集团人力资源管理制度

集团公司人力资源管理制度

一、总则

第一条为加强公司的人力资源管理，明确人力资源管理权限及职责，规范人力资源流程，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团及各子公司所有员工。

二、招聘管理

?招聘原则

第三条招聘必须坚持以下原则：因岗定人，量才录用；分级实施，总部监督；

公平竞争，任人唯贤。

?招聘职责

第四条根据集团两级管理模式，集团总裁、集团办公室人力资源主管、各子公司总经理、各子公司办公室主任和用人部门负责人在招聘过程中

各自承担相应的工作职责。

第五条集团总裁职责：

（一）批准集团、各子公司年度人力资源配置及招聘计划、各子公司年度人员编制外的管理人员的临时招聘需求；

（二）审批集团各部门录用的所有员工、各子公司录用的科级及以上人员；

（三）对集团各部门重要岗位和各子公司科级及以上人员进行最终面谈。第六条集团办公室人力资源主管职责：

（一）汇总集团各部门和各子公司的年度人力资源招聘需求计划，并对招聘需求计划进行综合分析，报总经理批准；

（二）重点组织实施集团各部门和各子公司正（副）总经理、总经理助理和高级技术人员的招聘、推荐和面试工作，并办理录用手续，与其

签订劳动合同或聘用协议；

（三）与各子公司共同负责科级人员及中级技术人员的招聘；

（四）审核各子公司科级及以上人员的录用、年度人员编制外的管理人员的临时招聘需求，并做好备案工作；

（五）策划并实施各类集中招聘，包括应聘人员的初步甄选，面试或笔试的组织安排、外围调查等；

（六）指导各子公司正确开展各项招聘业务。

第七条子公司总经理职责:

