合同管理规定
全面的公司合同管理规定
全面的公司合同管理规定第一章总则第一条规定目的为规范公司合同管理，确保公司合同法律权益，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司所有合同的订立、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等管理工作。
第三条管理原则1. 合法性原则：公司合同应严格遵守国家法律法规，确保合同合法有效。
2. 权责对等原则：合同订立方应明确合同各方权利和义务，确保合同公平合理。
3. 谨慎性原则：公司合同应进行充分调查和风险评估，确保合同履行安全。
4. 保密性原则：合同订立方应保守合同秘密，防止泄露商业秘密。
第二章合同订立管理第四条订立程序1. 需求提出：各部门因业务需要提出合同订立需求，提交至合同管理部门。
2. 合同起草：合同管理部门根据需求，起草合同草案。
3. 法律审核：合同草案提交至法务部门进行法律审核。
4. 审批流程：合同草案经法务部门审核合格后，提交至公司领导层审批。
5. 签署合同：合同审批通过后，由公司法定代表人或授权代表签署。
第五条合同内容1. 合同内容应包括：合同主体、合同标的、数量和质量、价款或报酬、履行期限和地点、违约责任等条款。
2. 特殊性质的合同，应按照相关行业规定和标准设定合同内容。
第三章合同履行管理第六条履行监督1. 合同管理部门负责对合同履行情况进行监督，确保合同各方按约履行。
2. 各部门应积极配合合同管理部门，提供合同履行所需的资料和信息。
第七条履行变更1. 合同履行过程中，如发生变更，应立即通知合同管理部门。
2. 合同变更内容应经合同各方协商一致，并签订书面变更协议。
第八条履行解除和终止1. 合同解除或终止，应符合合同约定或法律法规规定。
2. 合同解除或终止后，合同各方应按照约定处理合同遗留问题。
第四章合同纠纷处理第九条纠纷预防1. 合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，预防合同纠纷。
2. 各部门发现合同履行中的问题，应及时与合同管理部门沟通，采取措施化解纠纷。
企业合同管理规定(一)
企业合同管理规定（一）一、引言合同是企业日常运营中不可或缺的一部分，它规范了企业与合作伙伴之间的权利和义务。
为了有效管理合同，加强合同执行和履约能力，提高企业的经营效益，制定本企业合同管理规定，以确保合同的合法性、有效性和规范性。
二、适用范围本规定适用于企业内所有的合同管理工作，包括合同的签订、执行、履约以及合同纠纷的处理。
三、合同管理职责1. 合同管理部门负责制定和推广合同管理制度，指导和监督合同的执行。
2. 合同管理部门负责合同模板的编制和审批，确保合同的标准化和规范化。
3. 合同签订人应根据合同管理制度的要求，全面了解和掌握合同的内容和法律风险，确保合同的合法性和有效性。
4. 合同执行人应按照合同要求履行各项义务，确保合同的履约和执行。
5. 相关部门应配合合同管理部门的工作，提供所需信息和支持，确保合同管理工作的顺利进行。
四、合同管理流程1. 合同需求确认：各部门提出合同需求，确定合同签订的必要性和合同类型。
2. 合同起草与审批：合同起草人依据合同模板和企业政策，编写合同草案，并报合同管理部门审批。
3. 合同谈判与修改：合同管理部门与合作伙伴进行合同谈判，根据实际情况对合同进行修改和修订，达成一致后进行下一步操作。
4. 合同签订：经过相关方的审查和确认，合同正式签订，并由双方约定的代表人签字确认。
5. 合同执行和履约：合同执行人按照合同要求履行各项义务，并及时记录合同执行情况。
6. 合同评估与风险控制：合同管理部门对合同执行情况进行评估和风险控制，以确保合同的履约和执行。
7. 合同存档与归档：合同管理部门负责合同的存档和归档，确保合同文件的安全性和可查询性。
五、合同管理注意事项1. 合同管理人员应具备良好的法律知识和合同管理经验，能够有效应对合同纠纷和风险。
2. 合同签订前应进行充分的谈判和沟通，确保合同条款清晰、明确、具体。
3. 合同执行人员应及时履行各项义务，确保合同的履约和执行。
4. 合同管理部门应建立合同台账，及时记录合同的签订、履约和纠纷处理情况。
合同管理规定
合同管理规定合同管理是企业运营中至关重要的一环，它涉及到合同的签订、执行和终止等各个环节。
