文秘专业知识试题

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文秘基础知识复习题及答案

文秘基础知识复习题及答案一、选择题1. 以下哪个不是会议通知的必备要素？- A. 会议时间- B. 会议地点- C. 会议议题- D. 参会人员姓名答案：D2. 在撰写商务信函时，以下哪种称呼是不恰当的？- A. 尊敬的先生/女士- B. 敬爱的某总- C. 亲爱的某某- D. 尊敬的某总答案：C3. 文秘工作中，以下哪项不属于日常工作中的一般性事务？- A. 接听电话- B. 安排会议- C. 编写年度报告- D. 接待访客答案：C二、判断题1. 会议纪要应包括会议的基本情况、主要内容、议定事项和下一步行动计划。

（正确/错误）答案：正确2. 在商务活动中，发送邮件的附件应尽量控制在5MB以内。

（正确/错误）答案：正确3. 文秘工作人员不需要具备良好的沟通能力。

（正确/错误）答案：错误三、简答题1. 简述会议通知的撰写要点。

答案：会议通知的撰写要点包括明确会议的目的、时间、地点、参会人员、会议议程以及任何特殊要求或准备事项。

通知应简洁明了，以确保所有相关人员都能够充分准备并准时参加会议。

2. 描述商务信函的基本格式。

答案：商务信函的基本格式包括信头（包括发信人姓名、地址和日期）、称呼（尊敬的先生/女士或具体收信人名称）、正文（包括问候语、正文内容、结束语）、敬语（如顺祝商祺、祝工作顺利等）以及签名（包括发信人姓名和职务）。

3. 列举文秘工作中常用的办公软件。

答案：文秘工作中常用的办公软件包括文字处理软件（如Microsoft Word、Google文档等）、表格处理软件（如Microsoft Excel、Google表格等）、演示制作软件（如Microsoft PowerPoint、Google幻灯片等）、电子邮件管理软件（如Microsoft Outlook、Gmail等）以及日历和任务管理工具（如Microsoft Teams、Google日历等）。

文秘专业知识竞赛试题

文秘专业知识竞赛试题一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 文秘工作的主要任务是什么？A. 管理公司财务B. 组织员工培训C. 协助领导处理日常行政事务D. 进行市场调研2. 以下哪项不是文秘人员应具备的基本素质？A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的个人隐私意识D. 较强的组织协调能力3. 文秘工作中，对文件的分类、归档和保管属于以下哪个环节？A. 文件处理B. 文件管理C. 文件传递D. 文件审核4. 在文秘工作中，撰写会议纪要需要注意哪些要点？A. 只记录会议的讨论内容B. 记录会议的时间、地点、参与人员及主要议题C. 记录会议的决议和执行情况D. 以上都是5. 以下哪项不是文秘工作中常用的办公软件？A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint6. 文秘人员在接待来访者时，应首先进行哪项工作？A. 询问来访者的姓名和目的B. 直接引导来访者进入领导办公室C. 让来访者填写来访登记表D. 立即通知领导7. 以下哪项不属于文秘工作中的会议筹备工作？A. 确定会议议题B. 准备会议资料C. 安排会议场地D. 记录会议内容8. 文秘人员在处理电子邮件时，应注意哪些事项？A. 及时回复B. 保持邮件内容简洁明了C. 使用专业且礼貌的语言D. 以上都是9. 在文秘工作中，保密工作的重要性体现在哪些方面？A. 保护公司机密B. 维护公司形象C. 避免信息泄露带来的风险D. 以上都是10. 文秘人员在组织活动时，需要考虑哪些因素？A. 活动的目的和主题B. 参与人员和规模D. 以上都是二、多项选择题（每题2分，共10分）11. 文秘工作中，以下哪些属于文件的分类标准？A. 文件的来源B. 文件的内容C. 文件的紧急程度D. 文件的保密等级12. 文秘人员在进行会议记录时，需要记录哪些内容？A. 会议的开始和结束时间B. 会议主持人和记录人C. 会议的决议和行动计划D. 会议的讨论过程和结果13. 文秘人员在接待来访者时，应注意哪些礼仪？A. 穿着得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 及时引导14. 在文秘工作中，以下哪些属于电子邮件的发送原则？A. 邮件标题要简洁明了B. 邮件正文要条理清晰C. 邮件附件要注明内容D. 邮件发送前要检查无误15. 文秘人员在组织活动时，需要考虑哪些细节？A. 活动流程的安排B. 活动场地的布置D. 活动结束后的总结三、简答题（每题5分，共20分）16. 简述文秘工作在企业中的作用和重要性。

