采购管理制度之委托加工管理办法(doc 3页)
代加工原材料规章制度
代加工原材料规章制度第一章总则第一条为规范代加工原材料管理，保障生产安全，维护企业利益，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有涉及代加工原材料管理的生产企业。
第三条代加工原材料是指委托企业加工的原材料，包括但不限于金属、塑料、化工产品等。
第四条代加工原材料管理应遵守国家相关法律法规，确保原材料的质量和安全。
第五条企业应建立代加工原材料的台账，记录每批入库的原材料品种、数量、质量等信息。
第二章代加工原材料采购第六条企业应与原材料供应商签订合同，明确双方责任和义务。
第七条原材料供应商应提供符合国家标准的原材料，并提供相关质量证明。
第八条企业应对原材料进行验收，验收合格后方可入库使用。
第九条原材料入库后，应进行登记并标注入库日期、批次号等信息。
第十条对于有问题的原材料，应及时通知供应商并予以退回。
第三章代加工原材料使用第十一条企业应根据生产计划合理安排原材料使用，避免浪费和损失。
第十二条原材料使用前，应进行检查，确保原材料质量符合要求。
第十三条原材料使用过程中，应按照操作规程进行操作，避免浪费和损坏。
第十四条对于有问题的原材料，应及时停止使用并通知上级主管。
第十五条原材料使用完毕后，应及时归库并进行登记。
第四章代加工原材料管理第十六条企业应建立健全的代加工原材料管理制度，明确责任部门和人员。
第十七条对于重要的原材料，应建立档案并定期进行检查和审查。
第十八条对于不合格的原材料，应及时处理并追究责任。
第十九条企业应定期进行原材料库存盘点，确保账实一致。
第二十条对于无法使用或过期的原材料，应及时处理并报废。
第五章代加工原材料监督第二十一条企业应建立监督机制，对原材料的采购、使用、存储等环节进行监督检查。
第二十二条对于违反规章制度的行为，应及时制止并予以处理。
第六章附则第二十三条本规章制度自发布之日起执行。
第二十四条本规章制度解释权归企业所有。
以上为代加工原材料规章制度文本，如有需要可进行适当修改和完善。
委托加工管理制度1
委托加工管理制度1委托加工管理制度第一条根据经营需要，需委托加工时，由需求部门（一般为销售公司）制定实施方案，以“委托加工申请报告”的形式报送给公司常务副总和总经理（附件一：“委托加工申请报告”）。
委托申请加工报告中内容包括：1.合作的背景、原因和合作方式分析。
2.合作方的区位优势、加工能力、硬件设施、生产环境、储存、物流等条件具备程度。
3.公司的经营状况、资产状况。
4.当地经营环境。
5.委托加工费的确定依据。
6.外包业务的成本效益及风险、外包合同期限、外包方式、付款方式等。
第二条经主要领导批准后，由实施部门（一般为销售公司）与加工单位签定委托加工合同，合同审批程序和流程按照公司合同管理办法的流程进行审批。
委托加工单位明确为绿陵润发或生态肥后，则加工费、包装袋等都必须按相应单位办理。
第三条委托加工合同除遵守一般合同要求外，还有如下具体定:1.一单一签：以一家客户一笔业务为一单，不得将一家几次业务合并签定。
2.付款方式：优先采用先货后款方式，其次是款货同步，如需要预付款，必须有充分理由和相对应优惠条件（如给予保底价优惠等），即使是预付款，也要按进度分批打款，一般情况下，不得将货款全部预付。
3.收货方式：我方提供原材料和包装袋的，对方收到货物时, 对方公司写收条或入库单。
4.委托加工费发票开具时间、金额、内容。
5.货物发出流程约定。
6.质量纠纷处理规定。
7.合作方必须是合法的经营主体，在合作前进行必要的资信调查，索要其营业执照、生产许可证等有效证件复印件，并作为合同附件。
第四条合作期满前，必须做好清算撤离的善后工作，包括：1.委托加工物资是否全部发出，剩余货如何处理。
2.剩余原材料和包装袋处理，原材料可以拉回、出售也可以抵加工费，但包装袋必须在撤离前（一周内）运回公司。
