办理营运证所需车辆管理制度
车辆营运证全部制度范文
车辆营运证全部制度范文尊敬的相关部门领导：我谨向贵部门递交有关车辆营运证全部制度的范文，以供参考：车辆营运证全部制度范文（二）第一章总则第一条为了规范车辆营运行为，保障公共交通的安全与便利，落实交通管理责任，加强对车辆营运的监管，制定本制度。
第二条车辆营运证是指经过相关部门审核并发放的，用于车辆从事营运活动的合法凭证。
第三条本制度适用于所有从事营运活动的车辆，包括出租车、客运车辆、载货车辆等。
第四条车辆营运证的核发、管理和监督，应当依法公正，严格按照程序操作。
第五条相关部门应建立健全的车辆营运证管理机制，并定期对车辆营运证进行审查和清理，确保车辆营运证信息的真实性和准确性。
第二章车辆营运证的核发第六条车辆营运证的核发由相关部门负责。
车辆所有人或经营者应向相关部门提交申请材料，并按照要求进行审查。
第七条车辆营运证的申请材料应包括以下内容：1. 申请表；2. 车辆所有人或经营者的相关证件；3. 车辆的行驶证、车辆合格证等相关证件；4. 车辆保险单；5. 营运人员的从业资格证明。
第八条相关部门应当及时对申请材料进行审核，并在规定时限内作出核发或不核发的决定。
对于符合条件的申请，应合理安排核发时间。
第三章车辆营运证的管理第九条车辆所有人或经营者在核发车辆营运证后，应当妥善保管，并按照相关规定上车辆进行固定。
第十条车辆营运证的有效期为一年，到期后应当重新申请。
相关部门应当在有效期届满前通知车辆所有人或经营者进行续期申请。
第十一条车辆所有人或经营者应当及时向相关部门报告车辆的变更情况，如车辆报废、更换等。
第十二条车辆所有人或经营者应当确保车辆及驾驶人员的安全运营，如发生事故或违法行为，应及时向相关部门报告并配合处理。
第四章车辆营运证的监督和处罚第十三条相关部门应当定期对车辆营运证进行监督检查，对不符合要求的车辆及驾驶人员进行处罚。
第十四条车辆营运证的违规使用，如超载、串专车等行为，相关部门应当及时进行处罚，并暂停其营运证的使用。
车辆运输管理制度和流程
车辆运输管理制度和流程车辆运输管理是保障运输业务安全、高效、有序进行的重要环节。
一套科学合理的车辆运输管理制度和流程能够有效提升运输效率、降低运营成本、保障人员和货物的安全。
以下将详细介绍车辆运输管理的相关制度和流程。
一、车辆运输管理制度（一）车辆购置与登记1、根据运输业务需求，制定合理的车辆购置计划。
购置车辆时，应综合考虑车辆性能、价格、售后服务等因素。
2、新购置车辆应及时办理车辆登记手续，包括车辆行驶证、车辆购置税、保险等。
3、建立车辆档案，对车辆的基本信息、购置日期、维修记录、保险情况等进行详细记录。
（二）车辆调度与使用1、设立专门的车辆调度岗位，负责车辆的调配和安排。
2、调度人员应根据运输任务的性质、数量、运输路线等因素，合理安排车辆和驾驶员。
3、严格遵守车辆的使用规定，严禁私自用车、公车私用。
（三）车辆维护与保养1、制定车辆维护保养计划，按照规定的里程或时间间隔对车辆进行保养。
2、定期对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、制动系统、灯光等，确保车辆处于良好的技术状态。
3、车辆维修应选择正规的维修厂，维修记录应详细、准确。
（四）驾驶员管理1、驾驶员应具备相应的驾驶证和从业资格证，且身体健康，符合驾驶要求。
2、定期对驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。
3、建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全记录等进行考核，与薪酬和晋升挂钩。
（五）安全管理1、建立健全安全管理制度，明确安全责任，制定安全操作规程。
2、加强对驾驶员的安全教育，定期组织安全学习和应急演练。
3、对运输过程中的安全隐患进行排查和治理，确保运输安全。
（六）成本管理1、建立车辆运营成本核算制度，对车辆的燃油费、维修费、保险费等进行核算和分析。
2、采取措施降低车辆运营成本，如优化运输路线、合理控制车速、减少空驶等。
（七）监督与检查1、设立监督检查部门，定期对车辆运输管理工作进行检查和评估。
2、对发现的问题及时整改，对违反制度的行为进行严肃处理。
公司用车运营管理制度
公司用车运营管理制度制度应明确用车管理的目标与原则。
目标上，我们追求最大化车辆使用效率，降低运营成本，确保行车安全，同时提升企业形象。
