招投标管理制度与流程图
投标管理制度及流程图
投标管理制度及流程图一、引言投标管理是指在企业进行投标活动时，为了确保投标过程规范、公正、透明，保障企业利益和形象，制定的一套管理制度和流程。
本文将介绍一个典型的投标管理制度及其对应的流程图。
二、投标管理制度2.1 投标范围该投标管理制度适用于企业参与各类招标、竞争性谈判、询价等投标活动。
2.2 投标管理团队企业应成立专门的投标管理团队，由各相关部门的负责人组成，负责投标项目的准备、管理和执行。
2.3 投标流程1. 投标前准备调研市场情况，确定投标机会；组织评审团队，进行投标可行性评估；制定投标策略和计划。
2. 投标文件准备编写投标函函件，介绍企业情况、能力和优势；准备投标文件模板及相关资料；分配工作任务，按照计划逐项完成。
3. 投标文件评审投标文件评审团队对投标文件逐项进行评审；根据评审结果，对不合格的部分进行修改和完善；决策是否参与投标。
4. 投标文件提交按照投标文件要求，准备并打印投标文件；确保投标文件的质量和完整，按时提交。
5. 投标文件保密投标文件及相关信息属于机密信息，需进行保密；确保投标文件只向招标方提交，防止泄露。
6. 投标结果通知等待招标方公布结果，及时关注结果通知；评估投标结果，记录并经验教训。
2.4 投标管理制度的执行投标管理团队应严格按照投标管理制度执行，确保投标活动的规范性和透明度。
三、投标流程图下图为投标管理流程图：graph LRA(投标前准备) --> B{投标文件准备}B --> C{投标文件评审}C --> D{投标文件提交}D --> E{投标文件保密}E --> F(投标结果通知)四、通过本文的投标管理制度及流程图，企业能够建立一套有效的投标管理机制，保障投标活动的公正性和透明度，提高企业的投标成功率和竞争力。
还能在投标过程中及时经验教训，为后续的投标活动提供参考依据。
投标管理制度及流程图
通过竞争方式获得招标人发布的 采购、工程或服务项目，实现企 业的市场拓展和业务发展。
投标管理重要性
01
02
03
提高中标率
通过规范的投标管理，提 高投标文件的质量和竞争 力，从而提高中标率。
降低风险
有效的投标管理可以规避 潜在的法律风险和商业风 险，保障企业的合法权益 。
提升企业形象
规范的投标流程可以展示 企业的专业能力和管理水 平，提升企业形象和品牌 价值。
招标人应向通过资格预审的潜在投标人发 出资格预审合格通知书，告知获取招标文 件的时间、地点和方式。
投标文件编制与提交制度
投标文件编制
投标人应按照招标文件的要求 编制投标文件，包括技术标和
商务标。
投标保证金提交
投标人应按照招标文件的要求 提交投标保证金，作为投标文 件的组成部分。
投标文件密封和标记
投标人应将投标文件密封并在 封面上标明招标人名称、项目 名称、投标人名称和提交时间 等信息。
详细评审
04 对筛选出的投标文件进行技术
、商务等方面的详细评审，确 定中标候选人
定标
05 根据评标结果确定中标人，公
示中标结果并发出中标通知书
结束
06 与中标人签订合同，履行合同
义务
05
常见问题与解决方案
资格预审中常见问题及解决方案
问题
资格预审文件不清晰、不具体，导致申请 人理解困难。
解决方案
制定详细、明确的资格预审文件，包括资 格要求、评审标准、申请流程等，确保申 请人能够准确理解并按要求提交申请。
编制投标文件
按照招标文件要求编制投标文件，包 括技术标和商务标
提交投标文件
在规定的投标截止时间前将投标文件 送达指定地点
采购招标流程及管理制度
采购招标流程及管理制度第一章总则第一条为规范招采业务，理顺招采流程，提高招采效率，严控招采成本，确保招采质量，严肃招采廉洁，特制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于具备招标条件的、公司实际需要的工程材料、机电设备、生产物资、办公用品等物资采购。
１、专项物资一次性订货超过50万元的，实行专项招标。
２、同类型或单品种物资半年用量采购值超过30万元的采取半年招标一次。
３、机械设备价值5万元以上、办公用品一次性采购2万元以上的实行招标。
４、其它需要实施招标采购的物资。
第三章招标采购原则第三条遵循公开、公平、公正原则。
第四条竞争原则。
