1、综合办公室管理制度
综合办公室管理制度范文(5篇)

综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作,提高综合办公室的效率和管理水平,制定本制度。
第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门,负责协调、组织和管理综合事务,包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。
第三条综合办公室的任务是:(一)负责起草、印发本单位的行政文件,审核行政文件的合规性,做好文件的收发、登记和归档工作;(二)组织召开会议,制定会议纪要,协调会议期间的服务保障工作;(三)负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理;(四)管理办公用品和印章,负责印章的制作、管理和使用;(五)负责接待来访人员,安排会客室和接待室的使用;(六)负责安全保卫工作,制定安全管理制度,组织安全演练,维护正常办公秩序。
第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名,副主任若干名,具体人数根据需要确定。
第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导,副主任协助办公室主任完成各项工作。
第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命,具体任免办法按照本单位规定执行。
第三章工作职责第七条办公室主任的职责是:(一)制定并组织实施综合办公室管理制度;(二)负责组织和管理综合办公室的日常工作,保证各项工作的顺利进行;(三)协调各部门,提供相关服务和支持,配合完成各项工作任务。
第八条副主任的职责是:(一)协助办公室主任完成各项工作任务;(二)负责具体的综合事务管理工作,包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。
第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工,各司其职,互相配合,共同完成综合办公室的各项工作任务。
第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括:(一)收文处理:接收来文,登记、分发和传阅,负责督办办文进展;(二)发文管理:起草、审核和发文,做好发文登记和归档工作;(三)文件管理:负责文件的收发、登记和归档,保证文件的整理和查询工作;(四)会议管理:协调、组织和召开会议,制定会议纪要,保证会议的顺利进行;(五)物资管理:负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理;(六)安全管理:制定安全管理制度,组织安全演练,维护正常办公秩序。
综合办公室日常管理制度(3篇)

综合办公室日常管理制度用于规范综合办公室工作流程和管理方式,确保办公室的正常运转和效率提高。
以下是一份综合办公室日常管理制度的示例:1. 工作时间:- 综合办公室工作时间为每周一至周五,上午 9:00 至下午5:00,中午 12:00 至下午 1:00 为午休时间。
- 工作人员需按时到岗上班,不得早退、迟到或无故缺勤。
2. 办公室设施和设备:- 办公室设备和设施应妥善使用和维护,协助保管财物安全。
- 行政用品的申领应按规定程序进行,不得私自取用。
- 办公室设备损坏应及时报修,并按规定程序进行维修或更换。
3. 文件管理:- 文件应按照分类和编号的原则进行管理,确保文件的安全和易查阅。
- 机密文件应妥善保存,并按规定的时限进行销毁。
- 文件归档应及时进行,确保文件的整理和归档工作的及时性。
4. 会议管理:- 会议安排应提前确定时间、地点和议程,并通知相关人员参会。
- 会议纪要应及时整理和发布,并通知与会人员。
- 会议资料应准备完整,并按照会议要求进行分发。
5. 来访接待:- 接待来访人员应礼貌待客、主动提供帮助,并记录来访人员的相关信息。
- 来访人员应事先进行登记,并领取访客证或临时通行证。
- 来访人员需要进入办公区域时,应提前申请并得到批准。
6. 办公用车管理:- 办公用车使用应符合相关规定,不得超载、越界、私用。
- 办公用车的维修和保养应按照规定进行。
- 办公用车的油费和维修费用应按照规定程序报销。
7. 工作纪律:- 综合办公室工作人员应按照岗位职责,规范工作行为。
- 工作人员应尊重同事、团结合作,共同完成工作任务。
- 工作中的纠纷和问题应及时汇报上级,并积极配合处理。
8. 奖惩制度:- 工作表现优秀的人员将给予表扬和奖励。
- 违反规定和工作出现失误的人员将受到警告或纪律处分。
以上是一份综合办公室日常管理制度的示例,具体制度可根据实际情况进行调整和制定。
综合办公室日常管理制度(2)综合办公室是组织机构中非常重要的部门之一,负责协调、管理和执行各项行政管理工作。
综合办公室管理制度官方版(5篇)

