某集团采购招标平台解决方案
数智化招标采购平台系统合规管理解决方案
数智化招标采购平台系统合规管理解决方案合规是公司治理的重要组成部分，是企业提升核心竞争力、防范市场风险和法律风险的重要手段，一流的企业必须要有一流的法治工作为保障。
企业只有依法合规经营才能行稳致远。
合规背景2018年11月，国务院国资委印发《中央企业合规管理指引（试行）》，要求中央企业对每一项业务活动是否存在违规行为以及可能出现的合规风险进行控制管理。
2022年8月，国务院国资委发布了《中央企业合规管理办法》，明确合规管理相关主体职责，建立健全合规管理制度体系，全面规范合规管理流程，积极培育合规文化，加快推进合规管理信息化建设。
合规风险点招标采购合规管理，是指企业以有效防控合规风险为目的，以提升依法合规经营管理水平为导向，以企业经营管理行为和员工履职行为为对象，通过规范业务流程，及时识别风险、控制偏差，最终帮助企业实现采购管理降本、增效、合规、转型。
可能存在的合规风险点：■不符合法律法规：招标采购过程中，如果不遵守相关的法律法规，如招标法、政府采购法等，就会产生合规风险。
■流程不合规：企业招标采购业务流程不规范，缺乏合规风险识别评估管理和风险应对预案。
■人员权责不合规：采购人员权责不清晰，可能出现违规行为。
■供应商风险：供应商的诚信问题、履约问题是招标采购过程中的需要防范的。
■评标风险：在评标过程中，可能存在评标专家人员专业性不足、招投或评标人员舞弊、供应商围串标等风险问题。
■决策风险：招标采购工作中，没有数据支撑，可能存在疏忽、错误的决策。
招采平台合规特点为了减少招标采购过程中的合规风险，企业应当加强招标采购合规管理信息化建设。
郑州信源自主研发的“数智化招采平台”，可以加强内外部风险控制机制，提高采购透明度，注重采购过程的合规监管，平台合规管理特点：1、符合法律法规。
平台建设严格按照《中华人民共和国招标投标法》等法律法规，根据企业的管理制度和工作流程，打造的一个安全可靠、稳定高效、操作便捷的交易平台。
伊电集团协同综合管理系统采购招标平台解决方案4.doc
伊电集团协同综合管理系统采购招标平台解决方案4伊电集团协同综合管理系统采购招标平台解决方案――建立统一的信息化环境文件修订记录公司名称：公司名称：郑州通达软件有限公司负责人签字：负责人签字：日期：日期：目录一、项目背景(4)二、系统架构设计(4)(一) 系统整体框架(5)(二) 软件平台(6)(三) 硬件平台(6)三、系统功能设计(7)(一) 系统功能整体设计(8)(二) 供应商管理(10)1、供应商门户流程(10)2、主要功能(10)(三) 物资基础管理(13)1. 物资编码管理(14)2. 物资类别管理(14)3. 计划类别维护(16)4. 物资属性维护(17)5. 采购员名单维护(18)6. 其他基础维护(19)(四) 采购申请管理(20)1. 物资采购申请(21)2. 申请接收与分配(23)3. 确定采购方式(24)(五) 招投标管理(25)1.招投标流程(25)2.主要功能(25)(六) 询价管理(26)1、询价管理流程(26)2、功能特点(26)3、报价揭示及处理(28)4、报价分析(29)5、报价回收站(29)(七) 物资到货管理(30)1、到货单登记(30)(八) 物资综合查询(31)1、报价过程查询(31)2、采购需求综合查询(31)3、询报价信息查询(32)(九) 采购协议、合同管理(33)1、采购协议、合同流程(33)2、主要功能(33)(十) 系统基础设置管理(35) 四、项目价值(35)一、项目背景我集团现应用的物资采购管理系统，为我集团有效的开创了集团集中采购的管理模式，充分发挥了集中规模优势，在降低采购成本、控制采购价格、合理控制库存、降低资金占用方面发挥了重要作用，说明这一管理模式是我们必须坚持而且还需要进一步加强和发展的。