参加投标供应商必须有三家及三家以上有实力、信誉和服务良好的供应商。
第五条遵循同质低价、同价质优的选择标准。
第六条遵循及时、适用、合理、节约原则。
由各物资需求部门，提供物资采购计划，提供拟采购物资的具体明细和质量技术要求、供货时间等。
第四章组织实施第七条物资采购招标工作由采购部及集团招标委员会联合组织实施。
第八条在实施招标前，由招标组织部门根据各部门提供计划、要求，拟草有关招标文件，其计划、方案上报公司领导，经批准后组织实施。
第九条采购部门负责采集供应商信息资源，相关部门也可提供供应商信息资源，以形成竞价机制，确保招标工作的实施。
第十条供应商信息资源必须认真筛选，拟选参与竞标的供应商，必须具备一定生产规模，质保体系完善，招标人认同的厂家。
对多次参加投标，报价持续偏高的厂家，逐步由新的符合条件的供应商取代参与投标竞价。
第十一条组建物资采购评标小组，由公司相关领导、财务负责人及所需物资部门的负责人参与评标工作。
第五章招标采购形式第十一条物资招标采购可根据所需物资的品种、数量、使用时间、资金保证等情况，采取公开招标，邀请招标等形式。
第十二条不具备前二种形式招标的，需报请公司董事会或相关使用部门的主管副总批准，可实施商务洽谈。
第十三条商务洽谈采购，必须实行多方询价，填写询价对比过程、结果及拟订供应商，以书面材料形式，报使用部门负责人审批后方可进行采购。
招投标流程图
工 作 阶 段 招 标 人 投 标 人 监督管理部门5、资格预审，确定合格的投 标申请人工作阶段招标人投标人监督管理部门工作阶段招标人投标人监督管理部门工作阶段招标人投标人监督管理部门工程概况某民用商住楼工程。
设计使用年限为50年，建筑耐火等级为二级，建筑物安全等级为二级，建筑物抗震设防烈度为六度。
屋面防水等级为叁级。
砖混结构。
总建筑面积：7000㎡。
分五个单元，建筑层数七层，建筑物东西长70.30米，南北宽22.40米。
建筑物层高：一层为车库、储藏室、商业房层高3.50米，住宅标准层层高3.10米。
本工程设计基础部分：桩基础，混凝土标号C30，标高-0.08米以下为M10水泥砂浆砌Mu10实心机制砖。
主体部分：砌体为M5.0混合砂浆砌Mu10实心机制砖。
圈梁、构造柱、柱、板及其他均为C20钢筋混凝土现浇。
装饰装修部分：按一般民用住宅要求，室内装修做法为：顶棚和内混合沙浆抹面；刷乳胶漆。
卫生间、厨房内墙瓷赚到顶、顶棚水泥沙浆抹面，刷乳胶漆。
水泥地面,全瓷抛光地面砖楼面。
外墙贴面砖，部分为水泥沙浆抹面，刷外墙涂料，卫生间地面、厨房地面、阳台地面、屋面为SBS防水层。
工程量清单3、施工组织管理3.1、组织管理机构根据工程结构特点和复杂程度，遵循合理分工与密切协作以及因事设职选人的原则，公司专门成立项目经理部，该项目部下设各施工职能部门及施工专业班组。
管理部门包括计划、技术、施工、材料设备、物资供应、质量安全、生活保障等。
组织管理机构如图所示:3.2、现场主要管理部门、人员分工及权限3.2.1、项目经理负责项目经理部的行政领导工作，并对整个项目的施工计划、生产进度、质量安全、经济效益等全面负责。
分管材料、计划、治安和后勤管理工作等。
3.2.2、项目副经理是项目经理的助手，负责项目施工的各项生产工作，对施工进度、质量、安全负直接责任。
分管安全管理组。
3.2.3、项目工程师（技术负责人）是项目经理的助手，负责项目施工中的全部技术管理，质量控制和安全监督工作。
投标管理制度及流程图
投标管理制度及流程图投标管理制度及流程图目录1. 引言1.1 目的1.2 适用范围1.3 定义2. 投标管理流程图(在此插入流程图)3. 投标管理流程步骤3.1 投标准备阶段3.1.1 收集招标文件3.1.2 确定投标策略3.1.3 分配任务3.1.4 编制投标计划3.2 投标准备阶段3.2.1 评估风险和机会 3.2.2 准备投标文件3.2.3 完成投标文件审查 3.2.4 确认投标文件3.3 提交投标文件3.3.1 准备投标文件副本 3.3.2 提交投标文件3.3.3 跟踪投标状态3.4 评估结果3.4.1 分析竞争对手投标 3.4.2 与客户协商3.4.3 确定获奖结果3.4.4 评估投标管理过程4. 附件所涉及附件如下：1. 投标计划模板2. 投标文件审查表3. 评估投标管理过程报告法律名词及注释：1. 招标文件：招标单位或机构发布给招标人参与者的文件，包括投标文件的要求和条款。
