企业网盘使用手册

企业网盘学习手册
应用描述： (2)
应用特点： (2)
用户痛点： (2)
操作演示： (3)
权限 (3)
网盘管理权： (3)
网盘中人员的权限： (4)
创建、编辑、删除网盘 (4)
谁可以创建网盘？ (4)
如何创建网盘？ (4)
谁可以编辑网盘？ (6)
如何编辑网盘？ (6)
如何编辑网盘的排序？ (7)
谁可以删除网盘？ (8)
如何删除网盘？ (8)
创建、编辑、删除文件夹及文档 (8)
谁可以创建、编辑、删除多级文件夹？ (8)
如何创建、编辑、删除多级文件夹？ (9)
谁可以在网盘中创建、编辑、删除文件？ (10)
如何在网盘中创建、编辑、删除文件？ (10)
文档的日常维护及管理 (11)
查看检索 (15)
常见问题： (17)
应用描述：
企业中的虚拟文件柜，实现了企业电子文档的分类管理
应用特点：
1、分类管理：通过设置不同的网盘及多层级文件夹，实现电子文档的分门别类，
2、同步更新：网盘中的文档不仅可以随时随地查看，并且文档在编辑更新后，可实现同步，保
证公司员工使用的都为最新版本；
3、设置权限：针对单个网盘实现人员的定向授权，指定谁可以查看，谁可以编辑；
4、审计机制：记录了谁在什么时间预览、下载或是更改过文档，文档管理更安全；
5、搜索功能：支持通过文件名及全文进行快速检索，查找文档更精准；
用户痛点：
1、由于职能不同，企业中一些重要常用的文档，分散在了不同员工的电脑中，文档管理分散，
在日常业务开展中，需要某个文档时，不知道找谁要；尤其对于新员工，都不知道有没有这类文档；非常影响办公效率；
2、要见客户，要去投标，少带了某份文件，或者业务变动，相关文档已更新，而相关业务负责
人并不知道，还在使用之前的版本，给企业带来损失；
3、通过企业局域网共享的文档，所有共享人都可以进行编辑更改，有时由于误操作造成了文档
数据的丢失，重新找回就成了麻烦事；
操作演示：
权限
1、企业中的文档，都是企业中的重要资产，伴随企业的发展，积累的经验文档及业务流程
文档也会越来越多，为了文档的安全，企业一般会安排专人来管理；
今目标企业网盘中的“网盘管理权”可实现对企业所有网盘的管理；
2、由于职能岗位的不同，员工在工作过程中也只需要使用与自己业务相关的文档：
每个网盘都可以独立设置权限，指定谁来管理，谁可以查看，谁可以编辑；
网盘管理权：
a)如何获得网盘管理权？
系统管理员在“系统管理——职务权限”中进行操作，赋予某职务此权限；
b)此权限应该给谁？
企业中高层管理人员以行政经理，比如总经理、副总经理、行政部管理人员；有此权限，可以管理企业内的所有网盘（目前企业最多可创建200个网盘），请谨慎授权。