（一）审批公司年度人力资源配置及招聘计划、临时招聘需求；

（二）批准本公司录用的所有员工；

（三）对重要岗位的应聘人员进行面谈；

（四）配合集团完成本公司正（副）总经理、总经理助理和高级技术人员的面试。

第八条子公司办公室主任职责：

（一）提出公司年度及临时的人力资源招聘需求计划，报子公司总经理和集团审批；

（二）重点组织实施除本公司正（副）总经理、总经理助理和高级技术人员以外的员工的招聘、录用等工作，并与其签订劳动合同或聘用协议；

（三）策划并实施公司招聘计划，包括应聘人员的初步甄选，面试或笔试的组织安排、外围调查等。

第九条用人部门负责人职责：

（一）提出本部门年度人力资源配置及招聘需求计划、临时招聘需求，填写《人员需求表》；

（二）撰写需求岗位职位说明书及任职资格；

（三）设计专业知识面试或笔试内容；

（四）执行对应聘人员的面试并写明评价意见。

招聘计划与实施

第十条内部人员调配

（一）用人部门提出人员需求，公司应优先考虑内部调配。内部调配的管理原则是科级及以上人员的调配需通过集团办公室总体协调负责

实施。违反流程操作，集团将不予办理手续；其他人员的调配由各

子公司负责实施,报集团备案；

（二）人事调配必须规范地填写《人员调配表》，按程序全部完成审批后方可执行人事变动；

（三）涉及公司间调配的员工，调动时间在当月15日（包括15日）以前的，其人员该月工资由调入公司核算计发；调动时间在当月16日（包

括16日）以后的，其人员该月工资由调出公司核算计发；

（四）调出公司需将员工的人事档案密封后，随同《人员调配表》一起转给调入公司；

（五）若调出公司与调入公司都是独立法人，则调入公司需根据调动日期

变更（即重新签订）劳动合同。

第十一条对外人员招聘

（一）集团各部门、各子公司应根据集团人力资源规划、用人部门和子公司年度经营计划，结合岗位分析，编制年度用人计划，于集团

规定的时间内报集团办公室；

（二）集团各部门和各子公司因人员离职或工作职责增加等原因可以提出临时招聘需求，需填写《人员需求表》；

（三）各子公司的年度人员招聘需求经子公司总经理签字同意后,报集团办公室，集团办公室汇总集团各部门和各子公司的年度人员招

聘需求，经分析提出意见，报总裁批准后实施；

（四）集团各部门临时人员的招聘需求，由用人部门提出，集团办公室审核，总裁批准；

（五）各子公司年度人员编制外的管理人员的临时招聘需求由子公司总经理签字同意后,报集团办公室审核，总裁批准后实施；其他人员

需求由用人部门提出，子公司办公室审核，总经理批准后实施；

（六）办公室应积极寻找各种途径，物色公司需求的各类人员，对急需的高级管理、专业技术等人才，可通过高级人才招聘会、猎头公

司等各种有效渠道进行招聘；

（七）应聘人员须填写《应聘登记表》，经办公室初步甄选后，对基本符合招聘要求的人员，由办公室组织部门负责人进行面试或笔试,

重要岗位的人员需经总经理或总裁面谈后裁决；

（八）各子公司科级及以上人员的录用由集团审批同意后方可办理正式录用手续，其他人员的录用由各子公司自行办理录用手续，报集

团备案；

（九）办公室在整个招聘过程中，应时刻维护公司形象，加强对本公司的宣传，扩大集团的知名度；

（十）各子公司的正（副）总经理、总经理助理和高级技术人员的任命由集团统一任命；部门科级及以上人员的任命由各子公司任命，

报集团备案。

员工录用

第十二条录用人员有下列情形之一者不得录用，若已录用，一经发现仍将辞退：（一）剥夺政治权利尚未恢复者；

（二）有违法行为被判刑者或被通缉者；

（三）吸食毒品、参与赌博者；

（四）拖欠公款有记录在案者；

（五）品德恶劣，曾被除名者；

（六）患有精神病或传染病者。

第十三条新员工报到时，办公室需严格审核新员工的原单位解除（终止）劳动合同证明）、毕业证书、上岗证、职称证书、各类资质证书等原件，

复印件由公司统一备案，公司需要使用原件时员工需配合提供。（进

入本公司后取得的各类证书且费用由公司承担的，证书原件由公司

统一保管。）办理完录用手续后，新员工凭办公室开具的《员工报到

通知单》，到用人部门报到。

三、培训管理

?培训原则

第十四条培训工作的原则是“干什么学什么,缺什么补什么,急用先学,立竿见影”。

?培训职责

第十五条根据集团两级管理模式，集团总裁、集团办公室人力资源主管、各子公司总经理、各子公司办公室主任和用人部门在培训过程中各

自承担相应的工作职责。

第十六条集团总裁的培训工作职责：

（一）批准集团年度培训计划；

（二）批准集团各部门所有员工的培训；

（三）批准各子公司的培训费用超过2000元/人（含）的培训需求。

第十七条集团办公室人力资源主管的培训工作职责：

（一）汇总集团各部门和各子公司的年度培训需求计划，并进行分析，制订集团年度培训计划，使全集团的培训资源达到共享；

（二）策划并实施干部培训、各类共性培训和新员工培训；

（三）审核集团各部门员工的外派培训费用、超过2000元/人（含）的各子公司的培训需求；

（四）签订集团各部门员工的培训协议书；

（五）审核集团本部各类外派培训费用单据，并登记培训台帐；

（六）指导各子公司正确开展各项培训业务。

第十八条各子公司总经理的培训工作职责

（一）批准本公司年度培训计划；

（二）批准本公司所有员工培训。

第十九条各子公司办公室的培训工作职责：

（一）制订本公司年度培训需求计划，报总经理和集团审核；

（二）配合集团所组织的各类培训；

（三）审核、组织实施本公司新员工岗前常识培训；

（四）督促用人部门进行部门及员工个人工作职责的培训、岗位专业化培训；

（五）签订本公司员工的培训协议书；

（六）审核各类外派培训费用单据，并登记培训台帐。

第二十条用人部门的培训工作职责：

（一）提出培训需求计划，填写《培训需求申请表》；

（二）审核部门员工外派培训；

（三）实施本部门及员工个人工作职责的培训、岗位专业化培训。

