工程资料管理制度
承达创建装饰工程有限公司 制、整理、汇总工作的期限应在该施工项目竣工验收前完成，组卷期限以合同或协议约定的移交时间 之前。 5.4 施工准备阶段的资源配备要求及资料管理 5.4.1 人员的配备。资料员必须具有计算机操作能力和工程资料编制、审核能力。 5.4.2 计算机配备。根据《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003 第 12 章的要求，本市建筑工程资 料管理均应采取计算机管理。项目部必须配备工程资料专用计算机及配套软件，为工程资料的形成创 造条件。 5.4.3 现场资料室配备。项目经理部应根据工程项目的规模配备相应的资料室，提供资料录入和资料 整理、存放的场所。 5.4.4 资料形成的相关人员持证要求。资料员、试验员、测量员、质量员及特殊专业人员要具备持证 上岗条件。 5.4.5 资料盖章单位的资质要求：试验单位、测量单位、专业施工单位、预制构配件单位、商品混凝 土供应单位等应具备符合该工程技术标准要求的资质等级，以确保施工资料中盖章、签字的有效性。 5.4.6 项目部在组建后、开工前相关资料的管理
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承达创建装饰工程有限公司 《工程资料目标设计》应在项目开工前上报工程管理部审批，开工前不具备条件的，应于开工后一周 内补报。
5.3.3 工程资料目标设计编制的主要内容：
2
2
1）工程概况：建筑工程概况。（பைடு நூலகம்括层数、每层建筑面积、每层的房间数量（按 30M 以下及 30M 以
上分类统计）主要材料做法、施工流水段的划分情况）
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4.1.2.2 项目材料员负责该项目 C4 类工程资料收集、整理工作。 4.1.2.3 项目质量检查员负责该项目 C5、C7 类工程资料收集、整理工作。 4.1.2.4 项目资料员负责该项目施工资料的收集、整理、汇总、编制、组卷工作；与公司工程管理部 办理施工资料的移交。 5 工程资料管理的工作程序 5.1 工程资料的编制依据 5.1.1 北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003。 5.1.2《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001 5.1.3《建筑装饰装修工程质量验收规范》GB50210-2001 5.1.4《建筑地面工程施工质量验收规范》GB50209-2002 5.1.5《民用建筑工程室内环境污染控制规范》GB50325-2001（2006 年版） 5.1.6 外埠工程的资料编制及组卷遵照国家及当地有关规范、标准及合同要求执行。
2）编制依据：施工合同（合同名称、合同编号）； 施工图纸；当地资料管理标准的名称、编号；国 家及北京市有关规范、规程；单位工程施工组织设计；其他特殊要求等。
3）工程质量目标、资料目标、资料编制套数
4）资料编制人员职责分工：
项目技术负责人：负责该项目 C1、C2、C3、 C6、C8、D 类工程资料收集、编制、整理工作；
①编制完成该项目的《施工组织设计》（含施工单位内部审批，《施工组织设计》的编制、报审 执行公司《施工组织设计管理办法》），填写《工程技术文件报审表》报监理单位审批。
②建立项目管理制度，填写《施工现场质量管理检查记录》报项目总监受检。 ③审查项目部管理人员的任职资格、分包单位资质及专业工种操作人员的岗位证书、填写《分 包单位资质报审表》，报监理单位审核。 ④填制《有见证取样和送检见证人备案书》，到工程所在管辖区的质量监督站及相应试验室备案。 ⑤编制施工进度计划，填写《施工进度计划报审表》，上报监理单位待批。 ⑥编制开工申请报告（填写《工程动工报审表》，上报监理单位待批）。 5.5 施工过程中资料管理 5.5.1 施工管理资料（部分已纳入施工准备阶段的资料内） 施工日志 从施工项目开工至施工项目竣工止，由项目技术负责人，按照北京市《建筑工程资料管理规程》 软件的标准格式，逐日连续地进行施工记载，形成《施工日志》。 5.5.2 施工技术资料（《施工组织设计》已纳入施工准备阶段的资料内） ①技术交底记录
7） 该施工项目的分部（子分部）、分项工程、检验批的划分及数目；该施工项目隐蔽工程的项目。
①分部、分项工程按照《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300—2001 附录 B 或《建筑工程 资料管理规程》DBJ01-51-2003 附录 B 及该施工项目的施工内容、专业性质、材料做法等划分；
②检验批的划分依据《建筑装饰装修工程质量验收规范》GB50210—2001，各子分部工程“一般 规定”中的相应规定及《建筑地面工程施工质量验收规范》GB50209—2002，3.0.18 条的相关规定；
①物资进场时，供方应提交相关的质量证明文件（出厂合格证、厂家质量检验报告、厂家质量 保证书、进口商品商检证明、质量检验部门出具的检验报告、环保、消防部门出具的认可文件等）。
