知识管理控制程序--范本

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知识产权保密控制程序(认证范本)

知识产权保密控制程序(认证范本)

知识产权保密控制程序(认证范本)第一篇(正式风格):1. 知识产权保密控制程序1.1. 介绍本程序为了确保知识产权的保密性,保护公司的核心竞争力和商业机密,规定了对知识产权的保密控制措施。

本程序适用于公司全体员工和合作伙伴,包括但不限于公司内部员工、供应商、合作伙伴等。

1.2. 定义- 知识产权:指在创造、发明和过程中形成的有实际或潜在经济价值的无形资产,包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密等。

- 保密措施:指为了确保知识产权的保密性而采取的各种措施,包括文件加密、访问权限控制、保密协议签署等。

2. 保密责任2.1. 公司员工保密责任2.1.1. 公司员工在加入公司时需签署保密协议,承诺保守商业机密。

2.1.2. 公司员工应遵守公司的保密政策和程序,不得泄露知识产权信息。

2.1.3. 公司员工离职后仍需继续履行保密义务。

2.2. 合作伙伴保密责任2.2.1. 公司与合作伙伴进行合作时,应签署保密合同。

2.2.2. 合作伙伴应遵守保密合同中约定的保密义务。

3. 保密措施3.1. 文档保密措施3.1.1. 重要文件应进行加密处理,限制访问权限。

3.1.2. 文档在传递过程中应采取安全通道进行传输。

3.2. 访问控制措施3.2.1. 公司应建立权限管理系统,对员工的访问进行控制。

3.2.2. 对特定的知识产权信息,只授权给需要了解的员工。

3.3. 人员培训3.3.1. 公司应定期进行有关知识产权保密的培训,增强员工的保密意识。

4. 违约处理4.1. 违约责任对于违反保密义务的,将视情况采取相应的纪律处分或法律措施。

4.2. 举报渠道公司建立了保密举报渠道,任何人都可以匿名举报保密违规行为。

5. 附件(本文档所涉及的附加材料)6. 法律名词及注释- 知识产权:指在知识创新、创造和发明活动中产生的各种无形资产,包括专利、商标、著作权等。

- 保密协议:即保密协议,是当事人之间为保护商业机密而签订的协议。

知识产权管理政策与控制程序文件

知识产权管理政策与控制程序文件

知识产权管理政策与控制程序文件1. 简介本政策文件旨在确保知识产权的保护和管理,并规定了相应的控制程序。

本文件适用于公司内所有知识产权的管理,包括但不限于专利、商标、版权和商业机密等。

2. 政策2.1 知识产权保护- 公司对其拥有的知识产权负有责任保护和维护,以防止未经授权的使用、复制、传播或侵权行为。

- 公司将制定相应的措施,确保知识产权的保密性、完整性和可用性。

2.2 知识产权管理- 公司将建立知识产权的清晰归属和管理程序,包括登记、备案和更新等环节。

- 公司将指定专人或团队负责知识产权的管理和监督,并提供相应的培训和支持。

3. 控制程序3.1 知识产权收集和审查- 公司将建立一个有效的知识产权收集机制,确保及时收集、筛选和评估公司内产生的知识产权。

- 通过审查程序,确定哪些知识产权有实际价值和商业潜力,进一步加强保护和管理。

3.2 知识产权保密和许可- 公司将确保对知识产权的保密性,并建立相应的知识产权许可机制,以控制知识产权的使用和许可范围。

3.3 知识产权侵权投诉处理- 公司将建立知识产权侵权投诉处理程序,及时处理知识产权侵权投诉,并采取相应的法律行动保护公司的权益。

3.4 知识产权培训和宣传- 公司将进行定期的知识产权培训,加强员工对知识产权的理解和意识。

- 公司将通过宣传活动,提高外界对公司知识产权保护的认知和重视程度。

4. 遵守和执行- 公司要求所有员工遵守本政策文件,并严格执行相关的知识产权管理控制程序。

- 违反本政策的行为将受到相应的纪律处分,包括但不限于警告、停职和解雇等。

5. 修订和生效- 公司保留对本政策进行适时修订和调整的权利,并及时通知所有员工生效的内容和日期。

以上为《知识产权管理政策与控制程序文件》的主要内容,具体执行细则和流程将在实施过程中根据需要逐步完善和制定。

知识管理控制程序20736

知识管理控制程序20736

1.目的:通过知识管理的策划,促进经验向知识的转化,知识向流程或内部标准的转化,知识、流程向能力的转化。

确保过程运行、产品实现所需的知识得到保持和运用,公司所保持的知识能满足不断变化的需求和发展形势,为更好的实现公司目标作出贡献。

2.适用范围:本流程适用与莱芜汇金金属制品股份有限公司知识的管理。

3.职责:3.1.总经理提供知识管理所需的资源及相关的授权。

3.2.管理者代表负责知识的管理的策划及相关管理工作。

3.3.各相关部门负责落实知识管理各项要求。

4.程序:4.1.定义4.1.1.组织的知识:是组织特有的知识,通常从其经验中获得,是为实现组织目标所使用或共享的信息。

4.2.组织所需知识的确定4.2.1.人力行政部根据过程运行、产品实现所需的知识,确定组织必要的知识,并公司必要的知识实施管理,确保在岗位任职资格和岗位职责中的到策划。

4.3.组织知识的来源4.3.1.组织知识按来源划分:内部来源和外部来源4.3.2.内部来源:知识产权(目前不涉及)、从经验获得的知识、从失败或成功项目汲取的经验和教训,获取和分享未成文的知识和经验,以及过程、产品和服务改进结果。

4.3.3.外部来源:法律法规、顾客要求、标准、先进管理模式或技术的学习资料、专业会议、从外部供方收集的知识。

4.4.经验教训4.4.1.经验教训主要来源于质量问题解决、审核发现问题的解决、项目管理问题的总结、生产管理问题的解决、设备故障的解决、工作经验或技巧的总结、自主改进成果。

4.4.2.质量部建立内部质量问题跟踪表、外部质量问题跟踪表、供应商质量问题跟踪表、内外部审核发现问题跟踪表,对措施的落实情况进行汇总和跟踪。

详细操作要求参见《改进控制程序》。

4.4.3.项目经理负责组织收集类似项目中的开发经验、项目开发所需的知识,并对本次项目开发遇到的问题及解决方案进行记录和总结,详细操作要求参见《先期质量策划控制程序》。