?培训计划

第二十一条集团各部门及各子公司应根据集团战略规划、企业年度经营计划，结合公司实际情况编制年度培训计划，并于集团规定的时

间内报集团办公室。

第二十二条集团办公室在接到集团各部门和各子公司年度培训计划后十天内到需求部门了解培训需求情况，并形成集团年度培训计划。

第二十三条集团各部门和各子公司因工作、生产经营需要等原因可以临时提出培训需求申请。

?培训组织与实施

第二十四条新员工培训

（一）一般在年底或年初集团或各子公司有大批量员工引进时由集团统一组织新员工培训(尽量考虑多安排),平时的个别新员工培训由

企业自行组织。

（二）集团组织的新员工职前培训课程应包括如下内容：

1．集团概况；

2．企业理念和企业文化；

3．集团基本规章制度；

4．安全教育；

5．其它临时安排的内容。

（三）各子公司新员工的岗前常识培训包括如下内容：

1．介绍新员工认识其他部门人员；

2．子公司规章制度；

3．结合本公司进行安全教育；

4．ISO质量管理体系、“三合一”管理体系。

（四）每位新员工进入公司一周内，各公司都需组织新员工培训，培训结束后将新员工相关培训资料存入员工个人档案。

第二十五条外派培训

（一）外派培训，主要指的是与本岗位工作相关的专业技术培训，包括以下内容：

1．政府单位主办的各种法令法规、职业技能等培训课程；

2．专业培训机构举办的专业知识或专业技能讲座与培训等；

3．行业交流会议与考察；

4．上岗证培训；

5．资质培训不包括在此范围内。

（二）外派培训人员必须具备以下资格：

1．在本公司服务满半年（含），且工作表现优异，没有受过任何行政处分；

2．有长期为公司服务的意愿；

3．外派培训人员经资格审查核准同意的，其培训费由公司承担，食、宿、交通等费用按公司出差费用报销规定执行。受训期间

的工资待遇不变；

4．外派培训人员因个人原因或考试成绩不合格，其培训期间的学杂费及因培训所产生的食、宿、交通等费用均由个人承担，培

训期间的工资照发；

5．外派培训费用在接受培训前，必须签订《培训协议》。培训协议中需延长劳动合同（服务）期限，并变更劳动合同（即重新签

订劳动合同）。具体按如下标准约定：

6．外派培训人员未满劳动合同期限或未满《培训协议》中约定的

服务期限，中途提出解除劳动合同或因违反公司规章制度而被

公司辞退、除名，有培训费用发生的需偿还培训费用；

7. 外派培训人员，

约定服务年限 - 已服务年限

偿还培训费用= ×公司出资的培训费

约定服务年限

8．外派培训结束后,需在2天内将培训教材、培训合格证书等资料交办公室统一保管,根据实际培训情况，也可将外派培训转

化为内训。

第二十六条公司每次组织培训前需先填写《培训需求申请表》,按审批流程执行。

第二十七条培训纪律

（一）学员收到培训通知后，应及时安排好本职工作，不得任意缺课或擅自安排其他工作,因特殊原因不能参加培训的, 应提前一天办

理书面的请假手续交办公室，否则按旷课处理。学员请假流程:

集团：申请人→部门负责人→集团办公室→总裁；

各子公司：申请人→部门负责人→子公司办公室→子公司总经理；

（集团组织的培训各子公司有请假人员的需报集团办公室。）（二）凡参加培训者须提前5分钟到达培训会场，办理签到手续，并领取相关培训资料；

（三）在《培训签到表》上严禁代签，一旦发现代签，学员和被代签学员双方均以旷课论处；

（四）在培训开始前请将手机关闭或调为振动档，上课期间不允许接听电话；

（五）学员无故迟到、早退或中途离场，发现一次扣款20元；

（六）学员每旷课一次，扣款100元，并由办公室向所属部门发送旷课通知书；

（七）学员每年度内累计旷课三次（含）以上，取消公司举办任何培训的参加资格，并给予一定的行政处分。

第二十八条培训效果评估

（一）每次培训结束后,办公室需填写《培训记录表》(附《培训签到表》),做好培训台帐登记和归档工作，以便查阅；

（二）每次培训结束后, 由学员填写《培训效果评估表》,便于进一步

改进培训工作；

（三）学员应将培训中获得的知识、技能在工作中灵活应用，办公室及用人部门将不定期的了解培训后学员行为的改进程度。

四、劳动合同管理

?劳动合同的签订

第二十九条办公室应当自用工之日起一个月内与员工订立书面劳动合同。第三十条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

(一) 有下列情形之一，员工提出或者同意续订、订立劳动合同的，除

员工提出订立固定期限劳动合同外，公司应当订立无固定期限劳

动合同：

1.员工在该公司连续工作满十年的；

2.从2008年开始连续订立二次固定期限劳动合同。

第三十一条签订劳动合同的对象为：集团及各子公司除达到法定退休年龄的人员外必须全员签订劳动合同；管理人员在签订劳动合同的

同时，都必须签订《保密协议》、《管理人员廉洁自律承诺书》，

并作为劳动合同的附件。

第三十二条签订聘用协议的对象为：集团及各子公司达到法定退休年龄的人员签订聘用协议；管理人员在签订聘用协议的同时，都必须签

订《保密协议》、《管理人员廉洁自律承诺书》，并作为聘用协

议的附件。

第三十三条劳动合同期限：3个月以上不满1年的，试用期不得超过1个月；劳动合同期限1年(含)以上不满3年的，试用期不得超过

2个月；3年(含)以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试

用期不得超过6个月。

第三十四条对从社会招收、外单位流动进入公司的人员，均实行3个月的试用期；对新进大中专院校、技工学校应届毕业生执行3个月

见习期和3个月试用期。特殊情况需经集团总裁批准。

第三十五条劳动合同由公司与员工协商一致，并经公司与员工在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由公司和员工各执一

