培训学校机构前台接待规范用语

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培训学校前台接待礼仪

培训学校前台接待礼仪
“您好,不好意思打扰您了,我是xx学校,您咨询的…··”,
“抱歉,让您久等了,您的孩子在xx教室上课…,.”,“对不起,我校暂时没有这样的新开班级,您可以打电话到XX分校咨询一下,电话是……
道别语
当咨询者告别时,应主动对对方说:“再见”或者“慢走努力就会大打折扣。
问有答声
对于客人的咨询问题,要问必答,不厌其烦,耐心的给予解答。有问必答是一种耐心,是一种教养,也是一种风度。问有答声是文明待客的基本表现。
去有送声
对于咨询接待的最后一个环节,做到善始善终。
“谢谢您打电话来咨询,再见!”,“如果您再有事咨询,欢迎再次打来电话”,“欢迎您有时间能来我们学校参观一下”……
眼到
在接待来访者时,一定要目视对方,注意与对方交流眼神。面对咨询者时,必须养成双眼正视对方的习惯,不看别人、敷衍看着别人都是失礼的行为,同时还应注意自己看对方的时间长短及部位的合适、合时。
口到
待客之语,一定让对方听明白,否则劳而无功。语言上无障碍标准流利的普通话(外语),并注意语速要慢。避免出现沟通脱节问题。注意礼貌用语,因人而异、因时而异,这是非常重要的。
感谢语
得到他们的帮助、理解、支持时,必须使用感谢语:“谢谢!”当别人帮助我们,理解我们,支持我们,配合我们之后,一定要养成一个主动向对方道谢的习惯。感恩之心长存是做人的一种基本教养。特别提醒大家,当学员交完费后,应向对方道谢。
“谢谢,这是找您的零钱……”,“谢谢您的光临,请慢走”……
道歉语
打扰、怠慢他人时,需要向对方说“抱歉’’或“对不起”。当自己影响了别人,打扰了别人,妨碍了别人,或者给别人添了一些不必要的麻烦之后,应主动向对方道歉或者说起不起。需要使用必要的抱歉用语的时候,理当认真地去说,这也是一种基本的礼貌。

酒店培训--前台语言规范培训

酒店培训--前台语言规范培训

黄女士放下电话,想着就要见到毕业以后从未谋面的大学好友,她显得有些
激动,马上换好衣服,便直奔大堂等候同学的光临。7、8分钟过去了,仍未见同 学的身影,她按捺不住,不由得向饭店大堂外走去。这时门童为她开门时很有礼 貌地说了一句“您慢走,欢迎下次光临”,她听着不由一愣,但看到门童微笑自 然的表情,她明白是他误解了她走出大堂的目的,所以这句不合时宜的送行问候 风比较大,还好像要下雨,加之黄女士盼友心切,所以她一会儿在大堂内等候,
证件类
(一)客人未带身份证
提示客人是否携带了其它的有效证件: “先生/小姐,请问您还带其 他证件了吗?驾驶证、护照或军官 证都可以。”
(二)客人到总台来取回证件 (总台未主动归还)
总台接待员应向客人道歉: “对不起,**先生/小姐,非常抱歉,我们未及时归 还您的证件,可否请您报一下姓名和号码?给您带来诸 多不便,请您原谅。这是您的证件,请保管好。”
(三) 会员卡客人要求一张卡打折多间房
逐级请示,经店经理批准后: “您好,**先生/小姐,一张会员卡只能打折1间房间, 但是考虑到您是我们的新(老)客人,这次您需要其他房 间给予优惠,店经理特别关照为您打折。”
(四)入住的客人经读会员卡不是本人的信息
若发现持会员卡入住的客人,经读卡不是本人的信息, 切忌询问客人:如“这不是您的会员卡”,“这是您的会员 卡吗”。只能说:“您好,**先生/小姐,卡里的信息有些 不全,我能再和您核对一下信息吗?”如客人报出的姓名证 明不是本人的会员卡,“您好,**先生/小姐,非常抱歉, 我们的会员卡是专卡专用的,但考虑到您朋友XXX先生(指 会员卡上客人姓名)是我们的老客人,您是他的朋友,请稍 等,我为您争取一下优惠折扣。”
日常规范语言
1、“您好,欢迎光临,先生/小姐,请问您有什么需要帮助的 吗?” 2、 “请问先生/小姐,您有没有预订?” 3、“先生/小姐,请您填写一下“住宿登记单”好吗?” 4、“先生/小姐,请您让我核对您的身份证件,好吗?” 5、“先生/小姐,您入住*天,房费为***元,请先预付***元预付 金好吗?请问您付现金还是刷卡?” 6、“麻烦您在预付金收据上签名好吗?” 7、“先生/小姐,这是您的预付金收据,请妥善保管,结账的时 候请一并带来。” 8、“您好,让您久等了,先生/小姐,这是您的结帐单,请您在 这里签字。” “这是您的找零和发票,请点清。” 9、“再见,欢迎再次光临!”