②按照本制度 5.3.3 第 6）条，对相关材料进行复试、试验，形成《材料试验报告》。 ③施工单位对进场物资验收合格后，填写《工程物资进场报验表》报送监理单位验收。 ④由建设、监理单位汇同施工单位对进场材料进行验收，形成《材料、构配件进场检验记录》。 5.5.4 施工记录资料 ①隐蔽工程检查记录 依据本制度 5.3.3.第 7）条隐蔽工程的项目，对其项目在施工完成后、隐蔽前，应由施工项目部 质检员，组织建设、监理单位进行验收，并形成《隐蔽工程检查记录》。 ②不同专业工种、施工单位，在同一工作面，依次完成其相关施工项目后，相关配合工种、施 工单位继而作业前，应与上道工种、施工单位办理交接，形成《交接检查记录》。 ③有防水要求的房间，做完防水层及饰面装修后，应分别进行闭水检查，并形成《防水工程试 水检查记录》。 5.5.5 施工试验资料 ①施工物资的复试项目及施工试验项目依据本制度 5.3.3.第 6）条。 ②有见证取样的项目，参照《建筑工程资料管理规程》条文说明 8.2.3 有见证取样和送检的项目， 依据《建筑工程资料管理规程》附录 A 进行取样和制作，并填写《见证记录》，有见证试验完成，各 试验项目的试验报告齐全后，填写《有见证试验汇总表》。 ③试验管理执行公司《工程试验管理制度》，并形成《施工试验记录》。 5.5.6 施工质量验收资料
以上工程资料依据的版本发生变更时按新版本执行。 5.2.工程资料的编制原则 5.2.1 施工资料应按不同的专业、系统分类编制、收集、整理（其类别参照《建筑工程资料管理规程》 表 5.1） 5.2.2 工程资料应真实、完整、准确、有效、规范，并保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全。其形成
的方式：采用计算机打印、手工签名。 5.2.3 每份施工资料应有唯一的编号（其编号参照《建筑工程资料管理规程》5.2 条） 5.2.4 施工资料应使用原件，不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放 处，并有经办人签字及时间。 5.2.5 施工资料应随工程进度同步收集、整理，并在工程竣工验收前、将施工资料完成。 5.3 编制工程资料目标设计 5.3.1 编制目的： 为了加强工程资料的管理工作，明确工程资料管理的责任、目标、工程资料的编制内容、数量、标准， 各项目部在开工前，应编制本项目的《工程资料目标设计》，并据此执行。 5.3.2 报审时间：
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承达创建装饰工程有限公司 ①检验批、分项工程、分部（子分部）工程的划分，依据本制度的 5.3.3 第 7）条执行。 ②检验批、分项工程完成后，由项目部质检员组织监理工程师（建设单位项目技术负责人）进行 质量验收，形成《检验批质量验收记录表》、《分项工程质量验收记录表》。 ③分部（子分部）工程完成后，由项目质检员组织施工单位项目负责人、技术负责人、总监理工 程师（建设单位项目负责人）对该分部工程进行验收，形成《分部（子分部）工程验收记录表》。 5.6 工程管理与竣工验收资料
① 单位工程完成后、竣工验收之前，由项目部编制《工程概况表》。 ② 凡工程发生重大质量事故时，应填写《建设工程质量事故调（勘）查笔录》，编制《建设工 程质量事故报告书》。 ③ 单位工程完成后，按照公司《工程质量管理制度》5.5.1 进行验收，并形成《单位工程质量 控制资料核查记录》、《单位工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录》、《单位工程观感质量 检查记录》、《单位工程质量竣工验收记录》。对于列入报送城建档案馆的工程档案（参照《建筑工程 资料管理规程》附录 E）应在单位工程验收前，由城建档案馆对该工程的工程档案资料进行预验收， 并形成《建设工程竣工档案预验收意见》。 ④ 室内环境检测报告： 民用建筑工程及室内装修工程，在工程完工至少 7D 以后、工程交付使 用前，对室内环境进行质量验收。
项目材料员：负责该项目 C4 类工程资料收集、整理工作；
项目质量检查员：负责该项目 C5、C7 类工程资料收集、编制、整理工作；
项目资料员：负责该项目施工资料的收集、编制、整理、汇总、组卷工作及与公司工程管理部办 理施工资料的移交。
5）主要材料用量表
6）施工试验计划：①施工物资的复试项目及计划（含有见证取样施工物资的试验。有见证取样的施 工物资及检验项目参见《建筑工程资料管理规程》条文说明 8.2.3）：施工物资的复试项目按照《建 筑装饰装修工程质量验收规范》GB50210—2001，各子分部工程“一般规定”中的相应规定及《民用 建筑工程室内环境污染控制规范》GB50325—2001（2006 年版）相关规定，复试材料的取样及试验项 目参见《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003 附录 A ；②施工试验项目及计划。施工试验项目按 照《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003 8.7.6 及《民用建筑工程室内环境污染控制规范》GB50325 —2001（2006 年版）相关规定。