3•加工费发票：加工费付出后，一个月内由业务员持合作单位加工费发票到公司财务报帐。
一个月不报帐的，则财务不再办理该单位加工费付款。
4.搜集、整理相关物流的收、发凭证及报帐时所需凭证。
委托加工管理制度最新
委托加工管理制度最新目录第一章总则第一条为统一公司委托加工管理工作，规范委托加工活动，保障产品质量，提高生产效率，树立公司形象，特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有委托加工业务。
第三条委托加工是指公司将一部分或全部产品生产任务委托给外部机构或个人来完成的行为。
第四条委托加工应遵守国家法律法规和公司相关制度，具有一定的生产加工能力和信誉。
第五条委托加工应按照双方签订的合同执行，确保质量、数量和交期。
第六条公司委托加工应加强与加工方的沟通与合作，确保生产工艺顺利进行。
第七条公司委托加工应根据实际生产情况，不断优化和完善管理制度，提高生产效率和质量水平。
第八条上级部门应对委托加工进行监督和检查，及时发现问题并解决。
第二章委托加工程序第九条公司与加工方签订委托加工合同，明确产品要求、数量、质量标准、交付时间等内容。
第十条加工方收到委托加工任务后，及时安排生产计划和生产工艺，确保按时完成生产任务。
第十一条加工方应认真执行产品生产标准，确保产品品质达标。
第十二条加工完成后，加工方应按时交付产品，并提供相应的质量检测报告。
第十三条公司收到产品后，应及时验收，并按照合同约定支付加工费用。
第十四条公司应与加工方保持密切联系，及时沟通和解决生产中遇到的问题。
第十五条加工方不得擅自泄露产品技术、设计等商业机密，否则将承担相应法律责任。
第三章委托加工质量管理第十六条公司在委托加工过程中，应加强对产品质量的管控，确保产品符合国家标准和客户要求。
第十七条加工方应建立完善的质量管理体系，确保生产过程中的质量控制。
第十八条加工方应对原材料进行严格检验，确保原材料符合产品要求。
第十九条加工方应配备专业的质量检测设备和人员，定期进行产品质量抽检和监测。
第二十条加工方应及时处理产品质量问题，确保产品不合格时及时进行再加工或更换。
第二十一条公司和加工方应建立健全的产品质量追溯制度，确保产品质量问题能及时追溯到原因。
第四章委托加工安全管理第二十二条公司和加工方应遵守生产安全法律法规，制定并贯彻安全生产政策。
公司产品委外加工管理制度
公司产品委外加工管理制度l目的为加强对公司产品委外加工业务的管理，规范委外加工行为，防范风险，根据有关法律法规和内控制度，特制定本制度。
2适用范围适用于公司产品的委外加工厂商的管理。
3产品委外加工管理体系及职责3.1产品委外加工方案的制定、审批及实施3.1.1计划管理部根据产品年度供应计划，结合自有工厂产能及委外加工生产厂的供应情况，制定产品委外加工规划方案。
3.1.2 产品委外加工方案经供应链分管副总经理审批后，报采购委员会进行审批通过，由计划管理部负责牵头实施及督办。
3.2产品委外加工管理部门及主要职责3.2.1计划管理部。
（1）负责制定年度产品委外加工方案，提报分管副总经理及采购委员会审批通过后督办实施。
（2）负责牵头.协调.督办产品委外加工广项目开发工作的顺利实施。
（3）协助制造管理部完成产品委外加工合同的洽谈、签订及审批。
（4）协助制造管理部对产品委外加工的按期付款对账、结算等。
（5）负责产品委外加工相关资料的档案管理。
3.2.2制造管理部。
（1）配合委外加工厂开发工作，负责收集.调查委外加工厂信息及相关资料，提报候选厂商联系表，参与新委外加工厂的考察、评估，议价，定价及合同洽谈等。
（2）按计划管理部签发的产品供应计划，负责执行委外加工订货及跟踪到货，协调验收人库等业务，确保供应及时，到位。
（3）负责委外加工厂的日常管理，通过驻厂人员进行生产过程的监管，确保工艺.配方及产品质量符合研发部确定的相关指标。
