企业公文信息化管理技术及应用
行政公文的电子化与信息化趋势

行政公文的电子化与信息化趋势随着科技的不断进步和应用,电子化与信息化已经成为现代社会的重要发展趋势。
在行政管理领域,电子化与信息化的趋势也体现得愈发明显。
本文将探讨行政公文电子化与信息化的趋势,并分析其对行政管理的影响。
一、电子化与信息化的背景与定义电子化与信息化是信息时代的产物,其背景是信息技术的迅猛发展和广泛应用。
电子化指的是将传统纸质文件、资料等以电子形式保存和传播的过程。
信息化则是指信息技术在社会各领域深入应用的过程。
行政公文的电子化与信息化即指将行政公文的生成、传递、存储等过程以电子化与信息化方式进行管理。
二、行政公文电子化的优势1. 节约资源:电子化可以大大减少纸张、墨水等物资的消耗,减少对环境的影响,节约资源。
2. 提高效率:电子化的公文处理可以实现自动化、快速化,提高行政效率,节约劳动力成本。
3. 提升透明度与便利性:电子化公文可以方便地进行共享和查询,提高信息的透明度,提供便于检索和处理的环境,提高工作的便利性。
4. 便于备份和保密:电子化公文可以轻松备份和储存,降低了数据丢失和损坏的风险,而且对于涉密公文的保密性能也更高。
三、行政公文信息化的趋势1. 电子公文系统的建设:政府机关正在建设电子公文系统,通过网络传输资料、自动化处理程序等方式实现公文的快速、准确、高效处理。
2. 公文签批电子化:传统的公文签批需要纸质文件传递,而电子化的公文签批可以通过电子签名、电子章等方式实现,提高了处理效率和安全性。
3. 云端存储与共享:云计算技术的发展使得公文可以存储在云端服务器上,方便多个部门、机关的共享,并实现跨地域、跨部门的快速传递。
4. 移动化办公:随着移动设备的普及,行政公文可以在移动终端上进行处理,实现办公的灵活性和时效性。
四、行政公文电子化与信息化的影响1. 促进政务公开与透明度:行政公文电子化与信息化的推广可以提高政府信息公开和透明度,增加公众对政府工作的了解和监督。
2. 降低信息传递成本:传统纸质公文需要时间和资源进行传递,而电子化公文可以通过网络进行迅速传递,降低了时间和资源成本。
现代企业公文写作管理方案

现代企业公文写作管理方案现代企业公文写作管理方案一、背景介绍在现代企业中,公文是信息传递、协调合作、决策实施和权责交代的重要手段。
良好的公文写作管理方案可以提高公文的质量和效率,有效提升组织内部的沟通和协作能力,从而推动企业的发展。
本文将提出一套现代企业公文写作管理方案,以帮助企业提升公文的撰写和管理能力。
二、目标设定1. 提高公文的质量:通过规范的写作流程和标准,提高公文的准确性、完整性和可读性,避免歧义和纰漏。
2. 提高公文的效率:通过科学的工作分配和协同管理,提高公文的编写速度和处理效率,减少冗余和延误。
3. 优化公文的审阅流程:通过明确的审阅人员和审阅标准,减少公文审阅的环节和时间,避免审批拖延和错误。
4. 提升公文的创新性:鼓励员工在公文写作中发挥主观能动性,提出创新和改进意见,推动公文写作的创新和升级。
5. 建立公文写作的质量评估机制:通过建立公文写作的质量评估机制,对公文进行定期评估和改进,形成良好的持续改进机制。
三、具体措施1. 建立公文写作流程:制定公文写作的标准化流程,明确公文的起草、审阅、签批和归档的流程和责任人,确保公文的合规性和流程顺利进行。
2. 制定公文写作规范:对公文的格式、语言、用词等要求进行详细规定,明确公文的写作风格和标准,提高公文的规范性和统一性。
3. 建立公文写作知识库:建立公文写作的知识库,收集和整理公文写作的经验和案例,供员工参考和学习,提高公文写作的水平和质量。
4. 培训公文写作技能:定期组织公文写作技能培训,提升员工的写作能力和专业素养,使其掌握规范的写作方法和技巧。
5. 公文写作工具支持:提供公文写作的工具支持,如模板、样例等,帮助员工提高写作效率,降低写作成本。
6. 强化公文审阅管理:明确公文的审阅人员、审阅时限和审阅标准,加强对公文审阅的监督和管理,确保公文的及时审批和准确无误。
