附录2集装箱运输管理与国际多式联运常用单证.

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国际集装箱运输单证管理规定

国际集装箱运输单证管理规定

国际集装箱运输单证管理规定----------------------------------------------------------------------- 第一条为适应集装箱多式联运的开展,促进集装箱运输单证向规范化方向发展,加强单证的正规化管理,特制定本规定。

第二条本规定所涉及的单证适用于“工试”网络内按《海上国际集装箱运输管理办法(试行)》、《国际集装箱多式联运管理办法(试行)》办理集装箱货物运输及多式联运的运输企业。

第三条集装箱运输单证的制作和传递应按要求做到内容准确,单证齐全,流转及时。

“工试”单证格式和流转程序可供“工试”网络内各运输企业选用和试行。

货物出口委托书、集装箱预配清单、装货清单、集装箱货物装箱单,集装箱清单、货物舱单、运费舱单等单证现已使用,所用单证格式各运输企业不统一,可参照“工试”单证格式加以改进。

集装箱运输提单单证格式为“工试”中推荐使用的单证。

场站收据(含集装箱货物托运单)、交货记录(含集装箱货物提货单)、设备交接单等三种单证格式为“工试”中推行使用的单证,“工试”网络内各运输企业应积极组织试行。

第四条“集装箱运输提单”(以下简称提单)是海上承运人签发的接管货物的收据,货物的物权凭证及运输契约的证明。

在订舱签单后,由托运人根据配舱回单填制提单,提单内栏目要正确填写,特别是箱号、封志号、箱数、交接方式、通知人、收货人、卸货港和交货地等内容应如实申报。

一票提单上不得出现两种交接方式。

托运人填制好提单后,如要求待装提单,应在货物进场后二天前交船舶代理,如要求装船提单,应在船舶开航二天前交船舶代理。

当货物送场站后,船舶代理根据托运人持有的场站收据签发待装提单,只要买卖双方在信用证中规定可以接受待装提单,就可以到银行结汇。

当货物装船后,船舶代理根据托运人持有的大副收据签发装船提单。

提单正本和副本各数份,提单正本交托运人转收货人,提单副本除留底外,分送船长及卸港船舶代理人。

集装箱运输主要单证

集装箱运输主要单证

集装箱运输主要单证集装箱运输单证是集装箱运输过程中船方、港方、货方、监管部门等有关各方责任、权利、义务转移的凭证和证明,它与集装箱货物的交接、责任划分、保险、索赔等问题有着十分密切的关系。

随着集装箱业务的发展,经过不断地修改和完善,目前已形成了一套完整的、行之有效的适于国际运输使用的集装箱运输单证系统。

国际集装箱运输单证系统由出口运输单证、进口运输单证及向口岸各监管部门申报所用的单证三大类组成。

国际集装箱运输单证中,有些是沿用传统件杂货物国际运输中使用的单证,有些是传统件杂货物国际运输中未曾使用过的新单证。

集装箱运输中使用的新单证主要有:场站收据、交货记录、设备交接单、装箱单和集装箱提单,下面对这些新单证的内容、作用和使用情况作简要说明。

一、场站收据场站收据是国际集装箱运输专用出口货运单证,它是由承运人签发的证明已收到托运货物并对货物开始负有责任的凭证。

场站收据一般是在托运人口头或书面订舱,船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制,在承运人委托的码头堆场、货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签署生效。

托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取已装船或待装船提单。

场站收据的样本如图所示。

与传统件杂货运输使用托运单证比较,场站收据是一份综合性单证,它把货物托运单(订舱单)、装货单 (关单)、大副收据、理货单、配舱回单、运费通知等单证汇成一份,这对于提高集装箱货物托运效率和流转速度有很大意义。

一般认为场站收据的功能作用有:(1)船公司或船代确认订舱并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后场站收据交给托运人或其代理人,意味着运输合同开始执行;(2)是出口货物报关的凭证之一;(3)是承运人已收到托运货物并对货物开始负有责任的证明;(4)是换取海运提单或联运提单的凭证;(5)是船公司、港口组织装卸、理货、配载的资料;(6)是运费结算的依据;(7)如信用证中有规定,可作为向银行结汇的单证。