4.4.4.生产主管负责记录生产管理中遇到的问题、解决方案及经验总结,以优化生产管理流程。

知识管理控制程序范文

知识管理控制程序范文

知识管理控制程序范文英文回答:Knowledge Management Policy.Purpose.The purpose of this knowledge management policy is to establish guidelines and procedures for the creation, capture, storage, retrieval, and dissemination of knowledge within the organization.Scope.This policy applies to all employees of the organization, regardless of their role or level.Definitions.Knowledge: Information that is valuable to theorganization and that can be used to improve decision-making and performance.Knowledge management: The process of creating, capturing, storing, retrieving, and disseminating knowledge.Knowledge repository: A central location where knowledge is stored and can be accessed by authorized users.Roles and Responsibilities.Employees: All employees are responsible for creating, capturing, and sharing knowledge.Knowledge managers: Knowledge managers are responsible for developing and implementing knowledge management strategies and policies.IT staff: IT staff are responsible for providing the infrastructure and support necessary for knowledge management.Procedures.Knowledge creation: Employees should create knowledge by documenting their work, sharing their expertise, and participating in knowledge-sharing activities.Knowledge capture: Knowledge should be captured in a variety of formats, including documents, presentations, videos, and audio recordings.Knowledge storage: Knowledge should be stored in a central knowledge repository.Knowledge retrieval: Employees should be able to easily retrieve knowledge from the knowledge repository.Knowledge dissemination: Knowledge should be disseminated to employees through a variety of channels, including email, intranet, and training programs.Metrics.The effectiveness of the knowledge management program should be measured using a variety of metrics, including:Number of knowledge items created.Number of knowledge items accessed.Number of knowledge items shared.Employee satisfaction with the knowledge management program.Enforcement.Compliance with this policy is mandatory. Employees who violate this policy may be subject to disciplinary action.Revision History.This policy was last revised on [date].中文回答:知识管理控制程序。

知识管理控制程序-新版IATF16949

知识管理控制程序-新版IATF16949
总经理组织部门领导对提交的《知识需求识别表》进行评审,各部门对评审中提出的问题进行整理并进一步提交。
5.4
总结汇总
总经理
总经理组织相关人员对确定的知识进行汇总。
《知识需求识别表》
5.5
知识积累
总经理
总经理应为知识的积累与分享在企业内部营造追求知识和积累知识的氛围。并提供相应的基础设施支持。
知识积累可基于内部来源和外部来源。
C.财务部提供财务管理方面的知识需求;
D.行政部人事提供人力资源状况和管理创新方面的的知识需求;
E.生产部提供生产管理、设施设备和工装管理、现场管理等方面的知识需求;
F.市场部采购提供供应商管理和采购活动方面的知识需求;
G.品质部提供与品质控制等活动相关的知识需求;
《知识需求识别表》
5.3
评价确定
总经理
4. 相关术语和定义