2. 投标策略：投标人在准备投标文件过程中确定的策略，包括定价、项目管理和风险管理等。
3. 竞争对手投标：其他投标人提交的针对同一项目的投标文件。
4. 获奖结果：招标单位或机构选择的中标投标人或被授予合同的投标人。
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：1. 需要收集海量的招标文件和相关信息。
解决办法：建立专门的招标文件数据库，定期更新和梳理信息。
2. 招标项目存在较高的风险或竞争激烈。
解决办法：进行充分的风险评估和机会分析，并制定相应的投标策略。
3. 投标准备时间有限。
解决办法：合理分配任务，提前准备投标计划，并严格按照计划执行。
4. 客户要求的投标文件格式和内容较为繁琐。
解决办法：根据客户要求，制定详细的投标文件编制和审查流程，确保准确无误地提交投标文件。
5. 评估竞争对手投标的准确性和可行性。
解决办法：建立竞争对手投标评估机制，采用客观的评估标准和方法分析竞争对手的投标。
在执行投标管理过程中，遇到的其他困难和解决办法应根据具体情况进行补充和调整。
招投标管理制度
招投标管理制度1.目的：为了加强医院经济管理，提高医院采购资金的使用效益，规范医院招、投标程序，使物资购置的全程达到公开、公正透明，价格合理，遏制购销环节中的不正之风根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等相关文件规定结合实际，特制定本制度。
2.使用范围：招标采购办、设备科、信息科、总务科及有关采购归口职能科室。
3.定义：无4.内容：4.1 总则：4.1.1 为了加强医院经济管理,提高医院采购资金的使用效益,规范医院招、投标程序，使物资购置的全程达到公开、公正透明，价格合理，遏制购销环节中的不正之风,根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国政府采购法实施条例》等相关文件规定,结合实际，特制定本招、投标管理制度。
4.1.2 招投标应当遵循公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则,坚持质量第一和质量价格比最优相统一,科学评估,集体决策,依法接受监督。
4.2 组织管理：4.2.1 医院成立招、投标管理委员会（见附件1）,人员由医院领导、党办、行政办公室、招标办、工会、设备科、信息科、总务科、医务科及有关职能科室负责人等组成,负责对招投标与政府采购事项进行决策。
招、投标管理委员会下设招标采购办公室（简称“招标办”）,具体负责组织医院招投标与政府采购的日常事务工作。
4.2.2 医院成立招、投标监督委员会（见附件2）,人员由党办、财务科、纪检监察室、工会、审计科等代表组成,主要职责负责招、投标与政府采购监督工作。
4.2.3 医院组建招标评审专家库（见附件3）,人员由院内医院管理专家、相关科室负责人、医疗、医技、基建工程、经济师(或会计师)等学科代表组成（必要时可以从院外聘请）, 专家库人员名单由医院招、投标管理委员会批准评标专家实行动态管理,每次招标从专家库中随机抽选一定比例的专家参加评标。
上市公司招投标管理制度与内控流程
公司招投标管理制度与内控流程招投标管理制度第一节总则第一条为了规范公司的投标活动维护企业利益，提高投标文件质量和经济效益，制定本管理制度。
第二条本规定适用于公司内部参与投标工作的各相关部门。
第二节分工与授权第三条销售部门的主要职责（一）负责招标信息的收集，标书的购买并负责整体标书，统一编制、印刷、装订并递交给各地区。
（二）负责投标工作的组织、管理并负责投标文件的商务部分的组织编写、制作，对投标工作进行总结。
（三）负责重大项目招标信息的收集、反馈，负责投标文件的编写。
（四）负责投标文件中技术部分等相关技术资料的整理汇编。
第四条技术中心配合投标文件有关技术部分的编写。
第五条招投标的授权书由阜封公司的主要领导人授权。
第三节实施与执行第六条投标文件的编制（一）商务文件的编写1、标书制作人应按招标文件中对商务部分的要求逐项编写。
