图书资产管理实施细则

一、本馆实行借阅书刊逾期罚款制度,外借书刊超过借阅期 限的,每天罚款0.10元。
二、读者应在寒暑假内归还的书刊,必须在开学后2周内还 清;应在其他节假日内归还的书刊,必须在假日结束后3日 内还回;因外出实习、出差而过期的,还书前需出示所在院 部开具的证明,否则按过期处理。
三、读者遗失书刊的,可用相同书刊之原版或后续版本抵赔; 如无法用相同书刊抵赔,则需交纳原书刊定价3倍的赔款。 三个月内找回原书刊的,退还赔款的90%。
七、读者偷窃书刊,除追回原书刊外,同时处所偷书刊 定价10倍罚款,并责令写出书面检查,全校通报批评。
五、书刊借还方法及相关问题
(一)书刊借还方法
读者必须持有我馆所发的借阅证,方可在本馆借阅图书期 刊资料。
[步骤一]:登陆图书馆网站查询检索图书期刊。 打开internet浏览器→输入图书馆网址:→回车→点击
七、为保证图书整齐有序,节省读者找书时间,读者 有义务正确使用“书位牌”
八、保持书库整洁,尊重工作人员劳动,支持工作人 员按章办事。
九、读者离开本校时(包括调动工作、毕业离校、退 学等情况)需将所借书刊全部还清,交回借阅证,在 离校清单上加盖本馆公章后,方能办理离校手续。
四、书刊借阅逾期、损坏及遗失等管理办法
图4、图书、期刊WEB查询结果
[步骤二]:入库取书。 入库查书、取书必须正确使用“书位牌”。
所谓“书位牌”,是指在读者进入书库查找图书期刊 时,图书馆为了防止读者从书架抽取图书后打乱了图 书排架的顺序,而要求读者使用的一块标示图书(期 刊)位置的标牌。
(一)文献类型和数量
我馆馆藏以农业科学、工业技术、经济学科、语言文 字类图书为主,社会科学、自然科学门类齐全,形成专业化、 特色化、综合化的馆藏结构。近年来,随着我院办学水平和 层次的不断提高,学科专业不断增加与调整,馆藏得到了进 一步的充实,目前,馆藏纸质图书78万余册,电子文献132 万册。
(二)电子资源类型和数量
四、读者在书刊上涂抹,或勾点、批注,污损图书的, 每损一页赔款0.20元。如损坏严重,按遗失书刊处理。
五、读者撕毁书刊的,按遗失书刊处理;情节严重的, 通报所在单位,或上报院部从严处理。
六、读者如将图书条形码损坏,每个条形码罚款2.00元。 抵赔图书的,每抵赔一本图书,收条形码制作费2.00元。
具体布局见下图
二、图书馆入Байду номын сангаас须知
一、请保持馆内安静。禁止大声喧哗、朗读、唱歌、吹口哨、 高声交谈或制造其它噪音。
二、请保持馆内整洁卫生。禁止随地吐痰,禁止在墙壁、门窗、 桌椅上涂抹刻画,不要随意搬动桌椅,禁止在馆内吃零食。
三、请注意图书馆的安全。严禁在馆内吸烟或点燃明火。 四、请维护图书馆的秩序。不拥挤进馆、出馆,不抢占座位,
不争吵打闹,支持工作人员护图书馆秩序。
五、请保护图书馆建筑内外一切设施,损坏公物要按价 赔偿。
六、请注意仪表和举止。禁止仅穿背心、裤衩及拖鞋入 馆。
七、请讲文明礼貌。说话和气,礼貌语,禁止一切不文 明行为。
八、请自觉遵守图书馆有关读者的各项规章制度,支持 工作人员按章办事。
三、图书馆馆藏借阅规则