文秘知识试题及答案

文秘知识试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的核心是（）。

A. 公文写作B. 会议组织C. 信息处理D. 档案管理答案：C2. 公文的格式包括（）。

A. 标题、正文、落款B. 正文、落款、附件C. 标题、正文、附件D. 标题、正文、附件、落款答案：D3. 会议记录应该包括哪些内容？（）A. 会议时间、地点、参加人员B. 会议议题、讨论内容、会议结论C. 会议时间、地点、参加人员、议题、讨论内容、会议结论D. 会议议题、讨论内容、会议结论、参会人员意见答案：C4. 档案管理中，对文件进行分类的目的是为了（）。

A. 方便查找B. 便于保密C. 便于归档D. 方便销毁答案：A5. 以下哪个不是文秘工作中的常用软件？（）A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘工作中常用的信息处理方法包括（）。

A. 电子邮件B. 社交媒体C. 电话D. 信件答案：ABC2. 公文写作中，以下哪些是必须遵守的原则？（）A. 真实性B. 规范性C. 简洁性D. 保密性答案：ABCD3. 会议组织中，文秘人员需要准备的工作包括（）。

A. 会议通知B. 会议议程C. 会议记录D. 会议场地布置答案：ABCD4. 档案管理中，文件的保管期限通常分为（）。

A. 短期B. 长期C. 永久D. 临时答案：ABC5. 以下哪些是文秘工作中的保密措施？（）A. 限制文件的访问权限B. 使用密码保护电子文件C. 定期销毁过期文件D. 定期进行保密培训答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 文秘人员不需要具备良好的沟通能力。

（）答案：错误2. 公文写作中，标题应该简洁明了，直接反映公文的主要内容。

（）答案：正确3. 会议记录应该在会议结束后立即整理。

（）答案：正确4. 档案管理中，所有文件都应该永久保存。

（）答案：错误5. 文秘人员不需要掌握基本的计算机操作技能。

文秘试题及答案

文秘试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本职责包括以下哪项？A. 接待来访客人B. 管理公司财务C. 制定公司战略D. 进行市场调研答案：A2. 以下哪项不是文秘人员需要具备的素质？A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的竞争意识D. 细致的组织能力答案：C3. 文秘人员在处理文件时，以下哪项是正确的做法？A. 随意丢弃废弃文件B. 将文件分类归档C. 将重要文件随意放置D. 将文件内容透露给无关人员答案：B4. 在商务会议中，文秘人员应如何记录会议内容？A. 随意记录B. 详细记录会议要点C. 只记录会议时间D. 不记录会议内容答案：B5. 以下哪项不是文秘人员处理电子邮件时应注意的事项？A. 检查邮件附件B. 及时回复邮件C. 忽略邮件的紧急性D. 保护邮件隐私答案：C6. 文秘人员在安排领导日程时，应该：A. 随意安排B. 与领导沟通后安排C. 只考虑领导的喜好D. 忽略其他重要事件答案：B7. 文秘人员在接待外宾时，以下哪项行为是恰当的？A. 穿着随意B. 热情接待C. 不尊重外宾的文化习惯D. 忽略外宾的需求答案：B8. 文秘人员在准备会议资料时，以下哪项是不必要的？A. 准备会议议程B. 准备会议记录本C. 准备会议茶点D. 准备会议场地布置答案：D9. 在处理公司机密文件时，文秘人员应该：A. 随意查看B. 严格保密C. 与同事分享D. 随意复制答案：B10. 文秘人员在接听电话时，以下哪项是正确的做法？A. 直接挂断电话B. 礼貌接听并记录信息C. 忽略来电者的问题D. 长时间让来电者等待答案：B二、简答题（每题5分，共10分）1. 简述文秘人员在公司中的作用。

