成功的企业项目管理体系建设
如何建立高效的项目管理和执行体系

如何建立高效的项目管理和执行体系项目管理是现代企业管理中的重要组成部分,对于企业的发展和项目的顺利实施起着关键性的作用。
建立高效的项目管理和执行体系是企业成功实施项目并取得良好成果的关键。
本文将从组建项目团队、制定项目计划、执行项目计划、监控和控制项目进度、解决问题和风险以及总结经验教训等方面,探讨如何建立高效的项目管理和执行体系。
一、组建高效的项目团队组建高效的项目团队是成功实施一个项目不可或缺的一步。
首先要明确每个成员在团队中所扮演角色,明确各自职责。
其次要根据各个成员所具备技能和经验来分配任务,确保每个人都能发挥自己最大潜力。
此外,要注重团队协作能力培养,通过定期举办培训课程或者团队活动来提升团队协作意识。
二、制定详细可行性分析报告在开始一个新项目之前,需要进行详细可行性分析报告,并根据报告结果来决定是否继续推进该项工程。
可行性分析报告应包括市场分析、技术分析、资源分析、风险评估等内容,以确保项目的可行性和可持续性。
同时,还需要制定项目目标和阶段性里程碑,明确项目的目标和时间节点,为后续的项目计划制定提供依据。
三、制定科学合理的项目计划制定科学合理的项目计划是保证项目高效执行的重要环节。
在制定项目计划时,需要充分考虑资源投入、时间节点和风险因素等因素。
可以采用PERT图或甘特图等工具来帮助规划和安排工作内容。
同时要充分考虑资源约束和风险管理,确保在有限资源下高效利用各项资源,并及时应对可能出现的风险。
四、执行项目计划执行阶段是整个项目管理过程中最为关键也是最为复杂的阶段。
在执行过程中,需要明确各项工作任务,并及时跟进任务进展情况。
可以采用每日或每周例会来汇报工作进展情况,并及时解决可能出现的问题。
同时要注重团队协作能力培养,在团队内部建立良好沟通机制,提高团队协作效率。
五、监控和控制项目进度项目进度的监控和控制是保证项目按计划进行的重要手段。
可以通过制定关键路径、里程碑和关键绩效指标等方式来监控项目进度。
如何建立高效的项目管理体系

如何建立高效的项目管理体系在当今竞争激烈的商业环境中,建立一个高效的项目管理体系对于企业的成功至关重要。
一个优秀的项目管理体系可以帮助企业更好地组织和协调项目,提高工作效率,减少资源浪费,并提供一致的结果。
本文将探讨如何建立一个高效的项目管理体系,并提供一些实用的建议和方法。
一、明确项目目标和范围在项目开始之前,必须明确项目的目标和范围。
项目目标应该清晰、具体,并与企业的战略目标相一致。
范围应该明确定义,包括项目的交付物、时间范围和预算。
这可通过制定项目章程、项目计划和需求文档来实现。
二、建立项目组织结构一个高效的项目管理体系需要一个清晰的项目组织结构。
这包括定义项目组织图和各个角色的职责和权限。
项目经理应该被明确指定,并负责项目的执行和监控。
其他关键角色如项目成员、项目赞助人和利益相关方的职责也需要被定义清楚。
三、制定项目管理流程项目管理流程是项目管理体系的基础。
这些流程应涵盖项目启动、规划、执行、监控和收尾等阶段。
每个阶段都应该有相应的活动和可交付物,并定义了每个活动的输入、工具和输出。
通过建立标准化的流程和模板,可以提高项目的一致性和效率。
四、确保资源充足资源的充分配备是项目管理成功的关键之一。
在项目启动之前,应该对项目所需的人力、物力、财力和技术资源进行评估,并提供适当的资源支持。
此外,还需要建立有效的沟通和协作机制,确保团队成员之间的合作和资源的正确分配。
五、实施有效的沟通在项目管理体系中,有效的沟通是不可或缺的。
及时、准确地传达信息可以避免误解和冲突,并确保各方对项目的期望保持一致。