化数据库、视频点播等特色数据库。 – 同时还有中国科技大学、合肥工业大学、安徽大学的超星
数字图书馆和万方数字化期刊群的资源共享权。每年定购 新书约5万册、新刊约1500种。
(三)图书馆服务网点分布
南一楼:自习室、读者服务部、采编部、馆办公室、 南二楼:过刊库及过刊借阅处、参考咨询室、多功能报告厅。 南三楼:工具书阅览室、电子阅览室、过期报纸库。 南四楼:文艺图书借阅处、特藏库。 北一楼:总咨询台、检索厅、采编部、馆办公室、校史室。 北二楼:报刊阅览室 北三楼:社会科学图书借阅一体化书库 北四楼:自然科学图书借阅一体化书库 北五楼:自然科学图书借阅一体化书库 北六楼:期刊阅览室 北七楼:电子阅览室 北八楼:图书馆主机房、电子阅览室
四、借书刊限额:教师、干部每人13册(其中过刊3 册),学生每人7册(其中过刊1册),工人、离退休人 员、社会读者每人6册(其中过刊1册)。其中的文艺图 书每人限借3册。
五、工具书、现期期刊不外借,师生员工可凭借阅证在 馆内阅览。
六、借书期限:文艺书一个月,文艺书在办理续借手续 后可续借1周;专业书学生三个月,教师四个月,教师 所借专业书在办理续借手续后可续借1个月。文学艺术 专业教师所借文艺书视为专业书。图书在读者手中的最 短滞留期为3天。
– 拥有中国学术期刊全文数据库、中国优秀博硕论文数据库、 维普中文科技期刊全文数据库、人大复印资料数据库、万 方博硕论文数据库。
– EBSCO外文期刊数据库、Springer外文期刊数据库。 – 超星数字图书馆、书生数字图书馆、时代圣典数字图书馆、
中国数字图书馆、人民日报数据库。 – 自建有本校优秀毕业生学位论文数据库、明文化与淮河文
一、本馆读者一律凭本馆发放的借阅证借阅图书期刊资料, 严禁无证、不通过微机借阅。
二、借阅证仅供本人使用,不得转借、涂改。广大读者要 爱护、保管好本人借阅证。若读者将借阅证借给他人使用, 一旦发现,将扣证一星期。如果借阅证遗失,应及时来我 馆挂失。否则,如被他人用以冒借,概由丢失者负责赔偿。
三、读者丢失借阅证后,须持本人书面申请,到本馆办理 补发手续。补办借阅证一个,收手续费10元,如果办理补 办手续后,原丢失的借阅证找到,应立即交回本馆。
“馆藏书刊检索”→选择“图书检索”或“期刊检索”→ 选择查询类型→输入查询内容→开始检索→得到检索结果。 如图1、2、3、4
图1、图书馆网站入口
图2、 图书、期刊检索入口
图3、图书、期刊WEB馆藏查询界面
图4、图书、期刊WEB查询结果
图2、图书、期刊检索 入口
图3、图书、期刊WEB馆藏查询界面
一、图书馆概况
我馆拥有馆舍面积23,664平方米,阅览坐位3560座。 馆内设立图书采编部(负责图书采集、分编)、图书流通 典藏部(负责图书收藏和借阅)及期刊阅览部(负责期刊 阅览)、技术部(负责现代化技术培训及图书馆网络维护) 及馆办公室、参考咨询室等四部二室。绝大多数工作人员 具备本科及以上学历,并经过省级图书馆专业业务培训。
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图书制品资产管理制度

