项目2选择采购模式
采购需求管理 附件2 采购需求_PR_PO操作说明

003 价格谈判(招标)及供应商选择
——— 采购认证员
➢ 接受《采购需求PR》,确定启动采购工作。
➢ 选择供应商,并签定协议。
004 走下单流程
——— 项目负责人
➢ 委托供应链采购履行部下订单,附加PR申请表。
005:下发PO/委托书
——— 采购履行部
➢ 审核PR后,下PO/委托书。
采购需求prpo操作说明采购中心2016425采购认证和履行流程示意图pagepo核销财务付款拟制采购pr销售订单生产计划下发po委托书po现场验收供应商管理价格谈判招标及供应商选择走下单流程说明
采购需求、PR、PO操作说明
采购中心
2020/3/1
采购认证和履行流程示意图
① 采购 认证 阶段
采购中心: 选 择供应商, 并签定协议。
7
研发
8
信息化需求
预算涉及采购金额(含累计)≤ 3000人民币; 3000人民币<预算涉及采购金额(含累计) 预算涉及采购金额(含累计)≤ 1万人民币; 1万人民币<预算涉及采购金额(含累计)
最终审批人
采购认证和履行步骤说明
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001 拟制《采购PR模板》(PR模板、纸件审批) ———项目负责人
➢ 根据销售订单/生产计划,确定采购量,填写《PR模板》。
➢ 按照《采购PR管理操作指导书V0.1》中的审批环节,提交纸件审批。
002 审批PR申请表 (纸件审批)
——— 审批路径
➢ 根据《采购PR管理操作指导书V0.1》的要求,进行纸件审批。
若无对应的采购合同支撑则需步骤003,否则直接到步骤004:
供应链采购履行部: 审核PR后(含确 认是否有对应采购 合同),下PO单。
《智慧物流实训》项目2 编制采购计划

安全 库存 价值 (元
)
订货批 预防缺 量库存 陷库存 价值( 价值(
元) 元/只)
实际 库存 总价 值( 元)
库存 维持 费用 (元
)
物流 成本 (元/ 只)
天 医
优 品
悠 防
天 明
质量成本计算过程
①缺陷率=1-合格品率 ②缺陷量=年需求量×缺陷率 ③缺陷处理成本=缺陷量×缺陷处理成本 ④质量成本=缺陷处理成本÷年需求量
素养目标 ➢ 树立敬业精神、安全意识、节约意识和劳动意识
➢ 具备良好的沟通能力和团队合作能力 ➢ 具备基于供应链管理的采购全局观 ➢ 具备成本意识,能够有效降低采购成本 ➢ 具备采购人员职业操守,能够廉洁奉公,公平采购
知识目标
➢ 具有从事采购管理与库存控制必需的基础知识 ➢ 掌握采购作业的基本理论和基本方法 ➢ 熟悉采购作业计划编制工作流程
根据2016、2017、2018、2019年度医用外科口罩销售情况,应用移动平均法,完成 2020年度医用外科口罩需求预测,完成销售量预测表。
王顶堤便民药店2020年医用外科口罩销售量预测表
2020年第1季度 2020年第2季度 2020年第3季度 2020年第4季度
产品类 产品名
合
别
称
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 计
9月
10月
第4季度 11月
12月
合计
供应商 采购订单发出时间 采购到达时间
--
--
--
产品类别 产品名称
时间
第1季度
2020年
第2季度 第3季度
第4季度 合计
➢ 年度采购预算编制任务
采购预算表
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月
工程项目常见的几种模式

工程项目常见的几种模式工程总承包(EPC)模式EPC工程总承包即Engineering Procurement Construction模式,又称设计、采购、施工一体化模式。
是指在项目决策阶段以后,从设计开始,经招标,委托一家工程公司对设计-采购-建造进行总承包。
在这种模式下,按照承包合同规定的总价或可调总价方,由工程公司负责对工程项目的进度、费用、质量、安全进行管理和控制,并按合同约定完成工程。
EPC有很多种衍生和组合,例如EP+C、E+P+C、EPCm、EPCs、EPCa等。
优点1、业主把工程的设计、采购、施工和开工服务工作全部托付给工程总承包商负责组织实施,业主只负责整体的、原则的、目标的管理和控制,总承包商更能发挥主观能动性,能运用其先进的管理经验为业主和承包商自身创造更多的效益;提高了工作效率,减少了协调工作量;2、设计变更少,工期较短;3、由于采用的是总价合同,基本上不用再支付索赔及追加项目费用;项目的最终价格和要求的工期具有更大程度的确定性。
缺点1、业主不能对工程进行全程控制;2、总承包商对整个项目的成本工期和质量负责,加大了总承包商的风险,总承包商为了降低风险获得更多的利润,可能通过调整设计方案来降低成本,可能会影响长远意义上的质量;3、由于采用的是总价合同,承包商获得业主变更令及追加费用的弹性很小。