建立定期的沟通渠道,如项目例会、报告和邮件更新,并使用适当的工具和技术来支持沟通和协作。
六、监控项目进展一个高效的项目管理体系需要对项目的进展进行持续监控和评估。
通过设置关键绩效指标和阶段性的里程碑,可以及时发现和解决问题,并对项目的整体进展进行评估。
此外,项目经理应定期与项目赞助人和利益相关方进行沟通,以确保项目的成功交付。
如何建立高效的项目管理体系

如何建立高效的项目管理体系项目管理是现代企业中非常重要的一项工作。
随着企业的发展和竞争加剧,项目管理的重要性也逐渐凸显出来。
建立一套高效的项目管理体系,可以帮助企业完成任务,实现目标,提高效率。
本文将探讨如何建立高效的项目管理体系,从项目规划、项目组织、项目执行以及项目评估等方面进行分析和讨论。
1. 项目规划项目规划是项目管理的第一步,也是项目成功的基础。
如何进行项目规划?首先需要明确项目的目标和范围,进而确定项目的关键要素包括项目时间、成本、资源等。
其次,制定详细的项目计划,将项目分解成可控制的任务,明确任务的起止时间、负责人、工作内容等。
同时,建立沟通渠道,确保信息的畅通和沟通的高效性是项目规划中不可或缺的一环。
最后,对项目进行风险评估和管理,预防和控制可能出现的问题。
2. 项目组织项目组织是项目管理的核心环节,关系到项目团队的组建和协作。
首先,需要选择合适的项目经理和团队成员。
项目经理应该具备良好的沟通能力、组织能力和团队管理能力。
团队成员的结构和能力要与项目目标相匹配,确保项目团队具备足够的专业知识和技能。
其次,建立良好的团队文化和氛围,鼓励成员间的交流和合作。
有效的领导和沟通可以提高项目团队的凝聚力和执行力。
3. 项目执行项目执行是项目管理的实施阶段,需要进行有效的任务分配和监督。
首先,将项目计划中的任务分配给相应的团队成员,并确保任务的清晰度和可执行性。
其次,建立有效的沟通机制,确保项目的进展和问题的及时反馈。
定期召开项目会议,进行项目进展的更新和讨论。
此外,建立完善的监控和反馈机制,对项目进行跟踪和评估,及时发现和解决问题,确保项目按计划执行。
4. 项目评估项目评估是项目管理的闭环环节,用来评估项目的成果和效果。
首先,需要对项目的执行情况进行评估,包括项目进展、质量和成本等方面。
通过与项目计划的对比,找出偏差并分析原因,为后续项目管理提供参考。
其次,评估项目的效果和价值,将项目成果与预期目标进行比较,总结项目的成功经验和不足之处。
如何建立有效的项目管理体系

如何建立有效的项目管理体系一、引言在当今快节奏、竞争激烈的商业环境中,项目管理体系的有效性对于企业的成功至关重要。
建立一个高效的项目管理体系可以确保项目按时、按质、按量地完成,提高企业绩效和竞争力。
本文将探讨如何建立有效的项目管理体系。
二、明确项目目标项目目标是项目管理体系的基石。
在项目启动阶段,需要明确项目的目标和期望结果。
项目目标应该具体、量化,并与企业战略和利益紧密相连。
明确项目目标有助于为项目团队提供明确的方向和整体框架,确保项目在正确的轨道上进行。
三、制定详细的项目计划项目计划是项目管理体系中的核心。
项目经理应该制定详细的项目计划,包括项目的时间进度、任务分配、资源需求和成本估算等。
通过详细的项目计划,可以合理安排和分配资源,控制项目的进度和质量,并及时发现和解决问题,确保项目能够按计划进行。
四、建立有效的沟通机制项目管理体系需要建立起有效的沟通机制,保证项目相关各方之间的信息流通畅。
沟通机制应该包括定期的项目进展报告、组织会议、工作汇报和问题解决等。
通过畅通的沟通渠道,可以及时传递关键信息,避免信息的滞后和误解,提高项目团队的合作效率。
