知识产权数据分析与改进程序(含表格)
实用的企业知识产权管理工作情况表
保护
a)采取措施，避免或降低办公、生产等设备及软件侵犯他人知识产权的风险；
b)定期监控产品可能涉及他人知识产权的状况，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，提出防范预案；
c)定期监控产品可能涉及他人知识产权的状况，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，提出防范预案；
及时发现和监控知识产权被侵犯的情况，适时运用行政和司法途径保护知识产权；（1分）
a)用于知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估、诉讼和培训等事项；（1分）
b)用于知识产权激励；
应有知识产权费用的使用记录和经费决算记录。
应对员工创造、运用与保护知识产权给予精神和物质奖励。
知识产权经费投入视企业规模占研发投入比例应不少于3-5%。
信息
资源
建立信息收集渠道，及时获取所属领域、竞争对手的知识产权信息；对信息进行分类筛选和分析加工，并加以有效利用；在对外发布信息之前进行相应审批；
企业有驰名商标，创建期获得驰名商标。
企业著作权（含计算机软件）登记数10件以上，创建期企业著作权（含计算机软件）登记数5件及以上。
管理成效
建立知识产权信息数据库，并有效维护和及时更新。
产品出口前，在出口地进行知识产权申请、注册和登记。
将知识产权管理体系与其他管理体系相整合，深化知识产权管理内涵。
其他
c)保留生产活动中形成的记录，并实施有效的管理。
销售和售后阶段的知识产权管理包括：
a)产品销售前，对产品所涉及的知识产权状况进行全面审查和分析，制定知识产权保护和风险规避方案；
b)在产品宣传、销售、会展等商业活动前制定知识产权保护或风险规避方案；
c)建立产品销售市场监控程序，采取保护措施，及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况，建立和保持相关记录；
知识产权争议处理程序(含表格)
知识产权争议处理程序（GB/T29490-2013）1.0目的为了及时发现和监控公司知识产权被侵犯的情况，选取适宜的知识产权争议解决方式，并预防或者减少可能对公司产生的不良影响。
2.0适用范围适用于公司研发、生产、采购、销售或服务过程中，可能发生的知识产权争议。
3.0职责和权限3.1管理者代表负责决策处理公司的知识产权纠纷。
3.2知识产权办公室负责知识产权纠纷发生时的组织工作，并不断总结、完善本管理办法。
4.0程序4.1发现和监控知识产权被侵犯的情况4.1.1营销部在走访客户、市场推广、市场销售、参加展会等活动过程中，当发现有侵犯我公司知识产权的情况发生时，及时将侵权信息进行反馈给知识产权办公室，并对侵权线索进行跟踪，对侵权的证据和记录予以及时的固定、收集和保留；知识产权办公室不定期的通过网络了解知识产权被侵犯的情况；其他部门的人员当发现有侵犯公司知识产权被侵犯的情况时，及时反馈相关信息至知识产权办公室；4.1.2知识产权办公室对信息进行分析和判别，判断是否构成侵权；当构成侵权时，上报管理者代表，在适当的时候可以采取行政（请求知识产权行政管理部门或工商局等部门进行协调处理）或者司法途径进行处理。
4.2公司发现专利侵权4.2.1准备工作无论公司任何部门或者任何人发现公司的专利权被侵害的事实时，须立即通报知识产权办公室。
知识产权办公室首先确认公司专利权是否有效、专利权是否成立，确认专利权有效后，组织相关技术人员进行预分析，判断对方的技术特征是否确实落入公司专利的保护范围内，初步确定专利侵权是否成立。
初步确定专利侵权成立后，由知识产权办公室报管理者代表决定是否采取进一步的措施。