项目管理承包(PMC)模式PMC即Project Management Consultant,即项目管理承包。
指项目管理承包商代表业主对工程项目进行全过程、全方位的项目管理,包括进行工程的整体规划、项目定义、工程招标、选择EPC承包商,并对设计、采购、施工、试运行进行全面管理,一般不直接参与项目的设计、采购、施工和试运行等阶段的具体工作。
PMC模式体现了初步设计与施工图设计的分离,施工图设计进入技术竞争领域,只不过初步设计是由PMC完成的。
优点1、可以充分发挥管理承包商在项目管理方面的专业技能,统一协调和管理项目的设计与施工,减少矛盾;2、有利于建设项目投资的节省;3、该模式可以对项目的设计进行优化,可以实现在给项目生存期内达到成本最低;4、在保证质量优良的同时,有利于承包商获得对项目未来的契股或收益分配权,可以缩短施工工期,在高风险领域,通常采用契股这种方式来稳定队伍。
第2章 采购组织与采购方式(南京)

缺点
采购与需求单位相分
离,降低了采购绩效 于采购战略的实施 采购流程复杂 有利于财务管理 上下级产生抱怨 有利于评估,有利于监 过高的管理费用 督 对市场的反应较慢 有利于采用信息技术与 系统
适用条件
大宗和批量物品的采购 价格较高的物品 关键的零部件 保密性强的物品 易出现问题的物品
采购总部——共同所需物品、采购金额较大、
国外采购的物品以及政策性和技 术性的采购
采购分部——小额或低值的订单、专用物品采
购、紧急采购
4.跨职能采购小组
跨职能采购小组——由来自组织机构中不同 职能部门的个人组成的采购团队。适用于采 购相对复杂困难、资本相对雄厚的大型企业。
4.跨职能采购小组
分散采购组织的优缺点
优点
自主性、灵活性、多样
缺点
造成供应商分散和混乱
性 技术人员短缺,成本上 在本地采购,受当地欢 升 迎 重复采购,分支间缺乏 交叉交易 沟通 有利于部门间竞争 缺乏财务控制 有利于员工互换 过量地方采购
适用条件
实行多样化经营的企业,其下属每个经营 单位采购的产品都是唯一的。 存在大量地方性采购(如异地异国供应) 硬性实验物品的采购。 小批量采购 采购价值较低
2.5 采购部门与其他部门之间的协调 配合
2.5.1与设计部门的配合
物料规格 物料标准 新品设计 物料的品质 物料的数量 供料时间
2.5.2 与生产部门的配合
2.5 采购部门与其他部门之间的协调 配合
2.5.3 与销售部门的配合 2.5.4 与品管部门的配合
品管知识 品质标准 物料验收
四.采购管理组织设立步骤
epc工程总承包设备采购方案

epc工程总承包设备采购方案第一部分:项目概况一、项目背景EPC(设计、采购和施工)总承包是一种集成了设计、采购和建设的工程项目管理模式。
EPC总承包模式是指工程总承包商承担设计、采购和施工任务,并对项目成功交付负责。
EPC总承包项目需要精密的设备采购方案,使得项目按时交付、在预算范围内完成,并达到高品质和安全标准。
二、项目范围本项目是一座工业厂房的EPC总承包项目,包括生产车间、仓库、办公楼等。
设备采购是整个项目中关键的环节,它直接影响到工程的进度、质量和预算。
第二部分:项目设备采购方案一、设备清单1、需求分析:首先进行设备需求分析,确定所需设备的种类、数量、规格和质量标准。
根据工程设计要求,明确设备的功能和性能指标,制定设备采购清单。
2、设备分类:根据设备的用途和性质,在采购方案中对设备进行分类,如生产设备、办公设备、仓储设备等,便于后续采购管理和监控。
3、供应商资质审核:对设备供应商进行资质审核,确保供应商有合法的生产资质,并能够提供符合国家标准和工程要求的设备。
二、采购流程和方式1、采购流程:设备采购流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、交付验收等环节。
在整个采购流程中,要严格按照规定程序操作,确保采购过程合规和透明。
2、采购方式:可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行设备采购。
根据不同设备的特点和数量,选择合适的采购方式。
三、供应商管理1、供应商选择:在设备采购过程中,选择具有一定实力和信誉的供应商,确保提供的设备符合预期质量要求,并能按时交付。
2、合同管理:与供应商签订正式合同,明确供应商的责任和义务,约定设备的交付期限、质量标准、运输方式等关键条款,并签署严格的质量保证协议。
3、供应商监督:通过设备供应商的生产现场检查、工艺监督等手段,对供应商进行监督,确保设备的生产过程符合质量标准。
四、质量控制1、设备检验:在设备交付前,对采购的设备进行严格的检验和测试,确保设备的质量符合国家标准和工程要求。
po模式项目结构