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承达创建装饰工程有限公司 执行公司《施工技术交底管理制度》，按照北京市《建筑工程资料管理规程》软件的标准表格填 制，形成《技术交底记录》。
②图纸会审记录 执行公司《图纸审查管理制度》，按照北京市《建筑工程资料管理规程》软件的标准表格填
制，形成《图纸会审记录》。 ③工程洽商记录
当设计图纸存在问题或与现场尺寸、形状、标高不符、施工做法的改变，应按照北京市《建筑工 程资料管理规程》软件的标准表格填制工程洽商记录，形成《工程洽商记录》。 5.5.3 施工物资资料
工程资料室管理制度
工程资料室管理制度工程资料室管理制度「篇一」一、工程项目资料的管理职责:1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。
2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。
二、工程项目资料管理规定:1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存。
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换。
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
三、工程项目文件资料的签收传递规定:1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收。
2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收。
3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名。
4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名。
5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
四、工程项目管理规定表格:管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。
工程资料室管理制度「篇二」一、施工单位必须在材料报验时，一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料，施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检，并在检测结果出来后3天内取得检测报告;否则，每少一项或数量不符，扣罚施工单位$1000元;每延期一天，扣罚施工单位$500元。
二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求，填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录，并做到内容真实、齐全及规范。
如监理或甲方在检查中发现，未按上述要求填写、整理资料的，每项扣罚施工单位100元，并在当月的进度款中扣除。
三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程，施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料(含结算资料);主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内，施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料(含结算资料)。
工程资料管理制度及措施
工程资料管理制度及措施一、工程资料管理制度1.1 总则（1）本制度制定的目的是加强工程资料管理，规范工程资料的收集、保存和利用，确保工程施工过程中资料的完整性、准确性和时效性。
（2）本制度适用于工程项目的各个阶段，包括设计、施工、验收等环节。
1.2 资料管理责任（1）项目经理：负责全面组织和管理工程资料管理工作，确定工程资料管理的具体实施方案和措施。
（2）资料管理员：负责具体实施工程资料管理工作，包括资料的收集、整理、归档和检索等工作。
1.3 资料管理流程（1）资料收集：在工程设计、施工和验收等各个阶段，相关人员应及时收集并整理各种工程资料，包括施工图纸、合同协议、技术资料等。
（2）资料整理：资料管理员应按照规定的分类和编号制度，对收集到的资料进行整理和归档，确保资料的完整性和准确性。
（3）资料归档：资料管理员应按照规定的归档要求，将整理好的工程资料存放在指定的档案库中，保证资料的安全和可靠性。
（4）资料检索：项目相关人员需要查询工程资料时，应向资料管理员提交书面申请，由资料管理员进行查询并提供相关资料。
1.4 资料保密（1）工程资料属于机密信息，未经授权不得擅自泄露或外传。
（2）资料管理员需加强对工程资料的保密工作，确保资料的安全性和保密性。
1.5 资料备份（1）工程资料存在丢失、损坏等风险，项目相关人员应定期对工程资料进行备份和存档，确保资料的安全性。
1.6 资料销毁（1）工程资料在保管期限到期或者被确认无用时，应按照规定程序进行销毁处理，确保资料安全、清晰。
