办公技能测试笔试题目 单选

合集下载

OFFICE测试题(附参考答案)

OFFICE测试题(附参考答案)

OFFICE测试题(附参考答案)一、单选题(共56题,每题1分,共56分)1.在 Excel2010中,要在单元格输入一个公式,则需要首先输入A、<>B、+C、=D、$正确答案:C2.在()视图下不能显示文档中插入的图片A、Web版式B、草稿视图C、大纲视图和草稿视图D、大纲视图正确答案:C3.如果要将某个新建样式应用到文档中,以下哪种方法无法完成样式的应用( )A、使用快速样式库或样式任务窗格直接应用B、使用查找与替换功能替换样式C、使用格式刷复制样式D、使用CTRL+W快捷键重复应用样式正确答案:D4.如果将演示文稿放在另外一台没有安装Powerpoint软件的电脑上播放,需要进行A、重新安装软件和文件B、打包操作C、复制/粘贴操作D、新建幻灯片文件正确答案:B5.Excel图表是动态的,当在图表中修改了数据系列的值时,与图表相关的工作表中的数据( ).A、不变B、用特殊颜色显示C、出现错误值D、自动修改正确答案:D6.在 word 中要使用段落插入书签应执行()操作A、“视图”菜单中“书签”命令B、“插入”菜单中的“书签”命令C、“工具”菜单中的“书签”命令D、”格式”菜单中“书签”命令正确答案:B7.下列说法错误的是()A、可以改变剪贴画的颜色B、可以通过裁剪来调整图片大小C、可以通过裁剪来将裁剪过的部分重新调出。

D、可以将图片改成SmartArt版式正确答案:D8.若要删除单个的项目符号,可在项目符号与对应文本之间单机,在按下()A、Enter键B、Backspace键C、shift+Enter键D、ctrl+Enter键正确答案:B9.在Excel中,若单元格C1中公式为=A1+$B$1,将其复制到C5单元格,则C5中的公式是( )。

A、#VALUE!B、#VALUE!C、#VALUE!D、#VALUE!正确答案:A10.Excel2010中的数据透视报表,不能实现以下哪种功能:A、通过显示不同的页来筛选数据B、查看对源数据的不同数据汇总C、显示特定区域的明细数据D、更改数据表中的汇总数据正确答案:A11.在对powerpoint幻灯片进行自定义动画时,可以改变()A、幻灯片中某一对象的动画效果B、幻灯片的背景C、幻灯片设计模板D、幻灯片片间切换的速度正确答案:A12.Excel2010中,使用“重命名”命令后,则下面说法正确的是A、既不改变名称又不改变内容B、既改变名称又改变内容C、只改变工作表的名称D、只改变它的内容正确答案:C13.Excel中取消工作表的自动筛选后A、工作表的数据消失B、工作表恢复原样C、只剩下符合筛选条件的记录D、不能取消自动筛选正确答案:B14.在Excel2010 中,进行分类汇总之前,我们必须对数据清单进行A、有效计算B、建立数据库C、排序D、筛选正确答案:C15.在Excel中,下面关于分类汇总的叙述错误的是( )A、分类汇总可以删除,但删除汇总后排序操作不能撤消B、汇总方式只能是求和C、进行一次分类汇总时的关键字段只能针对一个字段D、分类汇总前必须按关键字段排序正确答案:B16.在文本区中三击鼠标左键时可实现()A、选中一行B、选中全文C、选中一个单词或者一个词组D、选中一段17.Excel2010中的以下操作,不能为表格设置边框的是:正确答案:18.现A1和B1中分别有内容12和34,在C1中输入公式“=A1&B1”,则C1中的结果是A、12B、34C、1234D、46正确答案:C19."现A1和B1中分别有内容6和12,在C1中输入公式"=A1&B1",则C1中的结果是:"A、18B、12C、72D、612正确答案:D20.在Word中,“清除格式”按钮在下列哪个选项卡()。