原则上，坚持公平合理、节能环保、安全第一和高效服务的管理理念。
具体到管理措施，我们需要从以下几个方面入手：一、用车审批流程：所有用车需求必须通过事先申请并获得批准。
申请人需填写用车申请表，注明用车时间、目的地、乘车人数等信息，并由直接上级审批。
紧急情况下可启动特殊程序，但事后需补充相关手续。
二、车辆调度与分配：根据用车申请情况和车辆实际情况进行调度，优先保障重要和紧急的用车需求。
合理安排车辆行驶路线，避免不必要的迂回和空驶，以减少油耗和磨损。
三、车辆保养与维修：定期对车辆进行保养，确保车况良好。
发现问题及时维修，不得带病上路。
建立车辆档案，记录保养和维修历史，便于跟踪和管理。
四、驾驶员管理：对驾驶员进行资格审核，确保其具备合法的驾驶执照和良好的驾驶记录。
定期组织安全驾驶培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。
对违反交通规则的行为进行处罚，并视情节严重性采取相应的管理措施。
五、用车费用管理：明确用车费用的核算方式和报销流程。
非公务用车的费用由使用者承担。
对于超出预算的用车费用，应进行审查并说明原因。
六、应急处理机制：制定应急预案，包括车辆故障、交通事故等情况的处理流程。
确保在紧急情况下能够迅速响应，减少损失和影响。
七、环境保护与节能减排：鼓励采用新能源或低排放车辆，减少传统燃油车的使用。
定期检查车辆排放，确保符合环保标准。
八、信息化管理：利用信息技术手段，如车辆管理系统，实现用车申请、审批、调度和费用核算的自动化和电子化，提高管理效率和透明度。
九、监督与考核：建立用车管理的监督机制，对用车情况进行定期检查和评估。
对于违规用车的行为，应及时纠正并采取措施防止再次发生。
公司运输车辆管理制度范本
公司运输车辆管理制度范本一、总则本制度旨在规范公司运输车辆的使用与管理，确保车辆安全、高效、经济地运行，满足公司的物流需求。
适用于公司所有涉及运输车辆的业务活动。
二、车辆管理部门与职责1. 设立专门的车辆管理部门，负责车辆的日常管理和维护工作。
2. 制定车辆使用计划，合理安排车辆的调度和行驶路线。
3. 定期对车辆进行维护保养，确保车辆处于良好的技术状态。
4. 监督驾驶员遵守交通规则，提高安全意识，减少交通事故的发生。
三、车辆使用与调度1. 车辆使用需提前向车辆管理部门申请，明确用车时间、目的地、载货量等相关信息。
2. 车辆管理部门根据申请情况合理安排车辆和驾驶员，确保用车效率。
3. 紧急情况下，可采取临时调度措施，但事后需及时补充相关手续。
四、车辆维护与保养1. 定期对车辆进行例行检查，包括轮胎气压、油水电等基本项目。
2. 发现车辆故障应立即上报，由专业人员进行维修。
3. 保持车辆清洁，特别是车厢内部，以确保货物运输的卫生安全。
五、驾驶员管理1. 驾驶员必须持有有效的驾驶证件，并具备相应的驾驶技能。
2. 定期组织驾驶员进行安全教育和技能培训。
3. 驾驶员在行驶过程中应严格遵守交通法规，不得酒驾、疲劳驾驶。
六、安全管理1. 强化安全意识，定期开展安全隐患排查工作。
2. 发生交通事故时，应立即启动应急预案，保护现场，并及时报告相关部门。
3. 对事故原因进行调查分析，总结经验教训，防止类似事件再次发生。
七、费用管理1. 车辆使用产生的费用应进行登记，包括燃油费、维修费、过路费等。
2. 定期对车辆运行成本进行分析，探索降低费用的途径。
3. 确保费用使用的合理性和透明性，接受财务部门的监督。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由车辆管理部门负责解释。
2. 随着公司业务的发展和实际需要，本制度可适时进行调整和完善。
新车办营运证流程
新车办营运证流程新车办理营运证是每一位打算从事运营车辆的车主必须要经历的程序。
下面将为大家详细介绍一下新车办理营运证的流程。
首先，准备相关材料。
在办理新车营运证之前，我们需要准备好一系列的相关材料，包括车辆所有人身份证、车辆行驶证、车辆购置税完税证明、车辆交强险保单、车辆环保标志、车辆营运证申请表等。
这些材料是办理营运证的基本必备条件，车主在准备材料的时候一定要注意材料的齐全性和准确性。
其次，办理车辆年检。
在办理新车营运证之前，车主需要确保车辆已经通过了车辆年度检验。
车辆年检是车辆上路行驶的基本要求，也是办理营运证的前提条件之一。