二、工程资料管理措施2.1 制定详细的工程资料管理制度和流程，明确各个环节的责任人和具体操作方式。
2.2 配备专职或兼职的资料管理员，对工程资料进行统一管理和监管。
2.3 提供必要的资料管理工具和设备，包括计算机、文件柜、打印机等。
2.4 开展资料管理培训，提高相关人员对工程资料管理的认识和能力。
2.5 建立健全的资料归档系统，对工程资料进行分类、编号和存档。
工程项目资料管理制度
工程项目资料管理制度为加强公司各项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，特制定本制度，望公司各项目部有关人员密切配合，共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求1、相关文件《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。
资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。
3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。
二、主要工程技术资料填写要求及责任人1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。
要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。
由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。
2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。
由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。
3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。
隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。
并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。
4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。
5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。
主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。
工程项目资料管理制度范本
工程项目资料管理制度范本第一章总则第一条为规范工程项目资料管理工作，提高项目执行效率和工程质量，确保工程项目资料的准确性、完整性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于所有工程项目，包括建筑工程、交通工程、水利工程等。
第三条工程项目资料包括但不限于项目计划、设计文件、合同文本、施工图纸、技术规范、验收报告、竣工图纸等。
第四条工程项目资料管理应遵循法律法规，严格保密，确保项目信息的安全。
第五条工程项目资料管理必须严格按照工程项目的阶段和流程进行分类、收集、存储和使用。
第二章工程项目资料管理的职责和权限第六条工程项目资料管理的职责主要包括：（一）制定和修订工程项目资料管理制度，并组织实施。
（二）负责工程项目资料的分类、收集、存储和使用。
（三）确保工程项目资料的准确性、完整性和安全性。
（四）组织进行工程项目资料的备份和归档工作。
第七条工程项目资料管理的权限主要包括：（一）有权收集和汇总工程项目的相关资料。
（二）有权存储和使用工程项目资料。
（三）有权授权他人使用工程项目资料。
（四）有权进行工程项目资料的备份和归档。
第三章工程项目资料的收集和整理第八条工程项目的资料收集应在项目启动前进行规划和准备，确保能够按时收集到相关的资料。
第九条工程项目资料的整理应按照工程项目的阶段和流程进行，并在每个阶段之后进行一次整理，以确保资料的及时性和准确性。
第十条工程项目资料的整理工作包括但不限于以下内容：（一）对项目资料进行分类和排序。
（二）对项目资料进行归档和备份。
（三）对项目资料进行整理和汇总。
第四章工程项目资料的存储和使用第十一条工程项目资料的存储应遵循以下原则：（一）将资料存储在安全、稳定的环境中，防止文件损坏或遗失。
（二）使用专门的存储设备，确保资料的保存时间。
（三）制定合理的存储计划，确保资料的整体有序和及时性。
第十二条工程项目资料的使用应遵循以下原则：（一）遵循相关法律法规，确保资料使用的合法性。
（二）明确资料使用的权限和范围，严禁超越权限使用资料。
市政工程资料如何管理制度
市政工程资料如何管理制度一、市政工程资料管理制度的内容1.资料的存档要求：规定市政工程资料的存档要求，包括资料保管期限、存档要求、保密措施等内容。
确保市政工程的资料能够长期保存，方便查阅和管理。
2.资料的归档程序：制定市政工程资料的归档程序，明确资料的分类、编目、整理、归档等流程。
确保市政工程资料能够有序、清晰地归档，便于管理和利用。
