电话客服沟通有哪些技巧案例
客户服务电话中的话术技巧与案例分析
客户服务电话中的话术技巧与案例分析在现代商业环境中，客户服务电话已经成为企业与客户直接沟通的重要渠道之一。
因此，掌握有效的话术技巧变得尤为重要。
本文将通过案例分析，讨论客户服务电话中的话术技巧，以提高客户满意度并建立良好的客户关系。
一. 舒缓客户情绪在客户服务电话中，客户可能会因为不满、问题等原因而情绪激动。
作为客服人员，我们需要以积极、耐心的态度面对客户，并采用适当的话术舒缓客户情绪。
例如，当客户投诉产品存在质量问题时，我们可以使用以下话术：客服人员：非常抱歉听到您对我们的产品存在问题感到不满。
我了解您的困扰，我们会尽快帮您解决这个问题。
请您告诉我具体的状况，我们将尽全力协助您解决。
二. 主动倾听并关注客户需求在客户服务电话中，主动倾听客户的问题和需求是非常重要的。
通过有效地倾听客户的意见和建议，我们可以更好地了解客户的需求，从而提供更出色的服务。
例如，当客户询问产品的使用方法时，我们可以使用以下话术：客服人员：感谢您的咨询。
那款产品的具体使用方法如下：（详细解释产品的使用步骤）。
如果您还有其他问题，请随时告诉我。
三. 提供具体、清晰的解决方案在客户服务电话中，客户往往会期待能得到一个具体、清晰的解决方案。
作为客服人员，我们应该提供准确、详细的解决办法，以满足客户的需求。
例如，当客户抱怨网站登录不上时，我们可以使用以下话术：客服人员：非常抱歉给您带来困扰。
我帮您查看了一下，可能是由于浏览器缓存问题导致的登录错误，请您尝试清除浏览器缓存后重新登录，如果仍然有问题，请您告诉我，我会继续协助您解决。
四. 预防性沟通与客户关系管理在客户服务电话中，我们不仅要满足客户的当前需求，还应该预防性沟通，及时了解客户的期望，并建立良好的客户关系。
例如，当客户反馈某一产品有潜在质量问题时，我们可以使用以下话术：客服人员：非常感谢您对我们产品的反馈。
我们十分重视您的意见，在收到反馈后我们已经紧急进行了内部调查。
我们会持续改进产品的质量，并在下次购买时给予您特别的关注和优惠。
客服话务员案例分析
客服话务员案例分析伴随着呼叫中心快速发展,客户对呼叫中心的期望值也越来越高,他们希望呼叫中心能够解决他们大部分的难题,也希望象营业厅一样能够一站式解决,如此高的期望值使得呼叫中心客户服务工作越来越有挑战性,必然要求我们的客服代表拥有高效的客户沟通技巧。
客户服务的技巧都大同小异,不同的客服代表有不同的处理方式,追求的目标都是客户满意,当然不满意的客户肯定会投诉客服代表.因为在培训公司工作,所以会接触到大量的电话录音,我们自己也会经常听这些电话录音,我们会听到很多种处理客户不满意的沟通技巧。
案例再现,省略了前面的问候脚本.客户A:(情景:因为没有能够收到短信,损失了十万元的收入,现拨打客服电话投诉某公司) 客服代表B:先生,我觉得您损失了十万元,我很理解您的心情,但是有没有可能是您自己手机关机超过了24小时收不到短信或者别的原因呢?A:不可能,绝对是你们公司的短信平台问题,我现在唯一要求你们赔偿.你给我一个解决方案。
B:您的问题没有调查,我们没办法给您任何解释,所以我先给您记录,然后我们再给您回复。
您看好吗?A:行.没问题.谢谢你!过了一小时,客户A再次拨通客服电话,客户C接的电话:A:您们客服代表说尽快回复我的,过了一小时了,还没回复我。
C:先生,不好意思,我们要做一个内部处理流程的您的问题我们已经详细记录了,我先帮您看看好吗?A:好C:先生,是这样的,昨天我们公司短信群发了所有客户,会在昨天晚上2点到4点进行短信平台系统更新,在这个时间段客户手机是无法正常接收短信的。