合同管理规定是为了规范和管理这些环节，确保合同的合法性、有效性和执行效果。
以下是一份合同管理规定的范本，供参考：第一章总则。
第一条目的和范围。
本规定的目的是为了规范和管理公司的合同活动，包括合同的签订、履行、变更和终止等各个环节。
适用于公司内部所有合同管理活动。
第二条定义。
1. 合同，指双方或多方当事人为了达成某种目的而订立的具有法律约束力的协议。
2. 合同管理，指对合同签订、执行和终止等活动进行规范和管理的行为。
第二章合同签订。
第三条合同的签订程序。
1. 合同的签订应当经过公司内部相关部门的审批程序，包括但不限于财务部门、法务部门等。
2. 签订合同的相关人员应当具备相应的授权和资质。
第四条合同内容和条款。
1. 合同内容应当明确具体，条款应当合法有效。
2. 合同条款中涉及到的法律术语和风险提示应当得到法务部门的审核和确认。
第三章合同执行。
第五条合同履行义务。
1. 合同双方应当按照合同约定履行各自的义务。
2. 如有特殊情况需要变更合同内容，应当经过书面协商并经过相关部门的批准。
第六条合同履行监督。
1. 公司应当建立合同履行的监督机制，确保合同的及时履行。
2. 如发现合同履行中的问题，应当及时采取相应的措施进行处理。
第四章合同终止。
第七条合同终止的情形。
1. 合同可以因为双方协商一致、合同期满、合同目的实现或者其他法定情形而终止。
2. 合同终止应当经过书面通知，并办理相关手续。
第八条合同违约责任。
1. 如一方违约，应当承担相应的违约责任。
2. 违约责任的承担方式和范围应当在合同中明确约定。
第五章附则。
第九条规定的解释权。
本规定的最终解释权归公司法务部门所有。
第十条生效日期。
本规定自颁布之日起生效。
以上为合同管理规定的范本，具体内容可根据实际情况进行调整和补充。
希望对您有所帮助。
公司合同管理制度法律规定
一、总则第一条为加强公司合同管理，提高合同质量，保障合同的全面履行，预防合同纠纷，维护公司的合法权益，提高公司的经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他合同法律关系主体签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同等。
第三条本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在合同签订、履行、变更、解除等各个环节。
二、合同管理职责第四条公司设立合同管理部门，负责公司合同管理的日常工作，具体职责如下：（一）制定和修订公司合同管理制度，组织各部门贯彻执行；（二）审查合同文本，确保合同内容合法、合规；（三）组织合同签订，监督合同履行；（四）处理合同纠纷，维护公司合法权益；（五）建立健全合同档案管理制度，确保合同档案完整、安全。
第五条各部门负责人为本部门合同管理的第一责任人，负责本部门合同签订、履行、变更、解除等环节的管理工作。
三、合同签订第六条合同签订前，合同承办人应充分了解合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等，确保对方具备履行合同的能力。
第七条合同承办人应按照合同管理制度的规定，将合同文本报送合同管理部门进行审查。
第八条经合同管理部门审查同意后，合同承办人可组织合同签订。
第九条合同签订时，合同承办人应确保合同内容完整、准确，并按规定的程序进行签字、盖章。
四、合同履行第十条合同签订后，合同承办人应按照合同约定履行合同义务。
第十一条合同履行过程中，合同承办人应定期向合同管理部门报告合同履行情况。
第十二条发生合同履行纠纷时，合同承办人应及时报告合同管理部门，并采取必要的措施维护公司合法权益。
五、合同变更与解除第十三条合同履行过程中，如需变更或解除合同，合同承办人应按照合同管理制度的规定，经合同管理部门审查同意后，方可进行变更或解除。
第十四条合同变更或解除后，合同承办人应及时通知对方，并按照规定办理相关手续。
六、合同纠纷处理第十五条发生合同纠纷时，合同承办人应及时报告合同管理部门，并采取以下措施：（一）与对方协商解决；（二）向有关部门申请调解；（三）向人民法院提起诉讼。
合同管理规定
合同管理规定
合同管理可以涉及以下规定：
1. 合同签署：规定合同签署的程序和要求，包括签署人员、签署地点和签署方式等。