如果管理者代表决定暂时不采取进一步措施的，由知识产权办公室保存获得的证据材料，等待时机。
管理者代表决定采取进一步的措施的，由知识产权办公室负责聘请对行业比较熟悉、经验丰富的专利律师；由专利律师、知识产权办公室和专利发明人组成应急小组。
知识产权保护措施落实情况记录表(2023年参考新格式)
知识产权保护措施落实情况记录表(2023年参考新格式)时间保护措施落实情况2023/1/1 版权注册已落实2023/2/1 商标注册已落实2023/3/1 发明专利申请已落实2023/4/1 新产品保密协议已落实2023/5/1 许可合同签订已落实2023/6/1 反盗版措施已落实2023/7/1 员工培训已落实2023/8/1 信息安全防护已落实2023/9/1 诉讼保护已落实2023/10/1 网络版权维权已落实以上是知识产权保护措施落实情况记录表的内容。
该表记录了在2023年实施的各项保护措施以及落实情况。
详细内容如下：- 版权注册：在2023年1月1日进行了版权注册，并已经成功落实。
版权注册：在2023年1月1日进行了版权注册，并已经成功落实。
版权注册：在2023年1月1日进行了版权注册，并已经成功落实。
- 商标注册：在2023年2月1日进行了商标注册，并已经成功落实。
商标注册：在2023年2月1日进行了商标注册，并已经成功落实。
商标注册：在2023年2月1日进行了商标注册，并已经成功落实。
- 发明专利申请：在2023年3月1日申请了发明专利，并已经成功落实。
发明专利申请：在2023年3月1日申请了发明专利，并已经成功落实。
发明专利申请：在2023年3月1日申请了发明专利，并已经成功落实。
- 新产品保密协议：在2023年4月1日签订了新产品保密协议，并已经成功落实。
新产品保密协议：在2023年4月1日签订了新产品保密协议，并已经成功落实。
新产品保密协议：在2023年4月1日签订了新产品保密协议，并已经成功落实。
- 许可合同签订：在2023年5月1日签订了许可合同，并已经成功落实。
许可合同签订：在2023年5月1日签订了许可合同，并已经成功落实。
许可合同签订：在2023年5月1日签订了许可合同，并已经成功落实。
- 反盗版措施：在2023年6月1日实施了反盗版措施，并已经成功落实。
反盗版措施：在2023年6月1日实施了反盗版措施，并已经成功落实。
知识产权数据分析与改进程序
知识产权管理程序文件知识产权数据分析与改进控制程序文件编号：编制：知识产权办公室审核：批准：受控状态：文件发放号：2016年2月20日发布2016年3月01日实施****有限公司发布1、目的规范数据（信息）的收集、分析和应用，为知识产权管理体系的适宜性、有效性判定，为寻求改进的机会提供依据，以促进管理体系的持续改进。
2、适用范围适用于与公司知识产权管理过程、体系有关数据的分析和应用及持续改进活动的控制。
3、职责3.1 知识产权办负责集团知识产权相关信息的收集、分析和汇总；3.2 销售部、外贸处、采购部负责市场信息、采购信息的收集和分析；3.3 分管副总裁负责对提报的各类汇总信息进行分析，并对改进计划和改进效果进行审核；3.4 各部门负责职能相关的数据收集、分析或传递、交流，以及负责本部门统计技术的具体选择与应用，落实改进计划。
4、工作程序4.1 数据（信息）收集4.1.1 公司收集下列信息：a）公司产品、项目所属领域和竞争对手的知识产权信息，包括各对手关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等。
b）市场知识产权信息，包括产品可能涉及他人知识产权的状况、公司知识产权被侵权状况、境外知识产权法律、政策及其执行情况、行业相关诉讼等。
c）采购知识产权信息，包括供方知识产权状况以及供方常规信息、进货渠道、进价策略等。
