四川富临运业集团股份有限公司营运车辆采购管理制度

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营运车辆管理制度

营运车辆管理制度

XX物流有限公司营运车辆管理制度为确保车辆营运状况良好,保障道路运输安全,切实提高车辆运营效能,按照《中华人民共和国道路运输条例》、《四川省道路运输条例》、《四川省道路货物运输管理办法》及我司《设备管理办法》的要求,结合我司实际情况,制订以下营运车辆管理规范,希遵照执行。

一、加强和完善营运车辆管理机构建设为进一步加强我司营运车辆管理工作,应严格按照《设备管理办法》要求设置专门设备管理部门,配备专门的车辆管理岗位及人员,具体负责管理工作。

二、明确并落实车辆管理岗位职责采购:车辆的选型采购应遵循货比三家、性价比最优的原则,结合适用性、技术先进性、安全可靠性、经济性、维修方便性等进行比较,择优选购,所购车辆应及时办理入固手续,纳入集团公司固定资产统一管理。

验收:车辆验收应按照相关标准、规范、合同、车辆清单和使用说明书的规定进行,并逐一清点随车工具和附件。

维护保养等日常工作根据国家标准及车辆的结构性能、使用条件等因素,科学、合理的制定营运车辆技术管理定额标准,包括各主要营运车型的定期维护周期、作业项目等;制订营运车辆定期维护计划及计划的组织实施;定期组织进行车辆技术检测和年审;负责营运车辆技术档案的建立和记录填写,保证营运车辆技术档案的完整和准确;做好车辆安全技术检查;配合安全部门,按照《安全生产监督检查制度》的要求,参与路检路查,及时掌握车辆技术状况。

开展营运车辆安全行车、维护保养等业务培训、技术竞赛活动;定期开展车辆维护与使用的相关培训;负责营运车载安全应急设备以及GPS车载终端的监管;推广使用新技术、新能源、新材料、新结构的车辆。

处置和报废:车辆的处置和报废应符合公司有关规定。

必须在国家强制报废年限内营运,不得带病上路、超期服役。

车辆报废前,需经车辆管理人员验车批准后,方可进行下一步处置。

三、切实提高专业管理人员素质车辆管理人员应具备专业的技能水平,要定期进行新技术、新工艺等知识的学习,具备一般性故障的排除和诊断能力,同时要掌握维护工艺,会对车辆进行简单的维护。

营运部车辆管理制度范本

营运部车辆管理制度范本

营运部车辆管理制度范本一、总则第一条为了规范公司车辆的管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有营运车辆的管理,包括车辆采购、使用、维修、保养、报废等环节。