2. 合同备案：要求将签署完毕的合同及其附件进行备案，以保留合同的原始文件并便于后续管理和查阅。
3. 合同执行：规定合同执行的程序和要求，包括履行合同的义务、支付合同款项、提供合同服务等。
4. 变更和解除合同：规定合同变更和解除的程序和要求，包括变更和解除的条件、通知期限和补偿等。
5. 合同监督和审查：规定合同的监督和审查程序，包括审核合同的合法性、合同履行情况的监督等。
6. 合同存档和归档：要求将已履行完毕或解除的合同进行存档和归档，以备后续查阅和管理。
7. 合同纠纷处理：规定合同纠纷的处理程序和要求，包括通过协商、仲裁或诉讼等方式解决合同纠纷。
8. 合同管理责任：明确合同管理人员的责任和职责，包括合同执行、监督和纠纷处理等方面的职责。
9. 合同管理制度评估和改进：要求定期评估合同管理制度的效果，并进行必要的改进和完善。
总体来说，合同管理规定旨在确保合同的有效性和履行，并规范合同的签署、执行、变更和解除等方面的操作，以保障各方合法权益并维护合同的权威性和稳定性。
合同管理保存规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强合同管理工作，确保合同安全、有效，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、合作开发合同等。
第三条合同管理应当遵循以下原则：（一）合法、合规原则：合同内容必须符合国家法律法规和行业规范，不得违反国家利益、社会公共利益。
（二）真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假记载、误导性陈述。
（三）完整性原则：合同内容应当全面、详细，包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等。
（四）安全性原则：合同保存应当采取有效措施，确保合同安全、完整、可追溯。
第二章合同签订第四条合同签订前，应当进行充分的市场调研、风险评估和谈判，确保合同内容合理、公平。
第五条合同签订时，双方应当认真审查合同条款，确保合同内容符合双方意愿，并在合同上签字或盖章。
第六条合同签订后，双方应当及时将合同文本进行备份，并存档保存。
第三章合同履行第七条合同履行过程中，双方应当严格按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。
第八条如遇合同履行过程中出现争议，双方应当友好协商解决；协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。
第九条合同履行完毕后，双方应当及时将合同履行情况进行核实，并签订合同终止协议。
第四章合同变更与解除第十条合同履行过程中，如因不可抗力或双方协商一致，需要对合同进行变更或解除的，应当依法办理。
第十一条合同变更或解除，应当书面通知对方，并签订书面协议。
第五章合同保存第十二条合同保存期限自合同签订之日起计算，一般不少于五年。
第十三条合同保存应当采取以下措施：（一）纸质合同：合同文本应当用A4纸打印，一式两份，双方各执一份。
（二）电子合同：合同文本应当以PDF格式保存，并存档于单位的合同管理系统。
（三）扫描件：合同文本应当进行扫描，形成电子版，并存档于单位的合同管理系统。
第十四条合同保存地点应当符合以下要求：（一）保密性：合同保存地点应当确保合同安全，防止泄露。
合同签订管理规定及流程
合同签订管理规定及流程合同签订是商务合作过程中重要的环节，对于双方的权益和责任都具有约束力。
合同签订的管理规定及流程对于确保合同的有效性和双方的合作顺利进行具有重要作用。
本文将详细介绍合同签订的管理规定及流程。
一、合同签订管理规定1.合同签订双方的权益保护：双方必须平等、自愿的签订合同，并确保合同内容真实、合法、有效。
任何一方不得采取欺诈手段或强制手段强制对方签订合同。
每一方都有权根据合同条款要求对方履行已约定的权利和义务。
2.合同条款的明确性：在合同签订过程中，需确保合同条款的明确性，明确合同的对象、内容、期限、价格等重要内容，避免产生歧义或争议。
双方在合同签订前应对合同的内容进行仔细研究和讨论，确保各项条款符合双方的意愿和需求。
3.合同文本及副本的保管与归档：合同签订后应保管合同正本及副本，确保合同文本的安全性和完整性。