五、强调团队协作团队合作是一个高效的项目管理体系的关键。
项目经理应该注重团队的建设和培养,提高团队成员的沟通协作能力。
团队成员之间应该相互支持和信任,共同努力实现项目目标。
通过有效的团队协作,可以充分发挥每个团队成员的优势,提高项目的执行效率。
六、制定明确的责任制在项目管理体系中,明确的责任制是确保项目高效推进的基础。
项目经理应该明确每个团队成员的职责和任务,落实责任制,监督和评估团队成员的工作。
通过制定明确的责任制,可以避免责任模糊和责任推诿的现象,提高项目执行的效率和质量。
七、持续风险管理项目管理体系应该包括持续的风险管理。
项目经理应该识别和评估项目中可能出现的风险,并制定相应的应对策略。
在项目执行过程中,需要及时监测项目中的风险,采取相应的控制措施,确保项目按时完成。
如何构建有效的项目管理体系

如何构建有效的项目管理体系一个有效的项目管理体系对于项目的成功至关重要。
良好的项目管理体系可以帮助项目团队达到预期目标,确保项目按时、按质、按成本完成。
以下是构建有效的项目管理体系的几个步骤:1.明确定义项目目标和范围在项目启动阶段,明确定义项目的目标和范围是非常重要的。
项目目标应该明确、具体且可衡量,以便于监控和评估项目的进展。
项目范围应该明确列出项目的可交付成果,以避免范围蔓延和项目目标的偏离。
2.建立清晰的沟通机制项目管理体系应该包含清晰的沟通机制,确保项目团队成员之间和与利益相关者之间的有效沟通。
沟通可以通过会议、邮件、报告等形式进行,应该有明确的沟通渠道和周期,以确保信息的传递和共享。
3.制定详细的项目计划项目计划是项目管理体系中的关键组成部分。
在项目计划中,应该详细列出项目的工作任务、时间表、资源需求等信息。
通过制定详细的项目计划,可以帮助项目团队合理分配资源、规避风险并实现项目目标。
4.建立有效的风险管理机制风险是项目管理中无法避免的因素。
一个有效的项目管理体系应该包括有效的风险管理机制。
项目团队应该对可能出现的风险进行评估和识别,并采取相应的措施来降低风险的影响。
风险管理应该是一个持续的过程,随着项目的进行进行监控和调整。
5.实施有效的变更管理在项目过程中,需求和条件可能会发生变化。
一个有效的项目管理体系应该包括变更管理的机制。
项目团队应该能够识别和评估变更的影响,并采取相应的措施来管理变更。
变更管理应该能够确保项目目标的一致性和可控性。
6.持续监控和评估项目进展一个有效的项目管理体系应该包括持续的监控和评估机制。
项目团队应该通过设定关键绩效指标来跟踪项目的进展,并定期进行评估和反馈。
持续监控和评估可以帮助项目团队及时调整项目计划,确保项目按时、按质、按成本完成。
综上所述,构建有效的项目管理体系是确保项目成功的关键。
通过明确定义项目目标和范围,建立清晰的沟通机制,制定详细的项目计划,建立有效的风险管理机制,实施有效的变更管理,以及持续监控和评估项目进展,可以提升项目管理的效果,确保项目的成功实施。
企业项目管理体系的搭建

企业项目管理体系的搭建一、明确项目目标在搭建企业项目管理体系时,首先需要明确项目的目标。
这包括确定项目的范围、定义项目的成功标准以及设定项目的总体目标。
项目目标的明确有助于确保所有相关人员对项目的期望和职责有共同的理解,从而为后续的项目计划制定和执行奠定基础。
二、制定项目计划项目计划是实现项目目标的关键。
它详细规划了项目的每个阶段,包括任务分配、时间表、预算和资源需求等。
制定项目计划有助于确保项目按计划进行,并最大程度地减少延误和资源浪费。
在制定项目计划时,应充分考虑项目的具体需求和资源限制,以确保计划的可行性和有效性。