培训学校机构前台接待规范用语

培训学校机构前台接待规范用语

培训学校机构前台接待规范用语
前台是一个学校的门面,前台人员的一言一行代表着学校的形象和档次;优秀的前台接待人员会给人留下良好的印象,对学校招生、建设等起到非常重要的作用,因此,校长们一定要重视前台人员的培训工作,不断提高前台工作人员的素质,为树立学校形象打下坚实的基础;我们将一些规范用语整理如下,为校长们培训前台工作人员提供参考;
1、家长及学生前来咨询时:“您好,xx学校”;
2、家长较多时,对排在后面的的家长:“请稍等”;
3、家长等待时间较长时:“对不起,让您久等了”;
4、遇到熟人前来要求优先咨询或报名时,应说:“对不起,现在人很多,请排队等一会儿”;
5、咨询人员遇到急事不得不停下来去处理时,应对家长或学生说:“对不起,请您稍等一下”;
6、家长填错单据时:“对不起,您的XXX内容填错了,应该……填写,请重新填写或应该这样填写一份好吗”;
7、家长付错钱时,应说:“对不起,您的钱多少xx元,请您再看一下”;
8、递给家长发票,收据或听课证时:“谢谢,请您收好”;
9、当家长遗失发票或听课证等物品时:“请您别着急,我们马上给您办理”;
10、咨询时,发生有服务不周到,以致造成家长不满时,应主动诚
恳的向家长道歉:“实在对不起”;
11、咨询后:“再见,请慢走”;
12、接电话时:“您好,这里是xx学校”;
13、来电话找人时:“请稍等,我帮您看一下他在不在”;
14、对方所找的人不在时:“XXX不在,您有事情要转告吗”;
15、对方打错电话时:“您打错了,这里是xx学校”;
16、向外打电话时:“您好,麻烦您我想找找一下xxx,谢谢”;
17、别人对自己表示歉意或谢意时:“别客气”,“没关系”,“不用谢”;。

培训学校机构前台接待规范用语制度管理

培训学校机构前台接待规范用语制度管理

培训学校机构前台接待规范用语制度管理1. 前言为了提高我们培训学校机构前台接待工作的规范性、高效性和专业性,订立本规章制度,明确前台接待人员在日常工作中应遵守的用语规范和行为准则,以确保顾客满意度和培训学校形象的合理维护。

2. 适用范围本规章制度适用于培训学校机构全部前台接待人员。

3. 用语规范为确保前台接待工作的专业性和礼节性,前台接待人员在与顾客沟通时应遵守以下用语规范:3.1 问候用语在顾客进入培训学校机构时,前台接待人员应使用以下问候用语:—早安/午安/晚安,欢迎光临!—您好,请问有什么可以帮忙您的吗?—您好,请问您是预约了哪个课程呢?3.2 回答问题当顾客向前台接待人员提出问题时,前台接待人员应采用以下方式回答:—确认顾客问题后,礼貌地回答,并尽量供应准确的信息;—若遇到不能回答的问题,应自动致歉并咨询相关部门人员,并将结果及时反馈给顾客;—无论顾客的问题是否解决,都应表示感谢并向顾客表示乐意供应进一步的帮忙。