只有通过了车辆年检，车主才能顺利地进行后续的营运证办理程序。
接着，办理车辆保险。
车辆保险是车辆上路行驶的法定要求，也是办理营运证的必备条件之一。
车主需要购买车辆交强险和车辆商业险，确保车辆在行驶过程中能够得到充分的保障。
办理车辆保险时，车主需要提供车辆行驶证、车主身份证等相关材料，按照保险公司的要求完成保险购买手续。
然后，填写营运证申请表。
在准备好相关材料之后，车主需要填写营运证申请表。
营运证申请表是车主向交通运输管理部门提交的申请表格，需要填写车辆基本信息、车主个人信息等内容，并附上相关材料一并递交给交通运输管理部门。
最后，递交申请材料。
在完成以上所有步骤之后，车主需要将准备好的申请材料递交给当地的交通运输管理部门。
交通运输管理部门会对车辆的相关信息进行审核，并在审核通过后发放营运证。
通过以上流程，车主就可以顺利地办理新车营运证。
在办理过程中，车主需要注意材料的准备和递交时间，确保所有步骤都按照规定的程序进行。
希望以上内容能够帮助到需要办理新车营运证的车主们，祝大家办理顺利！。
车辆营运证怎么办理
车辆营运证怎么办理
车辆营运证的办理主要包括以下几个步骤：
1. 完善企业资质：准备企业注册资料、营业执照、组织机构代码证等相关资料，确保企业具备合法经营资格。
2. 车辆购置和备案：购买符合规定的营运车辆，并按照规定提交车辆备案材料，包括车辆购置发票、车辆行驶证等。
3. 申请车辆检验：将车辆送至指定的检验机构进行安全技术检验，确保车辆达到相关的营运标准和要求。
4. 缴纳车辆保险：为车辆购买符合要求的商业车辆保险，并提供相应的保险单据。
5. 缴纳相关费用：根据车辆类型和运营范围，向相关部门缴纳营运证办理费用、道路运输管理费等费用。
6. 提交申请材料：将完成以上步骤的相关材料提交给当地道路运输管理分局，递交申请办理车辆营运证。
7. 审核和批准：道路运输管理分局对申请材料进行审核，符合要求的将颁发车
辆营运证。
需要注意的是，不同地区对车辆营运证的要求和办理流程可能会有所不同，具体步骤可根据当地的相关法规和规定进行操作。
运输车辆管理制度范文（5篇）
运输车辆管理制度范文第一章总则第一条为规范运输车辆管理工作，提高运输车辆使用效率，确保运输安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所属运输车辆的管理工作。
第三条运输车辆管理工作的目标是保障运输安全，提高运输效率，降低运输成本，保护环境。
第二章运输车辆的注册与备案第四条运输车辆使用人（以下简称“车主”）必须确保车辆拥有合法行驶证、车辆年审合格证明和交通运输部门颁发的营运证。
车主应当将车辆注册备案，将相关证件报送组织部门备案。
第五条车主应当及时按规定办理机动车辆的审验、检测、年审等手续，确保车辆安全、合法使用。
第六条车主应当对车辆进行定期维修保养，确保车辆处于良好的运行状态。
第七条公司应建立统一的运输车辆档案，包括车辆的相关证件、年审报告、维修保养记录等。
第三章运输车辆的使用与保养第八条运输车辆的使用必须符合相关法律法规和公司的规定。
严禁超员、超速、疲劳驾驶等违规行为。
第九条运输车辆的保养工作应按照维修保养计划进行，并与具有维修业务资质的单位签订维修合同。
维修保养记录应及时填写，并备存档案。
第十条运输车辆的驾驶人员必须具备相应驾驶证件，并按规定参加培训合格考核。
驾驶人员应遵守交通法规，确保车辆和货物的安全。
第四章运输车辆的保险与责任第十一条公司应为所有运输车辆投保交通事故责任强制保险，并根据需要购买其他商业保险。
第十二条运输车辆的驾驶人员应遵守交通法规，妥善使用车辆，严禁酒后驾车、无证驾车等违规行为。
驾驶人员应对自己的行为负责，发生交通事故后要及时报警、报告，并积极配合公司的处理工作。
第十三条运输车辆发生交通事故后，驾驶人员应当积极配合公安交通管理部门的处理，保护现场，确保安全通行。
同时，公司应及时派人到现场了解情况，妥善处理事故。
第五章运输车辆的调度与管理第十四条公司应建立健全的运输车辆调度系统，根据货物的需求进行合理的车辆配备和调度。
第十五条运输车辆的调度应根据路况、运输距离、货物重量等实际情况进行合理安排，确保运输效率和安全。
运输公司对车辆管理制度
运输公司对车辆管理制度
随着经济的不断发展，运输需求日益增长，运输公司的车辆管理工作显得尤为重要。
一个
有效的车辆管理制度能够确保车辆的高效运作，减少事故发生率，同时提高客户满意度。
