电子文件概述PPT演示文稿
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ppt电子演示文稿培训资料课件
幼儿园暑期教师培训内容：ppt电子演示文稿操作与设计一、Ppt 的基本功能Ppt 是一个演示文稿制作与播放的软件，是Office 最重要的套装软件之一。
Ppt可以应用在多媒体教学、会议讲演及展览等许多领域，是信息社会中人们进行信息发布、学术探讨、产品介绍等制作可视化多媒体信息交流的有效工具。
Ppt 的功能包括： 1）制作文本演示文稿； 2）制作图形和图表； 3）动画效果和多媒体功能； 4）设置不同的放映方式。
二、Ppt 的启动和退出1． Ppt 的启动：1）单击 " 开始 " 按钮，打开 " 开始 " 菜单，单击 " 程序 " 菜单中的 "Microsoft Ppt" 。
2）双击桌面上的 Ppt 快捷图标。
2． Ppt 的退出：1）单击 " 文件 " 下拉菜单中的 " 退出 " 命令。
2）单击标题栏右端的 Ppt 窗口关闭按钮。
3）双击标题栏左端 Ppt 窗口的 " 控制菜单 " 图标。
4）按快捷键 Alt+F4 。
三、演示文稿的基本操作1．演示文稿的创建1）用 " 内容提示向导 " 建立基本文稿在向导的提示下，从系统预先定义好的一系列的演示文稿中选择一种，并按提示一步一步操作，从而生成具有不同专业风格的演示文稿的基本框架。
并且在这些幻灯片的恰当位置，已有一些提示性的文字，只要对文稿的具体内容进行编辑、修改就可创建一个符合需求的演示文稿。
2）用 " 设计模板 " 建立演示文稿。
所谓 " 设计模板 " 就是一个系统预先设计好的包括幻灯片的背景图案、色彩的搭配、文本格式、标题层次及演播动画的待用的模板文档。
Ppt 提供了两类模板：" 演示文稿设计 " 和 " 演示文稿 " 。
电子演示文稿PowerPoint概要
6.2 PowerPoint演示文稿的基本操作
图6.6 普通视图
6.2 PowerPoint演示文稿的基本操作
2.大纲视图
大纲由每张幻灯片的标题和正文组成，每张幻灯片 的标题都出现在数字编号和图标的右边，每一级标题都 是左对齐，下一级标题自动缩进，最多可以缩进五层。 使用大纲视图可组织和开发演示文稿中的内容。可以键 入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、 段落和幻灯片。如图6.7所示。
6.2 PowerPoint演示文稿的基本操作
图6.8 幻灯片视图
6.2 PowerPoint演示文稿的基本操作
4.幻灯片浏览视图
在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示 文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图形式显示 的。这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除、 移动幻灯片以及选择动画切换。如图6.9所示。
6.2.3 视图类型
6.2 PowerPoint演示文稿的基本操作
PowerPoint 2000的演示文稿主要有六种视图 表现方式：分别为普通视图、大纲视图、幻灯片视图、 幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图，此外还有供演讲 者使用的备注页视图。
1.普通视图
在普通视图下，屏幕被分为三块不同的区域，大 纲区域、幻灯片区域和备注区域。这些区域使得用户 可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动各自 窗口边框可调整不同区域的大小，分别从中查看大纲、 幻灯片以及为每张幻灯片添加的备注内容，这也是幻 灯片默认的显示方式。如图6.6所示。
图6.2 新建对话框
6.2 PowerPoint演示文稿的基本操作
1.利用“内容提示向导”创建演示文稿 “内容提示向导”是指根据PowerPoint 2000提 供的内容模板制作演示文稿，针对不同的演讲主题，给 出了一组设计精美的演示文稿样板。如：组织概况、商 务计划、成功指南等。用户只需选择一个所需的演示文 稿类型，输入用户自己的文本替换样板中的演示文本， 就可以生成一个具有专业水准的演示文稿。这是创建演 示文稿最快捷的一种方式，缺点是留给用户的创造余地 很小，因此，多被初学者采用。具体操作：选择“内容 提示向导”，在内容“提示向导”对话框中列出了所有 的演示文稿类型，分为常规、企业、项目等七类，用户 既可以用“全部”按钮进行总体浏览，也可以单击各个 类别按钮进行查找。如图6.3所示。