您问一下您的朋友是不是那个时间段发的短信呢?A:是的.他当时告诉我就是那个时间段发给我的短信。
C:那么在那个时间段,您可以选择别的通信方式啊。
比如电话,邮件,或者告诉他另外的联系手机号码的,这样可以保证您的业务不受影响的。
A:我怎么没想到呢?不过现在业务已经受到影响了,你说怎么赔偿吧。
C:先生,其实我非常理解您的心情,谁也不愿意损失钱,更别说十万了,我建议您可以先和您的合作伙伴谈如何将损失降低到最低限度,很多事情都有解决办法的。
电话客服的销售技巧和话术
电话客服的销售技巧和话术电话客服的销售技巧和话术电话客服的销售技巧和话术1首先，语气要对。
实际上，就算不是每个人都曾经做过客服的工作岗位，但是每个人都或多或少会接到一些销售推销类的电话，所以每个人都会有这样的体验和感受，基本上每个打电话的人，给人的说话态度感觉都是非常之诚恳的，而且轻声轻调的。
这是因为伸手不打笑脸人，每个人虽然没有看到对方是什么样的状态，但是却能够通过说话的语气来判断到底对方在说话的过程中是笑是哭还是什么样的眼神都是可以的。
也是因为这样的原因，所以每个客服在拨打电话的时候，都必须要维持脸部的微笑，虽然说不一定对方能够看得见，但是绝对能够让客户感受到这样的笑容。
其次，一定要注意有侧重点。
很多人第一次在开始做电话销售的时候，就会出现这样的问题，开始的时候完全没有办法保证任何一个电话的通话时长超过10秒，所以前期的.任务就是每天打几百上千个没有任何一点用处的电话。
会产生这样的情况，最关键的原因就是很多人他们将注意力和集中点都放在了前期的寒暄上，例如“是否能够打扰您几分钟时间？”，如果对方回答不可以，是不是通话就直接结束了？所以千万不要给对方拒绝的机会，自我介绍之后，马上给对方一个重磅，也就是立刻告诉对方到底这样的产品能够给他带来哪些巨大的好处，这样就能够吸引到对方的注意力了。
电话客服的销售技巧和话术21、寻找话题，让客户讲话寻找话题，让客户不停地讲下去，这是销售人员的首要责任。
这样不但可以听得全面，而且容易了解到客户不经意间泄露出的内在意图。
客户经常有一些意见、疑难、需要等会隐藏起来，因此销售人员要让他发表意见，了解他的需要，帮他解决问题。
只有这样，才能正确掌握客户的需要，才能针对其需要开展销售工作，收到事半功倍的效果。
2、全神贯注地去听客户说话当客户说话时候，销售人员一定要集中注意力，留心客户所说的每个词语，并适时地对客户的谈话表达你的认同，使对方很安心地说出自己的真实感受，让对方能够和你一样平心静气，公平衡量事情的利弊，改善双方原本对立的关系。
客服聊天话术技巧
客服聊天话术技巧
1. 要多使用亲切的称呼呀，比如“亲”。
例子：亲，您看这个问题我给您这样解释清楚不？这样一下子就拉近了和客户的距离，让客户感觉很温暖呀。
2. 表达理解很重要哦！像“我懂您的意思”。
例子：亲，我懂您的意思，您别着急，咱们一起来解决这个事儿。
3. 积极的态度不能少哇，常说“没问题”。
例子：亲，这个问题没问题，包在我身上。
4. 及时给客户回应，说“我在呢”。
例子：亲，我在呢，您随时和我说。
5. 不要轻易说不行，而是用“咱们想想办法”。
例子：亲，这个可能有点难，但咱们想想办法，一定能行。
6. 多给客户一些肯定，像“一定可以的”。
例子：亲，您放心，按照我说的来，一定可以的。
7. 学会安抚客户情绪，说“别生气啦”。
例子：亲，别生气啦，气坏了身子可不好呀。
8. 说话要有耐心，频繁说“慢慢来”。