答案：文秘人员在公司中扮演着重要的角色，包括但不限于：协助领导处理日常工作，维护公司内外的沟通渠道，组织和安排会议，管理文件资料，以及提供行政支持等。

2. 描述文秘人员在紧急情况下应如何处理工作。

文秘常识试题及答案

文秘常识试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本任务是（）。

A. 为领导服务B. 为机关服务C. 为群众服务D. 为工作服务答案：D2. 文秘人员应具备的首要素质是（）。

A. 良好的沟通能力B. 扎实的文字功底C. 严谨的工作态度D. 熟练的计算机操作技能答案：C3. 文秘工作中，不属于信息工作范畴的是（）。

A. 信息收集B. 信息加工C. 信息传递D. 信息保密答案：D4. 公文的行文关系不包括（）。

A. 隶属关系B. 业务指导关系C. 平行关系D. 个人关系答案：D5. 公文的格式包括（）。

A. 版头、主体、版记B. 标题、正文、落款C. 附件、印章、签发人D. 密级、紧急程度、主题词答案：A6. 以下不属于公文处理程序的是（）。

A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案：D7. 公文的密级分为（）。

A. 绝密、机密、秘密B. 特密、机密、秘密C. 绝密、机密、普通D. 特密、机密、普通答案：A8. 以下不属于公文写作要求的是（）。

A. 内容真实B. 观点明确C. 语言简练D. 格式随意答案：D9. 以下不属于文秘人员日常工作的是（）。

A. 会议筹备B. 文件管理C. 接待来访D. 产品销售答案：D10. 以下不属于文秘人员职业道德规范的是（）。

A. 忠诚守信B. 公正无私C. 保守秘密D. 个人利益至上答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作的特点包括（）。

A. 服务性B. 辅助性C. 综合性D. 独立性答案：ABC12. 文秘人员应具备的能力包括（）。

A. 组织协调能力B. 信息处理能力C. 沟通表达能力D. 创新思维能力答案：ABCD13. 公文的分类包括（）。

A. 按行文方向分类B. 按紧急程度分类C. 按保密程度分类D. 按内容性质分类答案：ABCD14. 公文的写作要求包括（）。

A. 符合政策B. 结构严谨C. 语言规范D. 格式正确答案：ABCD15. 文秘人员职业道德规范包括（）。

文秘专业综合知识考试试题

文秘专业综合知识考试试题文秘专业综合知识考试试题一、单选题（共40题，每题2分，共80分）1.下列不属于电脑办公软件的是：A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop2.电子邮件的适用范围不包括：A. 同事之间的沟通B. 客户与供应商之间的沟通C. 公司内部文件的传输D. 政府与企业之间的沟通3.在Word中，插入目录的方法是：A. 点击“插入”菜单，然后选择“目录”B. 点击“工具”菜单，然后选择“目录”C. 点击“格式”菜单，然后选择“目录”D. 点击“文件”菜单，然后选择“目录”4.在Excel中，一个工作簿最多可以有多少个工作表？A. 1B. 10C. 100D. 2555.下列哪个不是PowerPoint的文件格式？A. .pptB. .pptxC. .docxD. .pptm6.以下属于办公室职业伦理准则的是：A. 保持机密性B. 盗窃公司财产C. 泄露公司机密D. 违反公司规章制度7.在公司办公中，处理文件时应该遵守的原则是：A. 