po模式项目结构(实用版)目录1.PO 模式简介2.PO 模式项目结构的特点3.PO 模式项目结构的构建方法4.PO 模式项目结构的应用实例5.PO 模式项目结构的优缺点正文1.PO 模式简介PO(Purchase Order)模式,即采购订单模式,是一种常见的项目管理方式。
该模式下,项目被分为多个阶段,每个阶段都有明确的目标和可交付成果。
项目团队在每个阶段结束时,需提交相应的可交付成果,经过客户或项目干系人的验收后,才能进入下一个阶段。
2.PO 模式项目结构的特点PO 模式项目结构具有以下特点:(1)明确阶段目标:每个阶段都有明确的目标和可交付成果,便于项目团队和客户或项目干系人监控项目进度。
(2)阶段性管理:项目被分为多个阶段,每个阶段相对独立,可以并行处理,提高了项目管理的效率。
(3)风险控制:在每个阶段结束时,都需要进行可交付成果的验收。
如果验收不合格,项目可以及时进行调整,降低了项目的风险。
3.PO 模式项目结构的构建方法构建 PO 模式项目结构,一般需要以下几个步骤:(1)明确项目目标:首先需要明确项目的总体目标,以便将项目分解为多个阶段。
(2)分解项目任务:将项目目标分解为多个可实现的任务,每个任务都应有明确的目标和可交付成果。
(3)制定项目计划:根据项目任务,制定项目的总体计划,包括项目的阶段划分、每个阶段的时间安排、资源配置等。
(4)分配任务:将项目任务分配给相应的项目成员,明确各成员的职责和任务要求。
4.PO 模式项目结构的应用实例PO 模式项目结构广泛应用于各种项目管理中,例如软件开发项目、工程项目、市场营销项目等。
以软件开发项目为例,可以将项目分为需求分析、设计、开发、测试、验收等阶段。
每个阶段都有明确的目标和可交付成果,例如需求分析阶段的可交付成果是需求分析文档,设计阶段的可交付成果是设计文档等。
5.PO 模式项目结构的优缺点PO 模式项目结构的优点包括:(1)明确项目目标,便于项目团队和客户或项目干系人监控项目进度。
采购业务知识考试(评审专家)

C、竞争性谈判 D、询价 答对了 学员答案:询价 得分:2分 三、多选题 1、政府采购的采购人包括下列单位: A、国家机关 B、事业单位 C、团体组织 D、国有企业 学员答案:国家机关,事业单位,团体组织 得分:2分 2、政府采购应当有助于实现国家的经济和社会发展政策目标,包括:
A、节约能源、保护环境 B、扶持不发达地区 C、扶持少数民族地区 D、促进中小企业发展等 答对了 学员答案:节约能源、保护环境,扶持不发达地区,扶持少数民族地区,促进中小企业发展等 得分:2分 3、政府采购法第七十八条规定,采购代理机构在代理政府采购业务中有违法行为的,按 照有关法律规定进行下列处罚: A、警告 B、通报 C、处以罚款 D、可以在一至三年内禁止其代理政府采购业务 E、构成犯罪的,依法追究刑事责任
20、《中华人民共和国政府采购法》规定,采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府 采购项目,可以依照本法采用询价方式采购。
对 答对了 学员答案:对 得分:1分 二、单选题 1、关于政府采购谈判的规定,下列说法不正确的是()。 A、谈判小组所有成员集中与单T共应商分别进行谈判 B、谈判小组所有成员集中与所有供应商同时进行谈判 C、谈判文件有实质性变动,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商 D、谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的信息 答对了 学员答案:谈判小组所有成员集中与所有供应商同时进行谈判 得分:2分
13、下列各项不属于政府采购方式的是() A、公开招标 B、邀请招标 C、国际招标 D、单一来源采购 答对了 学员答案:国际招标 得分:2分 14、政府集中采购目录内的项目,必须() A、自行采购 B、委托集中采购机构采购 C、委托集中采购机构以外的采购代理机构采购 答对了 学员答案:委托集中采购机构采购
项目2:配送中心管理

2、费用 同配送中心选址相关连的费用有以下几项: ①工厂至配送中心之间的运输费; ②将货物配送给顾客的配送费; ③设施及用地所需费用及其相关的人事费、业务费等。 关于①和②作业量及运距不相同,所需费用也不同,所以需按 吨公里的成本进行分析,对于③有变动费用和固定费用两部分,最 好是用变动费用和固定费用之和进行成本分析。 3、其他 准备一份标有客户位置,现有设施的配置及工厂的位置等相关 资料的地图,根据地图整理出各候选地的配送路线、配送距离等数 据。另外,必备车辆、作业人员、装卸搬运方式、装卸搬运设备费 用等也应同成本分析结合起来设定。 (四)研究配送中心选址中的约束条件 研究判断选址的障碍条件