例子：亲，慢慢来，咱们一步一步来解决。
我的观点结论就是：这些客服聊天话术技巧真的很实用，能让客户感受到我们的真诚和热情，从而建立良好的沟通和信任关系，大家一定要好好运用呀！。
电话经典话术案例
电话经典话术案例在电话销售与客服工作中，恰当的话术和沟通技巧是非常重要的。
本文将介绍一些电话销售与客服中常用的经典话术案例，帮助您更好地进行电话沟通。
问候与介绍1. 问候•话术1：您好，我是XXX公司的客服/销售人员，现在打扰您了，请问您是XXX先生/女士吗？•话术2：您好，我是XXX公司的销售人员，很高兴与您通话。
2. 自我介绍•话术1：我是XXX公司的销售顾问，负责为客户提供专业咨询服务。
•话术2：我是XXX公司的客服代表，关注客户的体验和需求，希望能为您提供帮助。
售前询问与需求了解1. 询问客户需求•话术1：请问您需要什么样的产品/服务？或者您有什么具体的需求可以告诉我吗？•话术2：我们可以了解一下您目前的情况，看看我们是否有合适的产品/服务可以帮助到您？2. 针对客户需求提供解决方案•话术1：根据您的需求，我们公司提供了一系列针对性的产品/服务，您有兴趣了解一下吗？•话术2：根据您的反馈，我们可以为您推荐最适合您的产品/服务，让您满意。
报价与促销1. 提供报价•话术1：根据您的需求，针对性的产品/服务的价格是XXX元，您觉得如何？•话术2：我们公司提供了一些优惠政策，您可以选择更具性价比的产品/服务，让您省钱。
2. 促销引导•话术1：现在正值促销活动期间，购买XXX产品/服务可以享受XXX 折优惠，您考虑一下吗？•话术2：提醒您，促销活动即将结束，现在购买可以享受更多优惠，不要错过哦。
客户反馈与感谢1. 收集反馈•话术1：对于我们的产品/服务，您有什么建议或意见可以提出吗？我们会认真倾听您的声音。
•话术2：您对我们的服务满意吗？如果有什么不满意的地方，欢迎您提出，我们会尽快改进。
2. 感谢客户•话术1：感谢您的耐心沟通与配合，希望我们的服务让您满意，有任何问题欢迎随时与我们联系。
•话术2：感谢您选择了XXX公司的产品/服务，我们会竭诚为您提供最好的服务，期待与您的下次合作。
以上是一些电话销售与客服中常用的经典话术案例，希望可以帮助您更好地进行电话沟通，在销售或客服工作中取得更好的成绩！祝您工作顺利！。
电话客服安抚话术
电话客服安抚话术一、导言在电话客服工作中，客户可能因各种原因而情绪激动或不满，此时电话客服人员需要运用一些安抚话术来冷静客户情绪、解决问题，提高服务质量和客户满意度。
二、常用的电话客服安抚话术1.倾听和理解客户情绪面对客户情绪激动的情况，首先要表示理解，并倾听客户的诉求和需求，让客户感受到被尊重和关心。
2.道歉并表达歉意当客户出现不满或投诉时，要表达歉意并主动承担责任，让客户感受到公司的诚信和负责任。
3.安抚情绪用稳定和柔和的语气，传递出自己的耐心和关心，帮助客户冷静下来，缓解紧张情绪。
4.确认问题并提出解决方案确认客户的问题后，主动寻找解决方案，给客户合理的建议和帮助，让客户感受到服务的专业性和高效率。
5.询问客户需求在解决问题的过程中，要与客户保持沟通并不断询问客户的需求和期待，帮助客户满意解决问题。
6.感谢客户并提供额外帮助结束通话前，要再次感谢客户的耐心和配合，并提供额外的帮助或服务，提升客户对公司的好感和信任度。
三、案例分析以下是一个电话客服安抚话术的案例分析：当客户投诉商品质量问题时，电话客服可以采用以下安抚话术：客服：您好，很抱歉听到您的投诉，我非常理解您对商品质量的担忧。
我们会尽快核实问题并为您解决。