计算机笔试word试题及答案

计算机笔试word试题及答案

计算机笔试word试题及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 在Word文档中,以下哪个选项不是“插入”菜单中的命令?A. 插入图片B. 插入表格C. 插入页码D. 插入文本框答案:D2. 要将Word文档中的一段文字设置为斜体,应该使用以下哪个快捷键?A. Ctrl + IB. Ctrl + BC. Ctrl + UD. Ctrl + P答案:A3. 在Word中,以下哪个功能可以快速定位到文档中的特定页码?A. 导航窗格B. 目录C. 缩略图D. 搜索框答案:B4. 如果需要在Word文档中插入一个公式,应该使用以下哪个选项?A. 插入B. 布局C. 公式D. 引用答案:C5. 在Word中,下列哪个选项可以设置文档的页边距?A. 页面布局B. 视图C. 插入D. 引用答案:A二、多选题(每题3分,共15分)1. 在Word文档中,以下哪些选项可以用于调整段落格式?A. 首行缩进B. 悬挂缩进C. 行间距D. 字体颜色答案:A, B, C2. 在Word中,以下哪些功能可以用来插入引用?A. 脚注B. 尾注C. 书目D. 链接答案:A, B, C3. 在Word文档中,以下哪些操作可以改变文本的显示方式?A. 改变字体大小B. 改变字体颜色C. 改变文本对齐方式D. 插入图片答案:A, B, C4. 在Word中,以下哪些工具可以用来编辑文档的样式?A. 样式窗格B. 格式刷C. 替换功能D. 模板答案:A, B, D5. 在Word中,以下哪些选项可以用于文档的审阅?A. 批注B. 修订C. 比较D. 翻译答案:A, B, C三、判断题(每题1分,共5分)1. 在Word中,可以通过“视图”菜单中的“阅读模式”来全屏查看文档。

(对)2. Word文档中的“查找和替换”功能只能用于查找和替换文本,不能用于查找和替换格式。

(错)3. 在Word中,可以通过“插入”菜单中的“页眉和页脚”来为文档添加页眉和页脚。

办公室文员笔试试题(二)

办公室文员笔试试题(二)

办公室文员笔试试题(二)一、选择题(每题5分,共25分)1. 以下哪个词与其他三个词不属于同一类别?A. 收文B. 发文C. 归档D. 印刷答案:D2. 在Word文档中,以下哪个快捷键可以实现居中对齐?A. Ctrl+CB. Ctrl+VC. Ctrl+LD. Ctrl+E答案:D3. 以下哪个不属于办公室文员的职责?A. 接听电话B. 负责招聘C. 资料整理D. 会议记录答案:B4. 以下哪个不属于常用的办公软件?A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. QQ答案:D5. 在打印一份文件时,以下哪个选项不是打印设置中的内容?A. 纸张类型B. 纸张大小C. 墨水颜色D. 电池电量答案:D二、填空题(每题5分,共25分)1. 在我国,办公室文员通常需要具备一定的______能力。