综合办公室管理制度官方版第一章总则第一条为规范公司日常办公管理,减少浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
第二章使用范围第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守第三章职责部门第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第四章水电使用规定第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
第五条员工应关注办公司电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。
第六条员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。
特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。
白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。
第七条在没有会议举行的时候,会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭,会议结束时应及时将各种用电设备关闭。
第八条节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。
第五章一体机使用规定第九条复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。
第六章空调使用规定第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严谨室内无人空调机照常开机。
第十一条下班后,各空调区域最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝浪费。
第十二条使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。
第十三条落实空调使用管理责任制,会议室的空调以谁使用谁负责为原则,公共办公区域则由综合办公室负责管理。
第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知综合办公室,由综合办公室联系专业人员进行修理。
第七章卫生清洁管理规定第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。
第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。
第十七条员工环境卫生规范⑴有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;⑵不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣,防止堵塞管道,污浊外流;⑶不随地吐痰;⑷不在办公区域内吸烟;第八章印章管理制度第十八条管理分工⑴公司印章由综合办公室专人管理;⑵财务专用章由财务部专人管理;第十九条使用管理权限和程序⑴发文用印,依据领导签发的文稿盖印;⑵介绍信须经综合办公室主任签字,各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印;第二十条管理规定⑴印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印;⑵给类印章应由专人管理,除发文会章—(即联合行文,必须携公章)外,不得携带印章外出;⑶财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行;⑷各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理,手续不全者,不予用印;⑸对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失,追究经办人与直接领导的责任。
综合办公室规章制度(三篇)

综合办公室规章制度第一章总则第一条为规范综合办公室行为,提高工作效率,保障办公室秩序,制定本规章制度。
第二条综合办公室是公司各部门之间的联络和协调机构,负责日常行政管理和协助领导进行各项决策。
第三条本规章制度适用于公司综合办公室全体工作人员。
第四条综合办公室应严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
第五条综合办公室应保持积极向上、团结合作的工作态度,为公司的发展做出积极贡献。
第二章综合办公室工作职责第六条综合办公室的主要工作职责如下:1. 完成公司领导交办的各项日常工作任务。
2. 协调各部门之间的合作与沟通,促进信息共享和协同工作。
3. 组织和协调会议、培训等活动,确保顺利进行。
4. 负责行政流程的执行和规范,保障工作的有序进行。
5. 维护公司综合办公平台的正常运行,并及时处理技术问题。
