组织战略的实现是人力资源管理活动的最终目标功能:获取、整合、保持、开发、控制与调整四,人力资源管理的活动领域1,工作分析与工作设计2,人力资源规划(具有先导性和战略性,处于核心地位)3,招募与甄选4,培训与开发5,绩效考核6,薪资结构、奖金与福利五,人力资源管理的模式1,产业模式(20世纪50年代)2,投资模式(20世纪60-70年代)3,参与模式(20世纪80-90年代)4,高灵活性模式(20世纪90年代后)第二节一,人力资源管理的发展阶段1,初级阶段:以劳动关系改善和劳动效率提高为中心这一时期人力资源管理的理论来源是早期的工业心理学和以泰勒为代表的古典科学管理学派2,人事管理阶段:以工作为中心这一时期人力资源管理借助于心理学的研究方法和研究结果,强调的是人对工作的适应3,人力资源管理阶段:人与工作的相互适应4,战略人力资源管理阶段:人力资源管理提升到企业战略的高度二,人力资源战略的类型1,积累型战略:即用长远观点看待人力资源管理,注重人才的培训,通过甄选来获得合适的人才,以终身雇佣为原则,以公平原则对待员工,员工晋升速度慢2,效用型战略:即用短期的观点来看待人力资源管理,较少提供培训3,协助型战略:介于积累型与效用型之间,个人不仅需要具备技术性的能力,同时在同事间有良好的人际关系三,人力资源战略的特征1,人力资源战略提出总体方向,包括各种方案或者活动计划,涉及多种职能,有时时限会超过一年2,人力资源战略提出实现企业战略的行动计划的焦点3,人力资源战略与其他企业中的战略一样,一般也要经过自上而下或自下而上的方式来制定四,人力资源战略与企业战略的关系类型:整体型,双向型、独立型第三节一,人力资源管理面临的现实挑战1,经济全球化的冲击2,多元文化的融合与冲突3,信息技术的全面渗透4,人才的激烈争夺二,人力资源管理的发展趋势1,人力资源管理全面参与组织的战略管理过程2,人力资源管理中事务性职能的外包与人才租赁3,直线管理部门承担人力资源管理的职责4,政府部门与人力资源管理方式渐趋一致三人力资源管理者所应具备的能力:经营能力、专业技术知识与能力、变革管理能力、综合能力第二章工作分析第一节一,泰罗的工作研究是系统性的观察与分析,他对工作分析研究的主要贡献:1,寻找最佳的工作方法2,采用物质刺激维持工人的积极性二,基本概念1,工作分析的基本概念分两大部分:第一部分即个人层面的相关概念:要素、任务、职责、职位、职务、职业、职业生涯第二部分即组织层面的相关概念:职级——指同一职系中繁简难易程度、责任轻重大小及任职条件十分相似的所有职位的集合职等——指不同职系之间,繁简难易程度、责任轻重大小及任职条件十分相似的所有职位的集合三,工作分析的定义工作分析是运用科学方法收集与工作有关的信息的过程,主要包括该项工作应该承担的职责以及承担该项工作需要的任职资格等方面的信息,工作分析最终产出表现为职位说明书(包括工作描述与工作范围)1,工作分析的定义从三个方面进行:①工作分析是一个过程②这里的信息主要围绕两个方面,一是关于工作本身的描述,二是关于任职资格方面的内容③工作分析的最终产出为职位说明书,采用书面的方式系统地表达出工作描述和工作规范的内容2,工作分析的八要素:who what whom why when where how how much四,工作分析的功用1,工作分析的意义体现在五个方面:①为人力资源管理各项功能决策提供基础②通过对人员能力、个性等条件的分析达到“人尽其才“的效果③通过对工作职责、工作流程的分析,达到“才尽其职“的效果④通过对工作环境、工作设备的分析,使人与物相互配合,相互协调⑤科学评估员工的绩效,有效地激励员工2,工作分析的作用:①人力资源规划②招聘与甄选③员工的任用与配置④培训⑤绩效评估⑥薪酬设计⑦职业生涯设计五,工作分析原则:目的原则、职位原则、参与原则、经济原则、系统原则、动态原则第二节一工作分析方法工作分析的方法主要是指工作信息的收集方法,工作分析的内容取决于工作分析的目的与用途1,收集工作信息的基本方法:①观察法:工作人员在工作现场运用感觉器官或其他工具,观察特定对象的实际工作动作和工作方式,并以文字或图表、图像等形式记录下来,以收集工作信息的方法适用于工作过程和工作结果容易观察的工作。

