样品管控流程(范本)
试验样品管理制度范文(3篇)
试验样品管理制度范文(1)样品保管室指定专人负责。
(2)试样的采集，不同材料不同的要求，应按照相关试验规程规定现行取样。
(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。
(4)保管员必须对取样的材料编号登记，在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。
(5)样品应列架分类管理，未检，已检应有明显标志，不同单位取样的样品应有区分的标志，分开存样。
(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求，不使样品变质和损坏，不使其降低或丧失性能。
(7)试样在存放期间应免受风吹，日晒，雨淋。
(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。
(9)做好样品室的防火及防盗工作。
(10)破坏性检测后的样品，确认试样方法，检测仪器，检测环境，检测结果无误后，才准撤离试验现场。
试验样品管理制度范文（2）一、目的与适用范围本制度旨在规范试验样品的管理流程，确保样品的安全、准确和可追溯性。
适用于我司所有试验样品的管理工作。
二、定义1. 试验样品：指为进行实验、检测或研究而使用的物质或器件，包括但不限于化学品、仪器设备、生物样本等。
2. 试验样品管理人员：指被正式任命负责试验样品管理工作的人员。
三、试验样品的采购与入库1. 试验样品采购需经相关部门的申请审批，并按照采购流程进行采购，包括制定采购计划、询价比较、签订采购合同等。
2. 试验样品入库前需进行验收，验收依据采购合同、规格要求等进行，并填写入库记录。
对于质量或数量有异议的试验样品应及时与供应商协商解决，并记录异议处理过程。
四、试验样品的存储与保管1. 试验样品应按照规定的分类、编号和标识进行存储，并记录存放位置、数量等信息。
2. 试验样品应放置在干燥、通风、无腐蚀性气体和直射阳光的环境中。
特殊试验样品应按照要求进行特殊保管。
3. 试验样品的保管人员应定期检查样品的状态、有效期等，并做好相应的记录。
4. 试验样品应定期进行盘点，确保库存的准确性，并记录盘点结果。
样品管理控制流程
目的规范样品的管理操作，确保样品得到有效的控制，从而确保工程，生产和检验有据可依。
1适用范围适用于本公司所有样品的采集、制作、管理及使用全过程。
2定义样品：由客户提供或由公司授权人员签发的，用于工程，生产或检验人员检验时作为参照使用的某种产品的认可实物。
3职责3.1工程部3.1.1负责供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。
3.1.2负责提交客户样品的制作，试模样品，材料的内部评估、承认和签署。
3.1.3负责客户签署样件要求的信息获取，样品的验证确认。
3.1.4负责样品结构，性能，外观及颜色的确认。
3.1.5负责生产样品，限度样品的样品签署。
3.1.6负责工程样品档案的建立，保存管理。
3.1.7负责客户签署样品接受的登记,样品复稿的封存保护。
3.2质量部3.2.1负责协助工程部对供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。
3.2.2负责协助工程部向客户提交样品，材料的测试和检验。
3.2.3负责样品的使用，归还和有效周期的管理。
3.2.4负责质量样品档案的建立，保存管理。
3.3市场部3.3.1负责样品提交客户的确认，客户产品的信息沟通，获取。
3.3.2负责客户签署样品接受的登记,样品原稿的封存保护。
3.4采购部3.4.1负责供应商提交样品信息要求的沟通，获取。
3.4.2负责向相关部门（工程部/质量部等）送交供应商的提交样品，协助工程部和质量部建立供应商提交样品的相关资料和信息。
5、作业程序内容5.1样品收集：5.1.1 由客户或工程部/市场部提供样品来源。
5.1.2 工程部和品质部收到样品后，经工程部主管和质量部主管确认，然后进行封样。
5.1.3 由公司授权人签发的特殊情况下的让步接受，暂收样品。
5.2样品的分类：5.2.1 供应商样品：指由供应商制作提供，由我公司确认签发的样品，供供应商生产，检验和本公司工程、质量检验和追溯时的参考依据。
5.2.2 客户样品：指经由客户确认签发的，用于指导本公司工程设计开发，生产及验收参考标准的样品。
服装厂样品管理制度范本