（4）负责与品控部对委外加工厂的现场卫生及质量管控进行监督，确保产品安全及产品质量达标。
（5）负责按合同约定进行与供应商对账、结算及付款等，（6）做好与委外加工厂的对接工作，加强与其沟通与协调，及时搜集相关信息，发现和解决委外加工日常管理中存在的问题。
密切关注委外加工厂商的履约能力，建立相应的应急机制，避免产品委外加工出现供应不足或其他异常。
3.2.3研发部。
（1）根据营销部产品销售渠道规划及计划管理部的供应计划，拟定加工品开发计划（确定选用委外加工厂配方、改良委外加工厂的配方或者自主研发新配方）。
委托加工管理制度范文
委托加工管理制度范文委托加工管理制度第一章总则第一条为了加强委托加工的管理，规范委托加工的工作流程，确保质量和安全，保障双方的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司与委托方之间的加工合作关系，以及与公司合作的加工厂。
第三条委托加工是指公司将一部分加工工作委托给加工厂进行，所产出的产品归公司所有。
第二章合作的选择与审批第四条公司将根据所需的产品类型和产能需求，选择合适的加工厂进行合作。
第五条加工厂应具备合法的经营许可证和加工能力，且有相应的加工技术和质量保证体系。
第六条加工厂应向公司提供其加工设备和生产能力的详细资料，以便公司进行评估和决策。
第七条公司在选择合作加工厂时，应经过全面的考察和评估，包括但不限于生产设备、技术能力、质量管理体系、工作环境和员工素质等方面。
第八条合作加工厂必须与公司签订正式合作协议，并对双方的权益和责任进行明确规定。
第九条加工合作需报经公司的审批，由公司指定负责人进行审批，并予以备案。
第三章合作的监督与管理第十条公司将对合作加工厂进行日常监督管理，包括但不限于以下方面：（一）加工生产的进度和质量的监控；（二）加工材料和配件的采购、使用和储存的管理；（三）工作场所卫生、安全生产和劳动保护的监督；（四）文件、档案和财务信息的管理；（五）员工培训和流动的管理；（六）合法合规和法律法规的遵守。
第十一条公司可以派遣专人或设立专职机构对合作加工厂的管理进行日常巡查和监督。
第十二条合作加工厂应积极配合公司的监督工作，提供所需的合作材料和信息，并负责解决工作中出现的问题和意见。
第十三条公司有权对合作加工厂的生产、质量和环境等方面进行检查和评估，并提出改进意见和要求。
第十四条若合作加工厂在生产过程中存在严重违反合同约定的行为，公司有权采取相应的措施，包括但不限于停止合作、罚款等。
第四章职责与权益第十五条公司的职责与权益包括但不限于以下方面：（一）与合作加工厂签订正式合作协议；（二）对合作加工厂的加工产品进行验收和质量检测；（三）对合作加工厂的生产设备和加工工艺进行评估和监督；（四）对合作加工厂的工作环境和员工素质进行检查和培训；（五）对合作加工的合同款项进行支付和结算；（六）对合作加工厂违约行为进行处罚和索赔。
QM-836-委托加管理制度
目的：进一步规范委托加工管理，保证委托加工的产品质量。
范围：委托加工。
职责：质量管理部、生产管理部、物料管理部、工程部、技术部。
规定：1由质量管理部、生产管理部、物料部、工程部、技术部相关人员组成委托加工管理部，分别负责协调委托加工的对应事宜。
2委托加工管理：委托方：我公司、受托方：受委托加工单位。
3委托加工管理部组成审计组负责对受托方进行审计，审计内容包括：受托方单位GMP认证情况，包括厂房、设备、公用设施、人员等，以及生产管理及质量保证体系与预期的生产质量管理要求是否一致。
4审计合格后，由技术部办理申报委托加工的相关手续，委托加工批件一式两份，委托方和受托方各执一份存档。
5双方签定委托加工协议书。
6生产部根据月委托加工生产计划做好原辅材料的用量计划并报物料部，物料部根据原辅料的用量计划制定采购计划或委托受托方进行原辅材料的采购。