第三条公司营运部是车辆管理的主管部门,负责对公司车辆进行全面管理,确保车辆安全、高效运行。

第四条公司车辆管理应遵循合法、合规、合理、节约的原则,实现车辆资源的最优化配置。

二、车辆采购与管理第五条车辆采购应根据公司业务需求,遵循公开、公平、公正的原则,进行集中采购。

第六条车辆使用实行实名制,驾驶员需凭有效证件在公司营运部登记备案。

第七条车辆使用过程中,驾驶员应严格遵守交通法规,确保行车安全。

第八条车辆维修、保养应选择具备相应资质的维修厂家,确保车辆维修质量。

第九条车辆保险应按照国家相关规定,全面保障车辆及人身安全。

第十条车辆报废应按照国家规定程序进行,确保合规合法。

三、车辆使用与维护第十一条驾驶员应定期进行车辆检查,确保车辆技术状况良好。

第十二条驾驶员应按照公司规定,合理使用车辆,避免滥用、损坏车辆。

第十三条驾驶员应做好车辆的日常维护,保持车辆整洁,提升企业形象。

第十四条驾驶员在车辆使用过程中,如遇故障,应立即上报公司营运部,并按照营运部指示处理。

四、车辆调度与监控第十五条营运部应建立车辆调度制度,合理分配车辆资源,提高车辆利用率。

第十六条营运部应建立车辆监控系统,实时掌握车辆运行状况,确保车辆安全。

第十七条营运部应对车辆行驶数据进行统计分析,为车辆管理提供数据支持。

五、车辆费用与核算第十八条车辆费用包括油费、过路费、维修费等,由驾驶员按实际情况据实报销。

第十九条驾驶员应按照公司规定,合理控制车辆费用,降低运营成本。

第二十条营运部应定期对车辆费用进行核算,确保车辆费用合规合理。

六、违规与处罚第二十一条驾驶员违反本制度的,公司将根据实际情况,给予警告、罚款等处罚。

第二十二条驾驶员违反交通法规,造成交通事故的,公司将依法追究其法律责任。

公司营运车辆管理制度范文

公司营运车辆管理制度范文

公司营运车辆管理制度范文第一章总则第一条为规范公司营运车辆的管理,确保车辆的安全运营和公司的正常运作,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的营运车辆管理,包括车辆的购买、使用、保养、维修、报废等方面的管理。

第三条公司所有的员工必须遵守本制度,做到合理使用车辆、文明驾驶、安全运营。

第四条营运车辆指公司用于运输物品或人员的车辆,包括客车、货车、摩托车等。

第二章购买管理第五条公司负责购买适合使用的营运车辆,购买车辆前必须制定购车计划,明确需求和预算。

第六条购车计划应包括需求调研、预算编制、供应商选择、招标程序等环节。

第七条选定供应商后,应与供应商签订合同,明确购车数量、型号、价格、交付时间等事项。

第八条购车款项应及时支付,营运车辆的购置税、上牌、保险等手续应及时办理。

第九条购车后应将车辆纳入公司的固定资产清册,并做好全面登记和档案管理。

第十条采购的车辆必须符合国家的环保排放标准和相关安全要求。

第三章使用管理第十一条营运车辆的使用范围限于公司运营业务的需要,禁止私自使用或借给他人使用。

第十二条公司所有的营运车辆必须进行严格的司机资质审核,司机必须具备相应的驾驶资格证和经验。

第十三条司机必须认真履行驾驶员职责,严守交通规则,确保车辆和乘客的安全。

第十四条在使用车辆过程中,司机应按照公司的要求进行日常检查、维护和保养,确保车辆的正常运行。

第十五条营运车辆应定期进行车辆保养和年检,确保车辆的性能安全。

第十六条未经公司批准,禁止擅自改装车辆。

如有需要改装的情况,必须经过相关部门的审批。

第十七条营运车辆必须悬挂公司统一的标识和标志,并保持车辆的整洁和良好的形象。

第四章维修管理第十八条营运车辆的维修由公司统一安排,做到即修即用。

第十九条车辆维修应委托专业的修理厂进行,维修费用由公司承担。

第二十条维修过程中,必须做到费用透明、记录清楚,维修完毕后应验收合格。

第二十一条维修记录应及时归档,并建立车辆维修档案,供日后参考和管理。

公司营运车辆管理制度

公司营运车辆管理制度

第一章总则第一条为规范公司营运车辆的管理,确保行车安全,提高车辆使用效率,降低运营成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有营运车辆及其驾驶人员。