根据集团管理信息化的发展，目前ERP系统和OA系统建设已经在集团管理上发挥越来越广泛和深入的应用，物资采购管理系统作为一个独立的系统在集团物料编码、员工、供应商等基础数据统一上越来越受到影响和制约，其管理价值难于进一步提升；物资采购管理系统的采购需求计划数据需要与ERP同步，合同审批流程还要与OA系统对接，需要整合和维护物资采购管理系统信息孤岛的成本也越来越高；公司机构调整为物资部和招标办后，原系统无法适应新的应用需求；系统应用中的问题无法得到有效的升级服务；二、系统架构设计伊电集团建设的“协同综合管理系统”是一个覆盖集团决策层、到集团管理层、到分公司应用层一直延伸到普通员工和重要生产班组四个层级，根据集团运营管理体系和内控监督体系的管理思想，系统将实现垂直管理纵向的管理流程闭环，在流程闭环中，将内控监督制度在流程中进行体现并控制。
伊电集团协同综合管理系统采购招标平台解决方案
伊电集团协同综合管理系统采购招标平台解决方案――建立统一的信息化环境文件修订记录公司名称：公司名称：郑州通达软件有限公司负责人签字：负责人签字：日期：日期：目录一、项目背景 (4)二、系统架构设计 (4)(一) 系统整体框架 (5)(二) 软件平台 (6)(三) 硬件平台 (6)三、系统功能设计 (7)(一) 系统功能整体设计 (8)(二) 供应商管理 (10)1、供应商门户流程 (10)2、主要功能 (10)(三) 物资基础管理 (13)1. 物资编码管理 (14)2. 物资类别管理 (14)3. 计划类别维护 (16)4. 物资属性维护 (17)5. 采购员名单维护 (18)6. 其他基础维护 (19)(四) 采购申请管理 (20)1. 物资采购申请 (21)2. 申请接收与分配 (23)3. 确定采购方式 (24)(五) 招投标管理 (25)1.招投标流程 (25)2.主要功能 (25)(六) 询价管理 (26)1、询价管理流程 (26)2、功能特点 (26)3、报价揭示及处理 (28)4、报价分析 (29)5、报价回收站 (29)(七) 物资到货管理 (30)1、到货单登记 (30)(八) 物资综合查询 (31)1、报价过程查询 (31)2、采购需求综合查询 (31)3、询报价信息查询 (32)(九) 采购协议、合同管理 (33)1、采购协议、合同流程 (33)2、主要功能 (33)(十) 系统基础设置管理 (35)四、项目价值 (35)一、项目背景我集团现应用的物资采购管理系统，为我集团有效的开创了集团集中采购的管理模式，充分发挥了集中规模优势，在降低采购成本、控制采购价格、合理控制库存、降低资金占用方面发挥了重要作用，说明这一管理模式是我们必须坚持而且还需要进一步加强和发展的。
根据集团管理信息化的发展，目前ERP系统和OA系统建设已经在集团管理上发挥越来越广泛和深入的应用，物资采购管理系统作为一个独立的系统在集团物料编码、员工、供应商等基础数据统一上越来越受到影响和制约，其管理价值难于进一步提升；物资采购管理系统的采购需求计划数据需要与ERP同步，合同审批流程还要与OA系统对接，需要整合和维护物资采购管理系统信息孤岛的成本也越来越高；公司机构调整为物资部和招标办后，原系统无法适应新的应用需求；系统应用中的问题无法得到有效的升级服务；二、系统架构设计伊电集团建设的“协同综合管理系统”是一个覆盖集团决策层、到集团管理层、到分公司应用层一直延伸到普通员工和重要生产班组四个层级，根据集团运营管理体系和内控监督体系的管理思想，系统将实现垂直管理纵向的管理流程闭环，在流程闭环中，将内控监督制度在流程中进行体现并控制。
集团企业集中采购管理的解决方案
根据企业发展战略和市场需求，设定 集中采购管理的短期和长期目标，如 采购成本进一步降低、供应商合作更 加紧密等。
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供应商选择与评估标准
01
02
03
供应商选择原则
遵循公平、公正、竞争的 原则，确保选择到优质、 合适的供应商。
供应商评估指标