7由委托方自已采购的原辅材料，经质量管理部检验合格后发运给受托方，并附相应的检验合格报告书；委托受托方进行采购的原辅材料，必须经委托方质量管理部取样检验合格后方可投入加工生产。
委托加工管理制度第2页8委托方向受托方提供加工产品的工艺规程、质量标准、检验操作规程等技术文件。
在生产加工前由委托方对受托方相关人员进行加工产品的工艺规程、质量标准、检验操作规程的培训。
9委托方应派驻点生产工艺员、驻点QA到受托方生产现场对生产过程进行技术指导和质量监控。
10每次加工生产前由委托方下达批生产（提取）指令，受托方按生产指令进行加工生产，并完成批生产记录等技术资料的填写。
生产结束后，批生产记录原件由委托方存档，受托方存档复印件。
11受托方应向委托方定期汇报生产加工情况，对于生产过程中出现的生产偏差应及时沟通，并共同商议解决办法。
12生产过程中中间产品的质量检验可由委托方质量管理部或者由委托方委托受托方质量部门进行检验；最后加工产品由受托方质量部门检验合格后，附检验报告书发运回委托方，并由委托方质量管理部检验合格后，才能办理相关入库手续。
委托加工管理制度
委托加工管理制度1。
目的：对委托加工的产品进行有效质量控制,确保委托加工商提供的产品符合客户要求。
2.适用范围:本规定适用于以*＊公司名或商标名销售而非＊＊公司生产厂生产的的所有产品。
3.职责：3。
1 研发中心相关的研究室为委托加工产品的归口责任人.3.2营销中心或公司其他销售部门负责委托加工供货商的选择。
3.2 技质部负责确定委托加工产品的质量标准,参与委托加工厂的实地考察和产品质量评价、通报。
４．定义：委托加工:系指在非＊*公司工厂加工，以＊*公司名或**商标名销售的成品。
5。
安全注意事项:无6. 程序和要求６．1 委托加工商的选择按照公司的战略规划，营销中心／其他销售部门提出新产品、新业务拓展的需求,公司组织进行可行性分析后确定新产品、新业务在公司生产还是委托加工，由营销中心或公司其他销售部门提出委托加工厂的推荐名单。
并同时要求对方提供以下证明文件，掌握初步资料：a、营业执照副本、税务登记证副本复印件。
b、已通过的质量保证体系有关文件。
c、相关行业的营运许可证明,如卫生许可证、特种经营许可证等。
d、企业基本情况介绍:资信状况、行业地位、人力资源、产品、服务等。
e、产品标准、双方认可的检测方法。
f、研发能力。
g、服务水平。
h、主要原材料i、工艺流程图j、供方调查表6。
2委托加工者的资格要求６。
2.1 依法登记注册,能独立承担产品质量责任的生产者。
6。
２。
2 委托加工者生产技术水平在该行业中处于领先地位。
6。
2.3 委托加工商的生产车间应符合食品加工行业通用卫生要求,具有先进的生产设备、必备的检测仪器和健全的质量管理体系。
6。
3 样品测试对拟委托加工的产品由该产品的技术负责制定样品综合测试计划,技质部按该产品的国家标准或企业标准及国家食品卫生要求审核测试计划后安排检测中心进行样品的检验，产品技术负责人根据样品测试结果召集相关人员评审后作出委托商样品是否符合公司要求的判定．同时将检测结果通报委托加工单位、营销、技质部等相关部门及公司技术、质量、营销负责人，同时抄报公司总经理。
委外加工管理办法三篇
委外加工管理办法三篇篇一：委外加工管理办法一、目的：为规范委外加工管理，保证委外加工顺利进行，提高产量，促进销量根据实际情况，特制定本管理办法。
二、适用范围：本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工，悉依本办法执行。
三、相关部门职责：1)生产委外部负责委外加工的全部谈判事宜；2)研发部负责产品配方以及质量标准的制定与出具工作；3)质保部负责驻厂质量监督人员的安排、产品质量过程的监督以及产品回厂的后的检验工作；4)物流部负责半成品、成品的运输管理工作；5)财务部负责产品毛利率的核算、加工费的审核与发放工作；6)市场部负责委外加工产品的标示标签设计工作；7)采购部负责委外加工所需原辅材料的采购工作；8)总经理负责最终的核准工作。