同时，应建立合同档案，并记录合同的签订日期、签约人员等相关信息。
合同的归档可以为日后的管理和纠纷解决提供有力的证据。
4.合同变更的规定：如有必要对合同进行变更，应经过双方协商一致，并采取合法的书面形式进行确认和记录。
变更后的合同应具有同等的法律效力。
5.合同的保密性：在合同签订过程中涉及到商业机密等敏感信息时，双方应严格遵守保密协议，并确保对该信息进行保密。
在合同签订后，双方仍需对相关信息保密，不得未经对方书面同意擅自披露。
二、合同签订流程1.商务洽谈阶段：在商务洽谈阶段，双方应明确合作意向并进行初步的合作条件讨论。
初步达成一致后，可以进入合同签订的准备阶段。
2.合同拟订：合同拟订阶段，双方应明确合同的目的、内容、条件等重要事项，并撰写初稿。
合同草案应由双方共同参与，确保条款的公平性和合理性。
3.合同审查与修改：初稿完成后，双方应进行内部审查，确保合同的合法性、逻辑性和风险可控性。
如有需要，可以对合同进行修改和补充。
修改过程中双方应积极沟通，共同解决争议和问题。
4.合同正式签订：经双方内部审查通过后，可以正式签署合同。
规范合同管理的规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，维护国家利益、社会公共利益和合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于各级国家机关、事业单位、社会团体、企业和其他组织在合同签订、履行、变更、解除、终止等环节的管理。
第三条合同管理应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保合同的合法性和有效性；（二）规范管理，提高合同管理水平；（三）公开透明，确保合同管理的公正性；（四）注重实效，提高合同履行效率。
第二章合同签订第四条合同签订应当遵循以下程序：（一）立项审批。
在签订合同前，应当对合同项目进行立项审批，明确合同项目的目标、内容、预算、期限等。
（二）招标投标。
对于依法应当招标投标的合同项目，应当依法进行招标投标，确保公平竞争。
（三）合同起草。
根据立项审批和招标投标结果，起草合同文本。
（四）合同审查。
对合同文本进行法律、技术、经济等方面的审查，确保合同的合法性和有效性。
（五）合同签订。
合同双方在审查无误后，正式签订合同。
第五条合同签订应当符合以下要求：（一）合同主体合法，具有相应的民事权利能力和民事行为能力；（二）合同内容真实、合法、明确、完整；（三）合同形式规范，采用书面形式；（四）合同签订程序合法，符合法律法规的规定。
第三章合同履行第六条合同履行应当遵循以下原则：（一）全面履行，确保合同约定的各项义务得到履行；（二）诚实信用，遵守合同约定，不得滥用权利；（三）协调配合，及时解决合同履行中的问题。
第七条合同履行应当采取以下措施：（一）明确合同履行主体，确保合同约定的义务由合同当事人履行；（二）建立健全合同履行制度，明确合同履行的时间、地点、方式、质量、数量等要求；（三）加强合同履行监督，确保合同履行情况符合约定。
第八条合同履行过程中，合同当事人应当及时沟通，协商解决合同履行中的问题，维护合同关系。
第四章合同变更、解除和终止第九条合同变更、解除和终止应当遵循以下原则：（一）依法变更、解除和终止，确保合同的变更、解除和终止符合法律法规的规定；（二）协商一致，合同当事人应当就合同的变更、解除和终止达成一致意见；（三）维护合同当事人合法权益，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
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G001 / V1.0合同管理规定1.0目的为加强公司合同管理工作，对合同的审核、签订、履行、变更和解除进行规范化管理，防范风险、维护公司合法权益，特制定本规定。
2.0适用范围本规定适用于公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的经济合同及协议的管理。
3.0合同类别3.1一类合同：公司与商户签订的租赁合同、物业管理合同及服务合同。
3.2二类合同：公司与其他平等主体签订的、除一类合同外的其他经济合同。