三、组织与人力资源分配有效的组织结构和人力资源分配是项目成功的关键因素。
在项目管理体系中,需要根据项目的需求和目标,设立合适的组织结构,明确各部门的职责和协作方式。
同时,应根据项目的要求,选拔合适的人员组成项目团队,并根据各自的技能和经验进行合理的任务分配。
四、风险管理风险管理是项目管理体系中不可或缺的一环。
通过识别、评估和应对潜在的项目风险,可以降低项目失败的风险并提高项目的成功率。
风险管理包括风险识别、风险评估、风险应对计划和风险监控等步骤。
通过建立完善的风险管理机制,可以为项目的顺利实施提供保障。
五、质量管理质量管理是确保项目满足既定标准的重要环节。
在项目管理体系中,应建立严格的质量控制标准和流程,以确保项目的质量符合要求。
这包括制定质量计划、进行质量保证和质量检验等方面的内容。
通过质量管理,可以降低错误率和返工率,提高项目的效率和客户满意度。
六、时间管理时间管理是确保项目按时完成的关键因素。
在项目管理体系中,应制定详细的时间计划,并采取有效的进度控制措施。
这包括任务分解、时间估算、进度安排和进度控制等方面的内容。
通过合理的时间管理,可以避免延误和时间浪费,确保项目按时交付。
七、成本管理成本管理是确保项目经济效益的重要环节。
在项目管理体系中,应制定详细的成本计划和控制措施,以确保项目的成本控制在预算范围内。
建立高效的项目管理体系推动项目成功实施

建立高效的项目管理体系推动项目成功实施项目管理是现代企业管理中的重要组成部分,在企业实施各类项目时起着至关重要的作用。
为了确保项目的顺利进行和成功实施,建立一个高效的项目管理体系是必不可少的。
本文将从项目管理体系的构建、流程优化和团队协作三个方面进行论述。
一、项目管理体系的构建项目管理体系是指在项目管理过程中所涉及的各个方面,包括项目目标、计划、组织、实施、监控、控制和收尾等环节的系统性整合。
构建一个高效的项目管理体系需要从以下几个方面来考虑:1.明确项目目标:在项目启动之初,需要明确项目的目标和愿景,明确项目的范围、时间、成本和质量要求等,以及项目的关键成功因素。
2.制定项目计划:项目计划是项目管理的基础,它包括项目的工作分解结构、里程碑计划、资源计划、风险管理计划等。
项目计划需要根据项目的特点和要求,合理制定并进行细致的分解和安排。
3.建立组织结构:项目管理需要明确项目团队的角色和职责,建立相应的组织结构和沟通渠道。
同时,还需明确项目团队与其他部门的协作关系和沟通流程,确保信息的畅通和工作的高效推进。
4.确定项目管理工具:项目管理过程中需要使用一些工具来帮助实施和监控项目。
如甘特图、PMBOK等,这些工具可以提高项目管理的效率和准确性。
二、流程优化项目管理流程是指在项目执行中,依据项目管理体系所要求的各个环节进行有序、有效地操作的过程。
为了提高项目管理的效率和质量,需要对项目管理流程进行优化。
1.标准化流程:通过对已有项目管理流程进行整合和归纳,制定一套标准化的项目管理方法和操作流程,确保各个项目在管理过程中可以有规可循。
2.优化关键环节:对项目管理流程中的关键环节进行深入分析和优化,寻找降低成本和提高效率的方法。
比如,通过改进项目评审和决策流程,减少不必要的重复工作和沟通环节。
3.引入技术支持:在项目管理过程中,可以使用一些先进的项目管理软件和信息化系统,辅助项目管理工作的实施和监控。
这些技术工具可以帮助提高项目管理的效率和透明度,减少人为差错和信息传递的误差。
如何建立有效的项目管理体系

如何建立有效的项目管理体系一、引言在如今快节奏的商业环境中,项目管理的重要性不可忽视。
一个成功的项目需要一个有效的项目管理体系来指导和支持其各个阶段。