四、具体管理规定：1、定义：委外加工：是指本公司将生产产品的一部分委托其他公司代为加工的做法。
2、委外加工时机：在决定是否委外加工时，应考虑下列各因素：●本公司的生产能力不足时；●本公司的设备和技术无法满足产品需要时；●委外加工品质比自产更好时；●委外加工成本比自产更低时；●委外加工比本公司自行加工更有利时。
3、委外加工程序1）、提出需求：①委外加工的决定、变更或中止，须由生产部根据销售产品实际情况，分析自产能力、水平后，将委外加工原因、目的、计划产品及规格、计划数量、预算等以书面方式呈总经理批示；②总经理批准后，生产部按照计划分别同相关部门沟通，确认委外加工工作开展的具体排期；2）、委外加工厂考察报告：①由生产委外部牵头对寻求的委外加工厂进行实地考察并根据考察结果做出考察报告，报告要以书面的形式呈现；②委外加工厂考察报告应包括如下内容：●工厂概况（包括工厂营业执照、组织代码证、生产许可证等）；●工厂设计产能、可生产产品规格以及各规格产品的实际产能；●工厂设备、设施概况；●工厂周围环境；●工厂内部卫生环境；●工厂质量控制情况（出厂合格率、一次校验合格率、市场投诉等相关数据）3）委外加工厂的报告要存档备案；4、委外加工协议的签订：由生产委外部代表公司与委外加工厂签订《委外加工协议》，协议应就下列事项作出约定：1)委外加工产品及数量；2)加工单价与总价；3)产品交货交期；4)品质要求及验收标准；5)付款方式；6)保密工作；7)其他双方认为必须约束之事项等；8)协议必须要有集团法务审核后方可签订；5、委外加工需提供资料：1)产品规格、型号、包装形式；2)产品工艺流程图；3)产品检验标准；4)产品检验规范；5)产品配方；6、委外部的组织机构：各岗位职责：委外部长：负责沟通、联络，生产计划的安排、费用安排、运输以及结算等工作；部长助理：负责驻厂人员的管理以及负责加工厂的过程监督工作；品控员：负责产品过程质量的控制；7、委外加工驻厂人员具备的条件：1）负责委外加工人员必须了解公司产品工艺及产品质量要求和标准；2）负责委外加工人员必须要掌握一般的核算知识；3）负责委外加工人员在驻厂期间必须要对产品生产过程起到监督的作用；4）负责委外加工人员要有比较强的沟通协调能力，搞好与代工厂方面的关系；5）负责委外加工人员在监督过程中，要有能发现质量问题的能力；8、委外加工计划：1）、委外加工计划由生产计划调度员以书面的形式统一下达至委外加工负责人，委外工厂在接收计划时要对计划进行确认后，签字生效；2）、委外负责人在接到生产计划后，要根据计划核对现有的原辅材料情况，并根据实际情况向采购部下达原辅料的采购计划；3）、委外负责人必须要严格要求委外加工厂按照计划执行，计划的浮动范围详见合同的约定；4）、计划下达要考虑产品生产因素，至少提前50天下达下个月的生产计划；9、产品验收工作：1）、产品验收由公司质保部负责，要求同本公司生产产品验收标准一致，不得故意刁难委外加工厂；2）、产品回厂验收合格后，由生产部安排人员及时办理产品的入库，同时将结果反馈至委外加工负责人；3）、委外加工负责人根据入库的合格产品数量，与公司财务部办理费用结算事宜；10、对委外加工厂的辅导工作：本公司要将委外加工厂视同为公司生产部的一个部分，要经常与其进行沟通，互相之间要建立一种更亲近的关系，要互相扶持、互相帮助，以帮助其完成加工任务的同时，保证产品质量，为日后的陆续合作打下坚实的基础；篇二：委外加工管理办法第一章总则目的为了加强对公司委外加工流程的管理，规范委外加工行为，防范委外加工行为风险，同时使委外加工厂商提供的产品能够满足公司产品质量和交期服务，使本公司外发工序产品，半制品、成品外协处理有所遵循，特制订本制度。