本文将详细介绍运输公司车辆管理制度的关键要素。
制度应明确车辆的日常检查和维护流程。
运输公司应制定详细的车辆检查计划，包括每日
的出车前检查、周检、月检以及年度大修。
这些检查应涵盖车辆的轮胎、刹车系统、灯光、发动机性能等关键部件，确保车辆处于良好的工作状态。
驾驶员管理是车辆管理制度中的重要组成部分。
公司应对驾驶员进行严格的选拔和培训，
确保他们具备合法的驾驶资格和足够的驾驶技能。
定期的安全教育和法规培训也是必不可
少的，以提高驾驶员的安全意识和遵守交通规则的能力。
车辆使用记录的管理同样重要。
运输公司应建立一套完善的车辆使用记录系统，记录每辆
车的使用情况，包括行驶里程、载货量、油耗、维修记录等。
这有助于监控车辆的使用状况，及时发现潜在问题，并为车辆的维护和更换提供数据支持。
应急处理机制也是车辆管理制度中不可或缺的一环。
运输公司应制定应急预案，以应对交
通事故、车辆故障等突发情况。
预案中应包括事故报告流程、救援协调、备件供应等内容，确保在紧急情况下能够迅速有效地处理问题，减少损失。
制度的执行监督是确保管理效果的关键。
运输公司应设立专门的管理部门或人员，负责监
督车辆管理制度的执行情况。
通过定期的检查和审计，评估管理制度的有效性，并根据实
际运营情况进行适时的调整和完善。
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车辆管理制度第一章车辆管理规定第一章总则第一条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制定本规定。
第二条本规定所说的车辆是指公司的客用、货用及公务用车辆。
所有车辆由行政人事部统一负责管理，按车号登记管理。
第二章车辆管理第三条公司公务车的证照及稽核等事务由行政人事部负责管理，营业用车辆由总经理指派专人调派，并负责维修、检验、清洁等。
第四条车辆的保险、养路、验车、牌照、停车场等手续，由行政人事部指定相关人员办理，所需费用按财务预算分别报销。
第五条本公司人员因公用车须于事前向车辆管理专员申请调派；车辆管理专员依重要性顺序派车。
不按规定办理申请，不得派车。
本公司外事用车、会议及较大活动用车，行政人事部有权临时调度下属公司车辆，下属公司应服从协调调度。
原则上各下属公司不得相互借用车辆，特殊情况须经集团公司行政人事部领导批准。
任何车辆外借必须经总经理批准。
第六条每车应设置车辆行驶记录表，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
第七条行政人事部每月抽查一次，如发现记载不实、不全或未记载的情况，应通报车辆主管并对相关责任人提出批评，对不听劝告、屡教屡犯者应给以处分，并停止其使用资格。
第八条每车设置车辆使用记录表，由相关人员于每次加油及维修保养时进行记录，以了解车辆受控状况。
每月月未连同《车辆行驶记录表》一并交由财务部稽核。
第三章车辆使用第九条车辆使用范围：1、公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、接送；2、接送公司宾客和来公司办事人员；3、离退休中高层人员健康用车或员工因私用车；4、定期开车；5、其他紧急或特殊情况用车。
第十条车辆作用程序：1、车辆使用实行派车制度。
用车须填写用车记录单，经部门经理、分管副总或行政人事部经理批准后，由车辆主管统一安排方可使用。
2、司机按派车单上报批准的行车路线和目的地行车。
3、用车完毕，司机填写用车实际情况记录。
第十一条在不影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求，但因私用车应严格审批。
第十二条对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。
第十三条车辆驾驶人员必须具有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。
第十四条驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。
如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由当期使用人负责。
第十五条驾驶人员不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者受罚。