2、场站收据的组成场站收据组成联数有7联、 9联、 10联、12联不等,这里以10联单格式为例说明:第1联集装箱货物托运单—货主留底白色第2联集装箱货物托运单—船代留底白色第3联运费通知(1)白色第4联运费通知(2)白色第5联场站收据副本—装货单(关单联)白色第6联场站收据副本—大副联粉红色第7联场站收据(正本联)淡黄色第8联货代留底白色第9联配舱回单(1)白色第10联配舱回单(2)白色场站收据的流转程序:(1)发货人或代理填制场站收据一式10联,留下第1联(发货人留底联),将其余9联送船代订舱。

集装箱运输的主要单证

集装箱运输的主要单证

集装箱运输的主要单证集装箱运输单证是集装箱运输过程中有关各方(包括货方及其代理人、运输经营人及其代理人、实际承运人、港口、场站、监管部门等)责任、权利、义务协调和转移的凭证和证明。

一般认为由两大类组成:一类是进出口运输单证;另一类是向口岸各监管部门申报所用的单证。

一、设备交接单(Equipment Interchange Receipt)设备交接单是集装箱进出港口、场站时用箱人或运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及设备的凭证。

它既是管箱人发放/回收集装箱或用箱人提取/还回集装箱的凭证,也是证明双方交接时集装箱状态的凭证和划分双方责任、义务和权利的依据。

此单通常由管箱人(租箱公司或代理人、船公司或其他类型的集装箱经营人等)签发给用箱人,用箱人据此向场站领取或送还集装箱及设备。

分进场(IN)和出场(OUT)两种。

3联:箱管单位留底联,码头或堆场联和用箱人、运箱人联。

二、装箱单(Container Load Plan,CLP)装箱单是详细记载每一集装箱内所装货物的名称、数量、包装种类、标志等货运资料和积载情况的单证,是集装箱运输中记载箱内货物详细情况的唯一单证。

此单以箱为单位制作,由装箱人填制并经装箱人签署后生效。

装箱单的主要作用:1.是向承运人、收货人提供箱内货物明细的清单。

2.是集装箱货物向海关申报的主要单证之一。

1.是货方、港方、船方之间货、箱交接的凭证。

2.是船方编制船舶积载计划的依据,是辅助货物舱单。

3.是办理集装箱货物保税运输、安排拆箱作业的资料。

4.是集装箱运输货物商务索赔的依据。

三、场站收据(Dock Receipt,D/C)场站收据是由承运人发出的证明已收到托运货物并开始对货物负责的凭证。

场站收据一般是在托运人口头或书面订舱,与船公司或船代达成货物运输的协议,船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制,在承运人委托码头堆场、集装箱货运站或内陆站收到整箱货或拼箱货后签发生效,托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取已装船提单或待装船提单。

附录2集装箱运输管理与国际多式联运常用单证.

附录2集装箱运输管理与国际多式联运常用单证.

附录二集装箱运输管理与国际多式联运常用单证附2—1 货物残损单NO.____________货物残损单BROKEN & DAMAGED CARGO LIST船名:___________ 国籍:____________ 开航日期:_____________S.S∕M.S Nationality Berthed at开工日期:________年________月_________日制单日期:________年________月_______日Tally commenced on Date of list附2—2(1) 场站收据第一联(船代留底联)附2—2(2) 场站收据第二联(场站收据副本)附2—3 集装箱装箱单*集装箱装箱单一式多份,此栏具体标明为第几栏,何用途,表中本联为第一联“发货人或货运站留存”。

附2—4 集装箱设备交接单(OUT)中国外轮代理公司CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY留底COUNTERFOUL S∕O NO.__________ 船名Vessel Name 航次Voy. 目的港For托运人Shipper收货人Consignee通知Notify共计件数(大写)Total Number of Packages in Writing____________________________________附2—5(2)装货联单之装货单联中国外轮代理公司CHINA OCEAN SHIPPING AGENCYS∕O NO.__________装货单SHIPPING ORDER船名Vessel Name 航次Voy. 目的港For托运人Shipper收货人Consignee通知Notify兹将下列完好状况之货物装船后希望签署收货单Receive on board the under mentioned good order and condition ,sign the accompanying receipt for the same共件数(大写)Total Number of Packages in Writing_______________________________________________________________日期Date 时间Time装入何仓____________________实收________________________理货员签名Tallied By___________ 经办员Approved By______中国外轮代理公司CHINA OCEAN SHIPPING AGENCYS∕O NO.__________装货单SHIPPING ORDER船名Vessel Name 航次Voy. 目的港For托运人Shipper收货人Consignee通知Notify下列完好状况之货物业已受托无损Receive on board the following goods apparent in goods order and condition:计件数(大写)Total Numner of packages in Writing________________________________________________日期时间Date Time装入何仓_____________实收_________________理货员签名大副Tallied By___________ Chief Officer________附2—6 出口载货清单NO.___________出口载货清单EXPORT CARGO LIST船名:__________ 国籍:__________ 开航日期:_____________附2—7 货物溢短单No.__________货物溢短单Overlanded&Shorlanded cargo list开工日期:_________年_______月________日Tally commenced on船名:________ 国籍:_________ 停泊日期:_____________ 制单日期:_______年______月_____日S.S.∕M.S. Nationlity Berthed at Date of list收货人∕代理人:____________ 理货组长:________ 船长∕大副:___________Receiver∕Agent:Chief Tallyman:Master∕chief officer:到货通知书ARRIVAL NOTICENo.港区、场、站船档号:交付收货人特此通知年月日注意事项:1 请凭本通知书和正本提单(加盖公章)速来我公司进口部门办理提货手续。