图书制品资产管理制度

图书制品资产管理制度一、总则为规范图书制品资产管理工作,健全图书制品资产管理制度,提高资产利用效率,保护资产安全,经研究决定制定本制度。

二、管理范围本制度适用于社会团体、企事业单位、学校等组织机构的图书制品资产管理工作。

三、资产分类1. 图书类资产:包括各类书籍、期刊、报纸等纸质及电子版图书。

2. 制品类资产:包括各类图书架、书柜、书包等与图书管理相关的用具。

四、资产管理1. 财务管理:对图书制品的采购、损耗、存储等情况进行详细记录,实行财务核算,确保资产的安全和完整。

2. 领用管理:凡有使用图书制品需求的人员,应按照规定手续前往图书管理机构领取,领用后按制度归还,并负责保护资产安全。

3. 维护管理:对图书制品资产的日常维护进行检查和维修,确保资产的正常使用和延长使用寿命。

4. 盘点管理:定期对图书制品资产进行盘点清查,确保资产数量准确,防止漏失。

五、使用规定1. 图书制品仅限于个人学习及单位内部使用,不得用于商业目的。

2. 使用图书制品需细心爱护,不得涂写、破坏、私自带出图书馆等共享场所。

3. 长时间未使用的图书制品应及时通知图书管理机构进行处理,不得私自丢弃。

4. 对于遗失、损坏的图书制品应及时报告,按规定赔偿或补偿。

六、安全保障1. 图书制品资产管理单位应保证每位管理人员具有相关资格和经验,严格落实工作责任制。

2. 图书制品资产管理单位应配备必要的安全设施,保证资产的安全存放。

3. 对于图书制品的流通和使用,应实行严格的安全管理措施,保障资产的完整性和安全性。

七、责任追究1. 对于个人不当使用、疏于保护、造成资产损失的情况,应当追究相应责任,按规定进行处罚。

2. 对于管理人员在资产管理工作中违反规定、造成资产损失的情况,应当承担相应的法律责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起正式执行,如有需要修订,须经相关部门审批后方可生效。

2. 对于未尽事宜,可由相关部门进行补充规定,但需符合国家法律法规的规定。

关于规范图书资产管理的通知

关于规范图书资产管理的通知

关于规范图书资产管理的通知为加强图书资产的购置、编目、建账、使用、盘点、处置的全生命周期管理,推进学校图书共建共享,提高使用效率,方便单位及教职工办理图书资产建账登记业务,依据《XXX大学国有资产管理办法(修订)》《XXX大学固定资产登记建账管理暂行办法》等有关规定,对图书馆、二级单位资料室以及教职工个人购置的图书编目共享、资产登记有关事项通知如下:一、资产登记建账标准(一)图书馆、二级单位资料室购置的用于补充馆藏的所有图书(含电子资源),不计价值大小,均须按规定登记建账。

(二)教职工个人购置单本(发票金额)超过人民币1000元(含)或单批(发票总额)超过人民币5000元(含)的图书,须按规定登记建账。

二、资产登记建账程序(一)图书馆、二级单位资料室购置图书:图书馆、二级单位资料室分配图书条码号→登录个人门户→资产系统(国资全生命周期管理平台)→资产业务办理→验收建账→申请验收建账-其他情况验收建账-申请图书建账(电子资源选择申请无形资产建账)→单位资产管理员、单位负责人审核→图书馆复核→国有资产管理处终审→打印图书资产入账报销单到财务处报销。

(二)教职工个人因公购置符合资产登记建账标准的图书:教职工个人到二级单位资料室申领图书条码号并由资料室对图书进行编目(未设置二级单位资料室的直接到图书馆申领)→登录个人门户→资产系统(国资全生命周期管理平台)→资产业务办理→验收建账→申请验收建账-其他情况验收建账-申请图书建账→单位资产管理员、单位负责人审核→图书馆复核→国有资产管理处终审→打印图书资产入账报销单到财务处报销。

三、图书日常管理(一)二级单位资料室购置的图书,由二级单位资料室自行管理,确保及时编目并录入图书馆ALEPH500集成管理系统,供全校师生查阅,具体借阅制度由二级单位资料室自行拟定。

(二)教职工个人因公购置的符合资产登记建账标准的图书,原则上归二级单位资料室管理,具体管理办法由二级单位资料室自行确定。

图书馆固定资产管理制度

图书馆固定资产管理制度

图书馆固定资产管理办法图书馆馆藏图书资料、仪器设备、家俱等是国家固定资产,是图书馆为教学科研服务的重要物质条件。

(一)图书资料类1、图书资料是指作为固定资产入帐的图书、资料、合订本期刊、合订本报纸以及非印刷出版物(录音带、光盘等)。

2、所有馆藏图书资料,必须建立固定资产帐和资金帐。

固定资产帐包括登记帐、总括注销帐、个别登录帐、总典藏目录和各部门分典藏目录。

资金帐包括资金流水帐和年终决算。

图书馆资金帐必须与财务处资金帐相符。

3、购置图书、资料统一由采编部负责,采编部应认真验收,核对票据所列图书资料的数量、金额与实物是否相符;订购期刊、报纸和交换期刊、学报及过刊装订,统一由期刊部负责,期刊部应认真查收、登录。