4.0合同订立流程4.1合同发起4.1.1公司一类及二类合同，均应由合同所涉及经济事项的主要负责部门作为发起人。
4.1.2发起人应向公司行政管理部提交合同审核巡签资料，资料包括：4.1.2.1《经济合同（协议）审核巡签单》（附件1；以下简称《巡签单》）发起人应填写名称、合同主体、合同内容简述、合同金额、合同期限等项目。
4.1.2.2合同主要条款包括合同的执行标准、验收标准、服务标准，以及合同所涉及到的设备及技术指标、材料相关数据（材质、规格、数量）等条款。
4.1.2.3合同相关资料包括报价单、材质及尺寸明细、施工工艺、设计或效果图纸、设备安装点位图等。
4.1.2.4如需签署制式合同，发起人应提交制式合同样本，并在《巡签单》中予以说明。
4.1.3除《巡签单》外，其他资料应以邮件方式发送电子文本，无电子文本的应提供清晰、完整的书面文本文件。
4.2合同会谈4.2.1行政管理部在收到合同审核巡签资料后，如无特殊原因，应在三日内与财务管理部共同进行资料初审，并组织合同会谈。
4.2.2合同会谈应由我方合同发起人、行政管理部、财务管理部及对方签约主体共同参加。
4.2.3发起人应就合同价款、合同时间、合同期限、对方签约主体资质及其职责管理范围内的相关条款进行沟通与确认。
4.2.4财务管理部应就支付方式、支付条件等条款进行沟通与确认。
4.2.5行政管理部应就双方权利与义务及违约责任等条款进行沟通与确认，并与对方明确主要合同条款的相关信息及意思表示。
4.2.6合同会谈双方达成一致后，行政管理部应于两个工作日内拟定合同初稿，进入合同审核巡签流程。
4.2.4一类合同无需合同会谈，可直接进入合同巡签环节。
4.3合同巡签4.3.1行政管理部为合同巡签环节的主要经办部门，负责合同审核巡签资料的流转。
4.3.2参与合同巡签的部门及巡签流程。
4.3.3行政管理部应将《巡签单》、合同初稿及附件资料的文本文件及合同初稿的电子文档按流程发送至各审核巡签部门。
4.3.4接到巡签资料后，巡签部门应在《巡签单》中签署审核意见，并于一个工作日内将巡签资料返还行政管理部，同时将修改后的合同电子文本以邮件方式发送行政管理部。
4.3.5法律顾问审核意见，由行政管理部根据法律顾问发送的电子邮件代为签署。
4.3.6经总经理审核批准的合同版本为最终签约版，行政管理部应将合同签约版电子文档发送至发起部门及综合管理部，由发起部门联系对方签约主体进行合同签署。
4.4签约合同及附件准备4.4.1签约合同4.4.1.1由行政管理部负责统一印制签约合同文本文件，在确保我方留存两份合同原件的基础上，具体印制份数视签约对方需求情况而定。
4.4.1.2合同印制时，应确保合同条款与审核批准的签约版一致，合同编号、条款序号及内容文字无错误，合同日期、款项、指定账号及其他关键信息准确无误。
4.4.1.3合同中涉及对方签约主体的权利与义务及违约责任的条款内容，应使用与合同主文明显不同的字体并加粗进行表述。
4.4.2告知书4.4.2.1告知书，是就合同中涉及对方签约主体的权利与义务及违约责任的条款，以书面的形式向对方确认我方已履行告知义务。
4.4.2.2告知书由行政管理部根据签约合同的相关条款拟定，并统一印制。
告知书一式两份，签约双方各执一份。
4.4.2.3公司一类合同暂不签署告知书。
4.4.3对方签约主体的资信材料对方签约主体在签约前应向我方提供以下资信证明材料：4.4.3.1对方签约主体为自然人，应提供身份证复印件；对方签约主体为法人或其他组织，应提供加盖公章的营业执照副本复印件。
4.4.3.2对方签约主体为法人或其他组织，指派自然人代表其进行签约的，应提供加盖公章的《授权书》原件。
4.4.3.3合同涉及的经济事项需要专业资质的，对方签约主体应提供加盖公章的资质证明。
以上资信证明材料，由合同发起人负责收集审核，并在合同签署之前报送至行政管理部。
4.4.4合同附件4.4.4.1报价单合同总价款中包含多种物料、设备或多个经济事项的，应提供加盖公章的《报价单明细》作为合同附件，报价单中应列明物料和设备的材质、规格、数量，经济事项应明确说明事项内容。
4.4.4.2施工工艺说明书合同涉及的经济事项包含隐蔽工程的，应就其隐蔽工程的施工工艺提供加盖公章的说明书作为合同附件。
4.4.4.3设计图纸或效果图纸合同涉及的经济事项包含造型、结构、色彩等创意构思因素的，应通过设计图纸或效果图纸确定预期达到的最终效果，并加盖公章作为合同附件。