附录2集装箱运输管理与国际多式联运常用单证

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附录2集装箱运输管理与国际多式联运常用单证
一、集装箱运输管理
1.集装箱发票(Container Invoice)
集装箱发票是运输公司与租赁人之间签订的租赁协议,也是租赁人的
支付证明。

一般出租人与用箱人双方签订租赁合同后,出租人将集装箱发
票交给用箱人,用箱人在集装箱发票上签字或盖章以示租赁合同达成。

2. 集装箱特殊声明(Container Special Statement)
集装箱特殊声明是收货方、发货方以及当地海关等之间签订的协议,
主要是解决由于一些特殊原因导致集装箱在出口当地的扣押问题。

3. 集装箱租赁卡(Container Lease Card)
集装箱租赁卡是用于记录集装箱账户信息的记录卡,主要包括账户名称、集装箱号码以及租赁金额等,是收货方付款的账单和用箱人开具的凭证。

4. 空集装箱通知(Empty Container Advice)
空集装箱通知是集装箱出口运输的重要单证,由整箱出口船公司开具,用以提醒收货人准备相应集装箱用于装货运输以及通知其收到此通知后的
责任。

5. 码头借用确认书(Dock Receipt)
码头借用确认书是货主与码头之间签订的借用单据,由码头签发,用
以确认码头货物的收件、装卸或装箱、装驳数量,以此为准审核码头费用,支付码头费用为此确认书的有效凭证。

集装箱运输常用单证

集装箱运输常用单证

一、场站收据(Dock’s Receipt ,D/R)场站收据是国际集装箱运输专用出口货运单证,它是由承运人签发的证明已收到托运货物并对货物开始负有责任的凭证。

场站收据一般是在托运人口头或书面订舱,与船公司或船代达成货物运输的协议,船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制,在承运人委托的码头堆场、货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效,托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取已装船或待装船提单。

3.场站收据的流转程序在集装箱货物出口托运过程中,场站收据要在多个机构和部门之间流转。

在流转过程中涉及的有托运人、货代、船代、海关、堆场、理货公司、船长或大副等。

现以10联单格式为例说明场站收据的流转过程及程序:1 集装箱货物托运单货主留底二、交货记录(DELIVERY RECORD D/R’)交货记录是集装箱运输承运人把货物交付给收货人或其代理人时,双方共同签署的证明货物已经交付及货物交付时情况的单证;同时,它也证明承运人对货物的责任已告终止。

交货记录管理流程三、集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)是集装箱进出港区场站时,集装箱管箱人(一般码头作为其代理人)与用箱人(一般集卡司机作为其代理人)之间交接集装箱及其他设备的凭证,并兼有管箱人发放集装箱凭证的功能。

集装箱公司CONTAINER COMP AND FOR CHINA SINOTRANS)IN集装箱发放/设备交接单进场出列明者外,集装箱及集装箱设备交换时完好无损,铅封完整无误。

THE CONTAINER/ASSOCIATED EQUIPMENT INTERCHANGE IN SOUNDCONDITION AND SEAL INTACT UNLESS OTHERWISE STATED用箱人/运箱人签署码头/堆场值班员签署(CONTAINER USER/HAULIER’S SIGNATURE)(TERMINAL/DEPOT CLERK’S SIGNATURE)集装箱公司CONTAINER COMP AND FOR CHINA SINOTRANS)OUT集装箱发放/设备交接单出场THE CONTAINER/ASSOCIATED EQUIPMENT INTERCHANGE IN SOUNDCONDITION AND SEAL INTACT UNLESS OTHERWISE STATED用箱人/运箱人签署码头/堆场值班员签署(CONTAINER USER/HAULIER’S SIGNATURE)(TERMINAL/DEPOT CLERK’S SIGNATURE)四、集装箱装箱单(Container Load Plan,CLP)集装箱装箱单是详细记载每一个集装箱内所装货物的名称、数量及箱内货物积载情况的单证。

集装箱运输常用单证.

