前台培训内容

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培训机构前台培训内容计划

培训机构前台培训内容计划

培训机构前台培训内容计划第一部分:个人形象与仪表培训1. 知识点:仪容仪表基本常识- 什么是仪容仪表- 为什么重视仪容仪表- 仪容仪表对职业形象的重要性2. 注意事项:形象和仪表的基本原则- 穿着得体的基本要求- 形象整洁的基本原则- 仪表得体的基本要求3. 案例分析:形象和仪表的重要性- 分析成功人士的形象和仪表- 分析失败人士的形象和仪表- 思考如何提升自己的形象和仪表第二部分:礼仪与沟通培训1. 知识点:礼仪的基本概念- 什么是礼仪- 礼仪的分类和文化背景- 礼仪在职场中的应用2. 注意事项:礼仪的基本原则- 言行举止的得体- 礼貌待人的基本原则- 礼仪在不同场合的应用3. 案例分析:成功的沟通与礼仪- 成功人士的沟通技巧和礼仪- 失败人士的沟通技巧和礼仪- 思考如何提升自己的沟通技巧和礼仪第三部分:客户服务与团队合作培训1. 知识点:客户服务的基本概念- 什么是客户服务- 客户服务的重要性- 如何提供优质的客户服务2. 注意事项:团队合作的基本原则- 团队合作的基本概念- 团队合作的重要性- 如何建立良好的团队合作关系3. 案例分析:成功的客户服务与团队合作- 成功团队的特点和经验- 失败团队的原因和教训- 思考如何提升自己的客户服务和团队合作能力第四部分:应急处理与时间管理培训1. 知识点:应急处理的基本原则- 应急处理的重要性- 应急处理的基本流程- 应急处理的技巧和方法2. 注意事项:时间管理的基本原则- 时间管理的重要性- 时间管理的基本概念- 如何提高自己的时间管理能力3. 案例分析:成功的应急处理与时间管理- 成功人士的应急处理技巧和时间管理方法- 失败人士的应急处理经验和时间管理教训- 思考如何提升自己的应急处理和时间管理能力第五部分:岗位职责与业务知识培训1. 知识点:岗位职责的基本概念- 岗位职责的定义和分类- 岗位职责的重要性- 如何做好自己的岗位职责2. 注意事项:业务知识的基本原则- 行业知识的重要性- 公司业务的基本概念- 如何提高自己的业务知识水平3. 案例分析:成功的岗位职责与业务知识- 成功人士的岗位职责和业务知识- 失败人士的岗位职责和业务知识- 思考如何提升自己的岗位职责和业务知识水平第六部分:软件操作与工具使用培训1. 知识点:常用办公软件的操作技巧- Word、Excel、PPT等软件的基本功能- 如何熟练操作常用办公软件- 如何提高办公软件的效率2. 注意事项:常用工具的使用技巧- 打印、复印等办公工具的使用方法- 如何正确使用办公工具- 如何保养和维护办公设备3. 案例分析:成功的软件操作和工具使用- 成功人士的软件操作和工具使用经验- 失败人士的软件操作和工具使用教训- 思考如何提升自己的软件操作和工具使用技能第七部分:领导力与管理能力培训1. 知识点:领导力的基本概念- 什么是领导力- 如何提高自己的领导力- 如何培养团队的领导力2. 注意事项:管理能力的基本原则- 什么是管理能力- 如何提高自己的管理能力- 如何培养团队的管理能力3. 案例分析:成功的领导力和管理能力- 成功人士的领导力和管理能力- 失败人士的领导力和管理能力- 思考如何提升自己的领导力和管理能力以上就是培训机构前台培训内容计划的一部分,我们将根据实际情况继续完善和优化培训内容,帮助前台同事提升综合素质和专业能力。