制定包括质量、价格、交 货期、服务等在内的供应 商评估指标体系，对供应 商进行全面评估。
供应商分类管理
根据评估结果对供应商进 行分类管理，建立长期合 作关系，确保采购的稳定 性和可靠性。
集团企业集中采购管理的解决方案
汇报人： 2024-02-06
目 录
• 集中采购管理背景与意义 • 集中采购管理策略制定 • 集中采购流程设计与实施 • 供应商管理与合作关系维护 • 风险防范与应对措施 • 效果评估与持续改进
01 集中采购管理背景与意义
集团企业发展现状及挑战
集团规模不断扩大，采购需求日益增加
有力保障。
02 集中采购管理策略制定
需求分析与市场调研
汇总各子公司采购需求
对集团下属各子公司的采购需求进行 汇总，明确采购品种、数量、质量要 求等。
供应商信息收集
调查了解潜在供应商的生产能力、产 品质量、服务水平等信息，建立供应 商信息库。
市场行情分析
收集并分析相关产品的市场价格、供 需状况、竞争态势等信息，为制定采 购策略提供依据。
合作关系深化
在合作过程中，通过加强沟通、增加互信、共同解决问题等方式，不断深化合作 关系，提高合作效率。
绩效评估及激励机制设计
绩效评估标准制定
制定科学、合理的绩效评估标准，对供应商的产品质量、交货期、服务、价格等关键指标进行评估。
招投标系统解决方案
招投标系统解决方案招投标系统是指为了规范和优化招标投标过程而设计的一种信息化管理系统。
在当前市场竞争激烈的环境下，招投标系统的作用愈发重要。
本文将从系统功能、安全性、易用性、成本效益和定制化需求五个方面介绍招投标系统的解决方案。
一、系统功能1.1 提供完整的招标流程管理：包括需求发布、资格预审、招标文件编制、投标人资格审核、投标报价、评标、中标公示等环节。
1.2 支持多种招标方式：支持公开招标、邀请招标、竞争性谈判等多种招标方式，满足不同项目的需求。
1.3 提供数据分析功能：系统能够对招标数据进行统计分析，为企业决策提供依据。
二、安全性2.1 数据加密传输：采用SSL加密技术，确保数据在传输过程中不被窃取。
2.2 访问权限控制：系统设有不同层级的权限管理，保证惟独具有相应权限的人员才干查看和操作相关数据。
2.3 数据备份和恢复：系统具备自动定期备份和恢复功能，确保数据安全性和完整性。
三、易用性3.1 界面简洁直观：系统界面设计简洁清晰，操作流程简单易懂，降低用户学习成本。
3.2 多端适配：支持PC端、挪移端等多种终端设备，方便用户随时随地进行操作。
3.3 用户培训和技术支持：系统提供用户培训和技术支持服务，确保用户能够熟练操作系统。
四、成本效益4.1 节约人力成本：系统能够自动化处理招标流程，减少人力投入，提高工作效率。
4.2 降低运营成本：系统能够提高招标效率和透明度，降低招标成本，提高企业竞争力。
4.3 提高投标成功率：系统能够提供数据分析功能，匡助企业根据历史数据进行分析和优化，提高投标成功率。
五、定制化需求5.1 灵便的定制化功能：系统支持用户根据自身需求进行定制化开辟，满足不同企业的特殊需求。
5.2 快速响应需求变化：系统具备快速响应需求变化的能力，能够及时更新和升级系统功能。
5.3 提供个性化服务：系统能够为企业提供个性化的服务，匡助企业根据自身情况进行系统定制化。
综上所述，招投标系统的解决方案应当具备完善的系统功能、高度的安全性、良好的易用性、显著的成本效益和灵便的定制化需求满足能力。
智慧集采集团采购管理平台解决方案
该解决方案在多个行业和领域中得到了广泛应用 ，为集团企业带来了显著的成本降低、效率提升 和风险控制效果。
该解决方案的成功实施，不仅有助于提升企业采 购管理水平，还能为企业带来长远的商业价值和 社会效益。
采购成本高
缺乏有效的成本控制机制，导致采购成本居高不 下。
质量控制不严格
质量检验环节不完善，导致采购产品质量不稳定 。
3
质量与成本难以平衡
难以在保证质量的同时有效控制采购成本。
采购透明度与合规性问题
采购过程不透明