答案:沟通2. Word文档中,______功能可以帮助我们查找和替换指定内容。

答案:查找和替换3. 在Excel中,______是用于计算单元格区域中数值的函数。

答案:SUM4. 在办公室工作中,遇到重要文件,我们需要进行______备份,以防丢失。

答案:双重5. 邮件发送时,主题栏应简要描述邮件内容,便于收件人快速了解邮件______。

答案:主题三、判断题(每题5分,共25分)1. 办公室文员只需要处理文件和资料,不需要参与会议记录。

()答案:错误2. 在Excel中,可以通过拖动填充柄快速填充序列。

()答案:正确3. 在打印文件时,可以随意更改纸张大小,不影响打印效果。

()答案:错误4. 办公室文员需要具备一定的抗压能力,以应对紧张的工作环境。

()答案:正确5. 在Word文档中,段落标记是不可见的。

()答案:正确四、简答题(共25分)1. 请简述办公室文员的主要职责。

(10分)答案:办公室文员主要负责协助领导处理日常事务,包括文件收发、资料整理、会议记录、电话接听等工作。

同时,还需要具备一定的沟通协调能力,协助其他部门完成相关工作。

办公室文员测试题库及参考答案

办公室文员测试题库及参考答案

办公室文员测试题库及参考答案一、办公室文员测试题库第一部分:基础知识1. 单选题(1)以下哪个软件不是Office办公软件中的组成部分?A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop(2)在Excel中,下列哪个函数用于求和?A. SUMB. AVERAGEC. COUNTD. MAX(3)以下哪个键用于在Word文档中插入分页符?A. Ctrl + EnterB. Ctrl + PageDownC. Ctrl + PageUpD. Ctrl + P2. 多选题(1)以下哪些属于办公室文员的基本职责?A. 接听电话B. 文档编辑C. 资料整理D. 策划活动(2)以下哪些软件常用于办公室文员工作?A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Outlook(3)以下哪些操作可以实现文档排版?A. 设置字体B. 设置段落格式C. 插入图片D. 设置页面布局第二部分:实际操作1. 判断题(1)在Word文档中,使用“格式”菜单下的“段落”命令可以设置段落缩进。

()(2)在Excel中,使用“求和”按钮可以快速计算所选单元格的总和。

()(3)在PowerPoint中,可以设置动画效果,使幻灯片播放更加生动。

()2. 简答题(1)请简述如何使用Word制作一个简单的简历。

(2)请简述如何在Excel中制作一个员工工资表。

(3)请简述如何在PowerPoint中制作一个产品介绍幻灯片。

第三部分:专业知识1. 单选题(1)以下哪个文件格式是Word文档的标准格式?A. .txtB. .docC. .docxD. .pdf(2)以下哪个快捷键用于在Word文档中插入表格?A. Ctrl + TB. Ctrl + DC. Ctrl + GD. Ctrl + N(3)以下哪个函数用于在Excel中计算平均值?A. SUMB. AVERAGEC. COUNTD. MAX2. 多选题(1)以下哪些操作可以实现Word文档的排版?A. 设置字体B. 设置段落格式C. 插入图片D. 设置页面布局(2)以下哪些操作可以在Excel中实现数据筛选?A. 使用“数据”菜单下的“筛选”命令B. 使用“开始”菜单下的“查找”命令C. 使用“视图”菜单下的“条件格式”命令D. 使用“审阅”菜单下的“查找”命令(3)以下哪些操作可以在PowerPoint中实现幻灯片切换效果?A. 使用“动画”菜单下的“切换效果”命令B. 使用“设计”菜单下的“动画样式”命令C. 使用“审阅”菜单下的“动画”命令D. 使用“视图”菜单下的“切换效果”命令第四部分:案例分析请阅读以下案例,回答相关问题。

办公技能大赛模拟考试题

办公技能大赛模拟考试题

办公技能大赛模拟考试题选择题1. 发文字号由什么组成? [单选题] *A.单位代字、年月日和序号B.单位代字、年份和序号(正确答案)C.单位代字、年份和月份D.单位代字、序号和月份2. 公文用纸为标准A4型,上下边距分别是多少? [单选题] *A、2.5cm、3cmB、2.5cm、2.5cmC、2.5cm、2cm(正确答案)D、2cm、2cm3. 选定不连续的多个文件或文件夹时,应同时按住哪个键? [单选题] *A.ShiftB.AltC.Ctrl(正确答案)D.Ctrl+Shift4. 如果想在Word的文档中插入页眉和页脚,应当使用的菜单是? [单选题] *A.工具菜单B.插入菜单C.格式菜单D.视图菜单(正确答案)5. 下列操作中,能在各种输入法间切换的是? [单选题] *A.用Ctrl+Shift键(正确答案)B.用Ctrl+空格键C.Shift+空格键D.用Alt+空格键6. 从当前幻灯片开始放映幻灯片的快捷键是()? [单选题] *A.Shift+F5(正确答案)B.Shift+F4C.F5D.F47. 放大页面视图可按下()键? [单选题] *A.Ctrl+ShiftB.Win+ShiftC.Win+CtrlD.Ctrl+滚轮(正确答案)8. 在Excel操作中,如果单元格中出现”#DIV/O!De”de 信息,这表示() [单选题] *A.公式中出现被零除的现象(正确答案)B. 单元格引用无效C.没有可用值D.结果太长,单元格容纳不下9. 在Excel单元格中输入数字字符串100080(邮政编码)时,应输入()? [单选题] *A.100080B.“100080”C.’100080(正确答案)D.100080’10. 向上行文必须(),上报主管部门或领导,不得多头主报,如需要其它部门或领导了解,可用抄报(送)形式。