酒店前台员工培训计划及内容

酒店前台员工培训计划及内容

酒店前台员工培训计划及内容一、培训目标1. 提升员工专业素质和服务意识,提高服务质量和水平。

2. 加强员工业务知识和技能,提高工作效率和能力。

3. 增强员工团队合作意识,提高团队协作能力。

二、培训内容1. 服务礼仪(1)员工形象管理:员工仪容仪表、着装、行为礼仪等。

(2)服务态度:礼貌用语、微笑服务、主动热情等。

(3)服务礼仪培训:礼仪培训、服务态度培训等。

2. 业务知识(1)前台接待流程:客人接待、登记入住、结账离店等流程。

(2)酒店产品知识:客房类型、设施设备、餐饮饮品等。

(3)客户服务技巧:沟通技巧、问题解决、投诉处理等。

(4)系统操作培训:酒店管理系统、预订系统、结账系统等。

3. 专业技能(1)电话接听技巧:接听电话礼仪、电话预订处理、信息记录等。

(2)客房分配技巧:客房分配原则、房态掌握、房间安排等。

(3)客房清洁检查:客房检查标准、清洁记录、问题处理等。

4. 团队合作(1)沟通协作:团队协作意识、沟通技巧、协作模式等。

(2)团队合作培训:团队建设活动、合作项目练习等。

三、培训时间安排1. 训前准备:确定培训内容、制定培训计划、准备培训材料等。

2. 员工培训:按照培训内容安排时间,进行分段培训。

3. 培训总结:培训结束后,进行总结反馈、评估考核等。

四、培训方式1. 理论培训:讲解授课、视频教学、案例分析等。

2. 实践操作:模拟练习、真实场景模拟、现场操作指导等。

3. 角色扮演:模拟客户和员工角色,进行实战演练。

五、培训评估1. 培训前评估:根据员工现状和需求,确定培训内容和计划。

2. 培训过程评估:监督培训进度、掌握培训效果、改进培训方式等。

3. 培训后评估:通过考核、问卷调查、面试反馈等评估培训效果。

六、培训效果1. 员工知识技能得到提升,服务质量和水平显著提高。

2. 员工团队合作意识增强,团队协作能力得到提高。

3. 员工对酒店品牌和文化有更深入的认识和理解。

七、培训材料1. 培训手册:包含培训内容和要点,便于员工学习和复习。

前台培训计划表内容

前台培训计划表内容

前台培训计划表内容一、培训目的通过前台培训,提高前台工作人员的工作技能和服务水平,让其更好地适应工作需要,提升工作效率和服务质量,增强客户满意度,提升公司形象。

二、培训对象公司前台工作人员。

三、培训内容1.岗位职责1.1 前台工作的基本职责1.2 客户接待流程及礼仪1.3 电话接听技巧1.4 邮件处理流程2.工作技能2.1 时间管理2.2 沟通技巧2.3 处理突发事件的能力2.4 团队协作能力3.服务意识3.1 服务理念和态度3.2 客户需求分析3.3 抱怨处理和冲突解决技巧3.4 主动服务和回访4.系统操作4.1 公司内部系统操作4.2 电话系统操作4.3 电子邮件系统操作5.法律法规知识5.1 就医流程及规定5.2 个人信息保护法律法规四、培训方式1. 线下培训:集中培训2. 在岗培训:带教指导五、培训时间安排1. 线下培训:3天2. 在岗培训:1周六、培训方式系统培训和个性化培训相结合,培训内容包括理论讲解、案例分析、角色扮演等形式。

七、培训人员1. 公司相关部门经理2. 公司培训师3. 外部培训专家八、培训效果评估1. 培训前:通过问卷调查和面试,了解员工的基本情况和需求2. 培训中:进行课程反馈,及时调整培训内容和方式3. 培训后:通过考试和日常工作表现评估培训效果九、培训结果1. 提高员工的工作技能和服务水平2. 提升客户满意度3. 增强公司形象4. 增强员工的团队合作能力和责任心十一、附加计划为了加强培训效果和巩固员工所学的知识和技能,公司可以在培训结束后,定期组织员工参与工作经验交流、案例讨论,及时总结和分享工作经验,帮助员工更好地应用所学知识,提升工作效率和服务质量。