《电子文件概述》课件
电子文件格式
PD F
广泛应用于文档传递，保持格式和布局的完整性。
DOCX
微软O ffice的默认文档格式，灵活可编辑。
JPEG
常用于图像压缩，适合存储照片。
MP4
常见的视频格式，支持高压缩率和较好的画质。
电子文件的生成
生成方式
电子文件可以通过扫描、拍照、录音、录像等方 式生成。
生成过程中需要注意的事项
确保文件的完整性、准确性，采用标准的命名和 分类规则。
电子文件的存储和管理
1
存储方式
电子文件可以存储在本地设备、云存储、外部存储介质等位置。
2
管理原则
建立分类结构、制定权限管理、定期备份和归档，确保文件的安全和便捷管理。
3
电子档案管理系统的应用
通过电子档案管理系统实现电子文件的自动分类、检索和智能化管理。
随着科技的不断进步，电子文件将更加智能化、安 全化、高效化。
电子文件管理的重要性和价值
良好的电子文件管理可提高工作效率、减少成本、 保障信息安全。
保密措施和方法
加密、访问控制、水印等手段用于保护电子文件的机密性。
备份和恢复措施
定期备份电子文件，并制定恢复计划以应对意外情况。
电子文件的共享和交换
1
共享方式和工具
通过云存储、共享平台等方式实现电子文件的共享。
2
交换需求和标准
确保电子文件在不同系统、软件之间的兼容性和无损传输。
3
共享和交换注意事项
确保电子文件共享和交换过程中的安全性和合法性。
电子文件的法律和规范
国内相关法律和规范
如《中华人民共和国电子签 名法》、《电子档案管理规 定》等。
国际相关法律和规范
文件以及格式详细说明 ppt课件
过建立不同名字、不同层次的文件夹把相互之间有
关系的文件存储于同一个文件夹中。
文件夹
知 识 扩 展
这种管理文件的层次结构形式，可以用一棵倒长 的树(根在上，叶在下)来形象描述。树根是磁盘的 开始，由树干上分出不同的枝杈是文件夹，树叶就 是文件。因此把Windows对文件的这种管理结构也 称为树形结构。
表示该位置处的任一字符串。
?a?d.doc ?a*d.doc
⑵存储位置（文件在计算机系统中存储的具体位置）
路径
知 识
由于一个文件通常在某一个文件夹中
扩 展
存放，要对该文件进行操作就必须指明该
文件存放的位置或进入到该文件夹中去。
用于指出文件所在位置的说明称为该文件
的路径 。
三种情况：
知
URL路径：一般指网页的路径，如： (上机练习中的域名地识
Windows文件管理基本操作
文件或文件夹的建立 文件或文件夹的复制 文件或文件夹的移动 文件或文件夹的删除 文件或文件夹的重命名 文件或文件夹属性的设置
小华从网上查找一篇“成长中的我”文章， 他不知道网页的后缀名，同学们，你能告 诉他，网页的后缀名是（ ① ）。后来他把 网页保存下来，但在存储时没有选择文件 保存的路径，文件名也是默认的，他应该 把网页保存在（ ②）存储器中。 ①A..xls B..html C..htl D..ppt E..shtml ②A.D盘（学习盘） B.C盘（系统盘） C.E盘（娱乐盘） D.F（游戏盘）
进行下载。 3、下载文件时，如果文件比较大或者数量比较
多，最好安排在计算机比较空闲和非上网高峰 时段进行下载。
5 、通过操作查看文件和分析文件的其他属性，并填写表。(书P25) 6、下载文件有哪些必要性？常用下载工具有( )(至少列举三种),简述他们的特
《电子演示文稿》课件
时间控制与节奏把握
时间规划
提前规划好每个幻灯片的时间，确保整体演 示时间控制在合理范围内。
重点突出
在有限的时间内，突出重点内容，避免过于 冗长的解释。
节奏把握
根据时间安排，适当调整演讲节奏，避免过 快或过慢。
适时休息
在演示过程中适时休息，给观众思考和消化 的时间。
与观众互动与问答环节
互动方式
通过提问、小组讨论等方式与观众互 动，提高他们的参与度。
幻灯片的基本操作
总结词
掌握幻灯片的基本操作，如添加、删除、复制和移动幻灯片 ，是制作PPT课件的关键。
详细描述
在PowerPoint中，可以通过拖动幻灯片缩略图来调整幻灯片 的顺序，也可以通过右键单击幻灯片缩略图，选择“删除幻 灯片”来删除不需要的幻灯片。
文本框的使用
总结词
文本框是PPT中用于添加文字的重要工具，掌握其使用方法是制作PPT课件的必 备技能。
明确的主题，避免信息过多导致混乱。
使用标题和段落样式