3.资料的查阅权限：设定市政工程资料的查阅权限，包括哪些人员可以查阅哪些资料，查阅资料的流程和方式等内容。
保障市政工程资料的安全和保密。
4.资料的备份措施：规定市政工程资料的备份措施，包括哪些资料需要备份、备份频次、备份存储地点等内容。
确保市政工程资料能够及时备份，防止丢失和损坏。
5.资料的更新管理：规定市政工程资料的更新管理制度，包括哪些资料需要更新、如何更新、更新后的存储和归档等内容。
确保市政工程资料及时更新，保持信息的准确性和完整性。
6.资料的销毁程序：规定市政工程资料的销毁程序，明确哪些资料可以销毁、销毁的程序和方式、销毁后的备份等内容。
确保市政工程资料的合规销毁，防止信息外泄和滥用。
二、市政工程资料管理制度的实施步骤1.制定市政工程资料管理制度：由市政工程管理部门根据实际情况和需求，制定市政工程资料管理制度的内容和细则。
明确市政工程资料的管理要求和流程。
2.培训人员：对市政工程管理人员和相关工作人员进行资料管理培训，传达市政工程资料管理制度的内容和要求，提高他们的管理能力和责任意识。
3.建立档案管理系统：建立市政工程资料存档和归档系统，包括档案管理软件、档案柜、档案盒等设备，确保资料的顺畅管理和存储。
4.规范操作流程：规范市政工程资料的操作流程，包括资料的接收、整理、编目、归档、查阅、更新和销毁等过程，确保操作规范、高效。
5.监督检查：建立市政工程资料管理制度的监督和检查机制，定期对市政工程资料的管理进行检查和评估，及时发现问题和改进措施。
6.持续改进：根据市政工程资料管理的实际情况和反馈意见，定期对市政工程资料管理制度进行修订和改进，不断提高管理水平和效果。
工程资料管理规章制度(6篇)
工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
工程资料管理制度细则
工程资料管理制度细则第一章总则为规范公司工程资料的管理行为，提高工程资料管理的效率和质量，保障工程设计、施工和运营过程中的信息安全和可靠性，特制定本制度。
第二章资料管理的原则及要求1. 遵循合法合规原则，严格依照国家相关法律法规和行业标准管理工程资料。
2. 实行分类管理原则，根据资料的性质和用途，对工程资料进行分类管理，确保资料有序。
3. 实行有责任、有监督的原则，建立健全的工程资料管理机构和制度，明确各级管理人员的责任和监督职责。
4. 实行保密管理原则，对涉密工程资料进行加密、权限控制，防止泄漏。
5. 实行便于查阅和维护的原则，制作、存储、查阅和维护工程资料要方便快捷，提高管理效率。
6. 实行持续改进的原则，及时总结工程资料管理中出现的问题，加强培训和交流，不断优化管理流程和规范。
第三章资料管理的基本要求1. 工程资料的建设与维护必须遵从公司制定的资料管理规定，做到及时、准确、规范。
2. 工程资料必须真实可信，不得随意篡改、伪造和遗失。
3. 工程资料必须分类存放，按照建筑、机电、市政等不同类别进行归档管理。
4. 工程资料必须定期整理，清理陈旧、无用的资料，保持资料管理系统的清爽和规范。
5. 工程资料必须做好备份和保护工作，确保资料不丢失、不泄露。
第四章资料管理的组织机构和责任1. 公司设立资料管理部门，负责工程资料的整理、存储、检索和保管工作。
2. 资料管理部门负责建立和维护公司的资料管理制度，指导和监督各部门的资料管理工作。
3. 各部门设立资料管理员，负责本部门工程资料的管理和协调工作。
4. 各级领导要加强对工程资料管理工作的领导和监督，确保工作的规范性和及时性。
5. 资料管理员要做好资料管理的日常工作，做到心中有数，报告工作不推诿。
第五章资料管理的流程和方法1. 工程资料的建立：工程资料的建立要严格按照国家和公司的相关规定和标准进行，制作工程设计文件、施工图纸、竣工图册等。
2. 工程资料的存储：工程资料的存储要分类、整理好，采用数字化管理和实物档案管理相结合的方法，确保资料的完整性和安全性。
工程技术资料管理制度(六篇)
工程技术资料管理制度一、进度管理责任项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上，以均衡生产为原则，以各项管理措施为保证手段，以实现合同工期为最终目标，实行施工全过程的动态控制。
2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期，优化资源，明确施工进度目标、重点节点目标，并编制总体施工计划。
同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度、周进度计划。
4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。
二、施工进度跟踪1、项目部设计专(兼)职调度，对计划的实施进行跟踪、监督、记录。
各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。
调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。
2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划，实施进度有效控制。