十二、培训预算培训预算主要包括培训师费用、培训场地费用、培训材料费用等,公司可以根据实际情况进行预算,保障培训的顺利进行。

十三、总结前台是公司的门面,前台工作人员的服务水平直接影响客户的满意度和公司形象。

通过这次前台培训,可以提高前台工作人员的工作技能和服务水平,增强团队合作能力和责任心,提升工作效率和客户满意度,增强公司形象,为公司的发展做出贡献。

酒店前厅部培训内容

酒店前厅部培训内容

酒店前厅部培训内容一、前厅部工作概述。

酒店前厅部是酒店的门面部门,也是客人入住、离店时的第一和最后接触点,因此前厅部的服务质量直接关系到客人对酒店的整体印象。

前厅部工作主要包括接待客人、办理入住和离店手续、提供行李服务、解答客人问题、提供信息咨询等。

因此,前厅部员工需要具备良好的服务意识、沟通能力、专业知识和团队合作精神。

二、前厅部员工培训内容。

1. 服务意识培训。

前厅部员工在接待客人时,需要展现出热情、礼貌、细致的服务态度。

培训内容包括如何主动问候客人、如何主动为客人提供帮助、如何处理客人投诉等。

同时,还需要培养员工对客人需求的敏感度,能够主动满足客人的合理需求。

2. 沟通能力培训。

前厅部员工需要具备良好的沟通能力,能够与客人进行有效的交流。

培训内容包括如何倾听客人需求、如何清晰表达信息、如何与客人保持良好的沟通关系等。

3. 专业知识培训。

前厅部员工需要了解酒店的各项服务设施、客房类型、预订流程等专业知识,以便能够为客人提供准确的信息和帮助。

培训内容包括酒店各项设施的介绍、客房预订流程、客房类型及价格等。

4. 团队合作培训。

前厅部是一个团队协作的部门,员工之间需要相互配合,共同完成各项工作。

因此,培训内容还包括如何与同事合作、如何分工协作、如何有效沟通等。

5. 应急处理培训。

在工作中,前厅部员工可能会遇到各种应急情况,如客人突发疾病、客房设施故障等,因此需要进行相应的应急处理培训,以便员工能够应对各种突发情况。

三、培训方法。

1. 理论培训。

通过讲座、培训课程等形式,向前厅部员工传授相关的理论知识,包括服务意识、沟通技巧、专业知识等。

2. 视频培训。

利用视频资料展示优秀的服务案例、沟通技巧、应急处理等内容,让员工通过观看学习。

3. 实地操作培训。

安排员工到实际工作岗位进行操作练习,让他们在实践中学习、提高。

4. 案例分析培训。

播放真实案例视频,让员工分析案例中存在的问题及解决方法,以提高员工的处理问题能力。

酒店前台日常培训内容

酒店前台日常培训内容

酒店前台日常培训内容酒店前台是酒店的重要组成部分,作为客人接待和服务的第一线,前台员工的素质和服务水平直接影响着酒店的形象和客人满意度。

因此,对于酒店前台员工来说,日常培训是十分必要且重要的。

本文将从以下几个方面介绍酒店前台日常培训内容。

一、基础礼仪培训1.仪态端正:包括站姿、坐姿、走路姿势等。

2.面部表情:微笑、眼神交流等。

3.语言礼仪:用语规范、措辞得当、语速适中等。

4.穿着整洁:服装搭配得当、干净整洁。

二、专业知识培训1.酒店产品知识:包括各类房型及其特点、餐厅菜品种类及口味等。

2.服务流程知识:包括预定入住流程、退房结账流程等。

3.客户心理学知识:了解客人的心理需求及其特点,提供更好的服务体验。

三、沟通技巧培训1.倾听技巧:耐心倾听客人的需求和意见,积极解决问题。

2.表达技巧:清晰明了地表达自己的意见和建议。