总结词
优化视觉效果
详细描述
使用不同级别的标题和段落样式，以突出重点内容。标题应简短有力，段落格式应保持 一致，以增强PPT的视觉效果，使信息更易于理解和记忆。
添加备注和讲义
总结词
提供额外信息支持演示
详细描述
在PPT中添加备注和讲义，可以提供更多详细信息或 解释。这些内容在演示时不会被显示出来，但可以作 为辅助材料，帮助演讲者更好地传达信息。
鼓励参与
鼓励观众提问和发表意见，创造开放 的交流氛围。
回答问题
对于观众提出的问题，给予耐心、详 细的回答，帮助他们理解。
应对挑战
对于观众的质疑或挑战，以开放、诚 恳的态度应对，避免争论或冲突。
PowerPoint电子演示文稿
2.1 中文PowerPoint概述
Ú2.1.1 中文PowerPoint 2003的启动与退出 Ú2.1.2 文PowerPoint 2003的窗口介绍 Ú2.1.3 中文PowerPoint 2003的视图方式
学习改变命运,知 识创造未来
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PowerPoint电子演示文稿
2.1.1 中文PowerPoint 2003的启动与退出
学习改变命运,知 识创造未来
Ú（4）单击Word 2003工作窗口左上角的控制菜 单框，选择“关闭”命令。
学习改变命运,知 识创造未来
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PowerPoint电子演示文稿
2.1.2 中文PowerPoint 2003的窗口介绍
学习改变命运,知 识创造未来
•下一页
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PowerPoint电子演示文稿
ÚPowerPoint的启动有下面几种方法：
Ú（1）从“开始”菜单启动。单击“开始”→“所有 程序”→Microsoft PowerPoint 2003。
Ú（2）用已有PowerPoint文档启动。双击已存在 的演示文稿文件（后缀为.PPT）启动PowerPoint ，同时也打开了该文件。
Ú（3）从桌面快捷方式图标启动。如果桌面有 PowerPoint快捷方式图标，双击该快捷图标即可 。
2.1.3 中文PowerPoint 2003的视图方式
Ú1．普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲窗 格、幻灯片窗格和备注窗格。 Ú2．幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可 以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片， 这些幻灯片是以缩图显示的。 Ú3．幻灯片放映视图：单击“视图”→“幻灯片放 映”命令，或者单击视图切换按钮中的“幻灯片放 映”（）按钮，可以进入幻灯片放映视图。
《文件的概述》PPT课件
exit(0);
}
fgets(string, strlen(string)+1, fp);
printf(“Output the string: ”); puts(string);
fclose(fp);
}
（1）为增强程序的可靠性，程序中对参数过多 的情况，提示出错、并终止程序运行；而遗漏文件名时， 提示用户输入。
2）功能：关闭已打开的所有文件，结束程序运行， 返回操作系统，并将“程序状态值”返回给操作系 统。当“程序状态值”为０时，表示程序正常退出； 非０值时，表示程序出错退出。
(4)“r（b）+”与“a（b）+”的区别：使用前者打开文 件时，读写位置指针指向文件头；使用后者时，读 写指针指向文件尾。
(5)使用文本文件向计算机系统输入数据时，系统自动 将回车换行符转换成一个换行符；在输出时，将换 行符转换成回车和换行两个字符。
遇到文件尾，则函数返回逻辑真（1）；否则， 则返回逻辑假（0）。feof()函数同时适用于ASC II码文件和二进制文件。
例如，!feof(input))表示源文件（用
于输入）未结束，循环继续。
整理ppt
18
12.3.2 读／写字符串
[案例12.4] 将键盘上输入的一个长度不超过80的字符串， 以ASCII码形式存储到一个磁盘文件中；然后再输出到屏 幕上。
整理ppt
19
if(argc= =1) /
/*缺磁盘文件名，提示输入*
{ printf("Input the filename: ");