[单选题] *A.多事一报B.一事一报(正确答案)11. 在选定单元格中操作中先选定B2,按住Shift键,然后单击D6,这时选定的单元格区域是()? [单选题] *A.B2:D6(正确答案)B. B6:D6C. B2:D1D.A1:D612. 在Excel单元格中输入“1/5”,则默认显示为() [单选题] *A.1/5C.1月5日(正确答案)D1.513. 利用Excel的选择性粘贴功能,可以将公式转换为数值。

计算机word笔试试题及答案

计算机word笔试试题及答案

计算机word笔试试题及答案一、单选题(每题1分,共10分)1. 在Word中,要插入页码,应该使用以下哪个选项?A. 插入B. 布局C. 引用D. 视图答案:C2. 要将Word文档中的文本设置为斜体,应使用以下哪个快捷键?A. Ctrl+IB. Ctrl+BC. Ctrl+UD. Ctrl+T答案:A3. 在Word中,以下哪个功能可以用于查找文档中的特定文字?A. 替换B. 查找和替换C. 定位D. 导航窗格答案:B4. 如何在Word中插入一个表格?A. 点击“插入”选项卡,选择“表格”B. 点击“布局”选项卡,选择“表格”C. 点击“引用”选项卡,选择“表格”D. 点击“视图”选项卡,选择“表格”答案:A5. 在Word中,要将文档中的一段文本移动到另一个位置,以下哪个操作是正确的?A. 选中文本,使用剪切和粘贴命令B. 选中文本,拖动到新位置C. 选中文本,使用复制和粘贴命令D. 选中文本,使用格式刷答案:A6. 在Word中,以下哪个选项可以设置文档的页边距?A. 布局B. 引用C. 插入D. 视图答案:A7. 如何在Word文档中插入一个超链接?A. 选中文本,点击“插入”选项卡,选择“超链接”B. 选中文本,点击“引用”选项卡,选择“超链接”C. 选中文本,点击“布局”选项卡,选择“超链接”D. 选中文本,点击“视图”选项卡,选择“超链接”答案:A8. 在Word中,以下哪个选项可以调整段落的缩进?A. 布局B. 引用C. 插入D. 视图答案:A9. 如何在Word中插入一个脚注?A. 点击“引用”选项卡,选择“脚注”B. 点击“布局”选项卡,选择“脚注”C. 点击“插入”选项卡,选择“脚注”D. 点击“视图”选项卡,选择“脚注”答案:A10. 在Word中,以下哪个选项可以设置文本的字体和大小?A. 布局B. 引用C. 插入D. 视图答案:A二、多选题(每题2分,共10分)1. 在Word中,以下哪些选项可以用于调整文档的格式?A. 字体和段落B. 边框和底纹C. 表格样式D. 页眉和页脚答案:ABCD2. 在Word中,以下哪些功能可以用于文档的排版?A. 插入图片B. 插入文本框C. 插入艺术字D. 插入SmartArt图形答案:ABCD3. 在Word中,以下哪些选项可以用于文档的审阅?A. 批注B. 修订C. 比较D. 合并答案:ABCD4. 在Word中,以下哪些选项可以用于文档的保护?A. 只读B. 限制编辑C. 保护文档D. 密码保护答案:ABCD5. 在Word中,以下哪些选项可以用于文档的打印设置?A. 打印预览B. 打印设置C. 打印为PDFD. 打印到OneNote答案:ABCD三、判断题(每题1分,共10分)1. 在Word中,使用“查找和替换”功能可以同时查找和替换文本。