客户：我购买的这件商品有质量问题，我非常失望！客服：非常抱歉给您带来不好的体验。
能否请您提供详细描述一下问题，我们会尽快协助您解决。
客户：问题出现在商品使用过程中，存在功能失效的情况。
客服：感谢您详细描述，我们会尽快联系相关部门核实问题并给您一个满意的解决方案。
同时，我们将全额退款或重新发货给您，以补偿您的损失。
客户：好的，谢谢你们的回应和处理。
客服：不用谢，客户的满意度是我们最关注的事情。
请您保持电话畅通，我们随时与您保持联系。
再次感谢您的耐心和配合！四、总结电话客服安抚话术在服务过程中发挥着重要作用，可以有效帮助客户冷静下来，解决问题，提升客户满意度。
电话客服人员在工作中应熟练掌握各种安抚话术，并在实践中不断改进和提升服务质量，为客户提供更好的服务体验。
客户服务电话话术：维护客户满意度
客户服务电话话术：维护客户满意度近年来，客户服务成为企业不可或缺的一环。
随着竞争的加剧，企业需要通过提供优质的客户服务来留住现有客户，并吸引更多新客户的到来。
其中，电话客服是最常见的沟通方式之一。
对于客户来说，电话客服的质量不仅仅关乎问题的解决程度，更关乎客户对企业的整体印象。
因此，有一个良好的电话话术不仅能够提高服务效率，还能更好地维护客户的满意度。
一、问候客户每次与客户接触时，问候是必不可少的一步。
要以亲切友好的语气，主动向客户问好，并使用客户的姓名以增加亲近感。
例如：“您好，XXX先生/女士，我是XXX公司的客服人员，请问有什么我可以帮助您的吗？”二、倾听客户倾听是进行良好客户服务的关键。
在客户表达问题或需求时，要静心倾听，并给予充分的反馈。
不要急于打断客户，平静地等待客户说完。
在客户阐述完后，可以适当总结一下客户的问题，以确保自己理解正确。
例如：“如果我没听错的话，您的问题是关于XXXXX是吗？”三、积极回应在回应客户时，要注意使用语气积极的表达。
如果客户提出负面情绪，不要以同样的情绪回应。
相反，要用平静的语气回答，并表示理解客户的感受。
例如：“非常抱歉您遇到了这样的问题，我完全理解您的不满。
请您放心，我会尽全力帮您解决。
”四、确保准确性对于客户提出的问题或需求，要确保回答的准确性。
如果自己对某个问题不清楚或不确定，可以向同事或上级请教，并尽快给客户一个明确的回答。
在回答时，要用简洁明了的语言，不要给客户造成困惑。
例如：“根据我们的记录，您的订单已于上周五发送，预计本周内会到达您的地址。
”五、主动解决问题客户在电话中提出问题，最希望得到快速有效的解决办法。
因此，在回答客户问题时，要尽可能地主动提供可行的解决方案。
如果遇到复杂的问题，可以告知客户会主动跟进，并在约定的时间内回复客户。
例如：“非常抱歉给您带来不便，请您稍等片刻，我会尽快与相关部门联系解决您的问题。
”六、感谢客户在电话结束前，要向客户表示感谢，并再次确认客户的问题是否解决。
客服电话话术
客服电话话术客户服务是企业发展中不可或缺的一环。
在现代商业环境中，客户电话成为企业与客户沟通的重要渠道之一。
因此，建立一套有效的客服电话话术是至关重要的。
一、问候与身份确认当接听客户来电时，首先要用亲切的语气问候客户，如：“您好，这里是XXX公司客服中心，我是XXX，请问有什么我可以帮您的？”接着，要通过礼貌的提问，确认客户的身份信息。
例如：“请问您是XXX先生/女士吗？请告诉我您的账号/订单号/会员号等信息。
”二、倾听与问题理解客户通常来电是因为遇到了问题或者需要帮助。
客服人员应该耐心倾听客户的描述，并通过提问确切地理解客户的需求。