3.引导技巧:通过合理引导客人,让客人更好地理解酒店服务。

四、应急处理培训1.突发事件处理:如火灾、停电等突发事件的应对措施。

2.紧急情况处理:如客人身体不适、酒店设施故障等紧急情况的应对措施。

五、语言培训1.英语培训:提高员工英语听说能力,以满足国际化酒店的需求。

2.方言培训:针对当地方言进行培训,提高员工与当地客人的交流能力。

六、销售技巧培训1.销售技巧:包括推销技巧、促销策略等,提高员工销售能力。

2.客户关系管理:通过建立良好的客户关系,提高客户满意度和忠诚度。

七、安全知识培训1.消防安全知识:包括火灾预防、灭火器使用等消防安全知识。

2.安全防范知识:包括防盗、防火、防病毒等安全知识。

八、团队合作培训1.团队意识:强化员工的集体荣誉感和责任感,增强团队凝聚力。

2.协作能力:提高员工的协作能力,加强部门之间的沟通和协调。

以上就是酒店前台日常培训内容的详细介绍。

通过这些培训,酒店前台员工可以提高自己的专业水平和服务质量,更好地为客人提供优质的服务体验。

同时,也可以增强员工之间的团队意识和协作能力,为酒店的发展打下坚实基础。

前台培训内容

前台培训内容

前台培训内容
1.公司介绍:前台需要了解公司的基本情况,包括公司的发展历程、业务范围、公司文化等。

2. 岗位职责:前台是公司的门面,需要了解自己的岗位职责,包括接待来访客户、接听电话、邮件等,并及时处理。

3. 礼仪与形象:前台需要保持良好的仪表和形象,需要了解基本的礼仪知识,如问候语、礼貌用语等。

4. 沟通技巧:前台需要与不同的客户进行有效的沟通,了解基本的沟通技巧,如倾听、表达、解决问题等。

5. 办公软件操作:前台需要掌握办公软件的基本操作,如Word、Excel、PPT等。

6. 前台管理:前台需要管理前台区域,保持前台环境整洁、舒适。

7. 协调应对突发事件:前台需要能够应对突发事件,如突发来访客户、网络故障等。

8. 安全保障:前台需要了解公司的安全保障措施,如应急预案、消防安全等。

9. 反馈与改进:前台需要与其他部门进行有效的反馈和沟通,及时改进前台服务。

10. 团队合作:前台需要与其他部门进行有效的沟通和协作,保证公司的工作有序、高效进行。

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前台服务意识培训内容

前台服务意识培训内容

前台服务意识培训内容
1. 要时刻保持微笑啊,这就好比是春天里温暖的阳光,能一下子融化客人的心呢!比如客人一进门,你就送上一个灿烂的微笑,那客人的心情得多舒畅呀!
2. 主动热情地打招呼,这不就像是给客人送上一份贴心的小礼物嘛!当客人走近前台,你大声地说声“您好”,那感觉多棒呀!就像上次小王那样,一句热情的招呼,让客人立刻有了好感。

3. 一定要耐心倾听客人的需求呀,这跟知心朋友倾听你的烦恼有啥区别!客人说话时,认真听着,别不耐烦,像小李那次耐心听客人讲完需求,然后完美解决,多厉害呀!
4. 回复客人要清晰明确呀,就像给人指一条明路一样!别含糊不清,不然客人会迷茫的哦。

有回小张没说清楚,客人都糊涂了,这可不行啊!
5. 对客人的问题要迅速响应啊,这就像赛场上的运动员,反应得快!别拖拖拉拉的,客人可没那么多耐心等。

那次客人问个事,咱们磨蹭半天,客人多不满意呀!
6. 要注意自己的形象仪表哦,这可是代表着咱们整个酒店的脸面呀!把自己收拾得整洁干净,就像是给酒店披上一件漂亮的外衣。