集装箱运输常用单证.

集装箱运输常用单证一、场站收据(Dock’s Receipt ,D/R)场站收据是国际集装箱运输专用出口货运单证,它是由承运人签发的证明已收到托运货物并对货物般是在托运人口头或书面订舱,与船公司或船代达成货物运输的协议,船代确认订舱后由船代交托运人堆场、货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效,托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取式内容如表所示(附一张场站收据)1.场站收据的作用与传统件杂货运输使用的托运单证比较,场站收据是一份综合性单证,它把货物托运单(订舱单)货单、配舱回单、运费通知等单证汇成一份,这对于提高集装箱货物托运效率和流转速度有很大意义。

(1)船公司或船代确认订舱并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后,将场站收据交给托运人或行;(2)是出口货物报关的凭证之一;(3)是承运人已收到托运货物并对货物开始负有责任的证明;(4)是换取海运提单或联运提单的凭证;(5)是船公司、港口组织装卸、理货、配载的资料;(6)是运费结算的依据;(7)如信用证中有规定,可作为向银行结汇的单证。

2.场站收据的组成场站收据是集装箱运输重要出口单证,其组成格式在许多资料上说法不一。

不同的港、站使用的也3.场站收据的流转程序在集装箱货物出口托运过程中,场站收据要在多个机构和部门之间流转。

在流转过程中涉及的有托理货公司、船长或大副等。

现以10联单格式为例说明场站收据的流转过程及1)发货人或代理填制场站收据1式10联,留下第1联(发货人留底联),将其余发货人或代理填制场站收据时应注意:(1)“场站收据”各栏目由托运人用电脑或打字机填制以求清晰。

托运人应正确完整地填写和核对目的内容:①货物装卸港、交接地;②运输条款、运输方式、运输要求;③货物详细情况,如种类、唛头、性质、包装、标志等;④装船期,能否分批出运;⑤所需箱子规格、种类、数量等。

(2)场站收据的收货方式和交货方式应根据运输条款如实填写,同一单内不得出现两种(3)冷藏货出运应正确填报冷藏温度;(4)危险品出运应正确填报类别、性能、《国际危规》页数和联合国编号(UNNO),如《国际危规项目栏用“主标/副标”方式填报;(5)第2、3、4联和第8、9、10联右下角空白栏供托运人备注用(6)托运人对场站收据内容变更必须及时通知变更时已办好手续的各有关方,并在24小时内2)船代接受场站收据第2-10联,经编号后自留第2联(船代留底联)、第3联(运费计收联(1第5联(关单联)上盖章确认订舱,然后退回发货人第5-10联。