3.3 处理投诉当顾客提出投诉时,前台接待人员应遵从以下处理原则:—先倾听,不要打断顾客的发言,予以顾客充分时间表达本身的看法;—冷静应对,保持耐性和礼貌,不与顾客发生争持;—供应解决方案,乐观寻求解决问题的方法,并向顾客说明解决方案和处理进程;—及时跟进,保持与顾客的沟通,确保问题得到妥当解决。

3.4 接听电话在接听电话时,前台接待人员应遵守以下规定:—用语规范,示例:“您好,XX培训学校,我是XX,请问您有什么需要帮忙的?”;—注意礼貌,自动询问对方需求,并依据需要供应相关支持;—记录信息,及时记录电话咨询的重要内容,保证信息准确性,以备他用。

4. 行为准则为了确保前台接待工作的专业性和服务质量,前台接待人员应遵守以下行为准则:4.1 着装规范前台接待人员应统一着装,穿着乾净、得体,不得违反公司相关规定,保持良好的形象和仪表。

4.2 服务态度前台接待人员应以礼貌、热诚、耐性的态度对待顾客,始终保持良好的服务意识,为顾客供应优质的服务体验。

培训学校接待话术

培训学校接待话术

培训学校接待话术
一、前言
在培训学校的工作中,接待是非常重要的一环,接待人员的态度和话术直接关
系到学校形象和学员体验。

本文将为你介绍一些培训学校接待话术,帮助你提升接待技巧,让每一位来访者感受到专业和温暖。

二、接待话术
1. 初次接待
•问候:欢迎光临,您好!请问您是来咨询我们的培训课程吗?
•引导:请问您对我们学校有什么了解呢?需要我们为您提供更多信息吗?
•描述:我们学校提供专业的培训服务,涵盖多个领域,帮助学员提升技能和竞争力。

2. 解决问题
•倾听:请告诉我您遇到的问题,我们会尽力帮助您解决。

•解释:对于您的问题,我们可以这样处理……。

•承诺:我们会尽全力确保学员的学习效果和体验。

3. 转介服务
•推荐:如果您对其他课程感兴趣,我们可以为您介绍。

•联系:如果有进一步的疑问,您可以联系我们的教务老师,他们会耐心解答您的问题。

•感谢:非常感谢您的光临,希望我们可以为您提供更好的学习体验。

三、总结
以上是培训学校接待话术的一些示例,希望可以帮助你提升接待能力,给访客
留下良好的印象。

在面对不同的来访者时,灵活运用这些话术,让每一位访客感受到学校的专业和热情。

提升学校形象,提高学员满意度,为学校的发展助力。

感谢您的阅读。

作者:智能助手
时间:2022年10月。

培训学校前台接待流程及标准话术

培训学校前台接待流程及标准话术

培训学校前台接待流程及标准话术下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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培训学校机构前台接待规范用语制度管理

培训学校机构前台接待规范用语制度管理

培训学校机构前台接待规范用语制度管理前言培训学校机构前台接待工作是一项关键性的工作,直接关系到学校机构的形象和声誉。

在接待过程中,用语的规范和得当程度显得特别紧要。

因此,订立一套规范用语制度管理规范前台接待员的用语特别必要。

规范用语制度一、问候语问候语是前台接待员与来访者进行沟通的第一步,礼貌恰当的问候可以使来访者感到受到敬重和关注。

因此,前台接待员在接待来访者时,要遵守以下规范:1.对于日常问候,可以使用“你好”“您好”“早上好”“下午好”“晚上好”等礼貌用语;2.对于特别情况,如碰到领导、客户等,可以使用“尊敬的”“尊敬的”“敬重的”等用语。

二、提问语有时候,前台接待员会需要依据来访者的需求进行提问,为了确保提问的精准和妥当,前台接待员应当注意以下规范:1.在确认来访者需求后,提问要简洁明白,不能言辞拖沓,让来访者感到无助和束手无策;2.提问要礼貌得当,不要给来访者造成任何不良印象,在询问的过程中,要尽可能地供应帮忙,合理引导来访者。