第三条公司营运车辆管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保行车安全,防止交通事故发生。

2. 经济合理:优化车辆配置,降低运营成本。

3. 规范有序:严格执行各项规章制度,确保车辆使用有序。

4. 效率优先:提高车辆使用效率,满足公司业务需求。

第二章车辆管理第四条车辆购置与验收1. 车辆购置需经公司审批,由采购部门负责实施。

2. 购置的车辆应具备合法的行驶证、购置税证等手续,并符合国家相关标准。

3. 车辆到货后,由相关部门进行验收,确保车辆性能良好。

第五条车辆登记与编号1. 所有营运车辆须在采购后及时登记,包括车辆型号、购置日期、行驶证号等信息。

2. 车辆编号由行政部统一制定,并张贴于车辆明显位置。

第六条车辆使用与调度1. 车辆使用需经部门负责人审批,并填写《车辆使用申请单》。

2. 车辆调度由行政部负责,根据工作需求合理安排车辆使用。

3. 车辆使用过程中,驾驶人员应遵守交通规则,确保行车安全。

第七条车辆维护与保养1. 车辆维护保养由专业维修人员进行,确保车辆技术状态良好。

2. 定期对车辆进行保养,包括更换机油、检查轮胎、更换空气滤清器等。

3. 维护保养记录应完整、规范,便于查询。

第八条车辆报废与更新1. 车辆达到报废标准或因事故等原因无法继续使用的,应及时报废。

2. 车辆更新需经公司审批,并按照规定程序进行。

第三章驾驶人员管理第九条驾驶人员招聘与培训1. 驾驶人员招聘需符合国家相关法规,并具备相应的驾驶技能和职业道德。

2. 驾驶人员上岗前应进行专业培训,包括交通法规、安全驾驶、车辆维护等方面。

第十条驾驶人员职责1. 遵守交通法规,确保行车安全。

2. 按时完成工作任务,提高车辆使用效率。

3. 保持车辆整洁,及时报告车辆故障。

第十一条驾驶人员考核与奖惩1. 公司定期对驾驶人员进行考核,考核内容包括驾驶技能、安全驾驶记录、工作态度等。

公司车辆采购管理制度范本

公司车辆采购管理制度范本

公司车辆采购管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司车辆采购工作,确保采购过程的公平、公正、透明,提高车辆使用效率,降低采购成本,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆的采购、验收、使用、维护和管理环节。

第三条公司车辆采购应遵循以下原则:(一)公开透明:采购过程应公开透明,确保所有参与者都能公平竞争。

(二)综合评估:在选择供应商时,应综合考虑价格、质量、服务、信誉等因素,进行客观、公正的评估。

(三)节约高效:在满足公司业务需求的前提下,力求降低采购成本,提高车辆使用效率。

(四)职责明确:明确各部门和人员在车辆采购过程中的职责,确保采购过程的顺利进行。

第二章采购准备第四条采购部门应根据公司业务需求,编制车辆采购计划,明确采购车型、数量、预算等相关信息。

第五条采购部门应进行市场调研,了解供应商的市场份额、价格、质量、服务等情况,为采购决策提供依据。

第六条采购部门应制定采购方案,包括采购方式、时间、地点、评审标准等,报公司领导审批。

第三章采购实施第七条采购部门应根据采购方案,发布采购公告,邀请符合条件的供应商参加投标。

第八条采购部门应组织评审小组,对投标供应商进行评审,评审标准应包括价格、质量、服务、信誉等方面。

第九条采购部门应根据评审结果,确定中标供应商,并与之签订采购合同。

第十条采购部门应将采购合同报公司领导审批,审批通过后签订合同。

第四章验收与支付第十一条车辆到货后,由采购部门组织验收,验收内容包括车辆外观、配置、性能等,确保车辆符合合同要求。

第十二条验收合格的车辆,由采购部门办理支付手续,按照合同约定支付货款。

第五章使用与管理第十三条车辆使用部门应建立健全车辆使用管理制度,明确车辆使用范围、责任人、维护保养等事项。

第十四条车辆使用部门应定期对车辆进行维护保养,确保车辆安全、性能稳定。

第十五条车辆使用部门应建立健全车辆档案,记录车辆基本信息、使用情况、维修保养记录等。

车辆采购管理制度

车辆采购管理制度

车辆采购管理制度一、引言车辆采购是企业运营中重要的一环,为了规范和管理车辆采购过程,提高采购效率和资源利用率,本公司制定了本《车辆采购管理制度》。

本制度旨在明确车辆采购的相关要求,确保采购活动的合法性、公正性和透明度,为公司的可持续发展提供有效支持。

二、管理目标1.确保车辆采购工作实施的合法性和合规性,遵守国家法律法规和公司内部规章制度;2.提高车辆采购的效率和资源利用率,降低采购成本;3.确保车辆采购活动公开、公平、公正,并满足公司业务发展的需要。

三、管理职责1.采购部门负责统筹车辆采购工作,编制采购计划和采购方案;2.财务部门负责审批车辆采购预算和支付款项;3.法务部门负责审核车辆采购合同和协议的法律合规性;4.用户部门提供车辆需求和技术要求,并参与车辆采购评审;5.供应商管理部门负责供应商的筛选和评估。