网盘中人员的权限：
1、负责：可以对所负责的企业网盘进行管理，包括删除企业网盘以及对企业网盘中的成员
进行删减和调整权限。

此权限适合给部门经理，以方便后期对网盘进行管理
2、读写：除可阅读文件外，还可以向网盘中上传文件和删除文件。

3、只读：对企业网盘中的文件只能下载查看，不能往企业网盘中上传文件和删除文件。

创建、编辑、删除网盘
谁可以创建网盘？
职务权限中具有“网盘管理权”；
如何创建网盘？
a)在桌面客户端，点击“应用——企业网盘——功能设置”；或在网页端，点击“应用
——文档——企业网盘——功能设置”
b)点击“新建”，然后编辑人员，通过组织结构或自定义组选择人员，确认；
c)给选中的人员设置权限；如需求提醒对方，需选择提醒方式；点击“确定”，创建成功；
谁可以编辑网盘？
a)职务权限中具有“网盘管理权，可以编辑企业中所有网盘，即使不是网盘中的共享人，
也可编辑；
b)在网盘中拥有“负责”权，可编辑当前网盘；
如何编辑网盘？
点击“企业网盘——功能设置——编辑”，可以更改网盘名称，修改网盘中的共享人和权限；
如何进行网盘排序？
点击“企业网盘——功能设置——操作”下的箭头，可对文档进行随意排序；
谁可以删除网盘？
a)职务权限中具有“网盘管理权，可以删除企业中所有网盘，即使不是网盘中的共享人，
也可删除；
b)在网盘中拥有“负责”权，可删除当前网盘；
如何删除网盘？
点击“企业网盘——功能设置——删除”
网盘中没有共享人及文档的情况下，才可以操作；
创建、编辑、删除文件夹及文档
谁可以创建、编辑、删除多级文件夹？
在当前网盘中有“编辑”权或“负责”权，与是否为系统管理员、是否拥有网盘管理权无关；
如何创建、编辑、删除多级文件夹？
a)创建文件夹：打开网盘，点击新建文件夹，如需创建多级文件夹，打开文件夹后，再创
建子文件夹，最多支持5级；
b)编辑文件夹：点击文件夹名称后面的“属性”，可更改文件夹名称；
c)删除文件夹：文件夹中无文档及子文件夹的情况下，点击删除；
谁可以在网盘中创建、编辑、删除文件？
在当前网盘中有“编辑”权或“负责”权，与是否为系统管理员、是否拥有网盘管理权无关；如何在网盘中创建、编辑、删除文件？
a)创建文档：打开网盘，定位文件夹，点击上传，选择要上传的文档，可选择多个文档同
时上传（最多支持5个），选择提醒人，以便提醒对方有新文档上传；
b)编辑文档：网盘中的文档不支持在线编辑，需要将文档下载到电脑中，操作更新后，点
击文档名称下面的“更新”，上传新版本，选择提醒人，成功上传后，会生成新版本：
c)删除文档：打开网盘中的文件夹，选中文档，点击删除：
文档的日常维护及管理
1、文档经过多次更新后，想查看之前的版本，怎么办？
网盘中支持版本管理，打开网盘，点击更新记录，可查看之前版本：
谁可以查看：
网盘中的所有共享人都可查看
2、虽然网盘支持定向授权，权限管控已非常严格，但是做为领导，我仍然想了解谁在什么时
间查看或是下载过文档？
网盘中会自动记录员工查看、下载文档的记录，打开网盘，点击访问记录：
谁可以查看：
网盘中的所有共享人都可查看
3、由于工作上的临时需要，某员工需要网盘中的一份文件，但此员工又不是网盘的共享人，
无法查看到这份文件，如将其设置为网盘中的共享人，网盘中的其他文件也会被其查看到，这可怎么办？
使用网盘中的“转发”功能，选择文档，点击转发，选择要转发的人员：
谁可以操作：
网盘中具有“负责”权或“读写”权的人
4、管理的网盘比较多，由于工作疏忽，将某个文件错误上传到其他网盘中了，删除再重新上
传，太繁琐；有没有便捷方式？
网盘中的“移动”功能可解决此问题，选中文档，点击移动到，选择要移动到的网盘文件夹：
网盘中具有“负责”权或“读写”权的人，并且此操作人在移动到的网盘中也有“负责”
权或“读写”权
5、某个文件，需要共享到多个网盘中，一个一个上传，很浪费时间，有没有便捷方式？
网盘中的“复制”功能可解决此问题，选中文档，点击复制到，选择要复制到的网盘文件夹：
谁可以操作：
网盘中具有“负责”权或“读写”权的人，并且此操作人在移动到的网盘中也有“负责”
权或“读写”权
查看检索
企业中有很多网盘，每个网盘中又存放了很多文件，有些文件是以压缩包形式存放在网盘中的，在日常工作中，需要某些文件时，根本记不清放在哪个网盘或是哪个文件夹中了；
使用网盘中的搜索功能，帮助我们快速精准的找到文件；
a)在网盘中的搜索框中，选择搜索方式，输入关键字：
使用全文检索，可搜索到文件名、文件内容、压缩文件中的文件内容。

b)如果您知道要搜索的文档是什么格式的，在哪个网盘，谁上传的，可以通过分类搜
索，更精准的进行查找（如图①），比如您要找的是自己上传到某某网盘的word 文档（如图②）：
常见问题：
1、我是管理员，为什么看不到企业内所有的网盘及文件？
答：企业网盘中的权限与组织结构无关，只有网盘中的共享人，才能查看到；
2、网盘中的文档是否支持只能预览不能下载？
答：不支持，只要能够查看就可以下载文档，查看、下载会在平台中留下记录；
3、部门有新人入职，新员工为何看不到属于本部门的网盘？
答：网盘人员权限的设置是针对每个人的，并非部门，需重新编辑网盘，将新员工添加进去。

4、企业网盘中的文档是否支持彻底删除？
答：支持
5、文档是否支持在线编辑？
答：不支持，需要下载到电脑中操作，再更新到平台中。

6、我在网盘中没有读写权，也想共享文档，怎么办？
答：今目标平台中有多种文档共享方式，比如可以使用本机文件共享，群文件共享，文件传输等等
本机文件共享：端对端的共享，操作不受权限管控，不会将文档存放在平台中，所以员工都可以指定人员进行文档共享；
群文件共享：可将文档共享到群中，群成员可查看到；
文件传输：可以一对一或一对多传输；
7、一些与某此项目相关的文档，如果放在网盘中，查看使用起来并不方便，怎么办？
答：项目、任务、主线应用中都可以上传管理文档，实现项目类文档的统一管理。