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2、拣选作业 思考:拣选和分拣有什么区别? 3、包装作业 4、组合或配装作业 把多家店铺的货物混载于同一车辆上,可以降低 成本,减少交通量。 (四)出货或送货 1、装车 批量较大的重商品都放在托盘上用叉车装车;散 货或用吊车装车,或用传送设备装车。
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配送中心一般实行混载(或同载)送货方 式,应注意以下要求: (1)先到的送货点的货放在混载货的上面或 外面,后到的放在下边或里面。 (2)要做到“轻上重下”,“重不压轻” 2、送货 利用自有车辆或社会车辆,按照固定路线和 时间送货,或灵活送货。
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般情况下,当车辆停止时,车与车之间的间距为 0.5—1.0米。停车面积为:车体实际投影面积×1.56倍。 ②卡车车道宽度 单线车道宽度:3.5米;双线车道宽度:7.0米 ③卡车回转区宽度: 2吨车:11米;4吨车:13米:5吨车(加长):18米:11 吨车:20米;货柜车:33米。 ④站台高度 2吨车:0.7米:4吨车:0.9米:5吨(加长):1.1米: 11吨车:1.3米;货柜车:1.4米。 ⑤遮雨棚高度与宽度 遮雨棚距站台高度3米以上;遮雨棚宽度为5米以上。
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二、集中采购与分散采购
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(三) 集中采购和分散采购的区别
1. 采购项目特征上的区别 2. 采购执行主体上的区别 3. 采购的目的和作用上的区别
(四) 集中采购和分散采购选择的依据
在决定采用集中采购还是分散采购时,应该考虑以下的因素或标准 。
(1) 采购需求的通用性。经营单位对所购产品需求的通用性越高, 从集中或协作的方法中得到的优惠越多,也会在谈判中处于较有利的 地位。这也是大型公司中的原材料和包装材料的购买通常集中在一个 地点(公司)采购的原因。
科学采购的方式很多,如集中采购、分散采购、JIT采购、电子 采购、第三方采购、政府采购、招标采购、订货点采购等。下面仅就 其中的几种方式加以讨论。
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《采购与供应管理实务》——项目2.选择采购模式
二、集中采购与分散采购
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(一) 集中采购模式
集中采购模式是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组 织企业所需物品的采购业务,以组建内部采购部门的方式来统一其分 布于世界各地的分支机构的采购业务,减少采购渠道,通过批量采购 获得价格优惠。集中采购模式有利于稳定企业与供应商之间的关系, 是经营主体降低进货及物流成本,赢得市场,控制节奏,保护产权、 技术和商业秘密,提高效益,取得最大利益的战略手段。集中采购是 把采购工作集中到一个部门来管理,其他部门甚至分公司均没有采购 权。
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《采购与供应管理实务》——项目2.选择采购模式
二、集中采购与分散采购
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(二) 分散采购模式
分散采购是由企业下属单位(如子公司、分厂、车间或分店)实施的 满足其自身生产经营需要的采购。分散采购是集中采购的完善和补充 ,有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合,有利于增强基层 工作责任心,使基层工作富有弹性和成效。
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项目二 选择采购模式
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《采购与供应管理实务》——项目2.选择采购模式
项目目标
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知识目标
1. 掌握集中采购、分散采购的概念及二者的区别与选择依据。 2. 了解JIT采购、电子采购和第三方采购的基本概念。 3. 掌握招标采购的定义、种类、一般程序。 4. 熟悉评标的原则和方法、议标的相关概念。
技能目标
1. 会根据企业的具体情况,选择合适的采购模式。 2. 能为某个需求单位简单设计一个招投标的方案。