一、总则为了加强我厂样品的管理，确保样品的合理使用、安全保管和及时更新，提高样品管理的效率和准确性，特制定本制度。
二、样品的定义本制度中的“样品”是指我厂生产的服装产品，包括成衣、面料、辅料等，用于展示、样品展示、客户确认、样品销售或用于其他商业用途。
三、样品管理制度1. 样品分类（1）标准样品：指具有代表性和典型性的样品，用于展示和客户确认。
（2）特殊样品：指具有特殊用途的样品，如展示样品、客户定制样品等。
（3）备品样品：指用于替换破损或丢失的标准样品。
2. 样品管理职责（1）样品管理员：负责样品的接收、分类、编号、登记、保管、更新、分发等工作。
（2）生产部：负责样品的生产和质量控制。
（3）销售部：负责样品的销售和客户确认。
（4）财务部：负责样品的采购和成本核算。
3. 样品管理流程（1）样品接收样品管理员负责接收样品，并按照样品分类进行初步整理。
（2）样品登记样品管理员对样品进行编号、登记，填写《样品登记表》，并将样品信息录入样品管理系统中。
（3）样品保管样品管理员负责将样品按照分类存放于指定的样品库房，确保样品的安全。
（4）样品更新样品管理员定期检查样品，对破损、过时或不再使用的样品进行更新。
（5）样品分发销售部根据客户需求，经样品管理员审核后，将样品分发至客户。
（6）样品回收销售部在客户确认样品后，将样品回收，并交由样品管理员进行归档。
4. 样品使用（1）标准样品：销售部在客户确认产品时，必须使用标准样品。
（2）特殊样品：销售部在客户定制产品时，根据客户需求使用特殊样品。
（3）备品样品：在标准样品破损或丢失时，使用备品样品替换。
5. 样品安全（1）样品库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（2）样品管理员应定期检查库房，确保样品安全。
（3）样品管理员对样品库房钥匙进行严格管理，不得随意外借。
6. 样品记录（1）样品管理员应建立完整的样品档案，包括样品登记表、样品更新记录、样品分发记录等。
样品管理程序
样品管理程序1目的保证样品在接收、运输、保管、处理等过程中符合检验工作要求。
2范围适用于样品的接收、运输、保管、处理等。
3职责3.1采样人员负责采集样品与运送。
3.2 收样人员负责对送检样品的接收、前处理、分发和保存。
3.3检验人员负责检验过程中样品的控制和检验后样品的留存、处置。
4工作程序4.1采样人员按《样品采集手册》进行样品采集、保存与运送。
4.2样品接收程序收样人员按核对编号、姓名、样品符合要求后，做好样品的接收登记。
不符合检验要求的样品应拒收，并填写《样品拒收通知单》。
4.3 检验科内的样品管理4.3.1抽血室按检验项目的要求对样品进行前处理、分发。
特殊检验样品按相关规定执行。
4.3.2 样品在传送过程中，应按检验项目的相关要求传送。
4.3.3各专业组接受样品后，按操作规程进行检验。
“急诊样品”按“急诊流程”的要求处理。
4.3.4检验工作完成后，样品下列要求存放，存放人员填写《样品存放进出登记表》。
（1）样品保管要做到“三不”（不损坏、不丢失、不混淆）（2）存放样品要按日期存放,便于查取。
（3）存放样品在规定（或特殊的）环境条件下存放时，应配备必要的环境条件和设施，如冷冻柜、恒温恒湿，防光照等，并进行维护、监控和记录。
保证样品在贮存期间不发生非正常的损坏和变质。
（4）易腐败变质样品、易分解的样品均不作留样保存。
（5）留样保存时间执行样品留存时间一览表的规定。
4.3.5 样品量的评审由各专业组对检验所需的样品量进行审查，以保证采样量不会过多或过少。
4.4存放样品的取用对检验结果有疑问、或有争议、或被投诉时，取用存放样品进行复检，并作记录。
4.5 存放样品的处理（1）样品保存期限满，经质量负责人批准后由有关人员处理。
（2）弃置样品由专人按生物安全条例处理。
5 支持性文件5.1 采样管理程序5.2 保护机密信息程序6 记录表格6.1 《样品接收登记册》 016.2 《样品存贮条件登记表》 026.3 《样品留存登记表》 036.4 《样品标识单》 04。
样品管理控制程序
1.0目的规定样品的制作、测试、验证、承认、建档、使用、维护的控制，确保样品得以有效管理、使用。
2.0适用范围适用于对本公司供应商材料承认样品、试模样品、客户签署承认样品。
3.0职责权限3.1工程部3.1.1负责供应商材料样品的确认、承认、测试、签署、建帐保存管理；3.1.2负责提交客户样品的制作进度控制，试模样品、材料的内部评估、承认、批准；3.1.3负责客户签署样品要求信息获取、样品的验证确认，样品的登记、保管；过期或作废样品的管理。