先进后出原则B. 先处理急事后处理重要事C. 先处理手头的工作再处理其他工作D. 先处理重要事再处理急事8.在文件处理工作中，签收的目的是：A. 确认文件的真实性B. 标记文件的处理进度C. 防止文件丢失D. 管理文件的流转9.在书写公文中，以下哪个标点符号不会使用？A. 顿号B. 句号C. 逗号D. 省略号10.以下哪种文体的公文用于下发指令或命令？A. 请示报告B. 通知稿C. 命令号D. 决策备忘录11.下列哪项不是公文的特点之一？A. 正式性B. 机密性C. 规范性D. 私密性12.在公司会议中，主持人的职责不包括：A. 安排会议议程B. 控制会议进度C. 主持会议讨论D. 记录会议纪要13.在会议筹备工作中，以下哪项不是必要的准备工作？A. 准备会议议程B. 确定会议地点C. 邀请参会人员D. 安排会议资料14.公司内部会议通知可以通过以下哪种方式发布？A. 电话通知B. 邮件通知C. 口头通知D. 手写通知15.在公司会议中，发言人应注意以下哪项原则？A. 遵守会议纪律B. 随意打断他人发言C. 随意离开会议现场D. 鼓励争论和争执16.在会议记录中，应注意以下哪项原则？A. 记录详细情况B. 标明参会人员C. 编写长篇大论的纪要D. 不需要标明时间17.公司发文过程中，以下哪项不是需要注意的内容？A. 遵守公司文件格式B. 立即上报领导C. 校对文件内容和格式D. 确认文件编号18.在公司发文中，“固定资产管理制度”的文件编号一般为：A. GZC-2019-001B. GZC-19-01C. GZC-001D. GZC-190119.在电子文件管理中，以下哪项不是需要注意的？A. 文件分类B. 文件保密C. 文件复制D. 文件归档20.以下哪种文件不适合使用无纸化办公处理？A. 商业合同B. 公司规章制度C. 个人隐私文件D. 营业执照二、多选题（共10题，每题2分，共20分）21.在Word中，可以通过以下哪种方式进行文本编辑？A. 鼠标选中文本后，直接进行编辑B. 使用剪切和粘贴来移动文本C. 使用删除键或退格键删除文本D. 使用插入符号来添加文本22.在Excel中，以下哪些操作可以对单元格内容进行编辑？A. 直接在单元格中输入内容B. 使用复制和粘贴来移动内容C. 使用删除键或退格键删除内容D. 使用公式进行计算23.在PowerPoint中，可以通过以下哪些方式进行幻灯片编辑？A. 鼠标选中幻灯片后，直接进行编辑B. 使用复制和粘贴来移动幻灯片C. 使用删除键或退格键删除幻灯片D. 使用插入图片功能插入图片24.关于会议记录，以下哪些内容应该包括在记录中？A. 会议时间和地点B. 参会人员和单位C. 会议议程和讨论内容D. 公司当前的财务状况25.以下哪些是文件处理工作中的基本原则？A. 遵守机密性B. 遵守敏感性C. 遵守适时性D. 遵守安全性26.以下哪些是公司内部会议准备工作的内容？A. 确定会议议程B. 确定会议地点C. 邀请参会人员D. 准备会议饭局27.以下哪些是公司内部会议发言人的原则？A. 遵守会议纪律B. 尊重他人发言权C. 不打断他人发言D. 严肃对待会议议程28.在公司发文过程中，以下哪些内容需要注意？A. 遵守公司文件格式B. 校对文件内容和格式C. 确认文件编号D. 手写发文29.以下哪些是电子文件管理的注意事项？A. 文件分类B. 文件保密C. 文件复制D. 文件销毁30.以下哪些文件适合使用无纸化办公处理？A. 公告通知B. 合同协议C. 人事档案D. 营业执照三、判断题（共10题，每题2分，共20分）31.在文秘专业知识中，了解电脑办公软件的使用是必不可少的。