瞧瞧人家小赵,整天利利索索的,多精神!
7. 得有灵活应变的能力呀,就跟孙悟空一样,啥情况都能应对!遇到突发状况别傻眼,得想办法解决。

上次突发停电,要是没点应变能力,那不就乱套啦!
8. 要把客人当做家人一样对待呀,让他们感受到家的温暖。

这样他们才会愿意再来呀!客人来这就像回家,咱们得好好招待,就像对家人那样用心。

总之呀,咱们做前台的,就是要把服务意识刻在心里,落在实处,让每一位客人都满意,这样咱们的酒店才会越来越好!。

原创宾馆前台培训资料大全

原创宾馆前台培训资料大全

原创宾馆前台培训资料大全前言宾馆前台作为宾客进入宾馆的第一道门槛,是宾客第一印象的重要来源。

优秀的前台不仅需要具备良好的沟通能力和服务意识,还需要掌握各类操作技巧和管理知识。

本培训资料将为宾馆前台的培训提供全面的指导和支持,帮助前台员工提高工作效率和服务质量。

第一部分:前台工作概述1. 什么是宾馆前台工作•宾馆前台工作的基本概念和定义•宾馆前台工作的重要性和作用2. 前台工作职责和要求•前台工作的职责和岗位要求•前台工作的核心能力和素质要求3. 前台工作流程和环节•宾客入住前台流程•宾客退房前台流程•宾客咨询和服务流程第二部分:前台基本操作技巧1. 宾客接待礼仪•宾客接待基本礼仪•宾客称呼礼仪•宾客抱怨投诉处理礼仪2. 电话接听技巧•电话接听基本礼仪•电话服务流程和技巧•应对常见电话沟通问题的方法3. 宾客登记与信息录入•宾客登记的注意事项•宾客信息录入的规范和流程•宾客信息保密的处理方法4. 订单处理与预订管理•宾客订单处理的流程和规范•宾客预订管理的方法和技巧•做好订单管理的关键点和注意事项5. 前台收银与结算•宾客结账和收银流程•常用的收银软件和设备操作•处理收银异常情况的方法第三部分:前台服务管理1. 宾客投诉处理•宾客投诉处理的基本原则•接受宾客投诉的方法和技巧•解决宾客投诉的有效策略和措施2. 对外协调与沟通技巧•宾客需求协调与沟通技巧•与其他部门的协调与沟通技巧•处理紧急情况下的沟通与协调方法3. 前台工作流程优化•对前台工作流程的分析和评估•提高前台工作效率的方法和技巧•制定前台工作规范和标准操作流程4. 前台员工培训与管理•前台员工培训的基本原则和方法•员工绩效评估和激励机制•前台员工的队伍管理和发展规划第四部分:前台附加知识和技能1. 基本的计算机操作技能•计算机基本操作步骤和技巧•常用办公软件的使用方法•简单的网络应用和数据查询技能2. 基本的英语口语表达•前台常用英语问候语和用语•掌握常见宾客需求的英语回应•提高英语口语表达能力的方法和技巧3. 前台安全和突发事件应急处理•前台安全管理和防范措施•突发事件的应急处理流程•前台员工自救和避让技巧结语宾馆前台是宾客服务的窗口,对于宾客满意度和宾馆形象的塑造起着至关重要的作用。

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销售技巧销售人员有销售时,要明白一个观点:我们不是在向客人销售房间或餐厅,而是在向客人提供舒适、享受、豪华,在向客人提供一段愉快的经历。