份，办公室做好《劳动合同签收记录表》和劳动合同保管工作。

?劳动合同的续订、变更、终止和解除

第三十六条劳动合同的续签

（一）因工作需要，经双方当事人协商一致，可以续订劳动合同。

（二）劳动合同期满前1个半月，公司根据员工上年度的考评情况决定是否与员工续签劳动合同，由办公室填写《劳动合同期满续签意

向表》通知员工。

（三）员工必须从接到通知之日起3个工作日内，按个人情况在《劳动合同期满续签意向表》上签署意见，经双方当事人协商一致，可

以续订劳动合同。

第三十七条劳动合同的变更

（一）公司可根据公司情况、工作需要或员工的实际能力，变更员工的工作岗位、薪酬待遇或劳动合同中规定的其他有关事项。

（二）发生变更时，由办公室通知员工，经双方协商一致后，变更劳动合同，并在备注栏注明变更原因。

（三）根据集团培训管理制度规定而延长劳动合同期限的，需变更劳动合同。

（四）集团内各公司间调动，若涉及调出、调入公司都是独立法人，则调入公司需根据调动日期变更（即重新签订）劳动合同。

第三十八条劳动合同的解除、终止

（一）合同期满任何一方决定不再续签的，原劳动合同期满即行终止，双方自动终止劳动关系。

（二）员工到达退休年龄，即男满60周岁，女满50周岁，劳动合同即行终止，由各公司按规定程序予以办理退休手续。特殊情况，即

到达退休年龄需返聘的，需报总裁批准。

（三）公司或者员工均可根据员工的劳动合同、公司的规章制度及有关法律，用人单位与员工协商一致，可以解除劳动合同。

（四）劳动合同的解除具体规定如下：

1.员工提前30天向所在部门以书面形式递交离职报告，可以解除劳

动合同。员工在试用期内提前3天向所在部门以书面形式递交离

职报告，可以解除劳动合同。员工不按规定的提前天数提出解除

劳动合同,给公司造成损失的,员工应当赔偿公司损失(按本制度

第三十九条执行)。员工赔偿损失未了结以前，员工不得解除劳

动合同。公司同意立即离职或法定可免除者除外。

2.员工有下列情形之一的（要求有书面的证明），公司可以随时解除

劳动合同：

2.1在试用期间被证明不符合录用条件的，按《试用期转正考核办

法》执行，写明理由，公司在试用期满前一周通知员工。不

符合录用条件主要有以下几条：

2.1.1员工的文化程度、健康状况等条件与招聘条件不符；

2.1.2员工试用期内不能胜任本岗位；

2.1.3员工试用期内不认同企业文化的；

2.1.4其他不符合录用条件的情形。

2.2严重违反公司的规章制度的，主要有下列情形：

2.2.1未经公司同意擅自离职，或无正当理由连续旷工达3天或月

累计达5天按自动离职处理。员工因自动离职给公司造成损

失的，公司将依法追究其法律和经济责任；

2.2.2不服从工作分配和正常调动；

2.2.3借酒滋事、无理取闹或煽动闹事，严重妨害正常工作秩序者；

2.2.4违反技术操作规程、安全规程、质量规程和生产流程等，或

者违章指挥，造成事故损失严重的；

2.2.5工作不负责任，故意损坏、浪费公司财物，金额较大者；

2.2.6滥用职权，挥霍浪费公司资财；

2.2.7有赌博、敲诈勒索、重大侮辱威胁以及其他违法乱纪行为的；

2.2.8煽动怠工或罢工者；

2.2.9参加非法组织者；

2.2.10有不良行为，道德败坏，严重影响集团声誉或在集团内造

成严重不良影响者；

2.2.11营私舞弊，挪用、拖欠公款，收受贿赂者；

2.2.12盗窃国家、集体、公司、个人财物经查事实者，除对方处

罚外，本公司也将处以原值10-20倍扣款；

2.2.13伪造、涂改、擅自携带外出或擅自复印各类证书、证件、

证明、印章、文件，或编造虚假经历欺骗公司的；

2.2.14通过非正当途径，开假发票报销，牟取非法利益者；

2.2.15拒不听从主管指挥监督，与主管发生严重冲突者；

2.2.16违反计划生育规定的；

2.2.17一年内被累计书面警告达3次者或记过达2次者或降职（薪）

达2次者；

2.2.18违反劳动合同中约定的《保密协议》或违反《管理人员廉

洁自律承诺书》；

2.2.19违反公司经济合同管理办法，擅订合同造成经济损失的；

2.2.20严重违反公司的其他规章制度的；

2.2.21犯有其他严重错误的。

2.3严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

2.4员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作

