外事岗位说明书
某发电企业外事职务说明书
使用东西/设备
一般办公设备，计算机、 机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
通知、简报、陈述请示材料、方案、总结、公司文件等
备注：
重大翻译
职
责
四
职责表述：外事接待
工作时间百分比：
工作
任务
牵头，制订接待方案，上报相关带领批准
频次：日常
具体负责接待、翻译和协调
频次：日常
职责
五
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：10%
权力：
有对部分工作的建议权
有权催促、查抄公司各部分按时上报有关材料、信息
有向各部分索取必要的资料索取权
有权阅读有重要文件
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部分
外部协调关系
当局外事部分、主管单元外事部分
任职资格：
教育程度
大学本科及以上学历
专业
英语专业
培训经历
颠末相关专业的培训
经验
6年以上工作经验，3年以上相关业务岗位工作经验
常识
具备相应的行政打点常识
技能技巧
具有较高的英语写作水安然平静表达能力，能够熟练使用办公软件，具备底子的网络常识
频次：
负责打点出国手续
频次：
职
责
二
职责表述：涉外合同
工作时间百分比：
工作
任务
草拟或翻译合同文本、组织有关部分进行讨论、会签、报公司带领批准
频次：
负责合同的具体实施或监督，包罗与本能机能部分的协调、对外联络、来访人员的接待、日常翻译、资料陈述、支付审核
岗位工作说明书---外事管理
附件2：岗位工作说明书编制人：审核人：审核时间：200X年X月X日附件3：岗位工作说明书填写说明一、基本信息1、“岗位名称”填写要规范，要与主要工作内容相一致。
2、“岗位编码”格式为“岗位类别代码岗位编号”。
岗位类别代码用大写字母表示，管理岗位为“GL”,专业技术岗位为“JS”；岗位编号用阿拉伯数字表示，公司人力资源部根据各部室（单位）的岗位说明书数量和管理需要统一编排。
3、“岗位类别”填写管理岗或专业技术岗。
统一填写管理岗。
4、“岗位等级”填写对应岗位等级序列的职级名称。
管理岗位序列名称填写要求为：科级干部按职务填写，如主任、副主任、工会副主席、团委书记等。
部室（单位）其他工作人员填写高级主管、主管、主办、助理主办、办事员、其他等。
5、“所属部门或单位”要填至部室（单位）。
6、“岗位说明书编制时间”指完成岗位描述的时间，格式如“2009-06-05”。
7、“直接上级或下级”填写直接隶属的上级、下级的岗位名称。
二、工作概要和主要任务填写该岗位主要工作概要及考核评价确定的任务指标。
三、岗位职责填写该岗位承担的具体工作职责，描述要准确，要体现对业务活动的控制。
“影响程度”填写该岗位对工作职责（工作内容）的影响程度，如独立承担某项职责，则影响程度应为“全部”;参与承担某项职责，则为“部分”。
四、岗位权限填写该岗位实际被赋予的履行职责和监督指导下级单位或部门的权限范围，如“有权限销10万元以下的帐务”。
五、任职条件要求1、“专业背景”填写对专业背景的要求。
如“会计、审计、经济管理类专业毕业”。
2、“综合素质及其他要求”填写对员工上岗所需的综合素质及其他方面的基本要求。
如“熟悉国家会计政策、条例法规、能熟练运用中油财务管理系统等”。
其他内容按照对应的项目填写。
六、工作环境1、“工作场所”填写实际的工作地点。
如“供水公司人力资源部”。
2、“工作时间”填写执行的工时工作制度。
如“执行标准工时工作制或不定时工作制”，详见劳动合同约定条款。
外事员岗位说明书
1人序号1、2、2
1、3
1、1、
2、
3、5
1、6
1、71、专业公共关系或相关专业其他主动、严谨、敬业负责，适应长期出差建立与政府、集团相关部门及客户间良好的工作渠道，并进行
有效维持
结合公司的组织目标，对各类公共关系的中、长期效果进行评
估。
公共管理4善于建立和维护公共关系，掌握演讲、培训等市场传播手段。
熟悉行政批文的办理程序。
计算机水平
熟练操作办公软件、熟悉PPT的制作和应用能力素质
沟通能力、讲说能力、诚信正直、思路严谨其他
完成上级领导交办的其他工作。
任职资格教育程度
本科以上学历工作经验
1年以上相关工作经验资格证书业务技能
批文办理
根据上级指示，进行各类批文、手续、许可的办理和更新市场传播运用演讲、培训等渠道进行部门业务的市场传播，策划相关传播方案。