3.2品质部3.2.1负责供应商材料样品的验证、确认、负责样品档案的建立、保存管理；3.2.2负责提交客户样品、材料的测试、检验；样品使用、归还、有效周期管理。
3.3销售部3.3.1负责样品提交客户的确认，客户产品信息要求沟通、获取；3.3.2客户样品接受的登记、档案的建立、样品原稿的封存保护。
3.4采购部3.4.1负责供应商材料样品信息要求的沟通、获取；3.4.2负责向相关部门（品质部/工程部等）送交供应商的材料样品，并督促工程部对供应商的材料样品进行确认，以及协助建立供应商材料样品的相关资料与信息。
4.0活动程序4.1供应商样品管理4.1.1当采购部新开发新供应商或供应商材料、生产工艺变更时，由采购部要求供应商《材料样品承认书》送样进行确认；材料变更涉及环保时供应商须附《测试报告》4.1.2采购部接到上述供应商的报告、材料样品时，转给工程部进行材料样品的确认。
工程部进行样品、材料样品（2Pcs以上）的测试,包括材料样品的实配动作；适时安排由制造部门进行试用，合格后工程部进行样品承认。
4.1.3工程部应把对样品的确认与测试记录在《样品测试报告》上。
工程部确认OK，须完成供应商《材料样品承认书》的制作，并将《材料样品承认书》转采购；若确认NG，则工程部将该供应商的全部资格或样品退还至采购处。
经确认变更影响客户产品特性或客户有要求材料变更承认时由工程部依据《工程变更管理控制程序》交客户承认。
样品管理流程整理
样品管理流程整理一、样品接收1. 样品接收人员需仔细核对送检单信息，确保样品名称、规格、数量等与送检单一致。
2. 检查样品包装是否完好，如有破损、泄漏等情况，应立即通知送检单位。
3. 样品接收后，填写《样品接收记录表》，记录样品相关信息，并将样品分类存放。
二、样品标识1. 样品标识应清晰、牢固，确保在整个检测过程中不易脱落。
2. 样品标识内容包括：样品名称、样品编号、送检单位、送检日期等。
3. 对于特殊样品，如易混淆、有毒有害等，应在标识上注明，以便于实验室人员识别。
三、样品储存与保管1. 样品应按照不同类别、性质分区、分类存放，确保样品安全、整洁。
2. 对于需要冷藏、冷冻的样品，应及时放入相应设备，并定期检查设备运行状况。
3. 样品储存环境应保持干燥、通风，避免阳光直射，防止样品受损。
4. 定期对样品进行清点，确保样品数量准确，防止丢失。
四、样品分发与使用1. 实验室人员根据检测任务领取样品，填写《样品领用记录表》。
2. 领用样品时，需检查样品标识、数量，确保无误。
3. 实验过程中，实验室人员应严格按照操作规程使用样品，确保检测结果准确性。
4. 使用完毕后，及时将剩余样品归还，并做好样品使用记录。
五、样品销毁与处理1. 对于无保存价值或已过保存期限的样品，应进行销毁处理。
2. 销毁样品前，需填写《样品销毁申请表》，经相关负责人审批同意后，方可进行销毁。
3. 销毁过程中，应确保样品不会对环境造成污染，遵循相关环保规定。
4. 销毁完毕后，记录销毁情况，并将相关资料存档。
六、样品追踪与查询1. 建立样品追踪系统，确保样品在整个检测周期内的可追溯性。
2. 实验室人员可通过样品编号或送检单号快速查询样品的状态、位置及检测结果。
3. 对于需要复检或留样的样品，应详细记录其存放位置和保存期限，便于后续追踪。
七、样品库管理1. 设立专门的样品库，用于存放长期保存或待处理的样品。
2. 样品库应实行专人管理，确保样品的安全性和完整性。
样品管理流程范文
样品管理流程范文样品管理流程是指对企业或组织的样品进行全面管理和监控的一系列操作和措施。
有效的样品管理流程不仅能够提高样品管理的效率，还能够保障样品的质量和准确性，提高企业或组织的竞争力和形象。
下面详细介绍一下样品管理流程。
一、样品需求确认1.在样品管理之前，首先要进行样品需求的确认。
这包括确定样品的类型、数量和需求方的要求等信息，为后续的样品采购和分配提供基础。
二、样品采购1.样品采购是指根据需求，向样品供应商采购所需的样品。
在进行采购前，需要确定供应商的资质和信誉，并与供应商签订合同或协议，明确双方的权责和要求。
2.根据样品需求，进行样品采购，包括线上或线下采购等方式。
在采购过程中，要关注样品的品质和价格，并确保样品的畅通交付。
三、样品验收1.样品采购回来后，需要对样品进行验收。
验收是保证样品质量的关键步骤，通过验收可以确保样品符合要求，并且可以及时发现和纠正问题。