对于不同价格的客房,应强调其不同的设施和服务,报价格时可以采用先报基本房价,再加服务费、再加税额,不要只报总价格,给人以显得不合理或价格太高的感觉。

也可采用“三明治” 报价法,即一项一项服务报价,而不是先报总价。

对于不同的客房,要说明其优点和缺点,不要掩盖缺点,更不要欺骗客人。

但缺点要一带而过,详细地说明其优点和特点,如套房要强调豪华舒适,便于社交或商务活动,有气派,靠近走道或电梯的客房强调进出方便;无窗的客房强调调其清静和安全等。

推销附加服务。

客人白天入住时,可以介绍康乐中心的服务项目。

美容厅或桑拿浴及餐饮服务,客人夜间入住可以介绍房间用膳服务、娱乐服务项目、餐饮特色项目等。

争取每一个客人。

要尽量向客人提供信息,便于客人选择。

详细介绍酒店的产品和服务,陪同客人参观房间及营业场所和各种服务设施,让客人身临其境,深刻地感受,才便于选择。

对性格内向,不善言辞的客人要耐心介绍,实事示是地提供信息,帮助对方决策;对于有主见的客人,介绍完毕后让他自己考虑并作决定。

向客人销售时,要察言观色,要看销售对象,根据客人的需求来介绍。

生动描述酒店产品的优点,以及能够给予客人的方便和利益,还有附加的心理方面的满足感,会取得较好的效果。

在销售中,要避免讲“我不知道,让我查一查。

”,会让客人感到你业务不熟。

要尽快记住客人的名字,称呼客人的名字,使客人感到亲切。

下面介绍“几招”销售技巧:招探一一先介绍酒店产品和服务的特色,再介绍价格,即使客人感到价格太高,而采取低一档的价格,也许前者的特点或服务在客人心中留有印象,以后也会愿意尝试一下。

有时,客人在比较了价格和服务之后,还会重新选择前者。

这是招徕产生的影响。

吸引——带客人参观各种档次和规格的客房、餐厅及服务设施,或让客人试用,或品尝某些菜肴和点心,使这依依不舍,无法拒绝。

客人品尝了美味食品,或受到温馨典雅环境的吸引,对价格也就不那么关注了,这就是一种吸引的策略。

包围——在接待客人时,将接待逐步升级,先是销售人员出面,再是销售部经理出面,再是销售总监出面,最后是老总出面。

使对方感到受到极大的重视,处于酒店客层要职的包围之中,不得已就范。

滚雪球一一利用长住客人或VIP客人的口碑或影响,提高酒店知名度,扩大客源队伍。

许多酒店的商务客人或散客是由长住客介绍进来的,这一比例高达25%,酒店的长住客或常客成为酒店义务推销员,起到了积极的作用,所以酒店要定期或不定期地拜访长住客或常客,关心他们,节假日时问候他们或邀请他们参加节庆活动。

电话销售随着我国酒店业日益发展且与国际接轨,酒店销售技巧就成了酒店在市场竞争中提高竞争力的武器,而酒店销售也就展开了多元化的竞争态势,技巧无所不在。

酒店销售的也是一种产品,只不过,这种产品是以一种综合的形式出现的,并不是单纯的以物质形态展现出来,是有形设备与无形服务相结合的产品,正是由于酒店业的这个行业特点,决定了酒店销售方式与其它产品的不同。

在这种特殊的销售过程中,员工与客人有着频繁的密切接触。

员工的言谈举止、服务态度和技巧对销售活动有着直接的影响。

这里简单整理了一个方面,如何面对客户的问询,希望对于对朋友们有所帮助。

酒店销售技巧:如何应对客人的问询接听电话是销售人员经常性的工作之一。

酒店销售人员必须清晰地知道:任何一个打进来的问询电话都可能是一宗买卖的机会。

对于打进来的客人问询电话,我们可按以下程序处理:1、迅速接听。

从酒店外打入的电话,在电话铃响过第二声后,电话接线生必须马上拎起电话接听,并保证绝对正确地把客人的电话转接到相关的部门去。

销售人员在电话铃响过第二声后,也同样必须马上接听。

在酒店的销售部门,任何在上班时间故意挂上话筒不接电话或办公室无人接电话的行为都必须严禁杜绝。

2、报明身份。

拎起电话的第一句话应该是:“您好! ”紧接着就必须报明自己的身份。

这有三种情况:接线生报出酒店名称;秘书或销售人员报出部门的名称;主管或经理必须报出自己的姓名。

接着销售人员在与客人交谈时,便及时自我介绍:姓名及职务。

主动报明身份是销售成功的第一步。

当客人在你接听电话后,为了确认这是他要找的部门,很可能问一句:“请问这是销售部吗?”你的回答不能只是“是的”那么简单,正确的回答是:“是的,先生,这是XX酒店销售部。