本文将探讨如何建立一个高效的项目管理体系,以确保项目能够按时交付、在预算范围内实现预期成果。
二、明确项目目标和范围在建立项目管理体系之前,首先需要明确项目的目标和范围。
项目的目标应该是明确、具体和可衡量的,而项目的范围应该明确列出涉及的任务、交付物和所需资源。
通过明确项目目标和范围,可以为项目管理体系提供一个具体的基础。
三、制定项目管理流程项目管理流程是项目管理体系的核心。
它描述了项目在开始到结束的各个阶段所需执行的活动和相关要求。
一个高效的项目管理流程应包括以下几个方面:1. 项目启动:确定项目的目标、范围和关键利益相关者,并建立项目团队。
2. 项目计划:制定详细的项目计划,包括活动、里程碑和资源分配。
3. 项目执行:执行项目计划,跟踪和监控项目进度、成本和质量。
4. 项目控制:识别和解决项目中的问题,管理变更请求,并确保项目按计划执行。
5. 项目收尾:对项目进行总结和评估,以及调整项目管理过程中的不足之处。
四、分配角色和责任一个成功的项目管理体系需要明确的角色和责任分配。
项目经理应具备良好的领导和沟通能力,能够协调项目团队的工作,并为项目的顺利进行提供支持。
其他团队成员应清楚了解自己的职责和任务,并积极参与项目管理活动。
五、培训与发展建立一个有效的项目管理体系还需要对项目团队进行培训和发展。
项目管理是一个综合性的领域,需要一定的技能和知识。
通过提供培训课程、工作坊和知识分享会,可以提高项目团队的专业能力,使其更好地适应项目管理的要求。
六、项目管理工具和技术项目管理工具和技术是项目管理体系的重要支持。
例如,项目管理软件可以帮助项目团队跟踪项目进度、资源分配和问题解决。
此外,各种技术方法和框架,如敏捷开发、瀑布模型和里程碑计划等,也可以用来支持项目管理过程。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
成功的企业项目管理体系建设
项目管理体系建设已经成为企业有组织的放弃昨天、有计划的实施今天、有策略的规划明天的有效手段,它是企业积累成功经验、系统化管理创新的有效方法。
如何认识项目管理体系建设对企业变革的意义,如何结合企业实际,建立成功有效的项目管理体系、如何确保项目管理体系建设的可操作性等问题,是每一个面向项目化管理所面临的首要问题。
项目管理体系建设—企业项目管理成功的基础
随着人们对项目及项目管理认识的逐步深入,越来越多的企业组织了项目管理培训,越来越多的人参加了项目管理的学习,然而我们经常会听到这样的声音:这套方法确实很好,但在我们单位也仅仅限于局部项目管理方法的应用,很难取得预期的效果。
为什么?“缺少项目管理的环境!”……。
那么需要一个什么样的环境呢?简单说,就是企业必须拥有一套适合的项目管理体系,一套可以让项目经理执行工作的项目管理机制。
项目管理体系建设就是在企业建立一套项目管理的标准方法,并与企业的业务流程集成在一起,形
成以项目管理为核心的运营管理体系。
它是企业有组织地放弃、有组织地持续改进(包括产品、服务、生产流程、市场营销等方面),有计划地挖掘成功经验和系统化管理创新的重要手段;它用系统化的思维方式,综合企业项目管理中涉及到的多项目管理、项目群管理和单项目管理的不同课题,融入企业项目管理策略和方法,规范项目的工作流程、操作规则及操作方法,为项目考核评价奠定了基础。
建立项目管理体系,就是要建立支持项目管理的组织体系和企业环境。
因此项目管理体系不仅要为企业带来体系化的项目管理理念,而且要为企业带来可视化的项目管理工具、动态化
的过程控制方法以及程序化的项目作业流程。