制定政府、集团及客户间的关系工作计划。
行业政策性信息的收集负责收集政府、集团及公司与本部门业务相关的各类信息、政策。
工作职责
概述内容描述
1业务沟通
制定和审核各类业务的洽谈策略。
协助上级领导进行业务谈判
公关策划根据上级领导指示或客户需求指定有效的公共关系战略策划外事员岗位说明书(试用版）
基本信息
本岗位名称
外事员岗位编号所在部门
岗位定员。
公关与外事主管岗位职责说明书
公关与外事主管岗位职责说明书一、岗位概述公关与外事主管是负责组织和执行公司对外事务的重要职位。
他们的主要职责是建立和维护公司与外界的关系，促进企业形象的宣传和推广，以及处理涉及外事的事务。
二、职责细节1. 公关工作1.1 公司形象宣传：负责策划并执行公司形象宣传活动，包括公关推广、品牌宣传和社会责任活动等。
1.2 媒体关系建立：负责与媒体建立良好的关系，并通过新闻稿、新闻发布会等方式提高公司在媒体上的曝光率。
1.3 危机处理：负责协助公司处理突发事件和危机，包括制定危机公关方案、应对媒体质询等。
1.4 客户关系维护：与客户保持良好的沟通，提供专业的咨询服务，解决客户关注的问题。
1.5 公众关系管理：与各类利益相关者建立和维护关系，包括政府、非政府组织、商业合作伙伴等。
2. 外事事务2.1 对外交流活动：负责组织和协调公司与国内外机构的交流活动，包括商务招待、展览会、研讨会等。
2.2 外事接待：负责安排外宾的接待工作，包括接机、住宿、行程安排等，确保外宾在公司的访问期间有良好的体验。
2.3 商务礼仪：了解各国和地区的商务礼仪，并在相关交流活动中提供专业的指导和建议。
2.4 外事合作：负责与外国企业和机构进行合作，促进国际间的商务合作与交流。
三、任职要求1. 专业背景：具有相关专业的学术背景，如公共关系、国际关系、市场营销等。
2. 沟通能力：具备优秀的口头和书面沟通能力，能够与不同背景的人群有效沟通。
3. 创新思维：具备创新思维和策划能力，能够设计并实现有针对性的公关推广活动。
4. 团队合作：具备良好的团队合作能力，能够与各部门密切配合，共同完成工作目标。
5. 外语能力：具备流利的英语口语和书写能力，熟悉其他外语将是一个优势。
6. 适应能力：具备应对复杂环境和突发事件的能力，在压力下保持良好的工作状态。
四、总结公关与外事主管是企业对外交流和形象传播的重要角色，他们在宣传公司形象、维护媒体关系、处理危机、组织外事活动等方面都承担着重要任务。
职位说明书(外事联络部综合主管).doc
职位说明书工作关系工作关系直接上级外事联络部部长直接下属人数直接下属间接下属人数内部主要关系执行局各部室外部主要关系各国领事馆、公安部门任职资格要求学历本科以上资格证书专业语言学、行政管理学、人力资源管理工作经验3年以上综合文字工作经验。
外语要求英语听说读写熟练计算机要求熟练各种办公软件。
职业素养工作作风严谨，耐心、细致、能承受一定的工作压力。
专业技能1.沟通、协调能力强；2.语言表达和沟通能力强；知识商务礼仪、财务管理、行政管理、时间管理其他要求1.男性，年龄在35岁以下，身体健康，能适应加班；2.形象气质良好；3.熟悉护照、签证的办事流程。
任职者（签名）：直接上级（签名）：日期：日期:美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。
人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。
外事员岗位专项说明书
3年以上有关工作经验
资格认证
有关技能
其她
1、良好旳沟通能力
2、良好旳公关能力
3、对政府有关证照旳办事程序熟悉
外事员岗位阐明书（员工）
岗位编号：
岗位名称
外事员
所属部门
行政管理部
直接主管
行政办公室主任
直接下属
编写日期
编写部门
行政管理部
工作目旳
为了搞好公司对外联系，在国家有关政策及公司有关政策旳指引下，办理公司有关证照旳年检、换发工作及开展有关外事公关。
工作职责
1、负责公司外事公关及对内对外接待旳具体工作。
2、定期办理公司营业执照、卫生许可证等多种证照旳年检、换发工作。
3、及时办理公司各位董事交办旳诸如办护照、身份证、名片等外事工作。
4、根据公司制度及时办理各部门领导或员工因工作需要旳各项名片、证照等。
5、办理产品条形码，刻制公司印章。
6、办理其她临时性、突发性或领导交办旳与其她职责有关旳事项。
工作权限
任职者素质规定年龄ຫໍສະໝຸດ 25--35岁学历