缺乏有效的信息公开机制 ，导致采购过程不透明、 不公正。
合规性问题突出
采购过程中存在不合规行 为，如违规招标、利益输 送等。
01 02 03 04
降低采购成本
通过集中采购、比价采购等方式 ，降低采购成本，提高企业经济 效益。
提高决策支持能力
通过数据分析与挖掘，为企业的 战略决策提供有力支持。
05
结论与展望
Chapter
总结
智慧集采集团采购管理平台解决方案是一个全面 、高效的采购管理系统，通过整合资源、优化流 程、强化监控等手段，实现了采购过程的数字化 、智能化和透明化。
监管缺失
缺乏有效的监管机制，无 法对采购过程进行有效监 督和管理。
03
智慧集采集团采购管理平台的 解决方案
Chapter
平台架构与功能设计
平台架构
采用微服务架构，支持分布式部 署和容器化技术，确保系统的高 可用性和可扩展性。
功能模块
包括采购计划、采购寻源、采购 执行、采购协同、采购分析等模 块，满足企业全流程采购管理需 求。
2023年公司采购招标问题专项整治方案
2023年公司采购招标问题专项整治方案一、背景和目标近年来，公司采购过程中存在一些招标问题，如不规范的招标流程、不公正的评标结果、信息不透明等，严重影响了公司的采购工作效率和形象。
为了提高采购招标的规范性、公正性和透明度，特制定了以下的专项整治方案：1.规范采购招标流程；2.确保评标结果公正、公平，杜绝人为干预；3.提高招标信息的透明度和公开程度；4.建立健全公司采购招标监督和投诉处理机制。
二、具体措施1.完善采购招标管理制度（1）制定公司采购招标管理规定，明确责任和流程，并向全体员工进行培训，提高大家对采购招标制度的认识和理解；（2）建立采购招标流程管理平台，实现流程在线化，确保每个环节的规范和记录；（3）明确采购项目的招标方式和采购方式，并对不同方式的操作进行明确规定，杜绝不正当操作。
2.加强评标工作监督（1）明确评标委员会的组成和权责分工，确保评标工作公正公平；（2）引入第三方专业机构参与评标，降低内部人为干预的可能性；（3）建立评标结果监督机制，组织专项审计和现场督查，确保评标工作的公正性和透明度。
3.提高招标信息公开和透明程度（1）建立采购信息公开平台，及时发布招标公告、采购需求、招标结果等信息；（2）加强对供应商的准入管理，公布入库供应商名单，并对供应商的绩效进行定期评估；（3）建立信用评价体系，加强对供应商的信用审查，引导供应商诚信经营。
4.建立健全投诉处理机制（1）设立采购招标投诉热线和邮箱，方便供应商和员工进行投诉；（2）建立投诉受理和处理流程，及时解决投诉问题，并保持投诉信息的保密性；（3）建立投诉案例整理和分析机制，对投诉问题进行分类整理，及时采取纠正措施，避免重复出现。
三、预期效果通过以上措施的实施，预计将达到以下效果：1.规范公司采购招标工作流程，提高工作效率；2.确保采购招标评标结果的公正、公平；3.提高招标信息的透明度和公开程度，增加供应商对公司的信任度；4.建立投诉处理机制，有效解决招标问题，避免影响公司形象，提升公司采购能力和形象。
【招标采购】互联网电子招标采购平台解决方案
【招标采购】互联网电子招标采购平台解决方案一、互联网电子招标采购平台建设背景传统采购模式传统企业采购已经与高效的互联网采购模式脱节，无法有效把控采购价格和采购数量，因此供应商信息与采购成本很难得到控制；并且整个采购流程涉及多个部门，耗时耗力，效率低下，已经成为企业比较沉重的负担。
电子招采平台未来的招采模式，通过依托互联网的手段在线化串联内外部资源，实现对招采过程的高效协作，具体可以体现为：1、去中心化的采购组织模式。
减少人工干预，由系统按标准规则自动推进采购过程，可以缩短采购周期，平均每单减少3-5天。
2、积累各个设备的采购参数和单价。
与历史采购价格和参数实现对标，避免不平衡报价问题的发生，平均降低采购成本10%-15%。
3、形成优质供应商资源平台。