6. 完成其他与公司工作相关的任务。
第七条综合办公室应建立健全绩效评价和激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
第三章工作制度第八条综合办公室工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时。
第九条综合办公室工作人员应按时上下班,不得迟到早退。
第十条综合办公室工作人员应保持工作环境整洁,不得在办公室内吸烟、嚼食等。
第十一条综合办公室工作人员应妥善保管办公用品和文件,严禁私自带离公司。
第十二条综合办公室工作人员应保守公司机密信息,不得泄露给外界。
第十三条综合办公室工作人员应按照公司规定使用各种办公设备和软件,不得私自安装或删除软件。
第十四条综合办公室工作人员应遵守公司电子邮件、电话和网络等通讯工具的使用规定,不得用于私人事务。
第十五条综合办公室工作人员应遵守公司会议纪律,不得擅自离席或中途离开会议。
第十六条综合办公室工作人员应遵守公司行政规章制度,不得违反公司的规定。
第四章惩戒制度第十七条对于综合办公室工作人员违规行为,采取以下惩戒措施:1. 轻度违规者,给予口头警告,要求改正。
2. 中度违规者,进行书面警告或通报批评,要求改正。
综合办公室管理制度(4篇)

综合办公室管理制度一、考勤制度1、考勤及工作时间:每周周一至周日,每天上午7:30—下午18:00。
2、就餐及休息时间:早晨____点就餐,中午11:50就餐,至2:00休息。
3、签到。
员工早晨早会前自觉到会议室签到。
4、迟到。
员工在早会开始前未签到的视为迟到。
月累计超过____次以上者,扣罚当事人整月奖金的____%工资。
5、请假每个月不能超过____天,超过____天扣除当月全部补助。
6、请假必须填写请假条,并请相关领导签字批准。
假期结束按时上班并要提前找办公室销假。
如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。
7、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。
8、必须在当日早会会前请假,否则视为迟到。
二、办公室管理制度1、自觉维护健康整洁的办公环境,物品摆放整齐有序,办公区域内严禁吸烟。
2、要严格遵守考勤制度,做到不迟到、不早退。
3、在工作时间内,严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作(上网聊天,游戏娱乐等),做与工作无关的活动。
4、着装要雅致大方,举止文明,礼貌待人。
5、要严守公司机密,如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。
不允许做影响公司形象的行为。
6、要节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备,发现设备有问题应及时反映,严禁违章操作。
7、要有高度的责任心,注重质量,讲求效率,对于上级的指示,应予以遵守和从速执行。
8、要团结合作,同事之间互相帮助,严于律己,宽以待人。
9、要不断学习新知识,开拓新思路,具备创新能力,提高个人素质与公司发展保持同步。
三、办公事务用品的购发:(一)办公事务用品的购发由各部门在每月____-____日间提好用品需求计划,由部门负责人签署后报办公室,办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。
低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。
单件价格超过____元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。
(二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司领导与签后方可购发。
综合办公室管理制度3篇

综合办公室管理制度3篇综合办公室管理条例是为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加流程化和标准化。
下面是综合办公室管理条例范文,欢迎参阅。
综合办公室管理制度1第一章总则1.1 为规范公司日常行政办公事务管理,提高公司综合管理水平和管理效能,特制订本制度。
1.2 公司日常办公事务和行政管理范围包括:员工行为规范、考勤和劳动纪律、公章印鉴管理、办公用品管理、公司文档管理、公司车辆管理、公司招待费开支管理和公司后勤管理等内容。
第二章公司员工守则2.1 遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度、程序文件和岗位细则。
2.2 遵守社会公德,明理诚信,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。
2.3 热爱公司,热爱并积极完成本职工作,关心并积极参与公司各项管理。
2.4 树立全局观念,服从指挥,恪守职责,不越权行事,主动沟通,积极配合,勇于承担责任,不推诿,不扯皮。