gets(string);
/*借用string暂存输入的文件名*/
argv[1]=(char *)malloc(strlen(string)+1);/* 给 文 件 名 参
电子文件标准化PPT教学课件
0/12/10
17
行业标准
5，DA/T47-2009 版式电子文件长期保存格式需求
该标准明确了电子文件长期保存格式的需求。 该标准适用于各级档案馆、机关、企业、事
业单位和其他社会组织电子文件的长期保存。
2020/12/10
18
行业标准
6，《DA/T48-2009 基于XML的电子文件封装规范》
2020/12/10
4
二 电子文件标准的类型
中华人民共和国标准法规定，标准可以分 为国家标准、行业标准、地区标准、企业标 准。（此处不包含国际标准）
以此类推，电子文件标准亦可以分为：国 家标准、行业标准、地区标准、企业标准。
2020/12/10
5
2.1 国家标准
1，《GB/T 17678.1-1999 CAD电子文件 光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分： 电子文件归档与档案管理》
2020/12/10
13
行业标准
1，《DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范》
该标准规定了纸质档案数字化的主要技术 要求。
适用于采用各种设备对纸质档案的数字化 加工处理及数字化成果的管理。
2020/12/10
14
行业标准
2，《DA/T 32-2005 公务电子邮件归档与管理规则》 该标准规定了公务电子邮件的撰写、传递、 鉴定、归档、整理、移交与保管等规范化程序 与管理规则。 该标准适用于公务电子邮件的归档与管理， 在维护其真实性、完整性和长期可读性的基础
上，为其安全保管和有效开发利用提供依据。
2020/12/10
15
行业标准
3，《DA/T38—2008 电子文件归档光盘技术 要求和应用规范》
本标准规定了电子文件归档所用CDR/DVDR光盘的主要技术指标，光盘标 签，光盘数据刻录及备份要求，性能检测、 保存及使用要求，三级预警线设置及数据迁 移策略。 本标准适用于我国档案部门电子文件的光盘归档 和管理。
17
行业标准
5，DA/T47-2009 版式电子文件长期保存格式需求
该标准明确了电子文件长期保存格式的需求。 该标准适用于各级档案馆、机关、企业、事
业单位和其他社会组织电子文件的长期保存。
2020/12/10
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行业标准
6，《DA/T48-2009 基于XML的电子文件封装规范》
2020/12/10
4
二 电子文件标准的类型
中华人民共和国标准法规定，标准可以分 为国家标准、行业标准、地区标准、企业标 准。（此处不包含国际标准）
以此类推，电子文件标准亦可以分为：国 家标准、行业标准、地区标准、企业标准。
2020/12/10
5
2.1 国家标准
1，《GB/T 17678.1-1999 CAD电子文件 光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分： 电子文件归档与档案管理》
2020/12/10
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行业标准
1，《DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范》
该标准规定了纸质档案数字化的主要技术 要求。
适用于采用各种设备对纸质档案的数字化 加工处理及数字化成果的管理。
2020/12/10
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行业标准
2，《DA/T 32-2005 公务电子邮件归档与管理规则》 该标准规定了公务电子邮件的撰写、传递、 鉴定、归档、整理、移交与保管等规范化程序 与管理规则。 该标准适用于公务电子邮件的归档与管理， 在维护其真实性、完整性和长期可读性的基础
上，为其安全保管和有效开发利用提供依据。
2020/12/10
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行业标准
3，《DA/T38—2008 电子文件归档光盘技术 要求和应用规范》