三、回答语在回答来访者的问题时,前台接待员应当时刻注意本身的用语是否合适。

以下为规范要求:1.回答要精准得当,不能含混不清,让来访者产生误会;2.回答要简明扼要,不要太过冗长,以免让来访者产生疲乏感。

四、感谢语对于来访者的到访,前台接待员要予以相应的感谢和礼节。

以下为规范要求:1.对于提出咨询、要求等实在事项的来访者,前台接待员应当感谢其对公司的关注和支持;2.对于仅是来访而已的来访者,前台接待员也应当表示感谢并恭送其离开。

制度管理一、制度培训公司应当定期进行前台接待员用语的规范培训,包括常用用语、文化礼仪、语法用法等多方面的学问,让前台接待员加强专业素养,形成规范化的用语习惯。

二、考核管理公司应当建立前台接待员用语考核制度,包括日常用语、特别情况用语等的考核,以监督和引导前台接待员的用语规范化。

同时,考核结果应当与前台接待员工资、晋升等事项挂钩,形成激励制度。

前台接待礼貌用语

前台接待礼貌用语

酒店礼貌用语-英语1、早晨好。

中午好。

晚上好。

Good morning / afternoon / evening.2、欢迎您光临温泉大酒店。

Welcome to Hotspring Grand Hotel .3、旅游愉快吗?Did you have to nice trip?4、我是接待员(行李员、电梯员、话务员、收帐员、电工、清洁工、洗衣工、厨师、餐厅服务员、调酒员、美容师)。

I am receptionist .(porter/lift operator/operator/cashier/electrician/cleaning person/laundry worker/cook/waiter,waitress/bartender/beautician).5、需要我帮忙吗?What can I do for you?6、还需要些什么?What else can I do for you?7、请稍等一会儿。

Just a moment ,please.8、很高兴为您服务。

I am always at your service.9、希望您在这里住得愉快。

I hope you will enjoy your stay with us here.10、对不起,给您添麻烦了。

I am awfully sorry to have caused you so much inconvenience.11、如果您需要什么帮助,请及时告诉我。

Just let me know if there is anything I can do for you.12、这边请。

This way , please.13、请走这边。

Would you care to step this way , please?14、不客气。

You are welcome . /Not at all . /It’s my pleasure.15、为宾客服务是我们的荣幸。

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培训学校(机构)前台接待规范用语前台是一个学校的门面,前台人员的一言一行代表着学校的形象和档次。

优秀的前台接待人员会给人留下良好的印象,对学校招生、建设等起到非常重要的作用,因此,校长们一定要重视前台人员的培训工作,不断提高前台工作人员的素质,为树立学校形象打下坚实的基础。

我们将一些规范用语整理如下,为校长们培训前台工作人员提供参考。

1、家长及学生前来咨询时:“您好,xx学校”。

2、家长较多时,对排在后面的的家长:“请稍等”。

3、家长等待时间较长时:“对不起,让您久等了”。

4、遇到熟人前来要求优先咨询或报名时,应说:“对不起,现在人很多,请排队等一会儿”。

5、咨询人员遇到急事不得不停下来去处理时,应对家长或学生说:“对不起,请您稍等一下”。

6、家长填错单据时:“对不起,您的XXX内容填错了,应该……填写,请重新填写(或应该这样填写)一份好吗?”。

7、家长付错钱时,应说:“对不起,您的钱多(少)xx元,请您再看一下”。

8、递给家长发票,收据或听课证时:“谢谢,请您收好”。

9、当家长遗失发票或听课证等物品时:“请您别着急,我们马上给您办理”。

10、咨询时,发生有服务不周到,以致造成家长不满时,应主动诚恳的向家长道歉:“实在对不起”。

11、咨询后:“再见,请慢走”。

12、接电话时:“您好,这里是xx学校”。

13、来电话找人时:“请稍等,我帮您看一下他在不在?”。

14、对方所找的人不在时:“XXX不在,您有事情要转告吗?”。

15、对方打错电话时:“您打错了,这里是xx学校”。

16、向外打电话时:“您好,麻烦您我想找找一下xxx,谢谢”。

17、别人对自己表示歉意或谢意时:“别客气”,“没关系”,“不用谢”。

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