5工作流程:
序号
工作流程
责任部门
工作说明
使用记录
5.1
组织知识需求调查
总经理
年底总经理指令各部门对公司知识的需求进行调查。
5.2
进行调查并提交
各部门/部门领导
各部门接到总经理指令后进行调查,在两周内完成,并提交调查报告给总经理和行政部。
A.市场部提供对营销相关和知识需求;
B.技术部提供与产品开发等技术相关的知识需求;
a)内部来源(例如1知识产权、2从其经历中获得的知识、3从失败和成功项目中得到的经验教训、4得到和分享未形成文件的知识和经验、5过程、产品和服务的改进结果)
b)外部来源(例如标准、学术交流、专业会议以及从顾客和外部供方收集的知识。
c)各部门应将本部门收集的知识上传到总经理进行统一管理,由总经理负责组织建立公司“知识库”并确保备份,具体参照《文件控制管理程序》执行。

知识产权保密管理控制程序

知识产权保密管理控制程序

文件制修订记录1.1 为了规范保密管理工作,对保密过程进行有效控制,防止泄密行为的发生,特制定本管理程序。

2 适用范围2.1适用于本公司保密事项全过程的管理。

3 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》3.2 IPGL-05商业秘密管理制度4 术语及定义4.1 绝密:最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

4.2 机密:重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。

4.3 秘密:一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

4.4 秘密载体:是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。

磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。

4.5 泄密:指使公司秘密被不应知悉者知悉的,或使公司秘密超过了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

4.6 商业秘密:指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

5 职责5.1知识产权部:负责开展公司的整体保密管理工作,负责保密事项的归口管理,负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。

5.2人力资源部:负责与员工签订保密责任书(保密协议)。

5.3相关部门(以下统称涉密部门):负责本部门保密管理具体工作,负有严格遵守公司保密制度的责任和义务。

6 程序内容6.1保密工作开展和检查6.1.1 保密工作归口部门知识产权部负责开展公司的整体保密管理工作,负责保密事项的归口管理,负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。

6.1.2 保密工作的开展开展保密工作前,由知识产权部起草下发知识产权管理文件,通知企业知识产权管理体系覆盖的所有部门从即日起按照《保密管理程序》的要求开展保密工作。

各部门负责界定各自的涉密人员、涉密载体、涉密设备,并开展日常管理。

涉密区域由知识产权部负责界定,并要求涉密区域所在部门开展日常管理。

知识管理控制程序

知识管理控制程序

编号:QP-7.1.5-20203知识管理控制程序1 目的和适用范围本程序规定了知识管理工作相关的组织及人员职责,以及各单位实施知识管理,开展知识累积的具体要求。

本程序适用于所有与产品业务相关的各单位。

2 引用文件下列文件中的条款通过本程序的引用而成为本程序的条款。

凡是注日期或版次的引用文件,其随后的任何修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本程序。

凡是未注日期或版次的引用文件,其最新版本适用于本程序。

加编号质量手册3职责知识管理工作由公司总经理负责领导,质量管理部负责业务归口管理,各部门各负其责、协同管理,组织员工结合业务开展知识累积、共享、学习与应用。

3.2.1 质量管理部3.2.1.1 负责公司知识管理工作的归口管理。

3.2.1.2 负责知识管理工作的总体规划并实施推进。

3.2.1.3 负责知识管理的培训与宣贯,组织公司各单位开展知识累积与共享。

3.2.1.4 负责对各单位知识管理开展的总体情况进行考评。

3.2.1.5 负责制定公司人才培养计划,组织开展员工基本技能和专业知识培训,以及培训资料的共享。

3.2.2 其他单位3.2.2.1 围绕部门主要业务,针对人员、技术储备短板,有计划的组织开展员工日常知识累积和培训工作。

3.2.2.2 确定专人实施本部门知识管理的具体实施工作,及时与质量管理部进行沟通,反馈知识管理工作中的问题。

3.2.2.3 负责本部门知识的累积,对累积知识文档的质量负责。

4 工作程序和控制要求4.1 知识管理内容与要求编号:QP-7.1.5-20203知识管理控制程序知识管理以公司经营生产为主导,服务于产品的高效产出,对公司知识的产生、积累、共享、学习、应用以及创新的全过程进行管理。