d）知识产权管理体系运行信息4.1.2数据（信息）收集渠道a)市场信息、采购信息等常规知识产权信息可以通过互联网搜素引擎、电话邮件交流、订阅杂志等渠道获得。
b)知识产权专业信息可以通过“中华人民共和国国家知识产权局官网”、“中国专利信息中心网”、“中华人民共和国工商行政管理总局商标局官网”、“中国商标网”和“专利之星”等渠道获得。
c) 知识产权管理体系运行信息可以通过管理评审各类输入资料获得。
b) 对信息进行分类筛选和分析加工，并加以有效利用；4.2 数据分析4.2.1 知识产权办每月对知识产权相关信息进行收集汇总，编制信息报告或数据报表。
知识产权执法数据统计表
说明：1.请按季度进行统计，如7月10日前报送4-6月数据。
请予2021年1月15日前报送2020年四季度数据和全年汇总数据。
2.对案件数据中行列无法对应的项目，可不予填写；对同时涉及电商领域、外商领域或其他类型的案件，可重复统计;地理标志
案件包括地理标志商标和地理标志保护产品案件；地理标志和奥林匹克标志案件单独统计，不计入商标侵权案件。
3.有关项目说明：（1）开展执法行动次数：指针对重点市场、重点区域，部署开展执法行动的次数。
（2）电商领域案件：指按照有关知识产权法律法规对电商平台经营者或平台内经营者给予行政处罚的案件。
（3）合计为每季度查办案件总数；累计为自执法行动开始后查办案件数量的累计。
知识产权风险管理程序（含表格）
知识产权风险管理程序（含表格）知识产权风险管理程序（GB/T29490-2013）1.0目的为了避免或降低公司的生产、办公设备、软件以及公司的产品侵犯他人知识产权的风险，确保公司无形资产的安全，并预防或减少可能对公司产生的不良影响。
2.0适用范围适用于公司研发、生产、采购、销售或服务过程中知识产权风险的管理。
3.0职责和权限3.1知识产权管理者代表负责公司知识产权风险防范预案的批准。
3.2行政部负责组织检查生产、办公软件是否侵犯他人的知识产权，分析可能发生的纠纷及其对公司的损害程度，提出风险防范预案。
3.3知识产权办公室负责定期监控公司产品可能涉及他人知识产权的状况，负责分析可能发生的纠纷及其对公司的损害程度，负责提出风险防范预案。
3.4行政部、物控部负责保障采购的生产、办公设备及软件不侵犯他人的知识产权。
3.5各部门负责检查本部门的生产、办公设备及软件是否侵犯他人的知识产权，并确保使用授权软件。
4.0生产、办公设备及软件4.1物控部和行政部根据各部门提出的生产、办公设备及软件的购买申请，在采购前对采购的产品所涉及的知识产权信息进行收集，避免采购到侵权产品；必要的时候，要求供方提供知识产权的相关证明，以及知识产权授权使用、许可使用、授权销售等证明；同时在采购合同中约定知识产权权属、许可适用范围、侵权责任承担等内容，以在出现侵权时的责任和风险降到最低。
4.2各部门负责检查本部门的生产、办公设备是否侵犯他人的知识产权，并将检查结果填写在《生产/办公设备知识产权风险检查表》内，并确保使用授权软件。
4.3行政部每个季度对各部门员工使用的软件情况进行抽检（特殊情况下，可以增加抽检次数和数量），对各部门的软件使用情况进行检查，按照《知识产权记录控制程序》的要求填写《软件使用情况检查表》，掌握各部门的办公软件的使用情况；一年内，抽查要涵盖公司所有的部门。
4.4行政部对《软件使用情况检查表》进行汇总核查，如发现某部门的办公软件涉嫌侵犯他人知识产权的，与知识产权办公室一起分析可能发生的纠纷及其对公司的损害程度，提出风险防范预案，并通知责任部门的负责人，责任部门的负责人收到上述通知后3个工作日内给出解决方案。
知识产权风险控制程序(含表格)
知识产权风险控制程序（ISO9001:2015）一、目的为了规范本公司知识产权的管理和相关的信息披露，防范知识产权风险，强化对知识产权风险的控制，保护公司和知识产权人的合法权益，根据中国人民共和国相关的法律、法规、规范性文件以及本公司的相关有关规定，制定本制度。