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采购管理制度之委托加工管理办法(doc 3页)
采购管理制度P907 委托加工管理办法
文件编号：GB08 版本号：生效日期：共页第页
1．总则
1．1制定目的
为规范委外加工管理，使之推行顺畅，特制定本办法。
1．2适用范围
本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工，悉依本办法执行。
1．3权责单位
（1）采购部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
（2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2．委外加工管理规定
2．1定义
本办法所指的委外加工，是指本公司将生产工程的一部分委托其他公司（下称协力厂商）代为加工的做法。
2．2委外加工时机
在决定是否委外加工时，应考虑下列各因素：
（1）本公司的生产能力不足时
（2）须利用本公司所没有的设备、技术时。
（3）特殊零件无法购得，又不能自行加工时。
（4）委外加工品质更好时。
（5）委外加工成本更低时。
（6）认为比本公司自行加工更有利时。
2．3委外加工程序
2．3．1需求提出
（1）委外加工的决定、变更或中止，须由生管部将原因、目的、规格、计划数量、预算等，以书面方式呈部门主管核准后，转呈总经理裁示。
（2）总经理核准后，转采购部联络洽询协力厂商或核定之协力厂商。
2．3．2厂商开发与调查
（1）采购部参照《供应商开发》规定，对协力厂商进行洽询工作。
（2）由采购部、生技部、品管部、生管部组成厂商调查小组，参照《供应商调查》之规定，对协力厂商进行调查评核。
（3）调查评估合格之厂商列入合格厂商名列。
（4）除总经理特准外，不可将工程委托非合格之厂商加工。
2．3．3询价、议价
（1）针对合格协力厂商，采购部请协力厂商进行报价。
（2）参照《采购方式》的规定进行询价与比价。
（3）同类型协力厂商应开发三家以上，以便询价、比价及紧急订单之需要。
2．3．4委外加工协议的签订
由采购部代表公司与协力厂商签订《委外加工协议》，协议应就下列事项作必要之约定：
（1）委外加工产品及数量。
（2）加工单价与总价。
（3）交期。
（4）品质要求及验收标准。
（5）付款方式。
（6）保密工作。
（7）其他双方认为必须约束之事项。
2．3．5委外加工资料
委外加工应提供协力厂商下列资料：
（1）产品蓝图。
（2）工艺流程图。
（3）操作标准。
（4）检验标准。
（5）检验规范。
（6）物料的规格、编号、数量等。
2．3．6验收工作
视同采购物料作进料检验与点收工作。
2．4协力厂商评鉴
参照《供应商评鉴》进行。
2．5协力厂商奖惩
参照《供应商管理》中对供应商之奖惩方式进行。
2．6其他注意事项
2．6．1协力厂商辅导
对协力厂商之辅导应较供应更为深入，将协力厂商视同公司制造部之一单位加以辅导，主要内容有：
（1）品质管理组织的健全、规范与建立。
（2）品质标准、品管方法、检测设备使用的训练。
（3）观念培训、教导。
（4）协助制程改善。
（5）其他有益双方合作之事项。
2．6．2专利权
（1）委外加工工程中，如包含有本公司保有的专利权时，仅对本公司的委外加工品同意其实施权利。
（2）对协力厂商保有的专利权，包含于委外工程中，如与第三者发生的纷争而使本公司蒙受损失时，不论其属过失或故意，都应由协力厂商负责。
（3）因委外加工而有新发明或新设计时，经协议后应以使双方均有利之方式，加以处理。
2．6．3保密
（1）本公司不可将协力厂商应保密的事项向第三者汇露，协力厂商亦不可将本公司应保密的事项向第三者泄露。
（2）合作协议期满或合作解除后，亦不可违反（1）条之保密要求。
双方的责任者应将保密事项的重要性向相关人员传达，以确保保密工作之可靠性。