7. 建立公文写作改进机制:定期对公文写作进行评估和反馈,收集员工的意见和建议,推动公文写作的改进和创新。
信息化建设及应用情况汇报材料范文

信息化建设及应用情况汇报材料范文一、引言信息化建设是指利用信息技术对组织、企业、机构等进行协同管理和决策支持,以提高工作效率和服务质量的过程。
它是当代社会发展的必然趋势,对于提升国家竞争力、推动经济社会发展具有重要意义。
本文将就本单位的信息化建设及应用情况进行汇报。
二、信息化基础建设1.硬件设施本单位的信息化建设始于2010年,初期主要是建设了一批高性能服务器和网络设备,以支持信息系统的正常运行。
到目前为止,我们已经共购置了30台服务器、100台工作站和20台打印设备,可以满足员工日常办公和数据处理的需求。
2.网络建设为了保证信息的传输速度和安全,本单位在信息化建设过程中注重了网络基础设施的建设。
我们采用了千兆以太网技术,通过光纤进行网络连接,网络速度稳定且可靠。
此外,为了保障网络安全,我们还建立了防火墙并定期对网络进行漏洞扫描和安全评估。
3.软件系统本单位的信息化建设主要是以软件系统的开发和应用为核心。
我们先后开发了人事管理系统、财务管理系统、物资管理系统和项目管理系统等,大大提高了工作效率和管理水平。
同时,我们还引入了办公自动化系统和ERP系统,实现了文件管理、流程推动和资源协同管理等功能。
三、信息化应用情况1.办公自动化本单位全面推行了办公自动化系统,实现了文件的电子化存储和管理。
员工可以通过系统快速查找和检索文件,减少了查找时间,提高了工作效率。
此外,系统还具有公文管理、会议管理等功能,方便了工作流程的管理和推动。
2.数据分析与决策支持通过信息化建设,本单位搜集了大量的数据,并利用数据分析工具对这些数据进行整理和分析。
我们建立了数据仓库和数据挖掘平台,将数据变成有价值的信息,为决策提供了依据。
例如,通过对销售数据的分析,我们可以了解产品的销售趋势,从而优化产品结构和销售策略。
3.移动办公为了适应移动办公的需求,本单位开发了移动办公应用,实现了员工在外出办公时能够随时随地处理工作事务。
员工可以通过手机或平板电脑进行邮件收发、文件查看和审批等操作,不再受限于办公室的时间和地点。
把公文装进口袋 联通移动办公助力企业信息化

把公文装进口袋联通移动办公助力企业信息化人物:白处长身份:港口行业某核心部门部长白处长说:联通移动办公真不错,真正做到了把公文装进口袋!我负责的部门部分员工经常要拜访关系单位客户,管理层和员工也经常出差。
原来传统的办公系统经常遇到有紧急公文需要处理,但总有员工或管理层不在单位无法及时处理文件的情况,尤其处理人若出差在外,更是会出现文件处理延误的情况,并且有时需要联系企业内其他员工时需要问同事才能找到电话号码,非常不方便。
自从使用移动办公系统后,大家可以在任何地点随时利用手机进行文件处理,文件的处理流转速度明显提升,再没有出现过重要公文延误处理的情况。
同事们之间沟通的效率也比原来高了,查各个部门的电话,看办公邮件,无论在不在单位,都可以轻松实现了。
移动办公优势一:用手机随时看文件:白处长已经亲身体验了移动办公的便捷,这都得益于近期天津联通为港口行业提供的无线移动办公服务。
这套系统能够帮助企业便捷地将内部办公专网扩展到员工们的手机上,员工通过日常用的手机就访问内部专网的移动办公应用系统。
配合相应的手机终端,员工只要在任何有手机网络覆盖的地方就能像在办公室一样,随时登陆内网,完成收发内部邮件、批转公文、信息查询等各种办公操作,从而让办公人员摆脱时间和空间的束缚。
移动办公优势二:用手机完成保密认证企业办公系统总是涉及到数据安全与商业机密等核心问题,为了解决这一问题,天津联通利用实时的手机密码短信认证的方式,完成了对企业信息的安全保障,使得业务数据不泄漏,非法用户也不能侵入系统。
在移动办公系统建设中,采用用户名/密码+短信认证,只需用户在使用移动办公账户登录系统的同时,输入系统向系统登记的员工手机号码发送验证短信内容,才能登录系统,保证了用户只能用自己的手机登录自己的移动办公账户。