4、各借书处、图书阅览室应对入库图书、资料进行登记;各期刊阅览室、电子阅览室应对分发的报刊、交换期刊、光盘等进行登记。

对馆藏图书、资料类固定资产,各部(室)应落实责任,妥善管理。

对因失职而造成的丢失、损坏要追究责任。

5、各部室要定期清点馆藏图书资料,做到帐、物相符。

6、凡陈旧过时、复本过多、破损缺页而又无保存价值的图书资料,应进行批量剔除,以提高藏书质量。

剔除图书资料应制定剔除计划,报馆长同意、主管院长批准。

凡剔除的图书资料应办理总典藏目录、分典藏目录的注销手续。

(二)设备、家俱类1、固定资产物资指单价500元(含500元)以上,使用年限在一年以上,能独立使用的仪器设备及所有家俱。

2、各部(室)根据工作情况,若需要添置仪器设备等,须经馆长审核,填写《学院仪器设备申请表》,报主管院长批准后,交资产管理处购置。

3、购置的固定资产物资(仪器、设备、家俱),应到资产管理处办理固定资产入库手续,由办公室上帐后,方可办理领用手续。

4、各部(室)领用固定资产物资(仪器、设备、家俱),应经部(室)主任同意,指定专人办理签收手续。

做到手续清楚,记录健全,并做好保管和养护。

人员变动时,应办理移交手续。

5、各部(室)领用的的仪器、设备、家俱,如发生非正常损坏或保管不善而丢失,应按规定赔偿。

图书固定资产管理制度

图书固定资产管理制度

图书固定资产管理制度一、总则为规范图书馆固定资产管理工作,提高资产利用效率,保障固定资产安全和完整性,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于图书馆内所有固定资产的管理工作,包括但不限于图书、设备、家具等固定资产。

三、固定资产登记1. 图书馆所有固定资产应当建立详细的登记档案,包括资产名称、规格型号、数量、采购日期、原值、使用部门、存放地点等信息。

2. 新购置的固定资产应当及时登记,并填写完整的登记表格,由资产管理员进行核对和确认。

3. 固定资产的变动(包括购进、报废、维修等)应当及时在登记档案中做出相应的记录。

4. 每年底对固定资产进行盘点,确保登记信息准确无误。

四、固定资产使用1. 固定资产应当按照规定用途使用,不得私自挪用或转借给其他部门或个人。

2. 固定资产使用过程中如遇到设备故障或损坏,应当及时报修,并按照规定程序进行维修或更换。

3. 严禁擅自拆卸、改动固定资产,如有违规行为,将追究责任。

4. 使用单位对固定资产的维护保养负有责任,定期进行检查和清洁,确保固定资产的正常运作。

五、固定资产报废处理1. 对于已经达到报废标准或无法继续使用的固定资产,应当及时报废处理。

2. 报废固定资产应当进行评估,填写报废申请表,经主管部门审核批准后进行报废处理。

3. 报废资产应当进行相应的处置,包括拍卖、捐赠、报废等方式,不得私自处理或流通。

4. 对于报废处理后的固定资产,应当做好相应的档案记录,以备查核。

六、固定资产监督检查1. 图书馆应当建立固定资产管理监督检查机制,定期对固定资产进行检查和核实。

2. 监督检查包括对固定资产使用情况、存放地点、数量等进行检查,确保固定资产安全和完整。

3. 对于发现的问题或异常情况,应当及时整改,并做好相应的记录和报告。

七、保密条款1. 固定资产管理工作属于机密工作,使用人员应当保守秘密,不得擅自泄露相关信息。

2. 对于固定资产登记信息、存放位置、维修记录等敏感信息,应当严格保密,限制相关人员查阅。

图书馆资产管理制度范文(三篇)

图书馆资产管理制度范文(三篇)

图书馆资产管理制度范文第一章总则第一条为规范图书馆的资产管理,保护和提高图书馆资产的使用效益,确保图书馆资产的安全、稳定和可持续发展,根据国家相关法律法规和图书馆的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于图书馆内的所有资产管理活动,包括固定资产、非固定资产以及其他财务相关资产的管理。