本标准规定了电子文件归档所用CDR/DVDR光盘的主要技术指标，光盘标 签，光盘数据刻录及备份要求，性能检测、 保存及使用要求，三级预警线设置及数据迁 移策略。 本标准适用于我国档案部门电子文件的光盘归档 和管理。
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直接生成（原生性电子文件）
办公自动化 数码相机 集成制造系统（CIMS）
模数转换（再生性电子文件）
27.10.2020
11
电子文件在我国的发展
1.草稿性电子文件阶段
电子文件仅起到形成纸质文件的工具，先形成电子文件，再形成纸质文件。
2.辅助性电子文件阶段
纸质文件为正本，电子文件为副本，电子文件的效力比上一个阶段有所提升。
只要符合文件的定义，不管其产生的技术环境，如记录的 形式或载体如何，都应当称为文件。一般来说，文件可以 以模拟（analog)记录方式形成，也可以以数字（digital)方 式形成。
第一章 电子文件概述
27.10.2020
1
教材及参考书
冯惠玲，电子文件管理教程，中国人民大 学出版社。 刘家真，电子文件管理理论与实践，科学 出版社。
27.10.2020
2
教材及参考书
刘家真：《电子文件管理导论》，武汉大学出版社，32.2 万字，1999年版，389页； 国家档案局：《电子文件归档与电子档案管理概论》，档 案出版社，1999年第二版，12万字，178页，32开； 丁海斌：《电子文件与电子档案管理》，辽宁大学出版社， 2000年版，25万字，324页，32开； 冯惠玲：《电子文件管理教程》，中国人民大学出版社， 2001年版，37.7万字，317页，16开； 丁海斌：《电子文件管理基础》，中国档案出版社，2002 年版，32万字，395页，32开； 刘家真：《电子文件管理理论与实践》，科学出版社， 2003年版； 刘家真：《电子文件管理》，科学出版社，2009年版；
1994年4月20日，我国通过美国Sprint公司连入Internet 的64K国际专线开通，实现了与Internet的全功能连接。
1996年1月，中国公用计算机互联网（CHINANET）全 国骨干网建成并正式开通，全国范围的公用计算机互 联网络开始提供服务。
27.10.2020
8
网络的发展
2010年1月15日，中国互联网络信息中心 （CNNIC）在京发布了《第25次中国互联 网络发展状况统计报告》，截至2009年12 月，我国网民规模已达3.84亿，互联网普及 率进一步提升，达到28.9% 。
1.文件
文件：是人们在社会活动中为处理各种事务而 形成的、具有特定效用的信息记录。
国际档案理事会电子文件委员会在1997年的 《电子文件管理指南》（Guide for Managing Electronic Records)中对文件的定义是：“文 件是由机构或个人在其活动的开始、进行和结 束过程中所产生或接收和记录信息，该记录信 息由足以为其活动提供凭证的内容、背景、和 结构而构成，而不管记录的形式或载体如何。”
3.正式电子文件阶段
电子文件为正本、纸质文件为副本，电子文件的法律效力被确认。纸质文件 只在某些情质文件。 我国大多数单位的电子文件管理处于第二、第三阶段，在这个时期，纸质文
件和电子文件共存，归档时采用双套制。
27.10.2020
12
二、什么是电子文件
27.10.2020
13
二、什么是电子文件
1.文件
该定义说明了文件的特点：
文件是提供凭证的记录信息。 文件必须具有内容、背景与结构。
文件是提供凭证的信息，这使它与一般的信息区分开来， 同时也使它必须包括三种基本成分，以保证其凭证价值。 这三种基本成分是：内容信息、背景信息与结构信息。
文件与记录方式无关
27.10.2020
9
电子文件的来源
办公自动化（OA）过程中产生的电子文件 计算机辅助设计（CAD）和计算机辅助制 造（CAM）过程中产生的电子文件 模数转换过程中产生的电子文件（包括传 统文件的数字化） 电子商务过程中产生的电子文件 收发电子邮件过程中产生的电子文件；
27.10.2020
10
电子文件的生成途径
27.10.2020
3
教材及参考书