目前联通移动办公系统可满足各类办公需要,如:个人首页原样展示;待办公文详细信息及流转;已办公文的信息及流转;日程的详细管理;具有分组功能并能直接拨打电话的企业通讯录;企业内部通知公告;附件的浏览;系统后台对用户的管理等功能。
行政公文电子化管理系统的建设及应用

行政公文电子化管理系统的建设及应用现代社会对于行政工作效率的要求越来越高,而行政公文是行政管理中不可或缺的重要组成部分。
传统的纸质公文管理方式存在着效率低、信息流转慢、易丢失等问题,因此行政公文电子化管理系统的建设与应用显得尤为重要。
首先,建设行政公文电子化管理系统能够提高行政工作效率。
通过数字化处理公文,可以实现公文的快速传递、在线审批、信息查阅等功能,大大缩短了传统纸质公文处理的时间,提高了工作的效率和质量。
员工可以随时随地访问公文,及时了解工作进展,减少了因信息沟通不畅导致的工作延误。
其次,电子化管理系统的建设有利于提升信息安全性。
相比纸质公文,电子化公文更容易实现信息加密、安全传输等措施,有效防止信息泄露和不当使用。
同时,系统可以记录公文的传递、查阅等操作轨迹,便于追溯和监督,保障公文的安全性和可信度。
另外,行政公文电子化管理系统的应用还可以优化行政管理流程。
系统可以提供多种公文模板、审批流程设置等功能,规范了公文处理的标准化流程,避免了人为操作带来的疏漏和错误。
通过系统的数据分析功能,还可以对公文处理流程进行有效监控和评估,为管理者提供决策依据,进一步提高管理效率。
此外,电子化管理系统还能为行政工作提供更便捷的信息检索和管理功能。
系统可以建立全面的文档库,将公文归档、分类存储,方便用户按需查找和管理相关信息。
通过智能搜索等技术,可以快速定位所需文件,提升了信息检索的效率和准确性。
总的来说,行政公文电子化管理系统的建设及应用在提高行政工作效率、优化管理流程、增强信息安全性等方面具有重要作用。
随着信息化技术的不断发展和普及,建设和应用电子化管理系统已经成为行政管理的发展趋势,有利于打造高效便捷、规范透明的行政管理模式,提升政府服务水平和企业管理效能。
希望各单位能够认清电子化管理系统的重要性,积极推进系统建设,将其应用于实际工作中,共同推动行政管理向数字化、智能化迈进。
企业公文管理信息化建设的有效路径探讨 晏华

企业公文管理信息化建设的有效路径探讨晏华摘要:官方公文是各种各样的公文在企业发展的过程中机构或组织形成书面材料和使用的一些处理程序。
根据一个特定的风格,官方公文传输政策指令的使用和公务的处理,以确保所有企事业单位的协调发展是企业正常运行的基础和制度。
就企业的发展而言,公文反映了企业的发展,公文的管理是指公文形成、操作、传递、存储、转化为公文或销毁的过程。
公文管理对企业的发展至关重要。
它是企业发展过程中的指导性公文,具有权威性、及时性和规范性。
提高公文管理质量是企业办公事务管理的重要环节。
科学合理的公文管理可以为企业提供更多的研究资料,加强企业发展过程中各种问题的研究。
从而不断提高企业的生产水平和管理水平。
在新时期,必须更加重视公文管理,特别是要加强公文管理制度的完善,以信息技术手段保证公文管理的规范化发展,为企业创新发展提供更多的依据和信息。
关键词:企业公文管理;信息化建设;有效路径1 企业公文管理的概述企业公文管理信息化是公文管理模式由纸质公文管理向数字化信息形式转变的过程。
主要包括基础设施建设、公文管理信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设、人才队伍建设五个方面。
最终实现企业公文管理信息化建设。
二是公文管理信息的接收、传输、存储和提供使用的集成;三是公文管理信息的共享;四是触发公文管理模式的改革。
2 企业公文信息化管理有效路径2.1 健全公文管理制度在企业公文管理信息化发展过程中,制度是保障。
信息化管理与传统的人工管理模式不同,信息化管理采用计算机信息技术对各种公文信息进行处理,是对传统管理模式的创新,对此,要加强管理制度的完善。
(1)对企业公文管理进行规范在企业公文管理过程中,应根据信息化的要求规范企业公文管理,对企业发展过程中的各种公文进行分类,提高管理水平。
