中建标准化工程技术 及档案管理计划
中建集团工程档案管理制度
中建集团工程档案管理制度第一章总则为规范工程档案管理工作，保障工程档案的完整性、真实性和保密性，中建集团制定本《工程档案管理制度》（以下简称“本制度”）。
本制度适用于中建集团及其下属企业的所有工程项目的档案管理工作。
第二章工程档案管理机构一、中建集团设立工程档案管理办公室，负责统一管理工程项目的档案工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅、复制等工作。
二、各下属企业应设立专门的档案管理岗位，配备专业的档案管理人员，负责具体的档案管理工作。
第三章工程档案的收集和整理一、工程项目的档案包括设计文件、施工图纸、合同文书、竣工资料、验收报告等相关资料。
项目部应按照规定分类整理工程档案，并及时将档案移交给工程档案管理办公室。
二、工程档案管理办公室应建立档案管理系统，采用电子化管理和实体档案共存的方式，确保档案的完整性和安全性。
三、工程档案管理办公室应每年对所有项目的档案进行定期整理和清点，确保档案的存储有序。
第四章工程档案的归档和借阅一、归档是指将项目档案按照规定的分类和顺序存放于档案馆或档案柜内，以便随时查阅。
二、借阅是指合法的申请者向档案管理机构提出申请，经审批后，可以查阅档案内容。
三、档案管理机构应建立档案借阅制度，规定借阅的程序、条件和范围，确保档案的安全和保密。
第五章工程档案的复制和转移一、工程档案管理办公室应定期对重要的档案进行备份和复制，确保档案的安全性。
二、在项目结束后，工程档案可以根据相关规定转移给档案馆或其他机构保管，但必须保留原件。
三、档案的复制和转移必须经过上级部门的审批，保证档案的完整性和保密性。
第六章工程档案的利用和保密一、工程档案是工程项目的重要资料，可以作为后续项目的参考和借鉴。
二、工程档案的利用必须经过审批，确保档案的安全和正确的使用。
三、工程档案包括项目设计、施工过程、质量验收等重要资料，必须严格保密，不得泄露给外部机构或个人。
第七章工程档案管理的监督和检查一、中建集团设立档案管理督查组，对各下属企业的档案管理工作进行检查和监督。
建筑施工档案管理方案
建筑施工档案管理方案一、背景介绍建筑施工档案是指在建筑施工过程中产生的、与建筑施工相关的各类文稿资料的统称。
合理、高效地管理建筑施工档案对于建筑企业的发展和建筑质量的提升具有重要意义。
本文旨在提出一套科学、规范的建筑施工档案管理方案，以满足建筑施工过程中档案管理的需求。
二、建立档案管理体系1.确定档案管理的目标：明确建立档案管理体系的目的和意义，例如提高档案管理的规范性、提升信息检索的效率、保障施工质量等。
2.制定档案管理制度：建立建筑施工档案管理的规章制度，包括档案的归档、保管、查询和借阅等各项具体规定。
3.构建档案分类体系：根据建筑施工过程的特点，将档案根据不同的分类标准进行划分，如按照工程阶段、施工工种、材料种类等进行分类，以便于后续的档案整理和管理。
4.建立档案管理平台：利用信息技术手段建立档案管理平台，实现档案的电子化管理和检索，提高档案管理的效率和准确性。
三、档案管理流程1.档案收集与整理：在建筑施工过程中，及时收集和整理与工程相关的各类文稿资料，包括设计文件、施工方案、施工记录、验收报告等。
要注意确保档案的完整性和准确性。
2.档案归档与保管：按照事先确定的档案分类体系，对各类档案进行归档工作。
同时，建立档案保管制度，确保档案的安全可靠，并制定防火、防潮、防盗等相应的措施。
3.档案查询与借阅：为提高工作效率，建立便捷的档案查询与借阅机制，确保需要使用档案的人员能够方便地获取所需信息，并规定档案借阅的权限和期限。
4.档案销毁与移交：对于不再需要保留的档案，按照规定的程序进行销毁，确保档案管理的秩序性和安全性。
对于需要转交他人保管的档案，进行相应的移交手续。
四、档案管理技术支持1.信息化系统支持：建立和维护建筑施工档案信息化系统，实现档案的电子化存储、检索和共享，提高档案管理的效率和准确性。
2.数据备份与恢复：建立档案数据的定期备份制度，防止数据丢失或损坏，并具备数据恢复的能力，确保档案数据的安全性和完整性。
建筑工程档案工作计划范文
建筑工程档案工作计划范文1. 项目背景本工程档案工作计划是针对某建筑工程项目而制定的。
该建筑工程项目是一个地标性建筑，位于城市中心，总建筑面积约为10万平方米。
该项目包括办公楼、商业综合体以及停车场等设施。
该建筑工程项目由某知名施工单位承建，总投资额约为5亿元。
为了确保项目建设的顺利进行以及保障项目后续管理运营的需要，本工程档案工作计划将对该项目的档案管理工作进行详细规划和安排。