文秘考试题及答案

文秘考试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的主要任务是：A. 管理公司财务B. 组织公司活动C. 协助领导处理日常工作D. 维护公司网络安全答案：C2. 下列哪项不是文秘工作的基本职责？A. 接待来访客人B. 撰写文书C. 进行市场调研D. 安排会议答案：C3. 文秘人员在撰写公文时，应遵循的原则是：A. 随意性B. 规范性C. 保密性D. 创造性答案：B4. 以下哪种情况下，文秘人员需要使用正式的商务信函格式？A. 向朋友发送生日祝福B. 向客户发送感谢信C. 向同事发送工作提醒D. 向家人发送节日问候答案：B5. 文秘工作中，文件的归档应遵循以下哪项原则？A. 随意归档B. 按时间顺序归档C. 按重要性归档D. 按类别归档答案：D...（此处省略其他选择题）二、简答题（每题10分，共30分）1. 简述文秘工作中接待来访客人的一般流程。

答案：文秘工作中接待来访客人的一般流程包括：首先，确认客人的预约情况；其次，迎接客人并引导至会客区；然后，为客人提供茶水服务；接着，通知相关领导或部门；最后，确保客人离开时的礼貌送别。

2. 描述文秘人员在组织会议时应注意的要点。

答案：文秘人员在组织会议时应注意以下要点：确保会议时间、地点的合理安排；提前通知与会人员；准备会议所需的资料和设备；记录会议要点和决策；会后整理会议记录并分发。

...（此处省略其他简答题）三、案例分析题（每题25分，共50分）1. 某公司文秘小张在处理一份紧急文件时，由于疏忽，将文件发送给了错误的收件人。

请分析小张应采取的补救措施。

答案：小张首先应立即联系错误的收件人，请求其删除该文件，并确认文件已被删除。

然后，小张应重新发送文件给正确的收件人，并在邮件中说明情况，表达歉意。

同时，小张应向领导报告此事，并总结经验教训，避免类似错误再次发生。

2. 某公司文秘小李在准备公司年度报告时，发现部分数据不完整。

请问小李应如何处理？答案：小李首先应与相关部门联系，核实数据的准确性和完整性。

文秘专业知识考试试题及解答

文秘专业知识考试试题及解答一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪个不是文秘专业人员的主要工作内容？A. 文件管理B. 会议组织C. 营销策划D. 沟通协调解答：答案：C解析：文秘专业人员主要负责的是日常的文件管理、会议组织、沟通协调等工作，而营销策划不属于文秘专业人员的主要工作内容。

二、填空题（每题2分，共20分）2. 公文的_______指的是公文的格式和排版要求。

解答：答案：版式解析：公文的版式指的是公文的格式和排版要求，包括公文的开本、页边、行间距、字体、字号等方面的规定。

三、判断题（每题2分，共20分）3. 所有的公文都需要进行编号。

解答：答案：正确解析：公文的编号是公文管理的重要手段，可以有效地对公文进行管理和查询，因此，所有的公文都需要进行编号。

四、简答题（每题10分，共30分）4. 简述公文写作的基本要求。

解答：答案：公文写作的基本要求包括以下几点：1. 符合党和国家的方针政策、法律法规和上级文件的要求；2. 内容真实、准确，数据可靠，不得有虚报、漏报、谎报现象；3. 文字表述清晰、简练、通俗易懂，符合语言文字规范；4. 格式规范，排版整洁，符合公文格式要求；5. 注重逻辑性，层次分明，条理清楚；6. 语气得体，既要注意体现公文的严肃性，又要符合实际情况；7. 遵守保密原则，不得泄露国家秘密和企业机密。

五、案例分析题（每题25分，共50分）5. 某公司准备召开年度总结大会，请你列出文秘专业人员在筹备会议过程中需要做的主要工作。

解答：答案：文秘专业人员在筹备会议过程中需要做的主要工作包括：1. 拟定会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议议程等信息；2. 预订会议室，确保会议室的设施、设备齐全，环境舒适；3. 准备会议资料，包括会议议程、报告材料、相关文件等；4. 安排会议日程，确定各环节的时间安排，提前通知参会人员；5. 沟通协调，联系参会人员，确保人员准时到会；6. 会议现场布置，包括座位安排、会议标识、音响设备等；7. 会议期间的服务，如茶水供应、会场秩序维护等；8. 会议结束后，整理会议纪要，分发给相关人员，并进行会议总结。