我是销售部的销售代表XXX。

请问有什么我可以帮助您吗?”当然与此同时必须牢记客人的姓名,并在通话中经常使用他的姓氏尊称他。

3、语气愉悦。

电话销售的一个基本特点就是销售人员与客人互不相见,你的面部表情再丰富、面貌再美好、衣饰再漂亮对你的销售成败几乎都没有任何影响。

在电话销售中唯一重要的是你讲话的语气、语调及用词。

一个优秀的销售人员必须做到语气平和,语调轻松,用词得当,给客人愉悦的感受,让听电话的顾客可以迅速被你的轻松自如所感染,愉快地进入谈话状态。

4、纲举目张。

在与客人的开始几分钟,要尽可能让对方多讲话,弄清客人的全部要求,准确理解客人的意思,掌握客人尽可能多的资料。

切忌客人刚说要 5 间房,销售员就打断说“可以呀,要什么等级的房? ”聚精会神倾听,抓住问题中心,保持礼貌态度,简明准确回答。

5、掌握分寸。

客人第一次打来的电话常常是作一些基本的询问,了解你酒店的相应设施及价格,很可能还会与你的竞争对手作一些比较才能决定。

销售人员应根据客人所关心的问题作出全面而详尽解答,掌握分寸,适可而止;切忌在第一次电话中就咄咄逼人地强买强卖,一定要客人给你一个肯定的答复。

处处表现出你以他的利益为依归,让他感觉到,即使选择你的酒店也将会满足他的需求,是他自己作出的正确选择,而不是你作为销售员推销的结果。

6、作好笔录。

任何时候酒店销售员的电话边都必须备有纸笔,养成良好的电话笔记习惯。

记录的要点:对方姓名职务,公司名称,电话,来电时间日期,询问的内容(时间、人数、所需服务、特别要求等),你的答复要点,如某项报价、应承稍后作答的事项、邀请来访的时间等。

随后把电话记录完整抄录到《销售分类登记卡》中,以便跟踪落实。

7、“请您稍等”。

在酒店电话销售中,这句话应尽可能不用或少用。

发生这种情况的原因不外是销售员对客人所查询的酒店事项不够熟悉或另有事情干扰销售员正在接听的电话使他分心。

对于前者,销售员必须在平时苦练基本功,对于酒店任何与销售有关的事项都必须了如指掌,并能融会贯通,灵活运用。

对于后者,这就需要销售员队伍的互助精神,其他同事应立即解围协助。

即使万不得已,要让客人稍候,也必须真正做到“稍”,切忌让客人久等。

美国著名管理顾问Philip E.Mahfood 说过:“打电话的人最烦恼的事情之一就是拿着一个没有声音的话筒空—O8、终止通话。

当客人问完所有问题,你也已作了详尽的回答之后,双方的通话就要结束了。

这时,销售员切忌说:“如果没有其它事,那就这样吧。

” 以此催促客人结束谈话,表现出你的不耐烦。

要尽可能向客人表现出你的关心,“X先生,您看除此之外,您还需要其它什么服务吗?”“X先生,我一定在今天下午三点之前把您所提的一切要求以书面传真给您确认。

”如果客人真的没有其它要求,他自会主动结束谈话。

届此时,销售员确认客人话已说完之后,一定要说:“谢谢您的电话!再见! ” “不是卖房子;而是为客人介绍一种适合他的房间”最高境界前台人员推销必备常识简介:前厅部的首要任务即推销客房,兼顾其他设施之推销,这就要求所有的前台人员都要相当熟悉酒店的商品,并善于观察和分析客的消费心理,区别不同对象,恰到好处的为客人安排房间,这样,既照顾了酒店的利益,又照顾了客人的利益,两全其美,令双方都满意,以下推销房间的必备知识。