第三条图书馆资产管理的原则是:规范管理、依法管理、综合管理、高效管理。

第四条图书馆资产管理涉及资产购买、资产使用、资产维修保养、资产清理报废等环节。

第五条图书馆资产管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保资产管理工作的透明度和公信力。

第二章资产购买第六条图书馆资产购买应按照合理、经济、适用的原则进行。

第七条图书馆资产购买程序应包括需求调研、预算评估、供应商选择、合同签订等环节。

第八条图书馆应建立健全资产购买预算制度,确保购买资金的合理使用和监督。

第九条图书馆在进行资产购买时,应明确资产的品牌、型号、规格、数量、价格等详细信息,并做好记录和备份。

第十条图书馆不得购买不符合国家标准和质量要求的资产。

第十一条图书馆领导及相关部门应对资产购买工作进行监督和检查,确保资产购买程序合规、合理。

第十二条对于重要的资产购买决策,图书馆应进行评估和论证,确保决策的科学性和可行性。

第三章资产使用第十三条图书馆应在资产购买后,及时编制资产使用管理制度,对资产进行规范管理。

第十四条图书馆应制定资产使用计划,明确资产的使用时间、使用范围、使用方式等。

第十五条图书馆应对重要资产进行定期检查和保养,确保资产的正常运行和使用寿命。

第十六条图书馆应建立健全资产使用台账,对每一项资产进行分类、编号、登记,做到明确记录和及时更新。

第十七条对于无法继续使用的资产,图书馆应及时下发报废处置通知,并按照相关程序进行报废处理。

第十八条图书馆严禁私自借用、转借、转让资产,对于私自使用图书馆资产的行为,将给予相应的处理。

第四章资产维修保养第十九条图书馆应建立健全资产维修保养制度,对资产进行定期检查、维修、保养,保证资产的良好状态。

图书馆资产管理制度(十篇)

图书馆资产管理制度(十篇)

图书馆资产管理制度为加强黄淮学院图书馆的馆资产管理,特制定本办法。

一、资产范围我馆资产范围包括。

馆舍、图书、期刊、报纸、电子文献、视听资料、档案资料、机器设备、各类家具、非消耗性办公用品、消防器材及其他公用设施。

1、凡房屋馆舍等一切不动产,使用专项经费、行政经费等购置的资产或接受捐赠的文献、设备、家具等均属于学校固定资产。

2、图书、过刊、学位论文等纸质文献资料(包括捐赠的)均为学校固定资产。

电子文献因只有使用权不列入固定资产范围,作为一般资产管理。

3、凡耐用期一年以上、能独立使用的设备、家具等,均为学校固定资产。

4、耐用期一年以上能独立使用的仪器仪表、工具量具等均为低值耐用品资产。

5、单价在____元以下或耐用期一年以下的物资为材料易耗品类。

二、资产管理(一)、帐卡管理我馆所属资产由办公室负责建立统一的财产帐目。

办公室负责图书馆资产的帐目管理,要求设立完整的文献、设备、家具、低值耐用品的资产帐、卡。

1、房屋馆舍及相关不动产的帐卡必须与后勤管理部门的帐卡相符。

2、文献资产帐、卡管理(1)文献资产帐目由办公室与相关部门协同完成。

采编部提供当年的实际采购数据,财务会计负责提供文献购置的实际支出数据。

(2)归入固定资产类的如图书、过刊、学位论文、特种文献等填写固定资产帐、卡,一般资产类如电子资源、期刊现刊、报纸等填写一般资产帐、卡。

(3)文献资产必须和学校财务帐目相符。

3、设备家具以及低值耐用品的帐、卡管理(1)新进设备、家具要及时写卡、编号登记入帐,保持帐目清楚,卡片存放有序,帐、卡、物每学年核对一次,确保三者相符。

(2)设备、家具的变更如增添、转让、租借、变卖、调拨、报废、丢失等变动必须按照有关制度到设备主管部门办理相应的手续,及时进行帐、卡调整。

(3)财产管理员对本馆设备、家具的购置、调出、调入、报废、丢失、借用等各种凭证、票据要进行妥善保管,按年装订成册,不得丢失和销毁。

(4)每年初依据设备主管部门打印的当年新增设备、家具清单,认真核对新增设备、家具的帐、卡、物,对不符的项目进行修改,以保证各项目内容准确、完整、齐全。

图书馆资产管理制度范文(3篇)