2、招标文件中要求不太明确的，可提供相关文件或按招标文件的规范文本填写。
（二）技术文件的编写：1、标书制作技术支持人员根据招标及评标要求选择具有竞争力的产品。
2、所提供产品实际达到的指标，必须全面响应招标技术文件要求的各项指标。
（除非主动放弃项目外）3、特殊要求应尽量满足，当答标人有疑问时，可与主管技术、销售领导具体协商，充分显示投标产品的优势。
4、提供充分有效的各种资料，证明所叙述的各种性能指标的文件完全可靠。
（三）投标价格由标书制作技术支持人员报价后，经上级主管领导最终确认并审批。
第七条标书制作后由标书制作技术支持人员负责检查、审核、校对后参加投标。
第八条投标书的装订要求美观、严肃，体现公司形象。
按招标文件的要求进行装订。
第九条标书制作人在投标工作结束后，应及时将招标书，投标书（包括商务、技术）、投标文件汇编电子版由销售部负责备案。
第四节监督与检查第十条销售主管对标书的商务部分和技术部分的符合性进行审查。
第十一条销售主管对存档标书完整性定期进行监督检查。
第五节附则第十二条本制度解释权归销售部。
投标管理制度及流程图
投标管理制度及流程图投标管理制度及流程图一、概述为了规范公司的投标行为，提高公司在竞标过程中的竞争力，特制定此投标管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司的所有投标行为，以及客户和供应商的询价、招标等事宜。
三、投标管理制度3.1 投标准备工作3.1.1 确定投标项目：公司根据自身发展战略、市场需求等情况确定需要投标的项目。
3.1.2 确定投标组织机构：每个投标项目都应指定一个投标经理，并根据需要设立相应的小组。
3.1.3 制定投标计划：投标经理应在投标前制定投标计划，包括各项工作的时间安排、负责人和组成人员、工作内容和目标等。
3.1.4 确定投标预算：根据投标项目的要求和要求制定投标预算，确保投标项目能够顺利进行。
3.2 投标文件准备3.2.1 收集资料：投标小组应该收集和整理与投标项目相关的信息，例如客户的需求背景、行业竞争情况、竞争对手的信息等。
3.2.2 编写投标书：根据客户要求和公司实力编写投标书，包括公司的背景、竞争优势、服务范围等，确保投标书能够体现公司的专业能力和良好形象。
3.2.3 准备投标文件：根据客户要求和相关文件准备投标文件，包括技术规格书、商务合同书、评标方案等。
3.3 投标过程3.3.1 申请文件：根据客户要求提交申请文件，包括公司资质证明、业务执照等。
3.3.2 初步评估：在投标过程中，应该进行初步评估，包括评估客户的需求和公司的竞争优势，确定投标策略和定价策略等。
3.3.3 技术交流：与客户进行技术交流，了解客户需求，进行技术说明和解释，确保投标书的技术规格符合客户要求。
3.3.4 报价和确认：根据客户要求提供报价方案，并与客户进行确认。
3.3.5 提交投标文件：根据客户要求提交投标文件，确保资料齐全、精确，投标书的格式、排版和印刷质量符合客户要求。
3.3.6 实施评标：参与客户的评标过程，提供技术、质量、服务等方面的专业支持和建议。
3.4 中标后的工作3.4.1 签署合同：中标后，应与客户签署合同，确保合同内容和盈利模式符合公司预期。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
预审资料主要情况登记表
投标流程关键点最终检查确认表
务人员：
业务
主管：
场主
管：开标情况一览表
记录人（签字）：时间：
公司投标管理制度（初稿）
第一章总则
1、为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。
2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章，执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。
3、公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。
第二章管理机构和职责
1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。