它不仅能够解决企业多项目如何决策控制、多项目如何考核评价等等问题,而且可以指导项目经理制定高效的项目计划(Why?Who? Where?When?What? )、有效地进行项目监控,以最终确保项目目标的有效实现。
同时,明晰的过程规范,可以作为项目成员的工作指导依据;明晰的操作模板,可以作为项目成员的工作实施准则;明晰的责任权利,可以作为项目成员工作考核基础。
这所有的一切,都为项目的成功实施奠定了基础。
项目管理手册—项目成功实施的有效保障
目前,大部分组织缺乏完整的项目管理体系。
由于缺少系统性,项目管理流和业务流分离,往往顾此失彼,矛盾此起彼伏,项目经理和公司领导成为消防队员,责权不明,协调不畅, 常常陷于项目经理无法,公司管理层无奈,项目成员无从的状态,给项目成功实施带来了潜在的风险。
项目管理方法和业务流程相互配合,在实践中进行优化,将全面增加企业项目成功的机会,同时也使企业的相关部门以项目为导向,步调一致。
项目管理体系建设的重要表现形式――项目管理手册,是组织规范其标准管理过程的方法,可以说是企业项目管理的灵魂。
建立高效、可操作的项目管理手册,是目前很多企业领导的企盼。
项目管理手册编制的目的就是为项目目标的实现提供质量保证,通过正确的决策、高效的流程、标准的操作、可控的过程,确保项目的有效实施,为企业创造良好社会效益和经济效益。
直观的看,项目管理手册可以为项目实施提供以下帮助:
1.规范并指导管理过程:项目管理手册的目的就是提供规范的项目管理实施程序和操作步骤;
2.一致的项目管理方法:组织中用一种方法管理项目,不仅有助于项目间的协调,而且有助于资
源调配和项目考核评价;
3.通用的项目管理术语:用通用的术语,不仅减少了沟通的复杂性,而且减少了由于缺乏对术语
的理解而带来的管理问题;
4.方便的新员工培训:遵循项目管理手册实施,不仅会增强新员工对整个过程的理解,而且可以
指导新员工规范操作,避免由此带来的风险;
5.可展示的质量保证:项目管理手册是项目管理最佳实践的证据,是企业项目管理能力的体现;
6.项目经验的有效积累:项目管理手册的持续改进,可以为企业积累成功的过程管理经验,利于
达到用最优的思路、最佳的流程、最高的效率实现项目的目标。
项目管理手册的编制强调通过项目生命周期的过程定义,通过对过程输入与输出的界定,分析组织如何将项目看作一个整体来处理,分析各职能部门如何对过程起到帮助作用,并通过项目管理过程、项目实施支撑、项目监控方法及项目作业指导,以项目管理的理念、工具方法为支撑,系统化地将项目管理理论与项目过程要求融入到具体的操作实践中。
具体包括以下主要内容:
1.项目过程控制总体思路包括企业项目实施策略、产品各阶段控制思路及过程控制方法等;
2.输入和输出的要素包括数据和信息、计划和报告、风险及可以交付的成果等;
3.过程控制包括工作流程,工作方法、操作规则和作业指导;
4.职责包括职能部门和角色对项目阶段和实施步骤的贡献。
项目管理手册实施中最大的难点是:如何将项目管理方法与企业的业务流程集成起来,从而建立以项目管理为核心的业务流程,而此业务流程又是基于项目管理的过程所设定的。
成功项目管理体系建设的核心方法
项目管理体系建设不仅涉及到企业项目管理策略和思路,而且牵扯到具体的项目管理操作方法以及特殊情况的应对办法。
就好比一个城市交通的正常运行,不仅需要有明确的交通规则,还需要有交通规划(我们简称修路)和操作实施细则(奖惩条例),明确的角色和职责(警察、行者等),除此之外,还需要有特殊情况的应对机制。
那条路允许行,那条路禁止走,那条路应该宽,那条路应该快;遇到交通堵塞了应该如何处理,遇到紧急情况应该如何应对等等问题都需要统筹安排考虑,所以说项目管理体系建设是个系统工程。