办公室文员考试题库及答案

办公室文员考试题库及答案

办公室文员考试题库及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 办公室文员的主要职责不包括以下哪一项?A. 接待来访客人B. 管理办公室日常事务C. 参与公司战略规划D. 维护办公环境答案:C2. 以下哪项不是办公室文员需要具备的基本技能?A. 熟练使用办公软件B. 良好的沟通能力C. 精通财务会计D. 基本的文书处理能力答案:C3. 办公室文员在处理文件时,以下哪项做法是不正确的?A. 按照文件的重要性进行分类B. 及时归档已处理文件C. 随意丢弃未处理文件D. 定期检查文件的保存情况答案:C4. 办公室文员在接待来访客人时,以下哪项行为是不恰当的?A. 热情接待B. 询问来访目的C. 让客人长时间等待D. 引导客人至会客区答案:C5. 以下哪项不是办公室文员在组织会议时需要准备的工作?A. 会议通知B. 会议资料准备C. 会议场地布置D. 会议餐饮安排答案:D6. 办公室文员在处理电子邮件时,以下哪项做法是正确的?A. 立即回复所有邮件B. 根据邮件内容的重要程度回复C. 忽略不重要的邮件D. 将所有邮件标记为已读答案:B7. 以下哪项不是办公室文员在维护办公环境时需要考虑的因素?A. 办公设备的维护B. 办公区域的清洁C. 员工的个人隐私D. 办公区域的装饰答案:C8. 办公室文员在处理电话时,以下哪项行为是不恰当的?A. 礼貌接听电话B. 记录重要信息C. 长时间占用电话D. 及时转接电话答案:C9. 以下哪项不是办公室文员在处理突发事件时需要考虑的因素?A. 事件的紧急程度B. 事件的影响范围C. 事件的法律责任D. 事件的娱乐性答案:D10. 办公室文员在进行时间管理时,以下哪项做法是不正确的?A. 制定工作计划B. 优先处理重要任务C. 拖延任务D. 定期检查工作进度答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 办公室文员在处理文件时,需要遵循哪些原则?A. 保密性B. 及时性C. 完整性D. 可追溯性答案:ABCD12. 办公室文员在接待来访客人时,需要提供哪些服务?A. 热情接待B. 询问来访目的C. 提供茶水D. 引导客人至会客区答案:ABCD13. 办公室文员在组织会议时,需要准备哪些工作?A. 会议通知B. 会议资料准备C. 会议场地布置D. 会议餐饮安排答案:ABC14. 办公室文员在维护办公环境时,需要考虑哪些因素?A. 办公设备的维护B. 办公区域的清洁C. 员工的个人隐私D. 办公区域的装饰答案:ABD15. 办公室文员在处理电话时,需要遵循哪些原则?A. 礼貌接听电话B. 记录重要信息C. 长时间占用电话D. 及时转接电话答案:ABD三、判断题(每题2分,共20分)16. 办公室文员需要参与公司战略规划。

办公室笔试题库及答案大全

办公室笔试题库及答案大全

办公室笔试题库及答案大全一、单选题1. 以下哪个选项不是办公软件Microsoft Office的组件?A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Adobe Photoshop答案:D2. 电子邮件地址的常见格式是什么?*********************B. username#C. username_******************.com答案:A二、多选题1. 以下哪些是办公室常见的文件类型?A. .docxB. .xlsxC. .jpgD. .pdf答案:A, B, C, D2. 办公室常用的打印选项包括哪些?A. 黑白打印B. 彩色打印C. 双面打印D. 单面打印答案:A, B, C, D三、判断题1. 办公室的传真机只能发送和接收文件。