例如：“请问您遇到了什么问题？可以详细描述一下吗？”三、真诚的回应与解决方案在回应客户时，要始终保持真诚和友善。
客服人员应该以积极的态度与客户沟通，表达对客户问题的重视，并尽快给出解决方案。
例如：“非常抱歉给您带来了不便，我会尽快帮您解决这个问题。
”同时，客服人员还需要具备丰富的产品知识和解决问题的能力，以便给出准确的答案或建议。
四、积极的沟通与表达在与客户的电话交流中，客服人员要保持积极的沟通和表达能力。
例如，遇到客户的抱怨或不满时，不要争辩或责备客户，而是换位思考，回应客户的情绪，并提出合理的解决方案。
例如：“我非常理解您的困扰，我们将对此事展开调查，并尽快给您答复。
”此外，客服人员还应该合理运用语音语调和语速，以确保客户能够清晰地理解自己的回答。
五、专业的客户咨询与引导客服电话除了解决问题，还是客户进行咨询的重要渠道。
客服人员应该熟悉所服务产品或服务的相关知识，能够给客户提供专业的咨询和引导。
例如：“根据您的需求，我们推荐您使用XXX产品，这种产品具有XXX功能，并且适用于XXX 场景。
”同时，客服人员还要善于引导客户阐述问题的具体细节，以便更好地理解问题并给出解决方案。
六、礼貌的结束与道别当客户的问题解决或咨询结束后，客服人员要用礼貌的语气结束对话，并感谢客户的理解与支持。
客服话术整理
客服话术整理客服话术整理，这可是门大学问，咱们得好好聊聊。
想象一下，客户那头，或焦急或疑惑，拿起电话，咱们的声音就是他们的第一缕阳光。
所以，话术得讲究，既要专业，还得接地气，让人一听就心里暖洋洋的。
一、开场白，得让人如沐春风1.1 亲切问候不可少。
“您好，这里是温馨客服中心，很高兴为您服务！”这一句，就像老朋友见面，亲切又自然。
1.2 快速确认身份，建立信任。
“请问，是尊贵的张先生吗？我是您的专属客服小李。
”让客户知道，咱们是真心实意为他服务的。
二、解决问题，要耐心细致2.1 倾听是关键，耐心听客户说完。
“张先生，您先别急，慢慢说，我在这儿听着呢。
”这一句，就像春风化雨，让客户心里的大石头先落下来。
2.2 确认问题，给出解决方案。
“我明白了，您是说那个软件操作的问题，没问题，我这就给您详细解释一下。
”说完，还得一步步引导客户操作，直到问题解决。
2.3 遇到难题，不推诿，积极寻找解决办法。
“哎呀，这个确实有点复杂，不过您放心，我马上联系技术部门，给您一个满意的答复。
”让客户知道，咱们是真心想帮他解决问题的。
三、结束对话，留下美好印象3.1 确认问题是否解决，再送一程。
“张先生，您看，这样操作之后，问题是不是就解决了？如果您还有其他问题，随时联系我。
”3.2 表达感谢，让客户感受到尊重。
“非常感谢您的耐心配合，解决您的问题，我也感到很开心。
”这一句，就像给客户送上一朵小红花，让他心里美滋滋的。
别忘了，最后还得加上一句温馨的告别语。
“祝您生活愉快，再见！”这一句，就像给整个对话画上了一个完美的句号。
客服话术，看似简单，实则蕴含大学问。
它不仅是解决问题的一种方式，更是传递温暖和信任的一座桥梁。
咱们得用心去学，用爱去说，让每一个客户，都能在咱们的声音里，找到那份属于他的安心和满意。
电话客服沟通技巧
电话客服沟通技巧电话客服沟通技巧精选在电话沟通时，客服代外表临最大的挑战就是尽快摆脱自己个人的世界，融入到客户的世界中，这样才能到达和谐的目的。
有了和谐的气氛，客服代表与客户沟通起来就会显得轻松欢快。
沟通时礼貌用语的使用特殊重要，不仅表达了对客户的敬重也表达了企业的形象。
1、在刚接听客户电话时的礼貌用语。
问候语要求尽量简洁，但要表示出足够的礼貌和亲切。