2. 工作目标本工程档案工作计划的工作目标是建立完善的建筑工程档案管理体系，确保项目建设过程中产生的各类档案资料得到合理归档和有效管理。
具体工作目标包括：- 建立完善的档案管理制度，明确档案管理的责任部门以及工作流程；- 对项目建设过程中产生的各类档案进行鉴定、整理、归档，并建立档案库存档案目录；- 制定档案的保管和借阅规定，确保档案的安全和秩序；- 建立档案的数字化管理体系，提高档案管理的效率和便捷性。
3. 工作内容3.1 建立档案管理制度为了确保档案管理工作的有序开展，需要建立一套科学合理的档案管理制度。
该制度将包括档案管理的组织机构、管理职责、工作流程、档案保管和借阅等内容。
具体工作内容包括：- 制定档案管理制度草案，并征求相关部门的意见；- 确定档案管理单位及相关人员的职责，明确工作职责范围；- 设计档案管理的工作流程，确保档案管理的全程监控和协调；- 制定档案保管和借阅规定，建立档案管理的秩序和纪律。
3.2 档案鉴定、整理和归档建筑工程项目涉及的各类档案资料较为繁杂，需要进行逐一的鉴定、整理和归档。
为此，需要建立一支专业的档案管理团队，对所有项目产生的档案资料进行分类整理，并建立档案库存档案目录。
- 设立档案管理团队，包括档案管理员、鉴定人员和整理人员；- 对项目建设过程中产生的档案进行分类整理，并建立档案库存档案目录；- 对归档后的档案进行编号、封存和存储，确保档案的保存完整和安全。
3.3 档案数字化管理随着信息化技术的不断发展，档案管理工作也需要与时俱进，将传统的纸质档案逐步进行数字化管理。
中建工程施工档案(3篇)
第1篇一、中建工程施工档案的主要内容1. 工程概况：包括工程名称、建设地点、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、工程规模、工程类型、开工时间、竣工时间等基本信息。
2. 施工组织设计：包括施工方案、施工工艺、施工进度计划、施工资源配置、施工安全措施、质量保证措施等。
3. 施工图设计文件：包括施工图纸、设计变更通知单、设计交底记录等。
4. 材料设备：包括材料设备清单、质量检验报告、进场验收记录、使用记录等。
5. 施工记录：包括施工日志、施工日记、施工检查记录、施工验收记录等。
6. 施工试验：包括原材料试验、施工试验、质量检验等。
7. 施工变更：包括设计变更、施工变更、监理通知等。
8. 施工验收：包括分项工程验收、分部工程验收、单位工程验收等。
9. 施工事故处理：包括事故报告、事故调查、事故处理、事故总结等。
10. 工程结算：包括工程结算书、工程结算审核意见、工程结算支付凭证等。
二、中建工程施工档案的管理要求1. 施工档案应按照工程进度进行收集、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
2. 施工档案应实行分级管理，确保档案的安全、保密和便于查阅。
3. 施工档案应按照国家有关法律法规和行业标准进行分类、编号、标识，方便检索和查阅。
4. 施工档案应定期进行整理、归档，确保档案的连续性和完整性。
5. 施工档案应采取有效措施，防止档案的损坏、丢失和泄密。
6. 施工档案的电子化、数字化管理，提高档案的利用效率。
三、中建工程施工档案的作用1. 为工程项目的验收、维护、改扩建提供依据。
2. 为工程项目的质量、安全、进度等提供保障。
3. 为工程项目的成本控制提供参考。
4. 为工程项目的风险评估和决策提供依据。
5. 为工程项目的节能减排和绿色施工提供支持。
总之，中建工程施工档案是建筑工程施工过程中不可或缺的重要资料，对于工程项目的顺利进行和可持续发展具有重要意义。
施工单位应高度重视施工档案的管理工作，确保施工档案的完整、准确、安全和高效。
中建工程档案管理制度最新
中建工程档案管理制度最新一、总则为规范中建工程的档案管理工作，提高档案管理水平，保障工程档案的完整性、真实性和及时性，特制定本制度。
二、档案管理的范围本制度适用于中建工程的一切档案管理活动，包括施工过程中的各类文件、图纸、合同、协议等档案的管理和归档工作。
三、档案管理的目的1. 组织、分类和归档档案，确保档案的安全性和完整性；2. 保障工程档案的真实性和及时性，防止档案被篡改、遗失或损坏；3. 提高档案管理工作的效率，便于快速查阅和利用档案信息；4. 遵守相关法律法规，做好档案管理工作。
四、档案管理的责任部门和人员1. 档案管理委员会：负责监督和指导档案管理工作的执行；2. 档案管理部门：负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、分类、归档和保管等；3. 项目部门：负责各自项目的档案管理工作，配合档案管理部门进行档案的整理和归档；4. 档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、分类、编码和归档等。