图书馆资产管理制度范文1. 引言本制度旨在规范图书馆资产的管理,确保图书馆资产的安全、维护和有效利用。

全体工作人员必须遵守本制度,且违反者将接受相应的纪律处分。

2. 资产登记与管理2.1 所有的图书馆资产都必须经过登记并分配资产编号,包括书籍、设备、家具等。

资产登记应包括资产名称、规格型号、数量、价值和供应商等相关信息。

2.2 资产的申领、归还和调拨必须填写相应的申请表格,并经过相关部门或人员审批。

2.3 资产调拨需要记录调拨原因、调拨对象以及调拨日期,并进行相应的资产移交手续。

3. 资产维护与保养3.1 所有工作人员应当妥善保管和使用借阅资料,杜绝随意涂写、破损或遗失的情况发生。

3.2 设备、家具等资产必须按规定的使用方法和操作规程使用,并进行定期检查和保养,确保其正常运转和延长寿命。

3.3 如发现资产存在问题或损坏,应立即上报相关部门,并采取相应措施进行修复或更换。

4. 资产盘点与巡检4.1 定期进行资产盘点,确保资产登记与实际库存相符,并记录盘点结果。

4.2 不定期进行资产巡检,检查资产的使用情况、完好度等,发现问题及时进行处理。

5. 资产报废与处置5.1 资产达到报废标准或无法修复时,应填写报废申请表,并经相关部门审批。

5.2 被报废的资产必须进行合法环保的处理,禁止随意丢弃或出售。

5.3 资产处置应按照相关法律法规和图书馆规定进行,禁止私自处置资产。

6. 资产损失与责任追究6.1 如资产的丢失、损毁或盗窃等情况发生,应立即报告相关部门,并展开调查处理。

6.2 若资产损失的责任在某一职员身上,则追究其责任并按规定进行相应的处理。

7. 制度宣导与培训7.1 图书馆应定期开展资产管理制度培训,使全体工作人员了解、掌握并遵守本制度。

7.2 各部门和责任人应当负责宣导资产管理制度,确保全体工作人员都知晓并按照制度执行。

8. 监督与评估8.1 图书馆应设立专门的监督机构,负责对资产管理制度的执行情况进行监督和评估。

图书馆资产管理制度

图书馆资产管理制度一、引言图书馆作为一个重要的文化机构,面临着大量的图书和其他资产的管理任务。

为了保证图书馆资产的安全和有效利用,制定一套科学、规范的资产管理制度是十分必要的。

本文将从资产管理的目的、原则、程序和措施等方面进行阐述,以期为图书馆资产管理工作提供参考。

二、资产管理目的图书馆资产管理的目的是为了保护和增值资产、确保资产的正常运作、提高资产效益和风险控制能力,使图书馆能够更好地服务读者。

三、资产管理原则1. 统一管理。

图书馆资产应由专门的部门进行统一管理,做到集中管理、统一调配、统一账务,确保资产的完整性和准确性。

2. 安全保障。

图书馆资产的安全是资产管理的首要任务,应采取多种安全措施,包括防火、防盗、防潮、防震等,以确保资产的安全。

3. 动态管理。

图书馆资产管理应具有及时性和灵活性,随着图书馆的服务需求和社会环境的变化,及时调整资产的配置和使用方式。

4. 公平公正。

图书馆资产管理应遵循公平公正的原则,确保资源的合理分配和共享,不得存在便宜特定人或单位的行为。

5. 节约高效。

图书馆资产管理应根据实际需要进行合理配置,避免浪费和闲置,提高运作效率和资产利用率。

四、资产管理程序1. 资产清查。

图书馆应定期进行资产清查,包括对图书、设备、家具等各类资产的数量、状况、使用情况进行登记和核对。

2. 资产分类。

图书馆资产应按照不同的性质和用途进行分类,便于管理和统计。

一般可以划分为图书类、设备类、家具类等。

3. 资产登记。

图书馆应建立健全资产登记制度,对新购入的资产进行登记,并记录资产的基本信息,包括名称、型号、规格、采购日期、金额等。

4. 资产调配。

图书馆应根据实际需求进行合理的资产调配,确保资源的平衡利用和共享。

5. 资产维修和保养。

图书馆应定期对资产进行检修和维护,确保资产的正常运作和使用寿命。

6. 资产报废和清理。

图书馆应建立资产报废制度,对无法维修或无法继续使用的资产进行报废和清理,以避免资产的闲置和浪费。

图书馆图书类资产管理制度

图书馆图书类资产管理制度一、总则为规范图书馆图书类资产的管理工作,确保图书馆资源得到充分利用,制定本制度。

二、资产管理的范围图书馆图书类资产管理范围包括图书、期刊、报纸、光盘、影视资料等各类纸质和电子文献。

三、资产管理的目的1. 规范图书类资产的采购、入库、借阅、损耗、报废等各个环节的管理,确保资产的安全和完整性;2. 提高资产利用率,满足读者需求,提升服务质量;3. 强化对资产的监督和管理,减少资源浪费,实现资源共享。