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文秘专业知识试题
如今各行各业都有相对的技能考试，秘书也是如此，多做一些试题才能更有把握通过考试。

以下是小编为大家搜集整理提供到的文秘专业知识试题，希望对您有所帮助。

欢迎阅读参考学习！
填空题
1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件：一是(秘书活动产生的前提条件即社会管理组织)的出现;二是(秘书活动产生的必要条件即文字和公文)的出现。

2、公文处理包括(收文处理)、(发文处理)和(公文处理)三个基本环节。

3、礼仪基本内容包括(仪容)、(仪表)、(仪姿.仪态)、(气质风度) 。

4、办公室管理包括四个要素：(组织目标)、(符合目标的运转方式)、(管理人员)和 (科技管理手段) 。

5、秘书是在各种社会组织中，为领导者或私人(办文)、(办会)和(办事)的参谋和助手。

6、秘书面临的沟通有两种形式：(纵向沟通)、(横向沟通) 。

7、(会议纪要)，适用于记载、传达会议情况和议定事项。

8、()是对某一情况、事件、经验或问题，根据市场调查研究成果而写出的有情况、有分析的书面报告。

9、我国现行的13种行政公文中最典型的上行文种是(请示)和(报告)，既可上行又可下行，还可平行的公文文种是(函)。

10、办公室布局一般有(封闭式)和 (开放式)两种。

传统的办公室主要是(封闭式)的，现在较多采用(开放式)布局。

11、秘书在商务场合的着装应做到四个协调：与(环境)协调、与(社会角色)协调、与(自身条件)协调和与 (时节)协调。

12、秘书工作的主要构成要素可以概括为(办文)、(办会)和(办事)。

判断题
1、通知是最为常见的行政公文，属于知照性公文。

(√)
2、通告的使用范围大于公告。

(×)
3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。

(×)
4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。

(×)
5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。

(√)
6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。

(√)
7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。

(×)
8、启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。

(×)
9、文稿经领导签发即成为定稿，文稿据此可以生效。

(√)
10、文件用印要核实份数，超过份数的文件不能盖印，并要及时销毁。

(√)
11、接待通常包括五要素：来访者、来访意图、接待地点、接待任务、接待方式。

(×)
12、下行沟通是指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通。

(√)
13、名片应放在伸手可及的地方，以便随时取出，如放在裤子后口袋里。

(×)
14、握手应遵循“尊者决定”的原则，即由身份尊贵的人决定双方有无握手的必要。

(√)
15、跨部门的横向沟通通常采用会议、备忘录、报告等形式，其中报告是最经常采用的沟通形式。

(×)
16、开放参观活动是指将组织内部有关场所和作业程序对外开放的活动。

(√)
17、一个设计合理的办公室布局应该符合以下标准：方便;整洁舒适;和谐统一;安全。

(√)
18、为他人作介绍时，应将男士介绍给女士，将职位低者介绍给职位高者。

(√)
19、宴请和会谈的座次安排一般应遵循国际上“主左客右”的惯例安排。

(√)
20、值班时应做到：准确、严谨、及时、热情。

(√)
21、秘书是在各种社会组织中为领导者或私人办文、办会、办事的参谋和助手。

(√)
22、印章最早出现于先秦时期，印章管理制度以唐代规定最为严格和具体。

(√)
23、贴黄是宋朝首创的公文纠误制度，就是在文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。

(×)
24、请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。

(×)
25、在落款处加盖的印章要“骑年盖月”，以示庄重、严肃，并防止他人作弊。

(√)
26、商末，朝廷中出现了我国最早的秘书机构——太史寮。

(√)
27、印章是一种标志，具有权威作用、法律效力和凭证作用。

(√)
28、会见的目的是正式交换意见，须达成书面协议并正式签署协议。

(×)
29、商务交际的礼节与礼貌主要包括：致意、介绍、握手、寒暄等。

(√)
30、会见合影，按礼宾次序，一般由主人居中，以主人右手为上，主客双方间隔排列。

(√)
选择题
1、我国最早的秘书机构产生于：(A)
A、商朝
B、战国
C、秦朝
D、汉朝
2、(B)的出现是秘书活动产生的前提条件。

A、皇帝
B、社会管理组织
C、文字
D、公文
3、贴黄是(D)首创的公文纠误制度，就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。