五、档案管理的流程1. 档案的收集：工程施工过程中产生的各类文件、图纸、合同、协议等档案，应及时收集并整理；2. 档案的整理：对收集到的档案进行整理和分类，根据档案的内容和类别进行编码，并填写档案清单；3. 档案的归档：对整理好的档案进行归档，按照一定的顺序和标准进行档案的存放和保管；4. 档案的管理：定期对档案进行检查和整理，防止档案丢失或损坏，及时更新档案信息。
六、档案管理的措施1. 建立档案管理制度：明确档案管理的责任部门和人员，规范档案管理的流程和措施；2. 加强档案管理人员的培训：提高档案管理人员的专业素养和操作能力，提高档案管理工作的质量；3. 定期审查档案管理工作：对档案管理工作进行定期检查和评估，及时纠正工作中的问题并加以改进；4. 制定档案管理方案：针对工程档案的特点和需求，制定详细的档案管理方案，确保档案管理的科学性和合理性。
七、档案管理的监督和验收1. 项目部门应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理工作的规范和有效；2. 档案管理委员会对档案管理工作进行监督和验收，对工作中的问题提出合理的意见和建议。
中建工程档案管理制度范本
中建工程档案管理制度范本第一章总则第一条为加强中建工程档案管理工作，规范档案管理行为，保障施工质量和工程安全，提高工程管理效率，特制定本制度。
第二条中建工程档案管理工作应遵循法律法规，遵守档案管理规定，严格保护档案信息安全，确保档案资料的完整性和真实性。
第三条本制度适用于中建工程所有项目的档案管理工作，包括工程施工档案、设计文件、验收报告、质量资料等各类相关档案。
第四条中建工程档案管理应遵循“分类管理、密级保护、定期归档、便捷检索”的原则，确保档案管理工作的规范和有序进行。
第五条中建工程档案管理工作由专门的档案管理部门负责统一管理，各相关部门应配合档案管理部门做好档案管理工作。
第二章档案管理范围第六条中建工程档案管理范围包括但不限于以下内容：（一）施工图纸设计文件：包括设计方案、平面图、立面图、剖面图等相关设计文件。
（二）施工合同和施工实施方案：包括合同文件、实施方案、施工标准和规范等相关文件。
（三）施工过程记录：包括施工日志、施工视频、施工照片等相关记录资料。
（四）质量验收资料：包括验收报告、验收记录、检测数据等相关质量资料。
（五）施工人员资质证书和培训记录：包括工程人员的资质证书、培训记录、考核资料等相关信息。
（六）其他相关档案资料：包括工程资料、施工资料、竣工验收报告等其他相关档案资料。
第七条中建工程档案管理部门应根据工程的实际情况确定具体的档案管理范围，确保管理的全面性和有效性。
第三章档案管理流程第八条中建工程档案管理流程包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等环节，具体流程如下：（一）档案的收集：档案应在工程开始前进行规划，明确需要收集的档案种类和数量，设立档案收集点，定期收集需要的档案资料。
（二）档案的整理：档案资料应按照一定的分类标准进行整理，确保档案的完整性和准确性，建立档案索引和目录。
（三）档案的归档：档案应按照一定的归档规范进行分类存放，定期清点和整理档案，确保档案资料的安全和可靠。
工程档案归档工作规划
一、前言工程档案是工程项目全过程的真实记录，是工程管理、维护、改造和利用的重要依据。
为确保工程档案的完整性、准确性和安全性，提高工程档案管理水平，现制定本工程档案归档工作规划。
二、工作目标1. 实现工程档案的规范化、标准化管理，确保档案质量。
2. 提高档案利用率，为工程项目的维护、改造和利用提供有力保障。
3. 建立健全档案管理制度，提高档案工作人员的业务素质。
4. 优化档案存储环境，确保档案安全。
三、工作内容1. 组织机构与职责（1）成立工程档案管理领导小组，负责工程档案归档工作的全面领导和协调。
（2）设立工程档案管理办公室，负责具体实施工程档案归档工作。
（3）明确各部门、各岗位的档案管理职责，确保档案归档工作有序进行。
2. 档案分类与归档（1）根据《建设工程文件归档整理规范》对工程文件进行分类，确保档案的系统性。
（2）对各类工程文件进行整理、编目、装订，形成完整的档案。
（3）严格按照归档要求，对档案进行编号、标识、编目，确保档案的准确性。
3. 档案收集与整理（1）明确档案收集范围，确保档案收集的全面性。
（2）加强档案收集过程中的质量控制，确保档案的真实性。
（3）对收集到的档案进行整理、分类、编目，确保档案的规范性。
4. 档案存储与保管（1）优化档案存储环境，确保档案安全。
（2）建立健全档案保管制度，定期检查档案保管情况。