2.5 坚持原则,实事求是,不搞形式主义,不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司稳定、团结局面,努力集聚正能量。
2.6 珍惜客户,尊重同行,保守公司商业和技术机密,爱惜公司财物,自觉维护公司利益。
2.7 不任意翻阅本职范围以外的文件、图纸、资料,未经批准不复制秘密级以上的文档资料。
2.8 不将公司财物擅自带出公司,不将公司资料据为己有。
2.9 爱护公共卫生,工作时间精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。
2.10 严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同发展成长。
第三章考勤和劳动纪律管理(筹建阶段)3.1 公司工作时间规定:每周一至周六上班,周日休息,节假日另行通知;3.2 作息时间:8:00-12:00,13:30-17:30。
3.3 公司考勤统一由办公室负责。
每月5日前办公室将上月的考勤表转报财务,财务据此计算工资。
3.4 未提前请假,迟到或早退15分钟以内视作迟到一次,超过15分钟视作旷工半日。
3.5 上班期间,因私离岗和因公离岗30分钟以上必须向主管领导请假或请示。
综合办公楼管理制度_综合办公楼管理制度规定

综合办公楼管理制度_综合办公楼管理制度规定综合办公楼管理制度篇1一、总则:1、为维护和保持综合办公楼公共环境卫生,创造良好的办公环境,建立良好的企业形象,特制定本制度。
2、尊重保洁员的劳动成果、爱护公共卫生,不随地吐痰,不乱扔烟头、垃圾、纸屑及其他杂物。
3、公共走道及公用部分不得堆放任何办公物品或其他物品,做到及时自觉清理。
二、钥匙管理:1、各部门独立办公室及办公桌抽屉由部门或个人申领钥匙一把,其余钥匙由办公室统一保管。
2、综合办公楼大门及综合办公室门由保安统一开关,早上开门时间为7:00,下午关门时间为(5月1日至9月30日19:00,10月1日至次年4月30日18:30),其余时间原则上不开门;特殊情况,相关人员应事先与保安沟通好开关门时间,若在处理事情过程中因故提前或推迟,相关人员应及时通知保安。
3、夜间及假日干部值班地点为值班室(监控室),值班时确有工作须在综合办公楼处理时,开关门时间遵照上款执行。
4、违反此条制度处理措施:属于保安公司责任的,次扣保安服务费100元;属于公司本部人员责任的,次扣奖金或工资100元。
三、卫生管理:1、卫生检查采取“奖惩结合、以奖为主”的方针,由综合办公楼各部门轮流检查。
2、检查顺序(以月为单位):1-6日为办公室,7-12日为财务部、13-18日为供应部,19-24日为技术、质管部, 25-31日为销售部。
3、综合办公室应有卫生轮流值日制度。
4、奖惩办法:1)公司领导带队检查奖励每次200元;惩罚每次100元。
2)部门轮流检查奖励每次100元;惩罚每次50元。
3)奖惩应具体到人,惩罚从半年奖金中扣除,奖励从当月工资中加给。
5、卫生区域划分:1)各独立办公室自行负责,综合办公室依卫生值日表轮流负责,责任到人。
2)专职保洁员区域:A、一层:走廊、避风阁、门厅、楼梯间、卫生间、会议室、杂物间。
B、二层:总经理、副总经理办公及休息室及其卫生间、会客室、贵宾室、影像室、活动室、卫生间、演艺厅、小会议室、楼梯及所属区域的用具和窗户玻璃、隔断、消防楼梯。
综合办公室管理制度官方版(7篇)

综合办公室管理制度官方版目的:为提升和维护沃美莱办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00—12:00,下午14:00—18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。
接听电话时应注意礼貌用语[你好,海皇]7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。
凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,海皇公司,请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。
二、卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃三、安全1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。