通过每笔交易对供应商形成评价，筛选出优质供应商，降低供应商选择的试错成本；并且可按采购订单的特点，自动邀请相关符合资源要求的供应商，改变传统货比三家的采购模式，可缩短供应商选择周期5-10天。
4、采用全新的竞价机制。
利用互联网的特点，供应商可以多次且同时报价，实时对比自己的竞价排名，通过多次报价的模式来促使供应商不断调整自己的价格，平均降低采购成本10%-15%。
5、保证采购合规。
固化公司从采购申请到合约签订的招采流程与标准，保证采购各个环节的透明与合规。
二、互联网电子招标采购平台功能框架三、互联网电子招标采购平台功能介绍1、自动化任务分发与提醒，提高资源组织效率当企业管理者想要了解采购执行状态时，可通过项目框图一览整个采购项目的全貌，动态查看整个采购的执行过程和执行状态，提高业务人员的沟通和协作效率。
2、与供应商实现线上协作，节约沟通时间和成本实现采购人员和供应商的线上互动，通过招标文件澄清和投标文件澄清两个入口，线上实现对过程中质疑问题的统一管理，节约线下沟通时间，提高工作效率。
3、线上控制节点时间，严谨化采购流程在开标阶段，实现线上自动开标与提醒，通过互联网的手段，严格控制开标时间，规范采购流程，减少线下工作量，并且避免了由于人员经验造成的疏漏。
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伊电集团协同综合管理系统采购招标平台解决方案――建立统一的信息化环境文件修订记录公司名称：公司名称：郑州通达软件有限公司负责人签字：负责人签字：日期：日期：目录一、项目背景 (3)二、系统架构设计 (3)(一) 系统整体框架 (4)(二) 软件平台 (5)(三) 硬件平台 (5)三、系统功能设计 (6)(一) 系统功能整体设计 (7)(二) 供应商管理 (9)1、供应商门户流程 (9)2、主要功能 (9)(三) 物资基础管理 (12)1. 物资编码管理 (12)2. 物资类别管理 (13)3. 计划类别维护 (14)4. 物资属性维护 (14)5. 采购员名单维护 (15)6. 其他基础维护 (16)(四) 采购申请管理 (18)1. 物资采购申请 (19)2. 申请接收与分配 (20)3. 确定采购方式 (21)(五) 招投标管理 (22)1.招投标流程 (22)2.主要功能 (23)(六) 询价管理 (23)1、询价管理流程 (23)2、功能特点 (23)3、报价揭示及处理 (25)4、报价分析 (26)5、报价回收站 (26)(七) 物资到货管理 (27)1、到货单登记 (27)(八) 物资综合查询 (28)1、报价过程查询 (28)2、采购需求综合查询 (28)3、询报价信息查询 (29)(九) 采购协议、合同管理 (29)1、采购协议、合同流程 (29)2、主要功能 (30)(十) 系统基础设置管理 (31)四、项目价值 (32)一、项目背景我集团现应用的物资采购管理系统，为我集团有效的开创了集团集中采购的管理模式，充分发挥了集中规模优势，在降低采购成本、控制采购价格、合理控制库存、降低资金占用方面发挥了重要作用，说明这一管理模式是我们必须坚持而且还需要进一步加强和发展的。
➢根据集团管理信息化的发展，目前ERP系统和OA系统建设已经在集团管理上发挥越来越广泛和深入的应用，物资采购管理系统作为一个独立的系统在集团物料编码、员工、供应商等基础数据统一上越来越受到影响和制约，其管理价值难于进一步提升；➢物资采购管理系统的采购需求计划数据需要与ERP同步，合同审批流程还要与OA系统对接，需要整合和维护物资采购管理系统信息孤岛的成本也越来越高；➢公司机构调整为物资部和招标办后，原系统无法适应新的应用需求；➢系统应用中的问题无法得到有效的升级服务；二、系统架构设计伊电集团建设的“协同综合管理系统”是一个覆盖集团决策层、到集团管理层、到分公司应用层一直延伸到普通员工和重要生产班组四个层级，根据集团运营管理体系和内控监督体系的管理思想，系统将实现垂直管理纵向的管理流程闭环，在流程闭环中，将内控监督制度在流程中进行体现并控制。