（3）对档案进行定期消毒、防潮、防霉处理，确保档案的持久性。
5. 档案信息化建设（1）推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化。
（2）建立档案信息数据库，实现档案的快速检索和利用。
（3）加强档案信息安全管理，确保档案信息的安全。
四、实施步骤1. 第一阶段：准备阶段（1个月）（1）成立工程档案管理领导小组和办公室。
（2）明确各部门、各岗位的档案管理职责。
（3）制定档案归档工作规划。
2. 第二阶段：实施阶段（3个月）（1）开展档案收集、整理、分类、编目工作。
（2）优化档案存储环境，加强档案保管。
建设工程档案工作计划范文
建设工程档案工作计划范文一、工作背景建设工程档案是建设工程的重要组成部分，它记录了整个建设工程的设计、施工、验收、运行和维护等各个阶段的信息。
建设工程档案的建立和管理对于保障建设工程质量、安全和环保具有重要意义。
因此，建设工程档案工作是建设工程管理的重要环节之一，也是对于工程进行监管、评审、验收、维护和管理的基础。
为确保建设工程档案能够健康、有序地建立和管理，特制定本工作计划。
二、工作目标1. 建立健全建设工程档案管理制度，明确责任，规范文件管理流程，保证建设工程档案的完整和真实性。
2. 完善电子档案管理系统，推动建设工程档案的电子化管理，提高档案管理效率和质量。
3. 加强对建设工程档案的监督和检查，及时纠正档案管理中存在的问题，确保档案管理工作得到有效开展。
4. 提高建设工程档案工作人员的素质和能力，加强档案管理队伍的建设和培训。
三、工作内容1. 建立健全建设工程档案管理制度（1）制定《建设工程档案管理办法》，明确建设工程档案管理的基本要求和工作程序。
（2）明确建设工程档案的归档标准，建立档案归档的分类和编目规范。
（3）建立建设工程档案管理的责任制，明确各级各部门的职责和权利。
2. 完善电子档案管理系统（1）推动建设工程档案的电子化管理，逐步建立电子档案库。
（2）规划和设计建设工程档案的电子化系统，确保各类档案信息能够及时、准确地录入和检索。
（3）建立电子档案的备份和安全管理机制，确保电子档案的安全性和可靠性。
3. 加强对建设工程档案的监督和检查（1）逐级建立建设工程档案的监督检查机制，确保各级建设工程档案管理的监督权利得到有效实施。
（2）定期对建设工程档案管理工作进行检查，及时发现和纠正档案管理中的问题。
4. 提高建设工程档案工作人员的素质和能力（1）加强档案管理人员的培训，提高档案管理人员的业务水平和管理能力。
（2）引进先进的档案管理技术和管理经验，提高档案管理工作的水平和效率。
四、工作进度安排1. 建立健全建设工程档案管理制度（1）今年6月底前，完成《建设工程档案管理办法》的制定和印发工作。
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********广场
工程技术资料管理计划
1 范围
本制度规定了******项目工程所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。
本制度适用于******项目工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。
建设项目(工程)档案验收办法（国档发[1992]8号）
DA/T22-2000 归档文件整理规则
GB/T11322－2000 科学技术档案案卷构成的一般要求
3 工程技术资料管理体系
3.1 工程技术资料管理体系树状图。
3.2 各部门职责
3.2.1 技术质量部
1、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。
2、督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。
3、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。
4、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。
5、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的融资、贷款合同、协议，工程项目开工报告和批复文件；工程开工前的审计文件；工程项目的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录；设备招标投标文件；工程项目的施工（含安装）合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等，工程监理合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程项目招标投标文件；本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。