四、资产的分类1. 图书资产:包括中文图书、外文图书、古籍文献等各种类型的图书;2. 期刊资产:包括各类学术期刊、专业期刊等;3. 报纸资产:包括各种类型的报纸;4. 光盘资产:包括电子书、音像资料等;5. 影视资料:包括各种类型的影视资料。

五、资产管理的责任人1. 图书馆馆长负责整体资产管理工作;2. 图书馆副馆长负责具体资产管理的落实;3. 图书馆资料部门负责具体资产管理工作;4. 各部门负责自己管理的资产。

六、资产的采购1. 财政资金采购:图书馆每年根据需求编制资产采购计划,向财政申请经费;2. 捐赠资产采购:接受社会各界的捐赠物资,严格按照规定程序管理;3. 自行采购:允许图书馆自行购买所需图书。

七、资产的入库1. 资产入库前,需要经过严格的验收,确保资产的数量和质量符合要求;2. 入库后,需要登记入库清单,建立资产档案,做好档案的管理工作。

八、资产的借阅1. 读者借阅资产需要携带有效证件,并在借书登记簿上签字确认;2. 借阅期限一般为一个月,逾期需要按规定缴纳罚款;3. 图书馆工作人员需要做好资产的借阅和归还登记工作。

九、资产的损耗和维护1. 资产损坏或灭失需要及时报告馆长,并做好损坏或灭失资产的记录;2. 对资产进行定期检查和维护工作,确保资产的完好。

十、资产的报废和处理1. 资产报废需要经过相关审批程序,确定报废资产后需要做好记录;2. 对于无法继续使用的资产,可以捐赠、销售或作为废品处理。

大学图书资产管理规定

大学图书资产管理规定根据财政部、XX省教育厅和财政厅、以及学校对国有资产管理的有关管理规定和要求,特对我校图书资产作如下管理规定:第一条凡利用学校各类资金购置的图书,以及通过捐赠、调拨等形式由学校取得的图书资产均适用本规定。

学校纪检、监察、宣传等部门购置的政治、时事学习资料、宣传资料暂不适用本规定。

第二条本规定的图书资产是指具有文本特征及具有视听、音像特征的图书、期刊、古籍、书画作品、电子资源(仅有使用权的数据平台除外)等。

第三条图书资产为学校固定资产的重要组成部分,图书资产管理必须纳入XX省教育厅和财政厅的“省属高校国有资产管理系统”进行管理,图书馆为学校图书资产的分类管理部门,行使学校图书资产的管理职责。

第四条图书资产的申购暂不通过“省属高校国有资产管理系统”进行。

购置图书资产应符合学校财经的有关规定。

第五条购置后应由图书资产保管人使用本人用户名登录“省属高校国有资产管理系统”进行“直接入库”操作,每次入库以单张票据进行登记。

鼓励有关经费负责人在经费允许下将购置的图书交由相关部门、学院、单位的公共资料室或学校图书馆直接收藏管理。

第六条图书资产保管人点击“直接入库”后,在“固定资产入库单”中选择“图书/软件新卡片类型”并点击。

第七条如实填写“图书/软件新卡片类型的入库单”后,将此张票据所购图书的审核表上传至入库单后的附属文档,然后保存,再提交图书资产归口管理员审核。

(图书资产归口管理员在图书馆,图书审核表请在图书馆网页的“读者服务”栏中“文档下载”中下载)第八条图书资产归口管理员审核后打印三联纸质入库单,将其中黄联交由图书资产保管人,作为其财务报销的凭证。

第九条对于捐赠、调拨等形式由学校取得的图书资产,也由保管人通过“直接入库”操作,但价格应由评估等方式确定。

第十条图书资产的剔旧、盘亏、处置等在“省属高校国有资产管理系统”中“资产变更”栏下,通过“原值变动”进行资产增减。

第十一条学校对个人或有关部门、学院、单位保管的图书应定期、不定期的进行检查,对保管不善的,应责令有关部门、学院、单位更换保管人,或收回图书馆管理。

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