围绕“煤、电、氧化铝、资金计划和设备”五个管理主线，打造管控平台。
那么在此平台上设计开发“伊电集团采购招标平台”。
将信息流和工作流中给出了完美的整合，可以帮助企业解决企业运行的基本问题，大幅度提高企业的管理水平。
(一)系统整体框架➢系统采用“协同综合管理系统”的B/S架构；➢与“协同综合管理系统”采用统一的MYSQL数据库，可以与“协同综合管理系统”数据表进有集成应用；➢采用“协同综合管理系统”统一的流程机制；➢采用“协同综合管理系统”统一的提醒机制；➢采用“ERP系统”统一的物料编码机制；➢采用“ERP系统”统一的人员编码机制；(二)软件平台WEB服务器：✧操作系统：Microsoft Windows 2003 企业版/服务器版✧数据库：MYSQL企业版客户端：✧操作系统：Microsoft Windows XP/7/8.1/10；✧浏览器：Microsoft Internet Explorer 8.0及以上(三)硬件平台服务器建议最低配置：✧CPU：2×2.8G；内存：4G；硬盘：2*100G客户端建议最低配置：✧CPU：1G；内存：256M；硬盘：剩余1G >三、系统功能设计(一)系统功能整体设计在通达OA中开发采购招标平台中相关的模块，满足集团采购招标业务需求，还要实现以下功能提升：➢供应商准入流程：供应商在招标平台外网网站注册基本信息;内网流程审批（领导确认后，新增供应商信息）;供应商信息登记（包含供应商联系人、供应商资质、供应商权限等）➢招标运营流程:物资基础维护（即物资编码、物料类别、计划类别、物资属性、采购员等）;采购申请（物资采购申请同步，物资采购审核、物资采购分配）;询价报价（采购员根据分配的物资采购，进行分类生成询价单发给供应商询价，供应商竞标，采购员揭示分析，确定中标单位。
）;采购合同（中标后，系统自动根据采购信息、供应商信息自动生成合同进行审批备案）➢集成短信平台，实现短信提醒，（询价、再次询价、中标通知的自动短信提醒。
目前为手动通知客户，或等客户自己查询）➢自动生成中标通知单及采购合同。
（中标后系统根据采购信息，供应商竞价信息自动生成中标通知单发给供应商，生成采购合同根据已有流程进行审批。
）➢实现金蝶EAS无缝对接，实现金蝶EAS产生采购计划，招标平台自动提取，进行招标流程，生成采购合同，EAS提取采购合同等数据，进行物资管理。
财务系统自动根据合同信息进行资金管控。
➢供应商准入、采购合同流程审批整合oa流程。
➢历史信息查询（询价时，能根据物资编码等信息查询历史中标价格、实际合同价格和EAS入库真实价格等信息。
）➢实现EAS与OA的应用集成。
在oa系统中，需要实现人员数据、招标等信息同步。
目前整理接口有对金蝶EAS接口提取数据接口：➢同步人员部门信息。
（oa已经实现）➢采购计划同步，自动提取金蝶eas中的采购计划到招标平台中。
➢物料编码同步，自动从金蝶中提取物料编码。
➢金蝶需要从招标平台中获取的数据，合同及合同审批单。
（中标产品、价格、供应商、到货时间、交货地点等信息）。
(二)供应商管理1、供应商门户流程2、主要功能支持供应商主动注册或者邀请注册，后台可批量导入供应商，完成供应商的初始化供应商准入审核，在线评价供应商信用等级、售后服务等供应商发货订单跟踪，入库、出库登记等订单管理供应商信息变更审核、提前预警功能。
支持多种供应商帐号类型，按对口单位或对口的物资分类，直接对应供应商具体经办人或联系人。
合格供应商按组织维度进行管理，分子公司可向集团推荐。
支持禁用供应商账号等操作。
供应商绩效管理包括日常考核评价、年度考核、专项考核。
支持供应商考核结果汇总、定级。
待办事项：点击具体的待办事项条目，可以直接进入到相应的功能公告：点击公告等栏目的标题，查看公告明细及附件预警信息：根据后台的设置在到期日之前进行预警提醒供应商可通过供应商门户，与企业进行采购执行协同，包括：采购订单维护，采购订单执行情况跟踪，合同查询，合同协议报价，发货计划维护等等。