例如,在管理企业公文时,可以利用计算机软件对各种公文信息进行分类归档,在不同的存储区域对不同类型的公文信息进行分类整理,以便于企业各部门在单位开发过程中加强对各种公文信息的利用。
行政公文的信息化和数字化处理

行政公文的信息化和数字化处理随着科技的飞速发展,信息化和数字化已经成为了现代社会的普遍趋势。
行政公文作为一种重要的信息沟通方式,也不可避免地面临着信息化和数字化的转型。
本文将探讨行政公文的信息化和数字化处理,以及这种趋势给行政工作带来的影响和挑战。
一、行政公文信息化处理的重要性信息化处理是指利用信息技术将纸质公文转化为电子文件,实现公文的电子化管理和交流。
与传统的纸质公文相比,信息化处理具有以下几个重要的优势。
首先,信息化处理可以提高工作效率。
传统的纸质公文往往需要花费大量的时间和人力物力进行流转和归档,而信息化处理可以通过电子邮件、电子文档等方式实现公文的快速传递和自动化处理,从而大大提高了办公效率。
其次,信息化处理可以降低成本。
纸质公文需要印刷、分发、存储等一系列步骤,不仅浪费资源,还需要大量的人力物力进行管理。
而信息化处理将公文转为电子文件,可通过网络进行传输和存储,从而降低了成本。
再次,信息化处理可以提高公文管理的准确性和可靠性。
传统的纸质公文容易出现遗失、篡改等问题,给工作带来很大的风险。
而信息化处理可以对公文进行加密和备份,保证公文的安全和完整。
总之,行政公文信息化处理不仅提高了工作效率和减少了成本,还可以提高公文管理的准确性和可靠性,为行政工作带来了巨大的便利。
二、行政公文数字化处理的挑战与应对措施数字化处理是指利用数字技术对行政公文进行创建、编辑、存储和传递,实现行政公文的全面数字化管理。
数字化处理虽然带来了许多优势,但也面临着一些挑战。
首先,数字化处理需要解决电子文件的合法性和可证明性问题。
传统的纸质公文具有合法性和可证明性,但电子文件可能被篡改或伪造,无法提供同等的法律效力。
为了解决这个问题,需要建立起电子文件合法性的认证和电子签名的制度。
其次,数字化处理需要解决信息安全问题。
电子文件容易受到网络攻击和病毒感染,泄露重要信息。
为了确保行政公文的信息安全,需要加强网络安全保护措施,建立完善的信息安全管理制度。
信息化技术在公共管理中的应用

信息化技术在公共管理中的应用近年来,信息化技术的快速发展以及互联网的广泛普及,促进了公共管理工作的转型升级。
信息化技术在各个领域应用广泛,公共管理领域同样如此。
本文将探讨信息化技术在公共管理中的应用,从多个角度分析其带来的益处。
一、信息化技术在公共管理中的基础应用信息化技术在公共管理中的基础应用主要包含对政府事务系统、政务微信、网上办公等的利用。
政府事务系统是指政府机关通过互联网构建的信息化平台。
通过政务大厅、政务微博等互联网渠道向社会发布政府服务、信息以及动态,使民众便捷地了解政府动态,解决实际问题。
政务微信则是一种新型的公众服务方式,通过微信平台完成各项公共服务事项。
各地对政务微信的应用已经开始向“互联网+政务”方向转变,人们可以通过政务微信与政府相关部门联系、解决问题,还可以通过微信公号了解政府工作、服务、政策等。
网上办公是指政府机构通过互联网平台实现办公工作流程、档案、公文管理等。
通过建立电子档案、完善电子签名认证体系、构建网上评议等,政府机构实现了以数字化、网络化方式办理政务,保障了政务公开、公正、公平的要求。
二、信息化技术在公共管理中的延伸应用除了基础应用,信息化技术在公共管理中持续拓展,应用范围不断拓宽。
1、智慧城市智慧城市是指以信息化手段为基础,以城市社会经济、生态环境、公共服务为主线进行优化升级改造,提升城市管理水平和人民生活质量的现代城市。
通过设立智慧交通、智慧医疗、智慧安防等多个领域的智慧应用,实现智慧城市的目标。
2、云计算云计算是一种新型的计算模式,通过云端计算能力,实现对海量数据的高速处理、存储及备份。
政府机构通过云计算技术实现了电子档案的存储、保管及备份,使得政府档案管理更加规范和高效。
同时,还可以实现政务信息的共享、开放,促进政府工作的透明化和公开化。