二、适用范围本制度所称的知识产权风险是指企业的知识产权未来的不确定性对企业经营目标的影响，具体是指知识产权的战略风险、财务风险、市场风险、运营风险和法律风险等。
三、职责知识产权风险的管理具体由本公司的知识产权部负责。
四、工作流程1、知识产权风险的决策公司明确由知识产权部负责知识产权的运营和管理，指定专人负责相关知识产权项目的调研、洽谈、评估和执行等具体事宜。
公司在知识产权项目有发生风险的可能或者在实施的过程中发生变化时，相关责任人应该在第一时间（一个工作日以内）向本部门负责人书面报告，本部门负责人在接到相关责任人的报告后第一时间（一个工作日以内）向知识产权部门书面报告。
知识产权部门接到报告后在第一时间进行知识产权的检索，如确认知识产权的运营存在风险，应立即上报公司知识产权的直管领导，由直管领导向公司的董事会报告。
2、知识产权风险的管理知识产权风险初始信息的识别（一）企业知识产权部应该广泛、持续不断的收集与本公司相关的知识产权风险以及知识产权风险管理相关的内、外部初始信息，包括历史数据和预测信息。
（二）知识产权部收集初始信息的方式：1）整理与企业知识产权相关的法律、法规以及规范性文件；2）收集企业以及企业所属行业的相关案例及信息；3）与企业的相关部门以及员工进行座谈或者访谈等；4）其他可以收集信息的有效方式。
（三）知识产权部对收集到的初始信息进行必要的筛选、提炼、分类、组合进而识别出本公司知识产权的风险点，并提出本公司的知识产权风险的数据库，形成电子文档和纸质文件。
（四）知识产权风险初始信息的识别是一个循序渐进的过程，应该由专人负责并且坚持持续改进。
知识产权管理评审控制程序(含表格)
知识产权管理评审控制程序1.0目的按计划的时间间隔评审知识产权管理体系，确保公司管理体系的持续适宜性、充分性和有效性。
2.0范围适用于公司管理体系的所有要求，以及要求覆盖的所有区域、所有部门。
3.0职责3.1企管部负责管理评审记录、编写管理评审报告，并做好管理评审资料的存档；3.2管理者代表负责组织管理评审会议，报告体系运行情况；3.3总经理负责批准管理评审报告相关部门；3.4各部门负责准备好各自汇报材料。
4.0工作程序4.1管理评审的频次管理评审每年进行一次，且两次间隔不超过12个月（首次运行时，运行两到三个月进行管理评审）。
若公司内部出现以下情况时，可增加评审次数：1）组织结构发生较大变化；2）出现重大知识产权纠纷时；3）产品结构有重大变化等；4）总经理提出时。
4.2管理评审的准备企业管理部根据管理体系要求，每年年末编制下一年度《管理评审计划》，管理者代表审核，经总经理批准后，于管理评审前10个工作日下发到相关部门。
评审计划主要包括：评审的目的、时间、地点、参加人员、评审内容和需准备的材料等。
4.3管理评审的信息输入4.3.1信息来源1）内部审核和合规性评价的结果；2）财务经费实施绩效；3）来自外部相关方的相关沟通信息，包括投诉；4）目标的实现程度；5）事件调查、纠正措施和预防措施的状况；6）以前管理评审的后续措施；7）客观环境的变化，包括与知识产权有关的技术、标准发展趋势、法律法规和其他要求的发展；8）改进建议；9）知识产权目标及方针、公司新产品、新业务规划；10）公司知识产权基本情况和风险评估信息；4.3.2信息输入时间1）管理评审会议前3个工作日，各部门将应汇报的材料报知识产权部；2）企业管理部根据各部门汇报的材料进行信息汇总，于管理评审会议前报管理者代表。
对于不符合要求的管理评审材料，由企业管理部负责通知相关部门重新提报。
4.4管理评审的实施4.4.1评审会议由总经理主持，各部门按时参加并《会议签到表》上签到，并形成《会议记录》。
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知识产权数据分析与改进程序