大专
职称
性别
不限
专业
公共关系
对外事务专员岗位说明书
对外联络事物专员岗位说明书员工
岗位编号：
工作职责：
负责制定集团公司重要外事活动计划并执行
负责制定集团公司政府事务工作的政策并执行
监督检查下属企业及派出机构对集团公司政府事务工作政策的执行情况
负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作
指导集团公司各事业部、各职能部门协调与政府相应管理部门的关系
指导集团公司下属企业及派出机构协调与政府相应管理部门的关系
负责集团公司突发事件处理的执行工作
负责集团公司与重要客人间良好关系的维护工作
协助公共关系专员完成集团公司对外企业形象宣传、公共关系活动的执行落实。
集团公司外事事务专责职务说明书
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管理制度范本系列 Standard template
管理编号：SLU/N-QA721
集团公司外事办主任职务说明书 岗位名称 外事办主任 岗位编号 所在部门 院部 岗位定员 直接上级 行政领导归属院部部长，外事业务指导归属 院长负责 职系 直接下级 翻译专责、外事事务专责 所辖人员 岗位分析日期 2021 年 10 月 本职：负责管理全院涉外及涉港、澳、台工作 职责与工作任务： 职责一 职责表述：负责全院外事活动的计划、汇报、 落实、监督 工作时间百分比：25% 工作任务 代表航材院向上级机关的主管外事部门请示 和汇报本院的外事工作 落实并监督上级机关下达的有关外事政策、文件的贯 彻执行 组织实施上级机关下达的外事任务 职责二 职责表述：负责组织国际科技合作和智力引进 工作时间百分比：20%
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集团公司外事事务专责职 务说明书通用模板
Management of all operations in the behavior and management, and require members to abide by the rules or guidelines, so as to play the role of the company team, get the trust of partners, win business opportunities.
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管理制度范本系列 Standard template
管理编号：SLU/N-QA721
及时向有关人员下发智力引进和申请参加国际会议的 表格
根据有关部门的要求进行对外联系，组织并协调涉外 项目的执行
职责五 职责表述：完成文件、资料的整理、归档 工 作时间百分比：5%
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一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间
备注：
外事
一、基本资料
岗位名称
外事
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室主任
直接下级
无
所辖人员
０
岗位分析日期
本职：负责公司的外事工作
二、职责与工作任务描述：
职
责
一
职责表述：负责公司的外事活动及部分翻译工作
工作
任务
负责公司外事活动的协调安排工作
负责公司领导和员工因公出国相关的签证、护照等手续的办理工作
负责公司的翻译工作，包括部分谈判翻译、资料的中英文互译等工作
职
责
二
职责表述：领导交办的其他工作
三、权力：
本职岗位工作改进的建议权
上级授予的其他权力
四、工作协作关系：
内部协调关系
（内部有密切的协调关系的部门及岗位：）经常性协调关系的外部单位及部门：）
上级领导单位、大使馆、出入境管理局等
五、任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
英语等相关专业
经验
3年以上相关岗位工作经验
培训经历
接受过外语知识培训、公司产品基本知识培训等
知识
掌握英语应用知识、了解公司业务相关的基本知识
能力
很强的书面和口头表达能力、熟练的英语听说读写能力、较强的人际关系沟通和协调能力、较强的计算机操作和应用能力
六、工作特征：