A、商朝
B、秦朝
C、汉朝
D、唐朝
4、指出下列不属于秘书工作主要内容的选项：(C)
A、办文
B、办事
C、办证
D、办会
5、汉末曹操为魏王时，设“(D)”，从此，“秘书”由指物转为指人。

A、太史
B、尚书
C、丞相
D、秘书令
6、请指出对公文处理的特点说法错误的一项。

A、庄严肃穆
B、热烈喜庆
C、庄严隆重
D、自由活泼
8、下列选项不属于公文处理的作用的一项是：(D)。

A.助手作用
B.枢纽作用
C. 查考作用
D. 总结作用
9、下列程序中不属于发文处理阶段的是(D)。

A.拟稿
B.审核
C.缮印
D.批办
10、下列选项不属于会后工作的一项是(C)。

A、清理会议文件
B、离会与送别
C、撰写会议记录
D、会议
11、法规性公文以(C)日期为成文日期。

A、签发
B、用印
C、批准
D、定稿
12、官印被作为公文有效性的标记，是从(B)开始的。

A、商朝
B、汉代
C、唐朝
D、宋朝
13、(C)是指主要领导人对审核过的文稿进行最后审阅，并签字同意发文。

A、批办
B、注办
C、签发
D、分发
14、横向沟通最经常采用的沟通形式是(B)。

A、面谈
B、会议
C、备忘录
D、报告
15、秘书做好随从工作的主要目的是(C)。

A.为领导者创造良好环境
B.保证领导者身体健康
C.节约领导时间
D.提高领导效能
16、下列选项不属于办公室的办事原则的是：(D)。

A、服务原则
B、高效原则
C、保密原则
D、分散原则
17、下列选项不属于办公室日常事务管理的是：(D)。

A、邮件管理
B、值班管理
C、印信管理
D、行政管理
18、秘书应把(D)作为接待工作的主要依据。

A.领导指示
B.单位条件
C.来宾要求
D.接待方案
19、(C)曾四次担任中央秘书长和军委总政治部秘书长职务。

A、毛泽东
B、周恩来
C、邓小平
D、瞿秋白
20、“尊者决定”的原则适用于(C)。

A、致意
B、介绍
C、握手
D、寒暄
21、下列选项不属于秘书职业着装“TOP”原则是(D)。

A、整齐的
B、适合特殊场合的
C、舒适愉快的
D、高级的
22、下列中不符合设计合理的办公室环境标准的选项是(D)。

A、方便
B、安全
C、整洁舒适
D、豪华
23、接到打错的电话时，比较妥当的处理方式是(C)。

A、告诉他打错了，然后挂电话。

B、告诉对方你的号码是什么。

C、仔细问他找的人是谁，看能否帮忙。

D、告诉他，查清楚号码再打。

24、下列中不属于公文处理的基本环节的选项是(C)。

A、收文处理
B、发文处理
C、办文处理
D、公文管理
25、商末，朝廷中出现了我国最早的秘书机构(A)。

A、太史寮
B、丞相府
C、尚书台
D、太尉府
26、(A)是在收文处理和发文处理中的一个共同的工作程序。

A、登记
B、拟办
C、批办
D、用印
27、(A)适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

A、报告
B、请示
C、函
D、调查报告
28、下列中不属于商务交际的礼节与礼貌的选项是(A)。

A、宴请
B、致意
C、握手
D、寒暄
29、档案集中制度产生于(D)。

A、商朝
B、秦朝
C、唐朝
D、宋朝
30、(D)是指文件承办完毕，由经办人在公文处理单上注明处理结果和处理日期。