3、大数据大数据是指通过现代化技术和手段,解析大量非结构化和结构化数据,将其转化为洞察性信息的一种技术。
政府机构利用大数据分析,可以识别公共服务的痛点和难点;可以制定更加科学、合理的政策和计划。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
浅谈企业公文信息化管理技术及应用摘要:文章主要阐述了企业公文信息化管理的主要作用,从而进一步针对企业公文信息化管理技术措施进行了详细地分析,着重从公文管理信息工作平台、系统功能及信息化管理要点进行论述,并提出了目前公文信息化管理技术的应用及创新,旨在有效地实现了信息的共享和集中管理的工作平台,提高企业单位的工作效率和质量。
关键词:公文管理信息化工作平台系统功能
中图分类号:c29文献标识码: a 文章编号:
1 企业公文信息化管理的作用
(1)企业推行信息化管理是为了不断优化政府治理结构,减少管理环节层次,提高行政效率,降低行政成本,更好地为社会公众服务,建设服务型政府。
从行政管理改革上看,由于信息化管理应用于各级行政机构的最高层次,主要是为领导人的办公业务服务的。
因此,政府管理上的任何重要变革都不可避免地体现在政府领导人工作方式的变化上,公文运转管理必将随之而变。
因此,建立跨部门的“公文管理系统”将是重要的突破口。
如某市已经响亮提出:“开发一体化系统,实现一网式办公;建设一体化政府,实现一站式服务”,他们建立的首要的应用系统正是以跨部门公文管理为主体的“一网式协同办公服务”。
(2)信息技术的进步已经为我国电子政务的继续发展照亮了道路。
(3)在建设理念上,软硬件性价比飞速提升,集中化大型信息系统建管模式正在成为新潮流,为建立面向政务全流程而不是面向机构的跨部门电子政务指明方向。
通过电子政务持续地支撑政府管理创新和机构改革的技术条件完全成熟,需求十分迫切,任重道远。
2 企业公文信息化管理技术概述
随着soa软件开发的“公文管理系统”在我国已经诞生并试用。
它是按真实的行政管理体系,由真正的各级行政领导以“职务任命”和“分配工作”的通常方式向属下授权,实现由行政管理者建立、管理和运行“公文管理系统”平台。
工作人员使用权限和信息操控将随各级领导的“职务任命”或“工作分配”的变动而变动。
这将使公文信息化管理工作更加贴近实际,更加安全、可靠、可信、简单、高效和易于普及。
2.1 公文管理信息工作平台
按照“一体化”的建设思路,建立统一的信息工作平台,实现“一体化”协同工作,信息资源共享,如图1 所示。
各功能平台统一建在一个技术支撑平台上:采用b/s结构, sun480、sun280、sun240作为服务器,平台数据库采用oracle 关系数据库管理系统和具有内容管理功能的文档数据库。
图1总体信息工作平台
2.2 系统功能
公文系统主要包含收文子系统、办文子系统和发文子系统三部分功能。
收文子系统功能:负责收文的单位收到需要办理的公文后进行审核,对符合规定的公文编号登记,提出拟办意见并送负责人批示后,对文件进行批分;对收文传阅件走阅文流程;对收文办文件走办文流程,并明确主办业务机构。
办文子系统功能:主办业务机构收到交办的公文后进行签收办理,由承办人承办,经各级领导审核、签发后交核稿;涉及其它业务机构业务的,要进行会签,会签单位提出意见并由会签单位负责人签字;若需与外部有关部门会签时,送出会签。
发文子系统功能:发文文稿经核稿后交领导审核并签发;相关职能部门完成发文编号、计算份数、印刷、校对、盖印、封发后,所有发文文稿退主办业务机构归档;公文办理过程中由相关职能部门负责催办。
2.3 系统管理与信息管理
2.3.1系统管理
系统管理主要分为以下几个方面:
1)用户权限管理:提供机构、人员、角色、权限等的管理功能。
其中机构、人员可以实现自动同步;角色管理提供维护系统角色、人员分配、权限设定等;权限管理根据系统功能和操作维护系统权限信息,有完善的用户身份认证和权限管理功能,实现信息资源的安全访问和控制,同一文档对不同的人员其使用权限不同。
在权限允许的情况下,支持离线阅读和使用文档。
2)流程管理:信息管理系统是基于工作流的业务协同类应用,