经公司特许或返回公司已超过晚上21：00的情况例外。
第十六条车辆应停放于指定位置、停车场或适当的合法位置。
任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。
第十七条使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。
第十八条为私人目的借用公车，应先填写车辆使用申请单，注明“私用”字样，并经相关主管核准后转会计部稽核相关费用。
第十九条用私人目的借用公车时或发生事故，导致违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部由私人负担。
第四章维修保养第二十条本公司车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种检修保养，并须按照预算执行。
第二十一条车辆维修保养程序：1、申请司机发现车辆故障或需要保养时，应先填写车辆维修保养单，经部门领导签字，向车辆主管提交车辆维修保养申请、申报维修保养的费用预算。
2、故障分析、审核预算维修费用车辆主管接到车辆维修保养单后，对车辆进行故障分析，确定是否需要维修以及需要维修哪些项目，并确定维修费用的限额。
3、确定维修厂家由车辆主管根据车型、维修项目确定车辆送修的维修厂家。
4、审批车辆主管确定维修厂家后，应呈交行政人事部经理在送修单上签字。
5、送修司机将待修车辆送到确定的维修厂家进行修理。
6、鉴定维修结束后，送修人员及行政人事部相关人员应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。
送修人对费用的真实性负责。
7、验收送修车辆返回公司后，由车辆主管进行验收。
送修人员应将车辆维修保养单及维修清单及时交回车辆主管。
8、维修项目更改车辆在维修过程中，若发现由于其他问题需要增加维修项目，或需要增加维修费用，按照上述程序重新申请。
9、费用结算车辆主管对维修费用实行统一的月结或季度结算。
结算前，车辆送修人员须检查送修车辆审批手续的规范性，并再次核定费用收取的合理性。
第二十二条车辆的维修保养应由车辆主管指定修护厂家进行，指定专人结算；否则，维修保养费一律不予以报销。
第二十三条可自行维护者，可报销购买材料、零件费用。
第二十四条车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零件时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或修理费超过2000元时，应与车辆主管联系请求批示。
第二十五条由于司机使用不当或疏于保养，导致车辆损坏或机件故障，所需维修费，应依情节轻重，由公司与司机按比例共同负担。
第二十六条行政人事部负责人应对车辆进行不定期检查，内容包括：本规定执行情况、车辆内外卫生、一般保养状况等。
检查不合格者，对司机及相关主管人员分别处以50~200元不等程度的罚款，情节严重者取消司机的驾驶资格。
第五章车辆保险第二十七条行政人事部应通过了解、分析比较，确定承保保险公司。
第二十八条公司所有车辆的保险，统一由公司支付分摊。
第二十九条公司车辆投保险各及标准按相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高或降低投保标准。
第三十条公司驻外机构（子公司）由当地财务部根据《车辆保险保费对照表》所示方法，计算出在当地投保和公司统一投保的保费，根据“谁的保费低就先谁”的原则，确定驻外机构在何处投保，并将相关资料报集团总部的行政人事部确认。
第三十一条一旦出现车辆保险索赔事件，车辆主管应在第一时间内与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。
事故处理完后，连同车辆事故报告表一起交保险管理员办理索赔手续。
第六章违规与事故处理第三十二条在下列情形之一下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。
1、无照驾驶。
2、未经许可将车借予他人使用。
第三十三条违反交通规则，其罚款由司机承担。
第三十四条各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即与行政人事部及主管联络协助处理。