接听时，假设仅仅只说：您好!或早上好/下午好/晚上好。
这样会给客户的感觉很职业化，同机器发出的声音没有什么分别。
中国移动(某省)的问候语：“上午好/中午好/晚上好，请问有什么可以帮您?”或“您好，请问有什么可以帮您!”;中国电信(某省)的问候语：“您好，请问有什么可以帮您!”;这样的问候语让人感觉亲切又很简洁。
但是，中国联通(某省)的问候语：“您好!中国联通。
”可以看出这样的问候语给人的感觉仅仅是：客户要找联通，号码拨的对，没打到别的地方去。
并没有给客户亲切感，虽然客服代表会在下面的通话中问候客户。
但是要设计成既简洁又让客户感觉亲切的问候语，不是更好吗?2、说话时保持欢快的声音，并且语速不要太快。
不要在背景嘈杂的环境中与客户沟通，客服代表说话的声音上下要适当，不要太大或太小。
对不同的客户来电，客服代表应当用不同的语音语速来匹配客户。
如年龄大的客户来电时，客服代表应当放慢语速和客户沟通。
如当客户的背景嘈杂时，表示客户可能在街上或在户外，此时客服代表应略微提高音量，保证客户能够听见，但要把握好音高，确定不要太高，太高的音量可能会引起客户的误会。
切忌当客户生气发脾气时(高音量)，你也发脾气(高音量)。
3、在客户说话时，客服代表要不时的赐予回应以示礼貌和传达信息。
不要很长一段时间没有回应，这样客户以为电话出问题或已经挂断。
我们在拨测热线时还经常遇到2-4秒内没有声音，感觉特殊不好。
例如，某客户在代办点办理新入网的神州行号，客户打热线要求开通来电显示，客服代表答复必需接到返单后才能帮客户开通，整个通话过程中消灭2次不回应客户的`状况，客户对此特殊不满足。
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电话客服沟通有哪些技巧案例
要想给对方留下诚实可信的良好印象，学习和掌握基本的电话沟通技巧和办公室电话礼仪是很有必要的。
服务很简单，甚至简单到荒谬的程度。
虽然它简单，但是要不断地为客户提供高水平、热情周到的服务谈何容易。
这句话是霍利斯迪尔说的。
电话客服沟通技巧
(一)接听、拨打电话的基本技巧
为了提高通话效果、正确表达思想,请注意下述六点：
1.电话机旁应备记事本和铅笔
小知识
即使是人们用心去记住的事，经过9小时，遗忘率也会高达70%，日常琐事遗忘得更快。
试回忆本周前4天晚饭的内容,大概不少人想不起吧!所以不可太相信自己的记忆,重要事项可采取做记录的措施予以弥补。
若在电话机旁放置好记录本、铅笔,当他人打来电话时,就可立刻记录主要事项。
如不预先备妥纸笔,到时候措手不及、东抓西找,不仅耽误时间,而且会搞得自己狼狈不堪。
2.先整理电话内容，后拨电话
给别人打电话时，如果想到什么就讲什么，往往会丢三落四，忘却了主要事项还毫无觉察，等对方挂断了电话才恍然大悟。
因此，应事先把想讲的事逐条逐项地整理记录下来，然后再拨电话，边讲边看记录，随时检查是否有遗漏。
另外，还要尽可能在3分钟之内结束。
实际上，3分钟可讲1000个字，
相当于两页半稿纸上的内容，按理是完全能行的。
如果一次电
话用了5分钟甚至10分钟，那么一定是措辞不当，未抓住纲领、突出重点。
3.态度友好
有人认为，电波只是传播声音，打电话时完全可以不注意姿势、表情，这种看法真是大错特错。
双方的诚实恳切，都饱含于说话声中。
若声调不准就不易听清楚，甚至还会听错。
因此，讲话时必须抬头挺胸，伸直脊背。
“言为心声”，态度的好坏，都会表现在语言之中。
如果道歉时不低下头，歉意便不能伴随言语传达给对方。
同理，表情亦包含在声音中。