1.一般过程
项目管理体系建设可分为以下三个阶
段(图一所示):
第一阶段:调研访谈、全员培训
建立项目管理体系,不仅要引入国际项
目管理理念、工具方法,更重要的是深入的
调研访谈,结合企业实际,制定一套切实可
行的、科学的、可操作的管理流程和规范,
除此之外,统一思想和认识、确保组织成员
使用共同的项目管理语言和思维方式是成
功建立体系的基础。
第二阶段:设计实施、注重沟通
设计实施的关键是明晰组织项目管理的特点(行业特点、项目生命周期等),确定组织项目管理的实施策略(组织策略、考核评价策略、授权策略、资源配置策略以及项目支持策略等),构架项目管理手册总体架构(文件结构、文件名、文件指针等),确定项目实施限定条件(行业规范、操作规则等)……。
在这个过程中,除了需要确保三个有效支持外(图1),还需要注意大量的沟通:体系建设者必须保持
与企业领导的有效沟通、与项目管理专家的有效沟通、与技术专家的有效沟通、与企业员工的有效沟通……。
此外,清晰的文件框架结构、图示化的工作流程、简练的语言描述、清晰的操作表单,有助于执行者正确的理解。
只有这样,才能确保建立的体系可以理论与实际相结合、项目管理流与业务流相结合,才具有先进性、指导性和可操作性。
第三阶段:发布运行、持续改进
项目管理体系建设不仅是一个复杂的系统工程,而且是一个产品。
所以它本身需要经过发布试运行、运行以及持续改进的过程。
新的体系的导入,必定带来新的管理理念、新的工作模式和工作方法。
如何使大家尽快理解并在自己的工作中贯彻是本阶段的重要工作。
组织宣贯是统一思想、指导运行的有效方法之一。
这一阶段的主要任务是培养并建立组织的项目管理综合能力,使组织具有良好的造血机制,以便能够应对风险和持续改进。
2.主要内容
一般项目管理手册由四层文件构成,包括指导性文
件、过程控制文件、支持性文件及操作模板和指南(图
二)。
每层文件中又由很多模块组成,第二层文件和第
三层文件的模块组成图三、图四所示。
需要注意的是,不同层次、不同组织的文件,其模
块内容是不同的;针对单项目管理和多项目管理,其模
块组成也是不同的。
即各个组织需要根据自己的实际情
况,设计不同层次文件的模块内容和构成数量。
3.实施方法
企业级项目管理体系的建设本身就是一个项目,目前该项目的实施一般采取自建、委托建设和联合小组三种方式。
所谓自建,就是企业配备相应的管理人员,成立项目管理体系建设小组,在深入学习、理解了国际项目管理理念、方法工具的基础上,结合企业实际实施体系建设项目;所谓委托建设方式,就是借助企业外力(咨询公司等),借助项目管理专家的专业技术和对国际成功经验的理解,通过对企业实际情况的访谈调研,为企业量身定制一套符合国际标准的、适合企业发展的、融合行业成功经验的、简单易行的项目管理体系。
所谓联合小组,就是在委托建设的同时,企业成员加入到项目团队,参与体系建设过程中的实际工作,共同完成企业项目管理体系建设的任务。
企业需要根据自己的实际情况选择适用的实施方式。
但无论采用哪种方式,都需要将“项目管理体系建设”做实。
在社会分工日益细化的今天,“向管理要效益”是企业获取和保持竞争优势的重要手段。
项目管理的理念、技术、方法与工具的完美结合,为企业成功奠定了良好的基础,它不仅为项目提供了标准操作流程和团队工作语言,而且从根本上改变和提升了管理人员的思维方式,达到了节约时间、降低成本、明确责任、合理利用资源、有效控制各类风险的目的。
项目管理手册作为企业项目管理的根本大法,其举足轻重的作用不可忽视。
我们有理由相信:符合企业项目流程特点,具有良好操作性的项目管理体系
建设,对于企业项目的成功及企业的长远发展具有重要作用。