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《采购与供应管理实务》——项目2.选择采购模式
【任务驱动】
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百安居是一个洋品牌,在中国建材市场的份额与日俱增,除了翠 峰集团的背景和百安居本身的实力外,其最具竞争力的优势依赖于它 层次分明的采购模式所形成的低价优势。
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《采购与供应管理实务》——项目2.选择采购模式
【任务驱动】
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百安居中国区的总部设在上海,它的全国采购中心也设在那里。与 采购规模相适应,百安居中国采购中心有150多名员工,每个区域大约 30多人,各个城市所设的采购小团队,由五六个人组成。不过千万不 能小看这些基层的采购小团队,他们是百安居采购网络的神经末梢。 优秀的供应商往往是由这些小团队发现并推荐给区域的采购中心,慢 慢地再被纳入到全国的采购网络。这样一来,随着百安居在全国事业 的发展,它的基层采购网络覆盖越来越广、越来越深,其供应商的数 量也随之迅速增加,百安居整体采购成本进而大大下降。百安居的采 购网络还有一个吸引供应商的法宝,那就是它的老东家翠峰集团。通 过与百安居的合作,已经有相当多的供应商逐步进入翠峰集团的采购 体系,不仅分享了巨大的采购份额,还争得进入欧洲市场和全球其他 建材连锁店的机会。
这种模式通常对规模大、部门分散在较广区域、供应成本低于集中采 购成本、小批量、单件、价值低、产品开发研制、试验所需要的物品 比较适用。
由于分散采购制度存在许多弊病,所以这种方式正逐渐被集中采购 所取代。只有在地区之间消费需求存在较大差异时,分散采购才适用 于跨地区的公司。
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《采购与供应管理实务》——项目2.选择采购模式
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《采购与供应管理实务》——项目2.选择采购模式
二、集中采购与分散采购
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(2) 地理位置。当经营单位相距遥远时,会妨碍协作采购。目前一 些大型公司已经从全球的协作采购战略转为地区的协作采购战略。
《采购与供应管理实务》——项目2.选择采购模式
【任务资讯】
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一、采购模式及种类
采购模式是采购主体获取资源或物品、工程、服务的途径、形式 和方法。它决定着企业能否有效地组织、控制物品资源,以保证其正 常的生产和经营以及较大利润空间的实现。由过去传统的采购模式发 展为现代的科学采购模式,采购模式经历了一个较长时间的发展过程。 传统的采购模式是以填充库存为目的,管理简单、粗糙,市场响应不 灵敏,库存量大,资金积压大,库存风险大。科学采购,是以响应客 户需求为主要目的的订单式采购方式。
那么,百安居的采购模式是怎样的?这种模式又是如何形成低价优 势的呢?
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《采购与供应管理实务》——项目2.选择采购模式
【任务分析】
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若要完成此任务,需明确以下几个问题。 1.什么是采购模式? 2.目前有哪几种常用的采购模式?各自的特点是什么?各 适用于什么样的情况?
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百安居的采购网络是三个层次的结合。首先是全球采购网络,分布在 全球超过14个国家和地区。其次是全国网络,百安居在中国已经有40 多家店,华南以深圳为中心,华东以上海为中心,华北以北京为中心。 这些地方都十分接近建材生产基地,可以有效降低采购成本。另外, 百安居还会在每个城市寻找当地的品牌供应商,这样百安居把每个城 市建立的采购网络逐渐培养成全国的网络,再纳入百安居的全球网 络。
同时,百安居又成功运用了沃尔玛“本地化采购”和“一站式” 营销的经营方式,针对中国传统建材市场多而散、采购力量薄弱的特 点,百安居也发挥了连锁销售的本地采购能力。百安居作为欧洲最大 的建材零售商,每年从中国采购的建材、五金工具等商品金额高达10 亿美元,占总采购量的1/3,这一采购量还以每年15%以上的速度递增。