A.熟悉酒店情况一一即是指了解酒店设计特点、装饰、布置、陈列、酒店的各种服务设施、服务项目、娱乐项目,特别是餐厅、客房的种类及其特点和酒店的价格政策等等。

B.宣传酒店好处一一主要是突出它的环境位置,如我们酒店地理环境幽雅安静,园林式特点突出等等。

C.强调酒店的特点一一这是指本酒店与其它酒店相比所具有的不同特点及其长处,如本酒店是本地最豪华的酒店,四面景色如画,三面环水,是花园或酒店,到处植物如茵,独具风格,拥有园林式餐厅群落,大小会议室,可供成人及儿童使用的游泳场,还有健康中心、歌舞厅等设备齐全的配套服务设施,更兼有客房及别墅的舒适高雅、设备齐全、豪华等等。

D .建立良好的关系一一客人到店时,应向客人表示欢迎,并向客人介绍本酒店的情况,若正在听电话或为客人办理事情,对新到的客人也要表示欢迎,让客人知道你已注意到他的到来,不使他感到冷淡。

客人有什么疑难,要及时帮人排忧解难,若客人因某种原因改变住店计划,也热情为他介绍别的酒店,有的客人需要酒店资料或者了解情况,要热情接待尽量满足他们的要求,要认识到他们是酒店的客人或未来的客人,要给他们留下良好的印象。

前台工作前台作为酒店的窗口,是酒店给客人的第一印象,我们保持自己最好的形象,面带微笑、精神饱满,用我们最美丽的一面去迎接客人,让每位客人走进酒店都会体验到我们的真诚、热情,真正有宾至如归的感觉。

一站式服务。

我们要熟悉酒店的基本情况,不但需要通晓房客房型及其特点,熟悉掌握操作流程,快速准确地为客人提供登记入住、退房结帐、客人问讯等服务,还要了解酒店各经营部门的基础知识和最新优惠活动等信息。

以便能为客提供更为快捷的服务。

关注宾客喜好。

当客人走进酒店时,我们要主动问好,称呼客人时,如果是熟客就要准确无误地说出客人的姓名和职务,这一点非常重要,宾客会为此感受到自己的受到了尊重和重视。

我们还要收集客人的生活习惯、个人喜好等信息,并尽最大努力满足客人,让宾客的每次住店,都能感受到意外的惊喜。

贴心式销售。

询问客人有什么要帮助的,客人需要住房时,应先认真倾听客人的要求,通过观察聆听来客所需要的房型及房价进行推荐,力争让宾客满意,在向客人描述我们酒店的情况时,要注重介绍酒店的特色和优势,让客人对酒店有一定的了解,必要时可以先让客人参观房间。

针对不同性格的客人,我们可以采取不同办法,比如:内向犹豫的客人,我们可以帮他们做决定,多建议,语气柔和,对于有主见性格外向的客人,我们要用轻松愉悦的方式与他交谈,也许这样我们会更容易取得销售的成功。

个性化服务。

在客人办理手续时,我们可多关心客人,多询问客人,如果是外地客人,可以向他们多讲解当地的风土人情,主动为他们介绍车站、商场、景点的位置,询问客人是否疲劳,快速地办好手续,客人退房时,客房查房需要等待几分钟,这时不要让客人站着,请客人坐下稍等,主动询问客人住得怎样或是对酒店有什么意见,不要让客人觉得冷落了他。

进一步沟通能使客人多一份温馨,也能消除宾客在酒店里所遇到的种种不快。

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