流转模型的建立是基于开发平台提供的图形化流程定制工具进行的,可根据实际业务的协同过程建立约稿单和签批单的处理流程。
流程建模工作包括流程定制、表单定制和绑定、角色绑定。
业务发生变化时,可以对流程模型做出相应调整。
3)日志管理:日志管理功能能自动记录用户登录系统以及处理业务的操作信息,并提供日志的查阅和统计分析服务。
详细的日志功能,要求详细记录防扩散系统权限管理操作日志,记录用户对信息资源(到记录级)的访问日志。
4)与应用系统接口:主要提供参与交换的各办公专用系统之间的关联与衔接。
提供基于xml的数据交换接口。
采用jdbc 连接、odbc 连接、连接池等技术,实现自身及其他数据源与第三方厂家工具及应用的集成。
具有开放的体系与接口,能支持跨平台运行。
2.3.2信息管理功能
信息管理主要分为以下几个方面:
(1)信息采用登记:提供信息采用登记功能,记录采录的信息和相关情况;
(2)信息编号:对办结后的上报信息进行编号,可以自定义编号规则;
(3)信息导出:提供信息导出功能,可选择并批量导出上报信息;
(4)信息查询:可以根据多个关键字组合查询政务信息,支持全文检索;
(5)信息统计:实现对各部门信息上报及使用情况的统计;
(6)采用信息摘要:防止对信息内容和权限的篡改;
(7)信息的使用过程追踪:记录受保护信息的使用情况,信息在何时、被何人、在哪台机器上、做了何种操作,追踪非法访问记录,为泄密事件提供追查依据。
3 企业公文信息化管理技术的应用
3.1 业务逻辑
本文以某企业综合办公室业务为例来分析信息处理流程,在平台上,综合办公室的工作人员及时创建文件信息条目,将上级部门的各类文件,按照相应的工作表单,添加文件的内容和属性,设定文件的共享权限,提交主要领导和业务分管领导阅示,批注意见后,综合办公室的工作人员根据批注的具体意见,设定部门负责人的可查阅权限,部门负责人阅后,填写具体处理结果,综合办公室的工作人员将文件入库。
在平台上,综合办公室的工作人员和其它部门的工作人员,如要发布某项通知公告,先由该部门的工作人员创建该项通知公告,填写通知公告内容和属性,提交部门负责人和综合办公室负责人审核后,在平台上发布,并入库保存。
综合办公室工作人员主要操作对象是电子信息,由综合办公室的工作人员、部门的工作人员、审核人员,电子文档、文档编辑、文档属性、文档操作、文档状态、共享权限、协同工作流等要素构成文件管理工作的业务逻辑,即综合办公室的工作人员、部门的工作人员、审核人员与电子文档之间
构成一个协同工作的逻辑关系。
公文管理业务逻辑及功能设计,见图2。
图2公文管理业务逻辑功能图
3.2 工作流程
在平台上,协同处理工作的主要有综合办公室的工作人员、部门的工作人员、审核人员,他们通过工作表单的业务逻辑,在平台上进行协同处理工作。
根据公文管理的具体业务逻辑,设计简洁、高效、灵活的工作流程,将公文管理业务通过计算机系统的抽象嵌入到工作界面,实现工作流程的优化。
将综合办公室的工作人员、部门的工作人员、审核人员、工作对象、工作流程等有机结合在一个协同平台上,实现友好的协同工作流程。
公文管理业务组件的工作流程见图3。
图3公文管理业务组件的工作流程图
3.3公文管理业务组件的实现
公文管理业务组件中的业务逻辑、工作表单、工作流程等设计完成后,运用soa 编码自动化生成器生成编码,实现公文管理业务组件的软件开发,有特别需要处理的地方,设计人员编写部分程序代码即可,通过与综合办公室的工作人员和部门进行协商,不断进行修改完善,最后实现对该公文管理业务组件的封装。
4 结束语
综上所述,我国政府信息化建设的成功实践反复证明,信息化发展依靠应用推进,并逐步由低级走向高级。
我国众多党政机关勇
于探索,大胆创新,公文信息化管理走过了单机单一业务应用和网络化应用,引领和推动了集成平台化应用和信息资源融合应用,不断加强了向前发展的脚步,目前已经达到了很高的水平。
参考文献
[1]王如梅.电子公文传输系统在北京市文博系统电子政务中的应用[j].科技传播,2011.
[2]徐宏.浅谈网络公文收发管理系统在电力系统中的应用[j].高科技与产业化,2010.。