()答案:错误2. 电子邮件可以包含多种格式的附件。

()答案:正确四、填空题1. 办公室中常用的数据整理工具是________。

答案:Excel2. 办公自动化系统通常简称为________。

答案:OA五、简答题1. 请简述电子邮件的基本组成部分。

答案:电子邮件的基本组成部分包括发件人地址、收件人地址、主题、正文和附件。

2. 描述如何使用Word文档进行基本的文字编辑。

答案:使用Word文档进行基本的文字编辑包括打开文档、输入文本、选择文本、修改文本格式(如字体大小、颜色、加粗等)、保存文档等步骤。

六、案例分析题1. 假设你是一家公司的行政助理,需要为即将到来的年度会议准备会议室。

请列出你需要考虑的因素。

答案:需要考虑的因素包括会议室的大小、位置、设备(如投影仪、音响系统)、预定时间、参与者人数、餐饮安排等。

2. 你作为办公室经理,发现员工经常在工作时间使用社交媒体。

你将如何处理这个问题?答案:处理这个问题的方法包括制定明确的社交媒体使用政策、进行员工培训、监控社交媒体使用情况、对违规者进行适当的纪律处分等。

七、操作题1. 请使用Excel创建一个包含员工姓名、职位、入职日期和工资的表格,并进行排序。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公技能测试笔试题目单选办公技能测试笔试题目单选「篇一」办公室文秘人员基础知识考试笔试题导读:我根据大家的需要整理了一份关于《办公室文秘人员基础知识考试笔试题》的内容,具体内容:秘书人员要深刻认识秘书工作的普遍规律。

下面是我为您精心整理的。

篇一写作及语法知识占 40 分考核内容:一、写两篇应用文(每篇15 分)。

1、学校领导...秘书人员要深刻认识秘书工作的普遍规律。

下面是我为您精心整理的。

篇一写作及语法知识占 40 分考核内容:一、写两篇应用文(每篇 15 分)。

1、学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议,时间定在 1 月26 日下午 2 点,地点在学校行政办公楼三楼小会议室,要求高中部各课程教研组长,所有班主任参加会议。

请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。

2、本校高中 268 班张明同学代表学校参加全市数学竞赛,获得第一名,学校决定在全校通报表场,并发给 500 元的奖金。

请根据以上内容,请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。

要求文件标题(由自己根据内容而定)收文单位、正文、发文单位落款,发文日期(随意确定)五项要素齐全。

评价标准:会议通知作为最常用的公文,要求要素齐全,层次分明,语法通顺,言简意赅,用精练的文字说明问题。

通报表扬的标题要能概括内容,除了说明要通报的具体事件以外,还应表达出通报表扬要达到的效果。

二、纠正病句(10 分)下面的句子存在语法上的错误,请找出其中的问题,修改成通顺的句子(每题2 分)。

1、当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。

当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房,并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声。

2、加强管理是生产高质量的保证。

加强管理是生产高质量产品的保证。

或者改为:加强管理是提高产品质量的保证。

3、通过技术改造,工业废水排放达到了国家标准。

通过技术改造,工业废水污染物排放指标达到了国家标准。

4、公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活条件得到了改善。

公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活环境得到了改善。

5、通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的原因,产品合格率由原来的 90%提高到 95%以上。

通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的问题,产品合格率由原来的 90%提高到 95%以上。

篇二简述(分析)题 40 分一、秘书人员的职业道德标准为以下 8 条内容。

1、爱岗敬业、忠于职守;2、服从领导、当好参谋;3、遵纪守法、廉洁奉公;4、任劳任怨、乐于奉献;5、善于合作、严于律己;6、文明礼貌、谦虚谨慎;7、实事求是、勇于创新;8、恪守信用、严守机密。

你对其中的第 1 条、第 4 条、第 5 条是如何理解的?二、在你没有接触办公室工作之前,你认为秘书人员应该具备那些基本思想素质和专业知识,如果让你担任该职位工作,有信心做好吗?三、你知道云天化集团企业文化中的核心价值观是哪三句话吗,你是怎样理解的?四、从学校步入社会是人生的一大转折,当你的职业与理想抱负有一定差距的时候,你将如何对待。

篇三单项选择题(20 分、每题 2 分)1.办公室工作的职能之一是A、教育管理B、事务管理C、生活管理D、文化管理2.办公室工作的重要地位是由它的决定的A、工作、职能、特点 B、影响、职能、特点C、作用、职能、特点D、地位、职能3.事务管理的本质特征是A、服务性B、安全性C、创造性D、集中性4.办公室管理工作涉及面较广,具有一定的A、知识性B、专业性C、基础性D、实践性5.办公室事务管理工作繁杂、琐碎、具有特点。