四、采购程序1.需求确定:用户部门提出车辆需求,包括基本配置、数量、用途等;2.编制采购计划:采购部门根据需求确定采购规模和时间计划,并编制采购计划;3.供应商筛选:采购部门根据采购计划,制定供应商筛选标准和评估方法,并邀请合适的供应商参与竞争;4.供应商评审:采购部门组织评审委员会对符合条件的供应商进行评审,并确定中标供应商;5.商务谈判:采购部门与中标供应商进行商务谈判,明确交付期限、价格、售后服务等具体事项;6.合同签订:法务部门审核车辆采购合同的法律合规性,确保合同内容准确无误,各方签章盖章;7.采购执行:供应商按合同约定交付车辆,并提供相应的售后服务;8.验收和支付:用户部门对采购的车辆进行验收,财务部门根据验收结果进行支付;9.供应商绩效评估:供应商管理部门对供应商的交付质量和服务进行评估,并记录供应商的绩效。

五、采购控制1.预算控制:财务部门对车辆采购预算进行控制,确保采购费用在预算范围内;2.合同控制:法务部门对车辆采购合同的签订和执行进行监督,确保合同履行及时、合规、合法;3.供应商控制:供应商管理部门对供应商的资质和业绩进行定期审查和评估,建立供应商黑名单制度;4.验收控制:用户部门对采购车辆按照验收标准进行验收,确保采购车辆质量符合要求;5.文档控制:采购部门对采购文件、合同等相关文件进行管理和归档,确保文件的完整性和安全性。

集团公司车辆管理制度

集团公司车辆管理制度

集团公司车辆管理制度第一章总则第一条为规范集团公司车辆管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全和减少运营成本,制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司所有车辆,包括公司自有车辆、租赁车辆、外购车辆等。