打电话表情麻木时，其声音也冷冰冰。
因此，打电话也应微笑着讲话。
小知识
女性在对着镜子说话时，会很自然的微笑，人在微笑时的声音是更加悦耳、亲切的。
根据这一原理，在一些大公司的总机或者前台，管理者有意在接线员的桌上放置一面镜子，以促使她们在接听电话的时候自然的微笑，然后通过语言把这一友好的讯息传递出去。
4.注意自己的语速和语调
急性子的人听慢话，会觉得断断续续，有气无力，颇为难受;慢吞吞的人听快语，会感到焦躁心烦;年龄高的长者，听快言快语，难以充分理解其意。
因此，讲话速度并无定论，应视对方情况，灵活掌握语速，随机应变。
打电话时，适当地提高声调显得富有朝气、明快清脆。
人们在看不到对方的情况下，大多凭第一听觉形成初步印象。
因此，讲话时有意识地提高声调，会格外悦耳优美，就像乐谱中5(梭)的音域。
5.不要使用简略语、专用语
将“行销三科”简称“三科”这种企业内部习惯用语，第三者往往无法理解。
同样，专用语也仅限于行业内使用，普通
顾客不一定知道。
有的人不以为然，得意洋洋地乱用简称、术语，给对方留下了不友善的印象。
有的人认为西洋学及外来语高雅、体面，往往自作聪明地乱用一通，可是意义不明的英语，并不能正确表达自己的思想，不但毫无意义，有时甚至会发生误会，这无疑是自找麻烦。
6.养成复述习惯
为了防止听错电话内容，一定要当场复述。
特别是同音不同义的词语及日期、时间、电话号码等数字内容，务必养成听后立刻复述、予以确认的良好习惯。
文字不同，一看便知，但读音相同或极其相近的词语，通电话时却常常容易搞错，因此，对容易混淆、难于分辨的这些词语要加倍注意，放慢速度，逐字清晰地发音。
如1和7、11和17等，为了避免发生音同字
不同或义不同的错误，听到与数字有关的内容后，请务必马上复述，予以确认。
当说到日期时，不妨加上星期几，以保证准确无误。
(二)接听和拨打电话的程序
1.注意点
(1)电话铃响两次后，取下听筒
电话铃声响1秒，停2秒。
如果过了10秒钟，仍无人接
电话，一般情况下人们就会感到急躁：“糟糕!人不在。
”因此，铃响3次之内，应接听电话。
那么，是否铃声一响，就应立刻接听，而且越快越好呢?也不是，那样反而会让对方感到
惊慌。
较理想的是，电话铃响完第二次时，取下听筒。
(2)自报姓名的技巧
如果第一声优美动听，会令打或接电话的对方感到身心愉快，从而放心地讲话，故电话中的第一声印象十分重要，切莫忽视。
接电话时，第一声应说：“你好。
这是××公司。
”打
电话时则首先要说：“我是××公司××处的×××。
”双方都应将第一句话的声调、措词调整到最佳状态。
(3)轻轻挂断电话
通常是打电话一方先放电话，但对于职员来说，如果对方是领导或顾客，就应让对方先放电话。
待对方说完“再见!”后，等待2～3秒钟才轻轻挂断电话。
无论通话多么完美得体，如果最后毛毛躁躁“咔嚓”一声挂断电话，则会功亏一篑，令对方很不愉快。
因此，结束通话时，应慢慢地、轻轻地挂断电话。
2.接听电话的程序
1、听到铃声响两下后拿起听筒
2、自报公司名称及科室名称
3、确认对方姓名及单位
4、寒暄问候
5、商谈有关事项、确认注意事项
6、礼貌的道别、轻轻的放好话筒。
3.拨打电话的程序
1、按重要程度整理谈话内容并记录
2、确认对方工作单位、姓名及单位
3、自报公司名称及本人姓名
4、寒暄问候
5、商谈有关事项、确认注意事项
6、礼貌的道别、轻轻的放好话筒。
电话客服沟通技巧
(一)听不清对方的话语
当对方讲话听不清楚时，进行反问并不失礼，但必须方法得当。
如果惊奇地反问：“咦?”或怀疑地回答“哦?”