A、群众性B、统一性C、分散性D、集中性6.优良的职业道德是秘书人员从事职业活动的A、依据B、要求C、标准D、指南7.遵纪守法、是秘书职业活动能够正常进行的基本保证。

A、服从领导B、严格要求自己C、廉洁奉公D、按政策办事8.企业的主要特征之一是A、有组织的单位B、以盈利为目的C、管理科学D、自主经营9.是现代企业制度的主要形式之一。

A、承包制B、股份合作制C、工厂制D、公司制10.待人接物应该热情开朗、温存有礼、、举止大方而灵活。

A、温文尔雅B、微笑面孔C、和蔼可亲D、真情实意微信扫一扫二维码分享到微信好友或朋友圈来源:网友投稿办公技能测试笔试题目单选「篇二」现代文员(办公室)试题一、单项选择(每小题2分,共20分)1、社交场合很讲究次序礼仪,一般A、以右为次B、以右为尊C、以后为次D、以左为尊2、办公室人员在社交活动中应如何选择话题,哪些是属于合适的话题?A、有共同利益的话题B、夸耀自己的话题 C、保密的话题D、应当忌讳的话题3、邮件的寄发不要考虑以下因素A、时间B、便利C、经济D、爱好4、文员做会议记录时,可以在会议记录中A、加入自己的主观意见B、不记录议题C、与发言者用词不一致但意思完全一致D、对所记内容作评论5、以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的?A、按收件人姓名分拣B、按收件部门名称分拣 C、按私人公务标准分拣D、按邮件重要性分拣6、传真机最好用来传送以下哪种邮件?A、一般的图纸B、机密文件C、很长的文件D、感谢信7、以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责A、订购B、制造C、分配D、储备8、小张今年15周岁,根据《刑法》规定,他对下列哪种行为不负刑事责任?A、抢劫B、故意伤害致人轻伤C、放火D、贩卖毒品9、以下哪一种类型适合自由谈话,或是收集创意的会议A、口字型B、教室型C、圆桌型D、U字型10、以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷、如问函与复函等用A、通讯者特征立卷B、按地区特征立卷C、按文种特征立卷D、按文种特征立卷二、判断题(每小题2分,共20分)1、办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。

2、通知一般由标题、主送单位、正文、落款四部分组成。

3、文员第一次做一项工作时应该快一些,如果错误可以再做一遍。

4、文员传达上司信息时,可以把上司的话语加多或减少,以个人的口吻把话转达。

5、5S指的是:整理、整顿、清扫、安全、素养。

6、文员对报纸和杂志的处理,可以挑出上司喜欢的报纸和杂志放在他的办公桌上,其他的放在报刊架上供大家阅读。

7、男女之间,男士先伸手了,女士才能与之相握。

8、英美国家习惯,文员接待来访者,应该站起来与来访者讲话。

9、如果会客室的门是拉开的,文员进入会客室后,才能让客人进入。

10、介绍地位相同的人时,应按照到职的先后,先介绍新进的职员,若同时到职,就先介绍年纪较轻的人。

三、筒答题(10分)1、公文的完全格式包括哪几项?请写出这些项目。

四、设计题(10分)1、小李是刚到公司的文员,公司办公室内有各种文件柜,储物架、书报架,办公室主任给她配置了带锁的办公桌,电脑,电话机,还给了她新的文件架、文具用品盒、各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的资料、公司印章,印盒、墨水,复印纸(2刀),要求小李整理好办公桌,把东西分门别类放置在适当的位置。

小李应该怎么做?五、案例分析(每小题20分,共40分)1、新加坡利达公司销售部文员刘小姐要结婚了,为了不影响公司的工作,在征得上司的同意后,她请自己最好的朋友陈小姐暂时代理她的工作,时间为一个月,陈小姐大专刚毕业,比较单纯,刘小姐把工作交代给她,并鼓励她努力干,准备在蜜月回来后推荐陈小姐顶替自己。