任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

2.5私自同他人合伙经营与本单位相同或类似业务的；

2.6员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，在违背真实意思的情

况下订立或者变更劳动合同的致使劳动合同无效的；

2.7被依法追究刑事责任的。

3．有下列情形之一的，公司须提前30天以书面形式通知员工本人或者（不提前30天的）额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同：

3.1员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原

工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

3.2员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜

任工作的；

3.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合

同履行，经用人单位与员工协商，未能就变更劳动合同内容达

成协议的。

(注:《中华人民共和国劳动合同法》规定的第四十二条情形之一者,用人单位不得解除劳动合同。)

4．除公司可随时解除劳动合同的条款规定情形外，其他情形公司提出向员工提出解除或者终止劳动合同的，公司应当向员工支付经济补

偿金。只有当员工书面提出解除或者终止劳动合同的，公司不需要

支付经济补偿金。

5.经济补偿按员工在本单位工作的年限，每满1年支付1个月工资的

标准向员工支付。6个月以上不满1年的，按1年计算；不满6个

月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。月工资是指员工在劳动

合同解除或者终止前12个月的平均工资。

(五)员工离职前要做好《离职面谈记录》。

(六)各子公司科级及以上人员的离职由子公司总经理、集团办公室审

核、总裁批准后实施；其他人员由各子公司用人部门、办公室审核，

总经理批准后实施。集团各部门所有人员的离职由用人部门、办公

室审核，总裁批准后实施。

(七)员工离职流程：劳动合同的解除、终止，员工都需到办公室领取《离

职审批表》，完成审批手续后，再到办公室领取《员工离职手续清

单》，请各部门写明清理情况，最后将此表交办公室，经办公室主

任、总经理签字同意后才可正式离职。不按以上程序办理就离职的

员工，将不结算工资。

(八)办公室应当在办理离职手续同时出具解除或者终止劳动合同的证

明，公司和员工各执一份，公司一份放入员工档案。

(九)员工不做工作移交手续或不办理离职手续的，公司不出具解除或

者终止劳动合同证明，并且对劳动者的经济补偿金也不作支付。 赔偿损失

第三十九条员工违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同，对公司造成损失的，公司可要求员工赔偿下列损失（员工平时发生的损失，

公司应做好损失记录，并经员工签字留底）：

(一)公司招收录用员工所支付的费用；

(二)公司为其支付的培训费用，按培训协议约定的未满服务年限来赔偿

培训费用；

(三)对生产、经营和工作造成的直接经济损失；

(四)员工违反劳动合同中约定的保密事项，对公司造成经济损失的；

(五)劳动合同约定的其他赔偿费用。

五、附则

第四十条本制度由集团办公室负责制订、修改和解释。

第四十一条集团有权对制度的执行情况进行检查和监督。

第四十二条本制度自二○○八年三月十二日起执行。

附相关流程及表单：

招聘管理

1. 招聘录用流程图

2. 人员需求表（分为普通员工和管理人员）

3．应聘登记表（分为普通员工和管理人员）

4．面试评价表（管理人员）

5．人员招聘需审核的资料

6．人员调配表（分为集团调配和子公司调配）7．员工报到（调动）通知单

8．员工调动、移交手续清单

培训管理

1．培训管理流程图

2．培训计划表

3．培训需求申请表（分为集团与子公司）

4．培训签到表

5．培训协议

6．培训记录表

7．培训效果评估表

8．培训请假条

劳动合同管理

1．劳动合同期满续签意向表

2．劳动合同签收记录表

3．离职审批表（分为集团与子公司）

4．离职面谈记录表

5．员工离职手续清单

6．解除(终止)劳动合同证明书