如属小事故，可自行处理后向行政人事部报告。
第三十五条意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视实际情况由司机与公司按比例承担。
第三十六条发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额再视实际情况由司机与公司按比例承担。
第七章车辆费用管理第三十七条车辆费用及保障一、车辆费用范围：车辆费用包括油费、修理费、材料费、保险费、养路费、停车费、道路通行费、审验费及其他相关费用。
二、车辆费用保障1、车辆费用保障项目包括：费用借支、费用报账。
2、车辆因故需借款或报账时，应由车辆主管填报借款申请单，经行政人事部经理审核无误后，报主管行政后勤工作的行政副总审批（修理费用需附请修单）。
3、车辆主管或相关人员凭审批的意见，到财务部借支或报账。
4、修理保养费、油费、停车费、道路通行费报账时，应由司机在相关票据或凭单上签字证明。
5、备用金制度。
公司司机人员于入职时，可于财务部领取600元的车辆费用备用金。
此备用金可用于紧急情况下的加油费、维修费，以及日常保养费、停车费、道路通行费的支付。
第三十八条车辆费用额度的控制一、车辆费用额度的规定1、路桥费、维修费、油费、停车费等相关费用包括在各部门用车费用额度内。
各部门用车费用额度如下表所示。
用车费用额度预算表3、用车费用额度的其他规定。
1）公司员工因公长途出差及机场的往返费用，列入公司的用车费用额度。
2）因公接待客户发生的用车费用，列入各部门的费用额度内。
3）下属公司经营管理部各业务部门用车不在此范围内，其用车费用额度按业务部门管理规定执行。
4）下属公司车辆费用管理规定可参照此规定根据当地实际情况自行制定，报集团公司企业管理部审核备案后实施。
二、车辆费用额度控制程序本公司的车辆费用额度控制程序，如图所示三、相关部门费用控制职责1、行政人事部行政人事部负责各部门用车费用的核算，进行费用汇总，每月最后一天在公司资金管理会议上，按部门报告本月的用车费用，并与财务部共同核定当期各部门用车费用的当月剩余额度。
2、各部门1）各部门自行制定自己的用车计划及费用预算，报行政人事部审核、备案。
2）各部门用车费用控制程序：司机申请报销车费→车辆主管审核→行政人事部经理批准→计入各部门的用车费用→控制各部门的用车费用额度。
第三十九条私车公用（自购车辆公务使用）的费用规定为缓解公务用车矛盾，合理使用公务用车，降低车辆使用成本和管理成本，可考虑私车公用（自购车辆公务使用）。
一、费用预定1、根据职务及业务量划分档次，确定私车公用的费用补贴标准。
2、重点确保公司办公用车和重要活动的接待用车，公司特别事项紧急处理用车。
二、管理范围1、公司管理层领导2、公司各部门负责人3、享受部门经理以上待遇或达到公司配车标准的的其他人员三、具体措施细则1、凡是自购车辆（产权属个人的）用于公务和方便工作的公司领导、部门负责人及达到公司配车标准的其他人员。
2、合理预定私车公用的费用补贴标准：注：下属公司私车公用的费用补贴标准可参照当地的费用水平进行调整，下属公司的总经理原则上按集团公司部门经理标准执行，但须报集团公司行政人事部批准，企业管理部备案。
3、凡私车公用的人员（必须是非营运性质，本人为户主的自用小汽车），必须将车号及相关资料报公司行政人事部备案，确保重要公务活动的用车。
4、私车公用的费用补贴适用于私车公用车辆的入户费、购置税、保险费、修理保养费、年检费、养路费及年票的支出。
5、私车公用的费用补贴直接发放现金，符合使用范围的开支在指标数额内全部凭票报销，超出指标数额的费用一律自负。
6、享受私车公用费用补贴的人员，按隶属关系和规定用途凭票到公司财务部办理报销手续，并由财务部门负责指标的控制。
7、仅限公司领导带自有车辆出差，但必须在公司行政人事部登记公里数，公司承担车辆的过路过桥费及油耗（按实际公里数核算），另按0.5元/公里补贴车辆损耗。
8、私车公用的车辆因公外出出现交通事故的，在个人办理全保的情况下，由公司承担保险公司赔偿损失后应由个人承担的费用。
9、享受私车公用费用补贴的人员若离职，则以离职时间为准按月计算补贴费用，离职后补贴费用随即取消。
10、自购车辆的人员可向公司提出贷款申请，公司在资金允许的情况下可以按市场上现行办法办理贷款手续。
具体方法如下：1）购车人员必须首付车辆30%，余款双方签订协议自购车之日三年内还清。