供应商可自助查询订单的到货、入库等信息。
供应商在线报价，下载报价单。
支持供应商资质证书、资质文件等过期预警提醒。
(三)物资基础管理物资基础信息维护主要用来进行物资属性、物资类别、物资编码等信息的维护，在此形成伊电集团公司统一的物资编码、形成一个完整的物资编码体系，用于支撑物资申请、物资采购、物资到货等物资全生命周期的管理。
注意：系统内的物资编码、物资类别等信息完全取自伊电集团原有金蝶EAS系统，在对物资基础信息进行管理时，请核对双方系统内信息的一致性。
1.物资编码管理在【采购招标平台】点击“物资基础管理”，进入“物资编码管理”页面：在此处维护整个伊电集团公司的物资编码库，支持对物资的增加、删除和修改操作。
新增物资：选中物资类别树种的某个类别，点击“增加”按钮，则可以在此类别下新增物资，其中，伊电集团公司物资编码自动生成，物资名称、物资单位为必填内容。
修改物资：选中某物资，单击其某属性，则可对物资的该属性进行编辑，编辑后，点击“保存”，即可修改成功。
2.物资类别管理在【采购招标平台】点击“物资基础管理”，进入“物资类别维护”页面：系统支持物资类别的增加、删除和修改。
其中，根类别“物资类别”唯一，不允许增删改。
不支持各物资类别问父子关系的调换，支持修改物资类别名称。
3.计划类别维护在【采购招标平台】点击“物资基础管理”，进入“计划类别维护”页面：系统支持对计划类别的增加、删除和修改操作，其中，根类别“计划类别”无法编辑。
1、新增：在左侧计划类别树中，选中某类别，点击“新增”按钮，即可在该类别下新增一个计划类别。
编码自动生成，名称可自定义。
2、删除：在左侧计划类别树中，选中某类别，点击“删除”按钮，即可将该计划类别删除。
3、修改：选中某计划类别，在右侧名称区域内重新录入内容，点击“保存”，则修改成功。
不支持对计划类别编码及父子关系的修改。
此计划类别主要用于维护伊电集团公司物资编码及物资采购申请时，对欲采购物资进行详细的定义。
例如，在“物资采购申请”等页面，新增一项物资后，需要定义其计划类别。
4.物资属性维护在【采购招标平台】点击“物资基础管理”，进入“物资属性维护”页面：·父物资属性编码：某属性的父级属性编码，用来定义物资属性间的父子关系，形成物资属性树。
·父物资属性名称：某属性的父级属性名称。
·物资属性编码：物资属性的唯一性标识，不允许重复。
·物资属性名称：物资属性名称。
系统支持对物资属性的增、删、改操作，拥有“增加”、“删除”、“修改”三个功能按钮。
其中，根属性“物资属性”无法编辑。
1、新增属性：在左侧属性树中，选中某属性，点击“新增”，即可在此属性下增加下级属性。
2、删除属性：在左侧属性树中，选中某属性，点击“删除”，即可将该属性删除。
3、修改属性：在左侧属性树中，选中某属性，在右侧区域可以修改其编码和名称信息，点击“保存”后，修改完成。
父级信息无法修改。
此物资属性主要用于维护伊电集团公司物资编码及物资采购申请时，对欲采购物资进行详细的定义。
例如，在“伊电集团公司物资编码”和“物资采购申请”等页面，新增一项物资后，需要定义物资属性。
5.采购员名单维护此采购员名单，用于“申请接收与分配”页面，采购主管向下分配物资计划时，可以选择哪些采购员，以及确定采购主管才有物资计划的分配权限。
在【采购招标平台】点击“物资基础管理”，进入“采购员名单维护”页面：·采购员类型：商务主管或采购经理。
采购员类型为商务主管时，具有物资采购申请的分配权限，可以指定某人对某物资进行采购：采购员类型为采购经理时，具有接收物资采购申请的权限，但无法向别人指定物资。
·注销标识：是或否。
是，表示该采购员已注销，无法使用，无采购员的分配或接收权限；否，表示该采购员可正常使用。
系统支持对采购员信息的增加、删除和修改操作。
6.其他基础维护其他基础维护包括税种税率维护、付款方式维护、交货地点维护、运输方式维护。