对方定会觉得无端地招人怀疑、不被信任，从而非常愤怒，连带对你印象不佳。
但如果客客气气地反问：“对不起，刚才没有听清楚，请再说一遍好吗?”对方定会耐心地重复一遍，
丝毫不会责怪。
(二)接到打错了的电话
有一些职员接到打错了的电话时，常常冷冰冰地说：“打错了。
”最好能这样告诉对方：“这是××公司，你找哪儿?”如果自己知道对方所找公司的电话号码，不妨告诉他，也许对方正是本公司潜在的顾客。
即使不是，你热情友好地处理打错的电话，也可使对方对公司抱有初步好感，说不定就会成为本公司的客户，甚至成为公司的忠诚支持者。
(三)遇到自己不知道的事
有时候，对方在电话中一个劲儿地谈自己不知道的事，而且像竹筒倒豆子一样，没完没了。
职员碰到这种情况，常常会感到很恐慌，虽然一心企盼着有人能尽快来接电话，将自己救出困境，但往往迷失在对方喋喋不休的陈述中，好长时间都不知对方到底找谁，待电话讲到最后才醒悟过来：“关于××事呀!很抱歉，我不清楚，负责人才知道，请稍等，我让他来接
电话。
”碰到这种情况，应尽快理清头绪，了解对方真实意图，避免被动。
(四)接到领导亲友的电话
领导对部下的评价常常会受到其亲友印象的影响。
打到公司来的电话，并不局限于工作关系。
领导及先辈的亲朋好友，常打来与工作无直接关系的电话。
他们对接电话的你的印象，会在很大的程度上左右领导对你的评价。
例如：当接到领导夫人找领导的电话时，由于你忙着赶制文件，时间十分紧迫，根本顾不上寒喧问候，而是直接将电话
转给领导就完了。
当晚，领导夫人就会对领导说：“今天接电话的人，不懂礼貌，真差劲。
“简单一句话，便会使领导对你的印象一落千丈。
可见，领导及先辈的亲朋好友对下属职员的一言一行非常敏感，期望值很高，请切记时刻严格要求自己。
(五)接到顾客的索赔电话
索赔的客户也许会牢骚满腹，甚至暴跳如雷，如果作为被索赔方的你缺少理智，像对方一样感情用事，以唇枪舌剑回击客户，不但于事无补，反而会使矛盾升级。
正确的做法是：你处之泰然，洗耳恭听，让客户诉说不满，并耐心等待客户心静气消。
其间切勿说：“但是”、“话虽如此，不过……”之类的话进行申辩，应一边肯定顾客话中的合理成分，一边认真琢磨对方发火的根由，找到正确的解决方法，用肺腑之言感动顾客。
从而，化干戈为玉帛，取得顾客谅解。
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