项目跟踪实行公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度，项目投标由市场部部门领导统一协调。
2、公司成立投标项目小组，负责研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略，由投标法人委托代理人或业务责任人和项目跟踪责任人负责实施。
3、市场部职责
（1）在总经理和部门主管的领导下，对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能；
（2）做好市场调查和预测，编制公司投标签约计划，召开与投标有关的专项会议；
（3）负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。
负责投标前的信息评审，并将评审意见书面报告公司主管或分管领导批准后进入投标程序；
（4）负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审，提出投标策略供公司领导决策；负责办理投标项目在当地的投标注册等手续；
（5）参加中标项目的合同谈判，并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存；
（6）根据领导安排，协助公司领导及项目跟踪责任人做好攻关工作；
（7）负责中介服务协议书的谈判、签署及管理；
（8）负责与公司有关部门的信息沟通，保持正常的、友好的业务关系；
（9）负责公司项目信息申报的审查，提出跟踪意见报主管领导批示；
4、配合部门的职责
（1）财务部负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函，提供财务报表、审计及与财务相关的资料。
（2）技术部负责投标项目技术方案编写及优化方案建议。
提供投标所需的项目经理证，协助提供其他人员的职称证、学历证、上岗证等。
（3）综合管理部负责提供公司以往合同业绩材料及相关项目质量优良证明材料。
负责提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件及复印件，出具公司介绍信，按招标文件的要求在投标文件上盖章。
（4）工程部负责提供公司项目造价预算，参与成本核算。
第三章信息管理
1、市场部为公司工程信息的归口管理部门，负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。
市场部设置专人负责信息管理工作。
2、建立公司内部信息交流制度，市场部以信息通报的形式定期向公司领导和相关人员、部门提供项目跟踪与投标的信息，即：每月初将项目跟踪情况和当月拟投标项目情况，将准备（正在编制投标文件）的投标项目和已投标项目的开标情况向公司领导报告。
3、公司鼓励各部门或个人积极提供项目信息。
各业务人员对获取的拟投标的项目信息，逐项填写并由主管领导签署意见后，报公司市场部，市场部按照申报时间、项目所处地域和其它因素综合平衡后提出跟踪意见，报公司领导批示后，确定跟踪人员。
第四章投标管理
1、投标可采取公司独立投标和与其他单位联合（合作）投标等多种方式。
2、是否参与项目的投标由公司决定。
3、公司市场部负责公司跟踪工程项目的投标，并实行投标（资审）文件编制责任人制。
（1）凡公司决定参与投标的工程项目，从购买招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制。
每个投标项目组织一个由责任人负责的编标小组，负责投标文件的编制工作。
（2）责任人的选定，由公司市场部根据投标项目的具体情况推荐并报公司主管领导批准确定。
（3）编标小组人员的确定，根据投标项目的类型、工作量的大小及难易程度，由市场部领导与项目责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名单。
4、项目跟踪和投标过程中，若需借用公司的相关证照和资料，按照公司证件管理制度办理有关手续。
5、投标项目评审
公司投标的每一个项目在投标文件形成前必须按照质量体系文件规定的程序进行评审，听取有关领导、技术人员和各职能部门提出的评审意见，结合公司拟定的投标策略，形成正式的投标文件。