四、样品登记1.样品验收后，需要对样品进行登记。
登记是为了管理样品的流转和使用情况，确保样品有据可查。
2.样品登记包括登记基本信息，如样品名称、型号、数量、存放位置、进货日期等，以及登记样品的使用情况和借出记录等。
五、样品分配和使用1.样品分配是根据需求方或各部门的申请，将样品分配给相应人员或部门使用。
在样品分配过程中，要根据样品的特性和需求方要求，合理安排和分配样品的数量和质量，并确保样品能够及时交付到位。
2.样品使用是指接收用于测试或展示目的的人员或部门使用样品，并记录样品使用情况。
在使用样品过程中，要注意保存样品的完整性和安全性，及时进行测试或展示，并及时更新记录。
六、样品归还和报废1.样品归还是指对使用完毕的样品进行归还或交接。
在归还样品时，要核对样品的数量和质量，并与登记信息进行对比，确保归还的样品完整无损。
2.样品报废是指对损坏、过期或失效的样品进行报废处理。
样品报废时，要记录报废原因，并及时进行处理和清理。
七、样品存储和保管1.样品存储是指对样品进行分类、分区、标识和储存的一系列操作。
样品管理实施细则范本（2篇）
样品管理实施细则范本一、引言在产品开发、市场调研以及销售过程中，样品管理是非常重要的一环。
合理高效的样品管理可以提高工作效率、减少工作中的失误和风险。
本文旨在制定一套样品管理实施细则，明确样品管理的流程和责任，以确保样品管理的高效性和准确性。
二、管理流程（一）样品需求申请1. 在需要样品的情况下，员工应向所属部门提出样品需求申请。
2. 样品需求申请应包括以下内容：样品名称、数量、用途、提货日期等。
3. 样品需求申请应经所属部门主管审批后才能进入后续流程。
（二）样品采购1. 样品需求申请获得批准后，采购部门负责进行样品的采购工作。
2. 采购部门应按照申请中的要求，寻找合适的供应商，进行样品的采购。
3. 采购部门应与供应商保持沟通，确保样品按时到货，并及时通知相关部门。
（三）样品入库1. 样品到达后，采购部门应及时通知库房管理员进行样品入库。
2. 库房管理员应按照规定的方式对样品进行分类、编号和记录。
3. 采购部门负责将样品相关的文件、质量证明等材料归档，并通知相关部门样品已入库。
（四）样品领用1. 所有样品的领用都必须经过样品需求申请流程，并由相关部门主管批准后方可进行。
2. 领用样品时，相关人员应填写领样申请单，并向库房管理员提出领样请求。
3. 库房管理员在确认领样申请单无误后，负责将样品交予领样人，并在样品领用记录中进行登记。
（五）样品归还1. 样品归还应按照约定的时间进行，如需延期归还，应提前与相关部门主管沟通并获得批准。
2. 领样人应保证样品在归还时的完好无损，并将样品归还给库房管理员进行入库操作。
3. 库房管理员在确认样品无损后，应在样品归还记录中进行登记，并通知相关部门样品已归还。
三、职责分工1. 样品需求申请者：负责准确填写样品需求申请，并及时提交给所属部门主管审批。
2. 所属部门主管：负责审批样品需求申请，并确保申请符合要求，并在审批通过后通知采购部门。
3. 采购部门：负责根据样品需求申请进行样品的采购工作，并与供应商保持沟通，确保样品按时到货。
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1)销售部门：样品申请，经审核通过后制单《样品下单表》，对样品的要求负全责。
2)综合部：第一时间审核下单到生产部门或者来自购部门，对订单的准确性负全责。
3)生产部：接到订单后安排生产，如有疑问，需在两天内书面联系销售部，待明确回复后，准备生产，对交货时间负全责。
4)质检部：生产全过程监督，做好每个过程的交接，确保问题产品不流入下到工序产品完成后并组装完成第一时间通知销售负责人验收。并对产品质量负全责。
文案
名称
成都更新家具制造有限公司样品控制流程
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
一、目的
为了加强投标样品的品质及时间控制，特制定本流程
二、样品过程处理原则
1．有章可循，依章行事
有专门的制度和人员来管理投标样品，另外要做好各种预防工作以防患于未然。
2．及时处理
对于样品单，关联部门必须按时，保质完成，任何组织几个人必须无条件服从。
5)财务部：样品费用监控负全责。
三、样品过程控制流程
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期