（GB/T29490-2013）
1、目的
规范数据（信息）的收集、分析和应用，为知识产权管理体系的适宜性、有效性判定，为寻求改进的机会提供依据，以促进管理体系的持续改进。
2、适用范围
适用于与公司知识产权管理过程、体系有关数据的分析和应用及持续改进活动的控制。
3、职责
3.1知识产权办负责公司知识产权相关信息的收集、分析和汇总；
3.2销售部、外贸处、采购部负责市场信息、采购信息的收集和分析；
3.3分管副总裁负责对提报的各类汇总信息进行分析，并对改进计划和改进效果进行审核；
3.4各部门负责职能相关的数据收集、分析或传递、交流，以及负责本部门统计技术的具体选择与应用，落实改进计划。
4、工作程序
4.1数据（信息）收集
4.1.1公司收集下列信息：
a）公司产品、项目所属领域和竞争对手的知识产权信息，包括各对手关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等。
b）市场知识产权信息，包括产品可能涉及他人知识产权的状况、公司知识产权被侵权状况、境外知识产权法律、政策及其执行情况、行业相关诉讼等。
c）采购知识产权信息，包括供方知识产权状况以及供方常规信息、进货渠道、进价策略等。
d）知识产权管理体系运行信息
4.1.2数据（信息）收集渠道
a)市场信息、采购信息等常规知识产权信息可以通过互联网搜素引擎、电话邮件交流、订阅杂志等渠道获得。
b)知识产权专业信息可以通过“中华人民共和国国家知识产权局官网”、“中国专利信息中心网”、“中华人民共和国工商行政管理总局商标局官网”、“中国商标网”和“专利之星”等渠道获得。
c)知识产权管理体系运行信息可以通过管理评审各类输入资料获得。
b)对信息进行分类筛选和分析加工，并加以有效利用；
4.2数据分析
4.2.1知识产权办每月对知识产权相关信息进行收集汇总，编制信息报告或数据报表。
4.2.2销售部、外贸处负责对市场知识产权情况进行监控，并且每季度对前一阶段的监控情况进行总结并填写《市场知识产权信息报告》，报主管副总裁、管理者代表、知识产权办及有关部门。
4.2.3采购部对公司公司的采购知识产权情况进行监控，并在每年12月，依据质量、交货准时性、价格、服务态度、知识产权状况等对供应商做一次全面的评价，并将《供应商评价报告》，报管理者代表、知识产权办等部门。
4.2.4知识产权办作为信息控制中心，应组织有关部门对收集到的数据进行及时的分析和处理，形成《知识产权分析报告》以便了解体系运行的有效性，知识产权绩效状况和趋势，知识产权保护程度，市场和供应商的知识产权风险等。
4.3持续改进
4.3.1通过数据分析、管理评审等过程活动，可以持续改进公司公司知识产权管理体系的有效性、充分性、运作效率不断提高，改进知识产权管理的总体绩效，进而不断提高相关方满意度，增强市场竞争能力。
4.3.2知识产权办根据汇总的各类数据进行统计和分析对比，找出影响因素，评价在何处可以持续改进管理体系的有效性，制定改进项目计划。
4.3.3各部门根据数据分析结果，针对其中的问题，采取响应的纠正和预防措施，实施单位/部门负责人负责监督检查实施结果，报公司公司知识产权办备案和验证。
4.4数据分析和持续改进活动所产生的有关记录，均执行《知识产权外来文件与记录控制程序》。
5、相关文件
《知识产权外来文件与记录控制程序》《信息交流、协商与沟通控制程序》《知识产权管理评审控制程序》
6、记录及附录
供应商评价报告
供方评定记录表.d
oc
市场知识产权信息报告
市场监控跟踪报告.
doc
统计技术图表
知识产权信息统计
一览表.doc
体系运行报告
知识产权有效性评估报告表.doc 知识产权工作总结报告.doc
改进项目计划
改善实施计划表.xl
s
改进项目的实施及验证报告改进措施跟踪检查
表.doc
知识产权分析报告
知识产权分析报告.
doc。