知识累积的内容应按照公司知识体系,围绕产品、专业、业务(部门)三个层面开展知识累积。

产品层面,按照产品研制生产不同阶段,开展知识累积;专业层面,以公司工程技术专业体系为主线,主要包括:学术论文、专业基础知识、工艺技术导则、专业技术经验/诀窍、学术研讨会相关资料、行业先进技术动态信息等;业务(部门)层面,以各单位重点业务为主线,主要包括:业务工作流程、岗位相关管理制度、岗位职责和标准、岗位年度工作总结及报告等。

知识产权管理指南与控制程序文件

知识产权管理指南与控制程序文件

知识产权管理指南与控制程序文件
目标
本指南旨在帮助组织有效管理和保护知识产权,确保知识产权的合法性和可持续性,并预防知识产权侵权行为。

以下提供了一些控制程序和最佳实践,供组织参考和实施。

知识产权管理流程
1. 知识产权识别和分类
- 鉴别和识别组织内创造的各种知识产权,包括专利、商标、版权和商业机密等。

- 将不同类型的知识产权进行分类和归档,以便更好地管理和保护。

2. 知识产权评估和评估
- 对组织内的知识产权进行评估和评估,以确定其价值和潜在风险。

- 考虑到知识产权的价值,制定相应的保护策略和措施。

3. 知识产权保护
- 确保知识产权的合法性和有效性,包括注册专利、商标和版权等。

- 制定保密协议和非竞争条款,以防止知识产权泄露和侵权。

4. 知识产权管理培训
- 为员工提供关于知识产权的培训,包括知识产权的概念、法律要求和最佳实践。

- 建立一个持续的培训计划,以确保员工对知识产权问题有全面的了解。

5. 知识产权监控和追踪
- 建立一个系统来监控和追踪组织内部和外部的知识产权侵权行为。

- 做好知识产权追索工作,并采取必要的法律行动保护知识产权权益。

最佳实践
- 与专业律师合作,确保遵循适用的法律法规。

- 定期审查和更新知识产权管理政策和程序。

- 建立一个跨部门的知识产权管理团队,以确保有效执行和协调。

- 建立有效的知识产权记录和档案系统,以便追踪和管理知识产权。

以上是知识产权管理指南与控制程序文件的内容。

请根据组织的具体情况和需求进行适当调整和实施。

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2、外部知识:收集与公司管理有关的外部
国豕法律法规,行业法规、标准等。如劳动 法、安全生产法等。
组织知识清单
质量部
1.内部知识:收集公司质量体系文件、SIP、 内审资料、管理评审资料、内部品质报告、 客诉分析报告、退货分析报告、纠正预防措 施处理清单等
2,外部知识:质量管理体系标准、与产品
检验有关的国际/国家/行业标准、测量 仪器操作说明书、外部审核资料、客户 质量协议等。
4、作业流程
责任部门
业务流程
作业内容
记录/备注
总经理
厂成立知识管理
1.总经理负责任命一名管理人员为公司知 识小组组长。
知识组长
2.知识小组组长负责在各部门选择合适的 人选参加知识小组,并汇总知识小组名单加 以任命。原则上知识小组成员需涉及到每个 部门。
知识小组清单
行政部
1、内部知识:收集公司内部管理制度,公 司信息公告、知识产权、安规认证、体系认 证、公司资质证书、培训教材等内部知识。
部门:技术部
制订
审查
批准
知识管理控制程序
文件编号
版本号
JC-QP-04
A/0
页码
订正记号
订正来历
年月日
制订审查Βιβλιοθήκη 批准1、目的:为了对组织知识实行统一、有效的控制和管理。
2、适用范围:适用于公司内部知识的交流和共享的管理、外部知识管理、企业知识资产的管 理。
3、职责
总经理:负责知识小组组长的任命,并提供知识管理的资源。 知识小组组组长:负责组织知识资料的收集、整理、发布、评审工作。 知识小组组员:负责管理、评审、更新本部门的知识清单和资料。
知识的收集
工程部
1、内部知识:负责收集部门管理文件、公 司研发资料、内部企业标准、产品规格书、 产品BOM原材料样板承认书、工艺标准、 工艺方法、工艺控制程序、工艺规范、工艺
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