采购模式分析

采购模式分析

【摘要】:采购是物流管理中的一个重要环节，其管理水平的高低不仅决定企业生产是否能按时进行，还决定了企业的成本，文章从采购的控制模式入手，分析传统采购模式、招标采购模式、供应链环境下的采购策略，分析了它们的适用环境，操作方法，运用程序。

【关键词】：传统采购；招标采购；供应链

所谓采购就是指“组织为了追求和实现它的战略目标而识别、采办、定位、获取与管理它所需求或潜在需求的所有资源”。采购一般来说包含两层基本含义:一层为“采”，即选择，而“购”，即取得，包括了购买、运输、仓储、收货等环节。狭义上，采购是公司购买货物和服务的行为；广义上，采购是一个企业取得货物和服务的过程。然而，采购过程不仅仅是各种活动的机械叠加，还是一系列跨越组织边界活动的成功实施。采购是生产商为获取与自身生产需求相吻合的货物和服务而必须进行的所有活动以及这些活动的管理。采购工作是供应物流与社会物流的衔接点，是依据生产企业生产——供应——采购计划来进行物资外购的作业层，同时负责市场资源、供货厂家、物资质量等信息的采集和反馈。采购是企业生产的开始。

采购需遵循适价、适时、适质、适量、适地原则，即在合适的时候，以合适的质量、合适的数量、合适的价格，从合适的供应商获得正确的产品和服务。

1. 传统采购模式

在传统的采购模式下，采购任务一般是由需求方的采购部门来完成的。采购部门在每个月的月末，根据库存情况制定下个月采购计划，并向多个供应商发出采购要求，各供应商收到采购信息后，纷纷对此进行报价，经过双方的谈判与协商，通常采购部门会选择价格最低的供应商作为合作伙伴，并于下个月实施采购。采购回来的物资存放于企业的仓库中，满足下个月对各个单位的物资供应。这种采购，以各个单位的采购申请单为依据，以填充库存为目的，管理比较简单、粗放，市场响应不灵敏、库存量大，资金积压多、库存风险大。

传统采购模式的主要特点表现在以下几个方面：

第一，传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程，在传统的采购活动中，选择供应商是首要任务。在采购过程中，采购方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商，尽量保留私有信息，而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息，这样，双方都不进行有效的信息沟通，必然导致信息阻塞，形成了非信息对称的博弈过程。

第二，供需关系是临时性或短期合作关系，且竞争多于合作。在传统的采购