李国庆：《数字档案馆概论》，中国档案出版社，2003年版，23万字，263 页，32开； 冯惠玲：《政府电子文件管理》，中国人民大学出版社，2004年版，38万字， 340页，16开； .[美]比尔曼：《电子证据——当代机构文件管理战略》，中国人民大学出版 社，2000年10月第一版，19.4万字，249页，32开 王建：《电子时代机构核心信息资源管理——OA环境中的文件、档案一体化 管理战略》，档案出版社，2004年版，46万字，431页，16开； 刘越男：《建立新秩序——电子文件管理流程研究》，中国人民大学出版社， 2005年版，24.2万字，318页，32开； 唐跃进：《光盘信息存储与保护》，中国档案出版社，2005年版，21万字， 232页，32开； 王萍、宋雪雁：《电子档案管理基础》，清华大学出版社，2006年版，45.6 万字，285页，16开； 潘连根：《数字档案馆研究》，中国档案出版社，2006年版，30万字，281 页，32开； 金波、丁华东：《电子文件管理学》，上海大学出版社，2007年11月第一版， 54.7万字，347页，16开。
27.10.2020
4
第一节 电子文件的概念和种类
27.10.2020
5
一、电子文件的产生
20世纪有两件大事对人类社会的发展产生 了重大的影响：
计算机的产生 网络的发展
27.10.2020
6
计算机的发展
世界上第一台电子计算机ENIAC（埃尼亚克） 是美国于1946年研制成功的。这台计算机用了 18800个电子管，1500个继电器，占地170M2， 重达30吨，枆电150千瓦。运算速度为每秒 5000次。
1981年，IBM－PC产生，使计算机进入了PC 时代，人们开始用PC来制作文件、设计图纸、 管理信息，PC影响人们的工作、生活。
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7
网络的发展
1969年12月ARPA建立了ARPANet，以后在美国国家 科学基金会支持下迅速发展。
美国副总统戈尔和商业部长荣·布朗（ Ron Brown ）于 1993 年 9 月宣正式布了 “ 国家信息基础设施 ” （ National Information Infrastructure ，简称 NII ）计 划，人们将其通俗地称为 “ 信息高速公路 ” 计划。 引起了世界范围的关注。
办公自动化 数码相机 集成制造系统（CIMS）
模数转换（再生性电子文件）
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电子文件在我国的发展
1.草稿性电子文件阶段
电子文件仅起到形成纸质文件的工具，先形成电子文件，再形成纸质文件。
2.辅助性电子文件阶段
纸质文件为正本，电子文件为副本，电子文件的效力比上一个阶段有所提升。
只要符合文件的定义，不管其产生的技术环境，如记录的 形式或载体如何，都应当称为文件。一般来说，文件可以 以模拟（analog)记录方式形成，也可以以数字（digital)方 式形成。
第一章 电子文件概述
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1
教材及参考书
冯惠玲，电子文件管理教程，中国人民大 学出版社。 刘家真，电子文件管理理论与实践，科学 出版社。
27.10.2020
2
教材及参考书
刘家真：《电子文件管理导论》，武汉大学出版社，32.2 万字，1999年版，389页； 国家档案局：《电子文件归档与电子档案管理概论》，档 案出版社，1999年第二版，12万字，178页，32开； 丁海斌：《电子文件与电子档案管理》，辽宁大学出版社， 2000年版，25万字，324页，32开； 冯惠玲：《电子文件管理教程》，中国人民大学出版社， 2001年版，37.7万字，317页，16开； 丁海斌：《电子文件管理基础》，中国档案出版社，2002 年版，32万字，395页，32开； 刘家真：《电子文件管理理论与实践》，科学出版社， 2003年版； 刘家真：《电子文件管理》，科学出版社，2009年版；
1994年4月20日，我国通过美国Sprint公司连入Internet 的64K国际专线开通，实现了与Internet的全功能连接。
1996年1月，中国公用计算机互联网（CHINANET）全 国骨干网建成并正式开通，全国范围的公用计算机互 联网络开始提供服务。
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网络的发展
2010年1月15日，中国互联网络信息中心 （CNNIC）在京发布了《第25次中国互联 网络发展状况统计报告》，截至2009年12 月，我国网民规模已达3.84亿，互联网普及 率进一步提升，达到28.9% 。
1.文件
文件：是人们在社会活动中为处理各种事务而 形成的、具有特定效用的信息记录。