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目录第一部分综合办公室管理制度1第一部分综合办公室管理制度 (2)党风廉政建设和预防职务犯罪管理制度 (3)第一章总则 (3)第三章制度保证 (4)第四章廉洁教育 (5)第五章实施与监督 (5)第六章考核 (6)第七章附则 (6)中铁十四局集团云桂铁路项目部日常管理制度 (6)第一章会议制度 (6)第二章员工管理 (7)第三章对外招待 (8)第四章办公场所管理 (9)第五章餐厅管理 (9)第六章就餐管理 (10)第七章宿舍管理 (10)第八章驾驶员、车辆管理 (11)中铁十四局集团云桂铁路项目部公文处理办法 (12)第一章总则 (12)第二章公文种类 (13)第三章公文格式 (14)第四章行文规则 (16)第五章收文办理 (20)第六章公文归档 (21)第七章公文管理 (22)第八章附件 (23)公文格式细则 (24)宣传报道和涉外工作管理制度 (44)第一章总则 (45)第五章表彰奖励 (47)第六章处罚措施 (48)第一部分综合办公室管理制度党风廉政建设和预防职务犯罪管理制度第一章总则第一条为规范中铁十四局集团云桂铁路项目部工程建设行为,依据中共中央《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》,中央纪委、中央组织部、监察部、国务院国资委《国有企业领导人员廉洁从业若干规定(试行)》,最高人民检察院《关于进一步加强预防职务犯罪工作的决定》、《关于在西部大开发重点建设项目中开展职务犯罪预防工作的实施意见》以及《铁道部党组落实〈建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要〉的具体意见》的要求,结合云桂铁路工程建设实际,制定本办法。
第二条本办法适用于中铁十四局集团云桂铁路项目部和各参建工区。
第二章目标第三条本项目部党风廉政建设和预防职务犯罪工作的目标是确保“工程优质、干部优秀”。
指导思想是坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针,围绕工程投标、变更设计、信誉评价、资金拨付等重点环节,从源头上预防和遏制违法违纪行为的发生,健全廉洁长效机制,为顺利推进工程建设提供坚强的政治和纪律保证。
第四条本项目部党风廉政建设和预防职务犯罪工作应坚持“一般预防与重点预防相结合,内部预防与社会预防相结合”的原则。
各参建单位必须建立健全惩治和预防腐败体系,贯彻新时期“更加注重治本、更加注重预防、更加注重制度建设”的反腐倡廉基本要求,为云桂铁路工程创造一个良好、和谐的建设环境。
第五条各项目工区必须遵守国家法律法规和铁道部有关党风廉政和预防职务犯罪各项规章规定,坚持以人为本、依法建设、廉洁从业,切实维护国家、社会、企业利益和员工、农民工的合法权益。
第三章制度保证第六条建立工程建设廉政管理制度。
立足于用制度管权、按制度办事,将党风廉政建设纳入工程建设管理制度,各项目工区应建立领导班子重大问题议事决策制度和工区经理廉政责任制、工程项目廉政承诺制、大额资金联签制度,明确工程管理、资金管理、党风廉政建设等方面的制度措施,形成有效的监督和制约机制,防止管理失控、行为失范。
第七条规范和完善工程建设关键环节的有关管理制度。
重点规范招投标管理,规范招投标活动经济行为;规范投资管理,有效监管建设资金;规范变更设计管理,严格Ⅰ类变更设计程序,杜绝投资流失;规范验工计价管理,引入工程造价咨询中介机构,逐级审核,签字确认,杜绝虚假验工计价。
第八条建立工程建设过程监管制度。
以治理商业贿赂为载体,针对审批招标、合同文本、施工队准入、资金拨付等关键过程,建立针对性和操作性强的防范措施。
第九条建立“不良记录”档案制度。
加强中标后续管理,开展质量信誉评价,建立各参建单位“不良记录”和从业人员诚信档案,实行招投标与质量、安全、廉政“三挂钩”制度。
第四章廉洁教育第十条加强廉洁从业教育,筑牢拒腐防变的思想防线,以干部优秀确保工程优质。
各项目工区应抓住权力行使过程中容易发生问题的关键环节,制定廉洁从业有关规定,适时开展建设领域腐败典型案例警示教育,营造廉洁从业的良好氛围。
第十一条实施“工程优质、干部优秀”创建活动,建立由建设单位、纪检监察、检察机关、参建单位参加的“双优”活动机构,以开展预防职务犯罪为重点,做到工程合同与廉政协议同步签订,建设管理与廉政措施同步落实,工程质量问题与廉政问题同步整治,把教育预防工作贯穿工程建设全过程。
第五章实施与监督第十二条各工区及中心试验室必须对工程建设从业人员进行经常性的全方位监督,结合实际,建立健全监督管理机制和激励约束机制。
第十三条各工区及中心试验室党政主管领导应发挥好领导示范作用,认真履行工作职责,做廉洁的表率,切实承担起第一责任人的责任,贯彻落实本办法。
第十四条各单位应坚持领导干部“述廉评廉考廉”制度,把贯彻落实本办法的情况作为职代会述职述廉的一项重要内容,自觉接受民主测评和群众监督。
第十五条各单位纪检监察部门应依据职责权限,加强对贯彻执行本办法的监督检查,并对违法违纪行为依法进行查处。
第六章考核第十六条各单位应建立健全云桂铁路工程建设从业人员的廉洁从业规定和党风廉政建设考核机制。
应定期对从业人员廉洁情况进行全面检查,实行党风廉政建设“一票否决制”。
第十七条各单位应建立健全工程建设从业人员的日常监督机制,实行内部监督与外部监督相结合、群众监督与舆论监督相结合的监督管理机制。
第十八条各项目单位应建立健全激励惩处机制,实行从业人员的廉洁情况与个人职务聘用、晋职、晋级以及评先评优挂钩制度。
第十九条项目部各单位从业人员违反本办法,视情节轻重,在追究责任和给予党纪、政纪处分的同时,对获取的不正当经济利益,应责令退还;造成经济损失的,应承担经济赔偿责任;涉嫌犯罪的,依法移送司法机关。