第三条集团公司车辆管理应遵守国家相关法律法规,严格执行本制度,确保车辆管理工作有序、规范、高效。

第四条本制度由集团公司负责车辆管理的部门负责具体执行,各级领导要对车辆管理工作做好监督检查。

第五条集团公司车辆管理应做到真实、规范、公开、透明,加强信息化管理,提高管理效率。

第二章车辆投入和领用第六条集团公司所有车辆的投入和领用必须经过严格审批程序,未经批准不得私自领用或调动车辆。

第七条新车投入必须按照公司规定的程序进行,包括车辆采购、验收、编号等工作。

第八条公司在使用中的车辆必须做好登记记录,包括车辆型号、车辆牌号、使用部门、领用人员等信息。

第九条集团公司车辆的领用必须符合公司规定,包括领用条件、使用目的、审批程序等。

第十条车辆领用人员必须熟悉车辆使用说明书,做到爱护车辆,保证车辆安全。

第三章车辆使用和保养第十一条集团公司车辆使用必须按照公司规定的路线和时间进行,严禁私自改变路线、延误时间。

第十二条车辆使用人员必须严格遵守交通法规,注意交通安全,杜绝超速、疲劳驾驶等行为。

第十三条车辆使用中出现故障或事故,应及时报告领导和车辆管理部门,进行维修或处理。

第十四条集团公司车辆需定期进行保养和检查,保证行驶安全和车辆性能。

第十五条车辆保养和维修必须委托正规的车辆维修单位进行,不得私自委托或修理。

第四章车辆归还和报废第十六条车辆领用人员在使用完毕后必须按照规定时间将车辆归还,不得擅自延长使用时间。

第十七条车辆归还前必须经过车辆管理部门检查确认,完善报告表格并签字确认。

第十八条车辆管理部门对车辆进行定期检查和评估,根据车辆状况确定是否报废。

第十九条车辆报废必须经过公司领导的批准,进行车辆处置程序,包括拍卖、捐赠等。

第五章管理责任第二十条集团公司各级领导必须加强对车辆管理工作的重视,做到领导带头,责任明确。

公司营运车辆管理制度

公司营运车辆管理制度

公司营运车辆管理制度一、总则1.为了规范公司营运车辆的使用与管理,提高车辆的使用效率和安全性,特制定本制度。

2.本制度适用于公司所有营运车辆的使用与管理工作。

二、车辆购置与报废1.公司根据运营需要,按照相关政府规定购置车辆,并确保车辆的证件齐全。

2.购置的车辆应符合相关国家和地方的排放标准,并具备相应的安全配置。

3.车辆报废须经过公司审批,经营部门提出报废申请,经财务和行政部门审核后,方可进行报废程序。

三、车辆使用管理1.公司车辆的使用原则是以工作为目的,合理利用,严禁私用。

2.员工使用车辆前,需提前预约使用时间,并填写使用申请表,单位车辆管理员审核后方可使用。

3.使用车辆时,员工应按照路况和相关法规要求进行行车,保证车辆和乘员的安全。

4.每辆车辆应按照规定的保养周期进行定期保养,保养记录应详细记录并保存。

5.发生车辆事故时,驾驶员需立即报告车辆管理员,并配合相关部门进行事故处理。

四、车辆保险与维修1.公司对车辆必须按照法律规定购买保险,包括第三者责任险、车辆损失险等。

2.发生保险事故时,员工应立即向车辆管理员报告,并配合保险公司进行理赔手续。

3.车辆定期保养和维修应交由公司指定的维修点进行,严禁私自处理。

4.发现车辆故障时,应立即向车辆管理员报告,由管理员安排相关维修措施。

五、车辆违规处理1.对于私自使用车辆、私改车辆配置、超速行驶、违反交通规定等行为,公司将依法依规进行处理,并视情况追究相关责任人的责任。

2.车辆管理员有权对车辆使用情况进行抽查检查。

对于违反规定的情况,车辆管理员有权给予相应的处罚。

六、车辆管理责任1.公司设立专门的车辆管理岗位,负责车辆的统一管理和维护工作。

2.车辆管理员应具备相关的业务知识和管理经验,并定期接受相关培训。

3.车辆管理员有权配合财务和行政部门对车辆使用及维护费用进行审核和控制。

七、附则1.本制度的解释权归公司所有,并由公司行政部门负责制定和修订。

2.本制度自颁布之日起执行。

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第二条 采购业务应当关注的风险 (一)供应商选择不当,采购方式不合理,授权审批不规范,导致采购车辆质次价 高,出现舞弊或遭受欺诈; (二)采购验收不规范,付款审核不严,导致采购车辆配置差异、资金损失、信用 受损。 第三条 本制度适用于公司及所属企业全资公营车辆以及出租车、公交车、租赁车 的采购。
第二章 车辆采购小组及职责分工
第四章 采购申请
第十四条 所属企业应将实际采购需求提前以书面请示的形式予以上报,原则上每 月下旬报后三个月内的采购请示;请示中必须明确需求车辆型谱、数量、类型等级、行 驶里程、道路状况等相关内容。
第十五条 对于预算内采购项目,所属企业应严格按照预算执行进度办理请购手 续。
第五章 请购审批
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第十六条 公司根据实际情况对各所属企业的采购请示予以审批。 第十七条 公司车辆技术管理部根据年度采购计划以及所属企业采购请示审批结 果,选择合适的采购频率和采购批量。 第十八条 公司营运车辆采购涉及关联交易的,除按照本制度要求进行采购外,还 须严格按照公司《关联交易管理办法》执行。 第十九条 对已确定的采购车型及价格,原则上在一年内若仍有采购需求,可审批 予以延续采购(即跟标采购),若遇特殊情况需延长采购时限必须上报公司总经理审批, 但最长延续采购时限不得超过 18 个月。