国际档案理事会电子文件委员会在1997年的 《电子文件管理指南》（Guide for Managing Electronic Records)中对文件的定义是：“文 件是由机构或个人在其活动的开始、进行和结 束过程中所产生或接收和记录信息，该记录信 息由足以为其活动提供凭证的内容、背景、和 结构而构成，而不管记录的形式或载体如何。”
3.正式电子文件阶段
电子文件为正本、纸质文件为副本，电子文件的法律效力被确认。纸质文件 只在某些情质文件。 我国大多数单位的电子文件管理处于第二、第三阶段，在这个时期，纸质文
件和电子文件共存，归档时采用双套制。
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二、什么是电子文件
27.10.2020
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二、什么是电子文件
1.文件
该定义说明了文件的特点：
文件是提供凭证的记录信息。 文件必须具有内容、背景与结构。
文件是提供凭证的信息，这使它与一般的信息区分开来， 同时也使它必须包括三种基本成分，以保证其凭证价值。 这三种基本成分是：内容信息、背景信息与结构信息。
文件与记录方式无关
27.10.2020
9
电子文件的来源
办公自动化（OA）过程中产生的电子文件 计算机辅助设计（CAD）和计算机辅助制 造（CAM）过程中产生的电子文件 模数转换过程中产生的电子文件（包括传 统文件的数字化） 电子商务过程中产生的电子文件 收发电子邮件过程中产生的电子文件；
27.10.2020
10
电子文件的生成途径
27.10.2020
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教材及参考书
李国庆：《数字档案馆概论》，中国档案出版社，2003年版，23万字，263 页，32开； 冯惠玲：《政府电子文件管理》，中国人民大学出版社，2004年版，38万字， 340页，16开； .[美]比尔曼：《电子证据——当代机构文件管理战略》，中国人民大学出版 社，2000年10月第一版，19.4万字，249页，32开 王建：《电子时代机构核心信息资源管理——OA环境中的文件、档案一体化 管理战略》，档案出版社，2004年版，46万字，431页，16开； 刘越男：《建立新秩序——电子文件管理流程研究》，中国人民大学出版社， 2005年版，24.2万字，318页，32开； 唐跃进：《光盘信息存储与保护》，中国档案出版社，2005年版，21万字， 232页，32开； 王萍、宋雪雁：《电子档案管理基础》，清华大学出版社，2006年版，45.6 万字，285页，16开； 潘连根：《数字档案馆研究》，中国档案出版社，2006年版，30万字，281 页，32开； 金波、丁华东：《电子文件管理学》，上海大学出版社，2007年11月第一版， 54.7万字，347页，16开。
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第一节 电子文件的概念和种类
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一、电子文件的产生
20世纪有两件大事对人类社会的发展产生 了重大的影响：
计算机的产生 网络的发展
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计算机的发展
世界上第一台电子计算机ENIAC（埃尼亚克） 是美国于1946年研制成功的。这台计算机用了 18800个电子管，1500个继电器，占地170M2， 重达30吨，枆电150千瓦。运算速度为每秒 5000次。
1981年，IBM－PC产生，使计算机进入了PC 时代，人们开始用PC来制作文件、设计图纸、 管理信息，PC影响人们的工作、生活。
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网络的发展
1969年12月ARPA建立了ARPANet，以后在美国国家 科学基金会支持下迅速发展。
美国副总统戈尔和商业部长荣·布朗（ Ron Brown ）于 1993 年 9 月宣正式布了 “ 国家信息基础设施 ” （ National Information Infrastructure ，简称 NII ）计 划，人们将其通俗地称为 “ 信息高速公路 ” 计划。 引起了世界范围的关注。