第七章附则第二十条本办法由项目部综合办公室负责解释。
第二十一条本办法自公布之日起执行。
中铁十四局集团云桂铁路项目部日常管理制度第一章会议制度1.1、会议要提前通知,并说明会议的主要议程。
1.2、不准迟到、早退,一般应提前5分钟到场,有特殊事务不能到会应及时请假。
1.3、需要签到的会议,要及时在签到簿上签到。
1.4、认真听讲,做好记录,不准交头接耳、大声喧哗。
1.5、需要发言时,声音要洪亮,吐字要清晰,语言要简练、有条理,表达意思要准确。
1.6、开会期间手机一般设置在无铃声状态,不准在会议室内接听电话。
1.7、对涉及企业商务机密或其它需要保密的会议内容,要做好保密工作。
1.8、及时传达会议精神,贯彻落实会议决定,并及时向分管领导反馈落实情况。
第二章员工管理2.1请、销假制度2.1.1员工休假,每年允许休假2次,享受共60天带薪假,探亲差旅费包干使用。
2.1.2员工因事、因病请假,必须填写“请假审批表”,注明请假事由、请假期限等,项目部部长以上人员请假要经主管领导批准,项目部副部长以下人员请假要经分管领导批准,“请假审批表”签批后报综合办公室备案。
事假、病假期间待遇按集团公司有关规定执行。
2.1.3、各工区经理、书记、总工需要出差或休假的,要向项目部主管领导请假,经项目部主管领导批准后方可离开工地。
2.1.4、请假期满返回后,须及时到综合办公室销假。
2.1.5、如需要延长假期,须再向主管领导请示续假,并报综合办公室备案。
2.1.6、因公出差的,参照以上规定办理。
2.1.7、需要外出在本市范围内处理个人事务的,部员须向部长请假,部长须向分管领导请假,时间最长不超过一天。
2.2员工着装2.2.1、项目部工作人员工作时间一律佩戴胸卡。
2.2.2、项目部工作人员在上班时间,必须穿工作服,其余时间如去工地,也必须穿工作服。
2.2.3、管理人员戴白色安全帽,作业人员戴黄色安全帽,特殊作业人员戴蓝色安全帽;管理人员穿蓝色工装,作业人员穿橙色工装。
2.2.4、工装穿着整洁,常洗常换,不准袒胸露背。
2.3手机使用2.3.1手机费用实行包干,每月发放一次。
2.3.2项目部工作人员手机必须保持24小时开机。
第三章对外招待3.1、对外招待本着热情、简朴、节约的原则,就餐一般安排在内部餐厅进行。
3.2、需要招待时,事先到综合办公室填写“招待申请单”,据此到职工食堂申请招待。
3.3、如需带客人到食堂就工作餐,没有“招待申请单”,食堂管理人员有权拒绝其就餐,特殊情况下,事后及时补交。
3.4、食堂管理人员每月凭“招待申请单”到财务部列支招待费。
3.5、在外部招待500元以下须请示分管领导同意;500元以上须征得主管领导同意。
3.6、各部门需要招待用烟时,到综合办公室领取,并做好登记。
第四章办公场所管理4.1、工作场所衣冠要整洁,不准穿拖鞋。
4.2、办公室每天清扫干净,保持地面整洁。
4.3、办公用品的摆放、各种图表的张贴规范、整齐。
文件标示清楚。
墙壁上不准张贴与工作无关的图片。
4.4、上班时间不准利用电脑从事与工作无关的活动。
4.5、自觉爱护公物,办公桌椅、电脑等办公用品责任到科室每个成员,损毁照价赔偿。
4.6、坚持节约的原则,包干使用笔、墨、纸张等办公用品。
第五章餐厅管理5.1、在餐厅就餐时要自觉排队。
5.2、等候用餐期间不准打闹、喧哗,不准敲打餐具。
5.3、自觉维护餐厅内的清洁卫生,不准抽烟,不准随地吐痰和乱丢垃圾。
5.4、爱护餐厅内的餐桌、凳等公用设施,不准随意刻划。
5.5、洗刷餐具时将剩饭菜倒入垃圾筒内,不准倒入水池。
5.6、洗刷餐具时注意节约用水。
第六章就餐管理6.1、工作餐按每人每天15元标准,中、晚餐四菜一汤。
6.2、项目部员工每人每天10元缴纳伙食费,按月记扣。
6.3、家属来项目部年内累计30天以内免费就餐,超过30天按每人每天15元标准扣缴伙食费。
第七章宿舍管理7.1、宿舍内床位、桌椅摆放整齐,布局统一。
7.2、被子叠放整齐,床单、被罩常洗常换,保持整洁。
7.3、个人衣物放入衣柜内,不准在室内乱挂。
7.4、爱护宿舍内公共设施,损坏要赔偿。
7.5、加强防范意识,注意安全,防火、防盗,不准私接电源,严禁使用电炉等大功率电器,严禁躺在床铺上吸烟。
出门时关好门窗。
7.6、注意搞好室内卫生,每天坚持轮流打扫,并定时开门、窗通风换气,保持空气流通、清新。
7.7、遵守公共秩序,休息时间自觉维护室内安静环境,不准影响他人休息。
7.8、随手关灯、电视、空调等电器开关,做到人走灯灭,节约用电。
7.9、各宿舍电费核定后包干使用,每月对电费使用情况进行公布。
按照节约原则,超出自理。
7.10、每季度检查一次宿舍卫生,并对检查结果进行公布。
第八章驾驶员、车辆管理8.1驾驶员管理8.1.1、做好车辆的经常保养、维修工作。
8.1.2、行车过程中注意力要高度集中,不准随意插话、嬉笑、打闹。
8.1.3、保持车辆整洁,出车前车身亮洁,无灰尘,车内无异味。
8.1.4、接到出车通知后,用车者等待时间不能超过5分钟。
8.1.5、在等待用车者期间,如需办其他事情,需征得用车者同意。