某一天,经理外出了,陈小姐正在公司打字。

电话铃响了,陈小姐与来电者的对话如下:来电者;“是利达公司吗?” 陈小姐:“是。

”来电者:“你们经理在吗?” 陈小姐:“不在。

”采电者;“你们是生产塑胶手套的吗?” 陈小姐:“是。

”来电者:“你们的塑胶手套多少钱—打?” 陈小姐:“1.8美元、”来电者:“1.6美元一打行不行?•陈小姐:“对不起,不行的。

”说完,“啪”挂上了电话。

上司回来后,陈小姐也没有把来电的事告知上司。

过了一星期,上司提起他刚谈成一笔大生意,以1、4美元一打卖出了100万打。

陈小姐突口而出:“啊呀,上星期有人问1、6美元一打行不行,我知道你的定价是1、8,就说不行的。

”上司当即脸色一变说:“你被解雇了”陈小姐哭丧着脸说:“为什么?”上司说:“你犯了五个错。

”陈小姐被解雇是因为上司说她犯了五个错,分别是什么?她在电话礼仪方面还犯了哪些错?2、文员小曹向分管营销业务的孙副经理请示了业务处理的意见后,又遇到了负责宣传的张副经理,小曹又向他作了请示,结果两位领导的意见很不一致,小曹无所适从,两位领导也因此矛盾加深、孙认为小曹与张关系亲近些,支持过张,认为小曹有意与他作对;而张认为此业务是他引介的,小曹应先同他通气。

请你分析小曹这样做对不对?错在哪里?面对这种情况小曹应该怎么办?现代文员(办公室)试题答案及评分标准一、单项选择1、B2、A3、D4、C5、C6、A7、B8、B9、C10、A二、判断1、√2、√3、X4、X5、X6、√7、X8、X9、X10、√三、简答题1、公文的完全格式包括哪儿项?请写出这些项目。

(1)版头、发文字号、印刷顺序号。

(1分)(2)密级、紧急程度。

(1分)(3)签发人姓名。

(1分)(4)公文标题。

(1分)(5)主送机关、(1分)(6)正文、附件。

(1分)(7)发文机关、成文日期、机关印章。

(1分)(8)注释、阅读(发送)范围。

(1分)(9)主题词。

(1分)(10)抄送单位、印发说明、(1分)四、设计题1、(题略)电话放在办公桌左边,便于左手摘机,右手做记录,电脑放在右边,(2分)新文件夹放需要翻译的资料,在文件夹上贴上相应的标识条:(2分)各种笔、胶水、剪刀、印盒等文具分门别类放在文具用品盒内,参考书应该放在桌子上面或伸手可以拿得到的抽屉里,(2分)公司印章放人办公桌带锁的抽屉内,(2分)墨水放置在储物架底层,复印纸放在下面几层、(2分)五、案例分析题(两题中任选一题,20分。

若两题都做了,取前面一题计分)1、(题略)(1)该问的没有问(指对方情况,手套的需要量);(3分)(2)该记的没有记录(对方的姓名、公司、电话号码);(3分)(3)该说的没有说(没有及时向上司汇报);(3分)(4)不该说的却说了(价格上的自作主张,不向上司请示);(3分)(5)不懂得保护自己(即使自己自作主张拒绝了对方,犯了错误,也没必要告诉上司,使自己陷入被解雇的境地),(3分)(6)电话礼仪方面,铃响了没有自报家门,(3分)(7)不等对方说完,就“啪”挂上电话。

(2分)2、(题略)(1)小曹犯了多头请示的错误。

遵照领导职权分工、单向请示的原则,既然向主管领导请示了,就应按孙的意见办,不应多头请示,(5分)(2)在工作中不应过分亲近或疏远某领导,以至落到尴尬的境地:(3分)(3)两位领导都作了指示,如果张通情达理,小曹应向他说明只能按职权分工办事,求得谅解后,按孙的意见办,(4分)(4)如果不能求得谅解时,小曹应向两位领导分别自我检讨,再建议两位商议一个方法遵照执行,(4分)(5)如果矛盾不能统一,应向总经理请示,遵照总经理的意见办,并请他对孙或张作解释。

相关文档
最新文档