4.4.4.4设备安装点位图合同涉及的经济事项包含多个机器、设备，且我方对安装分布位置有特别要求的，应通过安装点位图予以确认，并加盖公章作为合同附件。
4.4.4.5其他合同附件根据合同涉及的具体经济事项，可添加其他需要的材料作为合同附件。
4.5合同签署4.5.1行政管理部持经总经理审核签字的《巡签单》、合同及合同附件至公章管理部门进行合同签署。
4.5.2公章管理部门需核对确认：4.5.2.1合同的文本文件与经过巡签确定的合同签约版是否一致；4.5.2.2附件资料与合同内确定的附件明细是否一致；4.5.2.3对方为法人或其他组织的，合同附件是否已加盖公章。
4.5.3合同签署要求：4.5.3.1合同签约双方应在合同内指定的位置签字/盖章，并填写签署日期；4.5.3.2合同及附件应加盖骑缝章，签约对方为自然人的，应按骑缝手印；4.5.3.3签约双方应单独签署《告知书》。
4.5.4签约双方应当面进行合同签署，无法当面签署的，应由签约对方先行签字/盖章，我方公章管理部门在见到对方签字/盖章后，方可进行盖章。
如有特殊原因，以加盖公章的合同扫描件进行签约确认的，需经公司总经理批准方可，签约对方为自然人的，原则上不允许通过扫描件确认签约。
4.5.5签约合同及合同附件的原件，分别由公司行政管理部和财务管理部存档保管。
非行政管理部主要经办的公司合同，经办部门应在合同签署当日，将合同原件分别送交行政管理部和财务管理部，移交时双方应在交接单上签字确认。
5.0合同的补充协议5.1合同补充协议的订立条件及法律效力，应在合同订立时有明确的条款规定。
5.2合同补充协议应与原合同所涉及的为同一个经济事项。
5.3补充协议的订立流程，与合同订立流程一致。
6.0合同变更和解除6.1合同变更6.1.1在双方协商一致的前提下，可对原合同进行变更.6.1.2合同变更前，双方应有书面的变更通知及确认回复。
由我方发出的合同变更通知或确认回复，应由行政管理部起草，并经法律顾问审核，报送公司总经理审批确认后方可发出。
6.1.3合同变更与合同订立流程一致。
6.2合同解除6.2.1合同解除的相关条款，应在合同订立时有明确的规定。
6.2.2合同解除，双方应有书面的解除通知及确认回复。
由我方发出的合同变更通知或确认回复，应由行政管理部起草，并经法律顾问审核，报送公司总经理审批确认后方可发出。
6.3涉及合同变更和解除所产生的纠纷与索赔，由公司另行指定具体负责部门及人员。
7.0合同管理7.1公司合同原件共留存两份，由行政管理部和财务管理部分别保管。
7.2行政管理部管理职责7.2.1负责合同的签署登记，签约对方领取合同原件时进行签字确认。
7.2.2建立合同文本档案和电子档案。
文本档案：包含合同及附件的原件、《告知书》原件、补充协议及协议附件的原件、《巡签单》原件及附加材料、合同变更或解除的相关资料原件电子档案：包含合同自拟定至签约期间的全部版本、所有文本档案的电子扫描件7.2.3合同复印，并将复印件送达合同发起部门。
7.2.4对合同的日常查阅、调用进行登记管理。
7.2.4.1合同查阅，须经查阅人所在部门负责人签字确认，并明确登记查阅目的。
7.2.4.2合同调用，须经公司总经理许可方可对合同原件进行调用，调用人必须详细登记合同调阅的日期、时间及用途。
7.2.4.3合同原件的调用最长不得超过七天（含），超过七天的，调阅人应将合同原件交回行政管理部进行确认，并再次办理调用手续。
特殊情况，经公司总经理许可，可延长调用时间。
7.2.4.4合同调用期间，调用人应对合同进行妥善保管，不得私自将合同原件转交他人使用或保管，不得对合同及合同附件进行涂改、划线等，调用期间合同及合同附件出现丢失、污损的，由调用人承担全部责任。
7.2.5建立合同台帐，对合同进度及执行情况进行监管和提醒。
7.2.6对合同进行统一编号管理（公司一类合同暂不编号）。
7.3财务管理部管理职能7.3.1建立合同文本档案。
文本档案：包含合同及附件的原件、补充协议及资料的原件、合同变更或解除的相关资料原件。
不涉及经济款项、支付方式及违约责任的部分资料可存档复印件。
7.3.2建立合同台帐，对合同结算进度及结算条件进行审核和监督。
7.3.3财务管理部保管范围内的合同及合同附件，原则上不提供查阅和调用。
8.0附则8.1本规定由行政管理部负责解释、修订、监督执行。
8.2本规定自颁布之日起执行。