第四条 公司成立营运车辆采购工作领导小组(以下简称“车辆采购小组”),全面 负责车辆采购工作,由公司相关领导,企划部、车辆技术管理部、财务部相关人员,所 属采购企业车辆技术负责人(或以上人员)组成。成员数应为 3 人及以上奇数构成。
第五条 岗位设置原则 (一)请购与请购审批岗位相分离; (二)询价与供应商确定岗位相分离; (三)采购合同的谈判与审批岗位相分离; (四)采购、验收、仓储与相关的会计记录岗位相分离; (五)付款的申请、审批与执行岗位相分离。 第六条 企划部的职责
第六章 采购方式
第二十条 车辆采购小组应视情况通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判或议价(定 向)采购的方式确定供应商、采购价格及让利折返方式。
第二十一条 采购方式的选择遵循以下原则:
采购方式
招标采购
竞争性谈 判采购 议价(定 向)采购
决策条件/前提
鉴于营运车辆对等级评定、安全、性能的高要求,且同时 满足同一采购标准、基本处于同一竞争平台的车辆品牌,车辆 采购小组应结合实际情况,采取公开招标的方式面向社会单位 进行采购,或采取邀请招标的方式,向 3-5 家具备承担招标项 目能力(资质良好,品牌、车型、配置及价格等相当)的法人 发出投标邀请函,邀请其参与竞标。
第三章 采购计划
第十一条 公司年度采购计划按公司预算管理办法编制、平衡、审查、评估、决策。 所属企业负责编制本单位的年度采购计划,并经公司预算管理部门统一平衡后,形成公 司年度采购计划。
第十二条 公司企划部、车辆技术管理部应对所属各企业具体采购计划的执行进行 监督。
第十三条 公司原则上不予执行临时采购申请,各单位确因紧急或预算外需要而必 须启动临ห้องสมุดไป่ตู้性采购申请的,应经本单位负责人签准,报公司财务部审核后,按是否超越 机动预算额度报相应的授权审批人审批。
四川富临运业集团股份有限公司 营运车辆采购管理制度
(2018 年 12 月 25 日第五届董事会第三次会议修订)
第一章 总 则
第一条 为规范公司营运车辆采购工作,满足经营需要,防范采购风险,根据《企 业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》、《企 业内部控制应用指引第 7 号—采购业务》以及公司《固定资产管理办法》等相关制度条 款,特制定本制度。
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(一)编制年度采购预算、采购计划,确保满足公司经营需要; (二)对采购业务流程执行的合规性进行全面监督; (三)负责采购合同的拟订及合同执行监控; (四)负责对采购管理相关岗位的监督、控制和管理。 第七条 车辆技术管理部的职责 (一)负责按照规定的审批权限和程序办理营运车辆采购业务,确保符合公司营运 车辆采购相关制度; (二)对营运车辆购置前的技术参数、类型等级、与道路适应性等进行审核评估; (三)负责所需营运车辆采购的调查、询价、议价、比质、比价及采购组织等工作; (四)构建“合格供应商备选库”; (五)检查和评价采购过程中的薄弱环节和各项风险,并实施相应的控制措施。 第八条 财务部的职责 (一)根据经审批的采购预算、采购计划对公司采购业务进行事前、事中、事后全 程财务监控,对采购业务流程执行的合规性进行全面监督; (二)审核年度采购预算和采购计划; (三)审核预算外及计划外采购项目; (四)对公司格式化采购合同、战略合作协议中涉及的财务条款进行审核。 第九条 所属企业的职责 (一)编制本单位采购计划; (二)提出采购申请,并对采购申请内容及提交的技术文件的完整性、准确性负责; (三)参与采购标的的调查、决策和合同的拟订、签署等相关工作,并提出其恰当 的建议和意见; (四)负责采购合同具体执行及营运车辆验收工作,并对其验收行为负责。 第十条 监督部门及职责 (一)行政部(法务专员)作为中立方,不进入车辆采购小组,但对采购全过程进 行监督和法务指导,其主要职责为: 1、参与格式化采购合同的拟订,并提出修改建议;
若部分线路需求的营运车辆型谱活跃于市场的品牌车辆不 足三家、因线路特殊性需采购特定品牌车辆、无法达到统一采 购标准且不在同一竞争平台的品牌车辆采购可选 2 家车辆供应 商通过竞争性谈判予以采购。
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2、对采购行为的合法性、合规性进行检查、监督、建议; 3、对采购法律文件、采购合同进行审查并提出恰当的建议; 4、对采购合同的执行进行监督; 5、对采购合同违约事项进行交涉、协商、诉讼及公司利益维权; 6、负责采购合同变更、解除以及文件的合法性、合规性、公司权利及利益维护性 的审查、监督并提出恰当的建议。 (二)审计部门的职责 1、负责按照公司相关制度对采购全过程的合理性、合规性进行监督; 2、定期或不定期对采购风险进行检查、评价,并提出风险控制建议; 3、对审查、检查发现的采购违规事项提出纠正、处罚和问责的建议。
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