6、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。
7、负责经手保密档案和资料的保密工作。
8、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。
9、负责在新到设备领出开箱时通知工程部收取开箱资料。
3.2.2 生产部
1、负责提交考核期的运行材料，包括本企业的技术标准，系统图等必备图纸，操作票、工作票、运行日志等运行台帐，培训教材，考核期的生产记录，考核期的事故分析、处理记录及结论等。
2、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。
3、负责经手保密档案和资料的保密工作。
3.2.3 项目资料室
1、负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。
2、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。
3、负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。
4、负责进口设备有关外文资料的翻译。
5、参加设备开箱验收，收取设备开箱资料。
6、及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。
7、协助公司档案室做好达标投产要求的资料整理工作。
4 管理内容与方法
4.1 工程技术资料归档范围
1、项目凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。
2、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。
有电子文档资料的，应同时收集齐全。
3、所有归档的工程文件应为原件。
4.2 工程技术资料管理
接收：技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。
登记：充分利用基建MIS中的资料管理软件，分类登记，登记后对照《建筑工程资料验收规范》中的分类，确保软件自动生成的档案编号与分类表一致。
填写卷盒封面、脊背。
排架。
资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）正面向左。
4.3 资料的分发及借阅
1、资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。
2、项目工程技术档案资料原则上仅供公司内部人员使用，外单位调阅档案要经公司领导批准，见有效证件才可接待。
3、资料外借一般不超过1个月，最长不超过3月。
超过规定时间应办理续借手续。
档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过综合部主任
签字批准。
4、借阅资料要及时归还。
5、对借出归还的资料要认真核对清点。
6、收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。
7、档案室对借出资料每月汇总一次，对到期未还的资料发出催还通知。
5 报告与记录
5.1 报告
1、公司以外的其它人员借阅档案时，应经主管部门领导同意后方可借阅。
2、发现借阅人员损坏档案的现象时，应及时向主管部门领导汇报，并进行相应的处理。
5.2 记录
1、接收档案材料必须有交接记录。
2、调、借、阅档案材料必须有登记记录。
3、安全检查要有记录。
4、年度档案管理总结应存档备查。
6 检查与考核
1、项目不定期组织有关人员对参建单位工程技术资料管理情况进行抽查。
2、对本办法中规定的档案材料不自觉上交且长期占为私有者，每件次扣罚责任部门200元。
3、不按规定收集整理档案材料并移交档案室的，或经催收仍不移交完整资料的，考核责任部门100～200元。
4、重要设备开箱验收不通知档案人员收取资料的，考核责任部门100元。
5、借阅档案资料超过规定时间，收到催还通知仍不归还或办理续借手续的，考核责任部门100元。
6、档案资料遗失，每件次考核责任部门200元。
7、机密档案材料不按规定收集、整理、利用，违背程序而泄密者，考核责任部门200元，重者依法追究责任人行政和刑事责任。
附件：海口望海科技广场工程技术档案归档划分表
附件：
*******工程技术档案归档责任划分表。