三、施工进度检查与计划调整1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查，周、月汇总进度管理情况。
集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查，集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。
2、当进度计划执行出现偏差时，项目经理应组织相关部门研究纠偏措施，调整人、机、料、工序等安排。
3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误，应及时收集资料，在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请，并及时调整各阶段工期计划。
工程技术资料管理制度（二）一、引言工程技术资料是企业重要的无形财富，对于保障工程质量、提高工程效益、促进技术创新具有重要作用。
因此，建立健全工程技术资料管理制度，对于规范资料的收集、整理、存储、利用具有重要意义。
工程项目上的资料管理制度
工程项目上的资料管理制度一、资料归档和分类1、资料归档：项目团队应建立统一的资料归档系统，确保重要资料能够及时整理、归档、备份。
归档资料应以项目名称和日期为主要标识，同时可以按照不同阶段、不同专业进行分类。
2、资料分类：资料应按照不同类型进行分类，包括设计图纸、合同文档、施工方案、施工日志、质量检测报告等。
每类资料应设定统一的存储位置和文件命名规范。
二、资料采集和整理1、资料采集：项目团队应每天定时采集相关资料，包括工程进度报告、施工日志、质量检测报告等。
同时，应定期进行会议记录和沟通记录的采集，确保项目信息的完整性和准确性。
2、资料整理：采集到的资料应及时整理，确保资料的内容清晰、排版整齐。
可以建立专门的资料整理小组，统一安排资料的整理工作，确保资料的准确性和规范性。
三、资料传递和保密1、资料传递：项目团队中的不同岗位和部门之间需要进行资料传递和共享，确保信息的流通畅通。
传递资料时应注明传递对象和时间，确保传递的准确性和及时性。
2、资料保密：项目中可能涉及到一些敏感的资料，如合同文档、设计方案等。
项目团队应建立严格的资料保密机制，确保相关人员不泄密，不外传项目资料。
四、资料查阅和更新1、资料查阅：项目团队中的所有成员都应具有查阅资料的权限，以便及时获取项目信息。
资料的查阅应按照资料归档系统进行，确保查阅操作简便、准确。
2、资料更新：项目中的资料可能会随着工程的进行而更新，例如施工图纸、设计方案等。
项目团队应及时更新资料，确保所有成员都能获取到最新的资料信息。
五、资料备份和防丢失1、资料备份：项目团队应建立定期备份资料的机制，确保资料不会因为系统故障或人为原因而丢失。
备份资料应存放在安全可靠的位置，如云端存储或硬盘备份。
2、防丢失：项目团队应建立保管资料的规范流程，确保资料不会被遗失或遗忘。
同时，应加强对资料的管理和监督，防止人为疏忽导致资料丢失。
以上便是一个工程项目上的资料管理制度，通过建立规范的资料管理制度，可以帮助项目团队更好地管理项目资料，提高工作效率，确保项目按时按质完成。
工程资料管理管理制度
工程资料管理管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程建设过程中的资料管理工作，确保资料的真实性、完整性和可追溯性。
2. 适用范围涵盖从项目启动到竣工验收全过程的各类工程资料，包括但不限于图纸、技术规范、合同文件、施工记录、检验报告等。
3. 各参建单位应按照国家相关法规和标准，结合本项目特点，制定具体的资料管理细则。
二、资料分类与编码1. 工程资料应进行合理分类，如设计资料、施工资料、监理资料等，并建立统一的编码体系。
2. 编码应简洁明了，便于检索和管理。
例如，设计资料可以用“D”开头，施工资料用“S”开头。
三、资料的收集与整理1. 各参建单位应指定专人负责资料的收集工作，确保资料的及时性和准确性。
2. 收集到的资料应按照规定的格式进行整理，包括电子文档和纸质文档两种形式。
3. 电子文档应存储在安全的网络服务器上，纸质文档应存放在专门的档案室内，并做好防火、防潮、防虫等工作。
四、资料的审核与归档1. 所有工程资料在使用前必须经过项目负责人或授权管理人员的审核。
2. 审核通过的资料应及时归档，建立完整的档案索引系统，便于查询和使用。
3. 归档资料应定期进行清点和检查，确保资料的完整性和有效性。
五、资料的使用与保管1. 使用工程资料时，应遵循“先进先出”的原则，确保资料的实时性。
2. 对于重要资料，应建立备份机制，防止因意外情况导致资料丢失。
3. 资料的借阅和使用应有明确的记录，包括借阅人、借阅时间、归还时间等。
六、资料的更新与作废1. 随着工程项目的进展，部分资料可能需要更新或替换。
应及时标注版本号，并注明更新日期。
2. 作废的资料应明确标记，并在档案系统中予以注明，避免误用。
七、责任与考核1. 各参建单位应对资料管理工作负责，确保资料管理的规范性和有效性。
2. 定期对资料管理工作进行考核，对表现突出的单位和个人给予奖励，对管理不善的单位进行整改。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部门负责解释。