一般应用于标准化、周期短并且以体力活动为主的工作需注意的原则:稳定、信任、隐蔽、详尽、代表性、沟通原则②访谈法:通过分析人员与任职人员面对面的谈话来收集工作信息的方法,可以采用一对一的形式,也可以采用集体访谈的形式需把握的原则:尊重、互动、倾听原则优点:对生理特征的分析非常有效,容易直接从员工处获得较为详细的信息,可以与任职者进行双向交流,可以较深了解,用以判断信息可信度缺点:有可能会扭曲信息,耗时多,成本高③问卷法:指组织相关人员以书面形式回答有关职位问题的调查方法优点:面面俱到,在短时间内收集尽可能多的信息,规范化,数量化,适用于计算机对结果进行统计分析,成本低,工作人员容易接受缺点:在于问题事先已确定,调查难深入,设计质量难保证,对任职人员的知识水平要求高,不易唤起调查对象的兴趣④写实法:通过对实际工作内容与过程的如实记录,达到工作分析目的的一种方法分为:工作日志法、主管人员分析法⑤参与法:指由工作分析人员亲自参加工作活动,了解工作的方方面面,从中获得工作分析资料的过程三工作分析流程1,准备阶段:获得管理层的核准、取得员工的信任、建立工作分析小组、明确工作分析的总目标和总任务、明确工作分析的目的、明确分析对象、建立良好的工作关系2,收集信息阶段:选择信息来源、选择收集信息的方法和系统、确定收集信息的原则、确定收集信息的内容(工作活动信息、工作中人的行为信息、工作中所使用的工具信息、工作的绩效标准信息、工作背景信息、对工作人员的要求信息)3,分析阶段(核心部分):工作名称分析、工作规范分析、工作环境分析、从事工作条件分析(工作知识、智力要求、熟练及精确度、经验、教育与训练、身体要求、工作胜任能力)4,描述阶段5,运用阶段:培训运用工作分析结果的人员、根据工作分析的结果制定各种具体的应用文件6,反馈与调整阶段三,结构化工作分析方法最大特点是可以利用计算机对工作的信息进行定量分析①职位分析问卷法(PAQ):由麦考密克、珍纳尔与查姆设计的职位分析问卷的项目:由194个项目或职位要素构成,分为6个大方面:信息输入、心理过程、工作输出、人际活动、工作情景与职务关系、其他方面职位分析问卷法的优点:按照五个基本领域将工作进行排序,并且提供了一种量化的分数顺序基本领域:是否有决策/沟通/社会方面的责任、是否执行熟练的技能性活动、是否伴随有相应的身体活动、是否操作汽车/设备、是否需要对信息进行加工缺点:职位行为的共同属性使得任务之间的差异比较模糊,问卷的使用范围产生限制,只有具备大学文化水平的才能理解其中的项目②美国劳工部工作分析程序目的在于找到一种能够对不同工作进行量化并划分等级的方法核心是对于每一项工作都按照任职者和信息,人、物这三者之间的关系来进行等级划分分析程序的结果是一张汇总表,包括工作名称、所处行业、标准产业分类代码及名称、工作简述、对所承担工作的等级评价、对工人能力要求评价③功能性工作分析法(以劳工部工作分析程序为基础)与劳工部工作分析程序的区别在于:功能性工作分析法不仅仅是依据信息、人、物三个方面对工作进行分类,在对工作进行分类时还考虑四个因素:在执行工作时需要得到多大程序的指导在执行工作时需要运用的推理和判断能力应达到什么程度完成工作所需要具备的数学能力有多高执行工作时所要求的口头及语言表达如何第三节工作分析的产出工作分析结果体现为职位说明书工作说明书——以“工作“为主角工作规范——以担任某工作的“员工”为主角一,工作说明书主要对某一职位或岗位工作职责的说明,同时也包括职位信息、工作联系、工作环境条件等方面内容1,工作说明书包含的内容:工作的基本资料、工作任务概要、工具、材料、技术和方法、指导和控制、任务/行为、环境、补充信息2,工作说明书的编制需要注意的问题:①获得最高管理层的支持②明确工作说明书对管理的重要性③工作说明书应该清楚明确、具体且简单④工作说明书必须随组织机构的变化而不断更新二,工作规范指为了完成某项特定工作所必须具备的知识、技能、能力以及其他的一些个性特征(KSAOs)的目录清单主要作用:人力资源规划、平等就业机会、绩效评估、招聘甄选、薪酬、培训和发展三,职位说明书包含的内容:职位基本信息、职位设置目的、在组织中的位置、工作职责、衡量指标、工作环境与条件、任职资格标准第四节工作设计一,工作轮换(交叉培训法)在员工感到一种工作不再具有挑战性和激励性时,就把他轮换到同一水平,技术要求相近的另一个岗位上去的方法优点:减少员工枯燥感,激发员工工作的积极性,提高员工自身竞争力,增加员工对自己最终成果的认识,能给企业带来很大益处缺点:使培训费用上升,影响到组织的现有生产力,员工需要重新适应和调整自己与周围人的关系,要管理人员付出很多精力来处理这些人际关系的问题二,工作扩大化即横向工作扩展,就是通过增加员工的工作数量,丰富工作内容,从而使得工作本身变得多样化优点:提高员工的工作效率,提高了员工的工作满意度和改善了工作质量缺点:导致工资支出和设备检查费用的增加三,工作丰富化即工作内容的纵向发展,是对工作内容和责任层次的根本改变,旨在向工人提供更具挑战性的工作,是对工作责任的垂直深化1,任务组合:尽可能把独立的和不同的工作合成一个整体,可以增加技术的多样性和任务的同一性2,建构自然的工作单元:尽可能让集体工作构成一个完整的和有意义的整体,可根据地理位置,产品或生产线,业务或顾客来划分,可增加员工的“主人翁意识”3,建立员工—客户关系:使生产者及其产品的使用者相联系。

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