集装箱运输的主要单证

集装箱运输的主要单证
(6)是集装箱运输货物商务索赔的依据。
2)装箱单的主要内容 船名、航次、装卸港、发货地、集装箱箱号、集装 箱规格、铅封号、场站收据或提单号、发货人、收货人、
通知人及货物名称、件数、包装、标志、重量、尺码等。
对特殊货物还需说明燃点(对危险品)、箱内温度要求(对
保温或冷藏货)、是否检疫(需检疫货物及器材)等内容。
单证的格式——五联:
• 发货人、承运人、收货人、装货港、卸货港各留一联。 单证内容: • 托运单号、托运单编号、船名/航次、托运人/收货人、装 货港/卸货港、箱型/箱号/封号、货名/重量、应收运费、 收费方式等。
实行法规:
• 港口、发货人、承运人、收货人的权利、义务关系、责任 限制,都依据《水路集装箱货物运输规则》、《水路集装 箱运输规则》、《国内集装箱业务手册》。 背书注明: • 注明托运人的相关责任。 • 必须指出托运单不具有流通性/抵押功能,不同于提单。
(2)集装箱有漏水、漏光、擦伤、破洞; (3)集装箱箱门无法关闭; (4)集装箱四柱、六面、八角部位不完整;
(5) 凹损超内偏3公分,凸损超角件外面;
(6) 集装箱箱内有污、有异味; (7) 装载有毒物未经清洗、消毒;
(8) 装箱四周仍有前航次留存的启运品;
(9) 集装箱附属部件损坏或灭失或异常; (10) 集装箱安全铭牌丢失等。
订舱单制作过程:
• ①货运公司向客户传真白订单(B/N)→客户填好后回传 给货运公司向承运人 传真经货代签章之订单(即货运公 司客人回传的那份传真订单件上盖章(审核后)→承运人 在订单上填好船名、船期,再回传给货代。
• ②代理人Forwarder向Customer 传空白Booking(B/N)→ 客户填好并回传(以上二程序也可:知道客户有意订舱, 货代也拿到Carrier的订舱确认后,不传Booking 给客人 而直接由Forwarder自己填;填好后再传给客人叫其审核 更改,确认(经确认的单称为“OK件”)。
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附录二
集装箱运输管理与国际多式联运常用单证
附2—1 货物残损单
NO.____________
货物残损单
BROKEN & DAMAGED CARGO LIST
船名:___________ 国籍:____________ 开航日期:_____________
S.S∕M.S Nationality Berthed at
开工日期:________年________月_________日制单日期:________年________月_______日
Tally commenced on Date of list
附2—2(1) 场站收据第一联(船代留底联)
附2—2(2) 场站收据第二联(场站收据副本)
附2—3 集装箱装箱单
*集装箱装箱单一式多份,此栏具体标明为第几栏,何用途,表中本联为第一联“发货人或货运站留存”。

附2—4 集装箱设备交接单(OUT)
中国外轮代理公司
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY
留底
COUNTERFOUL S∕O NO.__________ 船名Vessel Name 航次Voy. 目的港For
托运人Shipper
收货人Consignee
通知Notify
共计件数(大写)
Total Number of Packages in Writing____________________________________
附2—5(2)装货联单之装货单联
中国外轮代理公司
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY
S∕O NO.__________
装货单
SHIPPING ORDER
船名Vessel Name 航次Voy. 目的港For
托运人Shipper
收货人Consignee
通知Notify
兹将下列完好状况之货物装船后希望签署收货单
Receive on board the under mentioned good order and condition ,sign the accompanying receipt for the same
共件数(大写)
Total Number of Packages in Writing_______________________________________________________________
日期Date 时间Time
装入何仓____________________
实收________________________
理货员签名Tallied By___________ 经办员Approved By______
中国外轮代理公司
CHINA OCEAN SHIPPING AGENCY
S∕O NO.__________
装货单
SHIPPING ORDER
船名Vessel Name 航次Voy. 目的港For
托运人Shipper
收货人Consignee
通知Notify
下列完好状况之货物业已受托无损
Receive on board the following goods apparent in goods order and condition:
计件数(大写)
Total Numner of packages in Writing________________________________________________
日期时间
Date Time
装入何仓_____________
实收_________________
理货员签名大副
Tallied By___________ Chief Officer________
附2—6 出口载货清单
NO.___________
出口载货清单
EXPORT CARGO LIST
船名:__________ 国籍:__________ 开航日期:_____________
附2—7 货物溢短单
No.__________
货物溢短单
Overlanded&Shorlanded cargo list
开工日期:_________年_______月________日
Tally commenced on
船名:________ 国籍:_________ 停泊日期:_____________ 制单日期:_______年______月_____日S.S.∕M.S. Nationlity Berthed at Date of list
收货人∕代理人:____________ 理货组长:________ 船长∕大副:___________
Receiver∕Agent:Chief Tallyman:Master∕chief officer:
到货通知书
ARRIVAL NOTICE
No.
港区、场、站船档号:
交付收货人
特此通知
年月日
注意事项:
1 请凭本通知书和正本提单(加盖公章)速来我公司进口部门办理提货手续。

2 如果需委托我公司代办报关转运,请随带有关单证及钱款,派员前来我公司委托。

3 在必要情况下,我公司接受银行提保函替代正本提单办理提货手续。

4 根据海关规定,货物到港14天内未能及时向海关申报,由此引起的滞报金由收货人承担。

5 本通知书所列到达日期系预报日期,不作为申报进境和计算滞报金、滞箱费起算日的凭证。

提货单
DELIVERY ORDER
NO.
港区、场、站船档号:
请核对放货:
提货专用章凡属法定检验、检疫的进口商品,必须向有关监督机构申报。

费用账单(1)
No.
港区、场、站船档号:
交货记录
No.
港区、场、站船档号:
交货记录
附2—9集装箱多式联运提单。

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